Hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty tnhh ts việt nam

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 3 1 1 Quá trình hình thành và phát triển công ty 3 1 2 Chức năng, nhiệm vụ và qu[.]

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.2 Chức năng, nhiệm vụ quy mô công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 1.2.2 Quy mô 1.3 Cơ cấu máy công ty 1.4 Đánh giá hoạt động công ty 1.4.1 Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh 1.4.2 Đánh giá hoạt động khác .9 1.5 Nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị nhân lực 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY 14 2.1 Khái quát về nguồn nhân lực giai đoạn 2007-2010 14 2.1.1 Cơ cấu nguồn nhân lực 14 2.1.2 Đặc điểm nguồn nhân lực 15 2.2 Thực trạng công tác tuyển mộ, tuyển chọn tại công ty .16 2.2.1 Trách nhiệm của bộ máy làm công tác tuyển mộ, tuyển chọn 16 2.2.2 Lưu đồ tuyển mộ, tuyển chọn .16 2.2.3 Quá trình tuyển mộ .18 2.2.4 Quá trình tuyển chọn 24 2.3 Thực trạng công tác thù lao lao động tại công ty 26 2.3.1 Thù lao vật chất 26 2.3.2 Thù lao phi vật chất: 30 2.4 Đánh giá chung hoạt động quản lý nguồn nhân lực 34 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY .37 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới .37 SV: Bùi Thị Thanh Lăng Lớp: QTKD TH - Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp 3.2 Khoa Quản trị kinh doanh Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty TNHH TS Việt Nam 38 3.2.1 Hoàn thiện bản mô tả công việc 38 3.2.2 Mở rộng nguồn tuyển dụng 41 3.2.3 Hoàn thiện công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực 41 3.2.4 Tổ chức kết hợp tiếp nhận hồ sơ với bước phỏng vấn hồ sơ để sàng lọc hố sơ một cách hiệu quả .41 3.2.5 Hoàn thiện xây dựng môi trường làm việc 42 KẾT LUẬN 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO 44 SV: Bùi Thị Thanh Lăng Lớp: QTKD TH - Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT -TNHH: Trách nhiệm hữu hạn -KCN: Khu công nghiệp -CBCNV: Cán bộ công nhân viên -BH: Bảo hiểm -DN: Doanh nghiệp - QLDN:Quản lý doanh nghiệp -BC:Báo cáo -CL: Chiến lược -BP: Bộ phận -Đk: Điều kiện -HS: Hồ sơ -Nc: Nhu cầu -Pv: Phỏng vấn -HC- NS: Hành chính – Nhân sự SV: Bùi Thị Thanh Lăng Lớp: QTKD TH - Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Số lượng lao động qua các năm 2007- 2010 Bảng 1.3: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2007 -2010 Bảng 2.1: Cơ cấu lao động qua các năm 2007- 2010 14 Bảng 2.2 Kết tuyển mộ giai đoạn 2007-2010 22 Bảng 2.3 Kết tuyển dụng nhân công ty .23 Bảng 2.4: Tình hình thu nhập cán cơng nhân viên công ty năm 2009, 2010 27 Bảng 2.5: Số người được đào tạo năm 2010 33 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty .6 Sơ đồ 2.2 :Lưu đồ tuyển mộ, tuyển chọn 17 SV: Bùi Thị Thanh Lăng Lớp: QTKD TH - Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Xã hội ngày càng phát triển, nhiều khoa học kỹ thuật mới được áp dụng vào cuộc sống, yếu tố người sản xuất hay mọi mục tiêu hoạt động của xã hội ngày càng trở nên quan trọng và được chú ý khai thác Biết cách sử dụng người là một những thành công của nhà quản trị cũng các tổ chức, doanh nghiệp Một doanh nghiệp, hay tổ chức, để có đội ngũ nhân viên đắc lực hay lực lượng lao động hùng hậu, điều trước tiên doanh nghiệp hay tổ chức phải làm phải có nghiệp vụ quản lý giỏi, khoa học công tác quản trị nhân lực, nắm yếu tố người nắm tay nửa thành công Tổ chức quản lý để tối ưu hoá suất lao động tạo động lực thúc đẩy nhân viên nâng cao suất lao động, sáng tạo công việc Nhận thấy tầm quan trọng cần thiết phải đổi công tác quản trị nhân lực, đặc biệt là các doanh nghiệp Thái Lan ở Việt Nam mà sự cạnh tranh về phúc lợi và chế làm việc không được linh hoạt các doanh nghiệp Nhật Bản Vì vậy, với một số kinh nghiệm ít ỏi đợt thực tập em xin chọn đề tài: Hồn thiện cơng tác quản trị nguồn nhân lực Công ty TNHH TS Việt Nam Đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận, gồm chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty Chương 2: Thực trạng quản lý nguồn nhân lực tại công ty Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH TS Việt Nam Qua em xin chân thành biết ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn Cô giáo Nguyễn Thị Phương Lan Đồng thời, em xin gửi lời biết ơn sâu sắc tới cán Phòng hành chính nhân sự Phòng nghiệp SV: Bùi Thị Thanh Lăng Lớp: QTKD TH - Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh vụ Công ty TNHH TS Việt Nam nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập nghiên cứu, hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên, thời gian có hạn lượng kiến thức cịn hạn hẹp nên em khơng tránh khỏi sai sót làm, em mong nhận cảm thơng đóng góp ý kiến thầy cô, bạn bè chuyên đề này để bài viết của em được hoàn thiện Sinh viên Bùi Thị Thanh Lăng SV: Bùi Thị Thanh Lăng Lớp: QTKD TH - Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Công ty TNHH TS Việt Nam là công ty 100% vốn đầu tư Thái Lan, thuộc tập đoàn Thái Summit, được Bộ Kế Hoạch và Đầu tư cấp giấy phép kinh doanh số 012043000036, cấp ngày 31/11/2006 * Công ty có tên đầy đủ là: Công ty TNHH TS Việt Nam *Tên giao dịch viết tắt là: TS Vietnam Co., Ltd *Địa chỉ: Lô 79, KCN Nội Bài, Quang Tiến, Sóc Sơn, Hà Nội *Điện thoại: 0435823876 *Fax: 0435823866 Công ty TNHH TS Việt Nam là thành viên của tập đoàn Thái Summit là tập đoàn cung ứng hàng đầu lĩnh vực cung cấp linh kiện xe hơi, xe máy, máy móc công nông nghiệp và đồ gia dụng Sản phẩm công ty không chỉ tiêu thụ thị trường Việt Nam mà còn xuất khẩu nước ngoài Cơ sở sản xuất với diện tích xây dựng 5610m 2, đó khu sản xuất tầng là 2396 m với phân xưởng chính, tầng là văn phòng Công ty mới thành lập được năm với sự giúp đỡ về kĩ thuật và công nghệ của công ty thuộc tập đoàn Thái Summit nên công ty đã đáp ứng những yêu cầu về chất lượng đối với khách hàng khó tính như: công ty Yamaha Việt Nam, Công ty Honda Việt Nam, Công ty Canon Việt Nam… 1.2 Chức năng, nhiệm vụ quy mô công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Là một công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài, gắn với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình công ty có những chức và nhiệm vụ sau: - Nghiên cứu nhu cầu và khả của khách hàng để xây dựng chiến lược phát triển công ty, chiến lược dài hạn và hằng năm về sản xuất kinh doanh - Tổ chức hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký, sản phẩm của công ty là để xuất khẩu và tiêu thụ tại Việt Nam, sản phẩm phải được đăng kí SV: Bùi Thị Thanh Lăng Lớp: QTKD TH - Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh chất lượng, nhãn hiệu hàng hóa và chịu sự kiểm tra của có thẩm quyền Việt Nam - Tổ chức nghiên cứu nâng cao suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ, chất lượng sản phẩm phù hợp thị hiếu khách hàng, mở rộng thị phần đưa công ty ngày càng phát triển, có uy tín làm ăn hiệu quả - Chấp hành pháp luật Nhà nước thực hiện chế độ, chính sách về quản lý và sử dụng tiền vốn, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước - Thực hiện đầy dủ mọi cam kết hợp đồng kinh tế đã ký kết với các đối tác và ngoài nước Quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ, công nhân viên theo pháp luật, chính sách Nhà nước Chăm lo đời sống, tạo điều kiện cho người lao động và thực hiện vệ sinh môi trường, an toàn lao động - Áp dụng các biện pháp bảo vệ doanh nghiệp, phòng chống cháy nổ, giữ gìn trật tự an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theo qui định của pháp luật 1.2.2 Quy mô *Số lượng lao động qua các năm: Bảng 1.1: Số lượng lao động qua các năm 2007- 2010 (Đvt: Người) Năm 2007 2008 2009 2010 Số lượng Lđ 254 282 344 415 (Nguồn: Phòng hành chính nhân sự) *Nguồn vốn : Ngay từ những ngày đầu hoạt động công ty có tổng số vốn đầu tư là 16.000.000USD Vốn cố định là 6.000.000USD đó số vốn góp:  Công ty TNHH TS Thái chiếm 70%  Công ty TNHH TS Nhật Bản chiếm 30% SV: Bùi Thị Thanh Lăng Lớp: QTKD TH - Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh *Cơ sở trang thiết bị vật chất: (Đơn vị tính: 1000 đ) Chỉ tiêu Nguyên giá I) TSCĐ hữu hình Nhà cửa, vật kiến trúc 42.806.116 Máy móc, thiết bị 49.020.993 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 8.576.137 Dụng cụ quản lý 1.243.984 TSCĐ hữu hình khác 12.520 II) TSCĐ vơ hình Phần mềm máy tính 40.531 (Ng̀n: phòng tài chính kế toán) 1.3 Cơ cấu máy công ty Trong mối doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc hình thành và hoàn thiện cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với qui trình sản xuất, các hoạt động của doanh nhiệp từng khâu, từng bộ phận là điều hết sức quan trọng Cơ cấu tổ chức chặt chẽ sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩ, đưa doanh nghiệp vào ổn định kinh doanh, nhất là điều kiện kinh tế hiện Cơ cấu của công ty áp dụng theo sơ đồ trực tuyến chức năng, cấu này đảm bảo với qui trình sản xuất, kiểm tra các hoạt động của doanh nghiệp các khâu, các bộ phận SV: Bùi Thị Thanh Lăng Lớp: QTKD TH - Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TỔNG GIÁM ĐỐC P TỔNG GIÁM ĐỐC GĐ TÀI CHÍNH HÀNH GĐ SẢN XUẤT CHÍNH Phòng hành chính nhân sự Phòng tài chính kế toán Phòng xuất nhập khẩu Phòng kế hoạch Phòng quản lý chất lượng Các phân xưởng (Nguồn: phòng hành chính nhân sự) SV: Bùi Thị Thanh Lăng Lớp: QTKD TH - Như Quỳnh ... chọn đề tài: Hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực Công ty TNHH TS Việt Nam Đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận, gồm chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty Chương 2: Thực... Cơng ty đóng, 6% lao đơng phải chịu) + Công ty tạo môi trường tốt để cán công nhân viên Công ty làm việc + Tổ chức khám sức khoẻ hàng năm cho công nhân viên Công ty + Những nỗ lực của công ty. .. hàng khó tính như: công ty Yamaha Việt Nam, Công ty Honda Việt Nam, Công ty Canon Việt Nam? ?? 1.2 Chức năng, nhiệm vụ quy mô công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Là một công ty 100% vốn đầu