Hệ thống thông tin quản lý quản trị nhân sự vào thời điểm công ty mở đợt tuyển dụng hàng năm, công ty đã đăng tải catalog và job description

Hệ thống thông tin quản lý Quản trị nhân Nhóm 11 - HCM II Đinh Thị Trà My 20202940 Phụ trách nội dung Bùi Thị Hồng Nhung 20203039 Phụ trách nội dung Hà Quang Ngọc 20202946 Phụ trách nội dung Nguyễn Hoàng Ngân 20202943 Phụ trách nội dung Văn Thị Xuân Ánh 20202891 Phụ trách nội dung Nguyễn Thị Bích Ngọc 20202948 Phụ trách slides Nội dung Hệ thống thông tin quản lý - Nhóm 11 01 Tình huống, bước thực 02 Mơ hình ERD, IFD, UCD 03 Biểu diễn Excel 04 So sánh SAP Excel Vào thời điểm công ty mở đợt tuyển dụng hàng năm, công ty đăng tải catalog Job description lên trang điện tử, tảng mạng xã hội Thơng qua hàng trăm ứng viên nộp đơn đến tham gia ứng tuyển vào vị trí cơng ty tuyển dụng ví dụ: nhân viên phận kinh doanh, sales, kế toán, Bộ phận quản lý nhân tổ chức tuyển dụng nhân viên mới, sau ứng viên tham gia tuyển dụng đậu tham gia vào trình thử việc ( từ 2-3 tháng) Tiếp theo đó, sau q trình thử việc nhân viên đáp ứng đủ yêu cầu nhà tuyển dụng đề nhận vào làm thức Lúc phận quản lý nhân gửi thông tin đến phận toán để tạo lập ngân hàng cá nhân cho nhân viên Sau phận quản lý nhân sự, tổ chức đóng vai trò xây dựng nghiên cứu bảng lương dựa lực cá nhân nhân viên ( mô đun HCM - quản lý nguồn nhân lực SAP ERP GBI, hệ thống 6.0 Cuối phận quản lý gửi bảng lương lại cho phận toán để theo dõi toán lương cho nhân viên (bao gồm lương thử việc) Tình HCM II Các ràng buộc: •Mỗi nhân viên tuyển dụng tạo nhiều vị trí trống •Mỗi vị trí trống tuyển dụng nhiều nhân viên •Mỗi nhân viên tốn tạo nhiều tài khoản ngân hàng •Mỗi nhân viên tốn tạo nhiều bảng lương •Mỗi nhân viên th có tài khoản ngân hàng •Mỗi nhân viên thuê có bảng lương •Một nhân hàng sở hữu nhiều bảng lương Mỗi bảng lương sở hữu ngân hàng Mơ Hình IFD Mơ hình UCD Ưu nhược điểm Excel Ưu điểm • Là phần mềm phổ biến, sử dụng rộng rãi • Cài đặt dễ dàng, khơng chi phí sử dụng • Các cơng cụ bản, dễ dàng làm quen sử dụng Có nhiều trường lớp, trung tâm đào tạo chuyên sâu Excel Thậm chí Excel phần chương trình học tin phổ thơng, đại học, Nhược điểm • Sẽ phải nhập liệu tay Điều không tránh khỏi nhầm lẫn, sai số gây chênh lệch kết • Khơng có chức phân quyền nhân viên Ai vào file chỉnh sửa xóa dễ dàng bị xóa file khó phục hồi lại liệu • Lưu trữ liệu file riêng biệt Việc liệu bị phân tán khó quản lý tập trung, hiệu • Khi liệu file lớn tốc độ xử lý kém, nhiều thời gian để truy xuất kết Đối cịn làm chậm tốc độ làm việc máy tính • Thực tế hàm tính tốn Excel phức tạp Người dùng phải có hiểu biết chuyên sâu Excel sử dụng • Chỉ cho phép người làm việc tập tin Do khó san sẻ cơng việc, làm tốn nhân tốn thời gian • Khơng thể quản lý từ xa • Khơng nhận hỗ trợ phần mềm gặp cố Ưu nhược điểm SAP Ưu điểm • Dễ dàng cài đặt Đồng thời phần mềm quản lý bán hàng thiết kế với giao diện thân thiện, xếp khoa học nên người không tiếp xúc nhiều với cơng nghệ dễ dàng làm quen sử dụng • Khơng giới hạn dung lượng liệu Ngay khối lượng thông tin lớn lớn tốc độ xử lý đảm bảo • Phần mềm quản lý bán hàng bao gồm nhiều chức nâng cao, đáp ứng tối đa nhu cầu cần thiết việc quản lý Bên cạnh chức phân quyền nhân viên giúp bạn giới hạn hoạt động nhân viên Không cho phép họ chỉnh sửa hay thao tác chức không phân quyền • Dữ liệu lưu hệ thống nên đảm bảo an toàn Ngay máy tính bị hỏng, bị nhiễm virus liệu khơng bị ảnh hưởng • Có thể sử dụng thiết bị di động để quản lý từ xa Do người dùng chủ động việc quản lý, theo dõi giám sát hoạt động nhân viên khơng có mặt • Đưa báo cáo đa dạng thuật tốn phân tích kinh tế để giúp nhà quản lý định hình suất lao động nhân viên, có số liệu xác để điều chỉnh hợp lý • Lưu trữ thơng tin nhân viên Giúp bạn thuận tiện việc quản lý đưa định phù hợp • Nhận hỗ trợ tối đa từ phía nhà cung cấp Mỗi có cố hay thắc mắc phần mềm quản lý bán hàng người dùng gọi lên tổng đài lúc để nhận giúp đỡ kịp thời Tránh để lâu dẫn đến việc bán hàng bị gián đoạn Nhược điểm • Để sử dụng phần mềm quản lý bạn phải trả phí cho nhà cung cấp, • Bạn phải qua trình đào tạo sử dụng phần mềm bắt đầu quản lý nhân phần mềm quản lý nhân tốt ... Hệ thống thơng tin quản lý - Nhóm 11 01 Tình huống, bước thực 02 Mơ hình ERD, IFD, UCD 03 Biểu diễn Excel 04 So sánh SAP Excel Vào thời điểm công ty mở đợt tuyển dụng hàng năm, công ty đăng tải. .. yêu cầu nhà tuyển dụng đề nhận vào làm thức Lúc phận quản lý nhân gửi thông tin đến phận toán để tạo lập ngân hàng cá nhân cho nhân viên Sau phận quản lý nhân sự, tổ chức đóng vai trị xây dựng... toán, Bộ phận quản lý nhân tổ chức tuyển dụng nhân viên mới, sau ứng viên tham gia tuyển dụng đậu tham gia vào trình thử việc ( từ 2-3 tháng) Tiếp theo đó, sau q trình thử việc nhân viên đáp