Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Kiểm toán Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ iv I TÔ[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ iv I TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI XUÂN BÌNH1 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp .1 1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý của Doanh nghiệp .3 1.3.1.Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh 1.3.2 Sơ đồ phân cấp quản lý doanh nghiệp 1.4.Khái quát kết kinh doanh doanh nghiệp năm 2011 2012 II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI XUÂN BÌNH .6 2.1 Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp .6 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Doanh nghiệp 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 14 2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 14 2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Doanh nghiệp .14 2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn .17 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI XUÂN BÌNH 19 3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Doanh nghiệp 19 3.1.1 Ưu điểm 19 3.1.2 Hạn chế 19 3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Doanh nghiệp 20 3.2.1 Ưu điểm 20 3.2.2 Hạn chế 20 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TÔT NGHIỆP 21 KẾT LUẬN 22 GVHD: Nguyễn Thị Thúy i bao cao SV: Nguyễn Thái Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần nền kinh tế Việt Nam từng bước phát triển và hội nhập mạnh mẽ vào nền kinh tế khu vực cũng thế giới Điều này mở không ít hội cũng thách thức đối với các doanh nghiệp Việt Nam Các doanh nghiệp nước thành lập ngày càng nhiều và nhu cầu về phương tiện lại ngày càng rộng lớn và không thể thiếu đối với người dân doanh nghiệp Doanh nghiệp Tư nhân Thương mại Xuân Bình đã được thành lập để đáp ứng nhu cầu này Trong quá trình thực tập tại Doanh nghiệp Tư nhân Thương mại Xuân Bình, được sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên Nguyễn Thị Thúy cũng sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán nói chung và doanh nghiệp nói riêng, em đã tìm hiểu bản về Doanh nghiệp đặc biệt là công tác tổ chức kế toán, phân tích kinh tế của Doanh nghiệp và em đã hoàn thành bài Báo cáo thực tập tổng hợp này Qua bài báo cáo thực tập tổng hợp này, em mong muốn phản ánh phần nào tình hình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Tư nhân thương mại Xuân Bình và hi vọng mọi người sẽ hiểu về các công tác tổ chức hoạt động Doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn nhà trường và các thầy cô đã tạo điều kiện cho em thực tập và cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên Nguyễn Thị Thúy và các anh chị Doanh nghiệp đã giúp em hoàn thành đợt thực tập và bài báo cáo thực tập tồng hợp này GVHD: Nguyễn Thị Thúy ii bao cao SV: Nguyễn Thái Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - Kiểm tốn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Kí hiệu Diễn giải DT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính CL Chênh lệch GTGT Giá trị gia tăng GV Giá vốn LN Lợi nhuận ST Số tiền TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản VCSHbq Vốn chủ sở hữu bìnhquân VCĐbq Vốn cố định bình quân VLĐbq Vốn lưu động bình quân VKD Vốn kinh doanh bìnhquân VKDbq Vốn kinh doanh bình quân TSCĐ Tài sản cố định TT Tỷ trọng TL Tỷ lệ GVHD: Nguyễn Thị Thúy iii bao cao SV: Nguyễn Thái Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.3 :Sơ đồ phân cấp quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 2.1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Bảng 1.4 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp năm 2011 và 2012 Bảng 2.2.3 : Bảng tổng hợp tiêu phân tích hiệu sử dụng vốn Phụ lục : Phiếu xuất kho số 45 Phụ lục : HĐ GTGT số 0004982 Phụ lục : Phiếu thu Phụ lục : Phiếu nhập kho Phụ lục :Hóa đơn GTGT số 0021500 Phụ lục : Phiếu chi Phụ lục : Sổ Nhật ký chung Phụ lục : Sổ chi tiết bán hàng Phụ lục : Sổ TK 511 Phụ lục 10 : Bảng cân đối kế toán năm 2012 Phụ lục 11 : Báo cáo kế kinh doanh năm 2012 Phụ lục 12 : Bảng cân đối kế toán năm 2011 Phụ lục 13 : Báo cáo kế kinh doanh năm 2011 Phụ lục 14 : Nhận xét đơn vị thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thúy iv bao cao SV: Nguyễn Thái Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế tốn - Kiểm tốn I TỞNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI XUÂN BÌNH I.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình Địa chỉ: Số 219, đường Lê Lợi, Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Điện thoại: 0383598984 Fax: 0383598984 Mã số doanh nghiệp: 025905 Mã số thuế: 2900358722 Email: xuanbinh1009@gmail.com Ngày thành lập: ngày 05 tháng năm 1999 Giám Đốc: Phan Thị Xuân Quy mô Vốn đầu tư ban đầu: 300.000.000 Hiện tại, doanh nghiệp có 40 nhân viên bao gồm 20 thợ sữa chữa, nhân viên kế toán, nhân viên bán hàng, nhân viên kĩ thuật Chức năng, nhiệm vụ của Doanh nghiệp - Chức năng: Mua bán, đại lý xe máy phụ tùng thay có chất lượng cao Yamaha phục vụ cho nhu cầu doanh nghiệp người dân địa bàn, nước - Nhiệm vụ: Kinh doanh có lãi, bảo tồn phát triển vốn đầu tư doanh nghiệp doanh nghiệp khác, tối đa hóa lợi nhuận, phát triển hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đóng góp cho ngân sách nhà nước qua loại thuế từ hoạt động kinh doanh, đồng thời đem lại việc làm tạo nguồn thu cho người lao động Đa dạng hóa ngành nghề, mở rộng lĩnh vực phạm vi kinh doanh, nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp nhằm khẳng định vị doanh nghiệp lĩnh vực kinh doanh Ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp - Mua bán, đại lý xe máy phụ tùng thay thế; - Mua bán, lắp ráp linh kiện hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng; - Mua bán xăng dầu, tơ, máy cơng trình, xe chun dụng; - Mua bán nông sản, thủy sản; GVHD: Nguyễn Thị Thúy bao cao SV: Nguyễn Thái Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - Kiểm toán - Mua bán, chế biến gỗ sản phẩm từ gỗ; - Vận tải hàng hóa đường thủy; - Nuôi trồng thủy sản; - Khai thác, chế biến, mua bán khống sản (quặng sắt, chì, thiếc, đá xây dựng); - Xây dựng cơng trình: giao thơng, dân dụng Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Xuân Bình sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 025905 lần đầu ngày 05 tháng năm 1999, đăng ký thay đổi lần ngày 13 tháng 12 năm 2007 Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Xuân Bình đượcthành lập để đáp ứng nhu cầu ngày cao người dân, doanhn nghiệp nước Sau năm hoạt động, doanh nghiệp không ngừng mở rộng quy mô lĩnh vực hoạt động kinh doanh mua bán xe máy, đào tạo đội ngũ nhân viên lành nghề, có kinh nghiệm Vì vậy, năm 2011 doanh nghiệp Yamaha trao tặng danh hiệu đại lý phân phối 3S có diện tích lớn khu vực miền trung Từ năm 2011 nay, doanh nghiệp dần khẳng định vị trí lĩnh vựa hoạt động kinh doanh mua bán xe máy, phụ tùng thay địa bàn thành phố Vinh nước Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Xn Bình trở thành doanh nghiệp có uy tín việc mua bán xe máy, sữa chữa, bảo trì, bảo dưỡng Hiện doanh nghiệp ngày mở rộng, phát triển quy mô, lĩnh vực kinh doanh mình.Bà Phan Thị Xuân-giám đốc doanh nghiệp có ý định nâng mức vốn đầu tư lên 10.000.000.000 năm tới I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Lĩnh vực kinh doanh: Mua bán loại xe máy phụ tùng thay Mặt hàng doanh nghiệp xe máy, phụ tùng thay Doanh nghiệp mua xe máy Yamaha bán cho cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu mua nước, đặc biệt địa bàn thành phố Vinh Ngồi ra, doanh nghiệp cịn mua bán, lắp ráp linh kiện điện tử, điện lạnh, điện dân dụng; mua bán xăng dầu, tơ, máy cơng trình, xe chuyên dụng Lợi nhuận chủ yếu công ty thu từ hoạt động bán hàng, dịch vụ sữa chữa xe máy phụ tùng thay GVHD: Nguyễn Thị Thúy bao cao SV: Nguyễn Thái Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - Kiểm toán I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Doanh nghiệp I.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Xuân Bình phân cấp quản lý theo mơ hình trực tuyến chức điều gúp cho chủ doanh nghiệp dễ đưa định, hướng dẫn, kiển tra việc thực định 1.3.2 Sơ đồ phân cấp quản lý doanh nghiệp Chủ doanh nghiệp ( Giám Đốc) Phòng hành chính- nhân Phịng tài chính- kế tốn Phịng kỹ thuật Phòng kinh doanh Sơ đồ 1.3: Sơ đồ phân cấp quản lý doanh nghiệp Ghi chú: : Quan hệ đạo Chức nhiệm vụ phận doanh nghiệp: Giám đốc: người điều hành hoạt động toàn doanh nghiệp, người định phương án kinh doanh, nguồn tài chịu trách nhiệm trực tiếp hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Giám đốc người đại diện trước pháp luật doanh nghiệp Phòng hành chính- nhân sự: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng tác tổ chức nhân sự, tính xác trình quản lý thực hồ sơ nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự, chịu trách nhiệm in ấn, soạn thảo văn bản, định , quy định phạm vi công việc giao, tổ chưc thực việc in ấn tài liệu Ngoài tham mưu cho Giám đốc việc tuyển dụng nhân sự, bổ nhiệm tăng lương bậc thợ cho cán cơng nhân viên, lưu trữ hồ sơ Phịng tài chính- kế tốn: - Chịu trách nhiệm quản lý công tác tài chính kế toán tại Doanh nghiệp theo luât kế toán và các chính sách hiện hành của nhà nước GVHD: Nguyễn Thị Thúy bao cao SV: Nguyễn Thái Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - Kiểm toán - Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán - Phân tích thông tin, số liệu kế toán và tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Doanh nghiệp - Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật Phòng kỹ thuật: - Chịu trách nhiệm trực tiếp vấn đề liên quan đến kỹ thuật máy móc doanh nghiệp suốt trình kinh doanh doanh nghiệp: bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa máy móc - Tham mưu cho Giám đốc loại xe máy có tính năng, động tốt, tiết kiệm nhiên liệu để Giám đốc có định xác kinh doanh doanh nghiệp Phịng kinh doanh: - Thực chất phận bán hàng, người trực tiếp tiếp xúc với khách hàng để từ kí kết hợp đồng mua bán.Phịng mặt doanh nghiệp, đóng vai trị quan trọng kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Thực hoạt động tiếp thị, đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng I.4 Khái quát kết kinh doanh doanh nghiệp năm 2011 2012 Bảng 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm 2011 2012 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu DT bán hàng GV hàng bán DT tài Chi phí tài hính Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Thu nhập khác Chi phí khác LN trước thuế Thuế TNDN LN sau thuế Năm 2011 198.025.850.181 187.355.023.222 14.329.074 4.634.008.828 80.432.156 2.509.163.748 Năm 2012 203.041.437.827 188.831.533.859 3.907.042 4.360.130.498 131.378.567 7.325.545.630 563.055.228 4.024.606.529 1.006.151.632 3.018.454.897 3.657.660.380 6.054.416.695 1.513.604.174 4.540.812.521 So sánh năm 2012/2011 ± ST TL (%) 5.015.587.646 2,53 1.476.510.637 0,79 -10.422.032 -72,73 -273.878.330 -5,91 50.946.411 63,34 4.816.381.882 191,95 3.094.605.152 2.029.810.166 507.452.542 1.522.357.624 549,61 50,43 50,43 50,43 (Nguồn: báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thương Mại Xuân Bình năm 2012) GVHD: Nguyễn Thị Thúy bao cao SV: Nguyễn Thái Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Nhận xét: Về doanh thu, lợi nhuận: Qua bảng ta thấy: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp năm 2012 tăng 5.015.587.646 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 2,53%.Tuy nhiên, doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp năm 2012 lại giảm 10.422.032 VNĐ so với năm 2011, tương ứng với tỷ lệ giảm 72,73% Bên cạnh đó, thu nhập khác doanh nghiệp năm 2012 tăng mạnh so với năm 2011( 3.094.605.152 VNĐ), tương ứng với tỷ lệ tăng 549,61% Và lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp năm 2012 tăng 1.522.357.624 VNĐ so với năm 2011, tương ứng với tỷ lệ tăng 50,43% Vì thấy:tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm tương đối tốt Mặc dù doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp năm 2012 giảm so với năm 2011 đặc thù hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mua bán xe máy, phụ tùng thay sữa chữa nên doanh thu doanh nghiệp chủ yếu từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh nghiệp nên tìm nguyên nhân làm cho doanh thu hoạt động tài giảm để có biện pháp hợp lý khắc phục tình trạng này, từ nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Về chí phí: Nhìn chung khoản chi phí doanh nghiệp năm 2012 tăng so với năm 2011, ngoại trừ chi phí tài chính.Cụ thể: - Giá vốn hàng bán năm 2012 tăng 1.476.510.637 VNĐ so với năm 2011, tương ứng với tỷ lệ tăng 0,79% - Chí phí bán hàng doanh nghiệp năm 2012 tăng nhiều so với năm 2011 50.946.411 VNĐ - Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 tăng 4.816.381.882 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 191,95% - Chi phí tài doanh nghiệp năm 2012 giảm 273.878.330 VNĐ so với năm 2011, tương ứng với tỷ lệ giảm 5,91% Như vậy,chúng ta thấy khoản chi phí doanh nghiệp tăng so với năm 2011, đặc biệt chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cao với tốc độ nhanh Vì doanh nghiệp cần nhanh chóng tìm ngun nhân để có biện pháp tiết kiệm chi phí, đồng thời giảm giá vốn hàng bán, tăng lợi nhuận doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thúy bao cao SV: Nguyễn Thái Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - Kiểm tốn II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI XN BÌNH 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 2.1.1 Tở chức bợ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Doanh nghiệp 2.1.1.1 Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng theo dõi cơng nợ Kế tốn kho Kế tốn lương, tiền mặt Kế toán thuế Thủ quỹ Sơ đồ 2.1.1: sơ đồ tổ máy kế toán Ghi chú: : Quan hệ đạo : Quan hệ đối chiếu Chức năng, nhiệm vụ phận kế tốn Kế tốn trưởng: - Có nhiệm vụ đạo, kiểm tra thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp, tổng hợp đôn đốc phận kế toán - Báo với quan chức tình hình tài doanh nghiệp thẩm quyền giao - Tìm hiểu và phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp về vốn và nguồn vốn chính xác, kịp thời - Cuối kỳ, quyết toán lập các báo cáo tài chính của Doanh nghiệp Kế toán tổng hợp: - Tổng hợp số liệu, bảng biểu kế toán phận GVHD: Nguyễn Thị Thúy bao cao SV: Nguyễn Thái Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - Kiểm toán - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Biên kiểm kê hàng tồn kho Kế toán bán hàng theo dõi cơng nợ: - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu - Phiếu chi Kế toán lương: - Bảng chấm cơng - Bảng tốn tiền lương bảo hiểm xã hội Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán doanh nghiệp gồm bước sau: - Lập chứng từ kế toán theo yếu tố chứng từ tiếp nhận chứng từ từ bên - Kiểm tra chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, nhập liệu vào phần mềm kế toán để định khoản ghi sổ kế toán - Bảo quản sử dụng chứng từ kỳ hạch toán - Chuyển chứng từ vào lưu trữ hủy 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 tài Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp áp dụng hầu hết tài khoản theo quy định bao gồm tài khoản cấp sau: - Loại tài khoản 1: Tài sản ngắn hạn, gồm các tài khoản: 111, 112, 131, 133, 138, 141, 142,156 - Loại tài khoản 2: Tài sản dài hạn, gồm các tài khoản sau: 211, 214, 241 - Loại tài khoản 3: Nợ phải trả, bao gồm các tài khoản: 311, 331, 333, 334, 338 - Loại tài khoản 4: Vốn chủ sở hữu, bao gồm các tài khoản sau: 411, 415, 421 - Loại tài khoản 5: Doanh thu, bao gồm các tài khoản: 511, 515 GVHD: Nguyễn Thị Thúy bao cao SV: Nguyễn Thái Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - Kiểm toán - Loại tài khoản 6: Chi phí sản xuất kinh doanh, bao gồm các tài khoản: 632, 635, 641, 642 - Loại tài khoản thu nhập khác khác gồm tài khoản: 711 - Loại tài khoản chi phí khác gồm tài khoản: 811, 821 - Loại tài khoản 9: xác định kết quả kinh doanh, bao gồm tài khoản: 911 Doanh nghiệp sử dụng tài khoản cấp hầu hết theo quy định, gồm tài khoản: - Loại tài khoản 1: Gồm tài khoản :1111, 1121, 1331, 1561, 1562 - Loại tài khoản 2: Gồm tài khoản : 2141, 2412 - Loại tài khoản 3: Gồm tài khoản: 3331,3334, 3382, 3383, 3384, 3388 - Loại tài khoản 4: Gồm tài khoản: 4111, 4211, 4212 - Loại tài khoản 5: Gồm tài khoản: 5111, 5113 Ngồi ra, doanh nghiệp cịn mở chi tiết số tài khoản sau: Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản: - TK 5111: Doanh thu bán xe máy - TK 5112: Doanh thu bán phụ tùng - TK 5113: Doanh thu sữa chữa Tài khản 632 chi tiết thành: - TK 6321: Giá vốn hàng bán xe máy - TK 6322: Giá vốn phụ tùng Riêng tài khoản 131, 331 doanh nghiệp chi tiết cho đối tượng theo mã kế toán đặt Việc tổ chức vận dụng tài khoản kế toán hầu hết doanh nghiệp áp dụng theo quy định Chỉ khác, doanh nghiệp chưa sử dụng tài khoản giảm trừ mà phát sinh khoản chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán kế tốn trừ vào doanh thu Ví dụ nghiệp vụ phát sinh cụ thể doanh nghiệp: Ví dụ 1: Ngày 1/12/2013, doanh nghiệp Thương Mại Xuân Bình xuất bán xe máy NOZZA - 1DR1 cho chị Đoàn Thị Thanh với giá bán 29.818.182 chưa bao gồm thuế GTGT 10% Giá vốn xe NOZZA – 1DR1 xác định theo phương GVHD: Nguyễn Thị Thúy 10 bao cao SV: Nguyễn Thái Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - Kiểm tốn pháp thực tế đích danh ( bao gồm giá mua chi phí liên quan) 28.727.273/chiếc Chị Đồn Thị Thanh tốn tiền hàng Căn vào hóa đơn GTGT số 0004982 (phụ lục 2) phiếu thu (phụ lục 3), kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 1111: 32.800.000 Có TK 5111: 29.818.182 Có TK 3331: 2.981.818 Doanh nghiệp xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp thực tế đích danh nên vào phiếu xuất kho số ( phụ lục 1), kế toán ghi nhận giá vốn: Nợ TK 6321: 28.727.273 Có TK 1561: 28.727.273 Ví dụ 2: Ngày 04/01/2014 doanh nghiệp nhập lô hàng công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam nhập kho gồm 17 xe máy gồm JUPITERFI1PB3-VÀNH ĐÚC giá 25.181.818/chiếc, NOUVO SX STD 1DB1 giá 31.545.455/chiếc, NOZZA-1DR1 giá 29.727.273/chiếc, SIRIUS 5C6H- phanh đĩa giá 16.626.364/chiếc, SIRIUS 5C6J giá 15.727.273/chiếc, SIRIUS FI 1FC1 giá 20.136.364/chiếc, SIRIUS 5C6K- vành đúc giá 18.454.545/chiếc Tổng tiền hàng chưa có thuế GTGT 340.909.091, Thuế GTGT 10% Doanh nghiệp toán tiền mặt Căn vào phiếu nhập kho (phụ lục 4), phiếu chi tiền mặt (phụ lục 6) Hóa đơn GTGT số 0021500 (phụ lục 5) kế toán ghi: Nợ TK 1561: 340.909.091 Nợ TK 133: 34.090.909 Có TK 1111: 375.000.000 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Căn cứ vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của các nhân viên kế toán của Doanh nghiệp sở nhận biết đầy đủ nội dung, đặc điểm, trình tự và phương pháp ghi chép của mỗi hình thức kế toán, Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung: Hàng ngày cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sau đó cứ vào sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các GVHD: Nguyễn Thị Thúy 11 bao cao SV: Nguyễn Thái Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - Kiểm toán tài khoản kế toán phù hợp Đối với các đối tượng phát sinh nhiều lần cần quản lý riêng, cứ vào chứng từ ghi vào sổ nhật ký chuyên dùng liên quan, định kỳ hoặc cuối tháng tổng hợp nhật ký chuyên dùng để ghi vào sổ cái, đồng thời các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến các đối tượng cần hạch toán chi tiết thì cứ chứng từ ghi vào các sổ chi tiết có liên quan Cuối kỳ, cứ sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết, sau đó đối chiếu số liệu với sổ cái, cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Căn cứ số liệu bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết lập các báo cáo tài chính Hiện nay, doanh nghiệp sử dụng hệ thống sổ: Hệ thống sổ kế toán tổng hợp: - Sổ nhật ký chung - Sổ nhật ký chi tiền - Sổ nhật ký thu tiền - Sổ nhật mua hàng - Sổ nhật ký bán hàng - Sổ ( dùng cho hình thức nhật ký chung) số tài khoản: 111, 112, 156, 632, 511 Sổ chi tiết - Sổ chi tiết tiền mặt - Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng - Sổ chi tiết mua hàng - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả GVHD: Nguyễn Thị Thúy 12 bao cao SV: Nguyễn Thái Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế tốn - Kiểm tốn Chứng từ gớc Sổ nhật ký chuyên dùng Sổ nhật ký chung chunchung Sổ cái Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sơ đồ 2.1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung (Nguồn: Phòng tài chính- kế tốn doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Xn Bình) Ghi hàng ngày : Ghi ći tháng : Đối chiếu, kiểm tra : 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp lập cuối kỳ kế toán theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Hiện bao gồm: - Bảng cân đối kế toán mẫu số: B – 01/DN ban hành kèm theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh mẫu số: B – 02/DN ban hành kèm theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ mẫu số: B – 03/DN ban hành kèm theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 - Thuyết minh báo cáo tài mẫu: B – 09/DN ban hành kèm theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Căn lập báo cáo tài chính: Báo cáo tài lập đồng Việt Nam (VND),theo nguyên tắc giá gốc phù hợp với nguyên tắc kế toán chấp thuận chung Việt Nam Các GVHD: Nguyễn Thị Thúy 13 bao cao SV: Nguyễn Thái Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - Kiểm toán nguyên tắc bao gồm quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hệ thống kế toán Việt Nam quy định kế toán hành Việt Nam Do đó, bảng cân đối kế tốn báo cáo liên quan kết hoạt động kinh doanh việc sử dụng chúng không lập cho người không thông tin thủ tục, nguyên tắc phương pháp kế toán Việt Nam, nữa, khơng nhằm mục đích phản ánh tình hình tài chính, kết hoạt động kinh doanh lưu chuyển tiền tệ, phù hợp với nguyên tắc phương pháp kế toán thừa nhận chung nước thể chế khác Việt Nam Cụ thể: Cơ sở số liệu để lập bảng cân đối kế toán: Là số liệu bảng cân đối kế toán năm trước (cột số cuối kỳ) số liệu kế toán tổng hợp, số liệu kế toán chi tiết thời điểm lập bảng cân đối kế toán sau khóa sổ Cơ sở để lập báo cáo kết kinh doanh: Căn Báo cáo kết hoạt động kinh doanh kỳ trước; vào sổ kế toán kỳ tài khoản từ loại đến loại Cơ sở để lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ vào: Bảng cân đối kế toán; báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ kỳ trước Căn vào tài liệu kế toán khác như: sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết tài khoản “ Tiền mặt”, “Tiền gửi ngân hàng” ; Sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết tài khoản liên quan khác tài liệu kế toán chi tiết khác Báo cáo tài sau lập gửi lên Giám đốc, cục thuế tỉnh Nghệ An, cục thống kê, Ngân hàng 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế Hiện doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Xn Bình chưa có phận phân tích kinh tế riêng độc lập Vào cuối tháng, quý cuối năm, phịng kế tốn tổng hợp số liệu, xử lý, phân tích sau gửi lên Giám đốc để Giám đốc tiến hành phân tích đánh giá để đưa định kinh doanh quản lý, lập kế hoạch cho trình kinh doanh tới GVHD: Nguyễn Thị Thúy 14 bao cao SV: Nguyễn Thái Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - Kiểm tốn 2.2.2 Nợi dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Doanh nghiệp Phân tích chi phí kinh doanh: Nhằm đánh giá tổng qt tình hình biến động tiêu chi phí kinh doanh mối liên hệ với doanh thu để thấy việc thực hiện, quản lý sử dụng chi phí kinh doanh doanh nghiệp có hợp lý hay khơng Các tiêu phân tích chi phí kinh doanh: - Tổng doanh thu (M) - Tổng chi phí kinh doanh (F) - Tỷ suất chi phí kinh doanh: nói lên trình độ tổ chức kinh doanh và chất lượng quản lý và sử dụng chi phí của Công ty (F’=F/M*100) - Mức tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh ( F’= F’1 – F’0 ) - Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh (TF’ = F’/F’0*100) - Mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí kinh doanh (UF = F’*M1) Phân tích tình hình doanh thu: theo phương thức bán, theo tháng, theo quý, sử dụng tiêu doanh thu Phân tích tình hình tổng hợp chi phí: Với tiêu: chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí quản lý tài Phân tích tình hình tài doanh nghiệp: hệ số nợ, hệ số tự tài trợ, hiệu sử dụng vốn Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn: Hiệu sử dụng vốn kinh doanh: - Hệ số doanh thu vốn kinh doanh bình quân = Doanh thu Vốnkinh doanh bìnhquân Ý nghĩa: Hệ số doanh thu vốn kinh doanh bình quân nói lên một đồng vốn kinh doanh bỏ kỳ thu được đồng doanh thu + Hệ số Doanh thu vốn kinh doanh bình quân năm 2011= + Hệ số doanh thu vốn kinh doanh bình quân năm 2012= - Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh bình quân = GVHD: Nguyễn Thị Thúy 15 bao cao 198.025.850 181 = 6,34 31.242.369 398 203.041.437 827 = 5,04 40.258 145.240 L ợ i nh u ậ n V ố n kin h doan h b ì n h qu â n SV: Nguyễn Thái Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - Kiểm tốn Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết mợt đờng vớn kinh doanh bỏ kỳ doanh nghiệp thu được đồng lợi nhuận + Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh bình quân năm 2011= 3.461.551 301 = 0,11 31.242.369 398 + Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh bình quân năm 2012= 2.396 756.315 = 0,06 40.258 145.240 Hiệu sử dụng vốn cố định: - Hệ số doanh thu vốn cố định bình quân = Doanh t h u V ố n c ố đ ị n h b ìn h qu â n Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết mợt đờng vớn cố định bỏ kỳ doanh nghiệp thu được đồng doanh thu + Hệ số doanh thu vốn cố dịnh bình quân năm 2011= 198.025.850 181 = 77,99 2.539.199 509 + Hệ số doanh thu vốn cố định bình quân năm 2012= 203.041.437 827 = 79,72 2.546.904 672 - Hệ số lợi nhuận vốn cố định bình quân = Lợi nhuận Vốncố đ ịnh b ình qu â n Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết một đồng vốn cố định bỏ kỳ doanh nghiệp thu được đồng lợi nhuận + Hệ số lợi nhuận vốn cố định bình quân năm 2011= 3.461.551 301 = 1,36 2.539.199 509 + Hệ số lợi nhuận vốn cố định bình quân năm 2012= 2.396.756 315 = 0,94 2.546.904 672 Hiệu sử dụng vốn lưu động: - Hệ số doanh thu vốn lưu động bình quân = Doanh thu Vốnl u đ ộng b ì nh qu â n Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết một đồng vốn lưu động bỏ kỳ doanh nghiệp thu được đờng doanh thu + Hệ số doanh thu vốn lưu động bình quân năm 2011= 198.025.850 181 = 6,9 28.703.169 889 + Hệ số doanh thu vốn lưu động bình quân năm 2012= 203.041.437 827 = 5,38 37.711 240 568 - Hệ số lợi nhuận vốn lưu động bình quân = Lợi nhuận Vốnl u đ ộng b ì nh qu â n Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết một đồng vốn lưu động bỏ kỳ doanh nghiệp thu được đờng lợi nhuận GVHD: Nguyễn Thị Thúy 16 bao cao SV: Nguyễn Thái Vinh ... Thái Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế tốn - Kiểm tốn II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI XUÂN BÌNH 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp. .. (Nguồn: báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thương Mại Xuân Bình năm 2012) GVHD: Nguyễn Thị Thúy bao cao SV: Nguyễn Thái Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Nhận... Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế tốn - Kiểm tốn I TỞNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI XUÂN BÌNH I.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: