Kế toán nguyên vật liệu trong công ty tnhh osco international

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CƠNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP MÃ SỐ 21 : GV HƯỚNG DẪN : TS BÙI THỊ THU HƯƠNG HÀ NỘI – 2021 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU vi DANH MỤC HÌNH ẢNH vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Vai trò yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.2.1 Vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán ngun vật liệu 1.1.3.1 Vai trị kế tốn quản lý nguyên vật liệu 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2 Nội dung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Các nguyên tắc chuẩn mực kế toán Việt Nam chi phối đến kế toán nguyên vật liệu 1.2.1.1 Các nguyên tắc kế toán 1.2.1.2 Các chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán Nguyên Vật Liệu 10 1.2.2 Đánh giá nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp 12 1.2.2.1 Đánh giá nguyên liệu vật liệu theo giá vốn thực tế (giá gốc) 12 Luận văn tốt nghiệp 1.2.2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán Học viện Tài Chính 14 1.2.3 Kế tốn chi tiết ngun liệu vật liệu: 15 1.2.3.1 Chứng từ kế toán sổ kế toán sử dụng 15 1.2.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 16 1.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu 19 1.2.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.2.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 1.2.5 Sổ kế toán sử dụng cho kế toán nguyên liệu vật liệu trình bày thơng tin Báo cáo tài chính: 22 1.2.5.1 Hệ thống sổ kế tốn sử dụng kế toán nguyên liệu vật liệu 22 1.2.5.2 Trình bày thơng tin kế tốn ngun liệu vật liệu Báo cáo tài 23 1.2.6 Kế toán nguyên liệu vật liệu điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 23 KẾT LUẬN CHƯƠNG 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL 26 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Osco International 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Osco International 26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 28 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty 30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 32 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Osco International 40 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính 2.2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL Công ty TNHH Osco International 40 2.2.2 Thực trạng thu nhận thông tin nguyên vật liệu công ty TNHH Osco International 42 2.2.2.1 Thủ tục lập chứng từ liên quan đến tăng nguyên vật liệu công ty 42 2.2.2.2 Thủ tục lập chứng từ xuất kho nguyên vật liệu công ty 54 2.2.2.3 Thủ tục kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu công ty TNHH osco International 59 2.2.3 Nguyên tắc, phương pháp đánh giá Nguyên vật liệu công ty TNHH Osco International 61 2.2.4 Thực trạng hệ thống hóa thơng tin ngun vật liệu qua Tài khoản sổ kế tốn sử dụng cơng ty 67 2.2.5 Thực trạng quy trình ghi sổ kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Osco International 75 2.2.6 Thực trạng trình bày thơng tin Ngun Vật liệu báo cáo tài 84 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Osco International 85 2.3.1 Ưu điểm 87 2.3.2 Những hạn chế 89 Kết luận chương 91 CHƯƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL 92 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện 92 3.1.1 Các u cầu hồn thiện kế tốn ngun liệu vật liệu Công ty TNHH Osco International 92 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính 3.1.2 Nguyên tắc hồn thiện kế tốn ngun liệu vật liệu Công ty TNHH Osco International 93 3.2 Nội dung ý kiến hoàn thiện 94 3.3 Điều kiện thực giải pháp 100 Kết luận chương 101 KẾT LUẬN 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 104 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu CL Chênh lệch TSLĐ Tài sản lưu động NKC Nhật kí chung DN Doanh nghiệp BCH Ban chấp hành HTK Hàng tồn kho SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định TK Tài khoản NK NVL Nhập kho nguyên vật liệu KKTX Kê khai thường BHXH Bảo hiểm xã hội xuyên KKĐK Kiểm kê định kì DT Doanh thu XDCB Xây dựng DP Dự phòng Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn ngun vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn ngun vật liệu theo phương pháp kiểm kê định Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.3 : Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.4: Quy trình nhập liệu vào phần mềm kế tốn Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ chứng từ kế tốn NVL Cơng ty TNHH Osco International Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Một số sản phẩm cơng ty Hình 2.2 Sơ đồ quy trình sản xuất đồ gá cho máy móc tự động Hình 2.3 Giao diện FAST Hình 2.4 : Danh mục vật tư hàng hóa phần mềm kế tốn Hình 2.5 : Hóa đơn GTGT số 0027600 Hình 2.6 : Phiếu nhập kho số 7877 Hình 2.7 : Hóa đơn GTGT số 0001637 Hình 2.8 : Phiếu nhập kho số 7890 Hình 2.9 : Phiếu xuất kho số 4250 Hình 2.10 : Phiếu xuất kho số 4253 Hình 2.11: Biên kiểm kê vật tư Hình 2.12: Thẻ kho/Sổ chi tiết vật tư Hình 2.13: Thẻ kho/Sổ chi tiết vật tư Hình 2.14 : Trích bảng tổng hợp nhập xuất tồn Hình 2.15: Sổ chi tiết vật tư Hình 2.16 : Sổ chi tiết vật tư Hình 2.17 : Sổ chi tiết tài khoản 15211 Hình 2.18: Trích nhật ký chung cơng ty Hình 2.19 : Trích sổ TK 152 Hình 2.20 : Màn hình giao diện nhập liệu HĐ GTGT số 0027600 Hình 2.21 : Màn hình nhập liệu HĐ GTGT 0001637 Hình 2.22 : Màn hình nhập liệu Hình 2.23 : Màn hình nhập liệu Hình 2.24 Trích Báo cáo tài năm 2020 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Quá trình sản xuất hoạt động tự giác có ý thức người nhằm biến vật thể tự nhiên thành vật phẩm, hàng hố có ích đáp ứng nhu cầu riêng thân phục vụ nhu cầu chung toàn xã hội Trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao nhất, chi phí thấp thu lợi nhuận nhiều Để đạt mục tiêu người quản lý phải nhận thức vai trò thơng tin kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu nói riêng Việc tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động nguyên vật liệu doanh nghiệp có vai trị đặc biệt quan trọng Vai trị thể qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin kịp thời Trên sở vận dụng lý luận vào tình hình thực tế đơn vị, với hướng dẫn tận tình Cô giáo TS Bùi Thị Thu Hương cán kế tốn Cơng ty, em xin vào nghiên cứu đề tài “Kế toán Nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Osco International” Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu cơng tác tổ chức kế tốn hạch tốn Ngun vật liệu cho việc sản xuất Cơng ty TNHH Osco International, qua đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu gồm: - Hệ Thống làm rõ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính - Nghiên cứu mô tả thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty - Phân tích, đánh giá đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Osco International Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài nghiên cứu tài liệu, số liệu thống kê, chứng từ, sổ sách kế toán, quy trình hạch tốn kế tốn ngun liệu vật liệu Công ty TNHH Osco International 3.2 Phạm vi nghiên cứu ❖ Về nội dung: Tập trung nghiên cứu thực trạng kế tốn ngun liệu vật liệu Cơng ty TNHH Osco International góc độ kế tốn tài ❖ Về khơng gian: Nghiên cứu kế tốn ngun liệu vật liệu Công ty TNHH Osco International đặt Lô số 3, Cụm công nghiệp Lai Xá, Xã Kim Chung, Huyện Hoài Đức, Thành phố Hà Nội ❖ Về thời gian: Nghiên cứu vấn đề lý luận khảo sát tài liệu thực trạng Công ty TNHH Osco International: Báo cáo tài năm 2020, số chứng từ nghiệp vụ tháng 12/2020 Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu như: phương pháp thu thập, phương pháp thống kê, phương pháp biện chứng, phương pháp định tính, định lượng… nhằm phân tích đối tượng nghiên cứu Ngồi ra, luận văn sử dụng số tài liệu nghiên cứu khác để làm khoa học cho vấn đề đặt Phương pháp luận: Hạch toán kế toán khoa học kinh tế, với đối tượng nghiên cứu kế toán tiền nguyên vật liệu Do phương pháp nghiên 117 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương luận văn khẳng định cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Osco International Đồng thời, đưa nguyên tắc, yêu cầu việc hoàn thiện Dựa vào thực trạng, kế toán nguyên vật liệu chương 2, em đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Osco International Hy vọng thời gian tới, văn phịng Tài kế tốn cơng ty khắc phục hạn chế để công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng ngày hồn thiện 118 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính 119 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính KẾT LUẬN Như hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Với việc nghiên cứu đề tài “Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Osco International” em khẳng định rằng: NVL ba yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất, chi phí NVL chiếm tỷ lớn giá thành sản phẩm Cơng ty Cơng tác kế tốn NVL có ý nghĩa to lớn việc quản lý tài Thơng qua cơng tác kế tốn NVL giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản NVL an tồn, phịng ngừa tượng mát, lãng phí NVL, thiệt hại tài sản DN, đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ vịng quay vốn lưu động từ tăng vốn tích lũy cho DN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Osco International Em thấy công tác hạch tốn kế tốn NVL có ảnh hưởng lớn đến cơng tác quản lý NVL, quản lý tài cho Cơng ty Kế tốn NVL cơng cụ đắc lựa giúp lãnh đạo Cơng ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất, hạch toán kế toán NVL phản ánh xác, đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng dự trữ NVL giúp Cơng ty có biện pháp đạo đắn sản xuất kinh doanh Do kế tốn NVL nói riêng cơng tác kế tốn nói chung phải ngày hoàn thiện Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Osco International giúp đỡ Cô giáo TS Bùi Thị Thu Hương tập thể đội ngũ cán phòng 120 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Kế tốn Cơng ty Bản thân em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế Công ty, tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ thân Đồng thời thực chuyên đề “Kế toán Nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Osco International” Do trình độ thân thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong quan tâm giúp đỡ thầy giáo, góp ý cho chun đề tốt nghiệp em tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng năm 2021 SINH VIÊN THỰC HIỆN Cao Thị Linh Chi 121 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật kế toán Việt Nam: Luật số: 88/2015/QH13; GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính PGS TS Đồn Xn Tiên (2009), “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính; Giáo trình Kế tốn Tài Học viện Tài - Chủ biên: GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thủy (2010); Tài liệu Công ty Trang web kế tốn có liên quan; Tài liệu luận văn anh chị khóa trước 122 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính BÁO CÁO TÀI CHÍNH CƠNG TY NĂM 2020: 123 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính 124 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính 125 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính 126 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính 127 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Khóa: ; Lớp Đề tài: …………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về chất lượng nội dung luận văn Hà Nội, ngày ….tháng năm 2021 Điểm: - Bằng số - Bằng chữ Người nhận xét NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Khóa: ; Lớp Đề tài: …………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Nội dung nhận xét: Điểm: - Bằng số: Người nhận xét - Bằng chữ: ... Chứng từ kế toán sổ kế toán sử dụng 15 1.2.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 16 1.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu 19 1.2.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo... sử dụng kế toán nguyên liệu vật liệu 22 1.2.5.2 Trình bày thơng tin kế tốn nguyên liệu vật liệu Báo cáo tài 23 1.2.6 Kế toán nguyên liệu vật liệu điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 23 KẾT LUẬN... Nam chi phối đến kế toán nguyên vật liệu 1.2.1.1 Các nguyên tắc kế toán 1.2.1.2 Các chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán Nguyên Vật Liệu 10 1.2.2 Đánh giá nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp