Hướng Dẫn Tạo Một Văn Bản Word 2016 Căn Bản Theo Thông Tư Số 01.Pdf

Hướng dẫn tạo văn Word 2016 theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ Đây giao diện bắt đầu bạn vào phần mềm office Word 2016 Để tạo văn bạn chọn văn Blank document Đầu tiền phải định dạng fonts chữ, cỡ chữ, lề Bước Chỉnh Fonts cỡ chữ Chọn Home => chọn Font => chọn fonts chữ Times New Roman, chọn cỡ chữ 14 Bước Chỉnh lại lề, đơn vị tính( Bắt buộc làm để phục vụ chỉnh Để đổi đơn vị tính từ Inches sang Centimeters - Các bạn chọn File => chọn Options => chọn Advanced => kéo chuôt xuống dòng “ Show measrements units of” => Chọn Inches thành Centimeters - Trên công cụ Ribbon, bạn chọn Page Layout -> Margins -> Custom Margins - Trong bảng Page Setup bạn chọn theo yên câu Chọn Top pt => Left pt => Bottom => Right sau chọn OK Sau chỉnh song định dạng văn tiến hành tạo tiêu đề, nội dụng văn Bước Tạo tiêu đề Table - Chọn Insert => Table => chọn 2x2 ( 2) Bước Nhập nội dung tiêu đề Chia tiêu đề làm phần tường ứng nhập nối dung tiêu đề( lưu ý tiêu đề nhỏ cỡ đơn vị) - Các bạn cho toàn tiêu đề, chữ im đậm chữ in ngiêng cho tiêu đề Chúng ta sang bước Bước Tạo kẻ chân cho chữ - Chọn Insert => Chọn Shapes => Chọn Lines => Chọn dấu kẻ => nhấp chuột chọn vị trí cần đặt, giữ chuột trái từ điểm đầu kéo đến điểm cuối => Chọn màu kẻ => Shape Outline => chọn màu đen Các làm tường tự vị trí khác Bước Nhập nội dung Ghõ tồn nội dung văn theo yêu cầu.( bước người ghõ toàn nội dung văn sau sửa sau) Đến sang bước chỉnh Bước Căn chỉnh nội dụng - Bôi đen từ “Quyết Định” đến “ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI” sau chọn Đậm ( chọn Font => chọn biểu tượng B), chọn (chọn Paragraph => chọn giữa) + Để làm nhanh người bơi đen sau nhấn tổ hợp phím Ctrl+B(chữ đậm) ấn Ctrl+E( Căn giữ) Bước Căn chỉnh đầu dịng - Bơi đen từ “Căn Luật Tổ ……” đền cuối văn “ Quyết định này./.” song chọn Paragraph Chọn Before 6pt => Chọn After 6pt => Line spacing => chọn Exactly chọn khoảng 14 - 16pt Sau chọn OK Đến song nội dụng văn Chúng ta sang bước tạo kết văn Bước Tạo kết văn Chia kết văn làm hai phận - Chọn Insert => Chọn Table => chọn => sau nhập nội dung - Căn chỉnh giống bên trên, chọn chữ đậm, - Chú ý toàn phần “ Nơi nhận đến Lưu VT.” Sẽ chọn cỡ chữ nhỏ cỡ chữ nội dung đơn vị Bước 10 Chỉnh sửa, chỉnh, loài bỏ bảng kẻ - Chọn Paragraph => Chọn Border => Chọn No Border hoàn chỉnh văn Như hoàn thành việc trình bày văn Chúc bạn thành cơng( tài liệu mang tính tham khảo) ... Margins - Trong bảng Page Setup bạn chọn theo yên câu Chọn Top pt => Left pt => Bottom => Right sau chọn OK Sau chỉnh song định dạng văn tiến hành tạo tiêu đề, nội dụng văn Bước Tạo tiêu đề Table... => chọn màu đen Các làm tư? ??ng tự vị trí khác Bước Nhập nội dung Ghõ toàn nội dung văn theo yêu cầu.( bước người ghõ tồn nội dung văn sau sửa sau) Đến sang bước chỉnh Bước Căn chỉnh nội dụng - Bôi... song nội dụng văn Chúng ta sang bước tạo kết văn Bước Tạo kết văn Chia kết văn làm hai phận - Chọn Insert => Chọn Table => chọn => sau nhập nội dung - Căn chỉnh giống bên trên, chọn chữ đậm, -