Have a good study! EM 3500 Nguyên lý Kế toán 42 TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ CHƯƠNG 2 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TS NGUYỄN THỊ PHƯƠNG DUNG Viện Kinh tế và Quản lý, Trường ĐH Bách khoa[.]
Have a good study! EM 3500 Nguyên lý Kế toán 42 TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ CHƯƠNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TS NGUYỄN THỊ PHƯƠNG DUNG Viện Kinh tế Quản lý, Trường ĐH Bách khoa Hà Nội Nội dung 2.1 • Khái niệm, ý nghĩa chứng từ kế toán 2.2 • Phân loại chứng từ kế tốn 2.3 • Nội dung chứng từ kế tốn 2.4 • Quy định chứng từ kế tốn 2.5 • Ln chuyển chứng từ kế tốn 2.6 • Danh mục chứng từ kế toán EM 3500 Nguyên lý kế toán 2.1 Khái niệm, ý nghĩa chứng từ kế toán 2.1.1 Khái niệm Theo Điều 3, khoản Luật Kế toán Việt Nam 2015: Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành, làm ghi sổ kế toán EM 3500 Nguyên lý kế toán 2.1.2 Ý nghĩa chứng từ kế toán − Sao chụp ghi chép kịp thời, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh − Công cụ để giám sát hoạt động kinh tế tài đơn vị − Phương tiện thơng tin phục vụ điều hành hoạt động − Cơ sở pháp lý cho việc ghi chép số liệu kế toán − Cơ sở pháp lý cho kiểm tra việc chấp hành, chế độ, quy định kinh tế tài − Cơ sở đề giải tranh chấp, khiệu nại kinh tế tài EM 3500 Nguyên lý kế toán 2.2 Phân loại chứng từ 2.2.1 Phân loại chứng từ theo thời gian mức độ khái quát thông tin phản ánh chứng từ ✓ Chứng từ gốc chứng từ lập nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cho phép phản ánh trực tiếp nguyên vẹn nghiệp vụ kinh tế theo thời gian địa điểm phát sinh ✓ Chứng từ tổng hợp chứng từ lập sở tổng hợp số liệu chứng từ gốc loại để phục vụ cho việc ghi sổ kế toán thuận lợi Chứng từ tổng hợp có giá trị pháp lý sử dụng để ghi sổ có đầy đủ chứng từ gốc kèm theo EM 3500 Nguyên lý kế toán 2.2.2 Phân loại chứng từ theo địa điểm phát sinh Chứng từ kế toán chia thành chứng từ bên chứng từ bên ✓ Chứng từ bên (chứng từ nội bộ) chứng từ phận chức doanh nghiệp lập ✓ Chứng từ bên chứng từ đơn vị khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lập gửi đến cho doanh nghiệp EM 3500 Nguyên lý kế toán 2.2.3 Theo số lần ghi nghiệp vụ kinh tế ✓ Chứng từ lần: chứng từ mà việc ghi chép tiến hành lần sau chuyển vào ghi sổ kế toán VD: hoá đơn Lệnh thu-chi tiền mặt, bảng kê toán… ✓ Chứng từ nhiều lần: chứng từ ghi loại nghiệp vụ kinh tế tiếp diễn nhiều lần VD: phiếu lĩnh vật tư theo định mức EM 3500 Nguyên lý kế toán 2.2.4 Theo nội dung kinh tế - Chứng từ tiền mặt - Chứng từ liên quan đến vật tư - Chứng từ toán với ngân hàng - Chứng từ tiêu thụ hàng hoá - EM 3500 Nguyên lý kế toán 2.2.5 Phân loại chứng từ theo tính chất pháp lệnh - Chứng từ bắt buộc chứng từ quy định sẵn nội dung cách ghi chép, doanh nghiệp không phép thay đổi - Chứng từ hướng dẫn chứng từ có quy định nội dung cách thức ghi chép doanh nghiệp phép thay đổi nội dung cho phù hợp với yêu cầu quản lý EM 3500 Nguyên lý kế toán 2.3 Nội dung chủ yếu chứng từ • • • • • • • Tên số hiệu chứng từ kế toán; Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán; Tên, địa quan, tổ chức, đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán; Tên, địa quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế tốn; Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số; tổng số tiền chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi số chữ; Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ kế tốn EM 3500 Ngun lý kế tốn 10 HỐ ĐƠN Tên chứng từ GIÁ TRỊ GIA TĂNG Yếu tố thời gian Đơn vị bán hàng:……… Ngày….tháng ….năm… Mẫu số:01 GTKT-3LL Tên, địa chỉ, tài khoản người có liên quan đến chứng từ MX/2007B Số: 0045547 Địa chỉ:……… Một số TT chứng từ Số tài khoản:………… Điện thoại………… MS:……………… Họ tên người mua hàng:………… Nội dung bên chứng từ Tên đơn vị:…………… Địa chỉ……………… Số tài khoản:…… Hình thức tốn……… MS:………… TT Tên hàng hố, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tền A B C 3=1x2 Cộng tiền hàng Thuế suất GTGT… Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán Chữ ký Số tiền viết chữ:……… Người mua hàng EM 3500 Nguyên lý kế toán Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị 11 2.4 Quy định chứng từ kế toán ▪ Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài ▪ Chứng từ kế tốn phải lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, xác theo nội dung quy định mẫu Trong trường hợp chưa có mẫu đơn vị kế tốn tự thiết kế mẫu chứng từ phải đảm bảo có đầy đủ nội dung theo quy định ▪ Các nghiệp vụ kinh tế, tài chứng từ kế tốn khơng viết tắt, sửa chữa, tẩy xố; phải dùng bút mực; phải viết chữ liên tục, không ngắt quãng, phải gạch chéo chỗ trống Các chứng từ bị tẩy xố, sửa chữa khơng có giá trị tốn ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán bị viết sai phải huỷ bỏ cách gạch chéo ▪ Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên quy định Với nghiệp vụ kế toán phải lập nhiều liên nội dung liên phải giống EM 3500 Nguyên lý kế toán 12 2.4 Quy định chứng từ kế toán ▪ Quy định chữ ký chứng từ kế toán: ➢ Trên chứng từ kế tốn phải có đầy đủ chữ ký theo chức danh quy định chứng từ Chữ ký chứng từ kế toán phải ký loại mực khơng phai Khơng ký chứng từ kế tốn mực đỏ đóng dấu chữ ký khắc sẵn ➢ Chữ ký chứng từ kế toán người phải thống Người lập, người duyệt người khác ký tên chứng từ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung chứng từ kế tốn ➢ Các doanh nghiệp chưa có chức danh kế tốn trưởng phải có người phụ trách kế tốn, chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng, khách hàng, phải ký chứng từ thay chữ ký kế toán trưởng ➢ Chữ ký chứng từ kế tốn phải người có thẩm quyền người uỷ quyền ký EM 3500 Nguyên lý kế toán 13 2.4 Quy định chứng từ kế toán ▪ Quy định chữ ký chứng từ kế toán: ➢ Việc phân cấp quyền ký chứng từ kế toán Giám đốc hay người đại diện pháp luật doanh nghiệp quy định phù hợp với yêu cầu quản lý DN ➢ Chứng từ kế tốn chi tiền phải người có thẩm quyền duyệt chi kế toán trưởng người uỷ quyền ký trước thực Chữ ký chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo liên ➢ Kế toán trưởng (hoặc người uỷ quyền) không ký “thừa uỷ quyền” người đứng đầu doanh nghiệp Người uỷ quyền không uỷ quyền cho người khác ➢ Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử Chữ ký chứng từ điện tử có giá trị chữ ký chứng từ giấy EM 3500 Nguyên lý kế toán 14 2.5 Luân chuyển chứng từ Bước Bước Lập tiếp nhận chứng từ EM 3500 Nguyên lý kế toán Bước Bảo quản sử dụng lại chứng từ Lưu trữ tiêu huỷ chứng từ Sử dụng Kiểm tra tính hợp lệ, hợp chứng từ cho kiểm soát pháp ghi sổ kế chứng từ toán Bước Bước 15 2.5 Luân chuyển chứng từ 2.5.1 Quy định chung luân chuyển chứng từ − Tất chứng từ kế toán doanh nghiệp lập từ bên chuyển đến phải tập trung phận kế toán − Bộ phận kế tốn kiểm tra chứng từ kế tốn, xác minh tính hợp lý, hợp pháp chứng từ xong dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn EM 3500 Nguyên lý kế toán 16 2.5.2 Kiểm tra chứng từ Kiểm tra tính hợp lệ, tính hợp pháp chứng từ kế tốn: • Nội dung nghiệp vụ kinh tế phản ánh chứng từ có hợp pháp hay khơng? • Chứng từ có lập theo mẫu quy định có đầy đủ yếu tố cần thiết quy định khơng? • Vịêc tính tốn chứng từ có xác, rõ ràng khơng? • Nếu phát có hành vi vi phạm, phải từ chối thực chứng từ báo cho Giám đốc DN • Với chứng từ không thủ tục, nội dung hay không rõ ràng phải trả lại cho người lập yêu cầu điều chỉnh EM 3500 Nguyên lý kế tốn 17 2.5.3 Hồn chỉnh chứng từ − Ghi số tiền cho chứng từ chưa có giá tiền theo quy tắc quy định hành − Phân loại chứng từ theo loại nghiệp vụ kinh tế, thời điểm phát sinh cho phù hợp với yêu cầu ghi sổ kế toán − Lập định khoản kế toán lập chứng từ ghi sổ EM 3500 Nguyên lý kế toán 18 2.5.4 Tổ chức luân chuyển chứng từ Chứng từ phải xác định quy trình luân chuyển như: chứng từ phải qua phận nào, phận có nhiệm vụ kiểm tra, xử lý ghi sổ kế toán, phận phép lưu trữ chứng từ ● Khái niệm: Kế hoạch luân chuyển chứng từ đường thiết lập trước cho trình vận động chứng từ nhằm phát huy chức thông tin kiểm tra chứng từ ● Nội dung: phải phản ánh khâu giai đoạn chứng từ, xác định rõ đối tượng chịu trách nhiệm khâu, nội dung công việc khâu thời gian cần thiết cho trình vận động chứng từ ● Hình thức: dạng bảng, dạng sơ đồ EM 3500 Nguyên lý kế toán 19 ... QUẢN LÝ CHƯƠNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TS NGUYỄN THỊ PHƯƠNG DUNG Viện Kinh tế Quản lý, Trường ĐH Bách khoa Hà Nội Nội dung 2. 1 • Khái niệm, ý nghĩa chứng từ kế toán 2. 2 • Phân loại chứng từ kế toán 2. 3... Nội dung chứng từ kế tốn 2. 4 • Quy định chứng từ kế tốn 2. 5 • Ln chuyển chứng từ kế tốn 2. 6 • Danh mục chứng từ kế toán EM 3500 Nguyên lý kế toán 2. 1 Khái niệm, ý nghĩa chứng từ kế toán 2. 1.1... Luật Kế toán Việt Nam 20 15: Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành, làm ghi sổ kế toán EM 3500 Nguyên lý kế toán 2. 1 .2 Ý nghĩa chứng từ kế toán