Hiện trạng nguồn tài liệu nội sinh tại thư viện trường đại học hoa lư

GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT TV 41THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU 4/2021 Mở đầu Trường Đại học Hoa Lư là trường đại học công lập duy nhất trên địa bàn tỉnh Ninh Bình Ngày 09/4/2007, Đại học Hoa Lư được thành lập th[.]

GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT-TV HIỆN TRẠNG NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ Nguyễn Thị Thảo, Lê Thị Tuyết Nhung Trường Đại học Hoa Lư Mở đầu Trường Đại học Hoa Lư trường đại học công lập địa bàn tỉnh Ninh Bình Ngày 09/4/2007, Đại học Hoa Lư thành lập theo Quyết định số 407QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ Từ năm 2015, Trường Đại học Hoa Lư chuyển từ hình thức đào tạo theo niên chế sang hình thức đào tạo theo học chế tín Việc mở rộng ngành nghề loại hình đào tạo Trường tiến hành theo định hướng đa cấp, đa ngành, đa hệ nhằm bước đáp ứng nhu cầu nhân lực cho nghiệp phát triển kinh tế-xã hội địa phương Trong trình hoạt động đào tạo nghiên cứu khoa học, Trường Đại học Hoa Lư tạo khối lượng tài liệu có giá trị, nguồn thơng tin hữu ích đơng đảo người dùng tin quan tâm, phục vụ đắc lực cho hoạt động giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học cán bộ, giảng viên, sinh viên trường, tài liệu nội sinh Tài liệu nội sinh Thư viện trường Đại học Hoa Lư bao nguồn thơng tin có giá trị, phản ánh đầy đủ, có hệ thống thành tựu, tiềm lực hướng phát triển Nhà trường lưu giữ Thư viện theo quy định “Tài liệu nội sinh tài liệu hình thành trình hoạt động khoa học kỹ thuật, sản xuất, quản lý, nghiên cứu, học tập quan, tổ chức, xí nghiệp, viện nghiên cứu, trường đại học,… Tài liệu nội sinh phản ánh đầy đủ, có hệ thống thành tựu, tiềm lực hướng phát triển đơn vị thường lưu giữ thư viện trung tâm thông tin đơn vị đó” [2] Theo tính chất trình tạo nguồn tin nội sinh trường đại học, chia thành nhóm: - Nguồn tin phản ánh kết hoạt động học tập đào tạo gồm luận án, luận văn, kết luận khoa học, tư liệu điền dã, tư liệu điều tra, hồ sơ thí nghiệm, chương trình đào tạo, giáo trình, đề cương giảng,… - Nguồn tin phản ánh kết nghiên cứu khoa học gồm báo cáo kết nghiên cứu khoa học, tư liệu trung gian tạo nên từ việc triển khai chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học, đề án, dự án sản xuất thử, báo cáo khoa học, kỷ yếu hội nghị, hội thảo,… - Nguồn tin phản ánh tiềm lực đào tạo nghiên cứu khoa học bao gồm tài liệu cấu, quy mơ, trình độ đào tạo, nguồn nhân lực khoa học, sở vật chất kỹ thuật để triển khai hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, thông tin phản ánh định hướng phát triển nhà trường Các loại tài liệu nội sinh thu thập Thư viện Đại học Hoa Lư gồm: luận án tiến sỹ, luận văn thạc sỹ, khoá luận tốt nghiệp đại học, báo cáo nghiệm thu kết nghiên cứu khoa học giảng viên sinh viên, tập giảng giảng viên Như vậy, thực tế nguồn tài liệu nội sinh trường phong phú thể loại số lượng Do đó, để đáp ứng nhu cầu tin sử dụng có hiệu nguồn tài liệu Thư viện phải có sách khai thác hợp lý Công tác thu thập lưu trữ nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Trường Đại học Hoa Lư Trường Đại học Hoa Lư (ĐHHL) có đội ngũ cán bộ, giảng viên có trình độ cao lĩnh vực chuyên ngành mà trường đào tạo, có số lượng sinh viên lớn Hai đối tượng vừa người khai thác, sử dụng thông tin người tạo nguồn tin nội sinh từ hoạt động nghiên cứu, học tập mang lại Tuy vậy, thời gian qua, nguồn tài liệu nội sinh chưa Thư viện quan tâm sưu tầm, bổ sung cách mức Việc thu thập đầy đủ, kiểm sốt khai thác tốt nguồn thơng tin đặc biệt phục vụ nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu khoa học nhiệm vụ quan trọng Thư viện ĐHHL Theo quy định Hiệu trưởng trường ĐHHL việc thu nhận tài liệu nội sinh, tất cơng THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2021 41 GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT-TV trình nghiên cứu cán bộ, giảng viên, sinh viên nhà trường sau Hội đồng khoa học nghiệm thu phải nộp cho Thư viện 01 in giấy 01 file điện tử (hoặc đĩa CD-ROM), cụ thể, loại tài liệu nội sinh như: Luận án tiến sỹ; Luận văn thạc sỹ; Khóa luận tốt nghiệp; Báo cáo kết đề tài nghiên cứu khoa học; Tập giảng, đề cương giảng Tuy nhiên, việc thu thập tài liệu nội sinh (dạng in giấy) nhà trường quy định từ năm 2010 nên số lượng vốn tài liệu thuộc loại khiêm tốn Hơn nữa, loại tài liệu không nộp vào Thư viện thời điểm (do phụ thuộc vào thời điểm cơng trình nghiên cứu bảo vệ, thông thường vào khoảng tháng cuối năm); đó, Thư viện chưa có biện pháp thu thập tài liệu cách đồng bộ, thống Nhìn chung, việc thu nhận tài liệu nội sinh Thư viện cịn bị động, phụ thuộc vào tác giả tài liệu (nộp cho Thư viện vào thời gian nào) Trên thực tế, có số tài liệu nghiệm thu (hoặc bảo vệ thành công trước Hội đồng khoa học) phải sau vài tháng, chí sau gần năm tác giả nộp cho Thư viện Tình trạng dẫn đến tượng thơng tin cơng trình nghiên cứu trở nên lỗi thời, khơng cịn “tính mới”, khơng phục vụ kịp thời nhu cầu sử dụng người dùng Mặt khác, vài tác giả chưa thấy tầm quan trọng lợi ích việc nhập tài liệu nội sinh vào Thư viện nhà trường Đối với họ, việc nhập sản phẩm khoa học (đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, khoá luận,…) vào Thư viện thủ tục hành để có giấy biên nhận Thư viện nhằm thuận lợi cho việc tốn kinh phí hỗ trợ nhà trường khơng phải mục đích để lưu trữ tài liệu lâu dài với mục đích đưa kết nghiên cứu (nội dung nghiên cứu, thông tin mới) đến với đông đảo người dùng tin nhà trường Từ năm học 2012- 2013, Thư viện tiến hành thu nhận kèm theo in giấy 01 tài liệu dạng số (file điện tử đĩa CD-ROM) Đến tháng năm 2013 nhà trường ban hành văn quy định việc phải nộp kèm 42 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2021 theo 01 tài liệu dạng số (file điện tử 01 đĩa CD-ROM), nên trình sưu tập tài liệu số, cịn có ý kiến cho việc nộp điện tử cho Thư viện nhà trường tự nguyện khơng mang tính bắt buộc Các loại hình tài liệu khác như: báo cáo, kỷ yếu hội nghị, hội thảo,… bỏ ngỏ Thư viện chưa đề xuất sách thu thập khai thác phù hợp Loại tài liệu cịn nằm chủ yếu tủ phòng, khoa, tổ chuyên môn cá nhân (tác giả tài liệu nội sinh); lợi ích nguồn học liệu mang lại lớn Hiện trạng nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Trường Đại học Hoa Lư Đến nay, số lượng tài liệu nội Thư viện ĐHHL cịn khiêm tốn Tính đến hết tháng năm 2021, Thư viện tiếp nhận tổng số 1.053 tài liệu nội sinh Thư viện chưa có kế hoạch cụ thể việc thu thập tài liệu nội sinh nhà trường giai đoạn trước năm 2009 (đối với đề tài nghiên cứu khoa học) trước 2010 (đối với luận văn - luận án, tập giảng) Thống kê tổng thể nguồn tài liệu nội sinh dạng giấy lưu Thư viện thể qua bảng số liệu sau: - Phân theo thời gian xuất tài liệu Bảng Tài liệu nội sinh phân theo thời gian xuất STT Thời gian xuất Số lượng Năm 2009 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 06 108 48 65 45 [Nguồn: Thư viện Trường Đại học Hoa Lư] Nhìn vào bảng thấy số lượng tài liệu nội sinh phân theo thời gian xuất có biến động Nếu năm 2009 có 06 tài liệu riêng năm 2017, số lượng tài liệu nội sinh lưu giữ Thư viện 108 tài liệu in giấy Tuy nhiên, số lượng tài liệu nội sinh tăng, giảm mạnh năm 2018 ảnh hưởng yếu tố khách quan: Số lượng sinh viên giảm nên số lượng khóa luận tốt nghiệp giảm; mặt khác, yêu cầu ngày cao chất lượng GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT-TV công tác nghiên cứu khoa học nên số lượng đề tài nghiên cứu khoa học giảng viên sinh viên giảm - Phân theo loại hình tài liệu Bảng Tài liệu nội sinh phân theo loại hình STT Loại tài liệu Luận án - Luận văn Đề tài nghiên cứu khoa học Tập giảng Khóa luận tốt nghiệp TỔNG CỘNG Số lượng Tỷ lệ % 231 369 70 383 21.9% 35.0% 6.6% 36.4% 1.053 100% [Nguồn: Thư viện Trường Đại học Hoa Lư] Bảng cho thấy, số lượng khóa luận tốt nghiệp chiếm tỷ lệ cao (36.4%) tổng số tài liệu nội sinh Trong đó, số lượng luận án tiến sỹ - nguồn tài liệu quý lưu trữ Thư viện chiếm số lượng (12 in giấy); nhóm nghiên cứu ghép chung luận án tiến sỹ luận văn thạc sỹ để thuận tiện cho việc lập bảng số liệu thống kê Nguyên nhân số lượng luận án tiến sỹ hạn chế Thư viện sưu tập luận án cán bộ, giảng viên hữu Nhà trường nộp theo quy định bắt buộc mà chưa mở rộng diện thu thập nguồn tài liệu quý đến cá nhân công tác địa bàn tỉnh Ninh Bình giảng viên thỉnh giảng cho Nhà trường - Phân theo ngôn ngữ tài liệu Bảng Cơ cấu tài liệu nội sinh phân theo ngôn ngữ STT Ngôn ngữ Tiếng Việt Song ngữ Anh - Việt Số lượng Tỷ lệ % 1026 97.4% 0.2% Tiếng Anh Tiếng Nga 16 1.5% 0.2% Tiếng Pháp 0.2% Tiếng Trung Quốc 0.5% 1.053 100% TỔNG CỘNG [Nguồn: Thư viện Trường Đại học Hoa Lư] Bảng số cho thấy, tiếng Việt ngơn ngữ trình bày chủ yếu tài liệu nội sinh (chiếm 97.4%) Số lượng tài liệu viết tiếng nước chiếm tỷ lệ nhỏ (3.6%) Một số giải pháp tăng cường nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Trường Đại học Hoa Lư Thời gian qua, nguồn tài liệu nội sinh Thư viện ĐHHL bước đầu thỏa mãn nhu cầu người dùng tin; giúp kích thích khả sáng tạo, tìm tịi, nâng cao hiệu lao động trí tuệ họ; góp phần tích cực nâng cao chất lượng hoạt động đào tạo nghiên cứu khoa học nhà trường Tuy nhiên, thực trạng nguồn tài liệu nội sinh công tác thu tập nguồn tài liệu nội sinh Thư viện bộc lộ nhiều hạn chế, cần có giải pháp khắc phục kịp thời Để nâng cao chất lượng công tác này, đồng thời tích cực phục vụ hoạt động đào tạo theo tín nhà trường, thư viện cần thực số giải pháp sau: 3.1 Hồn thiện sách phát triển nguồn tin tăng cường công tác thu thập tài liệu nội sinh dạng số Hiện nay, công nghệ thông tin ứng dụng phổ biến ngành giáo dục- đào tạo, hầu hết Thư viện đại học trọng phát triển loại tài liệu điện tử nhằm phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học cán bộ, giảng viên sinh viên Để bước xây dựng kho tài liệu điện tử cho Thư viện nhà trường, cần xây dựng sách thu nộp tài liệu điện tử, cụ thể: - Nộp cho Thư viện 01 đĩa CD-ROM file điện tử kèm theo in giấy loại luận án tiến sỹ, luận văn thạc sỹ, viết đăng tập san khoa học, giảng, đề tài nghiên cứu khoa học cán bộ, giảng viên công tác trường sau bảo vệ hội đồng khoa học nghiệm thu - Nộp cho Thư viện 01 đĩa CD-ROM file điện tử kèm theo in giấy khóa luận tốt nghiệp, đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên sau bảo vệ hội đồng khoa học nghiệm thu - Kêu gọi có sách khuyến khích tổ chức, cá nhân tặng biếu cơng trình nghiên cứu cho Thư viện nhà trường - Để tổ chức khai thác tốt nguồn tài liệu này, Thư viện cần có sách việc thu THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2021 43 GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT-TV thập, quản lý để khơng vi phạm luật sở hữu trí tuệ, cụ thể vấn đề quyền phải cân nhắc kỹ - Phối hợp liên kết hoạt động thông tin với phòng, ban chức trường như: Phòng Đào tạo - Nghiên cứu Khoa học, Khoa, Bộ môn ,… nhằm thu thập đầy đủ nguồn tin nội sinh - Nhà trường nên quy định việc khai thác sử dụng nguồn tài liệu nội sinh Cụ thể nên phân quyền cho bạn đọc tài khoản chung Thư viện cấp phép tải vào thiết bị lưu trữ cá nhân phần tài liệu mà khơng tải hết tồn văn 3.2 Tăng cường sở vật chất, trang thiết bị Cơ sở vật chất, trang thiết bị yếu tố quan trọng thư viện, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động thư viện nói chung, cơng tác phát triển nguồn lực thơng tin nói riêng Để tạo giá trị thơng tin phục vụ hữu ích cho người dùng tin, phát huy tối đa hiệu khai thác, sử dụng nguồn lực tài ngun thơng tin, nâng cao vai trị Thư viện việc phục vụ đào tạo tín chỉ, việc tăng cường sở vật chất, trang thiết bị nhiệm vụ quan trọng đặt Thư viện Trường Đại học Hoa Lư Hiện nay, kho tài liệu nội sinh Thư viện phải xếp chung với kho sách khác mà chưa bố trí thành kho riêng Điều gây khó khăn cho cơng tác quản lý q trình phục vụ tài liệu diện rộng cho người dùng tin Để tăng cường sở vật chất, trang thiết bị góp phần nâng cao chất lượng hoạt động thư viện nói chung, nâng cao hiệu khai thác sử dụng nguồn lực thơng tin điện tử nói riêng, cần thực tốt số nội dung sau: - Tăng thêm diện tích sử dụng cho Thư viện để tạo lập kho tài liệu nội sinh phục vụ đông đảo cán bộ, giảng viên, sinh viên - Tổ chức phòng đa phương tiện (Mutimedia) phòng internet, tạo điều kiện cho người dùng tin khai thác, sử dụng nguồn thông tin điện tử truy cập internet để tìm kiếm thơng tin,… phục 44 THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2021 vụ việc học tập, tự học, tự nghiên cứu khoa học - Trang bị, đầu tư sở vật chất thiết bị tốt để bảo quản tài liệu theo tiêu chuẩn bảo quản kho tài liệu Kết luận Nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Trường Đại học Hoa Lư bước đầu thoả mãn nhu cầu người dùng tin; giúp kích thích khả sáng tạo, tìm tịi, nâng cao hiệu lao động trí tuệ họ; góp phần tích cực nâng cao chất lượng hoạt động đào tạo nghiên cứu khoa học nhà trường Tuy nhiên, thực trạng nguồn tài liệu nội sinh công tác thu tập nguồn tài liệu nội sinh Thư viện cịn nhiều hạn chế, cần có giải pháp khắc phục kịp thời Để nâng cao chất lượng công tác này, địi hỏi Thư viện phải hồn thiện sách phát triển nguồn tin trọng đến cơng tác thu thập tài liệu nội sinh dạng số (file điện tử, đĩa CD-ROM); Tăng cường sở vật chất, trang thiết bị Đặc biệt Thư viện cần quan tâm đạo Ban giám hiệu nhà trường phịng, ban chức có liên quan, tác giả tài liệu nội sinh; chủ động, sáng tạo cán thư viện TÀI LIỆU THAM KHẢO Cồ Thi Toan, Cù Thị Thu Hà (2019) Thực trạng giải pháp quản lý tài liệu nội sinh Thư viện Trường đại học Điều dưỡng Nam Định Tạp chí Thư viện Việt Nam, số 2 Đặng Thị Thu Hiền (2017) Khai thác nguồn tài liệu nội sinh trường Đại học, cao đẳng Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt, tr 201-203 Nguyễn Thị Minh Ngọc (2009) Nguồn tin nội sinh phục vụ nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu khoa học trường Đại học Sư phạm Hà Nội Trường ĐHSP Hà Nội, Bản tin GDTX&TC, số 22, tháng 9/2009 Trần Mạnh Tuấn (2005) Nguồn tin nội sinh trường đại học thực trạng giải pháp phát triển Tạp chí Thơng tin Tư liệu, số 3, tr.10-11  ... trạng nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Trường Đại học Hoa Lư Đến nay, số lư? ??ng tài liệu nội Thư viện ĐHHL cịn khiêm tốn Tính đến hết tháng năm 2021, Thư viện tiếp nhận tổng số 1.053 tài liệu nội sinh. .. [Nguồn: Thư viện Trường Đại học Hoa Lư] Nhìn vào bảng thấy số lư? ??ng tài liệu nội sinh phân theo thời gian xuất có biến động Nếu năm 2009 có 06 tài liệu riêng năm 2017, số lư? ??ng tài liệu nội sinh. .. chiếm tỷ lệ nhỏ (3.6%) Một số giải pháp tăng cường nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Trường Đại học Hoa Lư Thời gian qua, nguồn tài liệu nội sinh Thư viện ĐHHL bước đầu thỏa mãn nhu cầu người dùng