Đang tải... (xem toàn văn)
CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tôt nghiệp CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1 1 Tính cấp thiết của đề tài Doanh nghiệp là những đơn vị kinh tế phải luôn sá[.]
Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tôt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài Doanh nghiệp đơn vị kinh tế phải sáng tạo để đứng vững thị trường Muốn vậy, doanh nghiệp phải biết sử dụng cơng cụ quản lý tài cho phù hợp cho công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Nền kinh tế nước ta đà phát triển mạnh mẽ đạt nhiều thành công rực rỡ Sản phẩm hàng hóa nước ta ngày đa dạng, phong phú đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Việc gia nhập WTO với xu quốc tế hoá tồn đời sống trị, kinh tế, xã hội để hoà nhập vào giới làm cho thị trường nước ta ngày phong phú hàng hoá, sản phẩm nước, điều gắn kinh tế nước ta với khó khăn thách thức Hiện chế thị trường, doanh nghiệp sản xuất sức cạnh tranh, sức tìm chỗ đứng thị trường sản phẩm hàng hố với ưu riêng như: Chất lượng sản phẩm, giá cả, mẫu mã, tính tiện dụng… Để có ưu trên, ngồi yếu tố khoa học kỹ thuật, cơng nghệ trình độ quản lý kinh doanh điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững có uy tín thị trường việc quản lý nguyên vật liệu hiệu Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lượng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất doanh nghiệp Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu phận trực tiếp tạo nên sản phẩm Do đó, ngun vật liệu có vai trị quan trọng việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Mục đích doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận nghĩa hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả, phải hiệu cao, lãi nhiều tốt Mà lợi nhuận lại tỷ lệ nghịch với chi phí doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do với tỷ trọng khoảng 60 – 70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần phải quản lý thật tốt Nếu doanh ĐàoThị Hoa Lớp: KH1B – K4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Luan van Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tôt nghiệp nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản lý nguyên vật liệu khoa học hiệu kinh tế cao Với vai trò quan trọng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng Để quản lý nguyên vật liệu cách tiết kiệm hiệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải tổ chức cách khoa học hợp lý vừa tuân thủ quy định, chế độ nhà nước vừa phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cũng nhiều cơng ty khác, kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH sản xuất cơng nghiệp PP cịn số vấn đề tồn cần hoàn thiện làm rõ như: Công ty không xây dựng định mức tiêu hao NVL, định mức chi phí NVL định mức dự trữ NVL, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn NVL cịn gặp khó khăn…Những vấn đề nêu thể tính cấp thiết đề tài kế tốn NVL tồn kho công ty TNHH sản xuất công nghiệp PP Việc giải làm rõ vấn đề cấp thiết làm cho cơng tác kế tốn NVL hoàn thiện 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài: Nguyên vật liệu đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất, sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trong trình sản xuất NVL thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, NVL không định đến mặt số lượng sản phẩm mà cịn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng giá thành sản phẩm tạo Sử dụng NVL kế toán nguyên vật liệu cho hiệu quả, hợp lý mối quan tâm doanh nghiệp sản xuất Nhận biết vấn đề nên em chọn đề tài nghiên cứu là: “Kế toán nguyên vật liệu tồn kho công ty TNHH sản xuất công nghiệp PP” làm chuyên đề tốt nghiệp ĐàoThị Hoa Lớp: KH1B – K4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Luan van Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tôt nghiệp 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài làm rõ cơng tác kế tốn NVL tồn kho từ việc tập hợp chứng từ ban đầu, tính tốn việc ghi chép theo dõi sổ chi tiết, tổng hợp từ có số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL tồn kho công ty TNHH sản xuất công nghiệp PP Báo cáo giúp người đọc hiểu rõ tồn khâu cơng việc kế toán NVL Đồng thời người đọc hiểu chế độ, sách, định, chuẩn mực kế toán NVL nhà nước thực tế doanh nghiệp áp dụng Nghiên cứu cịn giúp cho cơng ty nhận thấy điểm mạnh, hạn chế công tác kế tốn NVL cơng ty Và cơng ty tham khảo đề xuất để giải vấn đề cịn tồn cơng tác kế tốn NVL cơng ty từ có kế hoạch quản lý tốt NVL tổ chức cách khoa học hợp lý cơng tác kế tốn NVL cơng ty góp phần hồn thiện cơng tác kế toán NVL Với thân sinh viên, nghiên cứu đề tài giúp chúng em có thêm hội vận dụng kiến thức học vào thực tế 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán NVL tồn kho doanh nghiệp sản xuất hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu phạm vi cơng ty cơng ty TNHH sản xuất công nghiệp PP Và số liệu số liệu kế tốn cơng ty TNHH sản xuất công nghiệp PP năm 2010 1.5 Một số vấn đề lý luận kế toán NVL tồn kho doanh nghiệp 1.5.1 Kế toán NVL DNSX quy định chuẩn mực kế toán (VAS) Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02- Hàng tồn kho tài ngun liệu, vật liệu phận hàng tồn kho Do vậy: NVL ĐàoThị Hoa Lớp: KH1B – K4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Luan van Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tôt nghiệp phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất, lưu thông trình sản xuất, chế tạo doanh nghiệp Hay NVL phận tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn có vai trị quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp Áp dụng điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho ban hành theo định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 BTC: “ Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực được” Trong đó: - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để hàng tồn kho địa điểm trạng thái - Chi phí mua: bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan đến việc mua hàng tồn kho, khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua - Chi phí có liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí mua chi phí chế biến hàng tồn kho Chi phí khơng tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm: chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho trình sản xuất tiếp theo; chi phí bán hàng; chi phí quản lý doanh nghiệp - Giá trị thực được: giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Như phù hợp với chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho cơng tác hạch tốn NVL doanh nghiệp, NVL tính theo giá thực tế ĐàoThị Hoa Lớp: KH1B – K4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Luan van Trường Đại học Thương Mại Chun đề tơt nghiệp Tính giá NVL nhập kho Tính giá NVL nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá phí NVL nhập kho kỳ doanh nghiệp bao gồm nhiều nguồn thu nhập khác Tuỳ theo nguồn thu nhập mà giá trị thực tế vật liệu nhập kho xác định khác - Đối với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế Giá mua Chi ghi + thu mua NVL = mua ngồi phí Các + thuế hố đơn khoản CKTM, khơng - giảm hồn lại giá hàng mua Trong đó: + Chi phí thu mua: bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức + Các khoản thuế khơng hồn lại: nhập khẩu, thếu GTGT (nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)… - Đối với vật liệu th ngồi gia cơng chế biến : Giá thực tế Giá thực tế vật Chi phí thuê vật liệu xuất thuê + GCCB liệu th = ngồi GCCB - chuyển (nếu có) Đối với vật liệu tự chế: liệu tự chế Giá thành sản xuất vật liệu = Chi + phí vận chuyển (nếu có) Đối với vật liệu cấp: Giá thực tế vật liệu cấp - + GCCB Giá thực tế vật - Chi phí vận = Giá theo biên giao nhận Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế vật liệu nhận góp vốn = Giá trị vốn góp hội đồng liên liên doanh doanh đánh giá ĐàoThị Hoa Lớp: KH1B – K4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Luan van Trường Đại học Thương Mại - Chuyên đề tôt nghiệp Đối với vật liệu biếu tặng, viện trợ: Giá thực tế vật liệu biếu tặng, = Giá sử dụng lại giá viện trợ bán Tính giá NVL xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh điểm, số lần nhập xuất NVL, trình độ nhân viên kế tốn, thủ kho, điều kiện kho tàng doanh nghiệp Điều 13 chuẩn mực số 02 nêu phương pháp tính gía xuất hàng tồn kho: - Phương pháp giá thực tế đích danh - Phương pháp bình qn - Phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp nhập sau xuất trước + Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, vật tư xuất thuộc lô theo giá tính theo đơn giá Phương pháp thường áp dụng cho doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện + Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp giá trị loại vật tư tính theo giá trị trung bình loại vật tư tương tự đầu kỳ giá trị loại vật tư mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo kỳ vào nhập lô vật tư phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Trị giá vốn thực tế xuất kho vật tư vào số lượng vật tư xuất kho đơn giá bình qn gia quyền theo cơng thức: Đơn giá bình quân gia quyền = (Trị giá vật tư tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư nhập kỳ)/ (s.lượng vật tư tồn đầu kỳ+ s.lượng vật tư nhập kỳ) ĐàoThị Hoa Lớp: KH1B – K4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Luan van Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tôt nghiệp Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho (tồn kho) = số lượng vật tư xuất kho(tồn kho)x đơn giá bình quân gia quyền + Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định vật liệu nhập trước xuất dùng trước tính theo đơn giá lần nhập trước giá có xu hướng tăng lên giá trị hàng tồn kho cao giá trị vật liệu xuấtdùng nhỏ nên giá thành sản phẩm giảm, lợi nhuận tăng, Ngược lại, giá có xu hướng giảm chi phí vật liệu kỳ lớn dẫn đến lợi nhuận kỳ giảm Phương pháp thích hợp thời kỳ lạm phát, áp dụng doanh nghiệp danh điểm vật tư, số lần nhập kho danh điểm không nhiều + Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Theo phương pháp này, NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định vật liệu nhập sau sử dụng trước tính theo đơn giá lần nhập sau Phương pháp áp dụng doanh nghiệp danh điểm vật tư số lần nhập kho danh điểm không nhiều phương pháp thích hợp thời kỳ giảm phát Lập dự phịng giảm giá NVL: Cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực NVL nhỏ gía gốc phải lập dự phịng giảm giá NVL Số dự phòng giảm giá NVL lập số chênh lệch giá gốc NVL lớn giá trị thực chúng Vịêc lập dự phòng giảm giá NVL thực sở loại NVL Việc ước tính giá trị thực NVL phải dựa chứng tin cậy thu thập thời điểm ước tính Nguyên liệu, vật liệu dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không đánh giá thấp giá gốc sản phẩm chúng góp phần cấu tạo nên bán cao giá thành sản xuất sản phẩm Khi có giảm giá NVL ĐàoThị Hoa Lớp: KH1B – K4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Luan van Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tôt nghiệp mà giá thành sản xuất sản phẩm cao giá trị thực NVL tồn kho đánh giá giảm xuống với giá trị thực chúng Cuối kỳ kế toán năm phải thực đánh giá giá trị thực NVL cuối năm Trường hợp cuối kỳ kế toán năm nay, khoản dự phòng giảm giá NVL phải lập thấp khoản dự phịng lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn phải hồn nhập 1.5.2 Kế toán NVL DNSX theo chế độ kế tốn hành (Theo định 15/2006/QĐ-BTC) 1.5.3.1 Trình tự kế toán chi tiết NVL a Tổ chức chứng từ kế toán NVL Theo định số 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 20/03/2006 chứng từ kế toán NVL bao gồm: - Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT) - Phiếu xuất kho ( mẫu 02- VT) - Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố (mẫu số 03-VT) - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (mẫu số 04-VT) - Bảng kê mua hàng (mẫu số 06- VT) - Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm hàng hố (mẫu số 05- VT) - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ (mẫu số 07-VT) b Sổ kế toán chi tiết NVL Tuỳ thuộc vào phương pháp hạch toán kế toán chi tiết NVL mà sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau: - Thẻ kho - Sổ kế toán chi tiết NVL - Sổ đối chiếu luân chuyển chứng từ - Sổ số dư ĐàoThị Hoa Lớp: KH1B – K4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Luan van Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tôt nghiệp Ngồi cịn sử dụng bảng kê nhập, xuất, tồn kho NVL phục vụ cho việc ghi sổ kế tốn đơn giản nhanh chóng c Hạch toán chi tiết NVL ♦ Hạch toán theo phương pháp thẻ song song Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho thứ vật liệu kho theo tiêu số lượng Hàng ngày nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chứng từ ghi số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho sở chứng từ Cuối tháng, thủ kho tính số nhập, xuất, số tồn cuối kỳ loại vật liệu thẻ kho đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết vật tư Tại phịng kế tốn: Kế tốn mở sổ thẻ chi tiết vật liệu ghi chép biến động nhập, xuất, tồn loại vật liệu vật giá trị Hàng ngày định kỳ sau nhận chứng từ nhập, xuất kho vật liệu thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, thành tiền, phân loại chứng từ vào sổ chi tiết vật liệu Cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ tính số tồn kho cho loại vật liệu đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng vào sổ kế toán chi tiết vật liệu kế toán lấy số liệu để ghi vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư Sơ đồ 1.1: Hạch toán theo phương pháp thẻ song song ♦ Hạch toán theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống phương pháp thẻ song song Tại phịng kế tốn: Kế tốn mở sổ đối chiếu luân chuyển NVL theo kho, cuối tháng sở phân loại chứng từ nhập, xuất NVL theo danh điểm theo kho, kế toán lập Bảng kê vật liệu, Bảng kế xuất vật liệu Rồi ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển cuối kỳ đối chiếu thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.2: Hạch toán theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển ĐàoThị Hoa Lớp: KH1B – K4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Luan van 10 Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tôt nghiệp ♦ Hạch toán theo phương pháp sổ số dư Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn ngồi cuối tháng thủ kho phải ghi số lượng tồn kho thẻ kho ghi vào Sổ số dư Tại phịng kế tốn: Định kỳ đến 10 ngày, kế toán nhận chứng từ thủ kho chuyển đến, có lập phiếu giao nhận chứng từ Căn vào đó, kế tốn lập bảng luỹ kế nhập xuất tồn Cuối kỳ tiến hành tính tiền sổ số dư thủ kho chuyển đến đối chiếu tồn kho danh điểm nguyên vật liệu sổ số dư với bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 1.5.3.2 Kế toán tổng hợp NVL (tại DNSX hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) a Tài khoản sử dụng Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu” Tài khoản dùng để theo dõi giá trị có, biến động tăng giảm loại nguyên vật liệu theo giá thực tế Kết cấu TK152: - Bên Nợ: + Giá thực tế NVL nhập kho mua ngoài, tự chế, th ngoai gia cơng chế biến, nhận góp vốn liên doanh, cấp nhập từ nguồn khác + Giá trị NVL thừa phát kiểm kê - Bên Có: + Giá thực tế NVL xuất kho dùng cho sản xuất, xuất bán, th ngồi gia cơng chế biến góp vốn liên doanh + Trị giá NVL giảm giá, CKTM trả lại người bán + Trị giá NVL thiếu hụt phát kiểm kê - Dư Nợ: + Giá thực tế NVL tồn kho Tài khoản 152 mở chi tiết cho loại NVL tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp ĐàoThị Hoa Lớp: KH1B – K4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Luan van ... cơng ty cơng ty TNHH sản xuất công nghiệp PP Và số liệu số liệu kế tốn cơng ty TNHH sản xuất công nghiệp PP năm 2010 1.5 Một số vấn đề lý luận kế toán NVL tồn kho doanh nghiệp 1.5.1 Kế toán NVL... vụ kế tốn kế tốn NVL tồn kho cơng ty TNHH sản xuất công nghiệp PP 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu: Sau thu thập liệu cơng tác kế tốn NVL tồn kho công ty TNHH sản xuất công nghiệp PP ta tiến... doanh nghiệp sản xuất Nhận biết vấn đề nên em chọn đề tài nghiên cứu là: ? ?Kế toán nguyên vật liệu tồn kho công ty TNHH sản xuất công nghiệp PP? ?? làm chuyên đề tốt nghiệp ĐàoThị Hoa Lớp: KH1B – K4 Khoa: