MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ 2 1 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ 1.1.1 1.2 Thông tin chung ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Thương Mại Điện Tử Việt Tú 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Điện tử .5 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VÀ VẬT TƯ Y TẾ LẠNG SƠN 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận mối quan hệ phòng ban, phận công ty 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VÀ VẬT TƯ Y TẾ LẠNG SƠN 1.4.1 Về tình hình tài 1.4.3 Nhận xét tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Điện tử Việt Tú năm gần đây: 14 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TÚ 15 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Việt Tú 15 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại Công ty TNHH Việt Tú 18 2.2.1 Các sách kế tốn chung 18 2.2.2 Tổ hức vận dụng hệ thống hứng từ kế toán 20 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản chứng từ kế toán .22 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .23 .24 2.2.5 Tổ hức hệ thống báo áo kế toán 25 2.3 Một số phần hành kế tốn ơng ty TNHH Thương mại Điện tử Việt Tú .25 2.3.1 Đặc Điểm kế toán vốn tiền .25 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP VỀ TỔ HỨC TỐN KẾ TỐN TẠI ƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ 33 3.1 NHẬN XÉT THỰC TRẠNG TỔ HỨC KẾ TOÁN TẠI ÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ 33 3.1.1 Những ưu điểm 33 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 34 3.2 Một số giải pháp đề xuất 34 KẾT LUẬN .35 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Mơ hình kinh doanh công ty Sơ đồ 2- Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Việt Tú .15 Sơ đồ 2.3.1.2.2 Sơ đồ lưu huyển phiếu hi 28 Sơ đồ 2.3.1.2.1 Quy trình lưu chuyển phiếu thu 29 Sơ đồ 2.3.1.3 Quy trình ghi sổ vốn tiền .30 Sơ đồ 2.3.2.3 Quy trình ghi sổ liên quan phần hành TSCĐ .32 Bảng 2.1 Hệ thống tài khoản áp dụng ông ty TNHH Việt Tú .22 Bảng 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn ơng ty TNHH Việt Tú 24 LỜI MỞ ĐẦU Lợi nhuận phát triển bền vững hai mục tiêu lớn mà doanh nghiệp muốn tồn hướng tới Ngày thị trường canh tranh khốc liệt, để tối đa hóa hai mục tiêu quan trọng doanh nghiệp phải quan tâm nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hang không nhắc đến kế tốn quản lý tài doanh nghiệp Trong quản lý tài chính, kế tốn phận vơ quan trọng Bộ phận kế tốn giữ vai trị tích cực quản lý Bởi Kế tốn việc thu thập, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài dạng hình thức giá trị, vật thời gian lao động Như vậy, tất thông tin kinh tế, tài phải qua phận kế tốn phân tích, xử lý Thơng qua phận kế tốn mà nhà quản lý theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ sở để đánh giá đưa hướng cho doanh nghiệp- điều vô quan trọng Xuất phát từ ý nghĩa đó, sau học xong phần lý thuyết chuyên ngành kế toán, nhà trường cho sinh viên kiến tập, thâm nhập thực tế để củng cố, vận dụng lý luận học vào sản xuất, vừa nâng cao lực tay nghề chuyên môn Nhờ giúp đỡ nhiệt tình anh cơng ty tinh thần ham học hỏi thân, với hướng dẫn tận tình Thạc Sỹ Đặng Thị Thúy Hằng em hoàn thành báo cáo kiến tập Nội dung báo cáo gồm có phần: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ 1.1.1 Thông tin chung + Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ + Tên Tiếng Anh: VIET TU TRADING ELECTRONIC COMPANY LIMITED + Tên viết tắt: VIET TU TRADING ELECTRONIC COMPANY LIMITED + Đại diện pháp luật: NGUYỄN KHẮC KHANG + Địa chỉ: Số 19/42/177 Thịnh Liệt, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội + Số điện thoại liên hệ: 0466868232 + Mã số thuế: 0107338930 + Ngày cấp phép: 01/03/2016 + Ngày hoạt động: 01/03/2016 + Giấy phép kinh doanh: 0107338930 Công ty TNHH Thương Mại Điện Tử Việt Tú thành lập năm, cơng ty có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực mua sắm trực tuyến với đa dạng loại mặt hang Với thành công trung tâm mua sắm trực tuyến, công ty định cho đời trang web bán hàng khí trực tuyến với dịng sản phẩm phát triển như: máy khoan, máy mài, hàn, rửa xe,… mang đến cho người tiêu dung nhiều lựa chọn hơn, đặc biệt khâu chăm sóc khách hang vô tỷ mỹ cẩn thận mang đến cho khác hàng hài lòng sẵn sàng quay lại sử dụng dịch vụ doanh nghiệp 1.1.2 Sơ lược trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Thương mại Điện tử Việt Tú tiền thân Công ty TNHH B2C Việt Trực Tuyến thành lập với định hướng quản lý hệ thống bán lẻ trực tuyến lớn mạnh, uy tín, tiện lợi hàng đầu Việt Nam. Tiếp nối thành công trung tâm mua sắm trực tuyến http://bigshop.vn, http://cuahangnhat.vn, để phát triển lĩnh vực kinh doanh thiết bị hàng khí máy khoan, máy mài, hàn, rửa xe http://shopcokhi.vn/ đời với sứ mệnh website bán hàng khí trực tuyến với chất lượng tốt – giao hàng nhanh - giá rẻ nhất tới tay khách hàng Với phát triển bùng nổ Thương mại điện tử, việc mua hàng trực tuyến ngày khơng cịn xa lạ với tất người Việc mua hàng trực tuyến không mang lại tiện lợi, nhanh chóng mà cịn đem lại cho khách hàng lựa chọn mặt hàng với dịch vụ đa dạng nhiều. Chính vậy, Cơng ty TNHH Thương mại điện tử Việt Tú triển khai shopcokhi.vn với mong muốn trở thành trung tâm khí trực tuyến lớn nhất, nơi bạn trải nghiệm việc mua sắm thiết bị khí cần với click chuột Hiện mặt hàng chiến lược dịng sản phẩm khí cầm tay máy xịt rửa áp lực, máy khoan (máy khoan động lực, máy khoan bê tông, máy khoan cầm tay…), máy thổi bụi, máy mài, máy hàn que áp dụng ngành cơng nghiệp khí có tính ứng dụng cao sống Do đặc thù ngành kinh doanh nên chúng tơi đặt tiêu chí an tồn, chất lượng lên hàng đầu, kèm với giá cạnh tranh sản phẩm, kết hợp nhằm mang lại giá trị tốt cho khách hàng. Công ty TNHH Thương mại Điện tử Việt Tú ln nỗ lực để khách hàng người hưởng dịch vụ tốt nhất, cung cấp tới tận tay khách hàng sản phẩm có chất lượng kỹ thuật cao, giá cạnh tranh Xây dựng đào tạo mạng lưới dịch vụ kỹ thuật sau bán hàng cách hoàn hảo Ln giữ chữ “tín” lấy lợi ích khách hàng làm trọng Với mạnh Công ty, hy vọng tương lai gần shopcokhi.vn trở thành đối tác truyền thống Quý khách hàng với tư cách nhà cung cấp thiết bị khí có giá hợp lý, chất lượng tốt dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo Trong thời kỳ Cơng nghệ 4.0 phát triển việc mua sắm trực tuyến trở nên gần gũi với người, đặc biệt thuận tiện, tiết kiệm nhiều thời gian cho người tiêu dùng, ngày nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ mua sắm trực tuyến Chính lý này, ngày có nhiều trang mạng mua hàng trực tuyến xây dựng ra, khác biệt, điểm mạnh vốn có mình, Cơng ty TNHH Thương Mại Điện Tư Việt Tú khẳng định rõ vị thị trường cạnh tranh khốc liệt 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Thương Mại Điện Tử Việt Tú 1.2.1.1 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Thương mại điện tử Việt Tú có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực mua sắm trực tuyến với hoạt động chính: • Cập nhật sản phầm, hàng hóa lên website để người tiêu dùng theo dõi • Quản lý hoạt động mua bán trang website công ty • Thực chu trình mua hang- tốn bán hàng- thu tiền( qua online) Để thực chức này, với tư cách pháp nhân Công ty TNHH Việt Nam, công ty có trách nhiệm hồn thành nhiệm vụ sau: • Chịu trách nhiệm tính xác thực hoạt động tài quản lý sử dụng vốn tài sản theo thống kê • Nộp thực đầy đủ khoản nghĩa vụ với nhà nước xã hội • Xây dựng dịch vụ hoạt động kinh doanh,dịch vụ phù hợp với quy định nhà nước giấy đăng kí kinh doanh • Làm đầy đủ thủ tục đăng kí kinh doanh Tổng số cán công nhân viên công ty 10 người Ban quản lý nhiều kinh nghiệm với nhân viên có trình độ, lực chun mơn cao Trong q trình hoạt động mình, cơng ty tạo dựng mối quan hệ tạo dựng thị trường lớn khắp nước với trụ sở đặt Thành phố Hồ Chí Minh chi nhánh ỏ Hà Nội Cho đến công ty tạo dựng thành công đạt hài lịng nhiều khách hàng Cơng ty dần đẩy mạnh hoạt động mong muốn mở rộng thị trường nhằm tăng doanh thu tạo dựng hình ảnh cơng ty 1.2.2.2 Các ngành nghề kinh doanh công ty ST T 5 10 Tên ngành Mã ngành Đại lý, môi giới, đấu giá Bán buôn thực phẩm Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép Bán buôn đồ dung khác cho gia đình Bán lẻ thực phẩm cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ thực phẩm cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện internet Hoạt động viễn thông khác Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dung gia đình khác chưa phân vào đâu cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ trò chơi, đồ chơi cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da giả da 4610 4632 4641 4649 4722 4722 47910 6190 4759 47640 4771 cửa hàng chuyên doanh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Điện tử (*) Vị trí địa lý: Số 19/42/177 Thịnh Liệt, Phường Thịnh Liệt, Quận Hồng Mai, Hà Nội Ngồi cơng ty cịn có chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh, hai thành phố lớn nước ta- bước đầu để phủ sóng dịch vụ mua sắm trực tuyến khắp nước (*) Lĩnh vực Ngành nghề kinh doanh: - Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại - Ngành nghề kinh doanh: + Phân phối sản phầm qua trang website online Nằm bối cảnh thị trường công nghệ 4.0 phát triển bùng nổ, khắp nước việc mua sắm qua kênh online phát triển mạnh mẽ trở thành hình thức kinh doanh sơi động nay, với nhiều trang mua sắm trực tuyến mở ra, nên công ty chịu canh tranh khốc liệt (*) Mơ hình kinh doanh cơng ty Đối với dịch vụ cơng ty cung cấp bán sản phẩm qua website mua sắm trực tuyến,…Do đó, mơ hình kinh doanh chủ yếu tập trung vào chu trình bán hàng Đầu tiên, yêu cầu mua hàng tập hợp kiểm nghiệm chuyển tới phòng kinh doanh Tại đây, đơn đặt hàng gửi tới đối tác Hàng về, sản phẩm nhập kho, lưu kho hàng Khi có đơn đặt hàng, hàng xuất kho chuyển tới công ty vận chuyển để giao đến tay người tiêu dùng Sơ đồ 1: Mơ hình kinh doanh cơng ty Mua hàng Kiểm nghiệm Phòng Nhập Xuất Kinh doanh kho kho Cập nhật chứng từ, kiểm tra, đối chiếu toán Cửa hàng trực tuyến Người Chi nhánh Phịng kế tốn tiêu dùng (Nguồn: Phịng hành cơng ty) * Quy trình dành cho người mua Khi có nhu cầu mua hàng trang web công ty, Người Mua cần thực bước sau đây: - Đăng nhập tài khoản cá nhân mình; - Tìm kiếm, tham khảo thơng tin sản phẩm, dịch vụ, khuyến mại Người Bán mà Người Mua quan tâm - Tham khảo thơng tin giá sách hỗ trợ sản phẩm, dịch vụ mà Người Mua có nhu cầu mua - Dựa thông tin tham khảo sản phẩm miêu tả chi tiết trang web, dịch vụ Người Mua liên hệ để mua sản phẩm qua thông tin liên hệ gian hàng để nắm bắt thêm thông tin sản phẩm, dịch vụ tiếp xúc trực tiếp để xem mua sản phẩm, dịch vụ; - Người Mua đưa định đặt hàng trực tuyến cách click vào “Đặt hàng”; - Người Mua lựa chọn cách thức giao dịch theo sách sản phẩm - Đơn hàng Người Mua lưu lại thông tin hệ thống Tùy vào sách vận chuyển thời điểm mà cơng ty hỗ trợ q trình vận chuyển hàng hóa tốn đảm bảo sản phầm giao đến người mua cách sớm - Người Mua nhận sản phẩm, dịch vụ - Người mua để lại đánh giá góp ý q trình sử dụng dịch vụ * Chính sách giao nhận vận chuyển - Sau nhận đơn hàng từ Người Mua, trang web lưu lại thông tin người mua, xác nhận hình thức giao dịch - Nếu Người Mua đặt đơn hàng "Thanh toán trước qua thẻ tín dụng" trả tiền nhận hàng, Cơng ty tự xếp vận chuyển hàng hóa đến địa mà Người Mua đăng ký - Thời gian giao hàng bắt đầu tính từ lúc đơn hàng Người Bán giao cho đơn vị vận chuyển thành công tới đơn vị vận chuyển liên hệ lần với Người Mua để giao hàng * Thời gian giao hàng Thời gian giao hàng cụ thể phụ thuộc vào khoảng cách địa lý Người Mua kho công ty Tuy nhiên, công ty ước tính thời gian chuyển hàng sau (khơng kể Chủ nhật, ngày Lễ): - Trong phạm vi Nội thành Hà Nội/TP Hồ Chí Minh/Đà Nẵng: - ngày - Hà Nội/TP HCM/Đà Nẵng đến thành phố/thị xã: 2-5 ngày - Hà Nội/TP HCM/Đà Nẵng đến tuyến huyện/xã tỉnh khác: 4-7 ngày Lưu chuyển tỉnh thành khác: Từ 4-7 ngày * Chính sách bảo trì, bảo hành Cơng ty có trách nhiệm tiếp nhận bảo hành sản phẩm dịch vụ cho Người Mua cam kết giấy bảo hành sản phẩm Người Mua ln giữ giấy bảo hành có quyền đến tận nơi cung cấp sản phẩm để bảo hành yêu cầu đến tận nhà bảo trì sản phẩm cố định sử dụng nhà Công ty khuyến cáo Người Mua hàng cần kiểm tra sách bảo hành, báo trì hàng hóa có dự định mua Tuy nhiên với cốt lõi làm việc lấy Tâm làm gốc, công ty mang đến sản phẩm hãng, bảo đảm chất lượng cho người tiêu dùng 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VÀ VẬT TƯ Y TẾ LẠNG SƠN 1.3.1 Mô hình tổ chức máy Sơ đồ 2- Tổ chức máy quản lý Cơng ty Giám Đốc Phó Giám đốc kinh doanh ddoanh Phịng kinh doanh Phó giám đốc hành Phịng hành Chi nhánh Hà Nội Trụ sở TP Hồ Chí Minh Hệ thống bán hàng trực tuyến Phịng kế tốn ... TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI... NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP VỀ TỔ HỨC TOÁN KẾ TỐN TẠI ƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ 33 3.1 NHẬN XÉT THỰC TRẠNG TỔ HỨC KẾ TỐN TẠI ƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ 33 3.1.1 Những... TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH