Thao tác cấp thời khóa biểu trên pvemis vemis timetable

DỰ ÁN SREM HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN PHÂN HỆ QUẢN LÝ GIẢNG DẠY (XẾP THỜI KHÓA BIỂU) BÁO CÁO VIÊN: Trương Thị Cẩm Tiên ĐT: 0919683789 Email: truongthicamtien@gmail.com Để sử dụng VEMIS phân hệ quản lý giảng dạy và bài giảng, quý thầy cô cần có dữ liệu của đơn vị ( Trường xếp TKB) như sau: + Dữ liệu PMIS. + Quản lý học sinh. + Phân công chuyên môn. Qui trình tổng thể phân hệ “Quản lý giảng dạy” Phân công chuyên môn Tạo dữ liệu Giáo viên Tạo dữ liệu Học sinh Các ràng buộc Khởi tạo dữ liệu từ phân hệ “Quản lý nhân sự- PMIS” Khởi tạo dữ liệu từ phân hệ “Quản lý học sinh- VEMIS Student” 1. Chuẩn bị 1.1. Chuẩn bị phần mềm để thực hiện xếp TKB: - Phần mềm: Máy đã cài đặt các phân hệ PMIS, VEMIS. - Cơ sở dữ liệu: Dữ liệu PMIS, VEMIS của một cơ sở giáo dục hoặc một trường học - Update phiên bản 1.3.0 (ngày 06/06/2013) 1.2. Chuẩn bị thông tin để xếp TKB: - Thông tin về học sinh: Tạo, sửa từ phân hệ Quản lý học sinh - Thông tin về giáo viên: Lấy từ PMIS (chú ý tên tắt trên TKB trong PMIS - Thông tin về môn học: Tạo trong phân hệ Quản lý hệ thống\Danh mục - Bảng phân công chuyên môn form (mẫu) - Các điều kiện riêng của trường, của giáo viên. form (mẫu), form (mẫu), - Xây dựng form(mẫu) TKB: Số ngày học trong tuần, số tiết học trong ngày ở từng khối, lớp ) THAO TÁC TRÊN PHẦN MỀM Tạo tài khoản truy nhập cho giáo viên: • Chạy chương trình “Quản lý các phân hệ” • Thực hiện đăng nhập hệ thống với quyền cao nhất (superadmin) • Thực hiện thiết lập tài khoản PEMIS * Thực hiện thiết lập tài khoản + B1: Tạo tài khoản: chọn sử dụng mã nhân viên + B2: Mật khẩu: chọn 1 trong 3 gợi ý: - Sử dụng mã nhân viên - Sử dụng ngày sinh của nhân viên - Sử dụng mặc định + B3: Thiết lập tài khoản: Chọn thiết lập, chương trình sẽ thiết lập quyền sử dụng cho toàn bộ nhân viên của nhà trường. 2 1 3 * Thực hiện thiết lập tài khoản + B1: Tạo tài khoản: chọn sử dụng mã nhân viên + B2: Mật khẩu: chọn 1 trong 3 gợi ý: - Sử dụng mã nhân viên - Sử dụng ngày sinh của nhân viên - Sử dụng mặc định + B3: Thiết lập tài khoản: Chọn thiết lập, chương trình sẽ thiết lập quyền sử dụng cho toàn bộ nhân viên của nhà trường. Tài liệu: Trang 22 + Lấy được danh sách GV từ PMIS vào xếp TKB + Các giáo viên được phân quyền sử dụng ở phân hệ quản lý điểm ở các lớp mình dạy được phân trên TKB * Thực hiện thiết lập tài khoản Lưu ý: - Kiểm soát số lượng GV nhập vào đã đủ chưa - Nếu chưa đủ cần kiểm tra dữ liệu trên PMIS: + Phiên bản thấp  cần cập nhật lên phiên bản 3.4.5 [...]... dụ thiết lập ràng buộc (cơ bản) 1- Những lớp học 4/5 tiết trên ngày Căn cứ trên tổng số tiết của từng lớp/tuần  dự kiến form (mẫu) thời khóa biểu VD: Khối 6 có tổng số tiết là 27 có 3 hôm 5 tiết, 3 hôm 4 tiết  dự kiến: T2, T5, T7: 5 tiết T3, T4, T6: 4 tiết  Thực hiện: Chọn menu “Dữ liệu”  “Ràng buộc về mặt thời gian”  “Học sinh”  “Những thời điểm một lớp học không lên lớp được”  Chọn Thêm mới... trong TM C:\IoIT VEMIS\ VEMIS \Timetable\ fetresults\statistics\ 6> Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu đã nhập * Kiểm tra qua tính năng nâng cao - C2: Chọn menu “Nâng cao”  “Kế hoạch giảng dạy” 2.2 Thiết lập các ràng buộc - Chọn menu “Dữ liệu”  “Ràng buộc về mặt thời gian” - Bao gồm: + Các ràng buộc cơ bản (Khác) + Các ràng buộc về mặt thời gian của giáo viên + Các ràng buộc thời gian của học... thiết lập thời khóa biểu 1- Thường xuyên thực hiện lưu tệp dữ liệu - Chọn “Tệp”  “Lưu tệp 1 với tên” Tài liệu: Trang 9 (lần sau làm tiếp hoặc sửa chữa thì thực hiện mở tệp:Chọn “Tệp”\ “Mở tệp” chọn tên tệp đã lưu Tài liệu: Trang 7 2 3 2 Quy trình 2.1 Nhập dữ liệu ban đầu 1> Khởi tạo dữ liệu từ VEMIS - Chạy phân hệ “Phân công công tác Quản lý giảng dạy -Chọn menu “Dữ liệu”  “Khởi tạo dữ liệu từ VEMIS ... tiết trên ngày 1 2 3 4 Đối với các lớp khác ta làm tương tự Ví dụ thiết lập ràng buộc (cơ bản) 2- Thiết lập cố định cho các tiết chào cờ, sinh hoạt, toán, thể dục, văn - Thông thường các tiết chào cờ, sinh hoạt thường được đặt cố định VD: + Chào cờ: vào tiết 1 thứ 2 + Sinh hoạt: vào tiết 5 thứ 7 - Tiết toán, thể dục, văn không xếp vào tiết 5 Thực hiện: Chọn menu “Dữ liệu”  “Ràng buộc về mặt thời. .. nghỉ, tiết nghỉ của giáo viên Căn cứ số tiết trên tuần của giáo viên ta ràng buộc ngày nghỉ, tiết nghỉ 3.1 Ràng buộc tự động tất cả giáo viên - Để có được ràng buộc này phải chắc chắn giáo viên toàn trường thỏa mãn cùng có được số ngày nghỉ trong tuần Ví dụ: Ràng buộc mỗi giáo viên đều có ít nhất 1 ngày nghỉ trong tuần - Chọn “Dữ liệu”  “Ràng buộc về mặt thời gian”  “Giáo viên”  “Số ngày dạy tối... buộc cố định ngày nghỉ của một giáo viên VD: + GV có con nhỏ ưu tiên không xếp tiết 1, tiết 5 + GV đi học nghỉ thứ 6, thứ 7 + GV hợp đồng + Hiệu trưởng  Chọn “Dữ liệu”  “Ràng buộc về mặt thời gian”  “Giáo viên”  Thời gian bận của một giáo viên”  Chọn Thêm mới Ví dụ thiết lập ràng buộc (cơ bản) 3- Ràng buộc ngày nghỉ, tiết nghỉ của giáo viên 3.2 Ràng buộc cố định ngày nghỉ của một giáo viên 1 GV... vào tiết 5 thứ 7 - Tiết toán, thể dục, văn không xếp vào tiết 5 Thực hiện: Chọn menu “Dữ liệu”  “Ràng buộc về mặt thời gian”  “ Tiết giảng”  “Nhóm tiết giảng [lọc theo giáo viên, lớp, môn] với các thời gian cụ thể của buổi học”  Chọn Thêm mới Ví dụ thiết lập ràng buộc (cơ bản) 2- Thiết lập cố định cho các tiết chào cờ, sinh hoạt, toán, thể dục, văn 1 2 3 Tài liệu: Trang 142 Ví dụ thiết lập ràng... dạy của từng môn trong một tuần - Thực hiện: Chọn menu “Dữ liệu”  “Các tiết giảng”  chọn Thêm mới + Chọn tên giáo viên (kích đúp) + Chọn môn dạy: + Chọn lớp dạy (kích đúp) + Chọn số ngày dạy, số tiết trên 1 ngày dạy + Chọn mức độ tuân thủ Tài liệu: Trang 39 5> Phân công giảng dạy ( chi tiết) 1 4 5 6 2 7 3 8 6> Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu đã nhập * Kiểm tra trực tiếp: Chọn menu “Dữ liệu”... buộc - Chọn menu “Dữ liệu”  “Ràng buộc về mặt thời gian” - Bao gồm: + Các ràng buộc cơ bản (Khác) + Các ràng buộc về mặt thời gian của giáo viên + Các ràng buộc thời gian của học sinh + Các ràng buộc thời gian về tiết giảng Tài liệu: Trang 46 2.2 Thiết lập các ràng buộc - Ràng buộc cơ bản: + Số ngày 4/5 tiết của các lớp + Tiết cố định (chào cờ, sinh hoạt, ), + Số ngày nghỉ áp dụng cho tất cả các giáo . “Quản lý học sinh- VEMIS Student” 1. Chuẩn bị 1.1. Chuẩn bị phần mềm để thực hiện xếp TKB: - Phần mềm: Máy đã cài đặt các phân hệ PMIS, VEMIS. - Cơ sở dữ liệu: Dữ liệu PMIS, VEMIS của một cơ. 0919683789 Email: truongthicamtien@gmail.com Để sử dụng VEMIS phân hệ quản lý giảng dạy và bài giảng, quý thầy cô cần có dữ liệu của đơn vị ( Trường xếp TKB) như sau: + Dữ liệu PMIS. + Quản lý học sinh 06/06/2013) 1.2. Chuẩn bị thông tin để xếp TKB: - Thông tin về học sinh: Tạo, sửa từ phân hệ Quản lý học sinh - Thông tin về giáo viên: Lấy từ PMIS (chú ý tên tắt trên TKB trong PMIS - Thông tin về