Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh đào tạo và phát triển nguồn nhân lực byan

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC BYAN Ngành : KẾ Chuyên ngành : KẾ TỐN TỐN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : Th.s Trịnh Ngọc Anh Sinh viên thực : Nguyễn Ngọc Bảo Chi MSSV: 1811182713 Lớp:18DKTA4 Tp Hồ Chí Minh 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH CƠNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC BYAN Ngành : KẾ Chuyên ngành : KẾ TOÁN TOÁN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : Th.s Trịnh Ngọc Anh Sinh viên thực : Nguyễn Ngọc Bảo Chi MSSV: 1811182713 Lớp:18DKTA4 Tp Hồ Chí Minh 2022 iii iv LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập trường Đại Học Cơng Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh, dạy tận tình q thầy cơ, kiến thức đôi với thực hành kinh nghiệm quý báu giúp em mở tương lai sáng lạng làm hành trang vững cho đường phía trước em Để hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp em xin gửi đến quý thầy, cô giáo trường Đại Học Công Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, em xin gửi đến Cô Trịnh Ngọc Anh – người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ ban giám đốc anh chị công ty TNHH Đào Tạo Phát Triển nguồn nhân lực Byan tạo điều kiện cho em thực tập công ty Một thời gian ngắn giúp em có nhiều kiến thức bổ ích Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ q Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! Tp.HCM, ngày 10 tháng năm 2022 Sinh viên Nguyễn Ngọc Bảo Chi v MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN iii MỤC LỤC vi DANH MỤC CÁC BẢNG ix DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ x DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT xi PHẦN MỞ ĐẦU xii 1.1 Lý chọn đề tài xii 1.2 Phương pháp nghiên cứu xii 1.3 Giới thiệu kết cấu đề tài xiii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Các khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Các khoản trích theo lương 1.2 Các hình thức tiền lương, khoản trích theo lương 1.3 Quy định hành tiền lương, khoản trích theo lương 1.3.1 Tiền lương 1.3.2 Các khoản trích theo lương 1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.5 Kế toán khoản phải trả cho người lao động 1.5.1 Nguyên tắc hạch toán 1.5.2 Chứng từ hạch toán 1.5.3 Sổ kế toán 1.5.4 Tài khoản sử dụng 1.6 Kế toán khoản khoản trích theo lương 1.6.1 Nguyên tắc hạch toán 1.6.2 Chứng từ hạch toán 1.6.3 Sổ kế toán 1.6.4 Tài khoản sử dụng 1.6.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp 10 vi CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC BYAN 11 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC BYAN 11 2.1.1Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 11 2.1.2Chức năng, nhiệm vụ công ty 12 2.1.3Tổ chức máy quản lý công ty 12 2.1.3.1Sơ đồ tổ chức máy quản lý 12 2.1.3.2Chức nhiệm vụ phòng ban 12 2.1.3.3 Qui định nhân tiền lương 14 2.1.2 Giới thiệu phận kế toán 15 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 15 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ chức danh 15 2.1.2.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 16 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC BYAN 16 2.2.1 Chính sách tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 16 2.2.1.1 Chính sách tiền lương, thu nhập người lao động 16 2.2.1.2 Hình thức trả lương phương pháp trả lương 17 2.2.1.3 Các khoản trích theo lương 18 2.2.2 Kế toán khoản phải trả cho người lao động 19 2.2.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 19 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 20 2.2.2.3 Sổ kế toán 20 2.2.2.4 Tài khoản sử dụng 20 2.2.2.5 Ví dụ minh họa 20 2.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương 21 2.2.3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 21 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 22 2.2.3.3 Sổ kế toán 22 vii 2.2.3.4 Tài khoản sử dụng 22 2.2.3.5 Ví dụ minh họa 22 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC BYAN 24 3.1 Nhận xét chung kế toán tiền lương công ty 24 3.1.1 Ưu điểm 24 3.1.2 Nhược điểm 24 3.2 Nguyên nhân 25 3.3 Kiến nghị 25 3.4 Bài học rút từ đợt thực tập 25 NHẬT KÍ THỰC TẬP 27 KẾT LUẬN 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 viii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Tỷ lệ bảo hiểm khoản trích theo lương năm 2021 Bảng 2.1: Tình hình nhân Cơng ty TNHH Đào Tạo Phát Triển nguồn nhân lực Byan 14 ix DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp Sơ đồ2.1: Bộ máy Công Ty TNHH Đào Tạo Phát Triển Nguồn Nhân Lực Byan12 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cấu tổ chức kế toán 15 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 22 x Có TK 3385 145 000 Nghiệp vụ 3: Khi nộp BHXH Nợ TK 3383 697 500 Có TK 11211 697 500 23 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC BYAN 3.1 Nhận xét chung kế tốn tiền lương cơng ty  Về - công tác quản lý nhân lực Qua nhiều năm hoạt động thu lợi nhuận, công ty đảm bảo đời sống cho nhân viên, cách thức tổ chức hoạt động hiệu quả, phân cấp quản lý rõ ràng giúp cho giám đốc đẩy nhanh tiến độ hoàn thành hạng mục cơng trình  Về sách lương thưởng công ty - Công ty trả lương theo lực người lao động, khơng có vấn đề tồn đọng nợ lương đến tháng tốn Có chế độ lương thưởng ngồi tiền lương cịn thưởng them hồn thành tốt cơng việc tiến độ tháng 3.1.1 Ưu điểm - Kế tốn ln thực tốt cơng việc giao cách kịp thời xác Các khoản thu, chi hạch tốn tỉ mỉ, xác - Với hình thức trả lương theo thời gian mức lương ổn định tăng lương theo lực làm việc Người lao động tin tưởng gắn bó lâu dài với công ty lãnh đạo hoạt động hiệu - Bảng chấm công thể rõ ràng ngày công người lao động làm cách xác, chứng từ lập theo quy định Bộ Tài Chính - Mặc dù cơng ty khơng lớn nghiệp vụ rõ ràng, cẩn thận tuân thủ theo quy định Thông tư 3.1.2 Nhược điểm - Hiện cơng ty có kế toán, nên việc kiểm tra lập bảng lương chưa đảm bảo, dễ xảy tình trạng sai sót - Mức lương nhân viên chưa giữ kín 24 - Nhiều cơng trình xa, kế tốn khơng thể quan sát để chấm công mà phải thông qua giám sát cơng trình để xác nhận, điều dễ xảy sai sót, chấm cơng sai, lệch ngày người lao động - Hiện cơng ty chưa có trích lập KPCĐ 3.2 Ngun nhân - Cơng ty chưa quan tâm nhiều đến hệ thống lưu trữ chứng từ lương, nhân viên kế tốn nên cịn nhiều vấn đề tồn đọng, chưa có phận phục vụ cho yêu cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh 3.3 Kiến nghị  Về công tác kế toán - Các chứng từ ghi sổ kế tốn cần lập ngày để đảm bảo tính trung thực nghiệp vụ phát sinh - Công ty nên trích lập kinh phí cơng đồn, xây dựng bảng lương thưởng cụ thể để nhân viên lấy làm động lực làm việc - Kế toán cần phải thu, chi rõ ràng, …  Về công tác quản lý nhân lực - Cơng ty nên bố trí thêm người để chấm cơng, ví dụ giám sát cơng trình để đối chiếu với ban huy để giảm thiểu sai sót chấm cơng, đảm bảo ngày lương người lao động khơng bị thất thốt… 3.4 Bài học rút từ đợt thực tập Thông qua đợt thực tập Công ty TNHH Đào Tạo Phát Triển nguồn nhân lực Byan em học hỏi tích lũy, đúc kết nhiều kinh nghiệm cho thân hơn, biết kỹ cần thiết để xử lý tình huống, đảm bảo kỷ luật nội quy lao động, có trách nhiệm cơng việc giao Qua đợt thực tập giúp em nhìn nhận khác giống lý thuyết áp dụng thực tế nơi làm việc Thấy áp lực khó khăn làm việc cơng ty, nhiên bên cạnh giúp em rèn luyện thêm cho thân tự tin, chủ động nhận thiếu sót phải cố gắng cải thiện Ngồi ra, việc thực tập Công ty TNHH Đào Tạo Phát Triển nguồn nhân lực Byan giúp em quen biết thêm nhiều anh chị, anh chị chia sẻ 25 kiến thức thực tế giúp chúng em tránh khỏi sai sót làm việc thực tế sau 26 NHẬT KÍ THỰC TẬP Họ tên: Nguyễn Ngọc Bảo Chi MSSV: 1811182713 Lớp: 18DKA4 Tên đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tên đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC BYAN STT Ngày, Mô tả nội dung công việc Tự đánh giá mức độ hồn thành cơng tháng việc 15/03/2022 Sắp xếp hố đơn, in hoá 100% đơn điện tử để lưu lại 16/03/2022 Làm hợp đồng khách hàng, 100% in hợp đồng 17/03/2022 Chấm công nhân 90% 22/03/2022 Chấm cơng nhân 90% 23/03/2022 In hố đơn, làm hợp đồng 100% 24/03/2022 Chấm công nhân 90% 25/03/2022 Chấm công nhân 90% 28/03/2022 Tổng nhân 95% 29/03/2022 Làm báo cáo khách hàng 80% 10 30/03/2022 Làm hồ sơ toán 80% 11 04/04/2022 In hồ sơ toán, hoá 100% đơn 12 06/04/2022 Gửi mail khách hàng 100% 27 Ghi 13 08/04/2022 Gửi thư hồ sơ khách hàng 100% 14 11/04/2022 Gửi hồ sơ lương nhân 90% 15 12/04/2022 Chấm công nhân 90% 16 14/04/2022 Làm hợp đồng khách hàng 90% 17 19/04/2022 Làm lý hợp đồng, in 90% hố đơn 18 20/04/2022 Chấm cơng nhânn 100% 19 21/04/2022 Làm hợp đồng khách hàng 80% 20 26/04/2022 Gửi mail hợp đồng, nhận 100% phản hồi xử lý 21 27/04/2022 Tổng hợp công nhân 80% 22 28/04/2022 Làm hồ sơ toán, gửi 90% hồ sơ toán 23 03/05/2022 Làm hồ sơ toán, gửi 90% hồ sơ toán 24 04/05/2022 In hố đơn,in hợp đồng 90% 25 05/05/2022 Chấm cơng khách hàng 100% Sinh viên thực tập Nguyễn Ngọc Bảo Chi 28 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nguồn nâng lực đóng vai trị quan trọng định tồn cơng ty Chính cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch toán đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao nâng suất lao động họ Bên cạch để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH Đào Tạo Phát Triển nguồn nhân lực Byan đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trong suốt trình thực tập, tìm hiểu nghiên cứu để hoàn thành đồ án em nhận nhiều giúp đỡ từ Công ty, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Cơ Trịnh Ngọc Anh giúp em hồn thành đồ án Tuy nhiên thời gian có hạn, kiến thức thân hạn chế nên đồ án em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, đóng góp ý kiến thầy để đồ án tốt nghiệp em hoàn thiện 29 PHỤ LỤC 30 PHỤ LỤC 31 PHỤ LỤC 32 PHỤ LỤC 33 PHỤ LỤC 34 PHỤ LỤC 35 PHỤ LỤC 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Website: http://ketoanthienung.vn 2.Chế độ tiền lương Việt Nam - NXB Bộ tài 37 ... đó, kết hợp với tìm hiểu thực tế Công Ty TNHH Đào Tạo Phát Triển Nguồn Nhân Lực Byan em định chọn đề tài: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Đào Tạo Phát Triển Nguồn Nhân Lực. .. NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC BYAN 3.1 Nhận xét chung kế toán tiền lương công ty ... toán tổng hợp 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC BYAN 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH ĐÀO TẠO VÀ