Báo cáo nhóm – phần mềm quản lý thiết bị trường học

BÁO CÁO NHÓM – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC I Cấu trúc báo cáo viết Hiện trạng Hệ thống quản lý thiết bị hệ thống, biện pháp có tính an tồn cao, giảm thiểu rủi ro thất tài tăng cao hiệu quản lý Các ích lợi từ hệ thống quản lý thiết bị • Tiết kiệm chi phí, thời gian • Giảm số lượng nhân sự, nâng cao hiệu suất cơng việc • Thuận tiện cho người sử dụng * Chức giải pháp quản lý thiết bị Nhân viên kiểm tra thiết bị - Thông báo số sinh viện mượn thiết bị hạn mà chưa trả - Thanh toán số tiền đền thiết bị bị hỏng - Xác nhận đơn đăng kí mượn thiết bị trực tuyến sinh viên - Cảnh báo mượn thiết bị lại kho - Cảnh báo bị trùng MSSV mượn - Thông báo số thiết bị sinh viên mượn Yêu cầu - 2.1 Yêu cầu chức nghiệp vụ Bước tiến hành Xác định phận ( người dùng ) sử dụng phần mềm - Xác định công việc mà người dùng thực phần mềm theo loại công việc sau: + Lưu trữ + Tra cứu + Tính tốn + Kết xuất Lần lượt lập bảng yêu cầu chức nghiệp vụ, bảng quy định/Công thức biểu mẫu – mô tả chi tiết – sau: Mẫu Bảng yêu cầu chức nghiệp vụ Bộ phận( Nhân viên ) stt Công việc Cho mượn thiết bị Loại công việc Lưu trữ Quy định công Biểu mẫu liên Ghi thức liên quan quan QĐ Thống kê thiết bị Thống kê mượn Quản lý thiết bị Lưu trữ mượn, sinh viên mượn Tính tiền Tính tốn Duyệt đơn đăng kí Lưu trữ mượn trực tuyến Bộ phận ( Quản lý) Loại công Quy định việc công thức liên quan Thêm nhân viên Lưu trữ Thêm thông tin cá nhân nhân viên Quản lý nhân viên Lưu trữ Tra cứu chỉnh sửa thông tin nhân viên hệ thống Thống kê số lượng nhân viên Thống kê Thống kê nhân viên thời gian Duyệt đơn đăng kí mượn trực Lưu trữ QĐ3 tuyến Tính tiền Tính tốn QĐ2 Thống kê thiết bị mượn Thống kê Thống kê thiết bị mượn Quản lý thiết bị mượn, Lưu trữ Tra cứu sinh viên mượn chỉnh sửa thông tin sinh viên Stt Công việc Thống kê thiết bị mượn Tra cứu chỉnh sửa thông tin sinh viên thiết bị mượn QĐ2 QĐ3 Cho mượn thiết bị Thêm thiết bị 10 Thống kê thiết bị Lưu trữ Lưu trữ Thống kê 11 Quản lý thiết bị Lưu trữ 12 Kiểm tra lịch sử cho mượn Thống kê nhân viên thiết bị mượn QĐ1 QĐ4 Thống kê thông tin thiết bị có Thêm xóa sửa thiết bị Xem lịch sử thêm, xóa, sửa, cho mượn nhân viên Bộ phận ( Người dùng / Sinh viên) Stt Loại công Quy định việc công thức liên quan Đặt trước thiết bị trực Lưu trữ Nhập đầy tuyến trước đến mượn đủ thông tin mượn Mẫu Quy định công thức liên quan Công việc Stt Mã số QĐ1 QĐ2 Tên quy định/ công thức Quy định cho mượn thiết bị Mô tả chi tiết Chỉ cho mượn thiết bị khi, sinh viên có đầy đủ thẻ sinh viên, thẻ sinh viên khơng bị mờ hay tẩy xóa, sinh viên học viện, sinh viên không mượn chưa trả thiết bị mượn, số lượng mượn không vượt số thiết bị lại kho Quy định phạt Trả giá với giá thiết bị tiền mát làm hỏng thiết bị Ghi Quy định Chỉ duyệt đơn đầy đủ thông tin, sinh viên duyệt đơn đăng ký trực tuyến không trùng với mã sinh đăng ký viên mượn trước QĐ4 Quy định thêm Đầy đủ thông tin tên vật liệu, số lượng, giá thiết bị thành Các biểu mẫu mô tả chi tiết sau bảng quy định/Công thức QĐ3 2.2 Yêu cầu chức hệ thống yêu cầu chất lượng Bước tiến hành: Bước 1: Xem xét yêu cầu chức hệ thống bản, thông dụng (yêu cầu phát sinh thêm thực cơng việc máy tính): phân quyền, lưu, phục hồi, định cấu hình hệ thống, … Bước 2: Xem xét yêu cầu chức hệ thống chuyên biệt (yêu cầu công việc mới, tiến hành thực máy tính) - Bước 3: Xem xét yêu cầu chất lượng theo loại tiêu chuẩn sau: + Tiến hóa + Tiện dụng + Hiệu + Tương thích - Sau lập bảng u cầu tương ứng theo mẫu sau: ● Bảng 1: Bảng yêu cầu chức hệ thống stt Nội dung Xác định sinh viên thiết bị cho mượn Xác định sinh viên thiết bị trả Mô tả chi tiết Khi mượn hệ thống xác định msn v làm việc mssv mượn thiết bị mượn bao gồm mượn Khi trả xác định msnv làm việc, mssv trả, trả Ghi Bảng 2: Mơ tả chức quản lí hệ thống: Stt Nội dung ADMIN hệ thống Mô tả chi tiết Ghi Có quyền kiểm sốt tồn hệ thống: Cấp phát User xóa chỉnh sửa Users hệ thống, cho mượn thiết bị , xóa chỉnh sửa thiết bị mượn, thiết bị kho, kiểm tra lịch sử hoạt động nhân viên, duyệt đơn đăng ký mượn trực tuyến thiết bị sinh viên Nhân viên Quản lý sinh viên thiết bị mượn cho mượn duyệt đơn đăng ký mượn trực tuyến thiết bị sinh viên 2.3 Mơ hình luồng liệu (DFD) chung cho toàn hệ thống Sơ đồ luồng liệu chung cho tồn hệ thống 2.4 Mơ hình luồng liệu (DFD) theo yêu cầu - Mượn Từ liệu thiết bị, tạo nên danh sách thiết bị để sinh viên đến mượn chọn mượn thiết bị - Thêm, xóa, sửa thiết bị Thực thay đổi thơng tin thiết bị với rang buộc , ví dụ : thiết bị mượn khơng thể xóa sửa đổi… 3.Thiết kế phần mềm 3.1 Thiết kế liệu + Sơ đồ logic + Danh sách thành phần sơ đồ stt Tên Loại Equipment ( thiết bị) User ( người dùng) Loan ( cho mượn) LoanHistory Staff Admin Ý Nghĩa Ghi Chứa tên, số lượng giá thành thiết bị Chứa Username, Password, google ID( chức đăng nhập google) Chứa thông tin sinh viên thiết bị mượn Chứa lịch sử thêm xóa sửa nhân viên thực thêm xóa sửa Chứa thơng tin nhân viên Chứa thơng tin admin Danh sách thuộc tính thành phần Tên Equipment stt Tên name max Loại Kiểu String Miền giá trị minLength : Number Min:1 Max 10000 Ý Nghĩa Tên thiết bị có độ dài Chứa số lượng tối đa tối thiểu thiết bị cost Number Min : Giá thành thiết bị tối thiểu Kiểu String Miền giá trị minLength : MinLength : Ý Nghĩa Tên đăng nhập có độ dài Chứa mật độ dài tối thiểu ID tài khoản goolgle cung cấp Tên User stt Tên userName Loại Password String GoogleID String Tên Loan stt Tên MSSV Loại Kiểu String Miền giá trị minLength : 1,Trim: true StudentName String minLength : 1,Trim: true Phone String minLength : 1,Trim: true roomName String minLength : 1,Trim: true Note String Trim: true Day Date equipmentList [equipmentSchema] Ý Nghĩa Mssv có độ dài 1 bỏ khoảng trắng Tên SV có độ dài 1 bỏ khoảng trắng Sdt có độ dài 1 bỏ khoảng trắng Ten phong có độ dài 1 bỏ khoảng trắng Lưu ý bỏ khoảng trắng Lấy thời gian Chứa mảng thiết bị Tên loanHistory stt Tên userName add Loại Kiểu String [loanSchema] Miền giá trị minLength : Ý Nghĩa Tên đăng nhập có độ dài Chứa mảng loanSchema edit [loanSchema] delete [loanSchema] Chứa mảng loanSchema Chứa mảng loanSchema Tên loanOnline stt Tên email borrowOn Loại Miền giá trị Ý Nghĩa Gmail : Tài khoản Google Chứa loanSchema Kiểu userSchema Miền giá trị Ý Nghĩa Chứa userSchema MSNV có độ dài 1 bỏ khoảng trắng Tên nhân viên có độ dài 1 bỏ khoảng trắng Địa có độ dài 1 bỏ khoảng trắng Giới tính nhân viên Tuổi NV Kiểu String loanSchema Tên staff stt Tên user Loại MSNV String minLength : 1,Trim: true staffName String minLength : 1,Trim: true address String minLength : 1,Trim: true sex String Age Number Nam Nữ khác Min:18 Max :40 Tên admin stt Tên user name listStaff Loại Kiểu userSchema String [staffSchema] Miền giá trị minLength : 1,Trim: true Ý Nghĩa Chứa userSchema Tên admin có độ dài 1 bỏ khoảng trắng Chứa mảng staffSchma 3.2 Thiết kế giao diện Cho phép đăng nhập vào hệ thống - admin - nhân viên -sinh viên dùng mail goolge Khi đăng nhập sai báo lỗi nhập: bắt lỗi nhập , thông báo lỗi yêu cầu nhập lại Sẽ có thêm chức duyệt mượn online từ đơn đăng kí online sinh viên Chức quản lý thiết bị cho mượn nhân viên Sinh viên mượn chưa trả hạn hàng MSSV bôi đỏ Khi bấm vào chi tiết xem thơng tin cá nhân sinh viên mượn Có thể chỉnh sủa thông tin thiết bị sinh viên mượn bấm vào chỉnh sửa Khi bấm vào Mất mát bên quản lý thiết bị sinh viên , tính chi phí tổn thất sinh viên làm hỏng thiết bị Trường hợp Admin đăng nhập Chức đăng kí nhân viên, thơng tin điền bên có ràng buộc báo lỗi Sau thêm nhân viên vào quản lý nhân viên Ngoài chỉnh sửa thơng tin nhân viên nhầm lẫn Admin có quyền cho mượn thiết bị sinh viên đến mượn Có quyền quản lý thiết bị cho mượn giống bên nhân viên Khi bấm vào chi tiết xem thơng tin cá nhân sinh viên mượn Có thể chỉnh sủa thông tin thiết bị sinh viên mượn bấm vào chỉnh sửa Khi bấm vào Mất mát bên quản lý thiết bị sinh viên , tính chi phí tổn thất sinh viên làm hỏng thiết bị Admin có quyền thêm thiết bị vào kho , thuộc tính cần nhập Tên , số lượng, giá thành thiết bị Admin quản lý thiết bị nhập vào, xóa , chỉnh sửa thuộc tính thiết bị Admin kiểm tra lịch sử cho mượn thiết bị tài khoản nhân viên thân tài khoản admin, bao gồm lịch sử thêm, lịch sử xóa, lịch sử chỉnh sửa Ví dụ xem lịch sử cho mượn tài khoản nhân viên quocanh123, thơng tin show lên hình Có thể so sánh trước sau chỉnh sửa Và chức duyệt đơn đăng kí online sinh viên giống nhân viên : 3.3 Thiết kế xử lý • • • • Front end nhận liệu người dùng nhập vào Back end nơi xử lý liệu, chuẩn hóa liệu Server trung gian front end back end Back end thay đổi sử dụng liệu database - Một số xử lý : + Xử lý định dạng ngày tháng: Ý nghĩa: Xử lý định dạng ngày tháng từ mạc định sang định dạng dd/mm/yyyy +Xử lý định dạng số: Ý nghĩa: Hàm trả true chuỗi String nhập vào có số, thích hợp xử lý nhập số điện thoại cho phép dấu + +94 +Xử lý mã số sinh viên Ý nghĩa: xử lý mã số sinh viên để dịnh dạng vd n18dccn004 Cài đặt thử nghiệm - Tất chức hoàn thành chạy ổn định 5.Tổng kết Ưu điểm: Phần mền chạy ổn định, xác đáp ứng hết nhu cầu quản lý thiết bị cho mượn nhà trường, mức độ bảo mật tài khoản cao, cho phép cho mượn nhanh chóng sinh viên đăng kí trước nhà nhằm hạn chế hết mức tiếp xúc thời buổi dịch bệnh covid hồnh hành Khuyết điểm: Giao diện cịn thiết kế đẹp nữa, phần cho mượn cịn thủ cơng nhập Hướng mở rộng tương lai: + Thiết kế phần giao diện đẹp +Thêm hệ thống nhận diện danh tính qua mã vạch thẻ sinh viên +Có thể tốn qua hình thức quét mã vạch ví điện tử dinh kem file: https://drive.google.com/file/d/1Jq41jk3eFgoHslZXOAXHbU0Av1OBfBnq/view?usp=sharing ... viên thiết bị mượn QĐ2 QĐ3 Cho mượn thiết bị Thêm thiết bị 10 Thống kê thiết bị Lưu trữ Lưu trữ Thống kê 11 Quản lý thiết bị Lưu trữ 12 Kiểm tra lịch sử cho mượn Thống kê nhân viên thiết bị mượn... Mượn Từ liệu thiết bị, tạo nên danh sách thiết bị để sinh viên đến mượn chọn mượn thiết bị - Thêm, xóa, sửa thiết bị Thực thay đổi thông tin thiết bị với rang buộc , ví dụ : thiết bị mượn khơng... tốn QĐ2 Thống kê thiết bị mượn Thống kê Thống kê thiết bị mượn Quản lý thiết bị mượn, Lưu trữ Tra cứu sinh viên mượn chỉnh sửa thông tin sinh viên Stt Công việc Thống kê thiết bị mượn Tra cứu