Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh sản xuất gạch men kingminh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT GẠCH MEN KINGMINH Ngành : KẾ TOÁN Chuyên ngành : KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp MSSV : : : : T.S Nguyễn Văn Bảo Vũ Thị Hồng Duyên 18DKTB2 1811183020 TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT GẠCH MEN KINGMINH Ngành : KẾ TOÁN Chyên ngành : KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp MSSV : : : : T.S Nguyễn Văn Bảo Vũ Thị Hồng Duyên 18DKTB2 1811183020 TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2022 LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Nguyễn Văn Bảo, giảng viên phụ trách hướng dẫn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính – Thương Mại, Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM (HUTECH) tận tình hướng dẫn, trang bị kỹ bản, kiến thức cần thiết với nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp số liệu, tài liệu anh chị phịng Kế tốn Cơng ty để em hồn thành tốt cho báo cáo Tuy nhiên, trình làm báo cáo với điều kiện thời gian ngắn kiến thức chun ngành em cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi vài thiếu sót trình bày đánh giá vấn đề Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến nhận xét thầy để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức, làm cho đề tài em thêm hồn thiện phục vụ cho cơng việc thực tế sau Em xin kính chúc thầy ln khỏe mạnh ngày thành công đường giảng dạy Em xin chân thành cảm ơn! Tp.hcm, ngày … tháng 05 năm 2022 (SV Ký ghi rõ họ tên) Vũ Thị Hồng Duyên i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG vii PHẦN MỞ ĐẦU viii CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Kế toán tiền lương 1.1.1 Khái niệm, chức vai trò ý nghĩa kế toán tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1.2 Chức tiền lương 1.1.1.3 Vai trò tiền lương 1.1.1.4 Ý nghĩa tiền lương 1.1.2 Chứng từ sử dụng 1.1.3 Sổ kế toán 1.1.4 Tài khoản sử dụng 1.2 Kế tốn khoản trích theo lương 1.2.1 Khái niệm, nhiệm vụ vai trị kế tốn khoản trích theo lương 1.2.1.1 Khái niệm khoản trích theo lương 1.2.1.2 Nhiệm vụ 1.2.1.3 Phương pháp định khoản khoản phải trích theo lương 1.2.1.4 Chứng từ sử dụng 1.2.1.5 Tài khoản sử dụng 1.2.2 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 10 1.2.2.1 Chế độ quy định tiền lương 10 1.2.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian 10 1.2.2.3 Hình thức trả lương theo khoán 12 1.2.3 Quỹ tiền lương khoản trích (nộp) theo lương 12 1.2.3.1 Quỹ tiền lương 12 1.2.3.2 Các khoản trích theo lương 13 1.2.4 Trình tự, quy định mức hưởng trợ cấp bảo hiểm 14 1.2.4.1 Trình tự làm thủ tục 14 1.2.4.2 Quy định mức hưởng trợ cấp cho trường hợp 14 1.3 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 15 ii 1.3.1 Nội dung mức trích lập 15 1.3.2 Tài khoản sử dụng 16 1.3.3 Định khoản nghiệp vụ phát sinh 16 1.3.4 Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn chưa trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo khoản lương: 17 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT GẠCH MEN KINGMINH 18 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Sản Xuất Gạch Men KINGMINH 18 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 18 2.1.1.1 Khái quát chung 18 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 18 2.1.2.Tổ chức máy quản lý công ty 19 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 19 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 20 2.1.3 Giới thiệu tổ chức máy kế toán 20 2.1.3.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 20 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ chức vụ 20 2.1.3.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 21 2.1.3.4 Một số quy định thời gian làm việc tình hình nhân sự: 22 2.1.3.5 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 23 2.1.3.6 Các chế độ sách kế toán 23 2.2 Thực Trạng Cơng Tác Kế Tốn Tiền Lương Các Khoản Trích Theo Lương Cơng ty TNHH Sản Xuất Gạch Men KingMinh 25 2.2.1 Khái quát chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương : 25 2.2.1.1 Hình thức trả lương công ty : 25 2.2.1.2 Các khoản trích theo lương cơng ty 25 2.2.1.3 Chứng từ sử dụng 26 2.2.1.4 Sổ kế toán 26 2.2.1.5 Tài khoản sử dụng 27 2.2.1.6 Quy trình hoạch tốn 27 2.2.2 Kế toán khoản phải trả cho người lao động công ty 28 2.2.2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách 28 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2.3 Sổ kế toán 32 2.2.2.4 Tài khoản sử dụng 32 2.2.2.5 Ví dụ minh họa 32 2.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương cho người lao động công ty 34 2.2.3.1 Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách 34 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 35 2.2.3.3 Sổ kế toán 35 iii 2.2.3.4 Tài khoản sử dụng 35 2.2.3.5 Trình tự hoạch tốn 35 2.2.3.6 Ví dụ minh họa 36 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 38 3.1 Nhận xét 38 3.1.1 Ưu điểm 38 3.1.2 Nhược điểm 38 3.1.3 Nguyên nhân 39 3.1.4 Giải pháp thực 39 3.2 Kiến nghị 40 3.3 Bài học kinh nghiệm 40 NHẬT KÝ THỰC TẬP Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN 45 PHỤ LỤC 46 PHỤ LỤC 47 PHỤ LỤC 48 PHỤ LỤC 49 PHỤ LỤC 50 PHỤ LỤC 51 PHỤ LỤC 52 PHỤ LỤC 53 PHỤ LỤC 54 PHỤ LỤC 10 55 PHỤ LỤC 11 56 PHỤ LỤC 12 57 PHỤ LỤC 13 58 PHỤ LỤC 14 59 PHỤ LỤC 15 60 PHỤ LỤC 16 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Nội dung BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm tai nạn CPCĐ Chi phí cơng đồn CBCNV Cán cơng nhân viên CCDC Công cụ , dụng cụ CL,SL,HH Chất lượng, sản lượng, hao hụt GTGT Giá trị gia tăng HC-NS Hành - Nhân HĐLĐ Hợp đồng lao động TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNCN Thu nhập cá nhân LĐTL Lao động tiền lương NLĐ Người lao động NVL Nguyên vật liệu NNĐH Nặng nhọc độc hại SDĐK Số dư đầu kỳ SDCK Số dư cuối kỳ VNĐ Việt Nam Đồng v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Tổng hợp tài khoản 334 “Phải trả người lao động” Sơ đồ 1.2 : Tổng hợp tài khoản 334 Sơ đồ 1.3 : Tổng hợp tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” Sơ đồ 1.4 : Tổng hợp tài khoản 338 Sơ đồ 1.5 : Tổng hợp tài khoản 335 … ……….………………………… ………… 17 Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế toán cơng t.………………….……………………………… ……… 20 Sơ đồ 2.3 : Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty……….….…………………… … …………21 Sơ đồ 2.4 :Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký chung 24 Sơ đồ 2.5 :Quy trình tính lương công ty 28 vi DANH MỤC BẢNG Bảng 1:1 : Bảng Chứng từ sử dụng Bảng 2.1 : Tình hình nhân cơng ty .22 Bảng 2.2 : Bảng tỉ lệ trích đóng khoản bảo hiểm 26 vii PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong chế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng đến mục tiêu chung lợi nhuận Một biện pháp nhằm để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận Là phận cấu thành phí sản xuất doanh nghiệp,thì chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để để xác định khoản nộp BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Vì người phải làm việc hoạt động tay chân trí óc nhằm sản phẩm, thành có ích đáp ứng nhu cầu người tiền lương khoản thu nhập người lao động biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho NLĐ tương ứng với thời gian, chất lượng suất hiệu công việc mà họ mang lại có vai trị tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm tiền lương khoản thu nhập người lao động biểu tiền mà doanh nghiêp phải trả cho NLĐ tương ứng với thời gian, chất lượng suất hiệu công việc mà họ mang lại theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động ích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu NLĐ, đảm bảo cho NLĐ có sống ổn định ln có xu hướng nâng cao; mặt khác, tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như tiền lương có tính hai mặt Người lao động muốn viii PHỤ LỤC 52 PHỤ LỤC 53 PHỤ LỤC 54 PHỤ LỤC 10 55 PHỤ LỤC 11 56 PHỤ LỤC 12 57 PHỤ LỤC 13 58 PHỤ LỤC 14 59 PHỤ LỤC 15 60 61 62 63 PHỤ LỤC 16 64 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Công ty TNHH Sản Xuất Gạch Men KingMinh, Tài liệu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương [2] PGS.TS Phan Thị Thủy - Giáo trình Kế tốn tài - xuất năm 2006 [3] Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Webside : http://ketoanthienung.net/he-thong-chuanmuc-ke-toan-viet-nam-moi-nhat.htm [4] Giáo trình Tài liệu Kế tốn tài - Trường Đại Học Cơng Nghệ TP.HCM 66 ... kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết 2.2 Thực Trạng Công Tác Kế Tốn Tiền Lương Các Khoản Trích Theo Lương Công ty TNHH Sản Xuất Gạch Men KingMinh 2.2.1 Khái quát chung kế toán tiền lương khoản. .. Tác Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Cơng Ty TNHH Sản Xuất Gạch Men Kingminh - Chương : Nhận Xét, Kiến Nghị Và Bài Học Kinh Nghiệm x CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC... trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn chưa trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo khoản lương: 17 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT