Báo cáo thực tập tổng hợp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập “CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ IN MINH HƯNG” Họ tên sinh viên Nguyễn Phương Thảo[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: “CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ IN MINH HƯNG” Họ tên sinh viên : Nguyễn Phương Thảo Mã sinh viên : 1834420047 Lớp : Kế tốn Khóa : 51 Giảng viên hướng dẫn: PGS TS Phạm Quang Hà Nội – 2020 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .ii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ IN MINH HƯNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY .3 1.1.1 Giới thiệu khái quát công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty .6 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận, phòng ban công ty 1.3.3 Mối quan hệ phận, phòng ban 10 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY .10 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 13 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 13 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY .15 2.2.1 Các sách kế toán chung 15 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 16 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 17 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 20 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 22 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 23 2.3.1 Tổ chức kế toán vốn tiền .23 2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định 26 2.3.3 Tổ chức hạch toán kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ 29 2.3.4 Tổ chức hạch toán kế toán Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 32 2.3.5 Tổ chức hạch toán kế toán Tiền lương khoản trích theo lương .35 2.3.6 Kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh 37 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ IN MINH HƯNG 40 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 40 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN .41 3.2.1 Kiến nghị cơng tác kế tốn 42 3.2.2 Kiến nghị với lãnh đạo công ty 42 3.2.3 Kiến nghị với phận kế toán công ty 43 KẾT LUẬN 45 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .46 PHỤ LỤC: BÁO CÁO TÀI CHÍNH TĨM TẮT .47 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT KÝ HIỆU VIẾT TẮT NỘI DUNG NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn QĐ Quyết định VNĐ Việt nam đồng GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản ĐVT Đơn vị tính DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Sơ đồ Báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung Trang Trang Hình 1.1 Sơ đồ quy trình cơng nghệ In Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Hình 2.1 Sơ đồ cấu máy kế tốn cơng ty 13 Hình 2.2 Trình tự ghi sổ nhật ký chung 21 Hình 2.3 Sơ đồ hạch tốn tiền mặt 24 Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán tiền gửi ngân hàng 25 Hình 2.5 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp TSCĐ 28 Hình 2.6 Sơ đồ kế tốn chi tiết ngun vật liệu 31 Hình 2.7 Sơ đồ hoạch tốn nguyên vật liệu trực tiếp 32 10 Hình 2.8 Sơ đồ hoạch tốn chi phí sản xuất chung 33 11 Hình 2.9 Sơ đồ hoạch tốn tập hợp chi phí 34 12 Hình 2.10 13 Hình 2.11 14 Hình 2.12 Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Báo cáo thực tập tổng hợp 36 38 39 Trang DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Bảng biểu Bảng 1.1 Bảng 1.2 Bảng 1.3 Bảng 2.1 Nội dung Các tiêu bảng cân đối kế toán năm Các tiêu báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm Các tiêu phân tích tài doanh nghiệp năm Danh mục tài khoản sử dụng Báo cáo thực tập tổng hợp Trang 10 11 12 17 Trang LỜI MỞ ĐẦU Cùng với thời gian xu phát triển xã hội, nhu cầu người thay đổi không ngừng Nhu cầu giao lưu, hoạt động cộng đồng gia tăng xu hướng chung Sự phát triển văn hóa truyền thơng giới phát triển khơng ngừng Việt nam khơng nằm ngồi xu hướng chung Quảng cáo nói riêng hoạt động truyền thơng nói chung dần trở thành phương tiện marketing quan trọng hàng đầu doanh nghiệp, tổ chức Với phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin đại, truyền thông quảng cáo trở thành phương tiện nhanh nhạy, hiệu để mang thơng tin sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp tới khách hàng Không dừng lại việc mang lại gắn kết doanh nghiệp khách hàng, cịn sợi dây kết nối người với người với Để đáp ứng nhu cầu cao xã hội sản phẩm quà tặng, quảng cáo truyền thông sản phẩm, rộng tạo dựng định vị thương hiệu doanh nghiệp bước đầu tạo lập, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực truyền thông, quảng cáo đời Một doanh nghiệp Công ty Cổ phần Dịch vụ in Minh Hưng Thành lập năm 2018 đến trải qua hai năm hoạt động, cơng ty vượt qua khơng sức ép cạnh tranh thị trường để đứng vững trở thành công ty lĩnh vực truyền thông Thành công Công ty thành phấn đấu mệt mỏi tập thể công ty, đứng đầu Ban giám đốc với phương châm luôn đổi mới, dẫn đầu xu hướng Hoạt động doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần dịch vụ in Minh Hưng nói riêng ln gắn liền với vấn đề Kế toán từ doanh nghiệp thành lập suốt thời gian hoạt động Cơng tác Kế tốn có vai trị sống cịn, định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp, cung cấp báo cáo tài báo cáo kế tốn khác (thơng tin kế toán) để định định hướng, đảm bảo cho hoạt động doanh nghiệp hiệu quả, mang lại lợi ích cho chủ sở hữu nhà đầu tư, giúp cho Nhà nước việc hoạch định sách, soạn thảo luật lệ Hồn thành chương trình đào tạo chuyên ngành Kế toán tổng hợp Viện Kế Toán - Kiểm Toán, trường Đại học Kinh tế quốc dân, em nhận thấy Công ty Cổ phần dịch vụ in Minh Hưng nơi giúp em áp dụng kiến thức trình học tập vào hoạt động kinh Báo cáo thực tập tổng hợp Trang doanh thực tiễn doanh nghiệp định lựa chọn công ty nơi em thực tập viết chuyên đề tốt nghiệp Trong suốt q trình thực tập nghiên cứu tại: “Cơng ty Cổ phần dịch vụ in Minh Hưng”, với giúp đỡ tận tình Ban giám đốc, anh, chị thuộc phịng ban cơng ty tìm tòi thân giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn, em thực thành công bước đầu tìm hiểu hoạt động Cơng ty hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp em xin trình bày nội dung sau: Chương 1: Tổng quan đặc điểm Kinh tế - Kĩ thuật tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Để hồn thành Báo cáo thực tập tổng hợp này, em xin chân thành cảm ơn thầy hướng dẫn PGS TS Phạm Quang theo sát giúp đỡ trình em thực tập viết Chân thành cảm ơn quý Công ty, đặc biệt Ban giám đốc tao điều kiện tốt để em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập tổng hợp Trang CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ IN MINH HƯNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Giới thiệu khái quát công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần dịch vụ in Minh Hưng - Tên giao dịch quốc tế: Minh Hung Printing Service Joint Stock Company - Mã số doanh nghiệp: 0108190807 - Địa trụ sở chính: Số 296 đường Phúc Diễn, Tổ dân phố số 1, Phường Xuân Phương, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội - Điện thoại: 0989868896 - Email: indepgiatot@gmail.com - Người đại diện pháp luật: Lê Nguyên Hải - Công ty Cổ phần dịch vụ in Minh Hưng cấp giấy phép hoạt động ngày 19/03/2018 - Công ty Cổ phần dịch vụ in Minh Hưng ban đầu thành viên góp vốn thành lập nên, với xưởng sản xuất khu văn phịng với quy mơ nhỏ, số lượng cơng nhân hạn chế Trải qua nhiều khó khăn thời gian đầu: ban lãnh đạo non trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm công tác quản lý, đội ngũ công nhân phận kĩ thuật yếu kém, chưa có tay nghề cao, lượng vốn ít, với tỷ vốn điều lệ ban đầu Nhưng với cố gắng nỗ lực ban lãnh đạo người coi Minh Hưng tâm huyết thực lao động miệt mài đội ngũ công nhân viên Với phương châm “Chất lượng tiêu chí phục vụ”, sau thời gian vào hoạt động, q trình sản xuất cơng ty dần ổn định bước đầu vào có phát triển, mở rộng quy mô dần khẳng định uy tín, tên tuổi 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty - Năm 2012-2015: Là xưởng sản xuất quy mô nhỏ lấy tên “Xưởng gia công Hải Hiền” Với sở vật chất thiếu thốn, máy móc cũ kỹ lạc hậu, số lượng lao động Hàng năm xưởng giải số ấn phẩm phục vụ ngành truyền Báo cáo thực tập tổng hợp Trang thông quảng cáo Xưởng gia cơng đóng địa bàn Phường Văn Miếu, Quận Đống Đa, Hà Nội - Năm 2016: Thời gian xưởng bước mở rộng, số lượng máy móc tăng lên, cán cơng nhân viên tăng lên mặt số lượng lẫn chất lượng Xưởng đầu tư máy in kỹ thuật số “VersantTM 3100 Press” hãng Juji Xerox Nhiệm vụ xưởng lúc ngồi làm cơng việc gia cơng ấn phầm mà in tờ rơi, sách báo, cardvist, tem nhãn, bao bì số lượng nhỏ hỗ trợ cho số nhà in sản xuất khác Sự xuất máy in làm cho xuất in xưởng tăng lên - Năm 2017: Xưởng tiếp tục đầu tư thêm máy in Nhờ vậy, xưởng không hồn thành nhiệm vụ gia cơng ấn phầm phục vụ cho nhà in khác mà cịn nhận đơn đặt hàng sản phầm bao bì, hàng hóa Sự chuyển hướng từ xưởng gia cơng sang in ấn loại bao bì, nhãn mác, hàng hóa bắt đầu thời điểm - Năm 2018: Cùng với xu hướng cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước để tăng cường hiệu hoạt động kinh doanh hoạt động quản lý, xưởng định chuyển sang mơ hình cổ phần lấy tên “Công ty cổ phần dịch vụ in Minh Hưng” với số vốn điều lệ 5,4 tỷ cấp giấy phép hoạt động ngày 19/03/2018 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Chức công ty: Công ty Cổ phần dịch vụ in Minh Hưng doanh nghiệp chuyên in ấn sản phẩm nhiều loại chất liệu như: in bao bì, nhãn mác, tờ rơi, phong bì, card, poster, thẻ, loại biểu, sổ sách,… theo quy trình cơng nghệ khép kín với loại máy móc chun dùng loại nguyên liệu giấy mực in Sản phẩm công ty sản xuất hàng loạt theo số lượng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất ngắn, quy mô sản xuất vừa Nhiệm vụ: - Về hoạt động sản xuất kinh doanh: tổ chức mở rộng sản xuất; không ngừng nâng cao suất, chất lượng, hiệu sản xuất kinh doanh; trọng đầu tư Báo cáo thực tập tổng hợp Trang ... IN MINH HƯNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Giới thiệu khái quát công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần dịch vụ in Minh Hưng - Tên giao dịch quốc tế: Minh Hung Printing... - Email: indepgiatot@gmail.com - Người đại diện pháp luật: Lê Nguyên Hải - Công ty Cổ phần dịch vụ in Minh Hưng cấp giấy phép hoạt động ngày 19/03/2018 - Công ty Cổ phần dịch vụ in Minh Hưng... SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Chức công ty: Công ty Cổ phần dịch vụ in Minh Hưng doanh nghiệp chuyên in ấn sản phẩm nhiều loại chất liệu như: in bao bì,