Nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới trong xuất bản điện tử và phát triển thư viện số phần 2

160 PHẦN III CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG 161 162 VÀI NÉT VỀ TẠO LẬP, KHAI THÁC VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU SỐ TRONG THƢ VIỆN Lại Thế Trung 0972283969 thetrung@namhoang.com.vn Cơng ty TNHH Nam Hồng I ĐẶT VẤN ĐỀ Cơng nghệ “số” đời thay đổi sâu sắc tồn diện sở liệu thơng tin xã hội, làm thay đổi toàn cách thức ngƣời tạo thông tin, truy cập sử dụng, bảo quản phổ biến thông tin Với thiết bị công nghệ số, liệu thông tin đƣợc tạo lập nhanh chóng, lƣu trữ lâu dài, sử dụng thuận tiện có tính “phân tán” nghĩa có khả phổ biến rộng rãi mà khơng bị bó hẹp vào phạm vi khơng gian Việc số hố liệu thơng tin khơng góp phần bảo tồn di sản văn hố, mà cịn nguồn lực thúc đẩy kinh tế - xã hội phát triển Một số quốc gia có Việt nam sớm xây dựng chƣơng trình số hố thành chƣơng trình trọng điểm Để chƣơng trình số hố liệu thơng tin triển khai có hiệu quả, thực tế có nhiều vấn đề phải đối mặt cần giải quyết, ví dụ nhƣ cách thức tạo lập, khai thác quản lý, quản trị tài liệu số, vấn đề an tồn thơng tin, vấn đề quyền… Tại Việt Nam, việc ứng dụng công nghệ số cho hoạt động thông tin thƣ viện bƣớc đạt đƣợc thành tựu Bài viết khơng có tham vọng nói lên đƣợc hết vấn đề mà tập trung giới hạn vào số nét nhƣ việc tạo lập, khai thác quản lý tài nguyên số II ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ SỐ TẠI CÁC TRƢỜNG ĐẠI HỌC VIỆT NAM Tài liệu số thực phát triển nƣớc phƣơng Tây từ lâu mà internet phát triển đặc biệt công tác số hóa đƣợc phát triển từ năm 90 kỷ XX, có nhiều tổ chức tiến hành số hóa tài liệu để phục phụ nhu cầu đào tạo nghiên cứu trƣờng đại học: dự án số hóa sách Google, Microsoft hay Proquest Central, Ebrary…Nhƣng Việt Nam số hóa tài liệu thực đƣợc quan tâm gần 10 năm trở lại 163 Nhiều đơn vị chủ động số hóa tài liệu để phục vụ nhu cầu đơng đảo bạn đọc mà tài liệu truyền thống đáp ứng, phục vụ Từ chỗ phải mua nhiều tài liệu để phục vụ bạn đọc số hóa tài liệu giúp cho việc truy cập đồng thời giảm bớt đƣợc nhân phục vụ bạn đọc Trong đơn vị chủ động số hóa phải kể đến đơn vị đầu Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên, Trung tâm Thông tin Thƣ viện – Đại học Quốc gia Hà Nội, Thƣ viện Quốc gia Việt Nam, Viện Thông tin Khoa học Xã hội hay Đại học Ngoại thƣơng…Từ đó, đơn vị ngày thu hút đƣợc đông đảo bạn đọc tham gia không thƣ viện mà số lƣợng truy cập từ xa tăng lên cao III GIẢI PHÁP Tạo lập tài liệu số Việc phát triển tài liệu số việc tạo lập tài liệu số số hóa tài liệu sử dụng nguồn tin điện tử mục tiêu hàng đầu Số hóa tài liệu đƣợc sử dụng để q trình chuyển đổi thơng tin từ dạng “truyền thống” sang dạng điện tử Số hóa đƣợc coi phƣơng thức tạo lập tài nguyên thông tin điện tử (tập hợp sƣu tập thơng tin kiến thức đƣợc số hóa, đƣợc lƣu trữ tổ chức có khả truy cập, chia sẻ, khai thác phân tán theo giao thức thủ tục tiêu chuẩn xác định môi trƣờng điện tử) Phát triển nguồn tin điện tử đa dạng bao gồm CSDL: (CSDL thƣ mục, CSDL tồn văn), sách điện tử (e-Book), tạp chí điện tử (e-Journal), phim ảnh đƣợc số hóa đƣợc xây dựng dƣới nhiều dạng khác Các tài liệu điện tử bổ sung nhiều phƣơng thức khác tùy thƣ viện định nhƣng tựu chung lại chia thành tài liệu thu thập đƣợc qua mua bán, trao đổi, biếu tặng, tự xây dựng hay truy cập từ xa từ nguồn liệu khác a) Hệ thống máy số hóa Hệ thống máy số hóa hệ thống máy tự động quét sách tài liệu dạng in sang dạng điện tử - Hệ thống máy số hóa tiên tiến sử dụng ống kính quét chuyên dụng mà khơng sử dụng camera chụp ảnh đóng mở kiểu cửa trập giúp độ bền lâu Các hệ thống áp dụng cơng nghệ lật giở trang khí (air-flow) mà không sử dụng thêm chi tiết kẹp giữ trang nhƣ kính (glass plate), kẹp trang (clamp) - Máy số hóa sử dụng dịng khí để chia tách trang, lật giở trang tự động, sử dụng sóng siêu âm phát dính trang, có khả phát 164 lật giở nhiều trang lúc Có hệ thống an tồn trang tự động dừng hoạt động gặp vật cản cố Các dòng khí, phát dính trang, hệ thống an tồn điều chỉnh phần mềm - Các hệ thống máy số hóa có góc mở sách 60 , góc mở điều chỉnh lên tới 1000 Thực tế chứng minh với góc mở nhỏ có tác động xấu đến tài liệu, đặc biệt phận nhƣ gáy sách, bìa sách Giá sách đƣợc làm vật liệu gỗ đặc biệt tránh tổn hại tối đa tới tài liệu, thiết kế thân thiện với môi trƣờng thông minh, cho phép tự động chỉnh trình quét - Thời gian đặt sách lên giá thay sách phải nhanh chóng, đặc biệt máy khơng cần đến hiệu chỉnh tiêu cự trình quét Các cố định, cố định có gắn nam châm đƣợc dùng để giữ bìa sách cứng bìa sách mềm giá sách chữ V - Hệ thống chiếu sáng đƣợc sử dụng toàn đèn LED giúp ánh sáng đèn có độ ổn định tuổi thọ cực cao Thêm vào LED ánh sáng lạnh khơng gây hại cho tài liệu cho ngƣời dùng - Độ phân giải 300 / 400 dpi (tuỳ chọn), phù hợp sử dụng với cƣờng độ cao vận hành liên tục vòng 24h/ ngày Đặc biệt kích thƣớc trang tối đa với 32x32cm, tối thiểu tới 5x5cm Kích thƣớc giúp cho hệ thống máy số hóa làm việc tƣơng đối phong phú loại sách dày mỏng đặc biệt - Trong trình quét hạn chế tối đa chi tiết khí máy chuyển động, giảm thiểu tối đa đƣợc lỗi thƣờng xảy so với hệ thống sử dụng nhiều chi tiết khí chuyển động - Scan sách có độ dày 15cm, khơng giới hạn trọng lƣợng sách Có thể triển khai kết hợp máy trạm xử lý ảnh hệ thống Scan tài liệu (tăng tiến độ số hố cao) b) Phần mềm xử lý hình ảnh Hệ thống máy số hóa chun dụng đƣợc tích hợp với phần mềm xử lý hình ảnh đầu Sau trình scan tài liệu, số files ảnh có chất lƣợng chƣa tốt lỗi trình scan tài liệu đƣợc scan có chất lƣợng khơng tốt, vấn đề đƣợc khắc phục phần mềm xử lý ảnh 165 Phần mềm phải có đầy đủ chức xử lý hình ảnh, chỉnh sửa ảnh giống nhƣ phần mềm xử lý đồ họa chuyên nghiệp, cho phép xử lý ảnh với tính xử lý ảnh mạnh mẽ Tốc độ xử lý hình ảnh nhanh Tích hợp ICC (Tiêu chuẩn quốc tế sử dụng màu sắc – International Color Consortium) Cho phép nhập siêu liệu (metadata) q trình xử lý sử dụng tích hợp với với máy quét loại khác Các chức xử lý ảnh nhƣ phần mềm đồ họa chuyên nghiệp:  Cắt xén ảnh (croping), xoay ảnh  Dựng thẳng ảnh (deskewing)  Thay đổi (làm đồng loại bỏ nền)  Thay đổi kích thƣớc ảnh  Loại bỏ nhiễu ảnh  Điều chỉnh sáng/tối  Điều chỉnh độ sắc nét, tƣơng phản  Thay đổi định dạng ảnh  Gộp trang, tách trang 166 Những tính mạnh mẽ phần mềm xử lý ảnh: - Phần mềm phải tƣơng đối thân thiện dễ sử dụng - Tốc độ xử lý ảnh nhanh, sử dụng tuân theo chuẩn màu sắc quốc tế ICC (International Color Consotium) - Chuyển đổi định dạng ảnh (Convert Format): chuyển đổi định dạng ảnh nhằm mục đích giảm dung lƣợng file ảnh sau scan, file ảnh gốc (tiff) thƣờng đƣợc chuyển đổi sang dạng jpeg Ngoài ra, thao tác xử lý đƣợc chỉnh sửa file ảnh đƣợc chuyển đổi, ảnh gốc (tiff) đƣợc lƣu lƣu - Cho phép kết xuất ảnh đầu với nhiều định dạng khác nhƣ: jpg, tiff, png, bmp, pdf… - Tính tốn Border (khung viền trang): Tính tốn Borders nhằm mục đích tính tốn kích thƣớc viền, độ nghiêng trang tài liệu sau scan - Chỉnh nghiêng (Deskewing) nhằm mục đích chỉnh cho phần nội dung trang (bao gồm phần text hình ảnh) đƣợc cân trang Ngồi ra, phần mềm cịn cho phép xoay trang theo góc 90°, 180°, 270° - Chỉnh nhiễu, tẩy (Clip Histogram): làm cho trang ảnh trắng độ nét chữ tăng lên - Cắt viền (Cropping): Trong trình scan tài liệu, trang sách dù sách có vết đen mép (lỗi đặt sách lúc scan khơng đƣợc cân, mép sách bị quăn, bị gấp mép…) Vì cần phải cắt viền xung quanh để loại bỏ đƣờng viền đen, vết đen bên phần text - Tạo lề trang (Extrapolation): nhằm mục đích mở rộng khoảng trắng trang sách sau cắt hết viền đen, nhƣ trang sách đẹp Phần thực khơng tuỳ thuộc vào nhu cầu ngƣời sử dụng - Cho phép xử lý hình ảnh theo khối liệu (batch processing): xử lý hình ảnh cho trang nhiều trang lúc - Có khả tích hợp với đầu đọc in barcode: giúp thuận tiện trình xử lý, quản lý tài liệu - Cho phép nhập siêu liệu (metadata) kỹ thuật, siêu liệu mô tả, siêu liệu cấu trúc cho tài liệu 167 Phần mềm quản lý quy trình số hóa tài liệu Phần mềm quản lý quy trình số hóa hỗ trợ quản lý, thực quy trình xử lý tự động, đem lại hiệu cao công việc Tạo Workflow lập quy trình xử lý ảnh sau scan cách tự động Tùy theo dạng tài liệu nhu cầu mà tạo Workflow khác Tự động xử lý khép kín quy trình cơng việc số hóa cho tài liệu bao gồm: xử lý ảnh, lƣu trữ, kiểm soát chất lƣợng, nhận dạng ký tự quang học, kết xuất file liệu Xử lý hình ảnh q trình nhận dạng (có khả tƣơng tác với phần mềm nhận dạng ký tự quang học) kết xuất tài liệu hoàn toàn tự động qua quy trình xử lý phần mềm c) Phần mềm nhận dạng ký tự quang học OCR 168 - Phần mềm sử dụng cơng nghệ nhận dạng tài liệu thích ứng - Có khả xử lý nhận dạng ký tự quang học (OCR) nhận dạng tiếng Việt 180 ngôn ngữ khác bao gồm Anh, Pháp, Nga, Đức, Trung, Nhật, Hàn… với độ xác đạt tới 99% tùy theo chất lƣợng in chất lƣợng tài liệu - Nhận dạng đa ngơn ngữ đồng thời Có khả phát tự động ngôn ngữ tài liệu - Có khả kết xuất kết dạng file PDF đa lớp, bao gồm lớp ảnh gốc lớp văn (text) đƣợc nhận dạng cho phép tìm kiếm, copy tồn nội dung văn - Có khả làm việc tự động khơng cần giám sát - Có cung cấp kèm theo cơng cụ chỉnh sửa, tinh chỉnh hình ảnh - Có khả tùy chọn cho liệu đầu ra: DOC/DOCX/ODT/ XLS/XLSX/ PDF/ PDF/A/ HTML/ TXT/ CSV/ DjVu/FB2/EPUB - Giữ lại cấu trúc tài liệu nguồn, bao gồm định dạng, siêu liên kết, địa email, đầu trang chân trang, thích hình ảnh bảng, số trang ghi cuối trang - Cung cấp trạm soát sửa lỗi văn sau nhận dạng Vài nét giải pháp ứng dụng cơng nghệ số hóa tiên tiến giới Việt Nam Hiện giới giải pháp số hóa tiên tiến thư viện lớn sử dụng mà đáp ứng yêu cầu giải pháp hãng Treventus – Hãng có trụ sở Vienna (Áo) Với sản phẩm hệ thống số hóa ScanRobot tích hợp phần mềm xử lý ảnh phần mềm quản lý quy trình số hóa, ScanRobot có mặt 40 quốc gia Trung tâm số hóa lớn, thư viện Quốc gia thư viện trường đại học: Thư viện Đại học Innsbruck, Thư viện ĐH Graz (Áo); Thư viện Bavarian, Thư viện Berlin, Thư viện ĐH Munich (Đức); Thư viện ĐH Siberian Federal, Trung tâm số hóa Elar (Nga); Trung tâm số hóa SAFIG (Pháp); Thư viện ĐH Stockolm, Thư viện ĐH Gothenburg (Thụy Điển); Thư viện Trung tâm Zurich, Thư viện ĐH Basel (Thụy Sỹ); Văn phòng phủ, Trung tâm số hóa DataGroup (Rumani); Tập đồn Universal Business Technologies (Nhật Bản)… Tại Việt Nam, Thư viện Trung tâm lớn sử dụng hệ thống ScanRobot bao gồm: Trung tâm Thông tin Thư viện – Đại học Quốc gia Hà Nội, Viện Thông tin Khoa học Xã hội – Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam, Học viện Chính trị Hành Quốc gia Hồ Chí Minh, 169 Cục Cơng nghệ Thơng tin – Bộ Quốc phòng Đây đơn vị lớn có kho tài liệu đồ sộ cần số hóa để khai thác, sử dụng bảo quản cách tối đa Hệ thống số hóa ScanRobot đánh giá cao công nghệ hệ thống hàng đầu lĩnh vực số hóa giới Vấn đề quản lý, khai thác tài liệu số Quá trình tham khảo phần mềm mã nguồn mở, phần mềm thƣ viện giới, hay phần mềm công ty nƣớc cung cấp khả đáp ứng tiêu chí phần mềm tích hợp việc lựa chọn phần mềm cho hệ thống thƣ viện việc làm tất yếu xây dựng mơ hình thƣ viện đại Việt Nam lúc Khi mà nhà cung cấp giải pháp thƣ viện hàng đầu giới tách biệt gói giải pháp riêng biệt cho vấn đề tự động hóa thƣ viện thƣ viện số, u cầu phần mềm cần đem đến cho thƣ viện đại ngày Việt Nam giải pháp tích hợp, hoàn chỉnh, 1: giải pháp tự động hóa thƣ viện, giải pháp thƣ viện số, giải pháp cổng thông tin điện tử Phần mềm thƣ viện cho phép quản lý toàn tài nguyên thƣ viện, từ tài liệu truyền thống giá đến tài liệu số không gian lƣu trữ ảo Mọi tài liệu đƣợc mô tả, đánh địa quản lý mƣợn trả/truy cập thị Hệ thống hỗ trợ unicode cách đầy đủ, cho phép bạn đọc khả truy cập tới nguồn tài nguyên ngơn ngữ Các quy trình xử lý cung cấp dịch vụ tài liệu truyền thống tài liệu số đƣợc kết hợp thành dòng chảy thống hệ thống Điều giúp thƣ viện tối ƣu luồng công việc, giảm thiểu thời gian nhập liệu, tăng độ xác tăng cƣờng nhiều tính mà hệ thống độc lập với khơng có đƣợc Để quản lý đƣợc đầy đủ chuyên nghiệp cho tài liệu số phần mềm thƣ viện số cần có module chính:  Quản lý kho tƣ liệu số - Digital repository  Biên tập tài liệu số - Digital Object Maker  Tra cứu – OPAC  Tìm tồn văn – Full text search engine  Trình diễn – Mets Navigator  Lƣu thơng – Circulation 170 Hình: Kiến trúc kỹ thuật phần mềm thư viện số  Kiến trúc kỹ thuật phần mềm thƣ viện số:  Tầng liệu bao gồm: không gian lƣu trữ web tệp tin tài liệu định dạng nhƣ văn bản, âm thanh, hình ảnh, phim…, biểu ghi siêu liệu liệu có cấu trúc đƣợc lƣu trữ CSDL hệ quản trị CSDL SQL Server  Tầng nghiệp vụ: tầng bao gồm module chƣơng trình thực xử lý nghiệp vụ chủ yếu nhƣ cập nhật liệu tìm kiếm thông tin  Tầng dịch vụ web: tầng giao diện dịch vụ web cho phép chức xử lý tầng nghiệp vụ đƣợc khai thác từ tầng giao diện ngƣời dùng từ hệ thống khác Ngoài ra, tầng tầng ứng dụng web, cung cấp giao diện tƣơng tác với ngƣời sử dụng, tra cứu trình diễn tài liệu số  Tầng giao diện: Một giao diện windows với tính linh động dễ sử dụng phù hợp với yêu cầu tác nghiệp, giao diện web cho phép bạn đọc khai thác tài nguyên thƣ viện cách dễ dàng nơi lúc  Quy trình quản lý tài liệu số: Hình: Quy trình quản lý tài liệu số 171  Thu thập, số hóa, bổ sung: Đây trình bổ sung tài liệu vào thƣ viện số Các tệp tin tài liệu có đƣợc thông qua mua sắm, nhận tặng biếu tự thu thập, số hóa Mỗi tài liệu tệp nhiều tệp, nhiều version khác  Tải lên kho tài liệu số: Kho tài liệu số không gian lƣu trữ web nhiều phƣơng thức bảo mật lƣu dự phòng Kho bao gồm thƣ mục đƣợc đặt tên phù hợp nhu cầu quản lý Có nhiều tính xem sửa xóa tệp tin thƣ mục, tạo trang web…  Biên mục biên tập đối tƣợng số: phần mềm thƣ viện số cho phép tạo biểu ghi siêu liệu mô tả tiêu chuẩn MARC cho tài liệu liên kết siêu liệu đối tƣợng số dạng METS Một đối tƣợng số có nhiều siêu liệu mô tả siêu liệu qui định trình diễn phức tạp nhƣ tạp chí số  Tra cứu: nhiều phƣơng pháp tìm kiếm ƣu việt OPAC kết hợp với tra cứu toàn văn đem lại cho độc giả tiện lợi  Kiểm sốt truy cập: Căn vào sách lƣu thông đuợc thiết lập, bạn đọc tự định mức độ truy cập theo thời lƣợng chi phí dựa sách lƣu thơng thƣ viện thiết lập  Trình diễn: thể theo qui định cấu trúc tài liệu biểu ghi siêu liệu METS Mối quan hệ phức tạp thành phần, trang, chƣơng bài, phần đoạn… đƣợc giải quyết, đem lại tiện lợi cho ngƣời sử dụng IV KẾT LUẬN Sự phát triển mạnh mẽ công nghệ số hoá làm cho số lƣợng tài liệu số gia tăng mạnh mẽ, việc phát triển ứng dụng thƣ viện điện tử, thƣ viện số xu tất yếu quan thông tin thƣ viện Số hóa tài liệu, vấn đề thời hoạt động thông tin thƣ viện đƣợc nƣớc quan tâm Việc triển khai hiệu công việc phụ thuộc nhiều vào lựa chọn giải pháp, thiết bị số hóa phần mềm thƣ viện số để việc khai thác, quản lý tài liệu số mang lại hiệu cao mơ hình thƣ viện “số” ngày 172 PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG THƢ VIỆN ĐIỆN TỬ VỚI PHẦN MỀM HILIB 6.5 Phạm Phan Trung 0906741288 trungpp@gmail.com Giám đốc C.TY TNHH MTV CN Phạm Huỳnh Trong thời đại ngày nay, ứng dụng công nghệ thông tin ngành thƣ viện khơng cịn đơn giản phƣơng thức quản lý tài liệu truyền thốngnhƣ biên mục lƣu thông tài liệu mà thực đặt chân vào giới cơng nghệ tự động hóa Internet xuất phát triển đẩy nhanh xu tồn cầu hóa đƣờng cơng nghệ điện tử truyền thông Trƣớc xu phát triển mạnh mẽ nội dung số công nghệ thông tin ảnh hƣởng sâu rộng mạng thông tin tồn cầu, vai trị quản lý cung cấp tài nguyên số vô quan trọng Bắt kịp với xu số hóa nguồn tài ngun thƣ viện, cơng ty TNHH MTV Công Nghệ Phạm Huỳnh cho đời phần mềm HiLib 6.5, đáp ứng yêu cầu đặt cho hệ thống quản lý tài nguyên số thƣ viện đại với phƣơng thức sử dụng cơng nghệ tiên tiến, chuẩn hóa, an tồn, xác, thao tác dễ dàng, đồng thời có tính mở hệ thống khác Trang chủ tra cứu phần mềm Hilib 6.0 173 - Do đặc thù nguồn tài nguyên thƣ viện, quan – tổ chức đƣợc thu thập từ nhiều nguồn khác nhƣ: giảng, sách, báo, tài liệu sƣu tầm từ internet, đĩa CD Rom, … Vì vậy, hệ thống cho phép bạn tạo lập tài nguyên dễ dàng từ nguồn với định dạng nhƣ: sách điện tử, hình ảnh, âm thanh, video Trang tra cứu tài nguyên sách điện tử phần mềm Hilib 6.0 - Chức biên mục tài nguyên số hỗ trợ bạn nhập thông tin tùy chỉnh trƣờng biên mục cho phù hợp với loại tài nguyên đồng thời đáp ứng chuẩn thƣ viện nhƣ Marc 21, Dublin Core chuẩn mô tả thƣ mục theo ISBD AACR-2 - Hilib 6.5 cho phép đặt giá trị ngầm, giúp bạn tạo sẵn thông tin trƣờng biên mục, từ bạn khơng cần tốn thời gian thao tác để nhập lại thông tin trùng lắp biểu ghi biên mục tài nguyên số - Tài nguyên từ nguồn thu thập đƣợc đƣa vào hệ thống quản lý thƣ mục lƣu trữ tài nguyên khác tùy thuộc vào tính chất phân loại loại tài nguyên đƣợc tạo lập Điểm ƣu việt hệ thống phần mềm tự động nhận biết loại tài nguyên đƣa vào hệ thống, bạn không cần phải lựa chọn thƣ mục loại tài nguyên Nhà cung cấp muốn tạo cho bạn dễ dàng, tiện lợi thao tác rút ngắn thời gian làm việc ngƣời dùng Hệ thống hỗ trợ tất loại file:.pdf,.avi,.png,.mpg,.mp3, mp4,… 174 - Đối với kho tƣ liệu số khổng lồ, việc tìm kiếm nhanh chóng nguồn tài ngun nhu cầu quan trọng ngƣời dùng Thêm vào đó, chức tìm kiếm theo kiểu gợi ý, giúp ngƣời dùng dễ dàng tìm thấy nguồn tài ngun mà khơng cần phải nhớ xác tên nguồn tài nguyên cần tìm Với phƣơng thức tìm kiếm đa dạng, từ tổng quát đến chi tiết tài nguyên, hệ thống phần mềm Hilib 6.5 giúp bạn giải vấn đề đó: Phương thức tìm kiếm đa dạng, từ tổng hợp đến chi tiết Đặc biệt phiên Hilib 6.5 xây dựng thành cơng tính quản lý download đọc toàn văn Offline máy trạm bạn đọc Tài liệu sau download đƣợc mã hóa cho phép đọc phần mềm Hilib Offline Phần mềm Hilib Offline kiểm tra thông tin bạn đọc tài liệu Do tài liệu download không bị phân tán nhƣ cách quản lý thông thƣờng phần mềm có Ứng dụng Phần mềm Hilib 6.5 đảm bảo quyền tác giả tài liệu mà thƣ viện quản lý 175 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ SỐ EMICLIB TRONG XUẤT BẢN ĐIỆN TỬ NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH, NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ, CUNG CẤP, SỬ DỤNG Trình Tấn Phường 0903.157.774 trinhtanphuong@emiclib.com Giám đốc CTY TNHH Công Nghệ Số Emiclib I GIỚI THIỆU  Mục tiêu - Số hóa tài nguyên - Chuẩn hóa nghiệp vụ - Đọc tài liệu điện tử trực tuyến - Tìm kiếm thơng tin nhanh - Tiết kiệm thời gian - Dễ dàng tổ chức thông tin - Cá nhân hóa kinh nghiệm học tập  Thơng tin sản phẩm: - http://www.emiclib.com - http://baoin.net II KIẾN TRÚC HỆ THỐNG 176 III MÔ TẢ HỆ THỐNG Phân hệ quản trị hệ thống Quản lý nhật ký, phần quyền theo nhóm ngƣời dùng, quản lý ngôn ngữ,quản lý tham số hệ thống,… Phân hệ biên mục Hỗ trợ công tác biên mục, quản lý nguồn tài nguyên số, trao đổi biểu ghi biên mục: ISO2709, XML DCMI, Z39.50, METS,… quản lý sƣu tập số,… 177 Biên mục tài liệu - Biên mục tài liệu theo chuẩn Marc 21 Dublin Core, phân loại DDC, hỗ trợ kiểm tra trùng biểu ghi - Hỗ trợ gắn kèm file điện tử: cho phép chọn trực tiếp máy chủ upload lên hệ thống tất dạng file:.rar,.zip, dạng file ebooks (word, powerpoint, pdf, prc, epub, ), audio books (mp3, wav, ), media (dat, avi, dvd, ), hình ảnh (jpeg, png, tif, ) Biên mục mục lục - Biên mu ̣c mu ̣c lu ̣c tƣ̀ng chƣơng tƣơng ƣ́ng , hồ i của tài liê ̣u và các trang Quản lý từ điển - Hỗ trợ quản lý từ điển tham chiếu giúp biên mục nhanh chóng, tránh sai xót 178 Quản lý liệu biên mục - Quản lý biểu ghi: Xem, sửa xóa, dùng lại biểu ghi giúp biên mục nhanh chóng tài liệu có nhiều tập Quản lý liệu file điện tử - Phân loại upload file tài liệu điện tử lên máy chủ hỗ trợ biên mục nhanh, tiện lợi Quản lý sƣu tập - Tạo sƣu tập bật, hỗ trợ bạn đọc tham chiếu, tìm kiếm nhanh, tiết kiệm thời gian 179 ... sử dụng IV KẾT LUẬN Sự phát triển mạnh mẽ cơng nghệ số hố làm cho số lƣợng tài liệu số gia tăng mạnh mẽ, việc phát triển ứng dụng thƣ viện điện tử, thƣ viện số xu tất yếu quan thông tin thƣ viện. .. Innsbruck, Thư viện ĐH Graz (Áo); Thư viện Bavarian, Thư viện Berlin, Thư viện ĐH Munich (Đức); Thư viện ĐH Siberian Federal, Trung tâm số hóa Elar (Nga); Trung tâm số hóa SAFIG (Pháp); Thư viện ĐH...PHẦN III CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG 161 1 62 VÀI NÉT VỀ TẠO LẬP, KHAI THÁC VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU SỐ TRONG THƢ VIỆN Lại Thế Trung 09 722 83969 thetrung@namhoang.com.vn Công ty TNHH Nam Hồng