Lời mở đầu PAGE Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01 Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình TC và KQKD của công ty Biểu số 02 Mẫu sổ danh điểm nguyên vật liệu Biểu số 03[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01 Một số tiêu phản ánh tình hình TC KQKD cơng ty Biểu số 02 Mẫu sổ danh điểm nguyên vật liệu Biểu số 03 Mẫu hóa đơn GTGT Biểu số 04 Mẫu hóa đơn GTGT Biểu số 05 Mẫu phiếu chi Biểu số 06 Mẫu phiếu kiểm tra Biểu số 07 Mẫu phiếu nhập Biểu số 08 Mẫu phiếu xuất Biểu số 09 Mẫu thẻ kho Biểu số 10 Mẫu báo cáo tồn kho Biểu số 11 Mẫu bảng kê phiếu nhập Biểu số 12 Mẫu bảng kê phiếu xuất Biểu số 13 Mẫu sổ số dư Biểu số 14 Mẫu nhật kí chứng từ số Biểu số 15 Mẫu nhật kí chứng từ số Biểu số 16 Mẫu bảng phân bổ NVL Biểu số 17 Mẫu nhật kí chứng từ số Biểu số 18 Mẫu bảng kê số Biểu số 19 Mẫu sổ TK 152 Biểu số 20 Mẫu biên kiểm kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn BẢNG CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TRONG BÀI GTGT Giá trị gia tăng CCDC Công cụ dụng cụ NVL Nguyên vật liệu PX Phân xưởng TC Tài KQKD Kết kinh doanh HN Hà Nội HL Hạ Long TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn NVCSH Nguồn vốn chủ sở hữu LNST Lợi nhuận sau thuế KKTX Kê khai thường xuyên SX Sản xuất LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam có phát triển mạnh mẽ nhờ sách đổi kịp thời,sự lãnh đạo đắn Đảng Nhà nước.Ngày 11/1/2007 Việt Nam gia nhập WTO mở hàng loạt hội thách thức cho doanh nghiệp nước Công ty Cổ phần Vinasunrise Hà Nội, doanh nghiệp tiên tiến điển hình ngành thiết bị điện nói riêng nước nói chung đón nhận hội thách thức cách linh hoạt, khai thác tối đa hội hạn chế thách thức đến mức tối thiểu Để làm điều tồn cán cơng nhân viên công ty phải làm việc không mệt mỏi, ln học hỏi mới, tất mục tiêu chung làm công ty ngày phát triển Cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng việc thực mục tiêu trên.Viêc tổ chức công tác kế tốn hợp lí quản lý tốt tài ngun công ty, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho q trình định cơng tác quản trị doanh nghiệp Hạch toán kế toán nguyên vật liệu công việc quan trọng tách rời công tác hạch toán kế toán đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Công ty Cổ phần Vinasunrise Hà Nội Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào khơng thể thiếu q trình sản xuất, chiếm phận lớn cấu thành vật chất giá trị sản phẩm Do việc tập trung quản lý chặt chẽ loại vật liệu khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật tư điều quan trọng Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Tổ chức kế toán nguyên vật liệu hợp lý tạo điều kiện đẩy nhanh công việc phần hành khác Đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lượng theo kịp tiến độ sản xuất Từ giúp cho trình sản xuất diễn liên tục, theo kế hoạch sản xuất Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Vinasunrise Hà Nội,sau thời gian thực tập, sở kiến thức có hướng dẫn tận tình thầy giáo Th.s Nguyễn Thị Lan Anh , giúp đỡ anh chị phịng kế tốn, em chọn đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu,hàng hố Cơng ty Cổ phần Vinasunrise Hà Nội ” Sau em xin trình bày nội dung Báo cáo Tốt nghiệp : Chương : Tổng quát Công ty Cổ phần Vinasunrise Hà Nội Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu,hang hố Cơng ty Cổ phần Vinasunrise Hà Nội Chương : Nhận xét, đánh giá công tác kế tốn ngun vật liệu,hàng hố Cơng ty Cổ phần Vinasunrise Hà Nội CHƯƠNG TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINASUNRISE HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CP Vinasunrise Hà Nội Công ty Cổ phần Vinasunrise thành lập thức ngày 23/01/2006 theo định số 27/2006/QĐ-BCN Bộ Công Nghiệp với mã số thuế là: 0102322172 Nhờ sách mở cửa Nhà nước từ nh ững năm 1989,công ty làm việc với nhiều hãng sản xuất công tơ tiếng Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Thuỵ Sỹ… Cơng ty kí hợp đồng chuyển giao công nghệ xuất sản phẩm với hãng LANDIS & GYP Thuỵ Sỹ Không sản xuất thiết bị điện cơng ty cịn mở rộng sang kinh doanh dịch vụ khác Công ty đặt 78 Phương Liệt – Thanh Xuân – Hà Nội, tên giao dịch viết tiếng anh : Vinasunrise Ha Noi Joint Stock Company với vốn ều lệ 39.000.000.000 Đ ( Ba mươi chín tỷ đồng), đội ngũ cán cơng nhân viên có gần 100 người Thị trường giao dịch chủ yếu công ty thành phố Hà Nội tỉnh lân cận 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Vinasunrise Hà Nội Nền kinh tế phát triển đời sống nhân dân cải thiện, nhu cầu tiêu dùng điện tăng Để quản lý tốt việc tiêu thụ điện giúp người dân kiểm sốt hệ thống điện mà dùng,Công ty CP Vinasunrise HN chuyên sản xuất thiết bị điện phục vụ nhu cầu tiêu dùng người dân Sản phẩm công ty không chất lượng tốt, mà giá hợp lý Cụ thể ngành nghề kinh doanh Cơng ty CP Vinasunrise Hà Nội gồm có : -Kinh doanh, xuất nhập thiết bị, vật tư, phụ tùng điện công nghiệp dân dụng -Thiết kế, chế tạo, kinh doanh sửa chữa loại thiết bị đo, đếm điện pha, pha (có dịng điện chiều xoay chiều) cấp điện áp hạ thế, trung cao Đặc điểm sản phẩm: Sản phẩm công ty bao gồm nhiều chủng loại khác nhau, chủng loại lại có kích thước, mẫu mã khác tuỳ theo đơn đặt hàng Sản phẩm cơng ty lại mang đặc điểm chung kích thước không lớn lắp ráp từ nhiều chi tiết nhỏ bé Vì vậy, danh mục vật tư cơng ty lên đến hàng nghìn vật tư Nên cơng tác quản lý kiểm sốt vật tư thực chặt chẽ khoa học, giai đoạn nhập xuất kho kiểm duyệt chặt chẽ nhằm ngăn chặn rủi ro thất thoát Các chi tiết phận để sản xuất sản phẩm nhập ngoại cơng ty tự sản xuất Do cơng ty ln tiến hành tìm hiểu thị trường để tìm kiếm nhà cung cấp tốt đảm bảo vật tư nhập có chất lượng tốt mà giá thành phải chăng, bên cạnh đào tạo đội ngũ cơng nhân viên có trình độ tay nghề cao đồng thời nhập mua thiết bị tự sản xuất chi tiết phận chủ động việc sản xuất sản phẩm Do có đa dạng hố mẫu mã chủng loại đảm bảo chất lượng sản phẩm nên công ty giữ vị cao cạnh tranh tiêu thụ sản phẩm với đơn vị khác Có thể nói thương hiệu sản phẩm cơng ty giành vị trí dẫn đầu so với thương hiệu sản phẩm doanh nghiệp khác nước, nhiên công ty phải cạnh tranh gay gắt với hãng sản xuất lớn Trung Quốc, nước EU giá chất lượng sản phẩm Cụ thể thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty chiếm khoảng 95% thị trường nước xuất nhiều nước như: Phillipin, Thụy Điển, Srilanca, Nicaragoa, Banglades, nước SNG, Myanmar, … đặc biệt xuất sang Mỹ, Bắc Trung Nam mỹ Cơng ty sớm tiếp cận với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tiên tiến giới nhờ việc kí hợp đồng chuyển giao cơng nghệ với hãng LANDIS & GYP Thụy Sỹ Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất liên tục theo quy trình khép kín, sản phẩm trải qua nhiều khâu chế biến khác nhau, khâu lại phân xưởng sản xuất đảm nhiệm Sơ đồ 01: Khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty CP Vinasunrise Hà Nội Bán thành phẩm mua ngồi Vật tư chế tạo gia cơng Cơ khí Đột dập Ép nhựa Nhập kho Lắp ráp phận Đóng gói Lắp ráp hồn chỉnh Kiểm tra Hiệu chỉnh Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm công ty gồm nhiều loại khác nhau, loại có quy trình cơng nghệ sản xuất riêng Do việc tổ chức sản xuất công ty mang đặc thù riêng Để đáp ứng việc chun mơn hố sản xuất, thuận tiện cho việc quản lý chặt chẽ, sở sản xuất công ty chia thành phân xưởng ( Trong có phân xưởng chính, phân xưởng phụ) Mỗi phân xưởng đảm nhiệm giai đoạn trình sản xuất, phân xưởng áp dụng quy trình cơng nghệ riêng có quản đốc riêng để quản lý Các phân xưởng không hạch tốn độc lập mà phân xưởng có giám sát kinh tế có trách nhiệm hỗ trợ quản đốc phân xưởng quản lý máy móc thiết bị, nguyên vật liệu thành phẩm, hàng tháng nhân viên kinh tế phải thu thập tài liệu, chứng từ nộp cho phịng kế tốn phân xưởng bao gồm : -Phân xưởng gò hàn, đột dập: Làm nhiệm vụ chế tạo chi tiết phôi (Những chi tiết ban đầu cấu tạo nên sản phẩm) Sau hoàn thành chi tiết chuyển sang phân xưởng khí -Phân xưởng khí: tiếp nhận chi tiết phơi từ phấn xưởng gị hàn, đột dập, biến đổi chúng thành chi tiết phận có tính riêng để lắp ráp thành sản phẩm -Phân xưởng ép nhựa: chuyên san xuất nhựa, sơn, mạ sau chuyển sang phân xưởng lắp ráp -Phân xưởng lắp ráp 1: chuyên lắp ráp chi tiết thành cụm chi tiết từ cụm chi tiết lắp ráp thành sản phẩm cho loại công tơ pha -Phân xưởng lắp ráp 2: chuyên lắp ráp chi tiết thành cụm chi tiết từ cụm chi tiết lắp ráp thành sản phẩm cho loại công tơ pha, đồng hồ Vơn – ampe, máy biến dịng ,… -Phân xưởng lắp ráp 3: chuyên lắp ráp máy biến dòng, máy biến áp trung -cao -Phân xưởng điện dụng cụ (phân xưởng phụ): nhiệm vụ theo dõi máy móc thiết bị, tài sản cố định tồn cơng ty, có cố hỏng hóc tiến hành sửa chữa, đồng thời sản xuất loại khuôn mẫu, gá lắp cung cấp cho phân xưởng Sơ đồ 02 : Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Kho vật liệu PX đột dập PX phụ PX khí PX ép nhựa Kho bán thành phẩm PX lắp ráp PX lắp ráp KCS Kho thành phẩm PX lắp ráp 1.3 Đặc điểm hoạt động quản lý Công ty CP Vinasunrise Hà Nội Để thực công tác sản xuất kinh doanh quản lý có hiệu quả, cơng ty thiết kế mơ hình máy quản lý theo mơ hình trực tuyến cấp Đứng đầu công ty Tổng giám đốc người lãnh đạo cao công ty hoạt động sản xuất kinh doanh Giúp việc cho Tổng giám đốc giám đốc sản xuất giám đốc kinh doanh Trong giám đốc sản xuất phụ trách sản xuất trực tiếp đạo cho phận phân xưởng uỷ quyền; Giám đốc kinh doanh hỗ trợ tổng giám đốc việc quản lý mảng tài kế tốn, tổ chức, hành chính, kế hoạch Bên hệ thống phịng ban chức Cơng ty CP Vinasunrise HN có phịng ban Chức nhiệm vụ cụ thể phòng sau : -Phòng tổ chức: thực nhiệm vụ tuyển chọn nhân sự, đào tạo, bố trí, xếp, thun chuyển, thơi việc, kí kết hợp đồng lao động, theo dõi hợp đồng lao động -Phịng kế hoạch: có chức nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch sản xuất sản phẩm cho tháng, quý, năm Phụ trách tiếp thị, kí kết bán sản phẩm cho khách hàng -Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm nghiên cứu, thiết kế, cải tiến sản phẩm, theo dõi áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn thử nghiệm, quy trình cơng nghệ -Phịng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS): kiểm tra chất lượng sản phẩm sau lắp ráp hoàn chỉnh -Phòng vật tư: xác định nhu cầu vật tư hàng quý, hàng năm từ lập kế hoạch cung ứng, dự trữ Quản lý việc sử dụng dự trữ vật tư; Quản lý toàn phương tiện vận tải -Phịng tài kế tốn: thực cơng tác kế tốn nhằm sử dụng vốn có hiệu quả, quản lý tốt nguồn tài nguyên công ty, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo cơng ty -Phịng lao động: Lập kế hoạch quỹ lương hàng quý, hàng năm, xây dựng đơn giá tiền lương hợp lý, đảm bảo việc trả lương hàng tháng công bằng, minh bạch, kiểm tra điều kiện bảo hộ lao động nhằm đảm bảo an toàn cho người lao động ... phịng kế tốn, em chọn đề tài: ? ?Kế toán nguyên vật liệu,hàng hoá Công ty Cổ phần Vinasunrise Hà Nội ” Sau em xin trình bày nội dung Báo cáo Tốt nghiệp : Chương : Tổng quát Công ty Cổ phần Vinasunrise. .. Vinasunrise Hà Nội Chương : Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu,hang hố Cơng ty Cổ phần Vinasunrise Hà Nội Chương : Nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu,hàng hố Công ty Cổ phần Vinasunrise. .. phần Vinasunrise Hà Nội 3 CHƯƠNG TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINASUNRISE HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CP Vinasunrise Hà Nội Công ty Cổ phần Vinasunrise thành lập thức ngày