Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán TÓM LƯỢC Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các doanh nghiệp nhà nước ngày càng được[.]
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Trong kinh tế hàng hố nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp nhà nước ngày nâng cao vai trò tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn xác chi tiết vật liệu khơng điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm mà cịn biện pháp khơng thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Muốn đạt mục tiêu đề ra, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp quản lý cách hữu hiệu đem lại hiệu hạ giá thành sản phẩm tức doanh nghiệp tổ chức tốt kế tốn vật liệu q trình ln chuyển nhằm tránh lãng phí khơng cần thiết Từ giúp cho xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ (tồn kho) cách hợp lý tránh ứ đọng vốn Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu em lựa chọn đề tài “Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Nam Hoàng Việt” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Khóa luận nghiên cứu vấn đề sau: Chương hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Nam Hồng Việt Chương đưa kết luận đề xuất giải pháp giúp cơng ty hồn thiện nội dung phương pháp kế toán nguyên vật liệu SVTH: Nguyễn Dịu Huế i Luan van Lớp: K46D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nhà trường q trình học tập nghiên cứu Cơng ty Cổ phần Nam Hoàng Việt, em đặc biệt ý đến hoạt động kế tốn ngun vật liệu cơng ty nhiều bắt cập, nên em chọn đề tài “Kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Nam Hồng Việt” làm đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại, Khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến giáo Th.S Lưu Thị Duyên tận tình hướng dẫn, bảo em trình thực đề tài Em xin chân thành cám ơn Bà Nguyễn Thu Hà – Kế tốn trưởng Cơng ty Cổ phần Nam Hồng Việt tất anh chị cán nhân viên công ty tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ em suốt trình thực tập hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thơng tin thu thập cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu Rất mong góp ý thầy cô anh chị công ty để khóa luận có giá trị mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, Tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Dịu Huế SVTH: Nguyễn Dịu Huế ii Luan van Lớp: K46D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .5 1.1 Cở sở lý luận kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết kế toán nguyên vật liệu 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.2.2 Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho 1.2 Nội dung nghiên cứu kế toán NVL 1.2.1 Kế toán NVL theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế toán nguyên vật liệu theo quy định chế độ kế toán hành (Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC) 13 1.2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 15 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NAM HỒNG VIỆT 22 2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 22 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 22 SVTH: Nguyễn Dịu Huế iii Luan van Lớp: K46D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường tới kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 23 2.1.2.1 Nhân tố vĩ mô .23 2.1.2.2 Nhân tố vi mô .24 2.2 Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Nam Hoàng Việt .24 2.2.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty Nam Hồng Việt 24 2.2.1.1 Đặc điểm kinh doanh cơng ty cổ phần Nam HồngViệt 24 2.2.1.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Nam Hồng Việt .25 2.2.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Nam Hồng Việt 27 2.2.2.1 Kế tốn chi tiết .27 2.2.2.2 Kế toán tổng hợp 32 Chương 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NAM HOÀNG VIỆT 37 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 37 3.1.1 Những kết đạt cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Nam Hoàng Việt 37 3.2 Các đề xuất, kiến nghị cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần Nam Hồng Việt 39 3.3 Điều kiện thực .42 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Dịu Huế iv Luan van Lớp: K46D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Ký hiệu Nội dung Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty CP Nam Hoàng Việt Sơ đồ 2.2 Khái quát phương pháp ghi thẻ song song theo kế toán máy Phụ lục 1.1 Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Phụ lục 1.2 Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Phụ lục 1.3 Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi sổ số dư Phụ lục 1.4 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐNTHEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Phụ lục 1.5 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ SỔ CÁI Phụ lục 1.6 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Phụ lục 1.7 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐNTHEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH 10 Phụ lục 2.1 Trình tự ghi sổ kế tốn NVL cơng ty cổ phần Nam Hồng Việt 11 Phụ lục 2.2 Hóa đơn GTGT mua xi măng 12 Phụ lục 2.3 Hóa đơn GTGT mua gạch 13 Phụ lục 2.4 Hóa đơn GTGT mua cát đen 14 Phụ lục 2.5 Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa 15 Phụ lục 2.6 Phiếu nhập kho 16 Phụ lục 2.7 Phiếu đề nghị cung ứng vật tư 17 Phụ lục 2.8 Phiếu giao nhận vật tư 18 Phụ lục 2.9 Phiếu xuất kho 19 Phụ lục 2.10 Thẻ kho cát đen 20 Phụ lục 2.11 Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa 21 Phụ lục 2.12 Bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn kho NVL 22 Phụ lục 2.13 Phiếu nhập mua hàng giao diện phần mềm 23 Phụ lục 2.14 Phiếu xuất kho giao diện phần mềm 24 Phụ lục 2.15 Phiếu nhập mua-xuất thẳng tên giao diện phần mềm 25 Phụ lục 2.16 Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa 26 Phụ lục 2.17 Sổ nhật ký chung 27 Phụ lục 2.18 Sổ TK 152 28 Phụ lục 3.1 Phiếu giao nhận chứng từ nhập kho xuất kho 29 Phụ lục 3.2 Sổ chi tiết TK 154 theo khoản mục SVTH: Nguyễn Dịu Huế v Luan van Lớp: K46D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung CP Cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn BCTC Báo cáo tài ĐGBQ Đơn giá bình qn BTC Bộ tài DCLC Đối chiếu lưu chuyển GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản DN Doanh nghiệp 10 NVL Nguyên vật liệu 11 SXKD Sản xuất kinh doanh 12 N-X-T Nhập-Xuất-Tồn 13 NVL TT Nguyên vật liệu trực tiếp 14 NCTT Nhân công trực tiếp 15 SXC Sản xuất chung 16 TSCĐ Tài sản cố định SVTH: Nguyễn Dịu Huế vi Luan van Lớp: K46D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Về mặt lý luận Trong năm qua, với trình phát triển kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực quản lý, kiểm soát tài sản doanh nghiệp Mặc dù chế độ, sách kế tốn thông tư kèm theo ban hành, hướng dẫn kế toán nguyên vật liệu kỹ lưỡng chế độ hướng dẫn chung cho tất doanh nghiệp mà doanh nghiệp lại có đặc điểm riêng nên trình áp dụng vào thực tiễn nảy sinh số vướng mắc, khiến doanh nghiệp đơi lúc cịn lúng túng xử lý vấn đề, số nghiệp vụ kinh tế xảy chưa xử lý rõ ràng triệt để Về mặt thực tiễn Trong kinh tế sản xuất hàng hố có tham gia nhiều thành phần kinh tế vận động theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh Muốn thắng lợi cạnh tranh, vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm giảm chi phí sản xuất, giảm đồng chi phí có nghĩa tăng thêm đồng lợi nhuận, tăng thêm sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Công ty cổ phần Nam Hồng Việt cơng ty xây lắp, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm đồng thời nhân tố định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Trong trình thực tập Cơng ty Cổ phần Nam Hồng Việt, nhận thấy năm 2013 lợi nhuận doanh thu công ty giảm mạnh so với năm 2012 khối lượng cơng việc (số cơng trình nhận thi cơng ) giảm đáng kể, giá thành sản phẩm cơng ty đưa đấu thầu cịn thiếu tính cạnh tranh Chính vậy, quản lý tốt vật liệu điều kiện làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng công trình từ tạo sức mạnh cạnh tranh thị trường làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Bên cạnh đó, cơng ty Nam Hồng Việt việc quản lý nguyên vật liệu nhiều hạn chế dẫn tới có tượng mát nguyên vật liệu trình thi cơng Việc gây ảnh hưởng đáng kể tới chi phí sản xuất làm giảm lợi nhuận công ty Nhận thức SVTH: Nguyễn Dịu Huế Luan van Lớp: K46D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán tầm quan trọng nguyên vật liệu em lựa chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu cơng ty Cổ phần Nam Hồng Việt” làm đề tài tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục đích là: Nhằm tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu từ khâu thu mua, quản lý NVL đến quá trình hạch toán, ghi chép chứng từ bảng biểu, sổ sách kho phịng kế tốn tình hình nhập – xuất – tồn NVL Qua đó, đánh giá thực tế tình hình quản lý tổ chức kế toán NVL ưu điểm nghiên cứu hạn chế cần khắc phục từ đưa số đề xuất cơng tác kế tốn NVL Cơng ty góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản trị doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả, kết kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên cơng ty cổ phần Nam Hồng Việt - Phạm vi nghiên cứu: +Phạm vi không gian: Công ty cổ phần Nam Hoàng Việt +Phạm vi thời gian: Năm 2013 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập thông tin thông qua việc tác động trực tiếp người vấn người vấn sở mục tiêu đề tài nghiên cứu Đối tượng vấn kế toán trưởng nhân viên phịng kế tốn Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế tốn nói chung cụ thể cơng tác kế tốn NVL đơn vị: - Xin chị cho biết công việc kế tốn NVL gì? - Các cơng cụ, phương pháp sử dụng kế tốn NVL gì? Chị vui lịng giải thích sử dụng chúng nào? - NVL công ty phân loại theo tiêu thức nào? SVTH: Nguyễn Dịu Huế Luan van Lớp: K46D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn - Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp nào? Phương pháp tính giá thực tế xuất kho nào? - Các lỗi thường gặp kế toán NVL gì? Phương pháp xử lý gặp tình đó? - Chị chia sẻ số kinh nghiệm cá nhân làm kế tốn NVL? - Chị đưa vài hạn chế tồn công ty hướng giải theo quan điểm cá nhân ( có )? Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thơng tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế tốn NVL theo quy định nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu Các tài liệu nghiên cứu sử dụng đề tài (Tài liệu tham khảo): Chuẩn mực kế toán ( Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho) Chế độ kế toán ban hành theo định QĐ 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính Các tài liệu phịng kế tốn cơng ty cổ phần Nam Hoàng Việt cung cấp Các luận văn tốt nghiệp đề tài Phương pháp phân tích liệu Phương pháp phân loại: phương pháp phân chia xếp thông tin, liệu theo thứ tự định, cấp độ định dựa thuộc tính giống khác chúng để đưa vào nhóm riêng biệt tùy theo mục đích phân loại Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thơng qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong trình nghiên cứu kế toán NVL nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn NVL đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài SVTH: Nguyễn Dịu Huế Luan van Lớp: K46D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phương pháp tổng hợp: phương pháp từ kết nghiên cứu mặt để từ tìm chung, chất, quy luật vận động đối tượng nghiên cứu Phương pháp toán học: phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán NVL Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu cơng ty cổ phần Nam Hồng Việt Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Nam Hoàng Việt SVTH: Nguyễn Dịu Huế Luan van Lớp: K46D3 ... 2.2 Kế toán nguyên vật liệu cơng ty cổ phần Nam Hồng Việt .24 2.2.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty Nam Hồng Việt 24 2.2.1.1 Đặc điểm kinh doanh công ty cổ phần Nam HồngViệt... điểm cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Nam Hồng Việt .25 2.2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu cơng ty cổ phần Nam Hồng Việt 27 2.2.2.1 Kế toán chi tiết .27 2.2.2.2 Kế toán tổng hợp... mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế toán nguyên vật liệu theo quy định chế độ kế toán hành (Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC) 13 1.2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.2.2.2 Kế