CHƯƠNG 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ĐẶNG THỊ TỐ QUYÊN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ANT (HN) Chuyên ngành Kế toán, kiểm toán và phân tích LUẬN V[.]
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
“Trong hệ thống ” các chỉ tiêu ” kinh tế của “ doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành là hai chỉ tiêu có mối quan hệ khăng khít với nhau và có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh ” Muốn tồn tại và phát triển
“trong nền kinh tế thị trường”thì hoạt động “ sản ” xuất kinh “ doanh phải ” bù đắp được chi phí “ phát sinh trong quá trình hoạt động ” và tạo ra lợi nhuận để tái đầu tư cho các hoạt động tại chu kỳ kinh doanh tiếp theo Để đạt được điều này, mỗi nhà quản trị doanh nghiệp luôn cập nhật kiến thức để “ nâng cao chất lượng sản phẩm, “ cắt giảm giá thành sản phẩm ” nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh, làm tăng doanh thu, chiếm thị phần lớn Dưới góc nhìn kế toán tài chính, công tác theo dõi số liệu thu chi giúp cho doanh nghiệp tính toán tối ưu hóa“chi phí”để “ hạ giá thành sản phẩm ”
“Trong quá trình sản xuất kinh doanh ” của các “ doanh nghiệp ” thì việc “ hạch toán chi phí ” đầu vào một cách hợp lý, “ tìm ra các biện pháp ” ưu việt“nhất để giảm chi phí ” trước đây là nhằm tránh lãng phí Ngày nay, việc “ hạch toán chi phí sản xuất chính xác”sẽ giúp doanh nghiệp nhận thức đúng tình hình thực tế từ đó đề ra các phương thức“quản lý chi phí sản xuất ” nhằm làm “ tốt công tác ” tính “ giá thành ” sản phẩm Như vậy, “ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ” sản phẩm là một khâu
“không thể thiếu ” đối với “ các doanh nghiệp nói chung”và trong các doanh nghiệp sản xuất nói riêng khi mà việc “ tập hợp chi phí ” phát sinh để tính “ giá thành ” sản phẩm” diễn ra liên tục, thường xuyên.
Ngay từ khi thành lập các nhà quản trị của Công ty TNHH ANT (HN) đã nhận thức được vấn đề này nên đã quan tâm đến ” việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán ”” “ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ” nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và giúp Công ty TNHH ANT (HN) ngày càng phát triển, cạnh tranh trên thị trường Từ thực tiễn đòi hỏi phải có nghiên cứu trên cơ sở lý luận và thực tế hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp để tìm ra nguyên nhân từ đó có những giải pháp phù hợp để hoàn thiện, tác giả đã tiến hành thực hiện đề tài“Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH ANT (HN)” cho luận văn của mình.
Tổng quan tình hình nghiên cứu
Liên quan đến“kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”đã có nhiều “ công trình, luận văn ” , luận án đã nghiên cứu thực hiện ở các khía cạnh và lĩnh vực khác nhau, cụ thể:
- Tác giả Phạm Xuân Thu (2007) với luận văn thạc sỹ đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty quy chế Từ Sơn” đã nghiên cứu và trình bày các vấn đề mang tính lý thuyết “ về kế toán ” “ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ” ,“các yếu tố ảnh hưởng đến kế toán ”“ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ” tại“doanh nghiệp ” và đề xuất một số giải pháp hoàn thiện vấn đề nghiên cứu tại Công ty Quy chế Từ Sơn.
- Tác giả Nguyễn Duy Hòa với luận văn: “Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty dệt may Thành Công”: đã chỉ ra những ưu điểm, nhược điểm của việc tổ chức công tác kế toán “chi chí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại Công ty Dệt may Thành Công, từ đó đề xuất các giải pháp và điều kiện vận dụng các giải pháp hoàn thiện phù hợp tình hình thực tế của doanh nghiệp sản xuất hoạt động trong lĩnh vực may mặc
Và những nghiên cứu của: tác giả Trần Thị Yên (2013) nghiên cứu về “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc”, tác giả Nguyễn Thị Nhớ (2011) nghiên cứu “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Nam Ngân”.
Trong các công trình này, các tác giả đã hệ thống các nội dung cốt lõi nhất
“của kế toán ”“ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ” , và “ đưa ” ra các ý kiến tranh luận nhằm tăng cường kế toán “ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ” của từng ngành cụ thể theo phạm vi nghiên cứu của các đề tài Mặc dù vậy, tất cả các công trình‘nghiên cứu về kế toán ’“ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ” đã công bố đều chưa có nghiên cứu chuyên sâu về hệ thống’kế toán’chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH ANT (HN)’.Vì vậy, tác giả chọn đề tài“Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công tyTNHH ANT (HN)”.
Mục tiêu nghiêncứu
Nghiên cứu cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán“chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm” trong doanh nghiệp sản xuất, cụ thể là Công ty TNHH ANT (HN) và chỉ tập trung nghiên cứu từ gốc độ kế toán tài chính.
Câu hỏi nghiên cứu
- Công tác kế toán “chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”áp dụng theo Luật doanh nghiệp tại Việt Nam được dựa trên các cơ sở lý luận nào?
- ‘Thực trạng kế toán ’“ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ” tại Công ty TNHH ANT (HN) ’ như thế nào?
- Những giải pháp nào có thể áp dụng để giải quyết những tồn tại và hoàn thiện công tác kế toán “chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm”sản xuất tại Công tyTNHH ANT (HN)?
Đối tượng và phạm vi nghiêncứu
- Đối tượng‘nghiên cứu’: Kế toán“chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”sản xuất dưới góc độ“kế toán tài chính”.
+ Về không gian: quá trình nghiên cứu và ‘ tìm hiểu thực trạng kế toán ’“ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ” tại Công ty TNHH ANT (HN) dưới góc độ kế toán tài chính.
+ Về thời gian: số liệu nghiên cứu được lấy của năm 2015.Thời gian bắt đầu áp dụng thông tư 200/2014 (1/1/2015)
Phương pháp nghiêncứu
1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu Để thu thập dữ liệu phục vụ cho việc nghiên cứu tác giả sử dụng các phương pháp sau: quan sát, điều tra, phỏng vấn trực tiếp, và nghiên cứu tài liệu.
1.6.2 Phương pháp phân tích dữ liệu Đây là phương pháp đòi hỏi có sự nghiên cứu, tính toán, phân tích dựa vào các chuẩn mực chế độ kế toán để đưa ra được‘thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại’đơn vị Sau khi lấy được các dữ liệu thứ cấp em tiến hành nghiên cứu và xem xét tài liệu, từ đó biết được‘công ty sử dụng các chứng từ’gì,‘sổ sách’gì, mẫu sổ, cách ghi chép, từ đó em dùng phương pháp so sánh, đối chiếu giữa “ lý luận và thực tế tại doanh nghiệ’để phát hiện “ những ” mặt còn tồn tại, đối chiếu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại đơn vị vớicác doanh nghiệp ” cùng ngành để nêu rõ điểm mạnh, yếu của đơn vị, đồng thời “ đối chiếu giữa số liệu ” của các “ sổ chi tiết ” ,tổng hợp, sổ cái để đánh giá tính chính xác “ trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty ”
Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
- Ý nghĩa về lý luận của đề tài: Đề tài góp phần hệ thống hóa được các “ lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất ”
- Ý nghĩa về ‘ thực’tiễn: Trên cơ sở khảo sát thực tế, phân tích, đánh giá, luận văn chỉ rõ những ưu điểm cần phát huy và những hạn chế cần khắc phục, dưới góc độ kế toán tài chính đề xuất một số giải pháp hoàn thiện việc thực hành kế toán‘chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm’sản xuất ‘tại Công ty TNHH ANT (HN).’
‘ Chương ’ 2:‘Cơ sở lý luận’chung‘về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất’
Chương 2 đã nêu các vấn đề có tính lý luận chung về bản chất và nội dung của‘chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Trên cơ sở’các vấn đề lý luận chung, tác giả lần lượt làm rõ đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính.
Việc‘xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là’nhằm giới hạn‘phạm vi tập hợp chi phí mà’bản chất là tìm‘nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí’căn cứ vào các yếu tố như tính chất, đặc điểm quy trình công nghệ, loại hình sản xuất ’ ,trình độ quản lý, yêu cầu thông tin của quản lý “ Phương pháp kế toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống’các‘phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng kế toán chi phí.’
‘Phương pháp kế toán chi phí bao gồm các phương pháp kế toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm Bản chất, khi vận dụng các phương pháp kế toán chi phí sản xuất trong công tác kế toán hàng ngày chính là việc kế toán mở các thẻ (hoặc sổ) chi tiết kế toán chi phí theo từng đối tượng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tượng Luận văn đề cập đến kế toán chi phí sản xuất theo các phương pháp như kê khai thường xuyên, kiểm kê định kỳ, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.
‘Xác định đối tượng tính giá thành là việc xác định’các loại‘sản phẩm, công việc,’lao vụ nhất định do doanh nghiệp sản xuất ra, cần phải tính giá thành’.Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ, tính chất sản phẩm để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp.‘Đối tượng tính giá thành’cụ thể trong‘doanh nghiệp có thể là: từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng, từng chi tiết, bộ phận sản phẩm, công trình, hạng mục công trình ‘Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã’được tập hợp và kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán tiến hành tính giá thành ” cho các đối tượng tính giá theo các phương pháp tính giá thành phù hợp.
‘Phương pháp tính giá thành là một hoặc hệ thống các phương pháp được sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm, nó mang tính thuần tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành Việc tính giá thành trong từng đơn vị cụ thể, tùy thuộc vào ’“ đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành mà có thể áp dụng một hoặc kết hợp một số phương pháp với nhau như phương pháp trực tiếp (giản đơn), phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ, phương pháp loại trừ sản phẩm phụ, phương pháp liên hợp ”
Cuối cùng, tác giả đúc kết mối quan hệ giữa kế toán “ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ’ dưới ‘ góc độ kế toán tài chính ’ và chính sách thuế ảnh hưởng tại các quốc gia phát triển trên thế giới như Mỹ, Nhật Bản, châu Âu và Việt Nam.
Chương 3: “ Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH ANT (HN) ”
Luận văn đã giới thiệu khái quát chung về Công ty TNHH ANT (HN) từ quá trình hình thành phát triển, đến quy trình công nghệ sản xuất, đề cập đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị điều hành và chú trọng đến việc tổ chức bộ máy kế toán gồm nội dung tổ chức bộ phận kế toán và phân chia nhiệm vụ kế toán.
Công ty TNHH ANT (HN) là công ty có quy mô sản xuất trung bình, tuy nhiên quan điểm của ban lãnh đạo đòi hỏi sự quản lý thống nhất, chính vì vậy, Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, dễ phân công sắp xếp công việc, thuận tiện cho thực hiện công tác kế toán Ở các xưởng sản xuất và các đại lý cửa hàng đều bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu thu nhận, kiểm tra chứng từ và vào các bảng kê chi tiết Từ đó định kỳ chuyển về phòng kế toán tài chính tại trụ sở Công ty để hạch toán Tại phòng kế toán Công ty thì sẽ thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại Công ty đồng thời căn cứ vào chứng từ từ các phân xưởng, chi nhánh gửi lên, kế toán tiến hành kiểm tra và ghi sổ kế toán.
Nhiệm vụ của bộ máy kế toán là thực hiện theo quy định của chế độ kế toán và quản lý tài chính, phản ánh đầy đủ toàn diện tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Phòng kế toán ở Công ty hiện nay có 7 người, trình độ sau đại học, đại học và cao đẳng Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng Mỗi một nhân viên kế toán được phân công theo dõi các nghiệp vụ kế toán cụ thể.
+ Kế toán trưởng: là người phụ trách chung và báo cáo trực tiếp cho nhà quản trị và cổ đông về tình hình tài chính và việc chấp hành các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán cho doanh nghiệp Đồng thời cũng kiểm soát mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp, kiểm tra, đánh giá kết quả công việc của các kế toán viên dưới quyền để phản ánh trung thực, hợp lý nhất và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về các vấn đề liên quan đến tài chính của công ty.
+ Kế toán tổng hợp: Tổng hợp và lập các báo cáo tài chính theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
+ Kế toán viên: (bao gồm kế toán tiền lương, kế toán vật tư, kế toán bán hàng, kế toán tiền - công nợ) chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, thực hiện thu, chi, thanh toán cho các cá nhân, đơn vị liên quan.
+ Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của công ty Hằng ngày căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ, ghi sổ quỹ, cuối tháng đối chiếu với kế toán.
Về tổ chức thực hiện nhiệm vụ kế toán:
* Chính sách kế toán áp dụng tại công ty: Chế độ kế toán áp dụng ở công ty là chế độ kế toán được ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ngày 20/03/2006 Từ năm 2015, Công ty chuyển sang áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Các chính sách kế toán công ty thực hiện theo hệ thống các chuẩn mực kế toán, hướng dẫn của Luật kế toán và các văn bản dưới luật có liên quan
Kết cấu của luậnvăn
Luận văn gồm 4 chương với nội dung như sau:
Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
Chương 3: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH ANT (HN)
Chương 4:Thảo luận kết quả nghiên cứu và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH ANT (HN)
Chương 1, tác giả đề cập đến các nội dung liên quan đến tổng quan đề tài nghiên cứu như tính cấp thiết của đề tài, tổng quan tình hình nghiên cứu, mục tiêu,đối tượng, phương pháp nghiên cứu Đồng thời, tác giá đưa ra kết cấu của luận văn.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 6 2.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Bản chất và nội dung của chi phí sản xuất
2.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
‘Sự tiến hoá của con người gắn liền với lao động Có lao động mới có con người và một xã hội phát triển văn minh như ngày nay Lao động kết hợp với tư liệu lao động và đối tượng lao động tạo ra nền sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở của đời sống xã hội, là điều kiện tiên quyết quy định tính tất yếu vĩnh viễn cho sự tồn tại và phát triển của xã hội Hay nói cách khác sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người luôn gắn liền với quá trình sản xuất. Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao của ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Các yếu tố về tư liệu lao động, đối tượng lao động (biểu hiện cụ thể là hao phí về lao động vật hóa) dưới sự tác động có mục đích của sức lao động (biểu hiện là hao phí về lao động sống) qua qua trình biến đổi sẽ tạo nên sản phẩm, dịch vụ… và tương ứng với các yếu tố đó hình thành nên các khoản chi phí Như vậy, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người sản xuất’.
‘Nhiều người cho rằng chỉ có những doanh nghiệp chế tạo, sản xuất các sản phẩm vật chất có hình thái cụ thể như tivi, tủ lạnhmới gọi là các đơn vị sản xuất. Những đơn vị khác không sản xuất các sản phẩm vật chất đều xếp vào loại các đơn vị phi sản xuất Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường ngày nay quan niệm như vậy không còn phù hợp nữa.’
‘Theo quan niệm phổ biến hiện nay thì sản xuất là quá trình tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ Để đo lường hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong từng thời kỳ hoạt động là bao nhiêu nhằm tổng hợp và xác định kết quả đầu ra phục vụ cho nhu cầu quản lý thì mọi hao phí cuối cùng đều phải được biểu hiện bằng thước đo tiền tệ. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường việc xác định đúng và đủ chi phí sản xuất có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công tác quản lý doanh nghiệp Độ lớn của chi phí sản xuất là một đại lượng phụ thuộc vào 2 yếu tố’:
- ‘Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất trong một thời kỳ nhất định’.
-‘Giá cả các tư liệu sản xuất và tiền công của một đơn vị lao động đã hao phí.’
‘Như vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm).’
2.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
“Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại với những nội dung, tính chất kinh tế cũng như mục đích, công dụng khác nhau khi tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất Trong kế toán tài chính chi phí sản xuất được phân theo các tiêu thức sau:”
“Phân loại theo nội dung kinh tế của chi phí: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí được phân loại theo yếu tố Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia thành 5 yếu tố:”
+‘Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, nhiên liệu, động lực… sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị không sử dụng hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).’
+ ‘Chi phí nhân công: Bao gồm tiền lương, phụ cấp lương phải trả cho người lao động và các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên mức tiền lương và phụ cấp lương tính vào chi phí.’
+‘Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả các tài sản sử dụng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.’
+‘Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh (chi phí điện, nước, điện thoại).’
+‘Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên, dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.’
‘Cách phân loại này có tác dụng rất lớn trong quản lý chi phí Nó cho biết tỷ trọng, kết cấu từng yếu tố chi phí sản xuất để đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất; cung cấp số liệu để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yêu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính; cung cấp tài liệu tham khảo để có thể được dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương; tính toán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau, cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân.’
‘Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành: Căn cứ vào công dụng của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ chi phí được phân chia theo 3 khoản mục sau’:
+ “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp và mục đích sản xuất sản phẩm.
+ ‘Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm’
+ ‘Chi phí sản xuất chung: Toàn bộ chi phí còn lại phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại trừ chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp trên Chi phí sản xuất chung được chia ra thành 5 khoản mục nhỏ: Chi phí nhân viên phân xưởng; Chi phí vật liệu; Chi phí dụng cụ sản xuất; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí bằng tiền khác.’
‘Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau’
‘Phân loại theo mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phí: Theo tiêu thức này CPSX được chia thành 2 loại:’
Bản chất và nội dung của giá thành sản phẩm
2.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm
‘Trong chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì quá trình sản xuất là quá trình tạo ra sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp Quá trình này bao gồm 2 mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí (phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) và các chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Do đó có thể nói bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm được sản xuất và tiêu thụ.’
‘Như vậy, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành trong kỳ.’
‘Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các nguồn lực trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt được mục đích sản xuất với khối lượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và hạ được giá thành sản phẩm.’
2.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm
Trong kế toán tài chính, giá thành thường được phân loại thành các cách như sau:
‘Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành: thì giá thành được chia làm 3 loại:’
+‘Giá thành kế hoạch: được xác định trước khi bước vào sản xuất kinh doanh trên cơ sở CPSX kế hoạch và sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch của sản phẩm vừa là mục tiêu phấn đấu vừa là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành cũng như kế hoạch hạ giá thành của đơn vị.’
+‘Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Cũng như giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định mức phải được tính trước khi quá trình sản xuất diễn ra Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp là thước đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất, giúp cho các nhà quản lý đánh giá được các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà đơn vị đang áp dụng từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.’
+Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu CPSX thực tế đã phát sinh và tập hợp trong kỳ và sản lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ Khác với giá thành kế hoạch và giá thành định mức, giá thành thực tế chỉ tính toán được sau khi quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm kết thúc Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế - tổ chức - kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, nó cũng là cơ sở để xác định kết quả hoạt động của doanh nghiệp.’
Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: giá thành được chia thành 2 loại:+ “Giá thành sản xuất (hay còn gọi là giá thành công xưởng): Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) phát sinh trong phạm vi phân xưởng tính cho những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành Giá thành sản xuất của sản phẩm được sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm đã hoàn thành nhập kho và nó cũng là căn cứ để tính toán giá vốn hàng bán và lãi gộp ở các doanh nghiệp sản xuất.”’
+‘Giá thành toàn bộ: Giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ chỉ được tính khi sản phẩm, công việc hoặc lao vụ được xác định là đã tiêu thụ.Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản
Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
2.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất
2.2.1.1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất
* Đối tượng kế toán chi phí sản xuất:
‘'Việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí, căn cứ vào các yếu tố sau:’
+ Tính chất, đặc điểm quy trình công nghệ: là sản xuất giản đơn hay phức tạp Với sản xuất giản đơn thì đối tượng tập hợp CPSX có thể là sản phẩm hoặc toàn bộ quá trình sản xuất hoặc có thể là một nhóm sản phẩm Với sản xuất phức tạp thì đối tượng tập hợp CPSX có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm.
+ Loại hình sản xuất: Đơn chiếc hay sản xuất hàng loạt, khối lượng lớn, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng sản phẩm, từng đơn hàng riêng biệt Đối với
Chi phí NVL trực tiếp Các khoản ghi giảm CP
TK 157 sản xuất hàng loạt, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, giai đoạn công nghệ.
+ Trình độ quản lý, yêu cầu thông tin của quản lý: Với trình độ cao có thể chi tiết đối tượng hạch toán chi phí sản xuất ở các góc độ khác nhau, ngược lại, nếu trình độ thấp thì đối tượng đó có thể bị giới hạn và thu hẹp lại.
* Phương pháp kế toán chi phí sản xuất:
‘Là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng kế toán chi phí Phương pháp kế toán chi phí bao gồm các phương pháp kế toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm Bản chất, khi vận dụng các phương pháp kế toán chi phí sản xuất trong công tác kế toán hàng ngày chính là việc kế toán mở các thẻ (hoặc sổ) chi tiết kế toán chi phí theo từng đối tượng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tượng.’
2.2.1.2 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
‘Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất: Các chi phí sản xuất có liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm hay cung ứng dịch vụ, lao vụ ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất đã được hạch toán riêng theo các khoản mục chi phí cấu tạo nên giá thành sản phẩm cần phải được tập hợp lại theo từng đối tượng tập hợp chi phí, để từ đó kết hợp với tình hình và kết quả sản xuất sản phẩm ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất mà tính giá thành thực tế của những sản phẩm, công việc đã hoàn thành trong kỳ.’
‘Quá trình hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên được hạch toán theo sơ đồ sau:’
Xuất NVL dùng trực Cho chế tạo sản phẩmtiếp
Kết chuyển chi phí NVLTT
Mua NVL sử dụng ngay Không qua nhập kho
Thuế GTGT được khấu trừ
Vật liệu thu hồi nhập kho
Chi phí ngoài định mức
Sơ đồ 2 1: Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
‘Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”’
‘”Nguyên vật liệu trực tiếp” là yếu tố‘chi phí’cơ bản‘là cơ sở vật chất’để hình thành nên sản phẩm mới’ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị
‘nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu’được xuất‘dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện’các lao vụ, dịch vụ.‘Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí không thể hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được xây dựng định mức chi phí và tổ chức quản lý chúng theo các định mức đó.’’
‘Theo phương pháp kê khai thường xuyên chi phí NVL trực tiếp được hạchtoán như sau:’
Sơ đồ 2.2: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo“phương pháp kê khai thường xuyên”
“Kế toán chi phí nhân công trực tiếp”
Lương và phụ cấp lương trả cho công nhân trực phải tiếp
Kết chuyển chi phí NCTT
Các khoản trích theo lương
“Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN do chủ sử dụng lao động chịu và được tính theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.”
Theo phương pháp kê khai thường xuyên, ‘chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán theo sơ đồ sau’:
Sơ đồ 2 3: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên”
‘Kế toán chi phí sản xuất chung’
“Là các chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng’, các tổ ‘đội sản xuất’ như: chi phí về tiền lương phải trả nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý phân xưởng Chi phí sản xuất chung là loại chi phí gián tiếp phát sinh nhằm phục vụ cho hoạt động của toàn phân xưởng vì vậy đối với khoản mục Chi phí sản xuất chung thường được hạch toán chung rồi phân bổ cho từng đối tượng theo các tiêu thức phù hợp (‘phân bổ theo chi phí ’ NVL ‘ trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp ’ ).”
‘Theo phương pháp kê khai thường xuyên’thì ‘chi phí sản xuất chung’ được hạch toán theo sơ đồ sau:
Chi phí nhân viên Các khoản ghi giảm
Chi phí khấu hao TSCĐ
Thuế GTGT được khấu trừ
Kết chuyển Chi phí SXC
TK 632 Chi phí ngoài định mức
Sơ đồ 2.4: Kế toán chi phí sản xuất chung theo“phương pháp kê khai thường xuyên”
2.2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ
“'Theo phương pháp kiểm kê định kỳ ”: ‘ Khác với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp’hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên”, trong các doanh nghiệp áp dụng “phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, “ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho không được ghi sổ liên tục Đến cuối kỳ, doanh nghiệp mới tiến hành kiểm kê tất cả các loại nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho và tại các phân xưởng để xác định số lượng hàng đã xuất dùng trong kỳ ” Theo phương pháp này, để định khoản các khoản mục “chi phí sản xuất”,kế toán sẽ sử dụng “ tài khoản 621, “ tài khoản 622 ”, “ tài khoản
627 ” Còn để tổng hợp “ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ” , kế toán sử dụng tài khoản 631 - Giá thành sản xuất ”
“Về hạch toán“chi phí nguyên vật liệu: Do đặc điểm của ‘ phương pháp kiểm kê định kỳ nên chi phí vật liệu ’ xuất dùng rất khó phân định được là cho mục đích sản xuất, quản lý hay tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, để phục vụ cho việc “tính giá thành sản phẩm kế toán cần theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng hoặc dựa vào mục đích sử dụng hay tỷ lệ định mức để phân bổ vật liệu xuất dùng cho từng mục đích”.
“’Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: cách tập hợp chi phí trong kỳ giống như phương pháp kê khai thường xuyên”.
“Về hạch toán chi phí sản xuất chung”: tương tự như với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Quy trình kế toán chi phí sản xuất theo
“phương pháp kiểm kê định kỳ được khái quát qua sơ đồ 2.5”.
2.2.1.4 Kế toán các phương pháp kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang áp dụng trong doanh nghiệp sản xuất
“'Việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cũng được tiến hành vào cuối kỳ nhằm phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm”.
“Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến còn đang nằm trong quá trình sản xuất Để tính được giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần thiết phải kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Đây là một công việc phức tạp, không thể chính xác tuyệt đối Trên cơ sở kết quả kiểm kê, kế toán sẽ xác định được giá trị của các sản phẩm dở dang theo một trong các phương pháp sau”:
+“Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính: Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp mà CPNVL chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của sản phẩm Khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ ít và tương đối ổn định ở đầu kỳ cũng như cuối kỳ”.
Phế liệu thu hồi Sau sản xuất
Tiền bồi thường về sản phẩm hỏng
Giá thành SP thực tế hoàn thành
Kết chuyển CP dở dang cuối kỳ
Sơ đồ 2.5: Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ”
DĐK : “Chi phí dở dang đầu kỳ”
DCK : “Chi phí dở dang cuối kỳ”
C : “Chi phí NVL chính phát sinh trong kỳ”
QHT : “Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ”
QD : “Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ”
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ANT (HN)
Khái quát chung về Công ty TNHH ANT (HN)
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH ANT (HN) (Asia Nutrition Technologies (HN)Co., Ltd ) thuộc tập đoàn DFA (Dachan Food Asia) là tập đoàn đa quốc gia về nghành nghề trong lĩnh vực thực phẩm công nghiệp - chăn nuôi tại Châu Á Được thành lập năm
1995, Công ty TNHH ANT (HN) luôn không ngừng phấn đấu, phát triển và nhanh chóng trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực thức ăn chăn nuôi và nuôi trồng thủy sản Một số thông tin về Công ty như sau:
Tên giao dịch: Công ty TNHH ANT (HN)
Tên giao dịch quốc tế: Asia Nutrition Technologies (HN) co., ltd.
Trụ sở chính: KCN Tân Trường - Huyện Cẩm Giàng - Tỉnh Hải Dương. Loại hình doanh nghiệp: 100% vốn đầu tư nước ngoài (Đài Loan)
Ngành kinh doanh chính: Sản xuất thức ăn cho gia súc gia cầm và thuỷ sản. Điện thoại: 0320 3785121; Fax: 0320 3785122
Email: anthn@hn.vnn.vn
Bắt đầu đầu tư vào Việt Nam từ năm 1995 với một nhà máy hoạt động tại tỉnh Đồng Nai, đến nay Công ty TNHH ANT (HN) đã phát triển thêm 2 nhà máy tại tỉnh Hải Dương và Long An góp phần giải quyết công ăn việc làm cho hơn 1.300 lao động địa phương Qua quá trình từng bước xây dựng thương hiệu sản phẩm, nâng cao uy tín trên thị trường, ANT tập trung chuyên sâu vào lĩnh vực cung cấp thức ăn gia súc, gia cầm và thủy sản vào các thương hiệu: Dr.Nupak, Dachan, Redstar, Nuboss Quá trình phát triển được khái quát của các mốc thời gian sau:
- Tháng 04/1995: Tập đoàn Chifon góp vốn 40%, tập đoàn Dachan góp vốn30% và ông Huang Kun Fu góp vốn 30% thành lập công ty cổ phần hữu hạn SúcSản Chinfon Đài Loan, 100% vốn chuyển đầu tư vào công ty TNHH Súc SảnChifon (VN).
- Tháng 05/1996: Khởi công xây dựng nhà máy tại KCN Sông Mây - Đồng Nai.
- Tháng 09/1997: Chính thức đi vào sản xuất, hạng mục kinh doanh bao gồm sản xuất và tiêu thụ thức ăn gia súc, gia cầm, thủy sản và chất phụ gia.
- Tháng 02/2001: Tập đoàn Chifon chuyển nhượng 40% cổ phần cho tập đoàn Dachan.
- Tháng 05/2001: Công ty TNHH Súc Sản Chifon đổi tên là Công ty TNHH ANT (HN) (VN)
- Năm 2003: Khởi công xây dựng nhà máy tại Hà Nội.
- Tháng 04/2004: Công ty TNHH ANT (HN) chính thức đi vào hoạt động.
- Tháng 05/2007: Khởi công xây dựng nhà máy tại Long An
- Tháng 04/2008: Công ty TNHH ANT (LA) chính thức đi vào hoạt động.
- Tháng 03/2013: Khởi công xây dựng nhà máy tại Bình Định
- Tháng 01/2014: Công ty TNHH ANT (MV) chính thức đi vào hoạt động. Công ty được phép hoạt động tối đa là 50 năm Trong bối cảnh các ngành kinh tế luôn luôn tăng trưởng và phát triển, ngành nông nghiệp cũng không nằm ngoài vòng xoáy đó Trong sự phát triển của ngành nông nghiệp, ngành chăn nuôi chiếm một vị trí quan trọng song chưa có sự đồng bộ giữa các địa phương nên ngành chăn nuôi khu vực phía bắc vẫn còn gặp nhiều khó khăn Các nhà máy thức ăn chăn nuôi khu vực phía bắc còn thưa thớt và công suất nhỏ, không đủ đáp ứng nhu cầu cho thị trường tại đây Phần lớn lượng thức ăn gia súc gia cầm và thuỷ sản được cung cấp bởi các nhà máy sản xuất tại khu vực phía Nam, do đó giá thành sản phẩm rất cao do phải mất phí vận chuyển Tuy nhiên, nhờ có sự nỗ lực của tập thể ban lãnh đạo và toàn thể công nhân, được thừa hưởng toàn bộ những thành tựu kỹ thuật từ Công ty mẹ là tập đoàn DFA Vì vậy ngay từ những năm đầu thành lậpCông ty đã đạt được những bước tăng trưởng không ngừng biểu hiện qua một số chỉ tiêu sau:
Bảng 2.1: Chỉ tiêu kinh tế xã hội của Công ty TNHH ANT
STT Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 6 tháng
(Nguồn: Trích từ báo cáo tài chính năm 2013-2015 Công ty TNHH ANT) Không chỉ quan tâm lợi nhuận trong kinh doanh, Công ty ANT (HN) còn quan tâm chia sẻ gánh nặng với người chăn nuôi trong thời buổi giá cả leo thang như: giãn nợ, cho mua trả chậm, cung cấp các chế phẩm đặc biệt của công ty giúp vật nuôi tăng sức đề kháng bệnh; phát triển mạng lưới cộng tác viên thú y cơ sở sát cánh cùng nhà nông trong chăn nuôi Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty TNHH ANT (HN) luôn tâm niệm “Chất lượng hàng đầu, Khách hàng trên hết” là phương châm hoạt động Và “cam kết luôn gửi tới quý khách hàng sản phẩm chất lượng tốt nhất, chế độ hậu mãi chu đáo nhất”.
3.1.2 Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty TNHH ANT
Hiện nay, Công ty TNHH ANT (HN) hoạt động kinh doanh trong 2 lĩnh vực,thứ nhất là hàng kinh doanh (Công ty chuyên nhập các loại sản phẩm thức ăn chăn nuôi từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước, sau đó bán lại cho khách hàng) thứ hai là hàng sản xuất, bên cạnh hàng hóa có chức năng thương mại như trên, Công ty thực hiện sản xuất các nhóm hàng có nguồn nguyên liệu chính mua trong nước Ban lãnh đạo Công ty đã xác định, thời gian tới định hướng của công ty là ngày càng mở rộng sản xuất cả về quy mô lẫn mặt hàng sản xuất, giảm tỷ trọng mặt hàng nhập khẩu, nghiên cứu sử dụng nguồn nguyên liệu trong nước và tận dụng chi phí nhân công, nguyên vật liệu để nâng cao hiệu quả sản xuất, nâng cao kết quả kinh doanh Chính vì với đặc thù như vậy, có thể thấy, sản phẩm của Công ty gồm nhiều loại, tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau, được đựng trong các bao bì, vật chứa khác nhau nhưng có cùng 1 quy trình công nghệ sản xuất được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1: Quy trình sản xuất tại Công ty TNHH ANT
Nguồn: Phòng Kinh doanh và Phân phối Công ty TNHH ANT (HN)
Công đoạn sản xuất được chia ra làm 4 quá trình như sau:
Bước 1: Công đoạn làm sạch thô:
Các nguyên liệu thô được đưa qua khâu sàng lọc để loại bớt tạp chất dạng thô, như cát bụi v.v.
Bước 2: Công đoạn loại bỏ tạp chất nguy hiểm cho gia súc:
Sau khi qua khâu sàng lọc, nguyên vật liệu lại được chuyển đến bộ phận hít
Xe ca nhập liệu Tồn kho Máy nghiền Thùng chứa NL
Máy xấy tạp chất kim loại (dùng nam châm), rồi nghiền nát dưới dạng bột và đem sàng lọc lại một lần nữa.
Bước 3: Công đoạn trộn phối liệu:
Các nguyên vật liệu chính và phụ liệu sau khi làm sạch được cân đong chính xác theo một tỷ lệ nhất định rồi đưa vào thiết bị trộn Quá trình này được điều khiển và quản lý chặt chẽ bởi một chương trình cài đặt sẵn trong Computer Tất cả những số lượng nguyên liệu đã được cân phối liệu đều được lưu lại trên máy một cách tự động.
+ Đối với thức ăn dạng bột: Sau khi trộn, hỗn hợp nhận được sẽ được làm sạch lần nữa rồi đưa qua một máy nghiền dưới dạng bột.
+ Đối với thức ăn dạng viên: Sau khi trộn, hỗn hợp nhận được sẽ được làm sạch và đưa vào thiết bị chế biến thành dạng ống, sau đó làm nguội rồi cắt thành từng viên.
Bước 4: Công đoạn đóng gói:
Qua các công đoạn trên, thành phẩm được cân và đóng vào bao bì theo các dạng bao 40kg, 25kg, 20kg, 5kg Từ đó được xếp vào các Pallet rồi được xe xúc lật chuyển vào kho thành phẩm.
3.1.3 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất ở Công ty TNHH ANT(HN)
“Công ty TNHH ANT(HN) là một công ty có quy mô sản xuất tương đối lớn, có địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh tập chung tại một địa điểm và là một đơn vị sản xuất hàng thức ăn chăn nuôi, sản xuất theo nhu cầu của thị trường”.
“Sản phẩm chủ yếu của công ty bao gồm 2 nhóm sản phẩm chính là: Hỗn hợp cho Lợn, Gà, Vịt, Cút và Đậm đặc cho Lợn, Gà, Vịt với công nghệ sản xuất từ khâu đầu đến khâu cuối của sản phẩm” Hiện nay việc tổ chức sản xuất của Công ty được tập trung vào 02 Xưởng sản xuất ( Súc sản 1 và Súc sản 2) với các công đoạn sản xuất như nhau và có nhiệm vụ là cùng tạo ra các sản phẩm tương tự nhau theo sự điều phối của Ban giám đốc
Sơ đồ 3.2 Tổ chức sản xuất xưởng súc sản 1
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:
1 Giám đốc sản xuất: Là người chịu trách nhiệm về tình hình sản xuất của Công ty và đưa ra các quyết định do cấp dưới phản hồi lên
2 Xưởng sản xuất: Nhận nhiệm vụ từ Ban giám đốc lên kế hoạch bố trí tổ chức sản xuất theo từng mặt hàng
3 Bộ phận Kho: Làm nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, thành phẩm
4 Bộ phận Cơ khí: Có nhiệm vụ thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị khi có sự cố xẩy ra.
5 Tổ phối liệu: Có nhiệm vụ phối trộn nguyên liệu, phụ liệu để chuẩn bị tiến hành sản xuất.
6 Tổ Lãnh liệu: Nhận nguyên vật liệu đã được phối trộn từ tổ phối liệu
7 Tổ Làm chin: Có nhiệm vụ làm chin nguyên liệu
8 Tổ ép viên: Nhận nguyên liệu từ tổ làm chin và cho vào máy ép viên
9 Tổ Đóng gói: Có nhiệm vụ đóng gói thành phẩm sau đó chuyển qua kho Các bộ phận trên có quan hệ mật thiết với nhau hỗ trợ nhau theo một trình tự nhất định, đảm bảo cho sản xuất được liên tục
3.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ”
Công ty TNHH ANT (HN) tổ chức theo mô hình trực tuyến mọi mối liên hệ đều được giải quyết theo thẳng tuyến Qua đó người lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản trị, trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại và phát triển của đơn vị mình.
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ tổ chức quản lý
Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự Công ty TNHH ANT (HN)
*Chức năng và nhiệm vụ của các vị trí và phòng ban.
Quy trình hạch toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH ANT(HN)
Quy trình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty được tiến hành qua 6 bước cụ thể như sau:
Bước 1: Tập hợp chi phí phát sinh: ASIA-Account Lấy phát sinh từ các tài khoản tính giá thành trong bảng cân đối kế toán.
Bước 2: Tính số lượng sản phẩm: ASIA-Account Tổng hợp số lượng sản phẩm hoàn thành đã được nhập kho trong tháng và số lượng sản phẩm dở dang với tỷ lệ hoàn thành lấy từ bảng kiểm kê số lượng sản phẩm dở dang x với tỷ lệ hoàn thành. Bước 3: Chi phí phân bổ: Chi phí phân bổ là chi phí phát sinh của các tài khoản phân bổ được ASIA-Account phân bổ cho các sản phẩm theo bảng tỷ lệ đã được cập nhật đầu tháng cho từng sản phẩm.
Bước 4: Chi phí trực tiếp: ASIA-Account Tổng hợp các chi phí đã được chỉ định trực tiếp cho từng sản phẩm, bao gồm chi phí định mức và không định mức Bước 5: Tổng hợp chi phí: ASIA-Account Tổng hợp tất cả các chi phí bao gồm chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí định mức, chi phí trực tiếp, chi phí phân bổ và chi phí dở dang cuối kỳ
Bước 6: Giá thành sản phẩm: Là kết quả của việc hạch toán giá thành, cho biết giá thành của một đơn vị sản phẩm bao gồm giá thành tổng và giá thành theo từng yếu tổ chi phí.
Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH ANT
3.3.1 Đặc điểm chung về chi phí sản xuất tại Công ty TNHH ANT
Qua khảo sát thực tế cho thấy Công ty TNHH ANT (HN) là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực chế biến thức ăn chăn nuôi nên chi phí sản xuất của công ty cũng mang những đặc điểm riêng biệt Chi phí sản xuất tại công ty rất đa dạng và phong phú gồm nhiều loại có nội dung và công dụng khác nhau.
Thứ nhất, sản phẩm của công ty có tính chất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang hầu như không có Nguyên vật liệu được đưa vào sản xuất, pha chế theo quy trình sản xuất liên tục Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Để thuận tiện cho công tác tính giá thành, Công ty phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí, bao gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là các hao phí về nguyên vật liệu, vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Mỗi sản phẩm khác nhau sẽ có yêu cầu về nguyên liệu, phụ liệu khác nhau Nguyên vật liệu chủ yếu là các sản phẩm nông sản trong nước như: Cám gạo, bột ngô, bột khoai, sắn, một số phụ gia, chất xúc tác, bao bì sản phẩm Bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm
+ Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng lao động trực tiếp tại nhà xưởng của công ty Tại đây, công nhân trực tiếp là những công nhân tham gia vào khâu sản xuất sản phẩm, từ khâu nhập nguyên vật liệu, nghiền, trộn đến khâu cuối cùng là đóng gói sản phẩm. Chi phí này bao gồm chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
+ Chi phí khấu khao tài sản cố định: là chi phí khấu hao thiết bị sản xuất, nhà xưởng Công ty có nhiều phân xưởng sản xuất nên các thiết bị sản xuất có nhiều đặc thù riêng, giá trị và thời gian khấu hao khác nhau Nhà xưởng như: nhà xưởng trộn,nhà sấy, nhà xưởng đóng gói Dây chuyền sản xuất như: dây chuyền sàng lọc, dây chuyền trộn, bao đường quay li tâm và sấy tự động, dây chuyền chiết xuất tuần hoàn.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: là chi phí mua ngoài phục vụ cho quá trình sản xuất (chi phí về điện, nước ở các phân xưởng).
+ Chi phí khác bằng tiền: là các khoản chi phí chưa tính vào các yếu tố kể trên và tham gia vào quá trình sản xuất.
Theo kết quả khảo sát thì về cơ cấu chi phí trong tổng chi phí của Công ty thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nhất, chi phí khấu hao máy móc thiết bị ít nhất Điều này cho thấy Công ty TNHH ANT (HN) là đơn vị có quy mô vừa, ít sử dụng máy móc hiện đại và vẫn đang sử dụng một số lượng nhân công lớn Mục tiêu trong tương lai của công ty tăng năng suất máy móc thiết bị, tăng hiệu quả sử dụng máy móc và giảm công nhân Qua thực tế tìm hiểu, Công ty TNHH ANT (HN) chỉ dừng lại ở cách phân loại “chi phí sản xuất” theo “khoản mục” và “công dụng” của chi phí.
Bảng 3.1: Tỉ trọng chi phí trong tổng chi phí sản xuất của Công ty TNHH ANT (HN) Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Chi phí NVL trực tiếp 882.629.244.82
7 Chi phí NC trực tiếp 6.693.382.625 8.467.104.356 9.277.430.388 Khấu hao tài sản cố định
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí khác bằng tiền 43.811.201.997 63.944.958.097 52.355.406.042
Nguồn: Phòng Tài chính - kế toán Công ty TNHH ANT (HN)
3.3.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH ANT (HN)
* Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất:Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm và các yêu cầu tổ chức quản lý sản xuất mà Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chí phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ Và cũng căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh mà hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
* Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Trên cơ sở đối tượng hạch toán chi phí sản xuất được xác định như trên, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất được lựa chọn là phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm Chủng loại hàng của Công ty tương đối đa dạng , bao gồm hơn 30 sản phẩm, như vậy trong một kỳ thường sản xuất nhiều loại sản phẩm với số lượng lớn nên kỳ hạch toán chi phí sản xuất được xác định theo tháng.
Theo phương pháp này, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến sản phẩm nào thì hạch toán trực tiếp cho sản phẩm đó.
3.3.3 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH ANT (HN)
Công ty áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp đối với chi phí nguyên vật liệu và phân bổ đối với chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung Dựa vào chứng từ phát sinh để định khoản trực tiếp hoặc phân bổ Theo phương pháp này chi phí sản xuất phát sinh được tính trực tiếp hoặc phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ chính xác khá cao.
3.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khảo sát thực tế tại công ty cho thấy trong giá thành sản phẩm của Công ty, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ khá lớn, do vậy việc phân loại các khoản mục chi phí và định khoản các các nghiệp vụ chi phí phát sinh ảnh hưởng đến tính chính xác của việc tính giá thành sản phẩm.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ đối với toàn bộ nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được căn cứ vào các chứng từ xuất kho và các chứng từ chi trực tiếp (nếu có) để tính ra giá thực tế nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm, làm căn cứ tập hợp vào tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Thực tế tại công ty như sau:
Tài khoản 621: Xuất nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu (Bắp VN, dầu thực vật, Bột cá, Bã sắn) cho phân xưởng sản xuất sản phẩm ghi:
Nợ 6211: Xuất nguyên vật liệu dùng để sản xuất hỗn hợp cho lợn lai
Có 152: Giá thực tế vật liệu xuất dùng
Nợ 6212: Xuất nguyên vật liệu dùng để sản xuất hỗn hợp cho lợn con
Có 152: Giá vật liệu xuất dùng
Nợ 6213: Xuất nguyên vật liệu dùng để sản xuất hỗn hợp cho gà đẻ
Có 152: Giá vật liệu xuất dùng
Nợ 6214: Xuất nguyên vật liệu dùng để sản xuất hỗn hợp cho gà thịt
Có 152: Giá vật liệu xuất dùng
Do công ty sử dụng phần mềm nên mọi nghiệp vụ đều được xuất phát từ chứng gốc sau đó là sự liên kết giữ các hệ thống phần mềm.
Quy trình hạch toán và ghi sổ như sau:
(1) Căn cứ vào phiếu đề nghị xuất nguyên vật liệu để trực tiếp sản xuất của bộ phận phân xưởng sản xuất, kế toán vật liệu (thủ kho) viết phiếu xuất kho vật liệu sau đó nhập vào phần mềm kho nguyên liệu hệ thống sẽ tự động chuyển số liệu nên phần mềm kế toán.
(2) Liên 3 của phiếu xuất kho được chuyển lên phòng kế toán, kế toán vật tư căn cứ vào phiếu này kiểm tra tính chính xác và có thật của nghiệp vụ xuất kho trên phần mềm kế toán.
THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ANT (HN) 71 4.1 Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
Những tồn tại và nguyên nhân
Trong quá trình thực tập nghiên cứu tại doanh nghiệp em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm thì công ty TNHH ANT (HN) vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định, đó là:
- (1) Trong quá trình ghi sổ kế toán nói chung và giá thành nói riêng vẫn còn nhiều điểm trùng lặp Sự trùng lặp này làm chậm quá trình ghi sổ, ví dụ như trong quá trình ghi phiếu Chứng từ nhật ký nhập kho nguyên vật liệu kế toán phải ghi chi tiết cho cả ba tài khoản: Thuế, nguyên liệu và công nợ Ghi chi tiết thuế là đương nhiên, nhưng chi tiết cho nguyên liệu và công nợ thì chưa hợp lý đối với một công ty đã sử dụng phần mềm trong công tác kế toán Vì nguyên liệu nhập kho và công nợ đều đã được thể hiện trên phần mềm thu mua.
- (2) Công ty phân loại chi phí SXC theo mục đích công dụng của các khoản chi phí nên toàn bộ chi phí SXC đều được tính vào chi phí sản phẩm, do vậy việc tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ chưa thật sự chính xác
- (3) Việc tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng cho tất cả các TSCĐ, như vậy đối với một số TSCĐ có cường độ hoạt động cao thì việc tính khấu hao như vậy có thể không thực sự phù hợp
- (4) Nguyên liệu xuất kho do thủ kho xuất không qua cân mà chỉ lấy số liệu trên phần mền hệ thống PLC nên số lượng không chính xác Vì vậy cuối tháng khi kế toán kiểm kê phải thật chính xác và rất vất vả.4.2 Nguyên tắc và yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH ANT (HN)
Nguyên tắc và yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH ANT (HN)
4.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong xu thế thương mại hoá toàn cầu các Công ty đều phải cạnh tranh và sẽ bị loại khỏi cuộc chơi nếu không có năng lực cạnh tranh Sức mạnh cạnh tranh thể hiện bên ngoài là chất lượng tốt giá cả cạnh tranh mẫu mã đẹp và ẩn bên trong nó là thương hiệu của Công ty Để xây dựng được sức mạnh đó có một phần đóng góp không nhỏ của quá trình tính giá thành.
Các Công ty không muốn giá bán của mình thật cao hay thật thấp mà sẽ ở mức giá mà người tiêu dùng chấp nhận, mà giá bán được dựa trên nền tảng của giá thành Vì vậy tập hợp chi phí và tính giá thành luôn được coi trọng, nó là bức tranh về quá trình hoạt động sản xuất của một Công ty mà hình ảnh trong bức tranh đó làCông ty đã sử dụng những loại chi phí nào, quá trình tập hợp ra sao và hiệu quả sử dụng chi phí như thế nào Từ đó tiến hành phân tích, đánh giá hiệu quả sản xuất và xây dựng các kế hoạch sản xuất nhằm tiết kiệm được các khoản chi phí bất hợp lý.
Với vai trò quan trọng đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã trở thành điều kiện không thiếu được trong hạch toán kinh tế và là một khâu trung tâm của công tác hạch toán kế toán trong Công ty TNHH ANT (HN).
Hiện nay hệ thống kế toán nói chung và kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty vẫn chưa hoàn hảo Vì vậy vẫn còn mất nhiều thời gian dành cho việc hạch toán mà chưa chú ý được đến việc phân tích, dự đoán về các khoản chi phí phát sinh Xuất phát từ những lý do trên thì việc hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty là rất cần thiết.
4.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Việc hoàn thiện kế toán“chi phí sản xuất và tính giá thành”sản phẩm phải tuân theo các nguyên tắc cơ bản sau:
- “Tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt nam được Bộ Tài chính ban hành. Phù hợp với các thông lệ quốc tế phổ biến Điều này giúp cho việc quản lý Nhà nước một cách thống nhất, cung cấp thông tin kinh tế một cách trung thực, hợp lý cho các đối tượng sử dụng thông tin”.
-“Tuân thủ tính pháp lý: Việc hoàn thiện phải tuân thủ các điều khoản của Luật Kế toán, các nghị định, thông tư của Chính phủ, đồng thời không được mâu thuẫn với các quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành”.
-“Hoàn thiện những nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn chưa phù hợp theo chế độ kế toán tài chính hiện hành, thực hiện đầy đủ mọi nguyên tắc kế toán tài chính, đảm bảo nguyên tắc tính đúng, tính đủ”.
4.2.3 Yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Hoàn thiện kế toán “chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”nói chung và nhằm mục đích phục vụ quản trị chi phí nói riêng là nhiệm vụ quan trọng trong giai đoạn hiện nay của Công ty TNHH ANT (HN) Để các đề xuất hoàn thiện được xây dựng trên cơ sở khoa học mang tính thực tiễn cao thì cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện công tác“kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành”sản phẩm phải được thực hiện phù hợp với yêu cầu của đối tượng sử dụng thông tin là nhà quản lý doanh nghiệp, các bộ phận quản lý chức năng tham gia vào quá trình quản lý“chi phí sản xuất và tính giá thành”sản phẩm của doanh nghiệp Nội dung hoàn thiện phải đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin phục vụ công tác quản lý tài chính kinh tế của nhà quản trị và đem lại hiệu quả cao hơn Thông tin về chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời là căn cứ để lựa chọn phương án kinh doanh nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận hoặc tối đa hóa lợi ích của chủ sở hữu.
- Nội dung hoàn thiện phải được xem xét trên góc độ kế toán tài chính.
- Hoàn thiện công tác kế toán “chi phí sản xuất và tính giá thành” phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả Đảm bảo tiết kiệm về thời gian, về lao động, tiền bạc và hiệu quả về mặt sử dụng thông tin kế toán cung cấp Giải quyết hài hòa mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu được.
Trên đây là một số yêu cầu về hoàn thiện kế toán“CPSX và tính GTSP” nhằm tăng cường kế toán tài chính Các yêu cầu này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và phải được thực hiện một cách đồng bộ nhằm đảm bảo cho việc đưa ra các phương án đúng đắn trong công tác hoàn thiện.
4.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH ANT (HN)
4.3.1 Về phần mềm sử dụng
Cần đồng bộ hệ thống phần mềm nguyên liệu để khi kế toán làm phiếu nguyên liệu thì mã nguyên liệu sẽ tự linh từ hệ thống thu mua và công nợ của nhà cung ứng cũng tự linh như công nợ của Đại lý lấy hàng của công ty Như vậy sẽ đơn giản hơn rất nhiều khi làm phiếu.
Hệ thống phần mềm trong Công ty gồm: Hệ thồng kế toán , hệ thống thu mua, hệ thống bán hàng, hệ thống cân, hệ thống nguyên liệu, hệ thống kho thành phẩm, hệ thống kiểm phẩm Trong bẩy hệ thống đó thì hệ thống kế toán là trung tâm, nó lấy dữ liệu của tất cả các hệ thống còn lại Song đôi lúc nó chưa đạt được sự hoàn mỹ về logic, để có được sự hoàn hảo đó thì hệ thống kế toán phải được bổ xung thêm một số tính năng khác như tự lấy được số lượng nguyên liệu đầu vào và công nợ từ hệ thống thu mua cụ thể như sau:
Trên đơn thông báo thanh toán của thu mua đã thể hiện rõ 5 mục sau:
Số phiếu thu mua, Nhà cung ứng, Tên hàng hoá, Số lượng và số tiền nhưng khi vào công nợ cho khách hàng, thì kế toán lại phải nhập lại các dữ liệu đó trong mục chi tiết nhập nguyên vật liệu (Biểu 4.2).
Giải pháp đưa ra là trong chi tiết nhập nguyên vật liệu, cũng như chi tiết công nợ nên tạo một ô là: Số phiếu thanh toán Kế toán chỉ việc nhập số phiếu thanhtoán vào đó và ấn enter thì tất cả các mục chi tiết sẽ hiện ra (Biểu 4.3).
4.3.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán