Luận văn:Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu - nợ phải trả tại Công ty CP Tư vấn và giao nhận Vạn Hạnh docx

B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O TRƯ NG Đ I H C K THU T CÔNG NGH TP.HCM C H KHÓA LU N T T NGHI P Đ TÀI: CƠNG TÁC K TỐN N PH I THU - N PH I TR T I CÔNG TY CP TƯ V N VÀ GIAO NH N V N H U TE H NH Ngành: K toán Chuyên ngành: K toán – Ki m Toán Gi ng viên hư ng d n : Th.S Tr nh Ng c Anh Sinh viên th c hi n : Tr n Th Kim Thuỳ MSSV: 1094031142 L p: 10KHT3 TP H Chí Minh, 2012 L I CAM ĐOAN ****** Tơi cam đoan ñ tài nghiên c u c a Nh ng k t qu s li u khóa lu n t t nghi p ñã ñư c th c hi n t i Công Ty C Ph n Tư V n Và Giao Nh n V n H nh, không chép b t kỳ ngu n Tôi hoàn toàn ch u trách nhi m trư c nhà trư ng v s cam đoan Tp H Chí Minh, ngày….tháng….năm 2012 Tác gi H U TE C H (Ký tên) Tr n Th Kim Thùy L I C M ƠN *********** Xin chân thành c m ơn quý Th y Cô Trư ng Đ i H c K Thu t Cơng Ngh TP HCM gi ng d y, truy n ñ t ki n th c cho em su t khoá h c qua, xin c m ơn Cơ Tr nh Ng c Anh t n tâm giúp ñ em su t th i gian th c hi n khóa lu n t t nghi p C m ơn quý Công Ty C Ph n Tư V n Và Giao Nh n V n H nh ñã t o ñi n ki n th i gian cho em v a làm vi c v a th c hi n khóa lu n Đ c bi t s nhi t tình c a Ban Giám đ c cơng ty ng h có đóng góp nhi u ý ki n ñ em có th vi t C H m t khóa lu n hồn thi n đ y ñ Đây ñi u quý báu mà mà em may m n có đư c Cu i cùng, xin kính chúc tồn th Q Th y Cơ Trư ng Đ i H c K Thu t Công H U TE Ngh TP HCM, kính chúc Ban Giám Đ c Công Ty C Ph n Tư V n Và Giao Nh n V n H nh t t c Anh Ch Em gia đình EVERGOOD s c kho thành đ t Kính chúc Q cơng ty làm ăn phát ñ t, ngày m r ng th trư ng, nâng t m nh hư ng Xin chân thành c m ơn TÀI LI U THAM KH O *********** Th.S Tr n Ng c Nghĩa (2008) Giáo trình k tốn tài Tài Chính Hà N i H U TE C H PGS.TS Võ Văn Nh 133 Sơ Đ K Toán Doanh Nghi p Nhà Xu t B n lao ñ ng M CL C DANH M C CÁC T VI T T T iv DANH M C CÁC B NG v DANH M C CÁC SƠ Đ L IM vi Đ U 1 Tính c p thi t c a đ tài M c đích nghiên c u đ tài Nhi m v nghiên c u Phương pháp nghiên c u C H Các k t qu ñ t ñư c c a ñ tài K t c u khóa lu n CHƯƠNG 1: CƠ S LÝ LU N V H CH TOÁN K TOÁN N PH I THU – N PH I TR H U TE 1.1 T ng quan v k toán n ph i thu - n ph i tr 1.1.1 Đ i v i cơng tác k tốn n ph i thu 1.1.2 Đ i v i cơng tác k tốn n ph i tr 1.1.3 Nhi m v c a k toán n ph i thu - n ph i tr 1.2 N i dung k tốn cơng n ph i thu ph i tr 1.2.1 K toán n ph i thu 1.2.1.1 K toán n ph i thu khách hàng 1.2.1.2 Thu GTGT ñư c kh u tr 11 1.2.1.3 K toán n ph i thu n i b 16 1.2.1.4 K toán n ph i thu khác 21 1.2.1.5 K tốn d phịng n ph i thu khó địi 25 1.2.1.6 K toán kho n t m ng 28 1.2.1.7 K toán kho n c m c , k qu , ký cư c 30 1.2.2 K toán n ph i tr 33 1.2.2.1 K toán n vay ng n h n 33 1.2.2.2 K toán n ph i tr ngư i bán 38 i 1.2.2.3 Thu kho n ph i n p cho nhà nư c 45 1.2.2.4 K toán n ph i tr ngư i lao ñ ng 50 1.2.2.5 K toán n ph i tr n i b 55 1.2.2.6 K toán n ph i tr khác 60 CHƯƠNG 2: TH C TR NG T CH C CƠNG TÁC K TỐN N PH I THU T I CÔNG TY C PH N TƯ V N VÀ GIAO NH N V N H NH ( EVERGOOD CLC) 66 2.1 Gi i thi u chung v Công Ty CP Tư V n Giao Nh n V n H nh 66 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n t i công ty 66 2.1.2 Ch c nhi m v 67 2.1.3 T ch c b máy qu n lý t i Công Ty 69 C H 2.2 Th c tr ng t ch c cơng tác k tốn n ph i thu – n ph i tr t i Công Ty CP Tư V n Và Giao Nh n V n H nh (EVERGOOD CLC) 77 2.2.1 K toán n ph i thu 77 2.2.1.1 Các kho n n ph i thu phát sinh t i EVERGOOD 77 H U TE 2.2.1.2 K toán n ph i thu khách hàng 77 2.2.1.3 K tốn thu GTGT đư c kh u tr 84 2.2.1.4 K toán kho n n ph i thu khác 88 2.2.1.5 K toán kho n t m ng 93 Tóm t t sơ lư c t ng quan v n ph i thu t i EVERGOOD CLC 99 2.2.2 K toán kho n n ph i tr 100 2.2.2.1 Các kho n n ph i tr phát sinh t i EVERGOOD 100 2.2.2.2 K toán ph i tr ngư i bán 100 2.2.2.3 K toán kho n thu ph i n p cho nhà nư c 106 2.2.2.4 K toán ph i tr cho ngư i lao ñ ng 110 2.2.2.5 K toán n ph i tr khác 116 Tóm t t sơ lư c t ng quan v n ph i tr t i EVERGOOD CLC 122 CHƯƠNG 3: NH N XÉT VÀ KI N NGH V CƠNG TÁC K TỐN CƠNG N T I CÔNG TY CP TƯ V N VÀ GIAO NH N V N H NH 124 3.1 Nh n xét 124 3.1.1 Ưu ñi m 124 3.1.2 Như c ñi m 125 ii 3.1 Ki n Ngh 127 K T LU N 130 H U TE C H PH L C 132 iii DANH M C T VI T T T S dư ñ u kỳ KPT Kho n ph i thu SDCK S dư cu i kỳ CPH C ph n hoá CKTT Chi t kh u toán TS Tài s n CKTM Chi t kh u thương m i ĐKKD Đăng ký kinh doanh SP S n ph m TNHH Tránh nhi m h u h n HH Hàng hoá BHXH B o hi m xã h i DV D ch v BHTN B o hi m th t nghi p TSCĐ Tài s n c ñinh TNDN Thu nh p doanh nghi p GTGT Giá tr gia tăng HTK Hàng t n kho DN Doanh nghi p XNK Xu t nh p kh u SXKD S n xu t kinh doanh TK Tài kho n ĐVCD Đơn v c p dư i ĐVCT Đơn v c p C H SD ĐK ĐVTV PS GTGT Giá tr gia tăng iv C ph n HĐQT Phát sinh K toán CP Đơn v thành viên Tư v n KT H U TE TV H i ñ ng qu n tr CBNV XDCB Cán b nhân viên Xây d ng b n DANH M C CÁC B NG B ng 2.17: S chi ti t TK 331_A&A B ng 2.2: S Chi ti t TK 131_TV (TP) B ng 2.18: S t ng TK 331 B ng 2.3: S t ng h p TK 131 B ng 2.19: S TK 331 B ng 2.4: S TK 131 B ng 2.20: S chi ti t TK 3331 B ng 2.5: S chi ti t TK 1331 B ng 2.21: S chi ti t TK 3334 B ng 2.6: S TK 133 B ng 2.22: S TK 333 B ng 2.7: S chi ti t TK 1388_KH (Tak) B ng 2.23: S chi ti t TK 334_XNK B ng 2.8: S chi ti t TK 1388_K (HD) B ng 2.24: S chi ti t TK 334_TV B ng 2.9: S t ng h p TK 138 B ng 2.25: S chi ti t TK 334_KT B ng 2.10: S TK 138 B ng 2.26: S t ng h p TK 334 C H B ng 2.1: S chi ti t TK 131_XNK (CG) B ng 2.11: S chi ti t TK 141_NV (VTD) B ng 2.27: S TK 334 B ng 2.12: S chi ti t TK 141_NV (VVS) B ng 2.28: S chi ti t TK 3382 B ng 2.29: S chi ti t TK 3383 B ng 2.14: S TK 141 B ng 2.30: S chi ti t TK 3384 H U TE B ng 2.13: S t ng h p TK 141_NV B ng 2.15: S chi ti t TK 331_BN B ng 2.16: S chi ti t TK 331_LN v B ng 2.31: S chi ti t TK 338 DANH M C CÁC SƠ Đ Sơ ñ 1.1: Sơ ñ h ch tốn n ph i thu khách hàng Sơ đ 1.2: Sơ đ h ch tốn thu GTGT đư c kh u tr Sơ đ 1.3: Sơ đ h ch tốn n ph i thu n i b ( ñơn v c p dư i) Sơ ñ 1.4: Sơ ñ h ch toán n ph i thu n i b ( ñơn v c p trên) Sơ ñ 1.5: Sơ ñ h ch tốn n ph i thu khác Sơ đ 1.6: Sơ đ h ch tốn n ph i thu khó địi Sơ đ 1.7: Sơ đ h ch tốn t m ng Sơ ñ 1.8: Sơ ñ h ch toán kho n c m c , ký qu , ký cư c Sơ ñ 1.9: Sơ ñ h ch toán n vay ng n h n C H Sơ ñ 1.10: Sơ ñ h ch toán n ph i tr cho ngư i bán Sơ ñ 1.11: Sơ ñ h ch toán thu kho n ph i n p nhà nư c Sơ ñ 1.12: Sơ ñ h ch tốn ph i tr ngư i lao đ ng Sơ đ 1.13: Sơ đ h ch tốn ph i tr n i b H U TE Sơ ñ 1.14: Sơ đ h ch tốn n ph i tr , ph i n p khác Sơ ñ 2.1: Sơ ñ t ch c công ty Sơ ñ 2.2: Sơ ñ b máy k toán Sơ ñ 2.3: Sơ ñ hình th c k tốn máy vi Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - Trình t h ch tốn K tốn t ng h p c vào s ti n b o hi m đư c tính tốn b ng lương ñã ñư c t ti n hành h ch toán tăng kho n b o hi m ph i n p vào ph n m m k toán, n p b o hi m cho quan b o hi m, k toán ti n hành ghi gi m s b o hi m ph i n p vào ph n m m k toán * Nghi p v th c t t i công ty • Nghi p v Căn c vào b ng lương s 01-CLC/31.01.2012 v i s li u ti n b o hi m tr vào lương c a t ng phòng ban sau: Phòng XNK: 5.780.000, phòng TV: C H 1.275.000, phịng KT: 2.975.000 chi phí b o hi m công ty ph i tr cho nhân viên là: 25.960.000, k toán ti n hành h ch toán vào ph n m m k toán: - Nghi p v 1.1: BHXH tr vào lương nhân viên T01.2012 N TK 3341_XNK: H U TE 4.760.000 N TK 3341_TV: 1.050.000 N TK 3341_KT: 2.450.000 Có TK 3383: 8.260.000 - Nghi p v 1.2: BHYT tr vào lương nhân viên T01.2012 N TK 3341_XNK: 1.020.000 N TK 3341_TV: 225.000 N TK 3341_KT: 525.000 Có TK 3384: 1.770.000 - Nghi p v 1.3: Chi phí KPCĐ, BHXH, BHYT cơng ty ph i chi tr cho nhân viên N TK 6421: 25.960.000 Có TK 3382: 2.360.000 Có TK 3383: 20.060.000 Có TK 3384: 3.540.000 SVTH: Tr n Th Kim Thùy 118 MSSV: 109 403 1142 Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh • Nghi p v Cu i tháng công ty n p BHXH là: 14.160.000, BHYT là: 2.655.000 cho quan b o hi m, k toán toán ti n hành l p phi u chi ph n m m k tốn, N TK 3383:14.160.000 N TK 3384:2.655.000 Có TK 1111:16.815.000 Ph n ánh nghi p v vào s k tốn ph i tr ngư i lao đ ng ⇒ C H S k toán chi ti t kinh phí cơng đồn S CHI TI T CÁC TÀI KHO N H U TE Tháng 01/2012 Tài kho n: 3382 - kinh phí cơng đồn Ch ng t Ngày, TK ñ i Ngày, tháng Di n gi i ng S hi u ghi s tháng C D A B E 31/01 BH 31/01 S dư ñ u kỳ Kinh phí cơng đồn cơng ty ph i n p Đvt: ñ ng S dư S phát sinh N Có N Có 5,762,000 6421 C ng s phát sinh 2,360,000 2,360,000 2,360,000 S dư cu i kỳ 8,122,000 Ngư i ghi s Ngày…tháng…năm K toán trư ng (Ký, h tên) (Ký, h tên) Ngu n: Phịng k tốn Công Ty CP Tư V n Và Giao Nh n V n H nh B ng 2.28: S chi ti t TK 3382 SVTH: Tr n Th Kim Thùy 119 MSSV: 109 403 1142 Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh S k toán chi ti t b o hi m xã h i S CHI TI T CÁC TÀI KHO N Tháng 01/2012 Tài kho Ngày, tháng ghi s A n: 3383 - B o hi m xã h i Ch ng t Di n gi i Ngày, S hi u tháng C D B 31/01 BH 31/01 BH 31/01 BH TK ñ i ng E 31/01 S dư cu i kỳ Ngư i ghi s H U TE (Ký, h tên) N Có 61,398,000 1,050,000 14,160,000 14,160,000 36,578,000 56,638,000 4,760,000 3341_KT 1111 Có 20,060,000 C H BH N S dư đ u kỳ 31/01 Chi phí BHXH 6421 BHXH tr vào lương nhân 31/01 3341_XNK viên_Phòng XNK BHXH tr vào lương nhân 31/01 3341_TV viên_Phòng TV BHXH tr vào lương nhân viên_Phòng KT N p ti n BHXH 31/01 PC102 31/01 C ng s phát sinh 31/01 Đvt: ñ ng S dư S phát sinh 62,448,000 2,450,000 64,898,000 50,738,000 28,320,000 50,738,000 Ngày…tháng…năm K toán trư ng (Ký, h tên) Ngu n: Phịng k tốn Cơng Ty CP Tư V n Và Giao Nh n V n H nh B ng 2.29: S chi ti t TK 3383 SVTH: Tr n Th Kim Thùy 120 MSSV: 109 403 1142 Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh S chi ti t k toán b o hi m y t S CHI TI T CÁC TÀI KHO N Tháng 01/2012 n: 3384 - B o hi m y t Ch ng t Ngày, Di n gi i S hi u tháng C D B 31/01 BH 31/01 31/01 BH 31/01 31/01 BH 31/01 31/01 BH 31/01 TK ñ i ng E S dư ñ u kỳ Chi phí BHYT BHYT tr vào lương nhân viên_Phòng XNK BHYT tr vào lương nhân viên_Phòng TV BHYT tr vào lương nhân viên_Phòng KT 31/01 PC102 31/01 N p ti n BHYT Có N Có 6421 3,540,000 3341_XNK 1,020,000 20,047,000 3341_TV 225,000 20,272,000 3341_KT 525,000 20,797,000 1111 2,655,000 2,655,000 H U TE Ngư i ghi s N 15,487,000 19,027,000 C ng s phát sinh S dư cu i kỳ Đvt: ñ ng S dư S phát sinh C H Tài kho Ngày, tháng ghi s A (Ký, h tên) 18,142,000 5,310,000 18,142,000 Ngày…tháng…năm K toán trư ng (Ký, h tên) Ngu n: Phịng k tốn Công Ty CP Tư V n Và Giao Nh n V n H nh B ng 2.30: S chi ti t TK 3384 SVTH: Tr n Th Kim Thùy 121 MSSV: 109 403 1142 Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh S k toán ph i tr , ph i n p khác S CÁI Tháng 01/2012 S hi u tài kho n 338 Tên tài kho n Ph i tr ph i n p khác Ch ng t Ngày, tháng Ngày, S hi u ghi s tháng A B C 31/01 31/01 31/01 BH 31/01 31/01 BH 31/01 31/01 BH 31/01 31/01 31/01 PC102 BH 31/01 31/01 31/01 BH 31/01 31/01 BH 31/01 31/01 BH 31/01 31/01 PC102 31/01 D S dư đ u kỳ S phát sinh Kinh phí cơng đồn Chi phí BHXH BHXH tr vào lương nhân viên_Phịng XNK BHXH tr vào lương nhân viên_Phòng TV BHXH tr vào lương nhân viên_Phòng KT N p ti n BHXH Chi phí BHYT BHYT tr vào lương nhân viên_Phịng XNK BHYT tr vào lương nhân viên_Phòng TV BHYT tr vào lương nhân viên_Phòng KT N p ti n BHYT T ng s phát sinh S dư cu i kỳ S ti n N Có 57,827,000 10 229 10 230 6421 6421 2,360,000 20,060,000 C H BH BH Nh t ký S hi u TK Trang STT ñ i ng s dòng Di n gi i 10 231 3341_XNK 4,760,000 10 232 3341_TV 1,050,000 11 233 H U TE 31/01 31/01 Đvt: ñ ng 3341_KT 2,450,000 11 234 11 235 1111 6421 11 236 3341_XNK 11 237 3341_TV 225,000 11 238 3341_KT 525,000 11 239 1111 14,160,000 3,540,000 1,020,000 2,655,000 16,815,000 35,990,000 77,002,000 Ngư i ghi s Ngày…tháng….năm K toán trư ng (Ký, h tên) (Ký, h tên) Ngu n: Phịng k tốn Cơng Ty CP Tư V n Và Giao Nh n V n H nh B ng 2.31: S TK 338 Tóm t t sơ lư c t ng quan v n ph i tr t i Công Ty CP Tư V n Và Giao Nh n V n H nh Nhìn chung tình hình h ch tốn k tốn n ph i tr t i EVERGOOD có nh ng m đ t khơng đ t sau: SVTH: Tr n Th Kim Thùy 122 MSSV: 109 403 1142 Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh • Nh ng ñi m ñ t ñư c: - Phịng k tốn th c hi n v h ch tốn, đ i chi u, lên s cái, s chi ti t, s t ng h p ñúng theo quy t ñ nh 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 v vi c ban hành ch đ k tốn cho doanh nghi p v a nh thông tư 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011 - Theo dõi chi ti t t ng h p ñư c kho n n ph i tr theo t ng ñ i tư ng BGĐ u c u - Các hóa đơn mua vào ch ng t liên quan ñ n kho n ph i tr đư c ki m sốt • Nh ng ñi m chưa ñ t: C H k tốn lưu tr theo quy đ nh nên d vi c theo dõi, ñ i chi u, ki m tra - Cũng gi ng ph n n ph i thu, ph n theo dõi n ph i tr s chi ti t không th hi n ñư c th i h n tốn nên khó vi c theo dõi kho n n H U TE ph i tr ñ n h n đ tốn k p th i - Đ i v i ph n n ph i tr cho ngư i lao đ ng k tốn theo dõi chi ti t cho t ng phòng ban nên gây nh c nh n vi c h ch toán (do có q nhi u bút tốn) SVTH: Tr n Th Kim Thùy 123 MSSV: 109 403 1142 Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh CHƯƠNG 3: NH N XÉT VÀ KI N V CƠNG TÁC K TỐN CƠNG N T I CƠNG TY CP TƯ V N VÀ GIAO NH N V N H NH 3.1 Nh n xét 3.1.1 Ưu ñi m • Đ i v i ho t ñ ng kinh doanh c a tồn cơng ty - Cơng ty ñ ch tiêu doanh thu treo thư ng h u h nh cho t ng phòng cung ng đ t đư c ch tiêu Chính nh s khích l l n t o h ng kh i tinh th n làm vi c hăng say h t c a t ng thành viên nghi p có tính c nh tranh cao C H phịng cung ng th nên ch t lư ng s n ph m d ch v lị mang tính chun - Cơng ty áp d ng nhi u hình th c ti p th như: liên h tr c ti p, liên h qua ñi n tho i, mail, qu ng cáo google….chính s qu n cáo di n r ng qua nhi u hình th c nên t o ñi u ki n thu n l i cho vi c ch m ñ n m i ñ i tư ng H U TE khách hàng th trư ng, t vi c ch m đ n đư c nhân viên kinh doanh ñã thuy t ph c h đ n v i cơng ty ngày có nhi u khách hàng ký k t h p ñ ng s d ng d ch v - Đ i ngũ nhân viên làm vi c nhi t tình có trách nhi m nên cơng vi c hồn thành nhanh, khơng b đ ng V i s siêng năng, chăm ch , ham h c h i có trình đ đ i ngũ nhân viên t i evergood th c hi n t t cơng vi c đư c giao c a h n trư c h n • Đ i v i cơng tác k tốn t i đơn v - Nơi làm vi c thoáng mát, t o c m giác th a mái làm vi c, nh có m t mơi trư ng làm vi c s ch s , g n gàng khoa h c ñã làm tăng thêm c m h ng làm vi c, c m h ng sáng t o công vi c c a anh ch em EVERGOOD CLC Và nh mà ch t lư ng báo cáo, ch t lư ng s n ph m t o ln đ t ch t lư ng làm hài lịng đư c ban giám đ c - Các cơng vi c k tốn đư c tuân th theo m t trình t nh t ñ nh, nên r t d qu n lý s li u Chính nh s ch đ o t n tình c a ban giám đ c v i quy đ nh, m u bi u, trình t đư c so n s n giúp cơng vi c ñi vào m t n p s n có c a SVTH: Tr n Th Kim Thùy 124 MSSV: 109 403 1142 Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh nó, l ñó mà t t c báo cáo c a t t c kỳ báo cáo ñi u theo m t trình t nh t đ nh nên r t d cho vi c ñ i chi u, ki m tra, theo dõi ñ c bi t r t có th m m vi c lưu tr - T t c m u bi u ñư c thi t k theo chu n mà cơng ty đ t ra, r t phù h p cho cơng tác k tốn qu n tr M i m t cơng ty u có m t cách qu n tr khác EVERGOOD CLC nh ng thi t k m u bi u riêng cho cơng ty cơng tác qu n tr t o nên môt s khác bi t khoa h c thu n l i cho vi c theo dõi, ñ i chi u so v i ñơn v khác - S d ng ph n m m Misa cơng tác k tốn nên r t thu n l i cho C H công tác qu n lý cung c p báo cáo k p th i Đ i v i cơng tác k tốn tay vi c ghi chép, lưu tr cung c p báo cáo cho ban giám ñ c k p th i th t s khó khăn b i l địi h i nhi u k năng, tính c n tr ng cao x lý c c kỳ, c c kỳ nhanh chóng, nh ng y u t ngư i khó có th ñáp ng k p th i ñư c H U TE Nhưng nh ng yêu c u ñ i v i cơng ngh thơng tin c c kỳ đơn gi n nhanh chóng, chinh v y vi c s d ng ph n m m k tốn t i đơn v t o u ki n thu n l i công tác k tốn - Nhân viên k tốn có trình đ kinh nghi m lâu năm Chính trình ñ kinh nghi p mà h tích lũy ñư c q trình th c hi n cơng vi c giúp h x lý nhanh chóng g n gàng l i sai xót cơng tác k tốn - Tính đ ng đ i cơng tác k tốn cao Trong phịng k tốn có r t nhi u viên m i thành viên đ m nhi m m t cơng vi c khác nhau, nh ng ph n hành công vi c u có liên quan v i nhau, nh s giúp đ h tr l n cơng vi c giúp phịng k tốn th c hi n t t công vi c ñư c giao cho báo cáo có m c ñ tin c y cao 3.1.2 Như c ñi m • Đ i v i ho t ñ ng kinh doanh c a tồn cơng ty Bên c nh nh ng m t thành t u ñ t đư c cơng ty cịn nhi u nh ng m t t n t i h n ch khuy t ñi m sau: SVTH: Tr n Th Kim Thùy 125 MSSV: 109 403 1142 Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - M c đ làm hài lịng khách hàng chưa cao, đ c bi t có xung ñ t.x y Do cách ng x c a m t s nhân viên chưa t t nên phát sinh nh ng s c ý mu n h khơng gi i thích thi n chí th a ñáng cho khách hàng nên t o c m giác ng v c, m t lòng tin khách hàng - Chưa phát tri n ñư c khách hàng v a l n m c tiêu ñ Trong n n kinh t hi n nay, lư ng cung nghành v i ñơn v cao địi h i doanh nghi p ph i th t s m nh, th t s chuyên nghi p đ c bi t có ngu n v n lưu đ ng l n nh ng khách hàng v a l n m i tin tư ng, an tâm ký k t h p ñ ng d ch v v i bên Nhưng EVERGOOD CLC chưa h i t ñ ñư c C H nh ng y u t nên vi c phát tri n thêm khách hàng v a l n m t thách th c khó khăn - Chưa t o ñư c nh ng liên k t m nh có tính b n v ng lâu dài v i khách hàng đ i tác Chính nh ng khuy t ñi m v cách t o ni m tin cho khách H U TE hàng, t o c m giác an toàn cho khách hàng nên vi c gi m r ng trư ng khách hàng đ i v i EVERGOOD cịn nhi u b t c p - Chưa phát tri n s n ph m m i ñ t o s v bi t hóa s n ph m đ thu hút khách hàng t o giá tr cao hơn…Trong th trư ng hi n có nhi u nhà cung ng d ch v ñơn v , đ có th t n t i phát tri n nh m c nh tranh v i h s n ph m c a ph i có m t ch t riêng, hi n t i s n ph m c a ñơn v cung c p th trư ng v n tình tr ng cào b ng v ch t lư ng v s lư ng v y giá tr kh c nh tranh th trư ng c u s n ph m v n chưa cao • Đ i v i cơng tác k tốn t i đơn v - M i k toán viên ph i kiêm nhi m nhi u nhi m v nên d n ñ n ch t lư ng công vi c chưa cao Tuy m i thành viên phịng k tốn đ m nhi m m t ph n hành công vi c khác nhau, ph n hành công vi c l i bao g m nhi u công vi c, nhi u nhi m v nên đơi lúc s n ph m cơng vi c t o v n chưa th t s t t SVTH: Tr n Th Kim Thùy 126 MSSV: 109 403 1142 Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - Chưa phân tách hồn tồn b ph n k tốn b ph n d ch v k toán thành hai phịng ban riêng bi t nên cơng vi c d b v p lên Hi n t i công ty ñang t n d ng ngu n nhân l c k tốn có s n đ kiêm ln cơng vi c k toán d ch v nh m ti t ki m m t ph n chi phí, th c hi n song song hai công vi c th nên đơi lúc cơng vi c b đè lên gây khó khăn vi c x lý có đ ng th i hai u c u - Nh ng cơng vi c k tốn năm trư c cịn t n đ ng nhi u T i EVERGOOD CLC tình hình nhân s phịng k tốn thư ng xun thay đ i nên vi c hồn thi n s sách ln b gián đo n, gây khó khăn cho k C H tốn m i ti p nh n x lý s li u, hoàn thi n s sách - Ph n m m k tốn chưa đư c c p nh t k p th i nh ng m u bi u thông tư m i V i s ban hành liên t c c a thông tư m i liên quan đ n cơng tác k tốn nên gây khó khăn vi c c p nh t m u bi u phù h p theo thông tư H U TE cho ph n m m d n ñ n báo cáo ñư c l p ñôi lúc không ñư c quan ch c ch p nh n - Chưa xác l p kho n d phịng đ i v i kho n n ph i thu khó địi S ti n d phịng giúp cho cơng ty có ngu n tài đ bù đ p t n th t v kho n n khó địi có th x y năm k ho ch, nh m b o toàn v n kinh doanh; đ m b o cho cơng ty ph n ánh ñúng giá tr c a kho n n ph i thu t i th i ñi m l p báo cáo tài chính, th c t cơng ty chưa l p d phịng kho n n ph i thu khó địi nên gây t n th t m t ph n v v n b đơn v khách hàng chi m d ng nhi u 3.2 Ki n ngh T nh ng nh n xét Tôi xin có m t vài góp ý nh ph m vi nh ng u Tơi h c v cơng tác nghi p v k tốn trư ng đ i v i công ty sau: - Công ty nên m l p ñào t o k giao ti p, ng x cho nhân viên t ng b ph n đ h có th gi i quy t nh ng vư ng m c cho khách hàng m t cách nhanh chóng thân thi n Trong l p ban giám ñ c c n tr c ti p s an th o n i dung truy n t i kinh nghi m ng x c a đ n v i b ph n nhân viên, ñ h SVTH: Tr n Th Kim Thùy 127 MSSV: 109 403 1142 Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh có th ti p thu, h c h i nh ng cách ng x hay áp d ng vào th c t cơng vi c c a - Nên tăng cư ng công tác qu ng cáo, m r ng th trư ng, tìm ki m nhi u khách hàng m i ñ ng th i c ng c d ch v h tr cho nh ng khách hàng cũ ñ t o m i quan h mua bán b n v ng lâu dài v i h C n có nh ng chương trình khuy n h p d n ñ thu hút ngu n khách hàng m i có nh ng sách tri ân khách hàng t ng quà, gi m giá ñ c bi t nh ng ngày quan tr ng … cho nh ng khách hàng cũ nh m n u chân h l i v i lâu b n - Công ty nên xác ñ nh ñư c ñi m m nh c a s n ph m d ch v mà ñang C H cung ng nh m phát huy kh ng đ nh th trư ng C n t o nét riêng s n ph m c a nh m t o s khác bi t v i s n ph m d ch v lo i th trư ng t o cho m t phong cách làm vi c nhanh chóng, gi i quy t cơng vi c liên quan ñ n h p ñ ng g n gàng gi m t i thi u chi phí phát H U TE sinh so v i ñơn v cung ng khác - Ban lãnh ñ o nên phân công c th công vi c cho t ng thành viên phịng k tốn tránh trư ng h p kiêm nhi m gây nh hư ng ñ n ch t lư ng công vi c - Cơng ty nên tách riêng phịng k tốn phịng k tốn d ch v đ ti n cho vi c theo dõi h ch toán tránh s nh c nh n gi a công vi c n i b cung ng d ch v k toán Đ th c hi n đư c vi c công ty nên n thêm ngư i ph trách riêng ph n k toán d ch v , gi m thi u cơng vi c cho k tốn viên n i b ñ h t p trung vào cơng vi c c a cho báo cáo ch t lư ng - Ban lãnh ñ o nên có bi n pháp x lý m nh đ khơng cịn tình tr ng cơng vi c t n ñ ng nhi u t năm sang năm khác C n phân công c th cho t ng thành viên phịng k tốn có th u c u h tăng ca nh m t p trung gi i quy t t t c nh ng công vi c cũ cịn t n đ ng Có v y m i t p trung toàn tâm vào cơng vi c k tốn hi n t i, tránh ñư c tình tr ng SVTH: Tr n Th Kim Thùy ñ ng c a 128 ñ ng MSSV: 109 403 1142 Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - Công ty nên thư ng xuyên c p nh t m u bi u k toán m i vào ph n m m k tốn đ đáp ng k p th i cho vi c cung c p báo cáo ñúng cho quan thu , ban giám đ c cơng ty đ i tư ng bên ngồi - Hàng năm k toán nên ti n hành ki m tra tình hình cơng n t n đ ng đ l p d phịng n khó địi theo quy ñ nh c a B tài S ti n d phịng giúp cho cơng ty có ngu n tài đ bù đ p t n th t v kho n n khó địi có th x y năm k ho ch, nh m b o toàn v n kinh doanh; đ m b o cho cơng ty ph n ánh ñúng giá tr c a kho n n ph i thu t i th i ñi m l p báo cáo tài Đ nh kỳ theo quý, k toán c vào ch ng c ch ng minh kho n n khó địi, b ng C H phân tích tu i n phương pháp trích l p d phịng theo thơng tư 228/2009/TTBTC đ xác đ nh m c trích l p d phịng n ph i thu khó địi Đ i v i n ph i thu h n tốn, k tốn cơng ty xác đ nh m c trích l p d phịng sau: năm H U TE + 30% giá tr ñ i v i kho n n ph i thu h n t tháng ñ n dư i + 50% giá tr ñ i v i kho n n ph i thu h n t năm ñ n dư i năm + 70% giá tr ñ i v i kho n n ph i thu h n t năm ñ n dư i năm + 100% giá tr ñ i v i kho n n ph i thu t năm tr lên SVTH: Tr n Th Kim Thùy 129 MSSV: 109 403 1142 Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh K T LU N ***** T vi c h ch toán nghi p v v k toán n ph i thu – ph i tr t i Công Ty C Ph n Tư V n Và Giao Nh n V n H nh, cho ta th y vi c t ch c công tác qu n lý công n t i công ty r t khoa h c, ch t ch , ñ m b o ñúng nguyên t c k toán ch p hành ñúng quy ñ nh c a nhà nư c Riêng b n thân Tôi, qua th i gian th c t p t i Công Ty C Ph n Tư V n Và Giao Nh n V n H nh ñư c s giúp ñ c a anh ch phịng k tốn s hư ng d n nhi t tình c a th y giáo, s c g ng c a b n thân, ñã áp d ng ki n Nh ng yêu c u ñ t ñư c: C H th c thu nh n đư c q trình h c t p vào th c t đ làm khóa lu n - Chuy n t i tương ñ i ñ y đ cơng vi c cơng tác k tốn n ph i thu ph i tr t i Công Ty CP Tư V n Và Giao Nh n V n H nh H U TE - Trình bày tương ñ i ñ y ñ n i dung c a ñ tài: + Chương c a khoá lu n ñã ñ c p ñư c s lý lu n b n cơng tác k tốn n ph i thu – n ph i tr + Chương c a khóa lu n gi i thi u khái quát v Công Ty CP Tư V n Và Giao Nh n V n H nh tình hình th c hi n cơng tác k tốn n ph i thu – n ph i tr t i doanh nghi p + Chương c a khóa lu n ñã ñưa nh ng nh n xét ki n ngh sát th c v i tình hình th c t c a doanh nghi p Tuy nhiên, ñi u quan tr ng qua trình tìm hi u hồn thành khóa lu n ñã giúp h c h i ti p nh n nhi u ki n th c b ích nh m ph c v cho công vi c k toán sau H n ch c a khoá lu n: - Chưa ñi sâu chi ti t t ng nghi p v , kh i lư ng thông tin l n - Các báo cáo t ng h p chưa trình bày chi ti t s lư ng thông tin l n - C n ñ xu t nhi u ki n ngh hơn, góp ph n hồn thi n cơng tác k tốn nói chung cơng tác k tốn n ph i thu - ph i tr nói riêng SVTH: Tr n Th Kim Thùy 130 MSSV: 109 403 1142 Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh V i th i gian ki n th c cịn h n ch nên thi u sót ñi u không th tránh kh i Mong nh n ñư c s góp ý c a quý th y b n đ c đ khóa lu n đư c hồn thi n Cu i tơi xin chân thành c m ơn Quý Th y Cô Trư ng Đ i H c K Thu t Công ngh TP HCM, ñ ng c m ơn Anh Ch phịng k tốn v i Ban giám ñ c Công Ty C Ph n Tư V n Và Giao Nh n V n H nh ñã nhi t tình giúp đ Tơi vi c hồn thành khóa lu n H U TE C H Tơi xin chân thành c m ơn… SVTH: Tr n Th Kim Thùy 131 MSSV: 109 403 1142 GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh C H Khóa lu n t t nghi p H U TE PH L C SVTH: Tr n Th Kim Thùy 132 MSSV: 109 403 1142 ... u đ tài - T ng h p s lý lu n c a k toán n ph i thu - n ph i tr - Thu th p, đánh giá tình hình t ch c cơng tác k tốn n ph i thu - n ph i tr t i Công Ty CP Tư V n Và Giao Nh n V n H nh - Đ xu t... sâu vào nghiên c u th c t t i Công Ty C Ph n Tư V n Và Giao Nh n V n H nh đ hồn thành khóa lu n t t nghi p v i đ tài: “Cơng tác k toán n ph i thu - n ph i tr t i Công Ty C Ph n Tư V n Và Giao. .. N ph i thu khách hàng - Thu giá tr gia tăng ñư c kh u tr - N ph i thu n i b - N ph i thu khác - D phịng n ph i thu khó ñòi - N t m ng - C m c , ký qu , ký cư c C H - 1.1.2 Đ i v i cơng tác k tốn