Tiểu luận chu trình doanh thu của một chi nhánh nhà thuốc pharmacity

Untitled BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC UEH – TRƯỜNG KINH DOANH KHOA KẾ TOÁN BÀI TIỂU LUÂṆ Đề tài Chu trình doanh thu của một chi nhánh nhà thuốc Pharmacity Họ và tên GV giảng dạy TS Phan Thị Bảo[.]

lOMoARcPSD|17160101 BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC UEH – TRƯỜNG KINH DOANH KHOA KẾ TOÁN BÀI TIỂU LUẬN Đề tài: Chu trình doanh thu chi nhánh nhà thuốc Pharmacity Họ tên GV giảng dạy: TS Phan Thị Bảo Quyên Nhóm thực (Nhóm 2): Lê Hồng Cơng Dun (nhóm trưởng)_STT Nguyễn Thành Đạt_STT Hoàng Thị Diễm_STT Bùi Đoàn Khánh Đoan_STT Lê Quang Hiếu_STT 10 Mã lớp HP : 22D1ACC50701409 Tên HP : Hệ thống thơng tin kế tốn TP Hồ Chí Minh Ngày 11 tháng 3, 2022 Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 Nhóm 2_AIS_KN9K46_C6 MỤC LỤC Giới thiệu đề tài 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Lý chọn đề tài 1.3 Kết cấu tiểu luận 2 Sơ lược Công ty cổ phần Dược Phẩm Pharmacity 2.1 Giới thiệu chung .3 2.2 Quá trình phát triển 3 Chu trình doanh thu tại chi nhánh nhà thuốc CTCP Dược Phẩm Pharmacity 3.1 Mô tả văn bản .4 3.2 Bảng hoạt động 3.3 Lưu đồ chu trình doanh thu tại chi nhánh nhà thuốc CTCP Dược Phẩm Pharmacity Mục đích tác dụng chứng từ chu trình doanh thu Pharmacity Những yếu kém, rủi ro chu trình doanh thu thủ tục kiểm soát nên sử dụng DANH MỤC BẢNG BIỂ Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 Nhóm 2_AIS_KN9K46_C6 Bảng 3.1 Bảng hoạt động tại chi nhánh CTCP Dược Phẩm Pharmacity Bảng 3.2 Lưu đồ chu trình doanh thu chi nhánh Pharmacity .7 Bảng 4.1 Bảng chứng từ chu trình doanh thu Pharmacity Bảng 5.1 Xác định yếu kém, rủi ro đề xuất cách thủ tục kiểm soát Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 Nhóm 2_AIS_KN9K46_C6 Giới thiệu đề tài 1.1 Tính cấp thiết đề tài Đối với nước ta ngày nay, kinh tế hòa nhập vào kinh tế khu vực giới, thị trưởng tiêu thụ dần mở rộng cạnh tranh doanh nghiệp ngày liệt, để tồn phát triển mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh phải có lãi Một yếu tố quan trọng để đạt mục tiêu phải quan tâm tới trình bán hàng thu tiền 1.2 Lý chọn đề tài Bản hàng thu tiền khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, định sống phát triển doanh nghiệp Chính việc xây dựng quy trình doanh thu hiệu giúp doanh nghiệp có chiến lược hàng phù hợp, nhằm gia tăng doanh thu nâng cao vị thế, thương hiệu doanh nghiệp thị trường Câu hỏi đặt là: Làm để trình hàng đạt hiệu cao nhất? Trên thực tế quy trình hàng – thu tiền diễn nào? Quá trình lưu chuyển chứng từ sao? Để hiểu rõ thêm vấn đề chúng em vào tìm hiểu phân tích chu trình doanh thu thực tế chi nhánh nhà thuốc Công ty cổ phần Dược Phẩm Pharmacity 1.3 Kết cấu tiểu luận Giới thiệu đề tài Sơ lược Cơng ty cổ phần Dược Phẩm Pharmacity Chu trình doanh thu chi nhánh nhà thuốc CTCP DP Pharmacity Mục đích tác dụng chứng từ chu trình doanh thu Pharmacity Những yếu kém, rủi ro chu trình doanh thu thủ tục kiểm soát nên sử dụng Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 Nhóm 2_AIS_KN9K46_C6 Sơ lược Công ty cổ phần Dược Phẩm Pharmacity 2.1 Giới thiệu chung Doanh nghiệp Pharmacity thành lập vào 11/2011, chuỗi nhà thuốc bán lẻ đại Việt Nam, luôn hướng đến mục tiêu chất lượng chăm sóc sức khỏe cho khách hàng người tiêu dùng Điều này, trước ý tưởng ông Chris Blank – nhà sáng lập công ty, dược sỹ người Mỹ làm việc lâu năm Việt Nam Chris Blank thành lập nên Pharmacity mang đến trải nghiệm tốt cho khách hàng người sử dụng Doanh nghiệp Pharmacity có hệ thống nhà thuốc phân bố quận địa bàng TP.HCM Pharmacity hướng mục tiêu đến 2021 đạt 1.000 cửa hàng bán lẻ Pharmacity Tương lai Pharmacity mở rộng thêm nhiều cửa hàng bán lẻ trải dài từ Bắc – Nam, với mong muốn trở thành nhà thuốc bán lẻ đại, mang đến trải nghiệm tối ưu cho khách hàng 2.2 Q trình phát triển Khởi đầu có nhà thuốc mở vào cuối năm 2011, Pharmacity mở đầu cho công chuỗi nhà thuốc tiện lợi Việt Nam Một thời gian dài trôi qua với nỗ lực không ngừng nghỉ tâm lớn lao, doanh nghiệp Pharmacity có 100 nhà thuốc mở thành phố Hồ Chí Minh Bình Dương, 700 nhân viên làm việc cửa hàng bán lẻ Ở Pharmacity, dược sĩ không đào tạo kỹ chuyên mơn cao mà cịn phải có tâm với nghề, dược sĩ huấn luyện để hoàn thành xuất sắc sứ mệnh giao, giúp Pharmacity xứng đáng với tin tưởng kì vọng khách hàng, với niềm tự hào Việt Nam Tại cửa hàng hệ thống, Pharmacity cung cấp đầy đủ loại thuốc từ Tây y đến Đơng y, nhóm sản phẩm mà Pharmacity cung cấp gồm:  Dược phẩm đông y tây y  Thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung  Sản phẩm chăm sóc sức khỏe làm đẹp Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 Nhóm 2_AIS_KN9K46_C6  Sản phẩm gia dụng gia đình Chu trình doanh thu tại chi nhánh nhà thuốc CTCP Dược Phẩm Pharmacity 3.1 Mô tả văn bản Sau nhận hàng thủ kho chuyển sang, phận kiểm hàng thực kiểm tra hàng hóa sau gửi qua cho phận vận chuyển Bộ phận vận chuyển sau nhận hàng hóa giao cho cửa hàng để thực giao dịch mua bán Nhân viên cửa hàng kiểm tra hàng phận vận chuyển gửi đến đồng thời kí giấy xác nhận Giấy xác nhận gửi lại cho phận vận chuyển lưu giữ Hàng hóa sau kiểm tra xong nhập vào kho, số bày lên kệ bán đóng gói theo đơn sau chuyển cho khách hàng Nhân viên cửa hàng nhận toán từ khách hàng theo hình thức:  Thanh tốn thẻ: sau tiền chuyển ngân hàng in liên hóa đơn, liên gửi cho khách hàng, liên lưu giữ lại cửa hàng để đối chiếu có sai sót  Thanh tốn tiền mặt: in liên hóa đơn, liên gửi cho khách hàng liên lưu giữ lại cửa hàng tổng kết doanh thu gửi cho cửa hàng trưởng Cửa hàng trưởng sau kiểm tra lại doanh thu chuyển cho kế tốn cơng ty Ngân hàng sau nhận thông báo chuyển khoản từ khách hàng chuyển tiền lại cho kế toán công ty Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 Nhóm 2_AIS_KN9K46_C6 3.2 Bảng hoạt động Thủ kho Chuyển hàng cho phận kiểm hàng Bộ phận kiểm hàng Nhận hàng từ thủ kho Kiểm tra Hàng hóa Lập phiếu xuất kho Chuyển cho Bộ phận vận chuyển Nhận hàng từ Bộ phận kiểm hàng Chuyển cho Cửa hàng Nhận hàng từ Bộ phận vận chuyển Kiểm hàng Ký giấy xác nhận (giao giấy lại cho Bộ phận vận chuyển giữ ) Nhập hàng vào kho cửa hàng Bày hàng lên kệ bán Chuyển cho khách đến mua Nhận hàng từ Nhân viên cửa hàng Thanh toán cho nhân viên cửa hàng Nhận toán từ khách hàng thẻ: tiền ngân hàng, in liên hóa đơn, liên đưa KH, liên lưu giữ cửa hàng tiền mặt: in liên hóa đơn, liên đưa KH, liên giữ lại cửa hàng Hết ngày tổng kết Doanh thu gồm hóa đơn tiền Chuyển giao Doanh thu cho Cửa hàng Trưởng Nhận Doanh thu từ Nhân viên cửa hàng Kiểm tra lại Doanh thu Chuyển Doanh thu cho Kế Tốn Cơng ty Nhận tiền từ Khách Hàng toán thẻ Chuyển tiền cho Kế Tốn Cơng Ty Nhận hóa đơn từ Cửa hàng trưởng Nhận Tiền từ Cửa hàng trưởng Ngân hàng Bộ phận vận chuyển Nhân viên cửa hàng Khách hàng Nhân viên cửa hàng Cửa hàng trưởng Ngân hàng Kế tốn cơng ty Bang 3.1 Bảng hoạt động chi nhánh CTCP Dược Phẩm Pharmacity Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 Nhóm 2_AIS_KN9K46_C6 3.3 Lưu đồ chu trình doanh thu tại chi nhánh nhà thuốc CTCP Dược Phẩm Pharmacity Bang 3.2 Lưu đồồ chu trình doanh thu chi nhánh Pharmacity Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 Nhóm 2_AIS_KN9K46_C6 Mục đích tác dụng chứng từ chu trình doanh thu Pharmacity Chứng từ Tác dụng Giấy xác nhận Mục đích Xác nhận nhận Kiểm sốt khơng để hàng hàng, hàng nhập kho hóa bị thất đầy đủ vào ngày cố định có ghi giấy Hóa đơn đặt hàng Hóa đơn bán hàng gồm -phương thức thể cho liên khách hàng thấy rõ số - Khách hàng giữ - Cửa hàng lưu giữ tiền thời hạn toán -căn ghi sổ nhật ký bán hàng theo dõi khoản phải thu Bang 4.3 Bảng chứng từ chu trình doanh thu Pharmacity Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 Nhóm 2_AIS_KN9K46_C6 Những yếu kém, rủi ro chu trình doanh thu thủ tục kiểm soát nên sử dụng Bang 5.4 Xác định yếếu kém, rủi ro đếồ xuấết cách thủ tục kiểm soát Vận chuyển Nhận Hàng Kiểm Hàng Xuất kho (nhập kho) Ghi Sổ Thu Tiền Các rủi ro xảy Nguyên Nhân Đề xuất thủ tục kiểm sốt Hàng hóa bị hư hỏng hàng hóa Khơng kiểm sốt số lượng hàng hóa Hàng hóa khơng đủ hóa đơn (bị dư thiếu hàng) Trong trình vận chuyển xảy nạn Nhân viên kiểm tra hàng bị sai sót, kiểm hàng khơng xác Thủ kho xuất nhiều lần cho mặt hàng Số hàng xuất nhiều số ghi nhận thực tế ( số hàng nhập số ghi nhận thực tế) Khơng có sở đối chiếu để sau kiểm tra Ghi nhận số hàng hóa nghiệp vụ bán cho khách hàng khơng xác Chuyển liệu công nợ sai, không kịp thời Nhân viên chỉnh sửa liệu Thủ kho kiêm chức xuất/ nhập kho ghi nhận số thực tế Mua bảo hiểm cho hàng hóa vận chuyển xảy tai nạn số tiền bảo hiểm hàng hóa hồn lại Khi nhận hàng, kí giấy xác nhận bên vận chuyển đồng thời đối chiếu nhiều lần, nhiều khâu để tránh sai sót số lượng hàng Nếu có sai sót báo cho bên vận chuyển báo số lượng lên cho thủ quỹ để đối chiếu việc chất hàng lên với phiếu xuất kho có chênh lệch số lượng hay khơng Kế tốn kho thủ quỹ phải tách biệt chức năng, kế toán kho ghi nhận số thực tế thủ kho đảm nhận vai trò xuất nhập kho Muốn xuất kho phải có chữ kỹ rõ rang thủ kho cần dán nhãn để hàng khơng bị thất lac, xảy sai sót, kiểm tra lại Gian lận tiền Lạm dụng tiền Nhân viên khơng giữ lai hóa đơn Tráo hốn đơn khánh hàng với mệnh giá tiền thấp Quẹt thẻ toán khách hàng lần Tiền lưu giữ quỹ không kiểm kê thương xuyên Tự ý chuyển khoản hay rút tiền Khơng lưu hóa đơn phận kế tốn kho Thiếu chứng từ việc ghi sổ Lập phần mềm hệ thống nhân viên nhập liệu vào tập hợp thông tin, tập Cuối tháng lập bảng đối chiếu hợp đưa đên cty cho chủ quản quản lý cơng nợ Ghi số sai đối chiếu với hóa đơn lưu tai Nhiều nhân viên dùng chung cửa hàng sau nghiệp vụ bán hàng máy tính Để kiểm sốt việc nhân viên thực việc rút tiền mà khơng có cho phép cần tăng cơng đoạn chữ ký cho việc chuyển khoản vượt khoản đó, đưa cho Kế toán trưởng Đối chiếu số dư ngân hàng so với số dư sổ sách kế tốn, có chênh lệch số dư cần phải đối chiếu với hóa đơn lưu lại cửa hàng Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 Nhóm 2_AIS_KN9K46_C6 10 Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 Nhóm 2_AIS_KN9K46_C6 11 Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 Nhóm 2_AIS_KN9K46_C6 12 Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) ... chu trình doanh thu thực tế chi nhánh nhà thu? ??c Công ty cổ phần Dược Phẩm Pharmacity 1.3 Kết cấu tiểu luận Giới thiệu đề tài Sơ lược Công ty cổ phần Dược Phẩm Pharmacity Chu trình doanh thu chi. .. 3.1 Bảng hoạt động tại chi nhánh CTCP Dược Phẩm Pharmacity Bảng 3.2 Lưu đồ chu trình doanh thu chi nhánh Pharmacity .7 Bảng 4.1 Bảng chứng từ chu trình doanh thu Pharmacity Bảng 5.1... cấu tiểu luận 2 Sơ lược Công ty cổ phần Dược Phẩm Pharmacity 2.1 Giới thiệu chung .3 2.2 Quá trình phát triển 3 Chu trình doanh thu tại chi nhánh nhà thu? ??c