Khóa luận tốt nghiệp GVHD PGS TS Đoàn Vân Anh MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT TRONG BÀI PHẦN MỞ ĐẦU 1 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 1 2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1 3 Đối tượng, phạm vi ng[.]
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT TRONG BÀI PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài 3.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tài sản cố định hữu hình, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Khái niệm phân loại TSCĐHH 1.1.1.1 Khái niệm TSCĐHH 1.1.1.2.Phân loại TSCĐHH .4 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán TSCĐHH 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý TSCĐHH 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán TSCĐHH 1.2 Kế toán TSCĐHH theo qui định chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành 1.2.1 Kế toán TSCĐHH theo quy định VAS 03 “Tài sản cố định hữu hình” 1.2.1.1 Quy định chung 1.2.1.2 Nội dung chuẩn mực 1.2.2 Kế toán TSCĐHH theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành 16 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng .16 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 18 1.2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 18 1.2.2.2.2 Phương pháp hạch toán 19 1.2.1.3.3 Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng kế toán tổng hợp TSCĐ 23 1.2.2.3 Sổ kế toán 23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TSCDDHH TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI PHÁT TRIỂN THÀNH ĐÔ 25 2.1 Tổng quan công ty TNHH xây dựng phát triển Thành Đô 25 SVTH: Trần Thị Huyền My Lớp: K8CK4A Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh 2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 25 2.1.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 25 2.1.2.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 25 2.2 Khái quát thực trạng kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH xây dựng thương mại phát triển Thành Đô 26 2.2.1 Đặc thù quản lí TSCĐHH cơng ty .26 2.2.1.1 Các loại TSCĐHH phân loại công ty .26 2.2.1.2 Xác định giá trị TSCĐHH công ty 26 2.2.1.3 Phương pháp khấu hao TSCĐHH công ty 26 2.2.2 Thực trạng kế tốn TSCĐHH cơng ty 26 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 26 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng mã hóa chi tiết TK cơng ty 27 2.2.2.3 Kế tốn TSCĐHH cơng ty .28 2.2.2.4 Sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết 32 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐHH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI PHÁT TRIỂN THÀNH ĐÔ 33 3.1 Những nhận xét, đánh giá kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH xây dựng thương mại phát triển Thành Đô 33 3.3.1 Những kết đạt 33 3.3.2 Những tồn nguyên nhân 34 3.3.2.1 Những tồn .34 3.3.2.2 Nguyên nhân tồn 35 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐHH công ty TNHH xây dựng thương mại phát triển Thành Đô 35 3.3 Điều kiện thực .37 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH: Trần Thị Huyền My Lớp: K8CK4A Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh DANH MỤC VIẾT TẮT TRONG BÀI TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh KH Khấu hao DN Doanh nghiệp CCDC Công cụ,dụng cụ XDCB Xây dựng CP Chi phí SCL Sửa chữa lớn GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định NG Nguyên giá TB Trung bình SVTH: Trần Thị Huyền My Lớp: K8CK4A Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Tài sản cố định sở vật chất kĩ thuật thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh Tài sản cố định không điều kiện bản, tảng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cịn chiếm tỷ trọng lớn tổng số tài sản, vốn doanh nghiệp Mặt khác, doanh nghiệp tài sản cố định thể lực, trình độ cơng nghệ mạnh việc phát triển kinh doanh TSCĐ khơng phản ánh lực sản xuất, trình độ trang thiết bị sơ vật chất kĩ thuật ứng dụng tiến khoa học công nghệ vào sản xuất mà phản ánh vốn kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ xét mặt tồn điều kiện cần để DN thành lập, xét mặt phát triển điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động Trong giai đoạn khoa học lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo sức cạnh tranh doanh nghiệp Để tạo sức cạnh tranh DN, DN cần phải tìm biện pháp hữu hiệu để bảo toàn, phát triển nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Giá trị tài sản cố định ngày lớn yêu cầu quản lý, sử dụng ngày chặt chẽ, có hiệu khoa học Quản lý sử dụng TSCĐHH hiệu đưa doanh nghiệp vượt qua thời kỳ khủng hoảng kinh tế nội dung lớn đặt Công ty TNHH xây dựng thương mại phát triển Thành Đơ khơng nằm ngồi xu hướng Hoạt động lĩnh vực kinh doanh xây lắp, xây dựng cơng trình giao thơng Do TSCĐHH chiểm tỉ trọng lớn tổng tài sản DN, đóng vai trị quan trọng định tới hiệu hoạt động SXKD Trong trình thực tập cơng ty, sau tìm hiểu thực tế em nhận thấy hoạt động quản lý sử dụng TSCĐHH đơn vị số vướng mắc cần phải hồn thiện Cơng tác kế tốn TSCĐHH cịn yếu thiếu sót Vì việc nghiên cứu hạch tốn kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH xây dựng thương mại phát triển Thành Đô vấn đề mang tính cấp thiết Mục tiêu nghiên cứu đề tài -Làm rõ số khái niệm lý luận chung kế toán TSCĐHH - Vấn đề trọng tâm nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH xây dựng thương mại phát triển Thành Đô SVTH: Trần Thị Huyền My Luan van Lớp: K8CK4A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh - Đánh giá kế tốn TSCĐHH công ty TNHH xây dựng thương mại phát triển Thành Đô + Những kết đạt + Những tồn ngun nhân - Từ tìm ngun nhân gây khó khăn cơng tác kế tốn cơng ty Kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH xây dựng thương mại phát triển Thành Đô 3.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài -Đối tượng nghiên cứu: kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH xây dựng thương mại phát triển Thành Đô - Phạm vi nghiên cứu: + Khơng gian: Tồn số cơng nhân viên công ty TNHH xây dựng thương mại phát triển Thành Đô + Thời gian: Các số liệu lấy từ tháng 01 đến tháng 04 năm 2014 Phương pháp nghiên cứu đề tài - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: + Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác chúng Trong q trình nghiên cứu cơng ty thực phương pháp em so sánh đối chiếu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn với người lao động cơng ty, để từ thấy tồn công ty + Phương pháp sử dụng bảng biểu, sơ đồ phân tích + Phương pháp tốn học: Sử dụng cơng thức tốn học vào việc tính khoản tốn với người lao động - Phương pháp quan sát thực tế: Sinh viên phải trực tiếp tìm hiểu quy trình thực nghiệp vụ đơn vị thực tập tất khâu: lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết - Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn loạt câu hỏi mà người nghiên cứu đưa để hỏi người trả lời, áp dụng theo hình thức vấn trực tiếp cô chú, anh chị SVTH: Trần Thị Huyền My Luan van Lớp: K8CK4A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh ban lãnh đạo cơng ty nhân viên phịng kế tốn tài tình hình khoản tốn với người lao động công ty Bảng câu hỏi xây dựng xoay quanh vấn đề nghiên cứu Trong hệ thống câu hỏi có câu hỏi đóng câu hỏi mở nhằm thu thập thông tin cách hiệu phục vụ cho q trình viết khóa luận Trong q trình thực tập cơng ty, em vấn giám đốc cơng ty kế tốn viên phần hành kế toán TSCĐ ghi chép lại câu trả lời vào sổ để làm trình nghiên cứu, phân tích Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, lời cảm ơn kết luận, luận tốt nghiệp gồm chương chính: Chương I: Cơ sở lí luận kế tốn tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH xây dựng thương mại phát triển Thành Đô Chương III: Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH xây dựng thương mại phát triển Thành Đô SVTH: Trần Thị Huyền My Luan van Lớp: K8CK4A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tài sản cố định hữu hình, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Khái niệm phân loại TSCĐHH 1.1.1.1 Khái niệm TSCĐHH TSCĐ hữu hình (theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 03) tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động SXKD phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (Số 03 - TSCĐ hữu hình) TSCĐHH phải có đủ tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá TSCĐHH phải xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Đặc điểm: - Sử dụng lâu dài kinh doanh không thay đổi hình thái vật chất đơn vị tài sản cố định hữu hình trình sử dụng tài sản - Trong trình tham gia SXKD, giá trị TSCĐ bị hao mịn dần vơ hình hữu hình chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm tạo 1.1.1.2 Phân loại TSCĐHH TSCĐ hữu hình (theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 03) tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động SXKD phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ bao gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc: nhà làm việc, nhà xưởng, nhà ở, nhà kho, cửa hàng, chuồng trại, sân phơi, giếng khoan, bể chứa, cầu đường - Máy móc, thiết bị: máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị cơng tác, máy móc thiết bị khác dùng SXKD - Phương tiện vận tải, truyền dẫn: Ơ tơ, máy kéo, tàu thuyền, canô dùng vận chuyển, hệ thống đường ống dẫn nước, hệ thống dẫn hơi, hệ thống dẫn khí nộn, hệ thống dây dẫn điện, hệ thống truyền - Thiết bị, dụng cụ quản lý: gồm thiết bị sử dụng quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lường, thí nghiệm SVTH: Trần Thị Huyền My Luan van Lớp: K8CK4A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: Trong doanh nghiệp nơng nghiệp - TSCĐ hữu hình khác: bao gồm TSCĐ chưa xếp vàp nhóm 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán TSCĐHH 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý TSCĐHH Là công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng, TSCĐ công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn, đóng vai trị quan trọng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Vì vậy, việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ đóng vai trị quan trọng việc bảo toàn nguồn vốn nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh lãng phí, thất cơng ty có quy định: - Mỗi TSCĐHH theo dõi cụ thể, lập hồ sơ quản lý, hồ sơ phòng kỹ thuật quản lý, hồ sơ phịng kế tốn quản lý - Định kỳ công ty tiến hành kiểm kê TSCĐHH công việc kiểm kê tiến hành vào cuối năm Khi tiến hành kiểm kê công ty thành lập ban kiểm kê có đại diện phịng ban liên quan Kiểm kê trực tiếp đối tượng để xác định số lượng, giá trị tình trạng kỹ thuật từ đưa kiến nghị xử lý - Công ty thực đánh giá lại tài sản trường hợp giám đốc công ty yêu cầu việc mua bán, cho thuê tài sản Cũng giống việc kiểm kê việc đánh giá lại tài sản cơng ty thành lập hội đồng đánh giá lại tài sản Sauk hi đánh giá lại phải lập biên ghi sổ đầy đủ 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán TSCĐHH - Tài sản cố định phận chủ yếu sở vật chất, kĩ thuật doanh nghiệp, chiếm tỉ trọng lớn toàn vốn sản xuất kinh doanh, việc trang bị sử dụng tài sản cố định ảnh hưởng trực tiếp quan trọng đến hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh - Để có thơng tin hữu ích nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý sử dụng tài sản cố định, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: + Ghi chép phản ánh kịp thời, xác, đầy đủ số có tình hình biến động tăng giảm tài sản cố định theo nguyên giá + Tính tốn xác kịp thời số khấu hao tài sản cố định đồng thời phân bổ đắn chi phí khấu hao vào đối tượng sử dụng tài sản cố định SVTH: Trần Thị Huyền My Luan van Lớp: K8CK4A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh + Lập kế hoach dự tốn chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định cách nhanh phản ánh kiểm tra chặt chẽ khoản chi phí sữa chữa tài sản cố định + Theo dõi ghi chép, kiểm tra chặt chẽ q trình lí, nhượng bán tài sản cố định nhằm đảm bảo việc quản lý vá sử dụng vốn mục đích có hiệu + Lập báo cáo tài sản cố định, tham gia phân tích tình hình trang bị sử dụng bảo quản loại tài sản cố định 1.2 Kế toán TSCĐHH theo qui định chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành 1.2.1 Kế toán TSCĐHH theo quy định VAS 03 “Tài sản cố định hữu hình” 1.2.1.1 Quy định chung 01 Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình, gồm: Tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình, thời điểm ghi nhận, xác định giá trị ban đầu, chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu, xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu, khấu hao, lý TSCĐ hữu hình số quy định khác làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài 02 Chuẩn mực áp dụng cho kế tốn TSCĐ hữu hình, trừ có chuẩn mực kế toán khác quy định cho phép áp dụng nguyên tắc phương pháp kế toán khác cho TSCĐ hữu hình 03 Trường hợp chuẩn mực kế tốn khác quy định phương pháp xác định ghi nhận giá trị ban đầu TSCĐ hữu hình khác với phương pháp quy định chuẩn mực nội dung khác kế tốn TSCĐ hữu hình thực theo quy định chuẩn mực 04 Doanh nghiệp phải áp dụng chuẩn mực có ảnh hưởng thay đổi giá cả, trừ có quy định liên quan đến việc đánh giá lại TSCĐ hữu hình theo định Nhà nước 05 Các thuật ngữ chuẩn mực hiểu sau: Tài sản cố định hữu hình: Là tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình Ngun giá: Là tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng SVTH: Trần Thị Huyền My Luan van Lớp: K8CK4A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Khấu hao: Là phân bổ cách có hệ thống giá trị phải khấu hao TSCĐ hữu hình suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản Giá trị phải khấu hao: Là nguyên giá TSCĐ hữu hình ghi báo cáo tài chính, trừ (-) giá trị lý ước tính tài sản Thời gian sử dụng hữu ích: Là thời gian mà TSCĐ hữu hình phát huy tác dụng cho sản xuất, kinh doanh, tính bằng: (a) Thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng TSCĐ hữu hình, hoặc: (b) Số lượng sản phẩm, đơn vị tính tương tự mà doanh nghiệp dự tính thu từ việc sử dụng tài sản Giá trị lý: Là giá trị ước tính thu hết thời gian sử dụng hữu ích tài sản, sau trừ (-) chi phí lý ước tính Giá trị hợp lý: Là giá trị tài sản trao đổi bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá Giá trị lại: Là nguyên giá TSCĐ hữu hình sau trừ (-) số khấu hao luỹ kế tài sản Giá trị thu hồi: Là giá trị ước tính thu tương lai từ việc sử dụng tài sản, bao gồm giá trị lý chúng 1.2.1.2 Nội dung chuẩn mực ● Ghi nhận TSCĐ hữu hình 06 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình: Các tài sản ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đồng thời tất bốn (4) tiêu chuẩn ghi nhận sau: (a) Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; (b) Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; (c) Thời gian sử dụng ước tính năm; (d) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành 07 Kế toán TSCĐ hữu hình phân loại theo nhóm tài sản có tính chất mục đích sử dụng hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, gồm: (a) Nhà cửa, vật kiến trúc; (b) Máy móc, thiết bị; (c) Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn; SVTH: Trần Thị Huyền My Luan van Lớp: K8CK4A ... TSCĐHH công ty TNHH xây dựng thương mại phát triển Thành Đô 3.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài -Đối tượng nghiên cứu: kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH xây dựng thương mại phát triển Thành Đô - Phạm... TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI PHÁT TRIỂN THÀNH ĐÔ 33 3.1 Những nhận xét, đánh giá kế toán TSCĐHH công ty TNHH xây dựng thương mại phát triển Thành Đô 33 3.3.1 Những kết đạt ... ty 27 2.2.2.3 Kế toán TSCĐHH công ty .28 2.2.2.4 Sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết 32 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TSCĐHH TẠI CƠNG TY TNHH XÂY