Đang tải... (xem toàn văn)
Lời mở đầu Báo Cáo Chuyên Đề 1 ĐH Kinh Tế Quốc Dân P h ụ l ụ c Lời mở đầu 1 Chương 1 Tổng quan về Công ty TNHH TM Phú Đức 2 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 2 1 2 Tổ chức bộ máy hoạt đ[.]
Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Kinh Tế Quốc Dân Phụ lục Lời mở đầu………………………………………………………………… Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH TM Phú Đức………………… 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty….……………… …… 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty…… ……………………….… 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty….…… … …………… 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty … …………… ….… … 15 Chương 2.Thực trạng kếtoán nghiệp vụ toán với người mua,bán21 2.1 Kế toán toán với người mua…… ……………………… … 21 2.1.1 Chứng từ toán với người mua…… …………………… … 21 2.1.2 Kế toán chi tiết với người mua.….….…………… ……….……… 25 2.1.3 Kế toán tổng hợp với người mua…………………… ….………… 29 2.2 Kế toán toán với người bán …………………….…………… 33 2.2.1 Chứng từ toán với người bán …… ………….…………… 33 2.2.2 Kế toán chi tiết với người bán………………… … … ………… 39 2.2.3 Kế toán tổng hợp với người bán.……………………… ………… 43 Chương 3.Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ toán với người mua,bán50 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ toán người mua,bán50 3.1.1 Những ưu điểm………… ………………………… …………… 51 3.1.2 Những tồn tại……………………………… ………… ………… 52 3.2 Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ toán với người mua, bán …… 53 3.2.1 Kiến nghị chứng từ kế toán … ………………………… … 53 3.2.2 Kiến nghị tài khoản ………… ……………….…… ….…… 54 3.2.2 Kiến nghị sổ kế toán ……………………… …… ………… 55 3.2.4 Kiến nghị báo cáo KT góc độ KT tài KT quản trị 55 3.2.5 Các kiến nghị khác… ……………………………………….…… 56 Kết luận……… ………………………………………………… … … 58 Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp KTA4 Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Kinh Tế Quốc Dân Danh mục chữ viết tắt: - TK : Tài khoản - KT : Kế toán - TNHH : Trách nhiệm hữu hạn - TM : Thương mại - GTGT : Giá trị gia tăng - SH : Số hiệu - NT : Ngày tháng - TKĐƯ : Tài khoản đối ứng Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp KTA4 Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Kinh Tế Quốc Dân Danh mục sơ đồ, bảng biểu, mẫu biểu: Danh mục sơ đồ: - Sơ đồ 1: Bộ máy kế tốn Cơng ty ( Trang 16 ) - Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ hình thức chứng từ ghi sổ ( Trang 20 ) - Sơ đồ 3: Khái quát sơ đồ luân chuyển chứng từ toán với người mua ( Trang 22 ) - Sơ đồ 4: Khái quát sơ đồ luân chuyển chứng từ toán với người bán ( Trang 34 ) Danh mục bảng biểu - Bảng biểu số 1: Báo cáo lợi nhuận Công ty hai năm 06-07 ( Trang 09 ) - Bảng biểu số 2: Cơ cấu tài sản Công ty năm gần ( Trang 11 ) - Bảng biểu số 3: Số lượng lao động Công ty qua năm gần ( Trang 12 ) - Bảng biểu số 4: Cơ cấu lao động Công ty qua năm gần ( Trang 13 ) Danh mục mẫu biểu - Mẫu biểu số 1: Hoá đơn giá trị gia tăng kiêm phiếu xuất kho Công ty ( Trang 23 ) - Mẫu biểu số 2: Phiếu thu Công ty ( Trang 24 ) - Mẫu biểu số 3: Bảng chi tiết phải thu khách hàng ( Trang 27 ) - Mẫu biểu số 4: Bảng tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng ( Trang 28) - Mẫu biểu số 5: Sổ tài khoản 131 ( Trang 30 ) - Mẫu biểu số 6: Bảng kê chi tiết công nợ phải thu ( Trang 31 ) Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp KTA4 Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Mẫu biểu số 7: Biên công nợ phải thu khách hàng ( Trang 32 ) - Mẫu biểu số 8: Hoá đơn giá trị gia tăng người bán ( Trang 35 ) - Mẫu biểu số 9: Phiếu nhập kho ( Trang 36 ) - Mẫu biểu số 10: Phiếu chi ( Trang 37 ) - Mẫu biểu số 11: Uỷ nhiệm chi ( Trang 38 ) - Mẫu biểu số 12: Sổ chi tiết phải trả người bán ( Trang 41 ) - Mẫu biểu số 13: Sổ tổng hợp chi tiết cho người bán ( Trang 42 ) - Mẫu biểu số 14: Sổ chứng từ ghi sổ ( Trang 43 ) - Mẫu biểu số 15: Sổ chứng từ ghi sổ ( Trang 44 ) - Mẫu biểu số 16: Đăng ký chứng từ ghi sổ ( Trang 45 ) - Mẫu biểu số 17: Sổ tài khoản 331 ( Trang 46 ) - Mẫu biểu số 18: Biên đối chiếu công nợ với người bán ( Trang 47 ) - Mẫu biểu số 19: Bảng phân tích tình hình tài Q2/2007( Trang 43) Lời mở đầu Khi nhà doanh nghiệp bước chân vào lĩnh vực kinh doanh mục tiêu quan trọng hàng đầu doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận khả Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp KTA4 Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Kinh Tế Quốc Dân trả nợ Song điều kiện kinh thị trường để đạt mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp phải tìm tịi, xoay sở nhiều Thua lỗ hay có lãi điều phụ thuộc nhiều vào yếu tố chủ quan khách quan, để tránh điều không may mắn doanh nghiệp phải hiểu thân phải nắm thơng tin xác, kịp thời Một thông tin quan trọng doanh nghiệp thơng tin quan hệ toán Đặc biệt việc toán người mua người bán Để bảo toàn phát triển vốn doanh nghiệp phục vụ tốt trình kinh doanh kế tốn phải cung cấp đầy đủ thơng tin hình khả tốn doanh nghiệp sở nhà quản lý kinh tế phải có biện pháp giải tốt tình hình cơng nợ Sau thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại Phú Đức với lý thuyết học trường giúp đỡ hướng dẫn tận tình Thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang phịng kế tốn Cơng ty, em sâu nghiên cứu vấn để: “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tốn với người mua người bán Cơng ty TNHH Thương Mại Phú Đức ” Đề tài kết cấu theo chương: - Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH thương mại Phú Đức - Chương 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán - Chương 3: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp KTA4 Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chương Tổng quan Công ty TNHH Thương Mại Phú Đức 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty A Giai đoạn trước năm 1996 Tháng - 1994, Cơng ty kinh doanh thép Phú Đức Ơng Nguyễn Phú Thịnh đăng ký thành lập thuộc loại hình Công ty tư nhân với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là: sắt, thép xoắn, thép xây dựng, thép kỹ thuật, thép xà gồ Lúc Công ty có cửa hàng kinh doanh đặt 304 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội Ngoài Ơng Nguyễn Phú Thịnh làm giám đốc, Cơng ty cịn có kế tốn chun làm Cơng tác sổ sách lao động phổ thông đảm nhận việc xếp dỡ, cắt hàng hoá vận chuyển theo yêu cầu khách hàng Với số vốn ban đầu không trăm triệu đồng, quy mô kinh doanh nhỏ, kinh nghiệm chưa có, Cơng ty khơng đủ khả cạnh tranh thị trường Công ty tiến hành tìm hiểu, so sánh nguồn hàng chọn đối tác ưu việt cho Cơng ty thép Cẩm Ngun, Cơng ty chuyên cung cấp cho Công ty loại hàng chủ chốt: thép ống trịn, thép hộp vng, thép hộp chữ nhật, xà gồ, thép xây dựng Ngoài để có thêm lợi nhuận an tồn kinh doanh, Cơng ty kinh doanh theo hướng đa dạng hoá kinh doanh kinh doanh thêm loại hàng tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dựng như: thiết bị máy móc, phụ tùng cho ngành cơng nghiệp, nhận làm đại lý bán, đại lý mua ký gửi hàng hoá Để phù hợp với phát triển kinh tế thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, tăng thị phần thị trường, đồng thời cho Cơng ty có tư cách pháp nhân Cơng ty kinh doanh thép Phú Thịnh hợp tác Cơng ty tư nhân khác Ơng Đinh Quốc Quân làm giám đốc nhằm kết Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp KTA4 Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Kinh Tế Quốc Dân hợp sức mạnh hai Cơng ty Chuyển đổi hình thức kinh doanh sang hình thức kinh doanh phù hợp Cơng ty TNHH B Giai đoạn từ tháng - 1996 Theo luật Công ty Quốc hội nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 21/12/1990, Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Phú Đức đời, Công ty Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội cấp giấy phép thành lập Sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với đặc điểm chủ yếu sau: - Tên Công ty: Công ty TNHH Thương mại Phú Đức - Tên giao dịch viết tắt: Phu Duc trading Co.Ltd - Trụ sở Công ty: Số 324 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội - Vốn điều lệ: 500.000.000 (Năm trăm triệu đồng) góp vốn tiền mặt - Các sáng lập viên + Ông Nguyễn Phú Thịnh - tỷ lệ góp vốn 50% + Ơng Đinh Quốc Qn - tỷ lệ góp vốn 50% - Ngành nghề kinh doanh + Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dựng + Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hố C Năm 2002 * Cơng ty đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh sau: - Số vốn điều lệ tăng: 1.500.000.000đ (Một tỷ năm trăm triệu đồng) - Tổng số vốn điều lệ sau tăng: 2.000.000.000đ (Hai tỷ đồng) - Phân bố lại vốn góp + Ơng Nguyễn Phú Thịnh góp 1.750.000.000đ (Một tỉ bảy trăm năm mươi triệu đồng) chiếm 87,5% tổng vốn điều lệ + Ơng Đinh Quốc Qn góp 250.000.000(Hai trăm năm mươi triệu đồng) chiếm 12,5% tổng vốn điều lệ Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp KTA4 Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Kinh Tế Quốc Dân * Bổ sung ngành nghề kinh doanh - Sản xuất sản phẩm từ kim loại Chủ yếu ống kim loại - Buôn bán sắt thép đồ nội thất * Đổi điều lệ Công ty theo Luật doanh nghiệp quy định * Đổi văn Phòng giao dịch sang 288 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội chuyển cửa hàng 304 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội sang 316 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội - Mở thêm cửa hàng 541 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội D Năm 2007 * Công ty đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh sau: - Số vốn điều lệ tăng: 3.000.000.000đ (Ba tỷ đồng) - Tổng số vốn điều lệ sau tăng: 5.000.000.000đ (Năm tỷ đồng) - Phân bố lại vốn góp + Ơng Nguyễn Phú Thịnh góp 4.500.000.000đ (Bốn tỷ năm trăm triệu đồng) chiếm 90% tổng vốn điều lệ + Bà Lê Bích Thuận góp 500.000.000(Năm trăm triệu đồng) chiếm 10% tổng vốn điều lệ * Công ty mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh - Buôn bán phương tiện vận tải: ô tô,và phụ tùng thiết bị kèm theo - Dịch vụ cho thuê văn Phòng, kho bãi, nhà xưởng, nhà - Kinh doanh bất động sản, siêu thị, giải trí - Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách - Đại lý bán vé máy bay, lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ phục vụ khách hàng, phục vụ khách du lịch, kinh doanh nhà hàng, khách sạn * Địa giao dịch - Đổi sang địa chỉ:Nhà dãy A1, ngõ 217, Đê La Thành, Đống Đa, HN Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp KTA4 Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Kinh Tế Quốc Dân Như sau 10 năm tồn phát triển, từ tiền thừn Công ty kinh doanh thép Phú Đức, ngày trở thành Cơng ty TNHH Thương mại Phú Đức có cửa hàng kho: + Cửa hàng 316 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội + Cửa hàng 23 Lạc Trung - Hai Bà Trưng - Hà Nội + Cửa hàng 541 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội + Cửa hàng 441 Lạc Long Quân – Tây Hồ - Hà Nội + Cửa hàng 200 Phạm Văn Đồng – Từ Liêm - Hà Nội + Kho hàng số Cầu Tiền - Thanh Trì - Hà Nội 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty Phú Đức Là Công ty TNHH thành viên tổ chức theo chế độ thủ trưởng, giám đốc người có tồn quyền định Công ty, giúp việc cho giám đốc có Phó giám đốc Sơ đồ mơ hình Cơng ty Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Cửa hàng số Phó Giám Đốc Cửa hàng số Cửa hàng số Cửa hàng số Cửa hàng số Kho dự trữ * Giám đốc Công ty Giám đốc người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ Quyền nghĩa vụ giám đốc: Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp KTA4 Báo Cáo Chuyên Đề 10 ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Tổ chức thực định hội đồng thành viên - Tuyển dụng lao động, cho việc lao động - Ban hành quy chế quản lý nội định việc liên doanh liên kết giải thể - Không lạm dụng địa vị quyền hạn, sử dụng tài sản Công ty để thu lợi riêng thân, cho người khác, khơng tiết lộ bí mật Công ty trừ trường hợp hội đồng thành viên chấp nhận - Tổ chức kiểm tra xử lý vi phạm điều lệ Công ty - Xem xét việc tham gia rút lui thành viên sau bàn bạc với thành viên sáng lập Cơng ty * Phó giám đốc Cơng ty Gồm có Phó giám đốc có chức nhiệm vụ: - Được giám đốc phân công phụ trách việc theo dõi, đạo giám sát thực cơng tác nghiệp vụ phịng tài kế tốn, phòng kinh doanh cửa hàng, kho - Được quyền ký kết văn giấy tờ thực Công việc theo uỷ quyền giám đốc - Chịu trách nhiệm trước giám đốc trước pháp luật nhà nước với phạm vi cơng việc mà đảm nhiệm - Báo cáo lại cho giám đốc cơng việc thực * Phịng kế tốn: - Phụ trách chung toàn hoạt động nghiệp vụ tài kế tốn Cơng ty - Kề tốn trưởng người giúp việc cho Giám đốc việc thực nghĩa vụ tài kế tốn Cơng ty, chịu trách nhiệm việc mở sổ sách theo pháp lệnh thống kê, kế toán, báo cáo kết hoạt động Công ty Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp KTA4 ... thiện kế tốn nghiệp vụ tốn với người mua người bán Công ty TNHH Thương Mại Phú Đức ” Đề tài kết cấu theo chương: - Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH thương mại Phú Đức - Chương 2: Thực trạng kế. .. Sơ đồ máy kế toán Cơng ty TNHH Phú Đức Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế toán bỏn hàng Kế toán kho Kế tốn mua hàng Kế tốn cơng nợ Kế tốn chi phí Kế tốn tiền mặt tiền gửi Kế tốn nội Kế toán cửa... thương mại Phú Đức - Chương 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán - Chương 3: Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ toán với người mua, người bán Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp KTA4