Giáo trình office 2013 nâng cao phần 2 trần duy thanh

Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao SỬ DỤNG INTERNET 3.1 Giới thiệu Internet Internet hệ thống thơng tin tồn cầu đƣợc truy nhập cơng cộng gồm mạng máy tính đƣợc liên kết với Hệ thống truyền thông tin theo kiểu chuyển mạch gói liệu (packet switching) dựa giao thức đƣợc chuẩn hóa (giao thức TCP/IP) Hệ thống bao gồm hàng ngàn mạng máy tính doanh nghiệp, viện nghiên cứu trƣờng đại học, ngƣời dùng cá nhân, phủ tồn cầu Tiền thân mạng Internet ngày mạng ARPANET quốc phòng Mỹ liên kết với số trƣờng ĐH Mỹ thực Hiện nhu cầu khai thác thông tin mạng Internet ngày tăng Vì chƣơng giới thiệu khái niệm Internet, dịch vụ Internet cách sử dụng trình duyệt Internet Explorer để khai thác thơng tin Internet Mạng Internet dừng lại nhƣ khơng có đời World Wide Web, đƣợc phát minh Tim Berners-Lee thời gian làm việc CERN (Tổ chức nghiên cứu nguyên tử Châu Âu đặt Thụy Sĩ) Ông Tim tìm cách thức để máy tính vị trí, địa điểm khác hiển thị văn có liên kết đến tập tin văn khác Kết nghiên cứu ơng Tim ngôn ngữ đánh dấu siêu văn HTML (Hyper Text Markup Language) Để hiểu nguyên lý hoạt động Internet theo cách đơn giản nhất, ta hình dung thơng tin gởi nhận từ máy tính giống nhƣ việc gởi thƣ qua hệ thống bƣu điện Khi muốn gởi thƣ, ngƣời ta thƣờng đến trạm bƣu điện gần để bỏ thƣ vào thùng Tại thƣ nhiều ngƣời khác đƣợc phân loại theo địa tiếp tục đƣợc gởi lên tuyến cao Quy trình tiếp tục nhƣ thƣ tới đƣợc địa ngƣời nhận Tƣơng tự nhƣ vậy, nhận gởi thông tin Internet, thông tin cần phải đƣợc xác định địa Địa Internet tƣ liệu đƣợc quản lý định vị tài nguyên đồng dạng URL (Uniform Resource Locator) Mỗi trang Web đƣợc đƣa lên Internet có địa URL tham chiếu đến 3.2 Một số khái niệm Địa IP (Internet Protocol Address) Khi tham gia vào Interntet, máy tính gọi host, phải có địa IP dùng để nhận dạng Địa IPv4 đƣợc chia làm số thập phân có giá trị từ 0-255, phân cách dấu chấm (ví dụ nhƣ: 172.16.19.5 172.16.0.3) Để truy xuất trang chủ ĐH Công Nghệ Đồng Nai gõ IP 125.234.251.138 vào trình duyệt Cách đánh IP gồm số thập phân nhƣ trình bày gọi IPv4 Hiện tốc độ phát triển nhanh Internet, IPv4 (có chiều dài 32 bit) cạn kiệt Internet chuyển đổi dần sang IPv6 (128 bit) Trang 197 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao Hệ thống tên miền DNS (Domain Name System) Đối với ngƣời, cách truy xuất website (nhƣ trang chủ trƣờng ĐH Nghệ Đồng Nai nói trên) IP nhƣ khó nhớ Do hệ thống tên miền DNS giúp ánh xạ tên IP giúp dễ dàng sử dụng Ví dụ, www.dntu.edu.vn dễ nhớ nhiều so với IP 125.234.251.138 Tên miền DNS DNS server đảm trách, phải trả phí hàng năm cho việc đăng ký tên miền Các phần com, edu hay địa tên miền đƣợc gọi tên miền cấp 1, chia làm nhóm chính: Domain mang tính tổ chức: Domain Tổ chức com (Commercial) Thƣơng mại edu (Educational) Giáo dục gov (Governmental) Nhà nƣớc int (International) Tổ chức quốc tế mil (Military) Quân đội net (Networking) Tài nguyên mạng org (Organizational) Các tổ chức khác Domain mang tính địa lý: Gồm ký tự tắt đại diện cho quốc gia, nhƣ (Việt Nam), au (Úc), in (Ấn Độ), …  IAP IAP (Internet Access Provider) nhà cung cấp dịch vụ đƣờng truyền để kết nối với Internet, quản lý cổng (gateway) nối với quốc tế Các máy tính quốc gia khác muốn kết nối với phải có sở hạ tầng, phải nhờ đến IAP Tại Việt Nam, IAP công ty dịch vụ truyền số liệu VDC thuộc tổng công ty bƣu viễn thơng, quan thực trực tiếp VNN  ISP ISP (Internet Service Provider) nhà cung cấp dịch vụ Internet cho tổ chức cá nhân ISP phải thuê đƣờng truyền cổng IAP Việt Nam có nhiều ISP thƣơng mại: Công ty dịch vụ truyền số liệu VDC, Công ty FPT, … Khi đăng ký với ISP, ngƣời dùng đƣợc cung cấp tài khoản để quản lý truy cập tính phí Mỗi tài khoản bao gồm tên (User name) mật đăng nhập (Password) Tài khoản thƣờng đƣợc lƣu sẵn thiết bị (nhƣ modem) đƣợc cấu hình ISP nên ngƣời dùng không sử dụng trực tiếp 3.3 Các dịch vụ thông dụng Internet Dịch vụ truy xuất từ xa (Remote Login) Trang 198 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao Dịch vụ truy xuất từ xa cho phép nối kết, sử dụng máy tính vị trí khác Ví dụ, Telnet dịch vụ cho phép remote login Ngày nay, nhiều dịch vụ an toàn đời thay cho telnet nhƣ ssh, vpn… Dịch vụ thƣ điện tử (Mail Service) Để gửi nhận thƣ điện tử (Electronic Mail - Email) từ nơi với điều kiện ngƣời nhận ngƣời gửi phải có địa Email máy tính sử dụng có nối mạng Internet Dịch vụ tin điện tử (News) Cho phép trao đổi báo tin điện tử (bulletin) xuyên suốt Internet Các báo đƣợc đặt trung tâm sở liệu suốt không gian Internet Ngƣời dùng truy cập vào sở liệu để lấy báo họ cần Điều làm giảm tắc nghẽn mạng loại trừ việc lƣu trữ nhiều không cần thiết báo hệ thống ngƣời dùng Dịch vụ truyền tập tin (FTP: File Transfer Protocol) FTP hệ thống yếu để chuyển tải file máy vi tính vào Internet File đƣợc chuyển tải có dung lƣợng lớn FTP hầu hết đƣợc sử dụng cho việc chuyển tải liệu mang tính cá nhân Thơng thƣờng, bạn dùng FPT để chép file máy chủ từ xa vào máy bạn, việc xử lý gọi nạp xuống (downloading) Tuy nhiên, bạn chuyển file từ máy bạn vào máy chủ từ xa, điều gọi nạp lên (uploading) Thêm vào đó, cần thiết, FTP cho phép bạn chép file từ máy chủ từ xa tới máy khác Dịch vụ Web (World Wide Web – WWW) Đây dịch vụ đƣợc dùng nhiều Ngƣời ta viết tắt WWW hay gọi ngắn gọn Web Web chứa thông tin bao gồm văn bản, hình ảnh, âm chí video đƣợc kết hợp với Web cho phép bạn thâm nhập vào ngõ ngách Internet, điểm chứa liệu gọi Web site Nhờ có Web, nên dù khơng phải chuyên gia, bạn sử dụng Internet Phần mềm sử dụng để nạp, dịch hiển thị Web gọi trình duyệt Web (Web browser) Hiện nay, trình duyệt thơng dụng là Internet Explorer Microsoft, ngồi cịn có Mozilla Firefox, Chrome Google, Opera, Safari Apple … 3.4 Trình duyệt web 3.4.1 Các trình duyệt thơng dụng Hiện có nhiều hãng cung cấp trình duyệt miễn phí, nhƣng lại có sản phẩm thơng dụng sau:  Chrome  Firefox Trang 199 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao  Internet Explorer 3.4.2 Sử dụng trình duyệt Khi cài đặt máy tính phần mềm IE đƣợc tích hợp sẵn, Để khởi động trình duyệt: Chọn Start/ All Programs/ Internet Explorer Các nút công cụ cho phép thực thao tác nhanh Chức nút công cụ nhƣ sau:           Back: Trở trang trƣớc Forward: Hiển thị trang lịch sử duyệt Stop: Ngƣng tải trang web hành từ máy chủ Refresh: Tải lại nội dung trang Web hành Home: Hiển thị trang home, địa trang đƣợc config theo máy khác nhau, website tự động nạp khởi động IE Favorites: Danh sách trang Web ƣa thích New Tab: Thêm Tab Address: Dùng để nhập địa trang Web muốn truy cập Thanh địa lên địa trang Web hành Bạn Click vào hộp thả xuống để chọn địa trang Web thƣờng truy cập Current Tab: Tab hiển thị Tools: Chứa nhóm cơng cụ Internet Explorer  Trạng thái nạp : Dùng để hiển thị tiến trình nạp trang Web trang Web đƣợc nạp Sau nạp xong biểu tƣợng nạp đƣợc chuyển thành biểu tƣợng Internet Explorer Lƣu nội dung trang Web Ngƣời dùng lƣu nội dung trang Web máy cục bộ, sau ta xem nội dung trang mà khơng cần phải có kết nối Internet Sau truy cập Trang 200 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao đến trang Web cần lƣu nội dung, chọn ToolsFileSave As, chọn vị trí với tên file cần lƣu Lƣu địa thƣờng dùng Chức giúp ngƣời dùng lƣu địa trang Web thƣờng sử dụng, giúp ngƣời dùng khơng cần phải nhớ Sauk hi truy cập đến trang Web cần lƣu địa chỉ, Chọn Favorites/ Add to Favorites, nhập tên cho địa muốn lƣu->OK 3.5 Tìm kiếm thơng tin Internet Tìm kiếm thơng tin hoạt động phổ biến ngƣời sử dụng Internet So với thông tin đƣợc lƣu trữ phƣơng tiện khác, thông tin đƣợc lƣu trữ Internet phong phú tìm kiếm dễ dàng Ngồi ra, kết tìm kiếm đạt đƣợc nhiều so với việc tìm kiếm thơng tin đƣợc lƣu trữ phƣơng tiện khác Đây điểm mạnh nhƣng điểm yếu Internet tìm đƣợc q nhiều thơng tin liên quan đến thơng tin cần tìm, ta phải tốn thời gian để lọc lại thông tin phù hợp Hiện có nhiều hãng cung cấp dịch vụ tìm kiếm khác nhau: google (www.google.com), microsoft (www.bing.com), yahoo (www.yahoo.com)… Mỗi hãng có điểm mạnh điểm yếu riêng, nhiên dẫn đầu www.google.com Nhập thơng tin muốn tìm vào hộp văn nhấn Enter Click vào nút lệnh Google Search Thơng tin tìm kiếm thƣờng từ khóa (Keyword) cụm từ đặc trƣng Việc chọn từ khóa xác cho giúp cho việc tìm kiếm dễ dàng, nhanh chóng Trang 201 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao Chú ý:  Đặt dấu ― trƣớc từ khóa để yêu cầu tìm kiếm xác cụm từ cần tìm (liên kết AND)  Khơng nên nhập vào từ khóa có nội dung tổng qt kết tìm kiếm nhiều, thông tin đƣợc trả không gần với nội dung muốn tìm Tìm kiếm nâng cao với Google Trong trƣờng hợp muốn có kết tìm kiếm gần với thơng tin tìm, ta sử dụng chức tìm kiếm nâng cao Google (Advanced Search)  Find results: Đặt điều kiện cho kết tìm kiếm  With all of the Words: Kết tìm kiếm phải bao gồm tất từ cần tìm  With the exact phase: Kết tìm kiếm phải có xác cụm từ cần tìm  With at least one of the Word: Kết tìm kiếm phải có từ cần tìm  Without the Word: Kết tìm kiếm khơng chứa từ Hiển thị kết trả về: chọn số kết trả từ hộp kê thả, trả 10 kết tìm đƣợc từ 10 trang Web trở lên Ngồi ta đặt thêm điều kiện vào tùy chọn khác nhƣ ngôn ngữ, thời gian, định dạng, … 3.6 Dịch vụ Email Giới thiệu Thƣ điện tử (Email) phƣơng tiện liên lạc vô tiện lợi thời đại công nghệ thơng tin ngày Sử dụng Email ta trao đổi thông tin với bạn bè, đồng nghiệp tồn cầu mà khơng quan tâm đến việc ngƣời nhận đâu Địa Email (Email Address), gọi tắt email, định danh Internet cho phép ngƣời sử dụng giao dịch với Cấu trúc địa Email: @ Tên miền: Tên máy chủ cung cấp dịch vụ Email (Email Server), tên tài khoản tên đƣợc đăng ký, để phân biệt với địa Email khác có tên miền Ví dụ: ttcntt@yahoo.com; email@dntu.edu.vn; list@hotmail.com; … Muốn gởi email ngƣời dùng phải có nối kết Internet (hoặc nối kết vào Mail Server Khi ngƣời A gởi Email cho ngƣời B, nội dung thƣ đƣợc lƣu trữ Email Server Chỉ ngƣời B đăng nhập vào tài khoản đọc tất Email gởi cho Có nhiều cách để làm việc với email: sử dụng Webbrowser để sử dụng Webmail (nếu nhà cung cấp email có dịch vụ này), dùng công cụ khác Webmail hệ thống cung cấp dịch vụ Email thông qua Website Ngƣời dùng sử dụng Webbrowser truy cập vào địa Website nhà cung cấp dịch vụ, sử dụng tài khoản Email đƣợc cung cấp để sử dụng dịch vụ Email Một số webmail thông dụng: www.gmail.com, www.hotmail.com, www.mail.yahoo.com Cách sử dụng dịch vụ Trang 202 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao email hang lớn gần nhƣ tƣơng tự, giáo trình tập trung mơ tả dịch vụ email Google Google tự động hiển thị ngôn ngữ theo vùng truy xuất email, tức tiếng Việt, cung cấp nhiều dịch vụ khác dựa tài khoản email mà giới ƣa chuộng Đăng ký tài khoản email Để đăng ký tài khoản Email mới: từ Webmail (chẳng hạn, từ trang www.gmail.com), chọn mục Tạo tài khoản Sau điền thơng tin vào biểu mẫu, bấm nút tạo tài khoản Lƣu ý gmail yêu cầu bạn phải có số điện thoại di động để gởi mã xác nhận nhằm bảo vệ ngƣời dùng Sử dụng email với Webmail Trang 203 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao Sau có tài khoản Email, trƣớc sử dụng Email phải đăng nhập từ trang www.gmail.com Các email nhận đƣợc hiển thị chọn mục Thƣ Để soạn Email mới, chọn nút Compose Nhập nội dung Email với mục nhƣ sau: Tới (Email hay nhiều ngƣời nhận -cách dấu ;); CC (Email ngƣời đồng nhận); BCC (Email ngƣời đồng nhận nhƣng không hiển thị cho biết nhận Email với hai nhóm Email trên); Chủ đề (Subject -tiêu đề Email); Body (nội dung Email); Để gởi file đính kèm Email, chọn nút Đính kèm Sau chọn file cần gởi Chú ý: sau sử dụng Email xong, phải Sign-out để tránh việc tài khoản Email, bảo vệ thông tin riêng tƣ To: ngƣời nhận CC: ngƣời đồng kính gửi Tiêu đề thƣ BCC: giống CC nhƣng ngƣời nhận (trừ ngƣời BCC) Nội dung thƣ gửi Nút gửi Định dạng font Đính kèm FILE Trang 204 Chèn hình ảnh Xóa thƣ Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao Sử dụng email với Outlook Express Outlook Express phần mềm quản lý Email hãng Microsoft Windows (tƣơng tự với Thunderbird Mozilla) Phần mềm cung cấp hầu hết tính cần thiết để ngƣời dùng quản lý Email cách hiệu Outlook Express giúp giao tiếp với Email Server để chuyển-nhận Email với số tính quản lý tiện dụng Khởi động Outlook Express từ mục All Programs Outlook Express Để sử dụng email với Oulook, phải khai báo tài khoản email cho Outlook Từ menu Info, chọn Add Account Sau nhập thơng tin email Thanh cơng cụ: - New E-Mail: Soạn Email - Reply: trả lời Email mở cho ngƣời gởi - Forward: Gởi Email nhận đƣợc cho ngƣời khác 3.7 Dịch vụ Office Online Phần mềm online phần mềm thực thi máy chủ, trả kết cho ngƣời dùng cuối Office Online phần mềm online đƣợc cung cấp miễn phí, cho phép nhiều ngƣời dùng đồng thời soạn thảo văn bảng, bảng tính, file trình diễn online, đồ họa chia sẻ cho ngƣời khác với khả phân quyền giúp bảo vệ thơng tin đƣợc tịa vẹn Office Online ngày tiện dụng mạnh mẽ cơng nghệ điện tốn đám mây đƣợc hãng lớn đầu tƣ phát triển năm gần Có nhiều hãng cung cấp Office Online nhƣ Mirosoft với dịch vụ Officelive, Google với Google Docs & Spreadsheets, ThinkFree Online Zoho Office Suite … Trong tài liệu đề cập đến dịch vụ Google, Google Docs (soạn thảo văn -) & Spreadsheets (bảng tính) địa https://docs.google.com Bạn phải có tài khoản gmail để đăng nhập sử dụng dịch vụ miễn phí Trang 205 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao Sau đăng nhập, từ hình googledoc, chọn Create new, chọn tiếp Document (nếu soạn văn bản), Presentation (nếu soạn thảo trình diễn), Spreadsheet (nếu soạn thảo bảng tính)… Màn hình soạn thảo googledoc với chức giống nhƣ với Office thơng thƣờng, cách sử dụng hầu nhƣ tƣơng tự, học viên tự tìm hiểu Sau soạn thảo xong, ngƣời dùng download file máy cách sử dụng menu File – Download as Hoặc chia sẻ tài liệu cho nhiều ngƣời xác xem hay đồng soạn thảo cách bấm nút Share phân quyền Trang 206 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao 3.8 Dịch vụ chia thông tin trực tuyến Với phát triển máy chụp ảnh số, điện thoại chụp ảnh, ngày hầu nhƣ ngƣời chụp đƣợc ảnh lúc nơi Các ảnh số đƣợc upload lên internet, quản lý theo ngày tháng, nơi chụp, chia sẻ cho nhiều ngƣời đơn giản nơi lƣu ảnh an tồn cho Nhiều dịch vụ cung cấp chức lƣu ảnh miễn phí, nhƣng thơng dụng dịch vụ Web Picasa google hỗ trợ tiếng Việt hệ thống đồ quốc tế Dĩ nhiên bạn phải có tài khoản google Truy xuất vào trang https://picasaweb.google.com, chọn nút Tải lên, nhập thông tin album hình, sau tiến hành upload hình Với giao diện tiếng Việt thân thiện, học viên tự tìm hiểu sử dụng chức quản lý – xem ảnh 3.9 Dịch vụ Online Calendar Ngày nay, tốc độ công nghiệp yêu cầu phải xếp bố trí lịch biểu, nghi nhớ ngày lễ, kiện quan trọng, nhắc nhở công việc cần làm… Thông thƣờng ngƣời ta hay sử dụng PDA (máy trợ giúp cá nhân nhƣ Palm) hay dòng smart phone nhƣ Iphone, Windows phone, Adroid phone ) Tuy nhiên, dịch vụ lịch trực tuyến khơng thể thiếu đồng lịch với PAD, Smartphone, giúp ngƣời dùng soạn thảo, xem lịch lúc nơi Nếu bạn sử dụng smartphone khơng thể bỏ qua dịch vụ này, đừng quên đồng danh bạ điện thoại để không bị danh bạ bị điện thoại Tài liệu đề cập đến dịch vụ Calendar Google Đăng nhập vào tài khoản gmail từ trang https://www.google.com/calendar Bạn xem lịch theo ngày, tuần, tháng Để them kiện cho lịch, click nút Tạo kiện, sau nhập thông tin cho kiện: tiêu đề, địa điểm, thời gian, mô tả, lời nhắc… Với giao diện tiếng Việt thân thiện, học viên tự tìm hiểu sử dụng chức quản lý lịch online Trang 207 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) 3.10 Giáo trình Office 2013 nâng cao Google Form Bất doanh nghiệp cần ý kiến khách hàng để hoạt động có hƣớng kinh doanh tốt Để khảo sát lấy ý kiến ngƣời dùng thông qua phiếu khảo sát khó khăn tốn mặt thời gian tiền bạc Với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin nay, Google,Microsoft nhiều hãng phần mềm khác đƣa đến cho doanh nghiệp công cụ tiện dụng tiết kiệm thời gian, tiền bạc nhƣng lại mang lại hiệu cao cho công việc khảo sát hay lấy ý kiến từ khách hàng Với Google Form (Microsoft hay hãng khác tƣơng tự) vài lần click chuột bạn tạo đƣợc khảo sát Online nhanh chóng, tiện dụng khoa học gửi đến khách hàng Trang 208 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao Tạo Google Form Để tạo Google Form bạn cần phải có tài khoản google (Gmail) – chƣa có bạn tạo hồn tồn miễn phí Khi có tài khoản Google, bạn truy cập vào trang drive.google.com đăng nhập với thơng tin tài khoản Chọn mục ―Tạo / Mẫu‖ nhƣ hình bên dƣới để tiến hành tạo Google Form: Tạo thƣ mục Online giúp bạn phân loại, quản lý liệu tốt Tạo tài liệu văn (doc) Tạo tài liệu trình chiếu (Power Point) Tạo bảng tính Excel Tạo khảo sát / đăng ký Online  Thiết kế khảo sát Online bạn Trƣớc thiết kế giao diện cho form Bạn cần lƣu ý số tùy chọn sau cho Form :  Yêu cầu đăng nhập (ĐH Công Nghệ Đồng Nai) để xem biểu mẫu này: Ngƣời nhận đƣợc yêu cầu đăng nhập tài khoản Google doanh nghiệp/tổ chức bạn để trả lời form.(Bạn phải sử dụng tài khoản doanh nghiệp/tổ chức để tạo form) -> Chỉ khảo sát nội Trang 209 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao  Tự động thu thập tên ngƣời dùng (ĐH Công Nghệ Đồng Nai) ngƣời dùng: Google thu thập tên ngƣời trả lời form theo tổ chức bạn  Hiển thị tiến trình cuối trang biểu mẫu: Hiển thị % ngƣời trả lời hoàn thành form  Chỉ cho phép phản hồi ngƣời (yêu cầu đăng nhập): cho phép ngƣời trả lời gửi form lần – Google bắt buộc ngƣời trả lời đăng nhập (tài khoản google) trƣớc trả lời form  Xáo trật tự câu hỏi: Câu hỏi đảo lộn ngẫu nhiên không theo trật tự bạn thiết kế form Giao diện hình thiết kế Google Form: Google Form cung cấp cho bạn nhiều loại câu trả lời để giúp bạn khảo sát dễ dàng hơn: văn bản, văn đoạn văn (đoạn văn bản), nhiều lựa chọn, hộp kiểm, chọn từ danh sách, ngày…… Trang 210 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao  Văn bản: Cho phép ngƣời trả lời nhập vào đoạn văn ngắn (ví dụ: họ tên, mssv, lớp,….)  Văn đoạn: Cho phép nhập vào đoạn văn (ví dụ: phản hồi khách hàng sản phẩm….) – bên cạnh dó bạn cịn thiết lập số ký tự tối thiểu (tối đa) cho câu trả lời thông qua phần xác thực liệu Trang 211 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao  Nhiều lựa chọn: Cho phép đƣa nhiều lựa chọn Form (ngƣời dùng đƣợc chọn giá trị ) (Radio button)  Hộp kiểm: tƣơng tự nhƣ radio button, nhƣng ngƣời dùng chọn nhiều giá trị đồng thời (Check box)  Chọn từ danh sách: tƣơng tự nhƣ radio button, khác phần giao diện hiển thị (ngƣời dùng bấm vào mũi tên hiển thị danh sách để lựa chọn) (Combo box) Trang 212 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao Trên công cụ bản, học viên tự tìm hiểu thêm số cơng cụ cịn lại Hoàn thành Google form chia sẻ:  Xem lại Form trước gửi Sau thiết kế giao diện form xong, để xem form (ở giao diện ngƣời dùng) nhƣ nào, hợp lý chƣa google cung cấp cho ngƣời tạo form chức xem biểu mẫu trực tiếp Từ công cụ bạn chọn “xem biểu mẫu trực tiếp” nhƣ hình: Google Form hiển thị giao diện người dùng cho bạn xem thử : Trang 213 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn)  Giáo trình Office 2013 nâng cao Hoàn tất chia sẻ Google Form Sau thiết kế giao diện cho form xong, bạn chọn tùy chọn (nếu muốn) sau bấm bấm gửi biểu mẫu để kết thúc trình tạo Form Gửi Form khảo sát cho ngƣời dùng/ khách hàng… Trang 214 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao Gửi link trực tiếp Chia sẻ lên mạng xã hội Gửi qua Email Kết thúc trình tạo Form  Xem câu trả lời Sau ngƣời dùng/ khách hàng trả lời khảo sát xong, Google tự động lƣu lại thành file Excel cho bạn dễ dàng quản lý Từ giao diện thiết kế form, bạn chọn xem câu trả lời trực tiếp : Hoặc vào Google Drive bạn mở file (Excel) thống kê câu trả lời Form tương ứng: Trang 215 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao Giao diện thống kê câu trả lời khảo sát: AN TỒN THƠNG TIN Phần trình bảy cách bảo vệ máy tính, chẳng hạn nhƣ: Thiết lập mật cho máy tính, mã hóa liệu Bitlocker, cách nén tập tin với mật cuối virus máy tính  Thiết lập mật cho máy tính Việc thiết lập mật cho máy tính vơ quan trọng, bảo vệ liệu cá nhân ngƣời sử dụng, đặc biệt liệu nhạy cảm Trang 216 ... www.mail.yahoo.com Cách sử dụng dịch vụ Trang 20 2 Ths Trần Duy Thanh( thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 20 13 nâng cao email hang lớn gần nhƣ tƣơng tự, giáo trình tập trung mơ tả dịch vụ email Google... button, khác phần giao diện hiển thị (ngƣời dùng bấm vào mũi tên hiển thị danh sách để lựa chọn) (Combo box) Trang 21 2 Ths Trần Duy Thanh( thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 20 13 nâng cao Trên... lời Form tương ứng: Trang 21 5 Ths Trần Duy Thanh( thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 20 13 nâng cao Giao diện thống kê câu trả lời khảo sát: AN TỒN THƠNG TIN Phần trình bảy cách bảo vệ máy tính,