Giáo trình Office 2013 nâng cao: Phần 2 - Trần Duy Thanh

Phần 2 của giáo trình Office 2013 nâng cao tiếp tục cung cấp cho học viên những nội dung về: sử dụng Internet; các dịch vụ thông dụng trên Internet; tìm kiếm thông tin trên Internet; dịch vụ Office Online; dịch vụ Online Calendar; an toàn thông tin;... Mời các bạn cùng tham khảo!

Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao SỬ DỤNG INTERNET 3.1 Giới thiệu Internet Internet hệ thống thơng tin tồn cầu đƣợc truy nhập cơng cộng gồm mạng máy tính đƣợc liên kết với Hệ thống truyền thông tin theo kiểu chuyển mạch gói liệu (packet switching) dựa giao thức đƣợc chuẩn hóa (giao thức TCP/IP) Hệ thống bao gồm hàng ngàn mạng máy tính doanh nghiệp, viện nghiên cứu trƣờng đại học, ngƣời dùng cá nhân, phủ tồn cầu Tiền thân mạng Internet ngày mạng ARPANET quốc phòng Mỹ liên kết với số trƣờng ĐH Mỹ thực Hiện nhu cầu khai thác thông tin mạng Internet ngày tăng Vì chƣơng giới thiệu khái niệm Internet, dịch vụ Internet cách sử dụng trình duyệt Internet Explorer để khai thác thơng tin Internet Mạng Internet dừng lại nhƣ khơng có đời World Wide Web, đƣợc phát minh Tim Berners-Lee thời gian làm việc CERN (Tổ chức nghiên cứu nguyên tử Châu Âu đặt Thụy Sĩ) Ông Tim tìm cách thức để máy tính vị trí, địa điểm khác hiển thị văn có liên kết đến tập tin văn khác Kết nghiên cứu ơng Tim ngôn ngữ đánh dấu siêu văn HTML (Hyper Text Markup Language) Để hiểu nguyên lý hoạt động Internet theo cách đơn giản nhất, ta hình dung thơng tin gởi nhận từ máy tính giống nhƣ việc gởi thƣ qua hệ thống bƣu điện Khi muốn gởi thƣ, ngƣời ta thƣờng đến trạm bƣu điện gần để bỏ thƣ vào thùng Tại thƣ nhiều ngƣời khác đƣợc phân loại theo địa tiếp tục đƣợc gởi lên tuyến cao Quy trình tiếp tục nhƣ thƣ tới đƣợc địa ngƣời nhận Tƣơng tự nhƣ vậy, nhận gởi thông tin Internet, thông tin cần phải đƣợc xác định địa Địa Internet tƣ liệu đƣợc quản lý định vị tài nguyên đồng dạng URL (Uniform Resource Locator) Mỗi trang Web đƣợc đƣa lên Internet có địa URL tham chiếu đến 3.2 Một số khái niệm Địa IP (Internet Protocol Address) Khi tham gia vào Interntet, máy tính gọi host, phải có địa IP dùng để nhận dạng Địa IPv4 đƣợc chia làm số thập phân có giá trị từ 0-255, phân cách dấu chấm (ví dụ nhƣ: 172.16.19.5 172.16.0.3) Để truy xuất trang chủ ĐH Công Nghệ Đồng Nai gõ IP 125.234.251.138 vào trình duyệt Cách đánh IP gồm số thập phân nhƣ trình bày gọi IPv4 Hiện tốc độ phát triển nhanh Internet, IPv4 (có chiều dài 32 bit) cạn kiệt Internet chuyển đổi dần sang IPv6 (128 bit) Trang 197 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao Hệ thống tên miền DNS (Domain Name System) Đối với ngƣời, cách truy xuất website (nhƣ trang chủ trƣờng ĐH Nghệ Đồng Nai nói trên) IP nhƣ khó nhớ Do hệ thống tên miền DNS giúp ánh xạ tên IP giúp dễ dàng sử dụng Ví dụ, www.dntu.edu.vn dễ nhớ nhiều so với IP 125.234.251.138 Tên miền DNS DNS server đảm trách, phải trả phí hàng năm cho việc đăng ký tên miền Các phần com, edu hay địa tên miền đƣợc gọi tên miền cấp 1, chia làm nhóm chính: Domain mang tính tổ chức: Domain Tổ chức com (Commercial) Thƣơng mại edu (Educational) Giáo dục gov (Governmental) Nhà nƣớc int (International) Tổ chức quốc tế mil (Military) Quân đội net (Networking) Tài nguyên mạng org (Organizational) Các tổ chức khác Domain mang tính địa lý: Gồm ký tự tắt đại diện cho quốc gia, nhƣ (Việt Nam), au (Úc), in (Ấn Độ), …  IAP IAP (Internet Access Provider) nhà cung cấp dịch vụ đƣờng truyền để kết nối với Internet, quản lý cổng (gateway) nối với quốc tế Các máy tính quốc gia khác muốn kết nối với phải có sở hạ tầng, phải nhờ đến IAP Tại Việt Nam, IAP công ty dịch vụ truyền số liệu VDC thuộc tổng công ty bƣu viễn thơng, quan thực trực tiếp VNN  ISP ISP (Internet Service Provider) nhà cung cấp dịch vụ Internet cho tổ chức cá nhân ISP phải thuê đƣờng truyền cổng IAP Việt Nam có nhiều ISP thƣơng mại: Công ty dịch vụ truyền số liệu VDC, Công ty FPT, … Khi đăng ký với ISP, ngƣời dùng đƣợc cung cấp tài khoản để quản lý truy cập tính phí Mỗi tài khoản bao gồm tên (User name) mật đăng nhập (Password) Tài khoản thƣờng đƣợc lƣu sẵn thiết bị (nhƣ modem) đƣợc cấu hình ISP nên ngƣời dùng không sử dụng trực tiếp 3.3 Các dịch vụ thông dụng Internet Dịch vụ truy xuất từ xa (Remote Login) Trang 198 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao Dịch vụ truy xuất từ xa cho phép nối kết, sử dụng máy tính vị trí khác Ví dụ, Telnet dịch vụ cho phép remote login Ngày nay, nhiều dịch vụ an toàn đời thay cho telnet nhƣ ssh, vpn… Dịch vụ thƣ điện tử (Mail Service) Để gửi nhận thƣ điện tử (Electronic Mail - Email) từ nơi với điều kiện ngƣời nhận ngƣời gửi phải có địa Email máy tính sử dụng có nối mạng Internet Dịch vụ tin điện tử (News) Cho phép trao đổi báo tin điện tử (bulletin) xuyên suốt Internet Các báo đƣợc đặt trung tâm sở liệu suốt không gian Internet Ngƣời dùng truy cập vào sở liệu để lấy báo họ cần Điều làm giảm tắc nghẽn mạng loại trừ việc lƣu trữ nhiều không cần thiết báo hệ thống ngƣời dùng Dịch vụ truyền tập tin (FTP: File Transfer Protocol) FTP hệ thống yếu để chuyển tải file máy vi tính vào Internet File đƣợc chuyển tải có dung lƣợng lớn FTP hầu hết đƣợc sử dụng cho việc chuyển tải liệu mang tính cá nhân Thơng thƣờng, bạn dùng FPT để chép file máy chủ từ xa vào máy bạn, việc xử lý gọi nạp xuống (downloading) Tuy nhiên, bạn chuyển file từ máy bạn vào máy chủ từ xa, điều gọi nạp lên (uploading) Thêm vào đó, cần thiết, FTP cho phép bạn chép file từ máy chủ từ xa tới máy khác Dịch vụ Web (World Wide Web – WWW) Đây dịch vụ đƣợc dùng nhiều Ngƣời ta viết tắt WWW hay gọi ngắn gọn Web Web chứa thông tin bao gồm văn bản, hình ảnh, âm chí video đƣợc kết hợp với Web cho phép bạn thâm nhập vào ngõ ngách Internet, điểm chứa liệu gọi Web site Nhờ có Web, nên dù khơng phải chuyên gia, bạn sử dụng Internet Phần mềm sử dụng để nạp, dịch hiển thị Web gọi trình duyệt Web (Web browser) Hiện nay, trình duyệt thơng dụng là Internet Explorer Microsoft, ngồi cịn có Mozilla Firefox, Chrome Google, Opera, Safari Apple … 3.4 Trình duyệt web 3.4.1 Các trình duyệt thơng dụng Hiện có nhiều hãng cung cấp trình duyệt miễn phí, nhƣng lại có sản phẩm thơng dụng sau:  Chrome  Firefox Trang 199 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao  Internet Explorer 3.4.2 Sử dụng trình duyệt Khi cài đặt máy tính phần mềm IE đƣợc tích hợp sẵn, Để khởi động trình duyệt: Chọn Start/ All Programs/ Internet Explorer Các nút công cụ cho phép thực thao tác nhanh Chức nút công cụ nhƣ sau:           Back: Trở trang trƣớc Forward: Hiển thị trang lịch sử duyệt Stop: Ngƣng tải trang web hành từ máy chủ Refresh: Tải lại nội dung trang Web hành Home: Hiển thị trang home, địa trang đƣợc config theo máy khác nhau, website tự động nạp khởi động IE Favorites: Danh sách trang Web ƣa thích New Tab: Thêm Tab Address: Dùng để nhập địa trang Web muốn truy cập Thanh địa lên địa trang Web hành Bạn Click vào hộp thả xuống để chọn địa trang Web thƣờng truy cập Current Tab: Tab hiển thị Tools: Chứa nhóm cơng cụ Internet Explorer  Trạng thái nạp : Dùng để hiển thị tiến trình nạp trang Web trang Web đƣợc nạp Sau nạp xong biểu tƣợng nạp đƣợc chuyển thành biểu tƣợng Internet Explorer Lƣu nội dung trang Web Ngƣời dùng lƣu nội dung trang Web máy cục bộ, sau ta xem nội dung trang mà khơng cần phải có kết nối Internet Sau truy cập Trang 200 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao đến trang Web cần lƣu nội dung, chọn ToolsFileSave As, chọn vị trí với tên file cần lƣu Lƣu địa thƣờng dùng Chức giúp ngƣời dùng lƣu địa trang Web thƣờng sử dụng, giúp ngƣời dùng khơng cần phải nhớ Sauk hi truy cập đến trang Web cần lƣu địa chỉ, Chọn Favorites/ Add to Favorites, nhập tên cho địa muốn lƣu->OK 3.5 Tìm kiếm thơng tin Internet Tìm kiếm thơng tin hoạt động phổ biến ngƣời sử dụng Internet So với thông tin đƣợc lƣu trữ phƣơng tiện khác, thông tin đƣợc lƣu trữ Internet phong phú tìm kiếm dễ dàng Ngồi ra, kết tìm kiếm đạt đƣợc nhiều so với việc tìm kiếm thơng tin đƣợc lƣu trữ phƣơng tiện khác Đây điểm mạnh nhƣng điểm yếu Internet tìm đƣợc q nhiều thơng tin liên quan đến thơng tin cần tìm, ta phải tốn thời gian để lọc lại thông tin phù hợp Hiện có nhiều hãng cung cấp dịch vụ tìm kiếm khác nhau: google (www.google.com), microsoft (www.bing.com), yahoo (www.yahoo.com)… Mỗi hãng có điểm mạnh điểm yếu riêng, nhiên dẫn đầu www.google.com Nhập thơng tin muốn tìm vào hộp văn nhấn Enter Click vào nút lệnh Google Search Thơng tin tìm kiếm thƣờng từ khóa (Keyword) cụm từ đặc trƣng Việc chọn từ khóa xác cho giúp cho việc tìm kiếm dễ dàng, nhanh chóng Trang 201 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao Chú ý:  Đặt dấu ― trƣớc từ khóa để yêu cầu tìm kiếm xác cụm từ cần tìm (liên kết AND)  Khơng nên nhập vào từ khóa có nội dung tổng qt kết tìm kiếm nhiều, thông tin đƣợc trả không gần với nội dung muốn tìm Tìm kiếm nâng cao với Google Trong trƣờng hợp muốn có kết tìm kiếm gần với thơng tin tìm, ta sử dụng chức tìm kiếm nâng cao Google (Advanced Search)  Find results: Đặt điều kiện cho kết tìm kiếm  With all of the Words: Kết tìm kiếm phải bao gồm tất từ cần tìm  With the exact phase: Kết tìm kiếm phải có xác cụm từ cần tìm  With at least one of the Word: Kết tìm kiếm phải có từ cần tìm  Without the Word: Kết tìm kiếm khơng chứa từ Hiển thị kết trả về: chọn số kết trả từ hộp kê thả, trả 10 kết tìm đƣợc từ 10 trang Web trở lên Ngồi ta đặt thêm điều kiện vào tùy chọn khác nhƣ ngôn ngữ, thời gian, định dạng, … 3.6 Dịch vụ Email Giới thiệu Thƣ điện tử (Email) phƣơng tiện liên lạc vô tiện lợi thời đại công nghệ thơng tin ngày Sử dụng Email ta trao đổi thông tin với bạn bè, đồng nghiệp tồn cầu mà khơng quan tâm đến việc ngƣời nhận đâu Địa Email (Email Address), gọi tắt email, định danh Internet cho phép ngƣời sử dụng giao dịch với Cấu trúc địa Email: @ Tên miền: Tên máy chủ cung cấp dịch vụ Email (Email Server), tên tài khoản tên đƣợc đăng ký, để phân biệt với địa Email khác có tên miền Ví dụ: ttcntt@yahoo.com; email@dntu.edu.vn; list@hotmail.com; … Muốn gởi email ngƣời dùng phải có nối kết Internet (hoặc nối kết vào Mail Server Khi ngƣời A gởi Email cho ngƣời B, nội dung thƣ đƣợc lƣu trữ Email Server Chỉ ngƣời B đăng nhập vào tài khoản đọc tất Email gởi cho Có nhiều cách để làm việc với email: sử dụng Webbrowser để sử dụng Webmail (nếu nhà cung cấp email có dịch vụ này), dùng công cụ khác Webmail hệ thống cung cấp dịch vụ Email thông qua Website Ngƣời dùng sử dụng Webbrowser truy cập vào địa Website nhà cung cấp dịch vụ, sử dụng tài khoản Email đƣợc cung cấp để sử dụng dịch vụ Email Một số webmail thông dụng: www.gmail.com, www.hotmail.com, www.mail.yahoo.com Cách sử dụng dịch vụ Trang 202 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao email hang lớn gần nhƣ tƣơng tự, giáo trình tập trung mơ tả dịch vụ email Google Google tự động hiển thị ngôn ngữ theo vùng truy xuất email, tức tiếng Việt, cung cấp nhiều dịch vụ khác dựa tài khoản email mà giới ƣa chuộng Đăng ký tài khoản email Để đăng ký tài khoản Email mới: từ Webmail (chẳng hạn, từ trang www.gmail.com), chọn mục Tạo tài khoản Sau điền thơng tin vào biểu mẫu, bấm nút tạo tài khoản Lƣu ý gmail yêu cầu bạn phải có số điện thoại di động để gởi mã xác nhận nhằm bảo vệ ngƣời dùng Sử dụng email với Webmail Trang 203 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao Sau có tài khoản Email, trƣớc sử dụng Email phải đăng nhập từ trang www.gmail.com Các email nhận đƣợc hiển thị chọn mục Thƣ Để soạn Email mới, chọn nút Compose Nhập nội dung Email với mục nhƣ sau: Tới (Email hay nhiều ngƣời nhận -cách dấu ;); CC (Email ngƣời đồng nhận); BCC (Email ngƣời đồng nhận nhƣng không hiển thị cho biết nhận Email với hai nhóm Email trên); Chủ đề (Subject -tiêu đề Email); Body (nội dung Email); Để gởi file đính kèm Email, chọn nút Đính kèm Sau chọn file cần gởi Chú ý: sau sử dụng Email xong, phải Sign-out để tránh việc tài khoản Email, bảo vệ thông tin riêng tƣ To: ngƣời nhận CC: ngƣời đồng kính gửi Tiêu đề thƣ BCC: giống CC nhƣng ngƣời nhận (trừ ngƣời BCC) Nội dung thƣ gửi Nút gửi Định dạng font Đính kèm FILE Trang 204 Chèn hình ảnh Xóa thƣ Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao Sử dụng email với Outlook Express Outlook Express phần mềm quản lý Email hãng Microsoft Windows (tƣơng tự với Thunderbird Mozilla) Phần mềm cung cấp hầu hết tính cần thiết để ngƣời dùng quản lý Email cách hiệu Outlook Express giúp giao tiếp với Email Server để chuyển-nhận Email với số tính quản lý tiện dụng Khởi động Outlook Express từ mục All Programs Outlook Express Để sử dụng email với Oulook, phải khai báo tài khoản email cho Outlook Từ menu Info, chọn Add Account Sau nhập thơng tin email Thanh cơng cụ: - New E-Mail: Soạn Email - Reply: trả lời Email mở cho ngƣời gởi - Forward: Gởi Email nhận đƣợc cho ngƣời khác 3.7 Dịch vụ Office Online Phần mềm online phần mềm thực thi máy chủ, trả kết cho ngƣời dùng cuối Office Online phần mềm online đƣợc cung cấp miễn phí, cho phép nhiều ngƣời dùng đồng thời soạn thảo văn bảng, bảng tính, file trình diễn online, đồ họa chia sẻ cho ngƣời khác với khả phân quyền giúp bảo vệ thơng tin đƣợc tịa vẹn Office Online ngày tiện dụng mạnh mẽ cơng nghệ điện tốn đám mây đƣợc hãng lớn đầu tƣ phát triển năm gần Có nhiều hãng cung cấp Office Online nhƣ Mirosoft với dịch vụ Officelive, Google với Google Docs & Spreadsheets, ThinkFree Online Zoho Office Suite … Trong tài liệu đề cập đến dịch vụ Google, Google Docs (soạn thảo văn -) & Spreadsheets (bảng tính) địa https://docs.google.com Bạn phải có tài khoản gmail để đăng nhập sử dụng dịch vụ miễn phí Trang 205 Ths Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 2013 nâng cao Sau đăng nhập, từ hình googledoc, chọn Create new, chọn tiếp Document (nếu soạn văn bản), Presentation (nếu soạn thảo trình diễn), Spreadsheet (nếu soạn thảo bảng tính)… Màn hình soạn thảo googledoc với chức giống nhƣ với Office thơng thƣờng, cách sử dụng hầu nhƣ tƣơng tự, học viên tự tìm hiểu Sau soạn thảo xong, ngƣời dùng download file máy cách sử dụng menu File – Download as Hoặc chia sẻ tài liệu cho nhiều ngƣời xác xem hay đồng soạn thảo cách bấm nút Share phân quyền Trang 206 Giáo Trình Tin Học B Nhập trình bày bảng tính nhƣ sau: Yêu cầu: Thiết lập điều kiện cho ba cột Tốn, Lý, Hóa: điểm nhập >=0 = Điểm học bổng, trường hợp ngược lại để trống Sắp xếp lại danh sách Kết tuyển sinh theo thứ tự tăng dần cột điểm Tổng Cộng Rút trích: thơng tin thí sinh thuộc ngành thi Máy Tính Trang 255 Giáo Trình Tin Học B BÀI TẬP EXCEL Nhà sách XYZ có hệ thống chi nhánh Yêu cầu: Tạo Sheet Tổng kết cuối năm để tínhTổng số lƣợng sách bán ( Dùng chức Consolidate ) Sử dụng chức SparkLine vẽ đồ thị cho bảng thống kê chi nhánh Vẽ biểu đồ cột cho bảng tổng kết cửa hàng Thực chức Conditional Formatting, để đánh dấu số lƣợng cao loại sách Trang 256 Giáo Trình Tin Học B BÀI TẬP EXCEL Doanh Thu Bán Hàng STT Tỉ giá 21000 MÃ LOẠI TÊN XUẤT SỐ ĐƠN THÀNH TIỀN THÀNH TIỀN HÀNG HÀNG HÀNG XỨ LƯỢNG GIÁ (VNĐ) (USD) AS200HK AS300TL BN450TL AN200TQ AQ300TQ AS500TQ BQ220TL AI175TL BS450TQ 10 AI400HK Tổng Tiền Bảng tra tên hàng & đơn giá Mã hàng Tên hàng Bảng tra xuất xứ Đơn giá Mã S Sony Ericson 500 USD hàng N Nokia 700 USD Xuất xứ Q Q-Mobile 400 USD I Iphone 900 USD HK Hồng Kông TQ Trung Quốc TL Thái Lan Lập công thức cho cột: (mỗi câu điểm) 1) Cột loại hàng dựa vào ký tự mã hàng 2) Cột tên hàng dựa vào ký tự thứ mã hàng bảng tra tên hàng & đơn giá 3) Cột xuất xứ dựa vào ký tự cuối mã hàng bảng tra xuất xứ 4) Cột số lƣợng dựa vào ký tự thứ 3,4,5 mã hàng 5) Cột đơn giá dựa vào mã hàng bảng tra tên hàng & đơn giá, định dạng tiền tệ giống bảng tra 6) Cột thành tiền VNĐ= số lƣợng * đơn giá, định dạng tiền tệ giống bảng tra TÊN HÀNG Sony Ericson 7) Cột thành tiền USD = thành tiền VNĐ / tỉ giá, lấy Nokia Q-Mobile giá trị nguyên Iphone 8) Thực bảng thống kê 9) Vẽ biểu đồ cho bảng thống kê câu Trang 257 TỔNG TIỀN(USD) Giáo Trình Tin Học B BÀI TẬP EXCEL BẢNG DOANH SỐ BÁN HÀNG STT Mã hàng Tên hàng Số lƣợng mua Ngày mua Đơn giá mua Số lƣợng bán Ngày bán S100X 01/01/2011 01/01/2011 100 S150Y 02/01/2011 05/02/2011 120 M300X 01/01/2011 03/01/2011 250 N310X 04/01/2011 02/03/2011 300 D120Y 05/01/2011 05/01/2011 125 N250X 01/01/2011 01/01/2011 200 M120Y 01/02/2011 07/02/2011 100 D100X 01/01/2011 01/01/2011 95 S200X 09/01/2011 09/01/2011 170 10 S120X 01/02/2011 10/02/2011 120 Bảng tra Đơn giá bán Tiền chênh lệch Tiền hoa hồng Bảng tra Đơn giá mua Mã hàng Tên hàng Mã hàng S Sữa 300,000 Giá M Muối 150,000 Giá D Đƣờng 250,000 N Nƣớc khoáng S M D N 350,000 200,000 300,000 100,000 320,000 190,000 270,000 90,000 75,000 Học viên thực yêu cầu sau: 1) Định dạng bảng tính nhƣ trên, tạo header họ tên học viên 2) Tên hàng dựa vào ký tự mã hàng bảng tra 3) Số lƣợng mua dựa vào ký tự mã hàng 4) Đơn giá mua dựa vào tên hàng bảng tra 5) Đơn giá bán dựa vào ký tự đầu mã hàng bảng tra Chú ý ký tự cuối mã hàng X chọn đơn giá 1, ký tự cuối mã hàng Y chọn đơn giá 6) Tiền chênh lệch = Tiền bán – Tiền mua 7) Cột tiền hoa hồng đƣợc tính nhƣ sau: Nếu nhƣ số ngày tồn kho =200 Tên hàng Sữa Muối Tổng tiền chênh lệch 9) Thực bảng thống kê bên dƣới 10) Vẽ đồ thị cho bảng thống kê câu Trang 258 Đƣờng Nƣớc khống Giáo Trình Tin Học B BÀI TẬP EXCEL BẢNG DANH MỤC SẢN PHẨM Học viên định dạng bảng tính thực yêu cầu bên dƣới: STT Mã Tên Ngày hàng hàng nhập CF01X CF02X DG01Y DG01X NC01X SU02X CF03Y SU01Y DG03X Số lƣợn Đơn vị g tính Bảng tỉ giá Tỉ giá Tỉ giá Thành Đơn tiền giá USD 01/01/2011 01/02/2011 01/02/2011 01/04/2011 01/05/2011 01/06/2011 01/09/2011 01/10/2011 01/10/2011 Bảng tra liệu 21 22 Thành Ghi tiền VNĐ Bảng tra liệu Mã hàng CF DG NC SU Mã hàng Đơn giá Đơn giá Tên hàng Cà phê Đƣờng Ngũ Cốc Sữa CF 100 USD 95 USD 75 40 DG USD USD NC 60 USD 55 USD SU USD USD Số lƣợng Đơn vị tính 15 Bao ký Thùng 150 Lốc 1) Cột tên hàng dựa vào ký tự đầu mã hàng bảng tra liệu 2) Cột số lƣợng dựa vào tên hàng bảng tra liệu 3) Cột đơn vị tính dựa vào tên hàng bảng tra liệu 4) Cột đơn giá dựa vào mã hàng bảng tra liệu Nếu ký tự mã hàng X lấy đơn giá 1, Y lấy đơn giá 5) Cột thành tiền USD = đơn giá * số lƣợng 6) Cột thành tiền VNĐ = cột thành tiền USD * tỉ giá, biết hàng nhập từ tháng tới tháng lấy tỉ giá 1, lại lấy tỉ giá (1đ) 7) Cột ghi chú: Nếu ký tự mã hàng X ghi Hàng Ngoại, Y ghi Hàng Nội 8) Thực bảng thống kê bên dƣới Tên hàng Cà phê Đƣờng Ngũ Cốc Sữa Tổng tiền(VNĐ) 9) Vẽ biểu đồ cho bảng thống kê câu 10) Tạo Header có tiêu đề Bài Thi Excel, Footer có tiều đề Họ Tên học viên Trang 259 Giáo Trình Tin Học B BÀI TẬP EXCEL 10 CƢỚC PHÍ BƢU ĐIỆN Mã bƣu STT kiện Nơi đến Phƣơng tiện Hình thức Trọng lƣợng Giá cƣớc (gram) MBUSN 500 TLUSE 200 TTAUE 50 TLSIE 250 MBUSN 150 TTSIN 800 TLAUN 250 MBAUE 600 Thành tiền LOẠI PHƢƠNG TIỆN GIÁ VẬN CHUYỂN Mã Tên nƣớc Giá Giá Giá US USA 19000 18000 17000 FR France 17000 16000 14500 AU Australia 14000 12000 11200 SI Singapore 12000 10500 10000 Mã phƣơng tiện Tên phƣơng tiện MB TT Máy Tàu Tàu bay thủy lửa TL Câu Tạo Header ―họ tên sinh viên‖ vị trí trung tâm (center) Câu Nơi đến: Dựa vào hai ký tự thứ thứ Mã bƣu kiện dị tìm bảng GIÁ VẬN CHUYỂN Câu Phƣơng tiện: Dựa vào ký tự đầu Mã bƣu kiện dị tìm bảng LOẠI PHƢƠNG TIỆN Câu Sắp xếp bảng tính theo Trọng lƣợng tăng dần Câu Hình thức: Nếu ký tự cuối Mã bƣu kiện N ghi ―Bình thƣờng‖, ngƣợc lại ghi ―Nhanh‖ Câu Giá cƣớc: Dựa vào hai ký tụ Mã bƣu kiện dị tìm bảng GIÁ VẬN CHUYỂN  Nếu hai ký tự đầu Mã bƣu kiện ―MB‖ lấy giá  Nếu hai ký tự đầu Mã bƣu kiện ―TT‖ lấy giá Trang 260 Giáo Trình Tin Học B  Nếu hai ký tự đầu Mã bƣu kiện ―TL‖ lấy giá Câu Thành tiền: = Trọng lƣợng * Giá cƣớc, hình thức gởi ―Nhanh‖ tăng 10% thành tiền Định dạng đơn vị tiền tệ ―VNĐ‖ Câu Thực bảng thống kê theo mẫu: DOANH THU CÁC HÌNH THỨC GỬI Phƣơng tiện Bình thƣờng Nhanh Máy bay ? ? Tàu thủy Tàu lửa Câu Trích lọc danh sách bƣu kiện USA có trọng lƣợng > 300 (gram) Câu 10 Đếm tổng số bƣu kiện đƣợc giao hàng ―Máy bay‖ có trọng lƣợng >300 (gram) Trang 261 Giáo Trình Tin Học B BÀI TẬP EXCEL 11 BẢNG STT HỌ TÊN MÃ SỐ SỐ TÊN SẢN ĐƠN VỊ LƢƠNG PHẨM TRẦN MINH APX1 24 LÊ NAM BPX2 22 NGUYỄN HOA APX1 31 LÝ LAN CPX1 37 LÊ AN CPX2 43 NGUYỄN VŨ BPX1 20 PHAN MAI APX2 24 TRẦN HÙNG CPX2 19 BẢNG ĐƠN GIÁ GHI CHÚ THƢỞN MỨC G LƢƠNG BẢNG A Sản phẩm Nón Đơn giá 15,000 B C Số lƣợng Túi Xách Dây nịt 20,000 5,000 Thƣởng 15 150,000 20 200,000 30 300,000 Yêu cầu Nhập liệu trình bày bảng đƣợc cho nhƣ Điền cột TÊN SẢN PHẨM: Dựa vào kí tự thứ MÃ SỐ ĐƠN VỊ BẢNG Điền cột GHI CHÚ: kí tự cuối MÃ ĐƠN VỊ ghi ―Phân xƣởng 1‖, ngƣợc lại ghi ― Phân xƣởng 2‖ Dựa vào BẢNG tính cột THƢỞNG Tính tóan cho cột MỨC LƢƠNG= SỐ LƢƠNG * ĐƠN GIÁ + THƢỞNG Chèn thêm cột PHỤ CẤP, biết MỨC LƢƠNG thấp 600,000 phụ cấp thêm cho đủ 600,000 Chèn cột THỰC LÃNH = MỨC LƢƠNG + PHỤ CẤP Thực bảng thống kê sau: Nón Túi xách Dây nịt Sản phẩm Tổng số luợng Trích danh sách nhân viên thuộc đơn vị A 10 Tạo Header (canh trái) có nội dung Họ Tên Học Viên; Footer (canh phải) số trang Trang 262 Giáo Trình Tin Học B BÀI TẬP EXCEL 12 Mã hàng Phân loại Số lƣợng (m3) Xuất xứ okal1m 20 okal2m 23 vnia1i 34 okal1i 21 vnia2i 41 vnia1m 22 okal2i 15 vnia2m 35 Giá nhập Giá bán Doanh thu Thuế Bảng tra okal1 okal2 vnia1 vnia2 m 100 80 200 180 i 130 90 195 180 Tổng lợi nhuận mặt hàng okal1 okal2 vnia1 vnia2 m i Dựa vào ký tự thứ mã hàng điền vào cột Phân loại Dựa ký tự cuối mã hàng điền cột xuất xứ: "m" ghi "malaysia", lại ghi "indonesia" Điền giá nhập dựa vào bảng tra Điền cột giá bán theo quy định sau: - Đối với mặt hàng "malaysia" : hàng loại thi giá bán > giá nhập 12%, hàng loại thi giá bán giá nhập 8% - Đối với mặt hàng indonesia: giá bán giá nhập 15% Cột doanh thu đƣợc tính nhƣ sau: (giá bán - giá nhập) số lƣợng Cột thuế đƣợc xác định: hàng loại 1: 5%doanh thu, hàng loại 2: 3% doanh thu Cột lợi nhuận = doanh thu - thuế Thống kê theo bảng "Tổng lợi nhuận mặt hàng" Trích mặt hàng malaysia loại có lợi nhuận >324 10 Vẽ biểu đồ bảng thống kê BÀI TẬP EXCEL 13 Trang 263 Giáo Trình Tin Học B BẢNG TÍNH TIỀN THUẾ STT Số CT Đối Tƣợng Tên Vật Tƣ Đơn Giá Số Lƣợng Thành Tiền Tiền Thuế AC20 BM12 CC50 DM60 DK30 AL40 BC70 AM80 CM90 BC15 BẢNG BẢNG MÃ TÊN ĐỐI TƢỢNG TL TRỢ GIÁ A Quốc Doanh 10% B Công ty Cổ Phần 7% C Công ty TNHH 5% D Tƣ Nhân 3% MÃ M C K Tên vật tƣ Màn Hình Đĩa CD Bàn Phím L Linh Tinh BẢNG THỐNG KÊ Tên Vật Tƣ Màn Hình Đĩa CD Bàn Phím Linh Tinh Số Lƣợng BẢNG ĐƠN GIÁ Mã M C K L A 200 400 20 300 B 105 410 21 290 C 102 415 20 310 D 210 420 23 320 Nhập liệu, điền số thứ tự theo 001,002,003… Tính tên vật tƣ dựa vào bảng 2, tính tên đối tƣợng dựa vào bảng Tính đơn giá dựa vào bảng đơn giá Tính số lƣợng dựa vào cột CT , đổi thành số Thành tiền = SL* ĐG Tính thuế = Thành tiền* TL Trợ Giá( Số liệu TL Trợ Giá Công Ty lấy từ Bảng 1) Sắp xếp bảng theo thứ tự giảm dần số lƣợng Trích danh sách đối tƣợng Cơng Ty Tƣ Nhân Tính Bảng Thống Kê, vẽ biểu đồ cho bảng thống kê BÀI TẬP EXCEL 14 Trang 264 Giáo Trình Tin Học B Số báo danh Mã điểm DNTU-359-A 2.00-4.00-2.50 KHAD-277-A 4.25-5.25-5.50 DNLS-318-A 5.00-6.50-6.50 QSBK-769-A 4.25-1.50-0.75 QSTH-479-B 3.50-8.00-3.00 DNTU-356-B 5.00-2.00-5.50 KHAD-427-A 3.50-3.75-4.25 DNLS-205-B 9.25-2.25-6.00 QSBK-949-A 2.50-6.75-2.25 QSTH-872-A 6.75-3.50-4.75 DNTU-363-A 7.50-5.00-6.00 QSBK-568-B 8.00-4.50-9.00 Khối thi Bảng Mã Tên Trường Mã Trường Tên Trường Trƣờng thi Điểm Toán Điểm Chuẩn Khối Khối A B DNTU ĐH Công Nghệ ĐN 16 16.5 KHAD ĐH Kinh Tế Q Dân HN 19 DNLS ĐH Nông Lâm HCM 15 15 QSBK ĐH Bách Khoa HCM 18.5 17 QSTH ĐH Khoa Học HCM 15.5 17.5 Điểm Hóa Điểm Lý Điểm Sinh Tổng điểm Kết Bảng thống kê A Đậu B Rớt Đậu ĐH Công Nghệ ĐN ĐH Nông Lâm HCM ĐH Bách Khoa HCM Yêu cầu: Câu Điền Khối thi dựa vào ký tự cuối số báo danh Câu Điền vào tên Trường thi dựa vào ký tự đầu Số báo danh tra vào bảng Bảng mã Tên trường Câu Điền vào Điểm Toán dựa vào ký tự đầu mã điểm chuyển sang số Câu Điền vào Điểm Hóa dựa vào ký tự mã điểm chuyển sang số Câu Điền vào Điểm Lý dựa vào ký tự sau mã điểm chuyển sang số Nếu khối thi A khác bỏ trống Câu Điền vào Điểm Sinh dựa vào ký tự sau mã điểm chuyển sang số Nếu khối thi B khác bỏ trống Câu Tổng điểm tổng số điểm môn thi thí sinh Câu Kết ghi Đậu tổng điểm lớn hay điểm chuẩn theo khối Ngược lại Rớt Câu Rút trích danh sách thí sinh thi đậu Trang 265 Rớt Giáo Trình Tin Học B BÀI TẬP EXCEL 15 Yêu cầu: Câu Câu Câu Câu Câu Câu Câu Câu Câu Dựa ký tự đầu mã thí sinh dị theo bảng điền tên trƣờng Dựa ký tự sau mã thí sinh điền mơn thí sinh thi Dựa vào điểm thi xếp loại kết thí sinh Dựa vào tên trƣờng mơn thi đếm danh sách thí sinh thi môn ( Dùng công thức mảng ) Dựa vào tên trƣờng kết môn thi đếm danh sách loại thí sinh theo kết trƣờng ( Dùng cơng thức mảng ) Rút trích danh sách thí sinh đạt loại giỏi hay trung bình Vẽ đồ thị thống kê thí sinh dự thi Vẽ đồ thị thống kê kết thí sinh dự thi Sắp xếp bảng tính theo trƣờng dùng Subtotal đếm số thí sinh dự thi trƣờng BÀI TẬP EXCEL 16 Trang 266 Giáo Trình Tin Học B Tạo Form Control theo mẫu: Và tạo Form để hiển thị cho kết đƣợc vay tiền nhƣ sau: - Các thông tin đƣợc truyền trực tiếp ta nhập liệu từ Form nhập - Số tiền đƣợc vay : o Nếu Nam Tài dƣới 10 triệu đƣợc vay triệu o Nếu nữ Tài dƣới 10 triệu đƣợc vay triệu Trƣờng hợp lại đƣợc vay 10 triệu Trang 267 ... tính Trang 23 2 Ths Trần Duy Thanh( thanhtd@uel.edu.vn) BÀI TẬP TIN HỌC B Trang 23 3 Giáo trình Office 20 13 nâng cao Ths Trần Duy Thanh( thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 20 13 nâng cao PHẦN WINWORD... kết Trang 24 5 Ths Trần Duy Thanh( thanhtd@uel.edu.vn) Trang 24 6 Giáo trình Office 20 13 nâng cao Ths Trần Duy Thanh( thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 20 13 nâng cao BÀI TẬP WINWORD 12 (Sử dụng:... Trang 21 8 Ths Trần Duy Thanh( thanhtd@uel.edu.vn) Giáo trình Office 20 13 nâng cao Trong phần Other accounts -> chọn Add an account : Nhập tài khoản Microsoft bạn vào khung: Trang 21 9 Ths Trần Duy Thanh( thanhtd@uel.edu.vn)