Lêi më ®Çu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD PGS TS Phạm Thị Gái LỜI MỞ ĐẦU Trong sự phát triển của nền kinh tế thị trường mở cửa, hội nhập như hiện nay, kế toán là một công việc quan trọng phục vụ c[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị LỜI MỞ ĐẦU Trong phát triển kinh tế thị trường mở cửa, hội nhập nay, kế tốn cơng việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế, có vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định hữu hình phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng trình sản xuất TSCĐHH điều kiện cần thiết để giảm hao phí sức lao động người, nâng cao suất lao động Trong kinh tế thị trường TSCĐHH yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với ngành du lịch dịch vụ kế tốn TSCĐHH khâu quan trọng phận kế tốn, cung cấp tồn nguồn thơng tin, số liệu tình hình TSCĐHH cơng ty Việc hạch tốn TSCĐHH luôn quan tâm doanh nghiệp nhà quản lý kinh tế Nhà nước Với xu ngày phát triển hoàn thiện kinh tế thị trường quan niệm TSCĐHH cách hạch tốn phải ln ln bổ sung, sửa đổi, cải tiến kịp thời để phục vụ yêu cầu hạch toán TSCĐHH doanh nghiệp Qua trình học tập thực tập, tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Du lịch Thủ Việt, em thấy việc hạch tốn TSCĐHH cịn có vấn đề chưa hợp lý cần phải hồn thiện máy kế tốn Cơng ty Cùng với hướng dẫn cô giáo cán nhân viên phịng kế tốn em chọn đề tài: " Hạch tốn tài sản cố định hữu hình công ty Cổ phần Du lịch Thủ đô Việt" Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung chuyên đề thực tập bao gồm chương: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị Chương 1: Tổng quan công ty Cổ phần Du lịch Thủ Việt Chương 2: Thực trạng hạch tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty Cổ phần Du lịch Thủ Việt Chương 3: Hồn thiện hạch tốn tài sản cố định cơng ty Cổ phần Du lịch Thủ đô Việt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH THỦ ĐÔ VIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển Trong bối cảnh nên kinh tế phát triển mạnh theo xu mở cửa, nhiều loại hình doanh nghiệp đời với phong phú đa dạng lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Hoạt động kinh doanh l ữhành du lịch thu hút vốn đầu tư cá nhân, tổ chứctrong nước mà cịn có sức hấp dẫn cá nhân, tổ chức nước nh ắm đến thị trường Việt Nam Sự tăng lên số lượng doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lĩnh vực du lịch Viêt Nam xu hướng tất yếu Trong năm qua, nhờ vào sách mở cửa Đảng Nhà nước Việt Nam, tính hình phát triển kinh tế xã hội nước ta có bước tiến đáng kể Ngành Du lịch Việt Nam có phần đóng góp không nhỏ phát triển chung Nhận thức rõ hội đầu tư phát triển mong muốn đóng góp phần cơng sức doanh nghiệp vào nghiệp phát triển kinh tế - xã hội nói chung nước nhà.Cơng ty Cổ phần Du lịch Thủ đô Việt thành lập hoạt động kinh doanh lĩnh vực dịch vụ du lịch tảng dựa vào sách mở cửa, thơng thoáng quan, ban ngành hữu quan, h ệthống pháp luật hành Việt Nam Đồng thời với đội ngũ nhân viên cán có lực chun mơn, tinh thần đồn kết cao mục tiêu phát triển chung, yếu tố tiền đề thành lập Công ty Cổ phần Du lịch Thủ đô Việt Tên Công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị -Tên Việt Nam: Công ty Cổ phần Du lịch Thủ Đô Việt -Tên giao dịch: VIETCAPITALTOUR Joint Stock Company -Tên viết tắt: VIETCAPITALTOUR., JSC -Trụ sở: Số 105 Triệu Việt Vương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.39744955/56 - Fax: 04.39748720 Website: http://vietcapitaltour.com – Email: info@vietcapitatour.com Chức năng, ngành nghề kinh doanh Cơng ty Chức Công ty Cổ phần Du lịch Thủ đô Việt kinh doanh lữ hành nội địa quốc tế, dịch vụ du lịch như: đặt phòng khách sạn, thuê xe ô tô, bán vé máy bay, vé tàu, làm visa….ngồi cơng ty có chiến lược phát triển thêm lĩnh vực thương mại, kinh doanh phân phối sản phẩm rượu bia, nước giải khát Quy mô lúc thành lập - Vốn điều lệ: 1.800.000.000 đồng (Một tỷ tám trăm triệu đồng chẵn) - Số cổ đông sáng lập: 06 người - Số nhân viên: 35 người Được thành lập từ năm 2006, thức vào hoạt động từ tháng năm 2006 với thành viên sáng lập Tổng số vốn điều lệ ban đầu 1.800.000.000đ, trải qua gần năm hoạt động, Công ty Cổ phần Du lịch Thủ đô Việt đã, ổn định phát triển với đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm việc xây dựng và tổ chức tour Du Lich nước Quốc tế, với hiệu “ Chuyên nghiệp tạo dựng từ niềm tin” Từ thành lập Công ty Cổ phần Du lịch Thủ đô Việt đạt thành tựu quan trọng,với phong cách làm việc đoán, đồng thời nhờ vào đội ngũ cán nhân viên đạo đức tốt, nhiệt tình, tận tuỵ, trung thành giàu kinh nghiệm, làm việc hiệu quả, sáng tạo công ty Cổ phần Du lịch Thủ đô Việt tạo uy tín với khách hàng nước tạo cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị thị phần ổn định có chiều hướng ngày phát triển thị trường việt nam có mức độ cạnh tranh liệt Chiến lược phát triên kinh doanh năm tới công ty liên doanh liên kết với đối tác nước,các nước khu vực , đặc biệt Hàn Quốc nhằm mục đích bước phát triển vững bền Cơng ty Cổ phần Du lịch Thủ đô Việt thực thu nộp ngân sách đầy đủ,liên tục đảm bảo chế độ, chế độ nhà nước quy định Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế tài công ty phát triển qua năm 2007, 2008, 2009 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 2.975.342.000 3.085.787.000 3.372.500.000 210.967.000 84.259.000 57.678.000 Thuế TNDN 59.070.760 23.592.520 16.149.840 LN sau thuế 151.896.240 60.666.480 41.528.160 593.054.000 881.151.768 1.025.673.000 387.000.000 393.420.000 412.000.000 1.800.000 đ 2.130.000 2.540.000 Doanh thu LN trước thuế Tổng TS Nguồn vốn CSH Thu nhập bình quân/lao động Năm 2009 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lí Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị Công ty Cổ phần Du lịch Thủ đô Việt đơn vị hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân, hoạt động theo luật doanh nghiêp Về nhân công ty có số lượng cán cơng nhân viên 35 người Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty Phịng kinh doanh du Phịng lịch nước kinhPhịng doanh ngồi kinh Inbound doanh Ban du Giám lịch Phòng đốc nội điều địa hành Phòng Bộ hướng phậndẫn Hành - Kế tốn Qua sơ đồ ta thấy máy quản lý công ty xây dựng theo phương pháp trực tuyến chức Phương pháp tạo thống từ xuống loại hình áp dụng phổ biến nước ta - Ban Giám đốc: người đứng đầu chịu trách nhiệm cao tồn hoạt động kinh doanh cơng ty trước pháp luật Ban giám đốc ln nắm rõ tình hình kinh doanh kịp thời đưa định xác, hiệu Hơn nữa, ban giám đốc thường xuyên kiểm tra thực tế phận đảm bảo nguồn thơng tin thu xác nhất, quan tâm đến vấn đề quản trị - quản trị nhân cơng ty - Phịng kinh doanh du lịch nước ngoài: chịu trách nhiệm xây dựng chương trình, tư vấn thơng tin du lịch, tuyến điểm chương trình du lịch nước ngồi cho khách du lịch, kí hợp đồng Cung cấp tư vấn cho ban giám Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị đốc xu hướng, thị hiếu khách hàng tour du lịch nước ngồi, từ ban giám đốc đưa chương trình quảng cáo, tiếp thị, sách giá, khuyến mại chương trình du lịch nước ngồi - Phịng kinh doanh du lịch nội địa: chịu trách nhiệm xây dựng chương trình du lịch, thiết kế chương trình du lịch mới, tư vấn, kí hợp đồng phục vụ khách du lịch nước Cung cấp thông tin thị hiếu nhu cầu khách hàng chương trình du lịch nội địa từ ban giám đốc có định, chiến lược kinh doanh phù hợp - Phòng kinh doanh du lịch Inbound: chịu trách nhiệm tiếp nhận nhu cầu khách, xây dựng chương trình, tư vấn, kí hợp đồng với khách Nắm bắt xu hướng nhu cầu khách nước ngồi vào Việt Nam để từ xây dựng chương trình phù hợp Tư vấn cho ban giám đốc, tìm phương án phát triển thị trường - Phòng điều hành: Tổ chức thực chương trình du lịch phận kinh doanh yêu cầu, đặt dịch vụ cho chương trình du lịch đó, lên chi phí dự trù, báo cáo ban lãnh đạo - Phòng hướng dẫn: xếp hướng dẫn phù hợp cho đồn Qua q trình đưa khách tham quan, báo cáo, xử lí tình phát sinh trình thực Khảo sát tuyến điểm mới, kết hợp với phòng kinh doanh xây dựng chương trình nhằm thu hút nhu cầu du lịch khách - Phịng kế tốn: Phụ trách thực cơng việc tài kế tốn cơng ty, phịng giữ vị trí quan trọng việc điều hành quản lý kinh tế, thông tin kinh tế lĩnh vực kinh doanh du lịch dịch vụ khác Phòng kế tốn có nhiệm vụ tổ chức xếp hợp lý, khoa học tập trung phận kế hoạch thống kê phịng để hồn thành nhiệm vụ giao cơng tác kế tốn tài Giúp đỡ cấp đề kế hoạch sản Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị xuất kinh doanh (doanh thu, tiền lương, thuế) Ghi chép phản ánh số liệu có tình hình vận động tồn tài sản công ty, giám sát việc sử dụng, bảo quản tài sản công ty, đặc biệt phương tiện vận tải, máy móc thiết bị, nhà xưởng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Tổ chức tour inbound Outbound - Các tour du lịch nội địa - Đặt phòng khách sạn - Cung cấp HDV du lịch kinh nghiệm dịch vụ theo yêu cầu - Đặt vé tàu, vé máy bay, cho thuê xe làm visa - Thị trường khách MICE (Hội thảo kết hợp du lịch.) - Tư vấn miễn phí chương trình du lịch khách có u cầu Cơng ty hoạt động lĩnh vực dịch vụ du lịch nên có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ liên quan vận chuyển khách du lịch, hợp tác với công ty du lịch nước để cung cấp phương tiện vận chuyển tổ chức thực chương trình du lịch ngồi nước cho khách du lịch Việt Nam khách du lịch quốc tế Với mạng lưới hợp tác trải dài khắp tỉnh thành Vi ệt nam số đối tác nước đặc biệt với tinh thần phục vụ nhiệt tình, phong cách chuyên nghiệp đội ngũ cán nhân viên công ty nên bạn hàng công ty ngày đông đảo khách hàng công ty ngày nhiều hơn, điều tạo cho cơng ty cổ phần du lịch Thủ đô Việt chỗ đứng vững vàng thương trường, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh du lịch Việt Nam 1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty Cổ phần Du lịch Thủ đô Việt 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, sở điều kiện tổ chức cơng tác kế tốn mà Công ty Cổ phần Du lịch Thủ đô Việt tổ chức máy cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung Với hình thức tồn cơng việc kế tốn Cơng ty tiến hành xử lý phịng kế tốn Cơng ty Từ thu nhập kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế tốn, lập báo cáo tài chính, phận Cơng ty phịng ban lập chứng từ phát sinh gửi phịng kế tốn Cơng ty Do đảm bảo lãnh đạo tập trung thống công tác chuyên môn, kiểm tra, xử lý thơng tin kế tốn kịp thời, chặt chẽ, thuận tiện cho việc phân công lao động chun mơn hố, nâng cao suất lao động Hiện máy kế tốn Cơng ty gồm người Trong có kế tốn trưởng (kiêm phó giám đốc), nhân viên (mỗi người phân công theo dõi phần khác nhau) Khối lượng công việc Công ty nhiều, người đảm nhiệm phần việc nặng nề, đòi hỏi phải có cố gắng tinh thần trách nhiệm cao Sơ đồ 1.2: Sơ đồ phịng kế tốn Kế toán trưởng Kế toán tổng h ợ p Thủ quỹ * Chức nhiệm vụ phận máy kế toán sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị - Kế tốn trưởng (kiêm phó giám đốc phụ trách tài kế tốn): người tổ chức đạo tồn diện cơng tác kế tốn Cơng ty Tổ chức đạo thực công tác tổ chức thống kê thơng tin kinh tế, hạch tốn Cơng ty Nhiệm vụ kế toán trưởng tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý phù hợp với qui mô phát triển Công ty theo yêu cầu đổi chế quản lý kinh tế Kế tốn trưởng người phân tích kết kinh doanh đầu tư để đạt hiệu cao, phụ trách tồn cơng việc phịng, áp dụng chế độ hành kế toán tài cho Cơng ty, bố trí cơng việc cho nhân viên phịng, ký duyệt hố đơn chứng từ, giấy tờ cần thiết có liên quan, tổng hợp toán - Kế toán tổng hợp: kiêm vai trị kế tốn thuế, kế tốn cơng nợ, kế toán lương, kế toán toán quốc tế, kế toán tài sản cố định… Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ báo cáo thuế với nhà nước tình hình kinh doanh doanh nghiệp, chi trả cho đơn vị địa phương toàn dịch vụ mà địa phương cung cấp trả hãng nước thực Tour du lịch nước ngoài, dựa sở đoàn khách nước vào chương trình mà phịng thị trường lập, kế tốn phận có nhiệm vụ tập hợp cơng nợ, đơn đốc phịng làm hố đơn để kịp thời địi nợ Với cơng việc kế tốn TSCĐ: người nhân viên kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ chủ yếu phản ánh số có, tình hình tăng giảm TSCĐ, kể số lượng, chất lượng giá trị TSCĐ Từ hạch toán vào sổ chi tiết quản lý chặt chẽ việc sử dụng, mua sắm, sửa chữa, tính khấu hao, lý, nhượng bán TSCĐ Tính tốn phân bổ kế hoạch sử dụng TSCĐ cách xác phù hợp với giá trị TSCĐ, phù hợp với điều kiện sử dụng Cơng ty - Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thu tiền, toán chi trả cho đối tượng theo chứng từ duyệt Hàng tháng thủ quĩ vào sổ quĩ, lên ... quan công ty Cổ phần Du lịch Thủ đô Việt Chương 2: Thực trạng hạch tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty Cổ phần Du lịch Thủ Việt Chương 3: Hồn thiện hạch tốn tài sản cố định cơng ty Cổ phần Du lịch. .. tố tiền đề thành lập Công ty Cổ phần Du lịch Thủ đô Việt Tên Công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị -Tên Việt Nam: Công ty Cổ phần Du lịch Thủ Đô Việt -Tên giao dịch:... tình hình thiết bị, huy động bảo quản, sử dụng TSCĐHH Công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị CHƯƠNG THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH THỦ ĐÔ