Bài giảng nguyên lý kế toán chương 9 ths nguyễn minh đức

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ CHƯƠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN ThS Nguyễn Minh Đức Viện Kinh tế Quản lý, Trường ĐH Bách khoa Hà Nội Email: duc.nguyenminh4@hust.edu.vn Mục tiêu ● Sau học xong này, người học ● Hiểu thức tổ chức máy kế toán ● Nắm hệ thống chứng từ nguyên tắc tổ chức hệ thống chứng từ ● Nắm cách thức tổ chức hệ thống tài khoản doanh nghiệp ● Nắm hình thức kế tốn ● Nắm cách thức tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn, xây dựng báo cáo EM 3500 Nguyên lý Kế toán Các nội dung 9.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn việc xác định cơng việc, nội dung mà kế tốn phải thực hay phải tham mưu cho phận phịng ban khác thực nhằm hình thành máy kế toán cấu kế toán đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán dừng lại đạt mục tiêu yêu cầu định EM 3500 Nguyên lý Kế toán - Mục tiêu tổ chức cơng tác kế tốn ▪ đáp ứng việc tổ chức ghi nhận, xử lý cung cấp thông tin ▪ đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp ▪ phù hợp với đặc thù hoạt động doanh nghiệp ▪ đảm bảo ứng dụng phầm mềm quản lý, phần mềm kế tốn, chương trình phân tích tài chính… EM 3211 Nguyên lý marketing - Các ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn - Phải tuân thủ qui định pháp luật kế toán - Phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý, quy mô địa bàn hoạt động doanh nghiệp - Phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Đảm bảo máy gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu EM 3500 Nguyên lý Kế toán Nội dung cơng tác tổ chức kế tốn Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tổ chức hệ thống sổ kế toán Tổ chức máy kế toán Tổ chức kiểm tra kế toán Tổ chức lập, phân tích báo cáo kế tốn EM 3500 Ngun lý Kế toán 9.2 Tổ chức máy kế toán Các phần hành kế tốn thường có doanh nghiệp: + Kế toán tài sản cố định + Kế toán vật tư, sản phẩm, hàng hóa + Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương + Kế tốn bán hàng + Kế toán quỹ tiền mặt + Kế toán tiền gửi ngân hàng toán + Kế toán chi phí, giá thành + Kế tốn vốn, quỹ + Kế toán tổng hợp + Kế toán thuế EM 3500 Ngun lý Kế tốn Các mơ hình tổ chức máy kế tốn Mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung EM 3211 Nguyên lý marketing Mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán EM 3211 Ngun lý marketing 10 Mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung, vừa phân tán EM 3211 Nguyên lý marketing 11 Bước 3: Xác định yêu cầu thông tin cần cung cấp, yêu cầu quản lý liên quan đến đối tượng kế toán nghiệp vụ, đồng thời vào khả xử lý thơng tin phần mềm kế tốn chương trình kế tốn máy để mở tài khoản cấp 2, cấp 3… Bước 4: Thiết lập danh mục tài khoản sử dụng bao gồm kết cấu, nội dung tài khoản, tài khoản chi tiết Bước 5: Xây dựng qui định cách thức ghi chép, tổng hợp số liệu, đối chiếu số liệu tài khoản từ ghi nhận nghiệp vụ đến tổng hợp phản ánh vào báo cáo tài EM 3211 Nguyên lý marketing 20 9.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế tốn, trình tự phương pháp ghi sổ, mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu sổ kế tốn nội dung cơng tác tổ chức hệ thống sổ kế tốn (hay cịn gọi lựa chọn hình thức kế tốn) Các hình thức kế tốn ● Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ ● Hình thức kế tốn nhật ký – chứng từ ● Hình thức kế tốn nhật ký chung ● Hình thức kế tốn Nhật ký sổ ● Hình thức kế tốn máy EM 3211 Ngun lý marketing 21 Hình thức nhật ký sổ EM 3211 Nguyên lý marketing 22 Hình thức chứng từ ghi sổ EM 3211 Nguyên lý marketing 23 Hình thức Nhật ký chung EM 3211 Nguyên lý marketing 24 Hình thức Nhật ký - Chứng từ EM 3211 Ngun lý marketing 25 Hình thức Kế tốn máy tính EM 3211 Nguyên lý marketing 26 ● Căn Lựa chọn hình thức kế tốn - Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, số lượng, tần suất, tính đa dạng nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Trình tự, phương pháp ghi chép, kiểm tra đối chiếu sổ hình thức kế tốn - u cầu cơng tác quản lý doanh nghiệp: thể mức độ chi tiết thơng tin cần cung cấp; - Trình độ, nghiệp vụ cán kế toán; - Điều kiện trang bị phương tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thông tin EM 3211 Nguyên lý marketing 27 9.6 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn - Kiểm tra kế toán việc xem xét, đối soát dựa chứng từ kế toán số liệu sổ sách, báo biểu kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính đắn việc tính tốn, ghi chép, phản ánh, tính hợp lý phương pháp kế toán áp dụng EM 3211 Nguyên lý marketing 28 ● Hoạt động kiểm tra kế toán nội doanh nghiệp Giám đốc kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, đạo ● Quá trình kiểm tra thực theo hai cách thức: từ chứng từ đến sổ sách cuối báo cáo tài kiểm tra từ báo cáo đến ghi chép sổ đến chứng từ ● Ngoài việc kiểm tra số liệu, trường hợp doanh nghiệp có đơn vị trực thuộc cơng tác kiểm tra cịn tập trung xem xét cơng tác tổ chức máy, bố trí nhân sự, mối quan hệ phận kế toán với phận chức khác đơn vị trực thuộc EM 3211 Nguyên lý marketing 29 ● Trình tự thực tổ chức cơng tác kiểm tra kế toán - Xác định nội dung cần kiểm tra cụ thể cho kế toán viên, cho kế toán trưởng, cho phận kế toán chính, cho phận kế tốn đơn vị phụ thuộc - Xây dựng kế hoạch chế độ kiểm tra kế tốn tồn đơn vị bao gồm đơn vị đơn vị phụ thuộc - Tổ chức hướng dẫn cho thân kế toán viên kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc ghi sổ, hạch tốn mình, kiểm tra chéo kế tốn viên - Tổ chức kiểm tra cơng tác kế toán phận kế toán đơn vị kế tốn tồn đơn vị theo kế hoạch xây dựng EM 3211 Nguyên lý marketing 30 9.7 Tổ chức lập phân tích BCTC Hệ thống báo cáo tài gồm loại báo cáo: ● Bảng cân đối kế toán ● Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ● Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ● Thuyết minh báo cáo tài EM 3211 Nguyên lý marketing 31 Thời điểm lập Báo cáo tài chính: tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà đơn vị phải lập hệ thống báo cáo tài khác gồm: báo cáo tài năm, báo cáo tài niên độ Các tổng cơng ty, tập đoàn đơn vị đầu tư vào cơng ty phải lập báo cáo tài hợp EM 3211 Nguyên lý marketing 32 ● Phân tích BCTC Phân tích Báo cáo tài gồm nội dung sau: - Đánh giá khái qt tình hình tài chính; - Phân tích cấu biến động tài sản - nguồn vốn; - Phân tích tình hình cơng nợ khả tốn; - Phân tích tình hình lưu chuyển tiền tệ; - Phân tích hiệu sử dụng tài sản; - Phân tích khả sinh lời; - Phân tích rủi ro tài dự báo nhu cầu tài EM 3211 Nguyên lý marketing 33 Have a good study! EM 3500 Nguyên lý Kế toán 34 ... khoản kế toán Tổ chức hệ thống sổ kế toán Tổ chức máy kế toán Tổ chức kiểm tra kế toán Tổ chức lập, phân tích báo cáo kế tốn EM 3500 Ngun lý Kế toán 9. 2 Tổ chức máy kế toán Các phần hành kế tốn... Kế tốn vốn, quỹ + Kế toán tổng hợp + Kế toán thuế EM 3500 Ngun lý Kế tốn Các mơ hình tổ chức máy kế tốn Mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung EM 3211 Nguyên lý marketing Mơ hình tổ chức máy kế. .. nghiệp: + Kế toán tài sản cố định + Kế toán vật tư, sản phẩm, hàng hóa + Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương + Kế tốn bán hàng + Kế toán quỹ tiền mặt + Kế toán tiền gửi ngân hàng toán + Kế tốn