Đang tải... (xem toàn văn)
Untitled i MỤC LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU 1 1 Lý do chọn đề tài 1 2 Mục tiêu nghiên cứu 1 3 Đối tượng nghiên cứu 1 4 Phạm vi nghiên cứu 1 5 Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu 1 6 Ý nghĩa đề tài 2 7 Kết cấ[.]
MỤC LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu nguồn liệu Ý nghĩa đề tài Kết cấu tiểu luận B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG TỔ CHỨC 1.1 Khái niệm nguồn nhân lực 1.2 Khái niệm tuyển mộ nhân lực 1.3 Khái niệm tuyển chọn nhân lực 1.4 Quy trình tuyển dụng nhân lực 1.5 Hồn tất quy trình tuyển dụng 1.6 Đánh giá hiệu quy trình tuyển dụng CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI TẬP ĐỒN SABECO 2.1 Giới thiệu tập đoàn SABECO 2.1.1 Giới thiệu chung tập đoàn SABECO 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Tập đoàn SABECO .6 2.1.3 Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi 2.1.3.1 Tầm nhìn 2.1.3.2 Sứ mệnh 2.1.3.3 Giá trị cốt lõi 2.1.4 Giới thiệu sản phẩm Tập đoàn SABECO 2.2 Phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực tập đoàn SABECO 10 2.2.1 Nguyên tắc tuyển dụng tập đoàn SABECO 10 2.2.2 Bộ máy làm công tác tuyển dụng nhân công ty 11 2.2.2.1 Phòng Tổ chức Hành 11 i 0 c 2.2.2.2 Hội đồng Tuyển dụng 11 2.2.3 Quy trình tuyển dụng 12 2.2.3.1 Lưu đồ tuyển dụng tập đồn SABECO 12 2.2.3.2 Q trình tuyển mộ 12 2.2.3.3 Quá trình tuyển chọn 13 2.3 Ưu điểm – khuyết điểm thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực Tập đoàn SABECO 15 2.3.1 Ưu điểm – khuyết điểm trình tuyển mộ 15 2.3.2 Ưu điểm – khuyết điểm trình tuyển chọn 15 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI TẬP ĐOÀN SABECO 16 3.1 Giải pháp 16 3.2 Kiến nghị 16 C PHẦN KẾT LUẬN 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO 18 ii 0 c DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Logo Tập đồn SABECO Hình 2.2 Bia Saigon Special Hình 2.3 Bia Saigon Export Hình 2.4 Bia Saigon Lager Hình 2.5 Bia 333 10 Hình 2.6 Bia Saigon Chill 10 Hình 2.7 Lưu đồ tuyển dụng tập đoàn SABECO 12 0 c A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nguồn nhân lực yếu tố quan trọng định thành bại doanh nghiệp Một tổ chức tồn phát triển có nguồn nhân lực đủ lượng chất Để thu hút nhân viên ưu tú cho tổ chức, doanh nghiệp cần phải có quy trình tuyển dụng tối ưu Nếu quy trình tuyển dụng thực tốt góp phần giảm thời gian chi phí đào tạo lại, bên cạnh cịn giúp doanh nghiệp tìm nhân viên có đủ kiến thức kỹ để phục vụ cho mục tiêu lâu dài tổ chức Vì vậy, quy trình tuyển dụng nhân có ý nghĩa lớn thành cơng doanh nghiệp Hiện nay, nhiều doanh nghiệp Việt Nam chưa trọng đến việc xây dựng nâng cao hiệu tối đa quy trình tuyển dụng dẫn đến kết tuyển dụng thấp, gây tốn chi phí doanh nghiệp Tập đồn SABECO khơng phải ngoại lệ, quy trình tuyển dụng nhân lực cơng ty cịn số mặt hạn chế, tơi định chọn đề tài: “Phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực tập đồn SABECO” Đề tài làm với mục đích trình bày vấn đề cốt lõi quy trình tuyển dụng nhân lực, qua phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực tập đồn SABECO đưa giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng cơng ty Mục tiêu nghiên cứu - Trình bày sở lý thuyết quy trình tuyển dụng nhân lực tổ chức - Phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực tập đoàn SABECO - Đưa số giải pháp, kiến nghị để cải thiện quy trình tuyển dụng nhân lực tập đoàn SABECO Đối tượng nghiên cứu Quy trình tuyển dụng nhân lực tập đồn SABECO Phạm vi nghiên cứu Quy trình tuyển dụng cho vị trí cơng nhân tập đồn SABECO Phương pháp nghiên cứu nguồn liệu - Phương pháp thu thập liệu: Thu thập thông tin liên quan đến sở lý thuyết đề tài, nghiên cứu báo cáo tổng kết, sổ sách từ phòng ban đơn vị tài liệu bên doanh nghiệp sách báo, website, tạp chí 0 c - Nguồn liệu: trang web thức Tập đồn SABECO, sách báo, tạp chí, website có uy tín Ý nghĩa đề tài Đề tài nghiên cứu giúp cho nhóm có thêm hiểu biết quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực tập đồn SABECO nói riêng doanh nghiệp nói chung Đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực Tập đồn Để từ rút kinh nghiệm, học cho thân có thêm kiến thức có thêm kinh nghiệm sau làm việc môi trường chuyên nghiệp công ty Kết cấu tiểu luận Gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết quy trình tuyển dụng nhân lực tổ chức Chương 2: Phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực tập đoàn SABECO Chương 3: Một số giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực tập đoàn SABECO 0 c B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG TỔ CHỨC 1.1 Khái niệm nguồn nhân lực - Khái niệm nhân lực: Nhân lực hiểu sức lực người, tồn bên người làm cho họ có khả hoạt động Sức lực ngày phát triển tỷ lệ thuận với phát triển thể người đến mức độ định đó, người có đủ điều kiện để tham gia vào trình lao động sản xuất Nhân lực người bao gồm ba yếu tố bản: Thể lực, trí lực nhân cách - Khái niệm nguồn nhân lực: + Theo Liên Hợp Quốc “Nguồn nhân lực tất kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, lực tính sáng tạo người có quan hệ tới phát triển cá nhân đất nước” + Theo David Begg, Stanley Fischer Rudiger Dornbush nguồn nhân lực hiểu tồn trình độ chun mơn mà người tích lũy được, đánh giá cao tiềm đem lại thu nhập tương lai Các tác giả cho kiến thức mà người tích lũy q trình lao động sản xuất mấu chốt kiến thức giúp họ tạo cải, tài sản cho sống tương lai họ 1.2 Khái niệm tuyển mộ nhân lực Theo Lê Thanh Hà “Tuyển mộ nhân lực trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động bên bên tổ chức để lựa chọn lao động cho vị trí làm việc cịn trống tổ chức.” Quá trình tuyển mộ gồm bước: Xây dựng chiến lược tuyển mộ; Tìm kiếm người xin việc; Đánh giá trình tuyển mộ 1.3 Khái niệm tuyển chọn nhân lực Tuyển chọn nhân lực khâu trình tuyển mộ để đảm bảo cho định tuyển dụng nhân lực với yêu cầu đặt Theo Lê Thanh Hà “Tuyển chọn nhân lực thực chất việc lựa chọn ứng viên cho vị trí làm việc trống tổ chức nhằm đáp ứng yêu cầu đặt tổ chức cho chức danh cơng việc cần tuyển dụng.” 0 c Quá trình tuyển chọn bao gồm bước: Tiếp nhận sàng lọc hồ sơ; Phỏng vấn sơ bộ; Kiểm tra, trắc nghiệm; Phỏng vấn tuyển chọn; Khám sức khoẻ; Phỏng vấn lãnh đạo; Kiểm tra thông tin; Tham quan, giới thiệu công việc; Ra định tuyển chọn 1.4 Quy trình tuyển dụng nhân lực Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng - Thành lập Hội đồng tuyển dụng, quy định rõ số lượng, thành phần quyền hạn Hội đồng tuyển dụng - Nghiên cứu loại văn bản, quy định Nhà nước tổ chức, doanh nghiệp liên quan đến tuyển dụng - Xác định tiêu chuẩn tuyển chọn Bước 2: Thơng báo tuyển dụng Các doanh nghiệp áp dụng kết hợp nhiều hình thức thơng báo tuyển dụng như: Quảng cáo báo đài, tivi, thông qua trung tâm dịch vụ lao động,… Thông báo nên ngắn gọn rõ ràng, chi tiết đầy đủ thông tin cho ứng viên yêu cầu trình độ, kỹ năng, kiến thức, phẩm chất,… Bước 3: Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ Tất hồ sơ xin việc phải ghi vào sồ xin việc, phana loại chi tiết để tiện sử dụng cho việc sau Để chuyên nghiệp hóa hoạt động tuyển dụng, doanh nghiệp nên có mẫu hồ sơ riêng cho loại ứng viên vào chức vụ, công việc khác Việc nghiên cứu hồ sơ loại bớt số ứng viên khơng đáp ứng tiêu chuẩn công việc, không cần làm thủ tục khác tuyển dụng, giảm bớt chi phí tuyển dụng cho doanh nghiệp Bước 4: Phỏng vấn sơ Phỏng vấn sơ thường kéo dài từ – 10 phút, sử dụng để loại bỏ ứng viên không đạt tiêu chuẩn, yếu so với ứng viên khác Bước 5: Kiểm tra, trắc nghiệm Áp dụng hình thức kiểm tra, trắc nghiệm vấn nhằm chọn ứng viên xuất sắc Các kiểm tra, sát hạch thường sử dụng để đánh giá ứng viên kiến thức bản, khả thực hành 0 c Bước 6: Phỏng vấn lần hai Phỏng vấn sử dụng để tìm hiểu, đánh giá ứng viên nhiều phương diện kinh nghiệm, trình độ, đặc điểm cá nhân tính cách, khí chất, khả hịa đồng,… Bước 7: Xác minh, điều tra Là trình làm sáng tỏ thêm điều chưa rõ ứng viên có triển vọng tốt Thông qua tiếp xúc với đồng nghiệp cũ, bạn bè, thầy cô giáo ứng viên, công tác xác minh, điều tra cho biết thêm trình độ, kinh nghiệm, tính cách ứng viên Bước 8: Khám sức khỏe Dù đáp ứng đầy đủ yếu tố tình độ học vấn, hiểu biết, thơng minh, tư cách tốt sức khỏe không đảm bảo theo yêu cầu công việc không nên tuyển dụng Bước 9: Ra định tuyển dụng Là bước quan trọng trình tuyển dụng, để nâng cao mức độ xác định tuyển chọn, cần xem xét cách hệ thống thông tin ứng viên, phát triển bảng tóm tắt ứng viên (Quản trị nguồn nhân lực – Trần Kim Dung) 1.5 Hoàn tất quy trình tuyển dụng Sau định tuyển dụng, người lao động người sử dụng lao động cần tiến hành ký kết hợp đồng lao động theo quy định hành pháp luật lao động; Cập nhật liệu ứng viên, lập hồ sơ nhân viên; Giới thiệu định hướng nghề nghiệp cho nhân viên 1.6 Đánh giá hiệu quy trình tuyển dụng Đánh giá hiệu quy trình tuyển dụng dựa tiêu chí sau: - Tổng số CV/đợt tuyển dụng (đối với chức danh): Cho biết hiệu công tác tuyển mộ - Tỉ lệ ứng viên đạt yêu cầu = Số ứng viên đạt yêu cầu/tổng số ứng viên - Thời gian để tuyển ứng viên - Chi phí tuyển dụng - Số lượng lao động tuyển không chấp nhận sau trình thử việc - Chi phí đào tạo lại 0 c CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI TẬP ĐOÀN SABECO 2.1 Giới thiệu tập đoàn SABECO 2.1.1 Giới thiệu chung tập đồn SABECO - Tên Cơng ty: Tổng Cơng ty Cổ phần Bia – Rượu – Nước giải khát Sài Gòn - Tên tiếng Anh: Saigon Beer – Alcohol – Beverage Corporation - Tên viết tắt: SABECO - Trụ sở chính: Hai Bà Trưng, P.Bến Nghé, Q.1, TP HCM - Điện thoại: (08) 3829 6342 – 3829 4081 – 3829 4083 Fax: (08) 3829 6856 - Website: www.sabeco.com.vn - Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 0300583659 Sở KH&ĐT Thành phố Hồ Chí Minh cấp lần đầu ngày 17/04/2008 thay đổi lần thứ ngày 29/01/2016 - Vốn Điều lệ: 6.412.811.860.000 đồng (bằng chữ: Sáu ngàn bốn trăm mười hai tỷ tám trăm mười triệu tám trăm sáu mươi ngàn đồng) Hình 2.1 Logo Tập đồn SABECO 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Tập đồn SABECO Tiền thân cơng ty xưởng bia nhỏ ông Victor Larue, người Pháp Đơng Dương, lập Sài Gịn vào năm 1875 Ba mươi lăm năm sau, năm 1910, xưởng phát triển thành nhà máy hoàn chỉnh, sản xuất bia, nước nước đá Tháng năm 1927, nhà máy thức sáp nhập vào hệ thống hãng BGI Pháp, 50 năm sau (năm 1977), công ty Rượu Bia Miền Nam quản lý Từ đó, Nhà máy đổi tên thành Nhà máy Bia Sài Gòn, chuyển sang thời kỳ – thời kỳ đơn vị quốc doanh hoạt động theo chế kế hoạch hóa tập trung kinh tế XHCN 0 c - Giai đoạn 1977 - 1988: 01/06/1977 Cơng ty Rượu Bia Miền Nam thức tiếp nhận quản lý Nhà máy Bia Chợ Lớn từ Hãng BGI hình thành nên Nhà máy Bia Sài Gịn 0 c 1981 Xí nghiệp Liên hiệp Rượu Bia NGK II chuyển đổi từ Công ty Rượu Bia Miền Nam 1988 Nhà máy Bia Sài Gòn trở thành đơn vị hạch tốn độc lập trực thuộc Xí nghiệp Liên hiệp Rượu Bia NGK II - Giai đoạn 1988 - 1993: 1993 Nhà máy Bia Sài Gòn phát triển thành Cơng ty Bia Sài Gịn với thànhviên mới: Nhà máy Nước đá Sài Gòn, Nhà máy Cơ khí Rượu Bia- Nhà máy Nước khống ĐaKai, Cơng ty Liên doanh Carnaud Metalbox Sài Gịn sản xuất lon, Cơng ty Liên doanh Thủy Tinh Malaya Việt Nam sản xuất chai thủy tinh - Giai đoạn 1994 - 1998: 1994 - 1998 Hệ thống tiêu thụ đạt 31 chi nhánh nước1995 Cơng ty Bia Sài Gịn thành lập thành viên Xí Nghiệp Vận Tải 1996 Tiếp nhận thành viên Cơng ty Rượu Bình Tây 1996 - 1998 Thành lập công ty liên kết sản xuất Bia Sài Gòn với thànhviên- Nhà máy Bia Phú Yên- Nhà máy Bia Cần Thơ - Giai đoạn 1999 - 2002: 2000 Hệ thống Quản lý Chất lượng BVQI - ISO 9002:1994 2001 Hệ thống Quản lý Chất lượng BVQI - ISO 9001:2000 Thành lập công ty liên kết sản xuất bia - Giai đoạn 2002-2008 Năm 2008, cơng ty chuyển đổi mơ hình hoạt động thức thành lập Tổng Cơng ty cổ phần Bia - Rượu - Nước giải khát Sài Gòn (SABECO) Sau đó, cơng ty thức khánh thành Nhà máy Bia Sài Gòn - Củ Chi đánh giá nhà máy đại bậc Đông Nam Á lúc Công ty không ngừng phát triển có 44 cơng ty con, cơng ty liên kết có 26 nhà máy, 10 cơng ty thương mại khu vực Đồng thời, tồn hệ thống tạo việc làm ổn định cho 10.000 lao động trực tiếp đến lần lao động gián tiếp Giai đoạn 2008 đến Nằm Top thương hiệu giá trị Việt Nam Forbes Việt Nam bình chọn năm 2019; Là đại diện Việt Nam xướng danh bảng xếp hạng Top 200 doanh nghiệp tỉ đô tốt châu Á Forbes Asia bình chọn 0 c 2.1.3 Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi 2.1.3.1 Tầm nhìn Phát triển SABECO thành Tập đồn cơng nghiệp đồ uống hàng đầu Việt Nam, có vị khu vực quốc tế 2.1.3.2 Sứ mệnh - Góp phần phát triển ngành Đồ uống Việt Nam ngang tầm giới - Đề cao văn hóa ẩm thực người Việt Nam - Nâng cao chất lượng sống thông qua việc cung cấp sản phẩm đồ uống chất lượng cao, an toàn bổ dưỡng - Mang lại lợi ích thiết thực cho cổ đơng, khách hàng, đối tác, người lao động xã hội - Thỏa mãn đáp ứng nhu cầu đồ uống theo chuẩn mực an toàn vệ sinh thực phẩm quốc tế “An tồn vệ sinh thực phẩm bảo vệ mơi trường” - Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước sở minh bạch kinh doanh - Tham gia tích cực hoạt động cộng đồng - Đảm bảo phát triển theo hướng hội nhập quốc tế 2.1.3.3 Giá trị cốt lõi - Thương hiệu truyền thống: Sự vượt trội thương hiệu truyền thống xây dựng khẳng định qua thời gian Khách hàng ln quan tâm phục vụ có nhiều lựa chọn Không cầu kỳ, không phô trương, gần gũi với lĩnh tạo nên khác biệt giúp SABECO có vị trí đặc biệt lòng khách hàng - Trách nhiệm xã hội: Sự phát triển gắn với trách nhiệm xã hội truyền thống SABECO Chúng cung cấp cho xã hội sản phẩm an tồn hữu ích, bên cạnh mong muốn chia sẻ gánh vác trách nhiệm công tác xã hội bảo vệ môi trường hành động thiết thực - Hợp tác phát triển: Chúng xây dựng mối quan hệ hợp tác “cùng có lợi”, lấy làm sở cho phát triển bền vững Chúng tơi xây dựng sách phù hợp để đối tác tham gia gắn bó lâu dài với SABECO - Gắn bó: Đề cao gắn bó mơi trường làm việc thân thiện, chia sẻ Nơi mà người tạo điều kiện để học tập, sáng tạo cống hiến để hưởng niềm vui thành công 0 c - Cải tiến không ngừng: Chúng không thỏa mãn với có mà ln mơ ước vươn lên, học tập, sáng tạo, đổi để đáp ứng ngày tốt nhu cầu ngày cao liên tục thay đổi thị trường Thường xuyên học tập, sáng tạo đổi phong cách 2.1.4 Giới thiệu sản phẩm Tập đồn SABECO - Bia Saigon Special: Chỉ bơng lúa mạch mạnh mẽ nhất, phong dưỡng vươn qua mùa đông khắc nghiệt, nở bùng vào mùa xuân đem tới hương vị bia hảo hạng Hình 2.2 Bia Saigon Special - Bia Saigon Export: Ra đời từ năm 1875, trường tồn thành phố với hương vị đắm say, ln đứng vững lịng người yêu bia Việt Nam Hình 2.3 Bia Saigon Export - Bia Saigon Lager: Kết tinh nghệ thuật nấu bia lâu đời với giám sát kỳ công bậc thầy nấu bia, tự hào đứng vào hàng ngũ loại bia đạt huy chương Vàng quốc tế IBA 2019 Hình 2.4 Bia Saigon Lager - Bia 333: Là thương hiệu bia lon sản xuất thị trường Việt Nam kể từ năm 1985 Bia 333 thành kết hợp từ tinh túy quốc gia: 0 c với hoa bia Hallertau từ vùng Bavaria nước Đức, công thức trăm năm kế thừa từ Pháp ủ tài tinh thần nghệ nhân nấu bia Việt Nam Hình 2.5 Bia 333 - Bia Saigon Chill: Giới thiệu Bia Saigon Chill lên men lạnh âm độ C, nhiệt độ cực thấp để giữ vị bia ln tươi Cảm giác sảng khối hậu vị mát lạnh Bia Saigon Chill đánh thức giác quan bạn, để ngụm bia mang đến sảng khối tức thì, mang trọn vẹn người bạn tận hưởng vui Hình 2.6 Bia Saigon Chill 2.2 Phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực tập đồn SABECO 2.2.1 Nguyên tắc tuyển dụng tập đoàn SABECO - Việc tuyển dụng lao động thực vào kế hoạch kinh doanh, nhu cầu thực tế công ty Định biên lao động hàng năm Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt sở quy định chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức, tiêu chuẩn vị trí cơng việc, mơ tả cơng việc định biên lao động hàng năm - Việc tuyển dụng lao động thực sở nhu cầu lao động lãnh đạo định Đối tượng tuyển dụng phải đảm bảo tiêu chuẩn trình độ chun mơn, nghiệp vụ sức khoẻ - Việc tuyển dụng tiến hành công khai, công bằng, quy định tiêu chuẩn, đảm bảo tuyển dụng lao động thực có lực, đáp ứng yêu cầu công việc 0 c 2.2.2 Bộ máy làm công tác tuyển dụng nhân cơng ty 2.2.2.1 Phịng Tổ chức Hành Phịng Tổ chức Hành chịu trách nhiệm trình tuyển mộ cơng ty, có nhiệm vụ: - Lập kế hoạch tuyển dụng lao động vào mục tiêu, nhiệm vụ, kế hoạch giao; số lượng lao động nghỉ hưu, lao động cần thay năm đơn vị dựa sở định biên lao động phê duyệt - Trình kế hoạch tuyển dụng cho Giám đốc Công ty phê duyệt - Chịu trách nhiệm thông báo tuyển dụng phương tiện thông tin đại chúng liên hệ quan tuyển dụng, trường đào tạo, dạy nghề để mời ứng viên tham gia tuyển dụng - Tổng hợp danh sách ứng viên sơ tuyển đạt yêu cầu trình Hội đồng Tuyển dụng thực xét tuyển 2.2.2.2 Hội đồng Tuyển dụng Thành phần Hội đồng Tuyển dụng: - Giám đốc Công ty: Chủ tịch Hội đồng - Phịng Tổ chức Hành Uỷ viên thường trực - Phòng Kinh doanh: Uỷ viên - Phòng Tài Kế tốn: Uỷ viên - Trưởng đơn vị có nhu cầu tuyển: Uỷ viên Hội đồng Tuyển dụng phận chịu trách nhiệm quy trình tuyển chọn nhân lực cơng ty Có chức nhiệm vụ sau: - Kiểm tra hồ sơ ứng viên, thẩm tra, xác minh, làm rõ thông tin liên quan đến ứng viên - Tiến hành vấn, xét tuyển, thử tay nghề, trình độ chun mơn, nghiệp vụ - Sau xét tuyển, Hội đồng Tuyển dụng đánh giá kết vấn, tiến hành họp lựa chọn lập danh sách ứng viên đạt u cầu, tham mưu vị trí cơng việc mức lương thích hợp, Giám đốc Cơng ty xem xét định - Thông báo kết tuyển dụng cho người lao động - Thử việc huấn luyện 0 c 2.2.3 Quy trình tuyển dụng 2.2.3.1 Lưu đồ tuyển dụng tập đồn SABECO Hình 2.7 Lưu đồ tuyển dụng tập đồn SABECO Quy trình tuyển dụng cơng ty chia làm hai q trình tuyển mộ tuyển chọn Mỗi trình có bước thực khác 2.2.3.2 Q trình tuyển mộ Theo lưu đồ tuyển dụng quy chế tuyển dụng lao động cơng ty, q trình tuyển mộ gồm bước: - Xác định nhu cầu lao động: Căn vào tình hình thực tế sử dụng lao động đơn vị kế hoạch kinh doanh, đơn vị đăng ký kế hoạch sử dụng lao động với công ty - Tổng hợp nhu cầu lao động: Sau xác định nhu cầu lao động đơn vị, phịng Tổ chức Hành tổng hợp trình Giám đốc Cơng ty, Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch 0 c - Lập kế hoạch tuyển dụng: Dựa kế hoạch phê duyệt, phịng Tổ chức Hành lập kế hoạch tuyển dụng lao động vào mục tiêu, kế hoạch giao; số lượng lao động nghỉ hưu, lao động cần thay năm đơn vị Nguồn tuyển dụng Tập đoàn SABECO bao gồm nguồn nội nguồn bên ngoài, nguồn nhân lực bên ngồi ưu tiên - Thơng báo tuyển dụng: Tối thiểu ngày trước nhận hồ sơ, phịng Tổ chức Hành thơng báo cơng khai số thông tin đơn vị; số lượng chức danh công việc cần tuyển; đối tượng tuyển dụng; tiêu chuẩn dự tuyển; điều kiện làm việc, thu nhập; giấy tờ hồ sơ có liên quan; địa điểm, thời gian nhận hồ sơ tổ chức tuyển dụng; điều kiện khác phương tiện thông tin đại chúng báo, đài, mạng internet,… thông báo nội công ty liên hệ với quan tuyển dụng, trường đào tạo, dạy nghề để mời ứng viên tham gia tuyển dụng - Tiếp nhận hồ sơ tổng hợp danh sách ứng tuyển: Sau thơng báo tuyển dụng phịng Tổ chức Hành tiếp nhận hồ sơ dự tuyển, kiểm tra tính hợp pháp, đầy đủ hồ sơ dự tuyển theo tiêu chuẩn quy định hồ sơ dự tuyển, sau tổng hợp danh sách ứng viên sơ tuyển đạt yêu cầu trình Hội đồng tuyển dụng để thực trình tuyển chọn 2.2.3.3 Quá trình tuyển chọn Lưu đồ tuyển dụng quy chế tuyển dụng lao động cơng ty, q trình tuyển chọn gồm bước: - Thơng báo đợt tuyển dụng: Phịng Tổ chức Hành vào danh sách ứng viên đạt yêu cầu duyệt, thông báo (gửi thư, email, điện thoại) lịch vấn đến ứng viên - Tiến hành kiểm tra hồ sơ ứng viên tổ chức vấn: Sau nhận danh sách ứng viên đạt u cầu từ phịng Tổ chức Hành chính, Hội đồng tuyển dụng tiến hành kiểm tra hồ sơ ứng viên, thẩm tra, xác minh làm rõ thơng tin có liên quan đến ứng viên Tiếp đến tiến hành vấn ứng viên xét tuyển - Tổng hợp kết quả, duyệt danh sách ứng viên trúng tuyển: Sau xét tuyển, Hội đồng tuyển dụng đánh giá kết vấn, tiến hành họp lựa chọn lập danh sách ứng viên đạt u cầu, tham mưu vị trí cơng việc mức lương thích hợp, Giám đốc Cơng ty xem xét định 0 c - Thông báo nhận việc, ký hợp đồng lao động: Chậm sau 15 ngày kể từ ngày có kết tuyển dụng, Phịng Tổ chức Hành thơng báo kết tuyển dụng danh sách người trúng tuyển cho ứng viên (bằng văn qua đường bưu điện, điện thoại) Đồng thời Phịng Tổ chức Hành chính, thơng báo thời gian, địa điểm tiếp nhận bắt đầu làm việc cụ thể cho ứng viên trúng tuyển Đối với ứng viên khơng trúng tuyển, phịng Tổ chức Hành tổ chức gọi điện thông báo kết lưu hồ sơ sơ tuyển ứng viên không trúng tuyển - Thử việc: Người lao động tuyển dụng vào làm việc Công ty phải trải qua thời gian thử việc trước hai bên thỏa thuận giao kết hợp đồng lao động thức Chậm sau 15 ngày kể từ ngày Hội đồng tuyển dụng phê duyệt danh sách trúng tuyển thông báo kết tuyển dụng, phịng Tổ chức Hành phải thực việc ký kết hợp đồng lao động thử việc theo quy định Luật Lao động Trước đưa vào vị trí cơng tác, phịng Tổ chức Hành thơng báo, hướng dẫn cho người lao động tuyển dụng nội dung nội quy, quy chế, quy định có liên quan Khi giao lao động đơn vị cơng tác, Trưởng đơn vị có trách nhiệm huấn luyện cho người thử việc chuyên môn nghiệp vụ - Đánh giả kết thử việc: Sau hết thời gian thử việc, phận có liên quan, tiến hành đánh giá kết thử việc người lao động Nếu không đạt yêu cầu, Công ty thông báo không tiếp tục ký hợp đồng lao động gửi thông báo cho người lao động Nếu đạt yêu cầu Công ty người lao động phải thực việc giao kết hợp đồng lao động Công ty bố trí xếp việc làm cho người lao động, người lao động có trách nhiệm tuân thủ điều khoản cam kết hợp đồng lao động Thời hạn ký kết, mức lương điều kiện làm việc khác ghi hợp đồng lao động phải theo quy định Luật Lao động, Thỏa ước lao động tập thể Quy chế tiền lương Công ty - Theo dõi quản lý: Các đơn vị làm việc có liên quan chịu trách nhiệm theo dõi quản lý nhân viên đơn vị 0 c 2.3 Ưu điểm – khuyết điểm thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực Tập đoàn SABECO 2.3.1 Ưu điểm – khuyết điểm trình tuyển mộ *Ưu điểm: - Cơng tác tuyển mộ công khai, minh bạch thống - Đặt trình tuyển mộ cách hợp lý dựa nhu cầu lao động phòng ban - Trách nhiệm quyền hạn đối tượng tham gia vào trình tuyển mộ rõ ràng, khoa học - Có tham gia quan tâm mức ban Giám đốc phối hợp chặt chẽ phận đơn vị có liên quan *Khuyết điểm: - Việc xác định nhu cầu nhân lực công ty diễn định kỳ năm, có thay đổi đột ngột nhân cơng ty khơng thể kịp thời thích ứng - Chưa trọng đến nguồn nhân lực nội bộ, thường tìm đến nguồn nhân lực nội khơng tuyển nhân từ bên ngồi 2.3.2 Ưu điểm – khuyết điểm trình tuyển chọn *Ưu điểm: - Xác định xác nhu cầu nhân công ty giảm thiểu việc gia tăng nhân không cần thiết - Thông báo tuyển dụng tiến hành rộng rãi nhiều phương tiện thông tin đại chúng báo, đài, tạp chí, internet… giúp thu hút nhiều ứng viên giỏi, phù hợp với tiêu chí tuyển chọn cơng ty - Đưa điều kiện, yêu cầu công việc cụ thể cho chức danh công việc khác nhau, giúp công ty tuyển người, việc, tránh việc tuyển nhầm người hạn chế rủi ro nhân *Nhược điểm: - Còn thiếu bước đánh giá hiệu quy trình tuyển dụng Có thể gây ảnh hưởng bất lợi đến trình tuyển dụng sau - Bước vấn sơ kiểm tra trắc nghiệm khơng có quy trình tuyển chọn cơng ty Việc gây thiếu hiệu cho công tác tuyển dụng - Thiếu bước kiểm tra sức khoẻ thể lực nhân viên 0 c CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI TẬP ĐOÀN SABECO 3.1 Giải pháp - Cần bổ sung thêm bước vào trình tuyển dụng: đánh giá hiệu trình tuyển dụng nhân lực vào q trình tuyển dụng nhân lực cơng ty, bổ sung bước vấn sơ kiểm tra trắc nghiệm vào trình tuyển chọn nhân lực cơng ty để làm tăng tính hiệu q trình tuyển chọn, bước kiểm tra sức khoẻ thể lực ứng viên để đảm bảo khả làm việc lâu dài cho công ty - Xây dựng kế hoạch, tình có trường hợp cơng ty thiếu nhân lực đột ngột - Cần trọng đến nguồn lực nội nguồn lực nội nhân viên làm việc cơng ty, có kinh nghiệm hiểu rõ văn hố cơng ty, dễ dàng thích ứng với cơng việc ví trí khác 3.2 Kiến nghị Để có thay đổi tích cực quy trình tuyển chọn tuyển mộ SABECO, Tổng cơng ty cần thay đổi quy trình tuyển dụng nhân toàn hệ thống để tạo thống công tác tuyển dụng nhân Tổng công ty Cổ phần Bia Rượu Nước giải khát Sài Gịn cơng ty khác SABECO 0 c ... ? ?Phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực tập đoàn SABECO? ?? Đề tài làm với mục đích trình bày vấn đề cốt lõi quy trình tuyển dụng nhân lực, qua phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng. .. trạng quy trình tuyển dụng nhân lực tập đồn SABECO - Đưa số giải pháp, kiến nghị để cải thiện quy trình tuyển dụng nhân lực tập đồn SABECO Đối tượng nghiên cứu Quy trình tuyển dụng nhân lực tập. .. thuyết quy trình tuyển dụng nhân lực tổ chức Chương 2: Phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực tập đoàn SABECO Chương 3: Một số giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân