Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh dịch vụ tư vấn hoàng đức hiền

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN HỒNG ĐỨC HIỀN Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS Ngyễn Văn Bảo Sinh viên thực hiện: Lê Thị Lan Hương MSSV: 1811183958 Lớp: 18DKTB3 TP Hồ Chí Minh, 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN HỒNG ĐỨC HIỀN Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Bảo Sinh viên thực hiện: Lê Thị Lan Hương MSSV: 1811183958 Lớp: 18DKTB3 TP Hồ Chí Minh, 2022 ii LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc giảng viên trường Đại học Công nghệ TP HCM, đặc biệt thầy Nguyễn Văn Bảo nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Cùng với thời gian thực tập tiếp xúc thực tế hoạt động kinh doanh Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban Giám đốc tin tưởng cho hội để thực tập công ty Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Hoàng Đức Hiền, hướng dẫn trực tiếp giúp đỡ tận tình anh, chị phịng kế tốn giúp em hồn thành báo cáo Trong q trình làm báo cáo mơn học này, khó tránh khỏi sai sót mong Thầy bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tế hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận đóng góp ý kiến Thầy để học thêm nhiều kinh nghiệm Trân trọng TP.HCM ngày 07 tháng 05 năm 2022 Lê Thị Lan Hương iii MỤC LỤC CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, đặc đểm, vai trị, hình thức tiền lương khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Các khoản trích theo lương 1.1.3 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.4 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Kế toán tổng hợp tiền lương 1.2.2 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN HOÀNG ĐỨC HIỀN 10 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Hồng Đức Hiền 10 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 10 2.1.2 Tổ chức máy quản lý 10 2.1.3 Giới thiệu phận kế toán 12 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 12 2.1.3.2 Hình thức, Chế độ, sách kế tốn áp dụng 13 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Hồng Đức Hiền 17 2.2.1 Thực trạng kế toán tiền lương 17 2.2.1.1 Kế toán tiền lương 19 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 21 2.2.1.3 Phương pháp hạch toán 22 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 23 2.2.2.1 Chừng từ sử dụng 23 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 23 2.2.2.3 Phương pháp hạch toán 23 CHƯƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 25 iv 3.1 Nhận xét 25 3.2 Kiến nghị 25 3.2 Bài học kinh nghiệm 26 KẾT LUẬN 27 NHẬT KÝ THỰC TẬP 29 PHỤ LỤC 30 PHỤ LỤC 31 PHỤ LỤC 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tên đầy đủ Tên viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn NLĐ Người lao động SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản TT Thông tư TSCĐ Tài sản cố định TNCN Thu nhập cá nhân vi DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Các bước tính lương Bảng 2.2 Bảng số lượng nhân vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH SƠ ĐỒ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ SƠ ĐỒ 2.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC KẾ TOÁN SƠ ĐỒ 2.3: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG SƠ ĐỒ 2.4: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG viii PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài: Trong xã hội, ngành nghề lĩnh vực từ sản xuất, thương mại hay dịch vụ muốn tồn phát triển có yếu tố lao động lao động chân tay lao động trí óc Lao động điều kiện đầu tiên, yếu tố có tính chất định nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu xã hội Xã hội phát triển địi hỏi người lao động phải tiến phát triển cao hơn, từ biểu rõ tính quan trọng, cần thiết lao động Và người lao động tồn tại, bù đắp hao phí mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động cần phải có yếu tố tiền lương Tiền lương có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu người lao động xác định theo hai sở chủ yếu số lượng chất lượng lao động Ngoài tiền lương xem phận chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, qua ảnh hưởng đến kết kinh doanh hay lợi nhuận doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp lại cắt giảm, tiết kiệm dược chi phí lương trả cho người lao động Thêm vào đó, với tiền lương doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp, nguồn phúc lợi mà người lao động nhận từ doanh nghiệp Vì vậy, việc xây dựng chế chi trả lương phù hợp, linh hoạt, hạch toán đắn, đầy đủ, kịp thời doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế lẫn trị Ngày nay, doanh nghiệp thấy ảnh hưởng to lớn tiền lương người lao động, doanh nghiệp cách sử dụng hợp lý hay chưa? Đó vấn đề nóng bỏng Xuất phát từ thực tế tơi chọn nghiên cứu đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Hồng Đức Hiền” Mục tiêu nghiên cứu: Tổng hợp lý luận chung lao động, tiền lương khoản trích theo lương tìm hiểu cụ thể thực tế cơng tác quản lý sử dụng lao động, phương pháp tính trả lương tình hình tổ chức cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Hồng Đức Hiền Sau đánh giá vấn đề này, đề tài đưa số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hệ thống tiền lương, hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, qua nâng cao suất người lao động đồng thời tăng lợi nhuận cho công ty thời gian tới Nội dung nghiên cứu: Nội dung nghiên cứu đề tài tình hình quản lý, sử dụng lao động; phương pháp tính trả lương, phương pháp trích lập khoản trích theo lương cơng tác kế tốn tiền lương Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Hồng Đức Hiền Phương pháp nghiên cứu: Trong trình thực đề tài, sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp điều tra, thu thập số liệu: việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế tốn từ phịng Tài vụ phịng tổ chức hành Cơng ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài - Phương pháp phân tích: sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động đơn vị - Phương pháp hạch toán kế toán: theo dõi, ghi chép, phản ánh tình hình biến động đối tượng kế toán đơn vị, đặc biệt đối tượng kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Phạm vi giới hạn đề tài:  Bảng chấm công: Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ hưởng BHXH,…để có tính trả lương, BHXH trả thay lương cho người quản lý lao động cơng ty - Bảng tốn tiền lương: Bảng toán tiền lương chứng từ làm toán tiền lương, phụ cấp khoản phụ cấp tăng thêm tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc toán tiền lương cho người lao động làm việc công ty đồng thời để thống kê lao động tiền lương  Quy trình xử lý chứng từ  Bước 1: Hàng ngày phận chấm công chấm công người lao động, cuối tháng ký vào bảng chấm công chuyển bảng chấm công chứng từ liên quan Giấy chứng nhận BHXH, giấy xin phép, phiếu báo tăng ca,….cho kế toán tiền lương  Bước 2: Sau nhận bảng chấm cơng, kế tốn tiền lương tiến hành tập hợp bảng chấm công chứng từ liên quan  Bước 3: Kế toán tiền lương lập bảng toán tiền lương, thưởng khoản phải nộp, sau chuyển bảng lương cho kế tốn trưởng  Bước 4: Sau nhận bảng lương, kế toán trưởng tiến hành kiểm tra lại mức lương phải trả nhân viên, kế toán trưởng đồng ý duyệt bảng lương chuyển bảng lương cho giám đốc  Bước 5: Sau nhận bảng lương, giám đốc ký chuyển lại cho kế toán trưởng  Bước 6: Kế toán trưởng nhận lại bảng lương chuyển lại cho kế toán tiền lương  Bước 7: Kế toán tiền lương vào bảng lương nhận tiến hành lập phiếu chi phát lương cho người lao động  Bước 8: Nhân viên ký nhận vào bảng lương sau nhận lương Trình tự ghi sổ 20 Bảng chấm cơng, Bảng tốn lương, Phiếu chi lương, Phiếu báo tăng ca… Sổ chi tiết chi phí TK 334 Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Tổng hợp Bảng cân đối tài khoản Sổ TK 334 SƠ ĐỒ 2.4: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG Ghi chú: Ghi ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng TK 334 “ Phải trả cho công nhân viên” : TK dùng để phản ánh khoản phải trả cho công nhân viên công ty tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập công ty đối ứng với nhiều TK như:  TK 111: Tiền mặt  TK 3348: Phải trả cho người lao động khác 21  TK 338: Phải trả khác  TK 622, 642: TK chi phí  TK 141: Tạm ứng 2.2.1.3 Phương pháp hạch toán Căn vào bảng toán lương, kế toán ghi bảng tổng hợp chứng từ theo định khoản: Ví dụ: Căn vào bảng toán lương tháng 12/2021, lương nhân viên văn phòng 55.000.000, lương nhân viên sale 88.000.000 kế toán định khoản sau: (Phụ lục 3)  Nợ TK 622: 88.000.000 Nợ TK 642: 55.000.000 Có TK 334: 143.000.000 Ví dụ: Ngày 30/12/2021, sau thực chấm công cho nhân viên Quản lý Vũ Thanh Huyền Nhân viên bảo vệ Phạm Quốc Cường, công ty tiền hành nhập số liệu vài bảng lương cho nhân viên sau: Lương Huyền 10.270.000 Cường 9.270.000, phụ cấp nhân viên ( ăn trưa, phụ cấp khác) Huyền 730.000 Cường 1.730.000 (Phụ lục 1) Nhân viên Vũ Thanh Huyền:  Nợ TK 641: 11.000.000 Có TK 334: 11.000.000 Nhân viên Phạm Quốc Cường:  Nợ TK 641:11.000.000 Có TK 334: 11.000.000 Ví dụ: Ngày 10/12/2021 nhân viên bảo vệ Phạm Quốc Cường tạm ứng trước 10% tiền lương bản: ( Phụ lục 1)  Nợ TK 141: 927.000 Có TK 1111: 927.000 22 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 2.2.2.1 Chừng từ sử dụng Để ghi nhận trường hợp chi trả khoản trích theo lương cho người lao động kế toán sử dụng chứng từ như: bảng toán lương, bảng toán BHXH,… 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng Kế toán định khoản sau: Nợ TK 622, 642, 334 Có TK 338 Tổng tiền trích BHXH,BHYT,BHTN cho nhân viên chi tiết: BHYT-3383: 8% BHYT-3384: 1.5% BHTN-3386: 1% 2.2.2.3 Phương pháp hạch tốn Ví dụ: Ngày 30/12/2021, Cơng ty trích khoản BHYT, BHXH, BHTN theo tỷ lệ quy định: (Phụ lục 2) Trả tiền lương cho nhân viên  Nợ TK 642: 132.000.000 Có TK 334: 132.000.000 Hạch tốn khoản trích bảo hiểm trừ vào lương nhân viên:  Nợ TK 334: 2.649.087 Có TK 3383: 2.018.352 Có TK 3384: 378.441 Có TK 3386: 252.294 23 Ví dụ: Thực lãnh nhân viên bảo vệ Phạm Quốc Cường = Tổng lương – Các khoản trích theo lương – Trích trước tiền lương = 11.000.000 - 378.352 - 70.941 - 47.294 927.000 = 9.576.413 (Phụ lục 2)  Nợ TK 6421: 9.576.413 Có TK 3341: 9.576.413  Nợ TK 6421: 496.587 Có TK 3383: 378.352 Có TK 3384: 70.941 Có TK 3386: 47.294  Nợ TK 141: 927.000 Có TK 1111: 927.000 Ví dụ: Thực lãnh nhân viên kế toán Nguyễn Lê Yến Nhi = Tổng lương – Các khoản trích theo lương – Trích trước tiền lương = 11.000.000 - 400.000 - 75.000 50.000 - = 10.475.000 (Phụ lục 2)  Nợ TK 6421: 10.475.000 Có TK 3341: 10.475.000  Nợ TK 6421: 525.000 Có TK 3383: 400.000 Có TK 3384: 75.000 Có TK 3386: 50.000 24 CHƯƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Nhận xét  Ưu điểm Về Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, cán kế tốn có trình độ nghiệp - vụ vững không ngừng trang bị nâng cao khả kiến thức nghiệp vụ Kế tốn tiền lương ln nhận thức tầm quan trọng Kế toán đảm nhiệm làm trách nhiệm quản lý tốt chứng từ, sổ sách cơng tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương bảng kê khối lượng cơng việc Nhìn chung cơng ty vận cơng tác hạch tốn tiền lương cơng ty  Nhược điểm Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động Cơng tác tổ chức lao động cịn nhiều bất cập chưa thể khắc phục được, thực tế trình sản xuất tổ đội phải điều chuyển lao động từ nơi sang nơi khác kế toán khơng thể kiểm sốt hết 3.2 Kiến nghị Qua q trình thực tập cơng ty, em xin đưa số kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Khuyến khích động viên cán cơng nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, chủ động sáng tạo công việc hình thức khen, thưởng có hình phạt thích đáng nhân viên thiếu tinh thần trách nhiệm - Tổ chức bồi dưỡng cán nhân viên công ty để tay nghề nhân viên ngày nâng cao - Để giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn tổng hợp, công ty nên phân công nhân viên kế tốn làm cơng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Có cơng việc thực cách nhanh chóng,chính xác kịp thời 25 - Áp dụng chế độ thưởng công nhân làm đầy đủ, giờ, hăng hái cơng việc Có thể thưởng thành khoản riêng theo mức Công ty đặt 3.2 Bài học kinh nghiệm - Công ty nên sử dụng chứng từ Bảng chấm công phù hợp với quy định hành, nên trình bày cho rõ ràng, dễ hiểu để người lao động tự theo dõi kịp thời - Áp dụng chế độ thưởng công nhân làm đầy đủ, giờ, hăng hái cơng việc Có thể thưởng thành khoản riêng theo mức công ty đặt 26 KẾT LUẬN Qua đợt thực tập Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Hoàng Đức Hiền dù khơng dài gặp khó khăn, đủ cho tơi học hỏi tích lũy số kinh nghiệm, sẵn sàng cho bước công việc tương lai tới Trước tiên, qua thời gian thực tập thân tơi có điều kiện làm quen tiếp xúc với công việc kế tốn, ngồi cịn tiếp xúc với môi trường làm việc môi trường học đường mà tơi có năm qua, mơi trường hồn tồn lạ lẫm khơng tơi mà cịn nhiều sinh viên khác Trong thời gian này, học hỏi nhiều điều từ phong cách làm việc nghiêm túc, thái độ làm việc nhiệt tình mơi trường làm việc động Ngồi ra, tơi cịn rút nhiều kinh nghiệm thông qua công việc giao tình xảy trình làm việc Được anh chị phịng kế tốn dạy tận tình Thứ hai, q trình thực tập tơi có điều kiện tiếp xúc thực tế với cơng việc ngành nghề mình, có điều kiện áp dụng kiến thức học vào thực tế Những kiến thức từ nhiều năm ngồi ghế nhà trường đưa vào thực tiễn công việc giúp cảm thấy tự tin trường lập nghiệp Ngoài ra, qua thời gian tơi hiểu sâu sắc ngành nghề lựa chọn Từ đó, tơi chọn đường riêng cho thân tương lai làm gì, muốn làm đâu, 27 NHẬT KÝ THỰC TẬP 28 29 PHỤ LỤC 30 PHỤ LỤC 31 PHỤ LỤC 32 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT Bộ Tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp TS Dương Thị Mai Hà Trâm, ThS Ngô Thị Mỹ Thúy, ThS Nguyễn Thanh Nam (2017) Kế tốn tài NXB trường Đại học Cơng Nghệ TPHCM Giáo trình kế tốn đại cương, kế tốn tài chính, tổ chức cơng tác kế tốn, giảng tài Các chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực kế toán số 03 - thông tư 89/2002/YY-BTC ngày 09/10/2002), định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 tạp chí kế tốn: số 30, 31, 35/2001, số 4, 22, 36/2002 34 ... trả vào cuối kỳ CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN HỒNG ĐỨC HIỀN 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Hoàng. .. trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Hoàng Đức Hiền Chương : Nhận xét, kiến nghị học kinh nghiệm CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO. .. Kế toán tổng hợp tiền lương 1.2.2 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ