Trường ĐH Thương Mại Khoa Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU iii DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LAM SƠN SAO VÀNG 1 1 1 Quá trình hình thành và phát triể[.]
Trường ĐH Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU iii DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU .vi CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LAM SƠN SAO VÀNG 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng 1.1.1 Giới thiệu chung .1 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển .2 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh 1.3.2 Lao động trực tiếp doanh nghiệp .6 1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty .7 CHƯƠNG II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH LAM SƠN SAO VÀNG 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế tốn Cơng ty 10 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế Công ty 14 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành phân tích kinh tế 14 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế Cơng ty .14 2.2.3 Phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh năm 2011 2012 15 i SV: Lê Minh Giang Lớp: SB 16C bao cao Trường ĐH Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm tốn CHƯƠNG III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY 17 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn công ty 17 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế công ty .18 CHƯƠNG IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 19 KẾT LUẬN vii ii SV: Lê Minh Giang Lớp: SB 16C bao cao Trường ĐH Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế Sự đời gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu Đặc biệt bối cảnh kinh tế thị trường nay, để tồn trì kinh doanh ổn định bền vững vấn đề quan trọng khó khăn để thực doanh nghiệp Vì vậy, để quản lý có hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải thực tốt công tác kế tốn, phân tích kinh tế để giúp doanh nghiệp thu thập thông tin kinh tế tài chính, từ đánh giá cách đắn, tồn diện, khách quan tình hình kinh doanh khả tài doanh nghiệp để đưa chủ trương, sách biện pháp quản lý đắn, phù hợp với tình hình thực tiễn quy luật phát triển khách quan Qua khiến cho doanh nghiệp có kế hoạch phát triển hợp lý, có vị chủ động, bình tĩnh giải vấn đề liên quan có tính chất bất ngờ, biến động khó lường trước Điều cho thấy vai trị quan trọng cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế doanh nghiệp q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Sau thời gian thực tập công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng, sâu vào tìm hiểu thực trạng sản xuất kinh doanh cơng ty, giúp đỡ nhiệt tình anh chị pḥịng kế tốn tài chính, em xin trình bày báo cáo khái qt Cơng ty năm gần đây, đặc biệt tình hình doanh nghiệp năm 2012 2013 Nội dung báo cáo gồm chương sau: Chương I: Tổng quan Công ty TNHH LAM SƠN SAO VÀNG Chương II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Công ty TNHH LAM SƠN SAO VÀNG Chương III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty TNHH LAM SƠN SAO VÀNG Chương IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp iii SV: Lê Minh Giang Lớp: SB 16C bao cao Trường ĐH Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm tốn Do có số hạn chế định nên báo cáo khơng thể tránh sai xót Em kính mong nhận giúp đỡ thầy để em hoàn thành báo cáo tốt iv SV: Lê Minh Giang Lớp: SB 16C bao cao Trường ĐH Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH NGHĨA TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản HH Hàng hóa TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp CTKT Chứng từ kế tốn BCTC Báo cáo tài DT, CP, LN Doanh thu, chi phí, lợi nhuận VKD Vốn kinh doanh VLĐ Vốn lưu động VCĐ Vốn cố định VCSH Vốn chủ sở hữu BQ Bình quân VND Việt Nam đồng v SV: Lê Minh Giang Lớp: SB 16C bao cao Trường ĐH Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU * Danh mục sơ đồ: Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn *Danh mục bảng biểu: Bảng 1.1 Tình hình lao động Nhà máy ba năm 2011 - 2013 Bảng 1.2 Kết sản xuất kinh doanh Nhà máy qua năm 2012 - 2013 Bảng 2.1 Một số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh năm 2012 – 2013 vi SV: Lê Minh Giang Lớp: SB 16C bao cao Trường ĐH Thương Mại Khoa: Kế tốn - Kiểm tốn CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH LAM SƠN SAO VÀNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng (tên gọi cũ Nông trường Sao Vàng) thành lập ngày 20/12/1960, tên gọi thức thay đổi vào năm 2004 Tên giao dịch: Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng Tên viết tắt: LASUCO Mã số thuế: 280768957 Tài khoản: 3513201000012 chi nhánh NHNN & PTNT Lam Sơn Thanh Hóa Số điện thoại - Fax: 0373835532 Trong suốt q trình hoạt động, Cơng ty ln đạt thành tích tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Không thế, Công ty giải lượng lớn lao động vùng khác khu vực lân cận khỏi thất nghiệp Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực: sản xuất kinh doanh sữa bị, khai khống vận tải, cung cấp nguyên vật liệu Các đơn vị kinh doanh Cơng ty ln cung cấp sản phẩm có chất lượng tốt, uy tín của Cơng ty ngày cải thiện đáng kể Trong trình hoạt động tìm hiểu thị trường, Cơng ty nhận thấy lượng lớn nhu cầu người dân gạch để xây dựng đến tháng năm 2005, Công ty định thành lập mở thêm đơn vị kinh doanh vật liệu xây dựng Nhà máy gạch Tuynel Lam Sơn Sao Vàng Chuyên sản xuất kinh doanh gạch xây dựng lát Tên giao dịch: NHÀ MÁY TUYNEL LAM SƠN SAO VÀNG Địa chỉ: Đội 8, thị trấn Sao Vàng, huyện Thọ Xn, tỉnh Thanh Hóa Chức năng, nhiệm vụ: Cơng ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng đơn vị hạch toán độc lập, thực chức sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng, gạch lát nền, gạch xây SV: Lê Minh Giang Lớp: SB 16C bao cao Trường ĐH Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm tốn dựng sản phẩm có liên quan Góp phần đắc lực cho cơng trình xây dựng ngoại tỉnh, phục vụ cho công công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh gạch lát nền, gạch xây dựng theo công nghệ Tuynel Tuy đơn vị trực thuộc Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng hoạt động kinh doanh Nhà máy hoàn toàn độc lập, chịu quản lí Cơng ty mặt tổ chức hành Sau thời gian vào hoạt động, đến Nhà máy gạch Tuynel Lam Sơn Sao Vàng vào sản xuất ổn định, chất lượng sản phẩm sản xuất ngày nâng cao, lượng khách hàng đến ngày nhiều điều đặc biệt sản phẩm làm cạnh tranh với gạch truyền thống nung lị khơng chất lượng sản phẩm mà giá lẫn dịch vụ hỗ trợ, chủng loại sản phẩm sản xuất ngày trọng thay đổi phù hợp với nhu cầu đa dạng thị trường Ngoài ra, suốt thời gian qua Nhà máy ln trì dịch vụ vận tải cho khách hàng xa số dịch vụ khác, điều làm tăng uy tín ưa thích sản phẩm mắt khách hàng, có nhiều khách hàng khác đến với Nhà máy 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng (tên gọi cũ Nông trường Sao Vàng) thành lập ngày 20/12/1960, tên gọi thức thay đổi vào năm 2004 Trải qua 10 năm phấn đấu xây dựng trưởng thành, Công ty không ngừng phát triển quy mô sản xuất, kinh doanh lực kinh doanh Khách hàng doanh nghiệp không huyện, tỉnh mà tỉnh lân cận Ninh Bình, Nghệ An Đặc biệt kinh tế nước ta hội nhập với kinh tế giới, vừa tạo hội để Cơng ty có dịp học hỏi kinh nghiệm ứng dụng thành tựu khoa học nước tiên tiến khu vực giới, vừa thách thức địi hỏi Cơng ty phải tự khẳng định cạnh tranh khốc liệt chế thị trường Bên cạnh đó, phải kể đến thời kỳ khủng hoảng kinh tế SV: Lê Minh Giang Lớp: SB 16C bao cao Trường ĐH Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm toán năm 2009 – 2011 đặc biệt ngành xây dựng nói riêng, ảnh hưởng sâu sắc đến lợi nhuận Cơng ty nhiều năm sau 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Sản phẩm Nhà máy sản xuất gạch xây dựng gạch lát nền, nguồn nguyên liệu đầu vào cung cấp cho cơng trình xây dựng tổ chức cá nhân hộ gia đình Thiết bị máy móc Nhà máy Ucraina sản xuất với công suất 30 triệu viên/năm Nhưng hàng năm Nhà máy sản xuất tối đa 26 triệu viên Cũng đặc thù công nghệ Nhà máy nên lị nung hoạt động 24/24, dừng lại Nhà máy phải bỏ chi phí cao để vận hành lại máy móc, cơng nhân Nhà máy phải làm theo ca để ln có sản phẩm cho lò nung hoạt động Việc sản xuất sản phẩm tuân theo dây truyền chặt chẽ Quy trình sản xuất sản phẩm công ty: Giai đoạn 1: Chuẩn bị nguyên vật liệu để đưa vào sản xuất sản phẩm gồm: đất sét, than cám, than đá, xăng dầu…tất nguyên nhiên liệu đưa tới khu vực sản xuất Giai đoạn : Cơng việc thuộc phận Tạo hình Bộ phận gồm công việc : cấp liệu đứng máy Khi sản phẩm hình thành, phận có cơng việc lựa chọn sản phẩm có hình dáng đẹp, tiêu chuẩn Bên cạnh cịn tham gia Tổ điện việc thường xuyên xem xét vận hành máy móc Cơng việc cuối giai đoạn sản phẩm chạy theo dây chuyền xe bàn, cơng nhân lựa chọn sau xếp lên xe cán, chở tới khu vực quy định để phơi khô Giai đoạn 3: Công việc thuộc phận Phơi đảo, nhiệm vụ phận phơi đảo gạch cho khô bàn giao cho phận khác Sản phẩm có hong khơ hay khơng có sức bền hay không phận này, gạch phơi khơ cho sản phẩm đẹp, bền, ngược lại Giai đoạn 4: Bộ phận Xếp gòong chia tổ với cơng việc chính: tổ có nhiệm vụ bốc xếp gạch lên xe gịong, sau đưa gịong vào lị nung Tổ 2: tổ lị nung có nhiệm vụ trơng coi lò nung, điều chỉnh nhiệt độ cho phù hợp với yêu cầu SV: Lê Minh Giang Lớp: SB 16C bao cao Trường ĐH Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm tốn để sản phẩm vừa khơng bị đen hay bị sống Sản phẩm có chín hay khơng, có bị nổ nung, nhiệt độ lị phù hợp hay không phận chịu trách nhiệm Giai đoạn 5: Công việc giai đoạn thuộc phận Phân loại Bộ phận có nhiệm vụ phân sản phẩm thành lại khác tuỳ vào chất lượn sản phẩm Đồng thời phận chịu trách bốc xếp sản phẩm lên xe cho khách hàng có yêu cầu Đây khâu cuối tổng dây truyền sản xuất Công việc trách nhiệm phận công nhân phân công rõ ràng Đây lợi sản xuất dây truyền sản xuất theo Công nghệ Tuyel Nhà máy Tuy nhiên tồn bất cập: sản phẩm phải theo dây truyền thống nhất, chiều nên phận giai đoạn đầu nhiều cơng việc giai đoạn sau cơng nhân phải ngồi chơi Do cần phải cố gắng dàn trải cơng việc, tránh tình trạng nhàn rỗi công nhân Chủng loại sản phẩm: Đến nay, Nhà máy sản xuất hoàn thiện 10 loại sản phẩm cơng nghệ Tuynel với chủng loại gồm: Loại 1: Tuynel lỗ, loại Asim, A1 , loại A hồng, Loại 2: Tuynel lỗ loại B, Loại 3: Tuynel lỗ, Loại 4: Tuynel lỗ, Loại 5: Gạch đặc, Loại 6: Gạch lát Hiện vào đầu năm 2010 Nhà máy tiến hành mở rộng quy mô, cải tiến công nghệ để nâng cao suất, chất lượng sản phẩm sản xuất số sản phẩm nhằm phù hợp với nhu cầu khách hàng như: gạch ngói, gạch siêu nhẹ nhằm nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm thị trường 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh Toàn hoạt động công ty đặt đạo Giám đốc công ty Đồng thời, máy quản lý cơng ty tương đối hồn thiện, gọn nhẹ, hoạt động hiệu Điều góp phần giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiến hành thuận lợi Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, đại diện theo pháp luật công ty, điều hành định tất hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm SV: Lê Minh Giang Lớp: SB 16C bao cao Trường ĐH Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm toán - Lao động phổ thông 95.0 113 132 18 18.9 19 16.8 (Nguồn: Phịng Tổ chức hành Nhà máy) Chúng ta nhận thấy vào năm 2011, Nhà máy có 110 lao động tăng lên 134 người vào năm 2012, tương ứng tăng 24 người tuyệt đối 22% tương đối Nhưng năm 2012 Nhà máy gặp phải khó khăn lao động trực tiếp thường xun khơng thời hạn tăng so với lao động hợp đồng vụ việc, trách nhiệm người lao động chất lượng sản phẩm bị giảm Tuy điều khó khăn ảnh hưởng không lớn đến hoạt động kinh doanh số lao động có trình độ cao có gia tăng Cụ thể: lao động có trình độ chun mơn trung cấp sơ cấp tăng từ 12 người lên 17 người tương ứng với 41,66%, cao đẳng đại học trở lên tăng người tương ứng tăng 33,33% Đặc biệt năm 2013 tổng số lao động tăng từ 134 người lên 168 người tăng 34 người số tuyệt đối 25,37% số tương đối, đặc biệt lao động có trình độ chun mơn trung cấp sơ cấp có gia tăng lớn nhất, tăng 83,23%, lao động phổ thông tăng 16,81%, tương ứng tăng 19 người Nguyên nhân năm 2013, Nhà máy đẩy mạnh việc đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh để tiếp tục phục vụ tốt nhu cầu thị trường ngày mở rộng Tình hình tăng lao động Nhà máy nói Nhà máy thu hút lao động Nhưng Nhà máy cần phải quản lí lượng tăng này, lao động tăng nhiều ảnh hưởng tới việc đảm bảo điều kiện làm việc việc thực sách cho người lao động giảm, gây xáo trộn cho người làm việc lâu năm tâm lí lo sợ bị việc Điều gây ảnh hưởng tới trình sản xuất hiệu công việc 1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty Bảng 1.2 Kết sản xuất kinh doanh Nhà máy qua năm Chỉ tiêu ĐVT 2012 2013 2013/2012 SV: Lê Minh Giang Lớp: SB 16C bao cao Trường ĐH Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm toán Tổng doanh thu Triệu (DT) đồng Tổng chi phí (CP) Triệu đồng Lợi nhuận Triệu đồng +/- % 24.504 25.612 1.108 4,52 19.234 18,878 -356 -1,85 5.270 6.734 1464 27,78 Tỷ suất LN/CP % 27,4 35,67 8,27 30,18 5.Tỷ suất LN/ DT % 21,51 26,29 4,78 22,22 (Nguồn: Phịng Kế tốn) Qua bảng ta thấy doanh thu Nhà máy tăng biến động qua năm, điều cần cân nhắc Cụ thể năm 2013 doanh thu tăng 1108 triệu đồng tương ứng với tăng 4,52% Ngoài việc biến động tăng doanh thu chi phí giảm biến động theo qua năm, đến năm 2013 giảm 356 triệu đồng tương ứng giảm 1.85% Điều khiến cho lợi nhuận tăng lên 1464 triệu đồng tương ứng với tỉ lệ tăng 27,78% Như vậy, ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hai năm khả quan Điều dễ dàng giải thích nhờ việc đầy tư vào dây chuyền công nghệ sản xuất mở rộng hoạt động kinh doanh Tuy nhiên bên cạnh đề quản lý lao động cịn nhiều điều khó khăng mơi trường làm việc nhà máy tương đối độc hại khói bụi tiếng ồn ảnh hưởng nhiều đến sức khoẻ người lao động doanh nghiệp Ngoài tỉnh có nhiều doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng khiến cạnh tranh lĩnh vực cung cấp gạch xây dựng ngày trở nên khốc liệt SV: Lê Minh Giang Lớp: SB 16C bao cao Trường ĐH Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN SAO VÀNG 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty a) Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng ty TNHH Lam Sơn SaoVàng tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung, thực phịng Tài – Kế tốn, độc lập với phịng ban khác Đứng đầu kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng Tài – Kế tốn chịu đạo giám đốc cơng ty Phịng ban có nhiệm vụ lập kế hoạch tổ chức thực toàn cơng tác kế tốn tồn cơng ty, chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ, phiếu thu, chi, lập hồ sơ vay vốn Ngồi kế tốn trưởng người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty quan hữu quan khác số liệu mà phịng kế tốn cung cấp Chịu đạo trực tiếp kế toán trưởng là: kế toán tổng hợp, kế tốn cơng nợ tốn, kế tốn vật tư – hàng hóa thủ quỹ, kế tốn lương khoản trích theo lương Trong đó: Kế tốn cơng nợ tốn: Theo dõi khoản phải thu, phải trả khách hàng nhà cung cấp Và thực nghĩa vụ với nhà nước thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế xuất với đơn hàng xuất Lào Kế toán tổng hợp: Ghi sổ tổng hợp giữ sổ tổng hợp cho phần hành cuối năm lập BCTC Kết hợp với Kế toán vật tư - hàng hóa tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cho phù hợp với thị trường mà đem lại lợi nhuận SV: Lê Minh Giang Lớp: SB 16C bao cao Trường ĐH Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm toán Kế toán vật tư – hàng hóa: Quản lý việc lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, cập nhật số lượng hàng hóa, vật tư mặt số lượng giá trị tính giá vốn hàng bán Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt cho công ty, vào nghiệp vụ phát sinh ngày Cuối ngày đối chiếu kiểm tra sổ sách với lượng tiền thực tế để kịp thời phát sai sót Kế tốn lương khoản trích theo lương: phối hợp với phịng nhân theo dõi tình hình lao động, theo dõi tình hình chấm công Cuối tháng đưa bảng lương cơng nhân khoản trích theo lương bảo hiểm Như vậy, sở xem xét quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo sơ đồ sau: KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốnKếtổng tốnhợp Kế & tốn hóa quỹ cơng nợ tốnvật tư – hàng Thủ Kế toán lương Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn (Nguồn: Ban Giám Đốc) b) Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty - Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng: Nhật ký chung - Niên độ kế tốn áp dụng cơng ty ngày 01/01 đến ngày 31/12 (Năm dương lịch) hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VND) 10 SV: Lê Minh Giang Lớp: SB 16C bao cao Trường ĐH Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm toán - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng - Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên Trong đó, hàng mua nhập kho ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc - Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Tính theo phương pháp bình qn gia quyền - Phương pháp tính thuế GTGT: Tính theo phương pháp khấu trừ 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty a) Tổ chức hạch tốn ban đầu Theo quy trình tổ chức cơng tác kế tốn, hạch tốn ban đầu khâu đầu tiên, quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải lập chứng từ kế toán làm sở cho việc ghi sổ kế toán Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với quy mô nhỏ vừa, công ty TNHH Lam Sơn Sao vàng, cụ thể nhà máy gạch tuynel Lam Sơn Sao Vàng vận dụng hệ thống chứng từ theo quy định Luật kế toán Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Hệ thống chứng từ Cơng ty sử dụng gồm: - Chứng từ kế tốn q trình bán hàng cung cấp dịch vụ: Hoá đơn GTGT (01GTKT-3LL); Bảng kê hàng hoá, dịch vụ bán ra; Phiếu thu (01-TT); Phiếu chi (02-TT); Giấy báo ngân hàng; Biên bàn giao hàng hố, dịch vụ giấy tờ có liên quan - Chứng từ ban đầu hàng tồn kho: Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (03 PXK-3LL); Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố - Chứng từ ban đầu Kế toán tiền lương khoản BHXH: Bảng toán lương, bảng toán bảo hiểm xã hội, bảng kê trích nộp khoản theo lương, phiếu chi tiền, giấy đề nghị tạm ứng… 11 SV: Lê Minh Giang Lớp: SB 16C bao cao Trường ĐH Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm toán - Chứng từ ban đầu TSCĐ hữu hình: Biên bàn giao TSCĐ, bảng trích phân bổ khấu hao TSCĐ; Biên đánh giá TSCĐ, biên lý, nhượng bán TSCĐ; Hoá đơn GTGT, Phiếu chi, Chứng từ Ngân hàng b) Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty Căn vào nội dung quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng sử dụng hệ thống tài khoản theo định QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Các tài khoản mà công ty sử dụng Mã Tên TK Mã TK Tiền mặt 333 Tên TK TK 111 Thuế khoản phải nộp NN 112 Tiền gửi ngân hàng 334 Phải trả người lao động 131 Phải thu khách hàng 341 Vay, nợ dài hạn 133 Thuế GTGT khấu trừ 411 Nguồn vốn kinh doanh 141 Tạm ứng 421 Lợi nhuận chưa phân phối 142 Chi phí trả trước ngắn hạn 511 Doanh thu 152 Nguyên liệu, vật liệu 515 Doanh thu hoạt động tài 153 Cơng cụ, dụng cụ 521 Các khoản giảm trừ doanh thu 154 Chi phí SXKD dở dang 632 Giá vốn hàng bán 156 Hàng hóa 635 Chi phí tài 12 SV: Lê Minh Giang Lớp: SB 16C bao cao Trường ĐH Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm toán 211 Tài sản cố định 642 Chi phí quản lý kinh doanh 214 Hao mịn TSCĐ 711 Thu nhập khác 242 Chi phí trả trước dài hạn 811 Chi phí khác 311 Vay ngắn hạn 821 Chi phí thuế TNDN 331 Phải trả người bán 911 Xác định kết kinh doanh Trong đó: - Công ty không sử dụng số tài khoản có liên quan đến hoạt động đầu tư TK 121, 221; tài khoản liên quan đến trích lập dự phòng TK 159, 229; 352; TK liên quan đến quỹ TK 351, 353, 356 Ngoài tài khoản ngoại bảng công ty không sử dụng - Công ty chi tiết tài khoản: 131, 331 cho khách hàng nhà cung cấp để theo dõi tình hình cơng nợ cách tốt c) Tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sau tất chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiểm tra tính hợp lệ, ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ theo TK kế toán phù hợp TK 131, 331, 511… Theo hình thức kế tốn Nhật ký chung, Kế tốn Cơng ty sử dụng loại sổ kế tốn sau: - Sổ Nhật ký chung; - Sổ cho TK 131, TK 331; TK 152, 153; TK 156, TK chi phí trả trước (TK 142, 242), TK 511, TK 642… - Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu số: S05a-DNN), sổ tiền gửi ngân hàng (Mẫu số: S06DNN); 13 SV: Lê Minh Giang Lớp: SB 16C bao cao Trường ĐH Thương Mại - Khoa: Kế toán - Kiểm toán Sổ chi tiết tốn cho nhà cung cấp, cơng nợ phải thu khách hàng… - Sổ khấu hao TSCĐ; - Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn; - Bảng phân bổ chi phí trả trước;… d) Tổ chức hệ thống BCTC Công ty Khi kết thúc kỳ kế tốn năm, Cơng ty lập BCTC theo định 48, bao gồm: + Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DNN) + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02- DNN) + Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09- DNN) BCTC in làm bản, gửi tới chi cục thuế huyện Thọ Xuân (2 bản), cục thống kê TP.Thanh Hoá (1 bản) chậm sau 90 ngày kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán (tức chậm ngày 31/3 năm sau) 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế Cơng ty 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành phân tích kinh tế Cơng tác phân tích kinh tế điều quan trọng hoạt động doanh nghiệp Từ hoạt động ban giám đốc đánh giá tình hình doanh nghiệp đưa hướng cho doanh nghiệp - Bộ phận thực hiện: Phịng Tài – Kế tốn, thực nhiệm vụ thường Kế toán trưởng đảm nhiệm Kế toán trưởng dựa vào báo cáo để phân tích tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý đưa định Giám Đốc - Thời điểm tiến hành: Kết thúc kỳ kế tốn năm thực có u cầu Giám Đốc 14 SV: Lê Minh Giang Lớp: SB 16C bao cao ... Khoa: Kế toán - Kiểm tốn CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH LAM SƠN SAO VÀNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng. .. Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN SAO VÀNG 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn... SƠN SAO VÀNG Chương II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty TNHH LAM SƠN SAO VÀNG Chương III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Công ty TNHH LAM SƠN SAO VÀNG