(Luận văn tốt nghiệp) kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần điện máy hà nội

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Kế tốn Kết kinh doanh phần hành quan trọng doanh nghiệp thơng tin kế tốn kết kinh doanh cung cấp giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc định Ban lãnh đạo Hiện nay, công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội số tồn cần giải liên quan đến cơng tác kế tốn Kết kinh doanh Do đó, khóa luận sâu nghiên cứu thực trạng giải pháp Kế toán Kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Điện máy Hà Nội Khóa luận hệ thống hóa lý luận kế tốn Kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Cụ thể chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC, tồn quy định có liên quan đến Kế tốn Kết kinh doanh Những tồn công tác kế tốn Kết kinh doanh cơng ty bao gồm tồn mặt máy kế toán, hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ, hệ thống sổ sách lập báo cáo kế toán, kế toán khoản lập dự phòng khoản giảm trừ doanh thu Trên sở vấn đề cịn tồn đó, em đề xuất giải pháp để khắc phục như: giải pháp để hồn thiện máy kế tốn, hồn thiện hệ thống tài khoản, hoàn thiện hệ thống sổ lập báo cáo kế tốn, hồn thiện việc lập khoản dự phòng khoản giảm trừ doanh thu Và cuối điều kiện để thực giải pháp đưa SVTH: Chu Thị Hoa i Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Sau năm gắn bó học tập giảng đường Đại học, em tích lũy kiến thức quý báu để tự tin bước sống hịa nhập xã hội Để em có ngày hôm phần lớn nhờ cơng dìu dắt q thầy trường Đại học Thương mại tận tâm, tận tụy giảng dạy, truyền đạt kinh nghiệm quý báu cho hệ sinh viên chúng em Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội, em phần hiểu thực tế công việc kế toán viên, cảm ơn anh chị phịng Kế tốn – tài chính, Ban lãnh đạo công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội tạo điều kiện cho em tham gia vào số phần hành kế toán để em hiểu thực tế cơng việc kế tốn giúp em hồn thành khóa luận tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn TS Nguyễn Viết Tiến tận tình góp ý để em hồn thiện khóa luận Cuối em xin cảm ơn Ban Giám hiệu, thầy cô giáo trường Đại học tạo cho em môi trường học tập tốt, em học kiến thức trường học mà cho em kiến thức quý báu trường đời Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Chu Thị Hoa ii Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài .1 Mục đích nghiên cứu đề tài 2.1 Về mặt lý luận 2.2 Về mặt thực tiễn Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu .2 4.1.1 Phương pháp điều tra – vấn 4.1.2 Phương pháp quan sát 2 4.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu 4.2 Phương pháp xử lý số liệu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán KQKD DNTM 1.1 Một số khái niệm kế toán KQKD DNTM 1.1.1 Nhóm khái niệm kết kinh doanh 1.1.2 Nhóm khái niệm doanh thu, thu nhập 1.1.3 Nhóm khái niệm chi phí .5 1.2 Kế toán KQKD doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) 1.2.1 Chuẩn mực 01: “Chuẩn mực chung” 1.2.2 Chuẩn mực 02 “Hàng tồn kho” 1.2.3 Chuẩn mực 14 “Doanh thu thu nhập khác” 1.2.4 Chuẩn mực 17 “Thuế thu nhập doanh nghiệp” 1.3 Kế toán KQKD DNTM theo chế độ kế toán hành 1.3.1 Phương pháp xác định KQKD DNTM theo QĐ15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC 1.3.2 Nội dung kế toán KQKD DNTM theo QĐ15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SVTH: Chu Thị Hoa iii Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng9 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 10 1.3.2.3 Trình tự hạch tốn 11 1.3.2.4 Sổ kế toán 12 Chương 2: Thực trạng kế tốn KQKD cơng ty cổ phần Điện máy Hà Nội 14 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Điện máy Hà Nội 14 2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Điện máy Hà Nội 14 2.1.1.1 Giới thiệu chung công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội 14 2.1.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội 15 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần Điện máy Hà Nội .16 2.1.2.1 Tổ chức máy kê toán công ty cổ phần Điện máy Hà Nội16 2.1.2.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 18 2.2 Thực trạng kế tốn KQKD cơng ty cổ phần Điện máy Hà Nội (trong tháng năm 2013) 18 2.2.1 Nội dung phương pháp xác định KQKD công ty cổ phần Điện máy Hà Nội 18 2.2.2 Kế tốn KQKD cơng ty cổ phần Điện máy Hà Nội 20 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng20 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 22 2.2.2.3 Sổ kế toán 23 2.2.2.4 Tổ chức lập báo cáo kế toán 25 Chương 3: Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn KQKD cơng ty cổ phần Điện máy Hà Nội 27 3.1 Các kết luận đánh giá thực trạng kế tốn KQKD cơng ty cổ phần Điện máy Hà Nội 27 3.1.1 Ưu điểm 27 3.1.1.1 Về máy kế toán 27 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ kế toán 27 3.1.1.3 Về hệ thống tài khoản kế toán 27 3.1.1.4 Về sử dụng phương pháp hạch toán 28 3.1.1.5 Về hệ thống sổ báo cáo kế toán 28 SVTH: Chu Thị Hoa iv Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.1.1.6 Về phần mềm kế toán 28 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân 28 3.1.2.1 Về máy kế toán 28 3.1.2.2 Về hệ thống tài khoản công ty 29 3.1.2.3 Về hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ 3.1.2.4 Về hệ thống sổ báo cáo kế toán 29 29 3.1.2.5 Về khoản lập dự phòng khoản giảm trừ doanh thu 30 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn KQKD cơng ty cổ phần Điện máy Hà Nội 30 3.2.1.Giải pháp thứ nhất, hồn thiện máy kế tốn công ty 30 3.2.2.Giải pháp thứ hai, hồn thiện hệ thống tài khoản cơng ty 30 3.2.3.Giải pháp thứ ba, hoàn thiện hệ thống sổ báo cáo kế toán 31 3.2.4.Giải pháp thứ tư, hồn thiện kế tốn khoản lập dự phòng .32 3.2.5.Giải pháp thứ năm, hồn thiện kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 34 3.3.Điều kiện thực giải pháp 34 3.3.1.Về phía Nhà nước 34 3.3.2.Về phía doanh nghiệp .35 KẾT LUẬN 36 SVTH: Chu Thị Hoa v Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí thuế TNDN xác định KQKD 11 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần điện máy Hà Nội 15 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán CTCP Điện máy Hà Nội 16 SVTH: Chu Thị Hoa vi Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KQKD Kết kinh doanh BCTC Báo cáo tài DNTM Doanh nghiệp thương mại TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp HTK Hàng tồn kho QLDN Quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp HĐQT Hội đồng quản trị VNĐ Việt Nam đồng HĐ GTGT Hóa đơn Giá trị gia tăng NKC Nhật ký chung QĐ 15 Quyết định 15 KQ SXKD Kết sản xuất kinh doanh TT Thơng tư BTC Bộ tài SVTH: Chu Thị Hoa vii Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Vì vậy, kế tốn kết kinh doanh phận quan trọng kế toán doanh nghiệp Hiện nay, hệ thống chuẩn mực, chế độ quy định có liên quan đến kế toán kết kinh doanh ban hành đưa vào áp dụng đầy đủ ngày hoàn thiện để phù hợp với trình độ phát triển kinh tế, chế độ trị xã hội, hệ thống pháp luật Việt Nam trình độ đội ngũ kế tốn Việt Nam Điều tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách khoa học, hợp lý thuận lợi để từ cung cấp thơng tin tình hình, kết hoạt động doanh nghiệp nhanh chóng kịp thời xác Việc xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề cịn tồn để từ đưa giải pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược đắn cho kỳ tới Việc xác định tính trung thực, hợp lý, xác khách quan thông tin kết kinh doanh báo cáo tài quan tâm nhà đầu tư, vậy, cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội cho thấy cơng tác kế tốn kết kinh doanh thực theo chế độ kế toán hành Nhưng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chủ yếu thương mại nên sản phẩm phong phú, đa dạng như: thang máy, hệ thống đỗ xe tự động, máy phát điện, băng tải, thiết bị xếp nhà kho, cửa tự động, làm cho việc theo dõi sổ sách kế toán khó khăn phức tạp, việc tổng hợp kết kinh doanh để xác định kết gặp nhiều khó khăn Chính vậy, việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty vấn đề cần thiết quan trọng Mục đích nghiên cứu đề tài 2.1 Về mặt lý luận Khóa luận thực nhằm hệ thống hóa lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán chuẩn mực kế toán Việt Nam SVTH: Chu Thị Hoa Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán hành Cụ thể chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, tồn quy định có liên quan đến kế toán kết kinh doanh 2.2 Về mặt thực tiễn Khóa luận thực nhằm sâu tìm hiểu thực trạng kế toán kết kinh doanh cơng ty cổ phần Điện máy Hà Nội Từ đưa đánh giá ưu, nhược điểm nguyên nhân dẫn đến nhược điểm đó, đồng thời đưa giải pháp khắc phục góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu khóa luận: Kế tốn kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Điện máy Hà Nội 3.2 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: công ty cổ phần Điện máy Hà Nội Về thời gian: từ ngày 14/01/2013 đến ngày 03/05/2013 Về số liệu: số liệu tháng năm 2013 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Phương pháp điều tra – vấn Đối tượng vấn: nhân viên phòng kế tốn – tài chính, đặc biệt tập trung nhiều vào chị Võ thị Hồng Bích – kế tốn trưởng công ty Thời gian, địa điểm vấn: phịng kế tốn cơng ty thời gian thỏa thuận trước Việc vấn tiến hành theo phương thức gặp mặt vấn trực tiếp Nội dung vấn: vấn vấn đề máy tổ chức kế tốn, thực tế cơng tác kế tốn kế tốn KQKD cơng ty, Phiếu điều tra – vấn thiết kế theo mẫu (Xem phụ lục) 4.1.2 Phương pháp quan sát Theo phương pháp việc thu tập số liệu cách theo dõi trình làm việc nhân viên kế toán, theo dõi từ khâu vào chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập BCTC Những thơng tin khơng mang tính chủ quan nên độ tin cậy thông tin cao SVTH: Chu Thị Hoa Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 4.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Ngoài hai phương pháp sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu giúp cho thơng tin thu thập thêm phần xác Nguồn tài liệu gồm nguồn tài liệu thu thập từ bên ngồi cơng ty văn bản, chế độ, thông tư, chuẩn mực nguồn tài liệu bên cơng ty phịng kế tốn – tài cung cấp chứng từ, sổ tài khoản, báo cáo kết kinh doanh, 4.2 Phương pháp xử lý số liệu Các số liệu sau thu thập tiến hành tập hợp, phân loại chọn lọc thông tin cần thiết để sử dụng Các thông tin xử lý làm sở cho việc đánh giá tình hình hoạt động cơng ty thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Bài khóa luận tốt nghiệp, ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu kết cấu gồm chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán KQKD DNTM Chương 2: Thực trạng kế tốn KQKD cơng ty cổ phần Điện máy Hà Nội Chương 3: Các kết luận giải pháp hoàn thiện kế tốn KQKD cơng ty cổ phần Điện máy Hà Nội SVTH: Chu Thị Hoa Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TK 641 – Chi phí bán hàng TK 641 mở chi tiết thành TK cấp sau: TK 6411: chi phí nhân viên bán hàng TK 6417: chi phí dịch vụ mua ngồi TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 mở chi tiết thành TK cấp sau: TK 6421: chi phí nhân viên quản lý TK 6423: chi phí đồ dùng văn phịng TK 6427: chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6428: chi phí tiền khác Ngồi ra, kế tốn kết kinh doanh cịn sử dụng tài khoản khác như: TK 515: doanh thu hoạt động tài TK 635: chi phí tài TK 711: thu nhập khác TK 811: chi phí khác TK 821: chi phí thuế TNDN TK 421: lợi nhuận chưa phân phối 2.2.2.3 Sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Điện máy Hà Nội áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung máy vi tính Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Simba Trình tự xử lý số liệu phấn mềm kế toán sau:  Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán gửi đến qua kiểm tra dùng làm ghi sổ, xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có để nhập liệu vào máy tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm  Theo quy trình phần mềm kế tốn, thông tin tử động nhập vào sổ kế toán tổng hợp: sổ Nhật ký chung, sổ Cái sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan  Cuối tháng (hoặc thời điểm cần thiết nào), kế tốn thực bút tốn khóa sổ bút tốn kết chuyển lập báo cáo tài Kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với BCTC sau in giấy Để xem sổ kế toán tài khoản phần mềm kế toán, thực bước sau: Minh họa cho trường hợp này, thực bước để SVTH: Chu Thị Hoa 23 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán xem sổ tài khoản 511.Đầu tiên ta vào phân hệ Tổng hợp, chọn mục Sổ kế tốn NKC phía bên phải hình Sau đó, ta chọn vào mục Sổ tài khoản, mà hình phần mềm kế tốn sau: SVTH: Chu Thị Hoa 24 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Nhấn chọn Nhận, hình sổ TK 511 sau:  Cuối tháng cuối năm, sổ tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay Sổ Nhật ký chung sổ tài khoản sau kiết xuất từ phần mềm kế toán (Xem phụ lục) 2.2.2.4 Tổ chức lập báo cáo kế tốn Cuối kỳ, cơng ty lập báo cáo kế tốn bao gồm báo cáo kế toán quản trị báo cáo kế tốn tài Báo cáo kế tốn quản trị cơng ty kế tốn tự lập để trình lên Ban Giám đốc xem xét định, cịn báo cáo kế tốn tài chính, cơng ty lập theo chuẩn mực kế tốn quy định chế độ kế toán Nhà nước ban hành Báo cáo kế toán quản trị kế tốn kết kinh doanh cơng ty bao gồm: báo cáo doanh thu bán hàng; báo cáo tình hình hàng hóa bán ra; báo cáo cân đối nhập, xuất, tồn hàng hóa Báo cáo kế tốn tài cơng ty gồm: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài Liên quan đến kế tốn kết kinh doanh có báo cáo kết kinh doanh Báo cáo kết kinh doanh công ty tháng 1/2013 (xem phụ lục) Để xem báo cáo kế toán phần mềm kế toán Simba, thực bước sau: SVTH: Chu Thị Hoa 25 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Đầu tiên ta vào phân hệ Tổng hợp, sau chọn mục Báo cáo tài QĐ15, hình xem phần sau: Sau muốn xem báo cáo nào, ta chọn mục báo cáo kế tốn nhấn vào mục đó, ví dụ ta muốn xem báo cáo KQ SXKD chọn mục này, hình sau xuất sau: Sau nhấn chọn Nhận, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh SVTH: Chu Thị Hoa 26 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn CHƯƠNG CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN KQKD TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY HÀ NỘI 1.1 Các kết luận đánh giá thực trạng kế tốn KQKD cơng ty cổ phần Điện máy Hà Nội 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty thiết kế phù hợp với yêu cầu đặc điểm quản lý cơng ty Các nhân viên kế tốn có kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm cao nên phịng kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị Phịng kế tốn phân chia theo phần hành kế toán khác Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận phần hành định, phù hợp với trình độ chun mơn người Kế tốn trưởng người kiểm tra, giám sát tồn hoạt động phần hành đạo thực yêu cầu cấp Việc phân chia giúp nhân viên kế toán xác định xác nhiệm vụ, cơng việc mình, tránh chồng chéo, trùng lắp trình thực hiện; tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm cá nhân, phận; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lấy thông tin việc kiểm tra, giám sát đối chiếu thông tin cần thiết 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ kế toán Kế toán KQKD chủ yếu sử dụng chứng từ tự lập số chứng từ liên quan như: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho, việc lập ghi chép chứng từ đầy đủ, xác Nội dung chứng từ đầy đủ, rõ ràng, khơng có bút tích tẩy xóa Trên chứng từ có đủ chữ ký theo quy định, ví dụ Phiếu chi có chữ ký người nhận tiền, thủ quỹ, kế tốn trưởng Giám đốc cơng ty Quy trình luân chuyển chứng từ tổ chức cách hợp lý tạo điều kiện cho kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời 3.1.1.3 Về hệ thống tài khoản kế tốn Hiện cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ15/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Thơng tư SVTH: Chu Thị Hoa 27 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 244/2009/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp Hệ thống tài khoản mở phù hợp cho công tác quản lý công ty 3.1.1.4 Về việc sử dụng phương pháp hạch toán Phương pháp hạch tốn HTK mà cơng ty áp dụng kê khai thường xuyên, sử dụng phương pháp nên việc theo dõi tình hình xuất – nhập – tồn hàng hóa dễ dàng thường xuyên, đảm bảo công việc quản lý hàng tồn kho hiệu Việc ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán thực theo nguyên tắc, đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định KQKD 3.1.1.5 Về hệ thống sổ báo cáo kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống sổ kế toán vừa theo Quy định Bộ tài vừa phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty, sổ chi tiết mở theo yêu cầu quản lý cơng ty Cơng ty ln ln chấp hành sách, chế độ kế toán hành cách phù hợp Các sổ sử dụng theo mẫu hình thức kế tốn Nhật ký chung, sổ in có đầy đủ chữ ký đối tượng liên quan Công ty vừa sử dụng báo cáo kế toán bắt buộc theo quy định hành vừa sử dụng báo cáo tự lập phục vụ cho nhu cầu quản trị, đáp ứng yêu cầu nhà quản trị đưa 3.1.1.6 Về phần mềm kế tốn Hiện phịng kế tốn cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Simba Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tiết kiệm nhiều thời gian, nâng cao hiệu quả, đáp ứng nhu cầu thơng tin cách nhanh chóng Cuối kỳ, xác định kết kinh doanh, kế toán cần lập bút toán kết chuyển yêu cầu phần mềm kết chuyển tự động, phần mềm tự động tính tốn cho kết xác mà thực nhiều công đoạn kế tốn thủ cơng 3.1.2 Hạn chế ngun nhân Bên cạnh ưu điểm đạt được, kế toán KQKD số tồn sau: 3.1.2.1 Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty thiết kế phù hợp, nhiên trường hợp có người máy kế tốn bị ốm nghỉ đột xuất, việc triển khai tổ chức người thay cịn chậm, chưa khoa học làm cho cơng việc thời gian gặp nhiều khó khăn SVTH: Chu Thị Hoa 28 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Việc cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn địi hỏi trình độ tin học nhân viên kế toán phải cao, nhiên, có vài kế tốn đảm bảo trình độ tin học, cịn lại kế tốn khác cịn nhiều phần khơng thành thạo nên q trình thực in chứng từ mắc lỗi 3.1.2.2 Về hệ thống tài khoản công ty Công ty sử dụng kênh bán hàng trực tuyến kênh bán hàng truyền thống Tuy nhiên, kế tốn cơng ty lại không mở tài khoản doanh thu chi tiết giá vốn chi tiết cho kênh Vì nên khơng theo dõi chi tiết lợi nhuận kênh mà theo dõi lợi nhuận tổng hợp Do đó, nhà Quản trị khơng biết lợi nhuận kênh để có sách phát triển cho phù hợp kênh 3.1.2.3 Về hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ Công ty sử dụng Hóa đơn GTGT kiên ln phiếu xuất kho nên việc theo dõi hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn mặt giá trị lẫn vật 3.1.2.4 Về hệ thống sổ báo cáo kế toán Việc theo dõi thực tế sổ tổng hợp tài khoản liên quan đến kế toán KQKD cho thấy sản phẩm hàng hóa mà cơng ty bán cung ứng thị trường đa dạng, nhiên kế toán ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ TK 511, 632, mà không mở sổ ghi vào sổ chi tiết Do đó, việc đối chiếu so sánh hoạt động tiêu thụ loại sản phẩm vào cuối kỳ gặp nhiều khó khăn Cùng với việc khơng mở sổ chi tiết ảnh hưởng đến việc theo dõi hàng hóa sản phẩm Cơng ty mở báo cáo gồm báo cáo quản trị báo cáo tài chính, nhiên báo cáo quản trị mức độ sơ lược mà chưa thực chi tiết cụ thể Việc xác định kế toán Kết kinh doanh để tổng kết lại hoạt động kinh doanh công ty sau kỳ kế tốn từ điểm làm điểm hạn chế để kỳ sau có chiến lược phát triển kinh doanh tốt Các nhà quản trị cần thơng tin chi tiết tình hình kết hoạt động kinh doanh phận, loại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên việc chưa lập báo cáo kế toán chi tiết làm cho nhà Quản trị gặp nhiều khó khăn cho việc định, sách chiến lược để phát triển cơng ty SVTH: Chu Thị Hoa 29 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.1.2.5 Về khoản lập dự phòng khoản giảm trừ doanh thu Công ty cổ phần Điện máy Hà Nội cơng ty kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn, Tuy nhiên cơng ty lại khơng lập dự phịng phải thu khó địi, việc ảnh hưởng lớn đến tài cơng ty khoản nợ cơng ty khơng thu hồi Vì cơng ty kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn nên q trình tốn phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Trên thực tế khoản làm giảm trừ doanh thu xảy ra, có xảy kế tốn lại tiến hành bù trừ hóa đơn mà khơng qua tài khoản giảm trừ doanh thu TK 521, Tk 531, TK 532 Điều chưa tuân thủ theo quy định kế toán 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn KQKD cơng ty cổ phần Điện máy Hà Nội 3.2.1 Giải pháp thứ nhất, hoàn thiện máy kế tốn cơng ty Cơng ty nên tạo điều kiện cho nhân viên kế toán nâng cao trình độ chun mơn trình độ tin học việc ứng dụng tin học công ty cần thiết Công ty nên bố trí, xếp khoa học máy kế tốn trường hợp có nhân viên nghỉ ốm nghỉ có việc đột xuất, đặc biệt thời gian xác định kế tốn KQKD, cơng việc nhiều 3.2.2 Giải pháp thứ hai, hồn thiện hệ thống tài khoản cơng ty Hệ thống tài khoản tài khoản dùng để xác định kế tốn KQKD cần có số thay đổi sau để phù hợp với chế độ đặc điểm hoạt động công ty Để theo dõi lợi nhuận gộp kênh bán hàng, kế toán nên mở chi tiết tài khoản doanh thu 5111, 5113 thành tài khoản sau: - TK51111: doanh thu bán hàng qua kênh truyền thống - TK51112: doanh thu bán hàng qua kênh trực tuyến - TK51131: doanh thu cung cấp dịch vụ qua kênh truyền thống - TK51132: doanh thu cung cấp dịch vụ qua kênh trực tuyến TK 632 nên hạch toán chi tiết - TK 6321: giá vốn hàng bán qua kênh truyền thống - TK 6322: giá vốn hàng bán qua kênh trực tuyến SVTH: Chu Thị Hoa 30 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Để thay đổi hệ thống tài khoản cơng ty, kế toán vào phân hệ tổng hợp chọn mục tài khoản phía để thay đổi thêm tài khoản 3.2.3 Giải pháp thứ ba, hoàn thiện hệ thống sổ báo cáo kế toán Việc công ty không mở sổ chi tiết TK 511, 632 gây khó khăn cho cơng tác quản lý cơng tác định chiến lược kinh doanh Nhà quản trị Chính vậy, kế tốn nên mở sổ chi tiết theo tài khoản chi tiết tài khoản 511 632 để tiện cho việc theo dõi, kế toán nên mở sổ chi tiết TK 511, 632 theo kênh bán hàng cho hoạt động bán hàng hoạt động cung cấp dịch vụ, việc theo dỗi định dễ dàng Công ty mở sổ chi tiết sau: - TK51111: doanh thu bán hàng qua kênh truyền thống - TK51112: doanh thu bán hàng qua kênh trực tuyến - TK51131: doanh thu cung cấp dịch vụ qua kênh truyền thống - TK51132: doanh thu cung cấp dịch vụ qua kênh trực tuyến - TK 6321: giá vốn hàng bán qua kênh truyền thống - TK 6322: giá vốn hàng bán qua kênh trực tuyến Mở sổ chi tiết theo cách giúp cho việc quản lý hiệu cung cấp thơng tin xác cho Nhà quản trị để Nhà Quản trị biết kênh bán hàng tạo SVTH: Chu Thị Hoa 31 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn nhiều doanh thu để có biện pháp đầu tư, mở rộng chiến lược đem lại hiệu cao Thông qua việc mở sổ chi tiết TK 511 TK 632, kế tốn lập thêm báo cáo kế toán báo cáo kế toán quản trị cho kênh bán hàng này, báo cáo kế toán quản trị chi tiết giúp Nhà Quản trị hiểu rõ việc lợi nhuận cơng ty từ đâu mà có cách cụ thể Để xem sổ kế toán chi tiết TK 51111 hình phần mềm Simba, ta vào phân hệ Tổng hợp, chọn Sổ kế toán Nhật ký chung phía bên phải hình, chọn sổ chi tiết tài khoản, bấm vào mục TK 51111, hình xem sổ chi tiết TK 51111 sau: 3.2.4 Giải pháp thứ tư, hoàn thiện kế tốn khoản lập dự phịng Việc cơng ty khơng lập dự phịng khoản phải thu khó địi ảnh hưởng nhiều đến tài cơng ty, đặc biệt có nhiều khách hàng quen thuộc với cơng ty mua chịu hàng nên khoản nợ tương đối lớn Do đó, việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi cần thiết, tránh tổn thất xảy Theo thơng tư 228/2009/TT – BTC ban hành ngày 07/12/2009 hướng dẫn việc trích lập dự phịng phải thu khó địi sau: Việc lập dự phịng tiến hành vào thời điểm khóa sổ kế toán để lập BCTC năm theo nguyên tắc: SVTH: Chu Thị Hoa 32 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán - Việc lập khoản dự phịng khơng vượt q số lợi nhuận phát sinh công ty - Đối với khoản nợ phải thu khó địi cần lập dự phịng phải có chứng từ gốc, ghi rõ họ tên, địa người nợ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu, số thu, số nợ thời hạn nợ - Được trích lập với khoản nợ hạn toán khoản nợ chưa đến hạn toán tổ chức nợ bị phá sản, làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn chết, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Mức lập dự phịng tối đa khơng vượt 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo cơng thức sau: Mức dự phịng phải thu khó địi = Số nợ phải thu khó địi × % trích lập dự phịng theo quy định Phương pháp kế tốn dự phịng phải thu khó địi Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ, biên xử lý nợ khó địi, Tài khoản sử dụng: TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Kết cấu TK 139: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi Xử lý xóa nợ khoản phải thu khó địi Bên Có: Số dự phịng nợ phải thu khó địi lập tính vào chi phí QLDN Số dư bên Có: Số dự phịng nợ phải thu khó địi có cuối kỳ SVTH: Chu Thị Hoa 33 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: TK 642 TK 642 TK 139 (2) (1) TK 131, 138 (3) (1) Cuối ky, kế toán xác định số dự phịng phải thu khó địi Nếu số dự phịng cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi có, doanh nghiệp lập thêm dự phịng nợ phải thu khó địi khoản chênh lệch (2) Dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi có, cơng ty hồn nhập dự phịng nợ phải thu khó địi, giảm chi phí quản lý (3) Xóa nợ xác định khoản nợ phải thu thực khơng địi Sổ kế tốn: Sổ Nhật ký chung Sổ TK 139, sổ kế toán chi tiết TK 139 3.2.5 Giải pháp thứ năm, hồn thiện kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến khoản giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, kế toán nên hạch toán riêng tài khoán 532, 531, 521 để vừa tiện theo dõi lại vừa tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về phía Nhà nước Để doanh nghiệp tăng cường hoạt động kinh doanh tình hình kinh tế có nhiều biến đổi nay, Nhà nước cần có chủ trương khuyến khích giảm thuế TNDN Thơng qua hệ thống văn Pháp luật để ban hành Nghị định, Thông tư, Luật sửa đổi phù hợp với tình hình kinh tế phù hợp với doanh nghiệp để tạo điều kiện cho cá nhân, doanh nghiệp thực đầy đủ tuân thủ theo SVTH: Chu Thị Hoa 34 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Tạo mơi trường cạnh tranh lành mạnh Doanh nghiệp hoạt động ngành nghề kinh doanh để doanh nghiệp có động để phát triển 3.3.2 Về phía doanh nghiệp Cơng ty tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy khả làm việc nâng cao trình độ mở thêm khóa học công ty, đào tạo nhân viên kỹ mềm, kỹ chun mơn đặc biệt trình độ tin học Để thực cơng ty nên cung cấp đầy đủ thiết bị , trang bị phần mềm tốt để phục vụ công tác kế tốn cơng ty Nhân viên kế tốn cần thường xuyên trau dồi thêm nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp, trích lập khoản dự phịng hợp lý với tình hình tài đơn vị phù hợp nguyên tắc thận trọng kế toán Các nhân viên kế toán phải cập nhật đầy đủ xác Thơng tư, Nghị định Chế độ kế toán, văn Thuế để đảm bảo thực hạch tốn sách chế độ kế tốn hành Cơng ty nên có sách hỗ trợ nhân viên, tạo điều kiện cho họ làm việc hăng say có tinh thần trách nhiệm cao công việc SVTH: Chu Thị Hoa 35 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội, em hồn thành khóa luận giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn TS Nguyễn Viết Tiến anh chị phòng Kế tốn – tài cơng ty Sau thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Điện máy Hà Nội, sở kiến thức kế toán học trường, em thực khóa luận tốt nghiệp Khóa luận hệ thống hóa lý luận kế toán KQKD doanh nghiệp theo chế độ kế toán chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Cụ thể chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ – BTC, tồn quy định có liên quan đến kế tốn KQKD Bên cạnh đó, khóa luận cịn khảo sát, nghiên cứu thực trạng kế tốn KQKD cơng ty cổ phần Điện máy Hà Nội; sau đưa đánh giá ưu, nhược điểm trình sử dụng tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán, Từ đưa kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn KQKD cơng ty Đây khóa luận tốt nghiệp sinh viên bước đầu tiếp xúc với cơng việc kế tốn thực tế doanh nghiệp nên khóa luận khơng tránh sai sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Viết Tiến thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn anh chị phịng kế tốn – tài công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội để em hồn thiện tốt khóa luận tốt nghiệp Như vậy, công ty tiếp tục phát huy ưu điểm vốn có có biện pháp khắc phục tồn cơng tác kế tốn KQKQ thuận lợi hơ, góp phần vào phát triển cơng ty Nếu có điều kiện tiếp tục nghiên cứu hướng phát triển đề tài em chọn hoàn thiện báo cáo kế tốn quản trị cơng ty Cổ phần Điện máy Hà Nội, báo cáo kế tốn quản trị cơng ty thực cần thiết để Nhà quản trị đưa xác định SVTH: Chu Thị Hoa 36 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Phú Giang (2006), Kế toán Thương mại dịch vụ, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Đỗ Minh Tâm (2009), “Kế toán kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Cường Thịnh”, Luận văn tốt nghiệp trường Đại học Thương mại, (số 646), trang 22-25 Bộ tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Bộ Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2006), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2006), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Đại học Thương mại (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Các trang web: webketoan.com, danketoan.com, tailieu.vn SVTH: Chu Thị Hoa 37 Luan van ... TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY HÀ NỘI 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Điện máy Hà Nội 2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Điện máy Hà Nội 2.1.1.1 Giới thiệu chung công ty Cổ phần Điện. .. quan công ty cổ phần Điện máy Hà Nội 14 2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Điện máy Hà Nội 14 2.1.1.1 Giới thiệu chung công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội. .. bị điện Chăm sóc tư vấn khách hàng 2.1.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội a) Sơ đồ tổ chức máy công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần