Ths kiểm soát nội bộ đối với hoạt động cung ứng tại công ty tnhh samsung electronics việt nam

LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự cá nhân nghiên cứu tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Những số liệu phục vụ cho trình thực cơng trình nghiên cứu thu thập từ nhiều nguồn, liệt kê phần tài liệu tham khảo, ngồi ra, số thơng tin quan tổ chức khác sử dụng cơng trình thể phần tài liệu tham khảo Nếu phát có gian lận nào, tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng luận văn LỜI CẢM ƠN Trước tiên, xin chân thành cảm ơn tất Quý Thầy Cô giảng dạy, truyền đạt cho nhiều tri thức bổ ích chương trình đào tạo thạc sĩ chun ngành Kế tốn, kiểm tốn phân tích, trường Đại học Kinh tế quốc dân, tạo tiền đề vững để tơi thực tốt cơng trình nghiên cứu Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến PGS TS Nguyễn Thị Phương Hoa, người tận tình hướng dẫn cho tơi thời gian thực cơng trình nghiên cứu Tơi xin cảm ơn anh chị đồng nghiệp Công ty TNHH Samsung Eletronics Việt Nam (viết tắt SEV) nhiệt tình giúp đỡ tơi việc thu thập liệu cần thiết, hỗ trợ tơi tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất nói chung, tình hình cung ứng vật tư nói riêng cơng ty Trong q trình thực cơng trình nghiên cứu, cịn hạn chế khả thời gian, nên biện pháp đưa khó tránh thiếu sót Tơi mong nhận lời góp ý Quý thầy cơ, để cơng trình nghiên cứu hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU .7 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2.Tổng quan tình hình đề tài nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu .5 1.4 Câu hỏi nghiên cứu 1.5 Phạm vi đối tượng nghiên cứu 1.5.1 Đối tượng nghiên cứu .6 1.5.2 Phạm vi nghiên cứu 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.7 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu .7 1.8 Kết cấu đề tài nghiên cứu KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .9 2.1 Lý luận chung kiểm soát nội 2.1.1 Khái niệm kiểm soát nội .9 2.1.2 Mục tiêu kiểm soát nội .11 2.1.3 Các yếu tố cấu thành kiểm soát nội 13 2.2 Đặc điểm hoạt động cung ứng có ảnh hưởng đến kiểm sốt nội 23 2.2.1 Đặc điểm hoạt động cung ứng doanh nghiệp sản xuất 23 2.2.2 Ảnh hưởng hoạt động cung ứng doanh nghiệp sản xuất đến kiểm soát nội .26 KẾT LUẬN CHƯƠNG .30 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG TẠI CÔNG TY TNHH SAMSUNG ELECTRONICS VIỆT NAM 31 3.1 Tổng quan Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam 31 3.1.1 Giới thiệu Tập đoàn Samsung Việt Nam .31 3.1.2 Thông tin chung Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam 31 3.1.3 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam 32 3.1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam 33 3.1.5 Kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam giai đoạn 2016 – 2018 .36 3.1.6 Quy trình sản xuất Cơng ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam .38 3.2 Thực trạng hoạt động cung ứng Công ty Samsung Electronics Việt Nam40 3.2.1 Quy trình cung ứng Cơng ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam 40 3.2.2 Chi phí vật tư đầu vào Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam giai đoạn 2016 – 2018 45 3.2.3 Đặc điểm hoạt động cung ứng Cơng ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam có ảnh hưởng đến kiểm soát nội 48 3.2.4 Giới thiệu chung Phòng kiểm sốt nội Cơng ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam .51 3.3 Thực trạng kiểm soát nội hoạt động cung ứng Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam 52 3.3.1 Mơi trường kiểm sốt .52 3.3.2 Đánh giá rủi ro .56 3.3.4 Hệ thống thông tin truyền thông 65 3.3.5 Giám sát 67 KẾT LUẬN CHƯƠNG .70 CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, .71 CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN 71 4.1 Đánh giá kiểm soát nội hoạt động cung ứng Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam 71 4.1.1 Ưu điểm 71 4.1.2 Những tồn 78 4.1.3 Nguyên nhân hạn chế 84 4.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện kiểm sốt nội hoạt động cung ứng Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam 88 4.3 Đóng góp đề tài nghiên cứu đến thực tiễn kiểm soát nội hoạt động cung ứng Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam 93 4.4 Những hạn chế số gợi ý cho nghiên cứu tương lai 93 4.5 Kết luận đề tài nghiên cứu .94 KẾT LUẬN CHƯƠNG .94 KẾT LUẬN .95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 PHỤ LỤC SỐ 01 PHỤ LỤC SỐ 02 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BOM Cấu trúc vật liệu cấu thành nên điện thoại (Bill Of Material) GOC Bộ phận lập kế hoạch (Group Operations Center) GR Nhận hàng (Goods Receive) HĐQT Hội đồng quản trị IQC Bộ phận kiểm tra chất lượng đầu vào (Import Quality Control) KSNB Kiểm soát nội MM Khối kho vận (Material Management) NCC Nhà cung cấp NG Chưa đạt (Not Good) NVL Nguyên vật liệu PO Yêu cầu đặt hàng (Purchase Order) PR Đề nghị mua hàng (Purchase Request) SEV Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam SEVT Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam Thái Nguyên TNHH Trách nhiệm hữu hạn   DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Sơ đồ 2.1: Khái niệm kiểm soát nội 11 Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức SEV 34 Sơ đồ 3.2: Quy trình sản xuất SEV 39 Sơ đồ 3.3: Cơ cấu tổ chức khối mua hàng 40 Sơ đồ 3.4: Quy trình cung ứng ngun vật liệu SEV .41 Sơ đồ 3.5: Quy trình cung ứng nguyên vật liệu phụ SEV 43 Sơ đồ 3.6: Quy trình lựa chọn nhà cung cấp SEV .60 Sơ đồ 4.1: Chu trình đánh giá quản trị rủi ro .89 Hình 2.1: Các thành phần Kiểm sốt nội (theo COSO 2013) .13 Hình 3.1: Báo cáo kết kinh doanh SEV, giai đoạn 2016 - 2018 37 Bảng 2.1: Bộ 17 nguyên tắc COSO 2013 14 Bảng 3.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh SEV giai đoạn 2016 – 2018 .36 Bảng 3.2: Cơng thức tính tốn lượng vật tư dự trữ 44 Bảng 3.3: Giá trị vật liệu cung ứng cho hoạt động sản xuất, giai đoạn 2016 – 2018 46 Bảng 3.4: Giá trị vật liệu phụ cung ứng cho hoạt động sản xuất, giai đoạn 2016 – 2018 .47 Bảng 4.1: Bảng thống kê lỗi mua hàng năm 2018 72 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế tri thức với kỉ nguyên công nghệ 4.0 mang đến phát triển vượt bậc cho ngành hàng công nghệ cao Sự thay đổi ngày nhu cầu thị trường tạo nhiều hội thách thức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tập đoàn cơng nghệ lớn Trong đó, ngành cơng nghệ cao nói chung, ngành sản xuất điện thoại di động nói riêng phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt Nhiều doanh nghiệp lớn nhắm đến thị trường điện thoại thành cơng, bật kể đến LG, Xaomi, Huawei, Oppo, Nokia, hai tập đoàn lớn ngành điện thoại thông minh Samsung Electronics Apple Theo mục tin công nghệ báo điện tử Việt Nam (vtv.vn), xét riêng quý IV năm 2018, tổng sản lượng điện thoại thông minh tiêu thụ toàn cầu 408,34 triệu Cũng theo thống kê từ Tổng cục Thống kê, năm 2018, nhóm ngành hàng điện thoại linh kiện đạt 50 tỉ USD kim ngạch xuất Việt Nam, chiếm 25,4% tổng giá trị xuất Càng nhiều hãng công nghệ lớn tham gia vào thị trường sản xuất điện thoại di động, mức độ cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt cạnh tranh giá Do vậy, việc kiểm sốt nội nói chung, kiểm sốt hoạt động nói riêng yêu cầu bắt buộc, mang tính chất sống cịn thị trường nay, mà SEV khơng nằm ngồi u cầu Với tư cách nhà máy sản xuất điện thoại lớn tập đoàn Samsung, SEV buộc phải thực nghiêm túc liệt việc cắt giảm chi phí sản xuất nhằm giảm giá thành sản phẩm Một biện pháp hỗ trợ hữu hiệu cơng tập trung vào thực hoạt động kiểm soát nội chặt chẽ Trong hoạt động quan trọng cần phải kiểm soát, hoạt động cung ứng yếu tố đầu vào cho trình sản xuất có vai trị quan trọng bậc nhất, với nhà máy sản xuất, chưa kể đến chi phí khấu hao máy móc thiết bị nhà xưởng, chi phí vật tư đầu vào chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Hoạt động cung ứng vật tư cần trọng việc kiểm soát nội bao gồm: hoạt động cung ứng nguyên vật liệu hoạt động cung ứng vật liệu phụ trợ cho trình sản xuất Với đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng, hoạt động cung ứng nhằm đảm bảo vật tư cho trình sản xuất đóng vai trị vơ quan trọng Cơng tác mua hàng SEV năm vừa qua đảm bảo cung ứng đủ yếu tố đầu vào với chất lượng đạt tiêu chuẩn, tác động yếu tố khách quan chủ quan, việc cung ứng vật tư tồn đọng nhiều hạn chế, đặc biệt vấn đề thất thoát vật liệu, ứ đọng hàng tồn kho, hay giá vật tư mua vào cao mức trung bình thị trường Tất tồn đọng nguyên nhân dẫn đến chi phí sản xuất bị đội lên Năm 2017, tổng chi phí nguyên vật liệu mức 13,37 tỉ USD, chiếm 78,5% tổng doanh thu 17,04 tỉ USD So sánh với số liệu năm 2017, năm 2018, tổng doanh thu nhà máy 18,28 tỉ USD, chi phí ngun vật liệu mức 14,92 tỉ USD, chiếm 81,6% tổng doanh thu thuần, tăng 3,1% so với năm 2017 Từ đó, thấy hoạt động kiểm soát khâu cung ứng vật tư nhiều vướng mắc, khâu cung ứng chứa đựng nhiều rủi ro từ việc kiểm soát chưa chặt chẽ Hoạt động cung ứng có tính chất nhạy cảm, dễ tồn sai sót, bao gồm nhầm lẫn gian lận Việc quản lý khâu cung ứng có liên quan đến nhiều phịng ban chức năng, đòi hỏi linh hoạt việc vận dụng phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động sản xuất Với mục đích nghiên cứu cách có hệ thống sở lý thuyết vận dụng vào thực tế hoạt động kiểm soát nội khâu cung ứng vật tư SEV, đề tài “Kiểm soát nội hoạt động cung ứng Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam” lựa chọn làm đề tài nghiên cứu, với mục đích mang lại đánh giá tổng quan kiểm soát nội hoạt động cung ứng cơng ty, đưa giải pháp nhằm hồn thiện kiểm soát nội bộ, giảm thiểu tối đa thiệt hại phát sinh từ việc quản lý yếu hoạt động cung ứng vật tư mang lại 1.2.Tổng quan tình hình đề tài nghiên cứu Từ lâu, đặc biệt nước phát triển, việc nghiên cứu hoạt động kiểm soát nội (viết tắt KSNB) thực nhiều nhà khoa học Với lĩnh vực hoạt động khác nhau, khía cạnh quan tâm khác nhau, kiểm sốt nội lại tiếp cận với góc nhìn mẻ khác Các lý luận kiểm soát nội giới tập trung làm rõ khái niệm vai trị kiểm sốt nội bộ, phận cấu thành nên kiểm soát nội bộ, tiêu chí cơng cụ để đánh giá kiểm soát nội Xem xét nghiên cứu gần đây, có số đề tài bật, có tính chất tham khảo cao, như: Tác giả Stephen K Cheruiyot (2014) trường Đại học Kabarak với nghiên cứu ảnh hưởng kiểm soát nội việc quản lý hàng tồn kho Viện khoa học công nghệ Rift Valley Institute of Science and Technology (RVIST), nêu rõ vai trị kiểm sốt nội việc kiểm sốt q trình nhập – xuất – lưu kho với vật tư nguyên liệu dùng viện nghiên cứu Để ngăn chặn rủi ro liên quan đến việc thất thoát vật tư suy giảm chất lượng hàng hóa lưu kho, cần phải vận hành kiểm soát nội hữu hiệu RVIST Tác giả Ella Tjiueza (2018) nghiên cứu kiểm soát nội công ty xây dựng đường The Roads Contractor Company (RCC) mối quan hệ với việc kiểm sốt tài ngun cơng quốc gia Nam Phi Nghiên cứu mang lại kết luận hành vi sai sót việc để thất tài ngun quốc gia xuất phát từ yếu môi trường kiểm sốt, q trình đánh giá rủi ro việc thực hoạt động kiểm soát Omopariola Yinka Adebisi (2018) tiến hành phân tích tác động kiểm sốt nội cơng ty dược Evans Medical PLC Nigeria, từ tổng quát hóa ảnh hưởng kiểm soát nội doanh nghiệp sản xuất Nếu doanh nghiệp sản xuất thiết lập kiểm soát nội tốt, hiệu sản xuất kết kinh doanh tốt Tại Việt Nam, tầm ảnh hưởng kiểm soát nội nhiều nhà nghiên cứu quan tâm nhiều lĩnh vực cụ thể khác Nổi bật kể đến, ... thiện kiểm sốt nội hoạt động cung ứng Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam 88 4.3 Đóng góp đề tài nghiên cứu đến thực tiễn kiểm soát nội hoạt động cung ứng Công ty TNHH Samsung Electronics. .. đến kiểm soát nội .26 KẾT LUẬN CHƯƠNG .30 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG TẠI CÔNG TY TNHH SAMSUNG ELECTRONICS VIỆT NAM 31 3.1 Tổng quan Công. .. vào thực tế hoạt động kiểm soát nội khâu cung ứng vật tư SEV, đề tài ? ?Kiểm soát nội hoạt động cung ứng Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam? ?? lựa chọn làm đề tài nghiên cứu, với mục đích