Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh tmdv hà thương trường

LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn đế n các cô, chú, anh, chi ̣ bô ̣ phâ ̣n Kế toán của Công ty TNHH TMDV Hà Thương Trường giúp đỡ và chỉ bảo, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập đầy đủ tài liệu cần thiết để hỗ trợ cho báo cáo thực tập tốt nghiệp em Em xin chân thành cảm ơn Q thầy khoa Tài - Thương mại, đặc biệt giảng viên môn Kế toán trường Đại học Công Nghệ TP.HCM truyền đạt kiến thức thời gian học tập, làm tảng cho trình nghiên cứu, thực hiê ̣n báo cáo thực tập Để hoàn thành báo cáo thực tập này, em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắ c đến thầy Nguyễn Văn Bảo tận tình dẫn suốt q trình hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày… tháng… năm 2022 Sinh viên ký tên Phạm Thị Kim Thanh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nội dung BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNV Công nhân viên DN Doanh nghiệp KD Kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTV Kiểm toán viên NLĐ Người lao động TL Tiền lương DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.2: Bộ máy Kế tốn Cơng ty PHẦN MỞ ĐẦU 1.Sự cần thiết đề tài Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tiến hành sản xuất phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu yếu tố q trình sản xuất diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trò quan trọng, yếu tố trình sản xuất, khơng có kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất không phát huy tác dụng Tiền lương vừa động lực thúc đẩy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý DN tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động nào, để mang lại hiệu hơn, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch tốn tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoach quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho quản lý thông tin khái qt tình hình thực tiền lương tồn doanh nghiệp, thấy ưu điểm, nhược điểm chủ yếu công tác quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương Tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp bảo đảm cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế nên em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TMDV HÀ THƯƠNG TRƯỜNG ” Mục tiêu nghiên cứu * Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TMDV HÀ THƯƠNG TRƯỜNG, từ tìm hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Mục tiêu cụ thể: - Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Đề nhận xét chung đưa biện pháp để cải thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu Thu thập, ghi chép, so sánh, phân tích, thống kê số liệu từ chứng từ sổ kế toán liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty TNHH TMDV Hà Thương Trường - Về thời gian: Từ 05/03/2022 – 05/04/2022 Kết cấu đồ án Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu đồ án bao gồm: Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Chương 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV HÀ THƯƠNG TRƯỜNG Chương 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hóa đặc biệt, sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối pháp luật luật lao động, hợp đồng lao động, Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận là: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động cịn phải trích số tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta, bao gồm: Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập 25,5% mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động, 17,5% trích vào chi phí kinh doanh đơn vị, 8% lại người lao động phải nộp từ thu nhập Quỹ BHXH thay lương thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động làm việc doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu tri cho người lao động nghỉ hưu, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp, Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): sử dụng để toán khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang,… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp 4,5% tổng tiền lương bản, 3% tính vào chi phí SXKD, cịn 1,5% khấu trừ vào lương người lao động Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): khoản tiền mà DN người lao động đóng để hỗ trợ mặt tài tạm thời bị việc Tỷ lệ trích nộp 2% tổng tiền lương, 1% tính vào chi phí SXKD, 1% cịn lại khấu trừ vào lương người lao động Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): dùng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn Tỷ lệ trích nộp 2% tổng tiền lương thực tế, tính tồn vào chi phí SXKD Khi trích KPCĐ nửa doanh nghiệp phải nộp cho cơng đoàn cấp trên, nửa sử dụng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn đơn vị Các khoản trích với tiền lương phải trả cho cơng nhân viên hợp thành chi phí nhân cơng tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lí tính tốn, trích lập sử dụng quỹ có ý nghĩa khơng với q trình tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh mà cịn với việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động doanh nghiệp 1.2 Vai trị, ý nghĩa hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Vai trị tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương có vai trị quan trọng doanh nghiệp, cơng cụ khuyến khích vật chất người lao động, chi tiêu tổng hợp phản ánh chất lượng sản xuất kinh doanh, phận cấu thành phí sản xuất Trên thực tế mà người lao động quan tâm khối lượng tiền lương mà khối lượng tư liệu sinh hoạt mà họ nhận thông qua tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế Tiền lương danh nghĩa khối lượng tiền trả cho nhân viên hình thức tiền tệ Đó số tiền thực tế người lao động nhận Tiền lương thực tế sử dụng để xác định số lượng hàng hóa tiêu dùng dịch vụ người lao động nhận thông qua tiền lương danh nghĩa Về phương diện hạch toán tiền lương công nhân doanh nghiệp sản xuất phải chia làm hai loại: - Tiền lương chính: Tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm: tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo ( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, ) - Tiền lương phụ: Tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ hưởng lương theo quy định chế độ (nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất ) Việc phân chia tiền lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản phẩm Ngoài tiền lương để tái sản xuất sức lao động đảm bảo sống lâu dài cho người lao động, theo chế độ hành doanh nghiệp cịn phải trích vào chi phí SXKD phận chi phí gồm khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp CNV tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu, - BHYT để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh chăm sóc sức khỏe, bảo vệ quyền lợi người lao động - KPCĐ chủ yếu hoạt động tổ chức cơng đồn cấp theo quy định Cùng với tiền lương, khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Việc tính tốn chi phí lao động sống phải sở quản lý theo dõi qua trình huy động sử dụng lao động sản xuất kinh doanh, ngược lại việc tính đúng, toán kịp thời đầy đủ tiền lương khoản liên quan cho người lao động, mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, mặt khác thúc đẩy việc sử dụng lao động hợp lý, hiệu 1.2.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận mục đích người lao động tiền lương Tiền lương nhận thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo người lao động Từ tạo gắn kết người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xóa bỏ ngăn cách chủ lao động với người lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác cơng việc Tổ chức hạch tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động làm tăng suất lao động hiệu công tác Đông thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng giá sản xuất xác 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương khoản trích theo lương * Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động Trên thị trường tồn chênh lệch tiền lương khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh…, chênh lệch ngành, công việc có mức độ hấp dẫn khác Do vậy, Nhà nước cần có biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý * Nhóm nhân tố thuộc mơi trường DN Khả tài DN ảnh hưởng mạnh tới tiền lương Với DN có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động thuận tiện dễ dàng * Nhóm nhân tố thuộc thân người lao đông Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thường đôi với Một người qua nhiều năm công tác đúc rút nhiều kinh nghiệm, hạn chế rủi ro xảy cơng việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trước cơng việc đạt suất chất lượng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên 1.4 Các hình thức trả lương Tiền lương trả cho người lao động phải quán triê ̣t nguyên tắc phân phối lao động, trả theo số lượng chất lượng Viê ̣c trả lương theo số lượng chất lượng có ý nghĩa to lớn viê ̣c động viên khuyế n khích người lao động, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng ta ̣o suất lao động nhằm ta ̣o nhiều cải vâ ̣t chất, nâng cao đời sống tinh thần vâ ̣t chất cho công nhân viên Do ngành nghề công viê ̣c doanh nghiê ̣p khác nên viê ̣c chi trả lương cho các đối tượng khác như: trả lương theo sản phẩm, trả lương theo thời gian, Mỗi cách phân loa ̣i có tác dụng tích cực giúp cho quản lý điều hành thuâ ̣n lợi Dựa vào nguyên tắc phân phối theo lao động đặc điể m tính chất trình độ quản lý doanh nghiê ̣p mà doanh nghiê ̣p trả lương theo hình thức sau: 1.4.1 Trả lương theo thời gian Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp người lao động Tùy vào ngành nghề tính chất cơng việc đặc thù DN mà áp dụng bậc lương khác nhau: + Tiền lương ngày: Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội Hình thức có ưu điểm thể trình độ kỹ thuật điều kiện người lao động, nhược điểm chưa gắn kết lương với sức lao động người để động viên người công nhân tận dụng thời gian lao động nhằm nâng cao suất hạ giá thành sản phẩm 𝑻𝒊ề𝒏 𝒍ươ𝒏𝒈 𝒏𝒈à𝒚 = 𝑻𝒊ề𝒏 𝒍ươ𝒏𝒈 𝒄ơ 𝒃ả𝒏 𝒄ủ𝒂 𝒕𝒉á𝒏𝒈 𝑺ố 𝒏𝒈à𝒚 𝒍à𝒎 𝒗𝒊ệ𝒄 𝒕𝒉𝒆𝒐 𝒒𝒖𝒚 đị𝒏𝒉 𝒄ủ𝒂 𝟏 𝒕𝒉á𝒏𝒈 10 PHỤ LỤC 43 PHỤ LỤC 44 PHỤ LỤC 45 PHỤ LỤC 46 PHỤ LỤC 47 PHỤ LỤC 48 PHỤ LỤC 10 49 PHỤ LỤC 11 50 PHỤ LỤC 1Ư 51 PHỤ LỤC 13 52 PHỤ LỤC 14 53 PHỤ LỤC 15 54 PHỤ LỤC 16 55 PHỤ LỤC 17 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Khoa Tài Chính – Thương Mại (2022) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghệ TPHCM Lưu hành nội [2] Khoa Tài Chính – Thương Mại (2022) Hướng dẫn viết Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành KẾ TOÁN Lưu hành nội [3]Website:https://www.hutech.edu.vn/khoakt [4] Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế tốn Bộ Tài [5] Chế độ Kế tốn doanh nghiệp theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài 57 ... TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TMDV HÀ THƯƠNG TRƯỜNG 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH TMDV Hà Thương Trường 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TMDV. .. Lớp: 18DKTA3 Tên đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV HÀ THƯƠNG TRƯỜNG Tên đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH TMDV HÀ THƯƠNG TRƯỜNG STT Ngày, tháng 16/03/2022... luận, kết cấu đồ án bao gồm: Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Chương 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG