Phần mềm quản lý nhà trọ

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG CƠ SỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO ĐỀ TÀI PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ TRỌ PHẦM MỀM QUẢN LÝ NHÀ TRỌ Hiện trạng: - Quy mô: Dành cho chủ nhà trọ - Hiện trạng: Nhìn chung nhà trọ hoạt động tốt Nhưng bên cạnh cịn nhiều cơng đoạn chiếm nhiều thời gian thao tác thủ cơng Nguy sai sót nhập sổ sách, báo cáo thống kê, việc lưu trữ thơng tin chủ yếu giấy tờ khó khan việc bảo quản vào lưu trữ Yêu cầu: 2.1 Yêu cầu chức nghiệp vụ: Bước tiến hành: - Xác định phận người sử dụng phần mềm: Chủ trọ - Xác định công việc mà người dùng thực phần mềm theo loại công việc sau: o Lưu trữ: Các thông tin khách hàng, phòng trọ, dịch vụ, hợp đồng, hóa đơn o Tra cứu: Tra cứu thơng tin khách hàng, phịng trọ, dịch vụ, hợp đồng, hóa đơn o Tính tốn: Hóa đơn phịng trọ o Kết xuất: Hóa đơn phịng trọ Lần lượt lập bảng yêu cầu chức nghiệp vụ, bảng quy định/ Công thức biểu mẫu mô tả chi tiết sau: - Bảng yêu cầu chức nghiệp vụ: Bộ phận: Quản lý Mã số: QL STT Công việc Loại Thêm, sửa thông tin khách Lưu trữ Quy định/ Công thức QĐ1 hàng Thêm, sửa thông tin phịng Lưu trữ QĐ2 trọ Thêm, sửa thơng tin nhà Lưu trữ QĐ3 trọ Thêm, sửa thông tin dịch Lưu trữ QĐ4 vụ Lập hợp đồng th phịng Lưu trữ QĐ5 Tạo hóa đơn sử dụng dịch Lưu trữ QĐ6 vụ Tra cứu thông tin khách Tra cứu hàng Tra cứu thông tin phịng Tra cứu trọ Tra cứu thơng tin hợp Tra cứu đồng 10 Tra cứu thơng tin hóa đơn 11 Thống kê hóa đơn theo Kết xuất thời gian Tra cứu Biểu mẫu Ghi - Bảng yêu cầu chức nghiệp vụ: STT Mã số Tên Quy định / Mô tả chi tiết Công thức QĐ Quy định nhập - Cập nhật, tra cứu khách xuất, tra cứu hàng dựa vào CMND khách thông tin khách hàng CMND, họ tên, ngày hàng sinh, giới tính, Số điện thoại, địa chỉ, trạng thái không rỗng CMND, SDT gồm số CMND từ - 12 số SDT phải đủ 10 số QĐ2 Quy định nhập - Cập nhật, tra cứu phòng trọ xuất, tra cứu dựa mã phịng trọ Mã thơng phịng trọ, mã nhà trọ, tên phòng trọ tin phòng trọ, giá tiền, số lượng tối đa, trạng thái không rỗng Số lượng tối đa, giá tiền phải số lớn Ghi QĐ3 Quy định nhập - Cập nhật thông tin nhà trọ xuất thông tin dựa mã nhà trọ Mã nhà trọ nhà trọ, tên chủ trọ, số điện thoại, địa không rỗng SDT gồm số phải đủ 10 số QĐ4 Quy định nhập - Cập nhật thông tin dịch vụ xuất thông tin dựa mã dịch vụ Mã dịch vụ dịch vụ, tên dịch vụ, giá tiền, đơn vị tính khơng rỗng Tên dịch vụ khơng trùng Giá tiền phải số lớn QĐ5 Tạo hợp đồng thuê phòng - Cập nhật, tra cứu thông tin hợp đồng thuê dựa mã hợp đồng Mã hợp đồng, mã phòng trọ, ngày thuê, ngày trả, tiền cọc, trạng thái không rỗng Tiền cọc phải số lớn QĐ6 Tạo hóa đơn sử dụng dịch vụ - Cập nhật, tra cứu thơng tin hóa đơn sử dụng dịch vụ dựa mã hóa đơn Mã hóa đơn, mã dịch vụ, số lượng, trạng thái không rỗng Số lượng phải số lớn 2.2 Xác định yêu cầu chức hệ thống: - Bảng yêu cầu chất lượng hệ thống: STT Nội dung Tiêu Mô tả chi tiết chuẩn Cho phép thay đổi quy Tiến hóa Người dùng phần mềm thay đổi đơn giá định tính tiền tính tiền Hình thức tra cứu thật Tiện Hỗ trợ khả tra cứu tiện dụng, tự nhiên, trực dụng với độ xác cao, quan Dễ sử dụng cho người không chuyên tin học tra cứu theo nội dung, … Ghi Tốc độ thực việc Hiệu Tối đa giây cho lưu danh sách tra loại danh sách cứu thông tin nhanh Tối đa giây phải có kết tra cứu 2.3 Lược đồ Usecase: 2.4 Sơ đồ luồng liệu DFD cho toàn hệ thống:  Mô tả chi tiết: a Xem, chỉnh sửa thông tin khách hàng: b Xem, thêm, chỉnh sửa thông tin nhà trọ: c Xem, thêm, chỉnh sửa phòng trọ: d Xem, thêm, chỉnh sửa, dịch vụ c Thông tin nhà trọ: Bao gồm chức thêm, sửa nhà trọ d Thơng tin phịng trọ: bao gồm chức thêm, lọc phòng trọ theo nhà trọ, xem chi tiết phòng tro e Xem chi tiết phòng trọ: bao gồm chức thêm người thuê vào phòng trọ, sửa thơng tin phịng trọ, tạo hóa đơn cho phịng trọ ... trọ, thơng tin nhà trọ, thơng tin người th trọ, dịch vụ, hóa đơn, hợp đồng, đăng xuất c Thông tin nhà trọ: Bao gồm chức thêm, sửa nhà trọ d Thông tin phòng trọ: bao gồm chức thêm, lọc phòng trọ. .. giá tiền phải số lớn Ghi QĐ3 Quy định nhập - Cập nhật thông tin nhà trọ xuất thông tin dựa mã nhà trọ Mã nhà trọ nhà trọ, tên chủ trọ, số điện thoại, địa không rỗng SDT gồm số phải đủ 10 số QĐ4...PHẦM MỀM QUẢN LÝ NHÀ TRỌ Hiện trạng: - Quy mô: Dành cho chủ nhà trọ - Hiện trạng: Nhìn chung nhà trọ hoạt động tốt Nhưng bên cạnh cịn nhiều cơng đoạn