CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1 1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Quá trình chuyển đổi sang nền kinh tế[.]
1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Quá trình chuyển đổi sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta đã, thường xuyên đặt thách thức hội phát triển cho tất doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Khi nước ta thành viên tổ chức WTO hội thách thức đặt nhiều với doanh nghiệp Doanh nghiệp không cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước khác Do vậy, doanh nghiệp phải đặt cho mục tiêu để tồn phát triển nâng cao khả cạnh tranh, tối đa hoá lợi nhuận Để đạt điều đó, vấn đề tiết kiệm chi phí ln mục tiêu mà doanh nghiệp thương mại phải phấn đấu đạt Tiết kiệm chi phí sở để hạ thấp giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh giá bán sản phẩm doanh nghiệp với doanh nghiệp khác Vấn đề quan trọng đặt cho người quản lý doanh nghiệp phải kiểm sốt tình hình chi phí, phát tồn việc sử dụng chi phí từ có biện pháp thích hợp tránh tình trạng lãng phí chi phí động viên khả tiềm tàng doanh nghiệp để khơng ngừng giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận nhằm đáp ứng yêu cầu mở rộng cải thiện đời sống công nhân viên doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa em tìm hiểu nhận thấy cịn có tồn cơng tác quản lý tình hình sử dụng chi phí đặc biệt chi phí quản lý doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí quản lý em chọn đề tài “Kế tốn Nguyễn Bá Tiên – Lớp 12H Luan van Khoa Kế tốn Tài - DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa” làm chuyên đề tốt nghiệp khoá học 1.2.Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Xuất phát từ tầm quan trọng vậy, việc quản lý hạch tốn đắn xác chi phí quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa vơ to lớn việc nâng cao hiệu kinh doanh, qua nhận thức cách đắn tồn diện chi phí quản lý daonh nghiệp phát sinh kỳ, mang lại thành công cho doanh nghiệp Từ tầm quan trọng đặc biệt mà địi hỏi hạch tốn chi phí kinh doanh phải có quan tâm nghiên cứu, để góp phần hồn thiện thêm vấn đề lý luận chi phí quản lý doanh nghiệp, nhắm đưa phương thức thống chi phí quản lý hạch tốn kế tốn Nhận thức tầm quan trọng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng tác hạch tốn kế tốn, sau thời gián thực tốt nghiệp “Công ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa, với kiến thức học, giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn, cán nhân viên phòng kế tốn cơng ty, em mạnh dạn chọn đề tài: “Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa” Nội dung chuyên đề phương pháp vật biện chứng, kết hợp lý luận thực tiễn, vận dụng lý luận hạch toán kế toán học Trường mà em học vào nhu cầu thực tiễn kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty, từ phân tích điều tồn đưa số giải pháp để giải quyết, nhằm góp phần nhỏ để hồn thiện vào cơng tác kế tốn cơng ty Nguyễn Bá Tiên – Lớp 12H Luan van Khoa Kế tốn Tài - DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Q trình nghiên cứu chi phí quản lý cơng tác quản lý chi phí quản lý nhằm mục tiêu vận dụng lý luận công tác quản lý chi phí quản lý vào thực tế cơng ty, từ phân tích mặt đạt được, vấn đề cịn tồn cơng tác quản lý chi phí quản lý thực trạng sử dụng chi phí quản lý cơng ty CP xuất nhập Tuyết Lụa từ đưa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí quản lý, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty CP xuất nhập Tuyết Lụa Khi nghiên cứu đề tài này, mục tiêu thân em nhằm hoàn thiện kiến thức thân công tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp, thực trạng tình hình sử dụng chi phí quản lý cơng ty sở khoa học cho kiến thức lý luận tích góp q trình học tập nhà trường Đồng thời em hi vọng sau nghiên cứu vấn đề đưa cho công ty biện pháp hợp lý nhằm khắc phục tồn việc sử dụng chi phí quản lý cơng ty CP xuất nhập Tuyết Lụa, để tiết kiệm chi phí quản lý, nâng cao hiệu kinh doanh công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu Chuyên đề tập trung vào nghiên cứu chi phí quản lý cơng tác quản lý chi phí quản lý cơng ty CP xuất nhập Tuyết Lụa Trong thời gian thực tập doanh nghiệp em tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh công ty em thu thập số liệu tình hình chi phí quản lý cơng ty năm năm 2007, năm 2008, năm 2009 Vì số liệu lấy từ báo cáo tài công ty CP xuất nhập Tuyết Lụa Nguyễn Bá Tiên – Lớp 12H Luan van Khoa Kế tốn Tài - DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại năm 2007, năm 2008, năm 2009 báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty, bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm 1.5 Một số lý luận Kế tốn chí phí quản lý doanh nghiệp 1.5.1 khái niệm chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp Theo chuẩn mực chi phí theo VAS 01 * Chi phí: tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp chi phí khác * Chi phí kinh doanh: Là biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp thương mại bỏ q trính đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dung: giá vốn hàng bán, chi phí lãi vay, chi phí khác liên quan…Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đuwong tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị… * Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác có lien quan đến hoạt động tồn doanh nghiệp 1.5.2.Nội dung nghiên cứu kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp TÀI KHOẢN 642 - CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Bên Nợ: - Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ; Nguyễn Bá Tiên – Lớp 12H Luan van Khoa Kế tốn Tài - DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại - Số dự phịng phải thu khó địi, dự phòng phải trả (Chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ lớn số dự phòng lập kỳ trước chưa sử dụng hết); - Dự phòng trợ cấp việc làm Bên Có: - Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả (Chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng lập kỳ trước chưa sử dụng hết); - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Tài khoản 642 số dư cuối kỳ Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh khoản phải trả cho cán quản lý doanh nghiệp, tiền lương, khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoạn Ban Giám đốc, nhân viên quản lý phòng, ban doanh nghiệp - Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp văn phòng phẩm vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ, (Giá có thuế, chưa có thuế GTGT) - Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phịng: Phản ánh chi jphí dựng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý (Giá có thuế, chưa có thuế GTGT) - Tài khoản 6424 - Chí phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc phòng ban, Nguyễn Bá Tiên – Lớp 12H Luan van Khoa Kế tốn Tài - DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng văn phòng, - Tài khoản 6425 - Thuế, phí lệ phí: Phản ánh chi phí thuế, phí lệ phí như: thuế mơn bài, tiền thuê đất, khoản phí, lệ phí khác - Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng: Phản ánh khoản dự phòng phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế, (Không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ - Tài khoản 6428 - Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp, ngồi chi phí kể trên, như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ, Nguyễn Bá Tiên – Lớp 12H Luan van Khoa Kế toán Tài - DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại Chương 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU TUYẾT LỤA 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa 2.1.1 Phương pháp điều tra, khảo sát, thu thập liệu Tìm hiểu hình thức tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng, chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng, phương pháp tính chi phí quản lý doanh nghiệp, đơn vị tiền tệ sử dụng chứng từ sử dụng kế tốn chi phí quản lý, việc chuyển giao chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ tổng hợp chi tiết sử dụng Sau thiết kế xong phiếu điều tra phiếu điều tra đưa đến đối tượng cần điều tra tiến hành nhận lại phiếu điều tra đối tượng điều tra trả lời xong Kết thu phương pháp điều tra thu thập thông tin cần thiết cách trung thực khách quan kế toán tiền lương cơng ty, giúp em có nguồn tài liệu quan trọng phục vụ cho việc viết chuyên đề 2.1.2 Phương pháp phóng vấn Tiếp cận với người vấn, đặt câu hỏi liên quan đến kế toán chi phí quản lý cơng ty, lắng nghe câu trả lời người vấn, ghi chép lại Cuối buổi vấn cần nhắc lại nội dung để khẳng định kết 2.1.3 Phương pháp quan sát thực tế Nguyễn Bá Tiên – Lớp 12H Luan van Khoa Kế tốn Tài - DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại Với quan sát thực tế Công ty, em trực tiếp tìm hiểu nghiệp vụ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp như: Bắt đầu từ việc hạch tốn lập chứng từ, sau ln chuyển chứng từ tiến hành ghi sổ kế toán tỏng hợp số kế tốn chi tiết chi phí quản lý phát sinh 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa 2.2.1 Tổng quan Công ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa 2.2.1.1 Giới thiệu chung Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa Chụ sở chính: Cơm c«ng nghiƯp, Dốc sặt, Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh a Lch s hình thành Vào đầu năm 1980, bối cảnh nhà nước thử nghiệm chế “tự cân đối - tự trang trải”, với nhu cầu khách quan phát triển kinh tế Miền Bắc, ngày 26 tháng năm 1983, tổng quan Công ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa xây dựng mơ hình làm ăn Nguyên tắc hoạt động kinh doanh công ty gắn thương mại với sản xuất, gắn kinh tế với trị xã hội, khơng ngừng tạo lực cho mà nội dung tạo vốn, tạo sở vật chất, tạo uy tín; phải xây dựng đội ngũ quản lý, cán nghiệp vụ kỹ thuật công nhân lành nghề tận tâm, tận lực phát triển cơng ty; linh hoạt thích nghi để hội tụ bạn hàng, đảm bảo hài hồ lợi ích Cơng ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa thành lập hoạt động ngày 20/12/2004 Công ty sở kế hoạch đầu tư cấp giấy chứng nhận Đăng kí kinh Nguyễn Bá Tiên – Lớp 12H Luan van Khoa Kế toán Tài - DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại doanh số 1903000319 ngày 31/12/00 Trong buổi đầu thành lập, Cơng ty gồm có 03 thành viên thông qua điều lệ vào ngày 10/12/2000 b Địa bàn kinh doanh Do cơng ty có trụ sở Bắc Ninh, địa bàn kinh doanh cơng ty khu vực thuộc tỉnh Bắc Ninh, tập trung số lượng dân lớn, đậy có khu cơng nghiệp Bắc Ninh Công ty lại kinh gỗ dán lên giá phù hợp với khách hàng Ngồi cơng mở các khu vực lân cận tỉnh Bắc Ninh TP Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Giang… c Cơ cấu tổ chức máy quản lý ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN ĐIỀU HÀNH BAN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG TY PHÁT TRIỂN NGUỒN GỖ DÁN BAN TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ BAN NHÂN SỰ - HÀNH CHÍNH - PHÁP CHẾ CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI TỈNH ,THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CƠNG TY CHẾ BIẾN XUẤT KHẨU GỖ DÁN Nguyễn Bá Tiên – Lớp 12H Luan van PHÒNG KINH DOANH KHO VẬN CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI Khoa Kế tốn Tài - DNTM 10 Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý 2.1.1.2 Tổ chức máy cơng tác kế tốn a Tổ chức cơng tác kế tốn Kế tốn trưởng Kế tốn vật tư _ TSCĐ Kế toán Thanh toán Kế toán tổng hợp Kế tốn ngân hàng Kế tốn cơng nợ b Chính sách kế tốn đơn vị Hiện Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Với hình thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ gốc phân loại để lập chứng từ ghi sổ, trước ghi vào sổ kế toán tổng hợp Việc ghi sổ kế toán thực theo thứ tự thời gian tách rời nội dung kinh tế, nên phù hợp với tình hình thực tế mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hệ thống sổ kế tốn cơng ty gồm: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết tài khoản: TK113, TK138, TK141, TK338(8), TK338(3382, 3383, 3384), TK333(1), TK336, TK431, TK621, TK622, TK627, TK642, TK154 - Bảng cân đối tài khoản Trình tự ghi sổ: Nguyễn Bá Tiên – Lớp 12H 10 Luan van Khoa Kế tốn Tài - DNTM 19 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại công ty câp nhật số liệu vào máy Việc định khoản nợ có cho nghiệp vụ gián liền với khâu cập nhật số liệu - Tài sản cố định sở vật chất thiếu quốc giá, kinh tế thị trường nói chung doanh nghiệp nói riêng Việc theo dõi, phản ánh đầy đủ, xác tình hình tăng giảm hao mòn, khấu hao, sửa chữa hiệu sử dụng tài sản cố định lf nhiệm vụ quan trọng củ cơng tác hạch tốn quản lý tài sản cố định Tổ chức hạch tón tài sản cố định khổng chi có ý nghĩa góp phần nâng cao chất lượng quản lý hiệu sử dụng tài sản cố định mà cịn có ý nghĩa việc định hướng đầu từ sản xuất Tại công ty xuất nhập Tuyết Lụa, tài sản cố định chiếm 33% tổng tài sản củ công ty, trang thiết bị văn phịng Tài snar cố định hạch tốn theo nguyên gí, nghĩa tăng, giảm tài sản cố định phải ghi theo nguyên giá - Công ty không sử dụng tài snar cố định thuê mà trực tiếp mua nguồn vốn kinh daonh để đầu từ bảo dưỡng tài sản cố định HCi phí chiếm khoảng 3% tổng tài sản doanh nghiệp, chứng tỏ doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề sửa chữa, nâng cấp tài sản cố định Tất kế hoạch sửa chữa công ty lập từ đầu năm Nhờ mà kế toán cơng ty khơng gặp khó khăn ghi chép theo dõi - Là doanh nghiệp thương mại, hoạt động chủ yếu mua bán, nhập tính chi phí khấu hao tài sản cố định đưa vào sản xuất kinh doanh kỳ Mức khấu hao = Nguyên giá tài sản cố định Thời gian sử dụng tài sản cố định Nguyễn Bá Tiên – Lớp 12H 19 Luan van Khoa Kế tốn Tài - DNTM 20 Chuyên đề tốt nghiệp Mức khấu hao = Trường Đại học Thương mại Mức khấu hao (1 năm) tháng 12 Khi tính khấu hao tài sản cố định, sử dụng phân bán hàng phận quản lý kế tốn vào ngun gía TSCĐ Để hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ, kế tốn vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ sau mởi thẻ TSCĐ sau đố mở thẻ TSCĐ Việc cập nhật số liệu thẻ TSCĐ Cuối tháng máy lên bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Dựa vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Dựa vào bảng tính phân bơ khấu hao TSCĐ Dựa vào, kế toán xác định mức khấu hao ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Tại cơng ty xuất nhập, Tuyết Lụa, chi phí phát sinh nghiệp vụ liên quan đến thuế đến thuế, phí lệ phí, kế tốn cơng ty tiến hành hạch tốn Kế tốn cơng ty vào thực đơn kế tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng sau vào phiếu chi, giấy báo nợ Kế toán tiến hàng cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán chứng từ liên quan đến chi phí: phiếu, giấy báo nợ, biên lai nộp thuế, hóa đơn, giấy đề nghị tốn… Sau kế tốn tốn cơng ty vào thưc đơn giấy đề nghị tốn Trong q trình nhật số liệu, kế tốn định khoản nợ, có nghiệp vụ phát sinh chi phí - Khi phát sinh khoản chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí điện, nước, chi phí thong tin (điện thoai, fax…) chi phí thuê ngồi sửa chữa tài sản cố định Kế tốn cơng ty vào thực đơn kkes toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng sau vào phiếu chi, giấy báo nợ Kế toán tieens hàng cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán từ chứng từ liên quan đến chi phí: phiếu chi, giấy báo nợ, hóa đơn, giấy đề ghị tốn Trong q trình cập nhật số liệu kế tốn định khoản nợ, có cho nghiệp vụ phát sinh chi phí sau: Nguyễn Bá Tiên – Lớp 12H 20 Luan van Khoa Kế tốn Tài - DNTM ... THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU TUYẾT LỤA 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa 2.1.1... thức thống chi phí quản lý hạch toán kế toán Nhận thức tầm quan trọng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng tác hạch tốn kế tốn, sau thời gián thực tốt nghiệp “Cơng ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa, với... sổ kế toán tỏng hợp số kế toán chi tiết chi phí quản lý phát sinh 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cổ phần xuất nhập