1 HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC PR CHO HOẠT ĐỘNG TUYỂN SINH CỦA HVTC NĂM 2022 2023 ĐINH THỊ KIM NGÂN CQ5731 02 LT1 17 2 PHẦN 1 PHÂN TÍCH TỔNG QUAN VỀ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 1 1 Lịch sử hình thành Ngày 31 tháng 0.
HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC PR CHO HOẠT ĐỘNG TUYỂN SINH CỦA HVTC NĂM 2022-2023 ĐINH THỊ KIM NGÂN CQ57/31.02_LT1_17 PHẦN PHÂN TÍCH TỔNG QUAN VỀ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 1.1.Lịch sử hình thành Ngày 31 tháng 07 năm 1963, Hội đồng Chính phủ Quyết định 117/CP thành lập Trường cán Tài - Kế tốn Trung ương (trực thuộc Bộ Tài chính) Địa điểm trường đặt số 58 phố Lê Văn Hiến, phường Đức Thắng, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội Ngồi ra, trường cịn sở 53E phố Phan Phù Tiên, phường Cát Linh, quận Đống Đa số Hoàng Đạo Thúy, quận Thanh Xuân Sau thành lập, yêu cầu kinh tế cần phải có đội ngũ cán quản lý kinh doanh tiền tệ có trình độ đại học thuộc hệ thống ngân hàng, nên đến năm 1964 trường đổi tên thành trường Cán Tài kế tốn Ngân hàng Trung ương Công xây dựng phát triển kinh tế ngày mở rộng phạm vi nước đòi hỏi đội ngũ cán quản lý kinh tế phải tăng cường số lượng chất lượng, ngày 27 tháng 10 năm 1976 Hội đồng Chính phủ Quyết định 226/CP đổi tên trường từ trường Cán Tài Kế tốn Ngân hàng Trung ương, thành trường Đại học Tài chính- Kế tốn trực thuộc Bộ Tài Qua q trình hồn thiện phát triển trường, đến năm 2001, để thực chiến lược phát triển giáo dục 2001-2010 đề ra, sau kết thúc năm học 20002002, ngày 17/8/2001, Thủ tướng Chính phủ Quyết định số 120/2001/QĐ-TTg việc thành lập Học viện Tài sở sáp nhập đơn vị Trường Đại học Tài chính-Kế tốn Hà Nội, Viện nghiên cứu Tài Trung tâm Bồi dưỡng Cán Tài Và Học viện Tài trở thành tên trường từ đến Học viện Đảng Nhà nước trao tặng nhiều phần thưởng cao quý như: Huân chương Hồ Chí Minh năm 2013 Huân chương Lao động hạng Nhất, hạng Nhì, hạng Ba Huân chương Lao động hạng Nhất lần thứ năm 2018 Huân chương Độc lập hạng Nhất, hạng Nhì, hạng Ba Huân chương Tự ISALA hạng Nhất, hạng Nhì, hạng Ba nước Cộng hòa DCND Lào Và nhiều phần thưởng cao quý khác 1.2.Chất lượng giảng dạy 1.2.1 Cơ sở vật chất Về sở vật chất trang thiết bị, từ nhiều nguồn lực, Học viện đảm bảo hệ thống lớp học, Hội trường với trang thiết bị đại Sân học bể bơi cho môn giáo dục thể chất, giáo dục quốc phòng đảm bảo tiêu chuẩn Thư viện đại, phong phú chủng loại giáo trình, sách chuyên ngành; chuyên khảo lĩnh vực văn hóa, lịch sử, kỹ mềm phục vụ đa dạng nhu cầu người đọc Bạn đọc chọn mượn sách trực tuyến Đến thư viện không để mượn đọc sách mà nơi yên tĩnh, phù hợp với việc ôn tập, học tập, trao đổi sinh viên, học viên theo quy mơ phịng đọc chung, phịng học nhóm phịng đọc ngoại ngữ với hình TV 60 inch Học viện cịn có bể bơi đại, thông minh, phục vụ việc học tập môn bơi hoạt động thể thao nước KTX với khu, đảm bảo nơi khang trang, đảm bảo an ninh, an toàn vệ sinh cho gần 2000 sinh viên nội trú Mạng wifi phủ khắp Học viện Kí túc xá sinh viên ngày cải tạo, nâng cấp, đáp ứng nhu cầu cán bộ, giảng viên sinh viên, hướng tới mục tiêu xây dựng Học viện theo mơ hình đại học thông minh Hội trường 700 trang hệ thống âm hình LED đại (độ hiển thị 4k, đảm bảo cho hoạt động tập trung lớn với số lượng 700 chỗ ngồi Phần mềm quản lý tổng thể hoạt động đào tạo Học viện xây dựng đồng từ năm 2016, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý, điều hành lãnh đạo Học viện cung cấp thông tin, dịch vụ công trực tuyến đầy đủ, thuận tiện cho người học Hệ thống camera giám sát khắp giảng đường nhằm nâng cao chất lượng dạy học giảng viên, sinh viên Học viện với 150 camera 360 độ Đảm bảo an ninh, an toàn chất lượng học tập, giảng dạy Đầu năm 2017, Học viện đưa vào vận hành, quản lý phòng studio đại, chuyên nghiệp phục vụ công tác truyền thơng, tuyển sinh, giảng dạy Học viện nói riêng cơng tác quan hệ đối ngoại nói chung 1.2.2 Chương trình đào tạo STT Tên ngành TÀI CHÍNH- NGÂN HÀNG Tên chun ngành Quản lý tài cơng Thuế Tài Bảo hiểm Hải quan nghiệp vụ ngoại thương Hải quan Logistic Tài quốc tế Phân tích tài Tài doanh nghiệp Ngân hàng 10 Thẩm định giá kinh doanh bất động sản 11 Phân tích sách tài 12 Đầu tư tài 13 KẾ TỐN Kế tốn doanh nghiệp 14 Kiểm tốn 15 Kế tốn cơng 16 QUẢN TRỊ KINH DOANH 17 Quản trị doanh nghiệp Marketing 18 HỆ THỐNG TT QUẢN LÝ Tin học Tài kế tốn 19 NGƠN NGỮ ANH Tiếng Anh Tài - Kế tốn 20 KINH TẾ Kinh tế nguồn lực tài 21 Kinh tế đầu tư tài 22 Kinh tế - Luật 1.2.3 Đội ngũ cán Học viện gồm 31 đơn vị, có 14 khoa; 12 ban tương đương; đơn vị nghiệp Hội đồng tư vấn, tổ chức đồn thể trị, xã hội Tổng số cán bộ, viên chức Học viện tính đến 31/3/2020 671, có 446 giảng viên; 295 cán bộ, viên chức quản lý phục vụ Có giáo sư, 53 phó giáo sư, 146 tiến sĩ, 359 thạc sĩ 04 Nhà giáo nhân dân, 23 Nhà giáo ưu tú 1.3.Các hoạt động, sinh hoạt trường 1.3.1 Các Câu lạc Trực thuộc Hội sinh viên có 13 câu lạc bộ: - CLB Sinh viên tình nguyện vận động hiến máu nhân đạo - CLB Tình nguyện trẻ - CLB Sinh viên tình nguyện Vì trẻ thơ - CLB Guitar - CLB Nhảy đại – KIF - CLB Bạn gái - CLB Kỹ sống - CLB Kinh tế xanh - CLB Tiếng Anh - CLB Sách hành động - CLB Bóng chuyền - CLB Bóng rổ - CLB Tài trẻ Ngồi trường cịn có CLB bật với nhiều hoạt động Câu lạc Thủ lĩnh trẻ Học viện Tài Chính (YLC), Câu lạc Kỹ kinh doanh Học viện Tài Chính (BSC), … 1.3.2 Liên kết Quan hệ quốc tế: Với mục đích khơng ngừng nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học, Học viện Tài ln coi trọng việc mở rộng mối quan hệ hợp tác quốc tế Hiện Học viện có quan hệ hợp tác lĩnh vực đào tạo nghiên cứu khoa học với trường Đại học Học viện, Viện nước như: - Đại học Leeds Met, Anh Quốc - Chương trình Thạc sĩ Tài Ngoại thương - Trường Đại học Kinh tế Tài Xant-Petecbua (Cộng hoà Liên bang Nga) - Học viện Tài trực thuộc Chính phủ CH Liên bang Nga - Trường Đại học Québec Montréal, Canada - Hiệp hội thẩm định giá Bộ Tài Trung Quốc - Trường Đại học Kinh tế - Tài Trung ương, Trung Quốc - Học viện Tài Kinh tế Quảng Tây, Trung Quốc -Trường Đại học Troy (TSU), Hoa Kỳ - Trường Đại học Sorbone, Pháp - Viện Bảo hiểm Lion, Pháp - Trường Cao đẳng Tài Đơng Khăm Xạng, Lào - Trường Bảo hiểm quốc gia, Pháp - Quỹ Hịa bình SASAKAWA (Nhật Bản) - Tổ chức đầu tư thị trường chứng khốn SMIG, Ơxtraylia - Trường Cao đẳng Quốc tế Lào Các dự án quốc tế thực hiện: - Dự án đào tạo cán Tài cho Bộ Tài Lào - Dự án Tài cơng FSP - Dự án Sasakawa, Nhật Bản - Dự án Nâng cao phát triển lực ngân sách giới 1.3.3 Cơ hội việc làm 1.3.3.1 Ngành Tài – Ngân hàng Sinh viên sau tốt nghiệp có khả đảm nhận công việc chuyên môn liên quan đến Quản lý Tài cơng; Thuế; Tài Bảo hiểm; Hải Quan nghiệp vụ ngoại thương; Tài quốc tế; Phân tích tài chính; Tài doanh nghiệp; Ngân hàng; Thẩm định giá kinh doanh bất động sản; Đầu tư Tài chính; Phân tích sách Tài quan quản lý nhà nước, Văn phịng Quốc hội, Văn phịng phủ, Bộ, Ban, Ngành, Tổng cục, Uỷ ban nhân dân cấp, Sở, Phòng, Ban, trường học, bệnh viện, ban quản lý dự án, ban quản lý khu công nghiệp, ngân hàng, kho bạc, tập đồn, tổng cơng ty, doanh nghiệp ngồi nước, 1.3.3.2 Ngành Kế tốn Sinh viên sau tốt nghiệp đảm nhận cơng việc chun mơn Phịng (Ban) Tài - Kế tốn, Ban kiểm sốt, kiểm tốn nội Tập đồn Kinh tế, Tổng cơng ty, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế; kiểm toán viên, chủ nhiệm, giám đốc kiểm toán, chuyên gia tư vấn cơng ty kiểm tốn nước (Big four); làm chuyên gia thẩm định dự án, tốn quốc tế, tư vấn tài chính, thực dịch vụ tài ngân hàng, cơng ty bảo hiểm tổ chức tài khác; làm cơng tác chun mơn tài chính, kế tốn đơn vị hành chính, nghiệp, Bộ, Ban, Ngành, Tổng cục, Sở, Kho bạc, Thuế cấp từ trung ương đến địa phương 1.3.3.3 Ngành Quản trị kinh doanh Cử nhân ngành Quản trị kinh doanh có khả đảm nhận cơng việc: - Tại doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ tổ chức bao gồm: Quản trị thương hiệu, quản trị chất lượng, quản trị nguồn nhân lực, quản trị marketing, quản trị bán hàng, quản trị logistic đầu vào đầu doanh nghiệp, xây dựng mối quan hệ công chúng - Tại công ty kinh doanh dịch vụ tư vấn xây dựng thương hiệu; công ty truyền thông quảng cáo nghiên cứu thị trường,… - Tại quan quản lý chức nhà nước từ trung ương đến địa phương việc quản lý hoạt động kinh doanh hỗ trợ doanh nghiệp - Tự khởi nghiệp 1.3.3.4 Ngành Hệ thống thông tin quản lý Sinh viên sau tốt nghiệp làm việc quan nhà nước, quan hành nghiệp tổ chức kinh tế - xã hội khác vị trí liên quan đến cơng nghệ thơng tin, tài chính, kế tốn như: Vận hành, bảo trì phát triển hệ thống tài kế tốn hệ thống thơng tin quản lý khác; xây dựng phần mềm quản lý cho đơn vị như: Quản lý tài kế tốn, quản lý nhân sự, quản lý vật tư - hàng hoá; xây dựng, triển khai, kiểm thử bảo trì phần mềm công ty phần mềm chuyên nghiệp; tư vấn cho đơn vị việc xây dựng hệ thống thơng tin; làm cán kiểm tốn đơn vị… 1.3.3.5 Ngành Kinh tế Sinh viên tốt nghiệp đảm nhận cơng việc quan quản lý nhà nước kinh tế xã hội, quản lý tài Bộ quan ngang Bộ, sở ban ngành tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; trung tâm nghiên cứu trung ương địa phương; tập đồn kinh tế, tổng cơng ty doanh nghiệp nước đơn vị nghiệp từ Trung ương đến địa phương Các văn phòng trung ương Đảng, Quốc hội, nhà nước Chính phủ; quan hành nhà nước quản lý lĩnh vực kinh tế, tài chính, ngân hàng từ trung ương đến địa phương 1.3.3.6 Ngành Ngôn ngữ Anh Sinh viên tốt nghiệp làm biên/phiên dịch chuyên nghiệp cho lĩnh vực đời sống kinh tế, xã hội Sinh viên sử dụng thành thạo tiếng Anh thực nghiệp vụ kế toán, quản lý tài cho dự án đầu tư nước ngồi, nghiệp vụ liên quan đến tốn quốc tế, hợp tác quốc tế lĩnh vực Tài - Tiền tệ Làm việc Cục quản lý nợ & Tài đối ngoại - Bộ Tài chính, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, tổ chức tài ngồi nước, cơng ty đa quốc gia, ngân hàng thương mại,… Ngoài ra, sinh viên sau tốt nghiệp ngành trở thành giảng viên, nghiên cứu viên Đại học, trường Đại học, Học viện quan nghiên cứu ngồi nước 1.4.Tình hình hoạt động Học viện Tài Chính gần 1.4.1 Sinh viên Quy mơ đào tạo Học viện có 20.000 sinh viên, học viên Trong đó, hệ đại học quy 14.000 sinh viên; hệ khơng quy gần 4.000 sinh viên, học viên, Cao học NCS 2.000 học viên hàng trăm Lưu học sinh Từ thành lập đến nay, Học viện Tài đào tạo 300 tiến sĩ, 5.000 thạc sĩ 85.000 cử nhân kinh tế gần 500 cử nhân, thạc sỹ cho đất nước bạn Lào Cămpuchia Nhiều người số họ giữ trọng trách quan trọng Đảng, Nhà nước, Bộ, Ngành địa phương 1.4.2 Chất lượng đầu Học viện Tài thuộc trường đại học có sinh viên tốt nghiệp tốt Việt Nam theo Edu2Review Theo thống kê Học viện Tài Chính cho tất số sinh viên tốt nghiệp năm 2016 có đến 96,5% Cụ thể có việc làm sau tháng 67,87%; sau tháng 89,59%; sau 12 tháng 96,61% sau năm đạt tỷ lệ 100% Mức thu nhập đa số sinh viên triệu/tháng đạt 49,10% Học viện Tài vinh dự sở giáo dục đại học đứng tốp đầu Đại học, Học viện, trường ĐH công nhận đạt tiêu chuẩn Chất lượng giáo dục đại học theo Quyết định số 10/QĐ-KĐCLGD Giám đốc Trung tâm kiểm định chất lượng Giáo dục ngày 20/02/2017 1.4.3 Tình hình tuyển sinh Đi đơi với đầu tốt, đầu vào Học viện khả quan Kết tuyển sinh hệ đào tạo HVTC giai đoạn 2016-2020 Năm học 2015 -2016 2016 -2017 2017 -2018 2018 -2019 2019 -2020 Hệ đào tạo ĐH quy ĐH văn hai ĐH liên thông ĐH vừa làm vừa học Cao học Nghiên cứu sinh Tổng Theo hvtc.edu.vn 4.130 298 1.293 80 776 87 6.664 4.254 105 695 113 613 86 5.866 3.993 119 294 29 560 81 5.076 4.446 87 154 75 463 54 5.279 4.557 78 266 21 783 15 5.720 Có thể thấy kết tuyển sinh qua năm giữ mức ổn định Năm 2020, Học viện tài thuộc top trường có điểm đầu vào cao PHẦN 2: LẬP KẾ HOẠCH PR CHO HOẠT ĐỘNG TUYỂN SINH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 2.1 Xác định vấn đề Phân tích theo mơ hình SWOT: Điểm mạnh - Trường có lịch sử hình thành lâu đời - Đứng tốp đầu trường đại học tiêu chuẩn chất lượng giáo dục - Đội ngũ giảng viên chuyên môn cao Điểm yếu - Việc đào tạo ngoại ngữ chuyên ngành cho sinh viên yếu - Cơ sở vật chất chưa tân tiến - Chưa có nhiều hoạt động ngoại khố 10 - Học phí hợp lý - Tỷ lệ sinh viên sau tốt nghiệp có việc làm cao - Trường nằm vị trí trung tâm Cơ hội - Cơ sở xây dựng hồn thiện - Có nhiều hội việc làm qua công ty, doanh nghiệp cho sinh viên - Có nhiều chương trình đào tạo đa dạng Thách thức - Cạnh tranh cao việc tuyển sinh hàng năm có nhiều trường đại học - Tình hình dịch bệnh diễn biến khơn lường - Thiếu hụt đầu tư phát triển Theo mơ hình ta thấy hội thách thức Học viện, chất lượng tuyển sinh qua năm tốt cần có kế hoạch PR cho công tác tuyển sinh năm học cách chi tiết đầy đủ, rõ ràng để có mùa tuyển sinh thành cơng 2.2 Xác định mục tiêu - Tăng nhận thức phụ huynh em học sinh Học viện Tài theo thông điệp truyền - Tăng số lượng hồ sơ đăng ký dự tuyển NV1, NV2 lên cao 2.3 Xác định nhóm cơng chúng - Chính phủ: Mặc dù đầu tư cho giáo dục đại học nhiệm vụ tất yếu Chính phủ giới Nhưng rõ ràng, trì tạo lập mối quan hệ tốt với thành viên làm việc Chính phủ, Bộ Ngành chắn gây nhiều tác động tích cực cho trường đại học ngày nay, khơng khía cạnh tài mà cịn khía cạnh tinh thần - Chính quyền điạ phương : + Sở GD, phòng GD quận, TP + UBND phường Đức Thắng + UBND quận Bắc Từ Liêm + UBND TP Hà Nội Tạo dựng hình ảnh đẹp, mối quan hệ tốt với quan, quyền đồn thể địa phương việc làm quan trọng doanh nghiệp + Dân chúng sinh sống xung quanh Học viện Tài : Tạo dựng quan hệ tốt với dân chúng xung quanh khu vực trường, tránh điều tiếng xấu, thêu dệt 11 lời đồn đại không tốt vè trường Tránh thái độ cơng kích, phản bác họ trường tổ chức hoạt động, kiện quan trọng - Sinh viên: Là “đại sứ” “người làm quan hệ cơng chúng ” miễn phí tốt cho Học viện Tài Tồn xã hội nhìn vào sinh viên để đánh giá xem trường học - Giảng viên, Chuyên viên hành chính: Vừa người lao động lại “khách hàng nội bộ” trường Có thể chia “khách hàng” đặc biệt thành dạng + Dạng 1: Những người quan tâm, bảo vệ xây dựng hình ảnh trường đại học Những người cần khuyến khích ủng hộ nhằm tranh thủ nhiệt tình họ giúp xây dựng hình ảnh trường đại học với cộng đồng xã hội; + Dạng 2: Những người thờ với chuyện ngồi cơng việc họ Những người thường cam kết cao làm tốt việc họ giao, không nên đặt nhiều hy vọng vào họ; + Dạng 3: Những người ln bi quan vào tương lai tương lai trường đại học Các nhà lãnh đạo cần cẩn trọng với người - Cựu sinh viên: Một nguồn lực lớn mà nhiều trường đại học giới lãng quên không khai thác hết Không cựu sinh viên lại khơng muốn trường cũ phát triển thịnh vượng Các đại học Mỹ làm tốt công tác Và thật dễ hiểu nguồn tài ngồi ngân sách nhà nước đại học Mỹ thường luôn dồi dào, đa dạng Bởi phần lớn từ cựu sinh viên họ Hơn cựu sinh viên gương tốt để bậc phụ huynh em học sinh nhìn vào đánh giá chất lượng giáo dục trường - Doanh nghiệp nhà đầu tư : Mối quan hệ tất yếu đại học – doanh nghiệp đã, thể tính ưu việt Đây nhân tố tích cực giúp tri thức sớm khỏi “tháp ngà” Đây nhóm cơng chúng quan trọng góp phần thay đổi mặt sở vật chất trường Quyết định có đầu tư hay khơng, có tiếp tục đầu tư không phụ thuộc nhiều vào hiệu kinh doanh, hình ảnh trường mắt cơng chúng Việc họ tạo hội việc làm cho sinh viên quan trọng với nhà trường - Phương tiện thông tin đại chúng: Tranh thủ ủng hộ “khách hàng” đem lại lợi ích cho đại học, đặc biệt trường hợp xảy khủng hoảng - Gia đình em học sinh: Phụ huynh người nuôi dưỡng, bỏ tiền em học nên họ có tầm ảnh hưởng lớn tới em học sinh Khi phụ huynh làm đơn chuẩn bị cho em họ đăng ký vào trường đại học Chắc chắn họ tham khảo kinh nghiệm anh chị trước gia 12 đình trước đưa định cuối Hơn em học sinh định vào học trường đại học chắn phải tham khảo ý kiến cho phép từ phía phụ huynh - Học sinh cấp ba đặc biệt lớp 12 Mục tiêu chiến lược hướng tới em học sinh cấp ba đặc biệt em lớp 12 nên đương nhiên em nhóm cơng chúng quan trọng Các em sinh viên Học viện Tài tương lai 2.4 Thơng điệp truyền - Học viện Tài trường có lịch sử hình thành lâu đời đào tạo hệ sinh viên tuyệt vời nhờ hệ thống chương trình đào tạo thuộc vào bậc tốt Việt Nam - Đây nơi “Học thật – Thi thật – Chất lượng thật” bạn phải nỗ lực để có kết học tập thật xứng đáng với công sức bỏ 2.5 Các hoạt động PR Chiến lược PR chia làm giai đoạn: 2.5.1 Giai đoạn 1: Nhận biết Học viện Tài 2.5.1.1 Mục tiêu giai đoạn Ở trường phổ thông trung học, chế độ giáo dục xưa Việt Nam, bạn học sinh nhiệm vụ hàng đầu phải quan tâm vào việc học Các hoạt động ngoại khóa dù có ít, chưa thỏa mãn nhu cầu bạn học sinh độ tuổi mộng mơ Chính bạn học sinh ln háo hức môi trường trường đại học, nơi bạn hồn tồn khỏi đồng phục học sinh, tự thể sở thích cá nhân Thơng thường bạn học sinh tiếp xúc lần với trường đại học thông qua ngày hội tuyển sinh Tôi cho ấn tượng khác biệt Nếu Học viện tạo nên khác biệt với bạn học sinh từ lần đầu chắn ấn tượng bạn học sinh trường chắn sâu đậm Bởi mục tiêu giai đoạn tạo nên khác biệt cho Học viện, thu hút nhiều ý tốt 2.5.1.2 Thực - Thực “Ngày hội thông tin tuyển sinh” kết hợp song song với phát sóng trực tiếp trang web Học viện để dự phịng cho tình hình dịch bệnh tổ chức nhiều hoạt động khác cho bạn học sinh cấp ba Thơng cáo báo chí 13 NGÀY HỘI THƠNG TIN TUYỂN SINH TẠI HỌC VIỆN TÀI CHÍNH VÀ NHỮNG HOẠT ĐỘNG HẤP DẪN Nhân dịp tuyển sinh cho năm học việc chào đón sinh viên K58 muộn dịch bệnh năm trước, Học viện Tài tổ chức ngày hội “Tuyển sinh Tài Chính” ngày 15-16/12/2021 giành cho tất bạn học sinh cấp ba toàn quốc bậc phụ huynh tới tham dự Thời gian cụ thể diễn hoạt động sau - Sáng 15/12/2021: + 8:00 Ngày hội thơng tin tuyển sinh – hướng nghiệp có tham gia Học viện Tài trường đại học bật khối ngành kinh tế Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Thương Mại, Đại học Ngoại Thương, Trường Đại học Thăng Long, Trường Đại Học Tài Chính – Ngân Hàng Hà Nội, Học viện Ngân hàng, Trường Đại Học Cơng Đồn, Trường Đại Học Kinh Tế – Kỹ Thuật Công Nghiệp trường đại học khu vực lân cận + 8:30 Lễ tốt nghiệp đại học cho sinh viên trường - Chiều 15/12/2021 + 13:30 Ngày hội thông tin tuyển sinh – hướng nghiệp + 14:00 Chương trình ca nhạc – Game Show “ Tuyển sinh Tài chính” Đây chương trình giao lưu bạn học sinh đến tham dự ngày hội thông tin tuyển sinh bạn theo dõi buổi tuyển sinh trực tuyến Chương trình giao lưu khơng vui nhộn mà cịn có nhiều trị chơi với phần thưởng hấp dẫn Đặc biệt, bạn thắng tham gia chương trình riêng dành cho bạn học sinh cấp ba nhạc hội công viên nước Hồ Tây vào buổi tối ngày tham dự miễn phí trị chơi cơng viên Vầng Trăng Tất hoạt động phát trực tiếp trang web học viện có minigame dành cho bạn theo dõi trực tuyến giáo trình bạn tự chọn - Ngày 16/12/2021: 20:00 Phát sóng trực tiếp trang Facebook giải đáp thắc mắc việc tuyển sinh Mọi chi tiết xin mời bạn liên lạc với - Website: www.hvtc.edu.vn - Facebook: https://www.facebook.com/aof.fanpage - Bộ phận PR – Tổ chức kiện Học viện Tài - Phịng 305 – KTX B5, Học viện Tài – Số 58 Lê Văn Hiến – Đức Thắng – Bắc Từ Liêm – Hà Nội - Email: hoisinhvien@hvtc.edu.vn – ĐT: 0344221618 14 Thơng cáo báo chí TUYỂN TIẾT MỤC THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH “TUYỂN SINH TÀI CHÍNH ” VÀ NHẠC HỘI “ TÀI CHÍNH- SHINE YOUR WAY” Nhân dịp tuyển sinh chào đón bạn sinh viên K58 muộn chào đón tân sinh viên K59 tương lai, trường Học viện Tài tổ chức Ngày hội thông tin tuyển sinh – hướng nghiệp vào ngày 15/12/2021 khuôn viên trường hội trại vào hai ngày 15-16/12/2021 công viên nước Hồ Tây Trong thời gian diễn hội trại, có nhiều hoạt động diễn Nhằm tạo điều kiện để bạn học sinh tham gia hiểu thêm môi trường sinh hoạt sinh viên Tài chính, tơi mong muốn bạn học sinh mang tới khơng khí mẻ cho hội trại Bằng tài bạn, tơi tin bạn góp phần không nhỏ tạo nên thành công cho nhạc hội - Đối tượng tham gia dự tuyển: Các bạn học sinh câp ba địa bàn thành phố Hà Nội - Cách thức đăng ký: Mời bạn gửi email đăng ký địa hoisinhvien@hvtc.edu.vn để đăng ký Khi gửi email, bạn viết theo mẫu sau: Tên tiết mục Số lượng người tham gia Cung cấp thông tin người đại diện + Họ tên + Trường + Email +Điện thoại Sau nhận mai đăng ký bạn, gửi lại email xác nhận - Thời gian sơ loại: 15/11/2021 - Địa điểm: Hội trường 700, Học viện Tài chính, số 58 Lê Văn Hiến, Đông Ngạc, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Tôi chọn tiết mục xuất sắc để biểu diễn chương trình “Tuyển sinh Tài chính” chương trình hội “Tài chính- Shine your way” Các bạn tham gia tiết mục xuất sắc nhận phần thưởng sau: - Được cung câp gian trại riêng hội trường công viên nước Hồ Tây - Được tặng vé miễn phí tham gia tất trị chơi “Cơng viên vầng trăng” - Được nhận kỷ niệm chương phần quà lưu niệm ban tổ chức 15 Mọi chi tiết xin liên hệ: - Website: www.hvtc.edu.vn - Facebook: https://www.facebook.com/aof.fanpage - Bộ phận PR – Tổ chức kiện Học viện Tài - Phịng 305 – KTX B5, Học viện Tài – Số 58 Lê Văn Hiến – Đức Thắng – Bắc Từ Liêm – Hà Nội - Email: hoisinhvien@hvtc.edu.vn – ĐT: 0344221618 2.5.1.3 Công cụ truyền thông - Đăng tải báo mạng: www.kenh14.vn; www.hoahoctro.vn; www.zing.vn - Đăng tải báo viết: Báo Hoa Học Trị báo Mực Tím - Đăng tải forum trường cấp ba forum khác: www.truongton.vn; www.zing.vn; - Đăn tải lên trang web thức Học viện: www.hvtc.edu.vn, https://www.facebook.com/aof.fanpage - Bắt đầu đăng tải từ trước ngày sơ tuyển tiết mục tháng, tức từ 15/10/2021 2.5.2 Giai đoạn 2: Quá trình tìm hiểu Sau nhận biết Học viện Tài chính, bạn học sinh tạo hội để tìm hiểu việc học Học viện Tài 2.5.2.1 Mục tiêu giai đoạn - Giúp bạn học sinh tận mắt chứng kiến điều kiện, sở hạ tầng hệ thống giáo dục đại Học viện Tài - Gửi đến bạn học sinh giá trị cốt lõi trường “Chất lượng - Uy tín Hiệu - Chuyên nghiệp Hiện đại” Và cho bạn học sinh thấy sinh viên trường ta tự hào với giá trị - Giúp bạn học sinh sâu vào việc tìm hiểu sống sinh viên trường Để lại lòng bạn học sinh ấn tượng đẹp việc học tập Học viện để từ tiếp tục nuôi dưỡng hào hứng, ước mong trở thành sinh viên bạn học sinh 2.5.2.2 Nội dung hoạt động CHƯƠNG TRÌNH “MỘT NGÀY CỦA SINH VIÊN TÀI CHÍNH” 16 Học viện tổ chức hoạt động Openday nên năm tổ chức Openday để thu hút bạn học sinh Sự kiện bao gồm hoạt động: - Đi thăm sở vật chất trường: phòng học, thư viện, canteen, hội trường, sân thể dục, bể bơi,… - Tham gia lớp học phòng HT504, phòng zoom online trường - Tới hội trường tham dự buổi giới thiệu hệ thống đào tạo trường kết hợp giao lưu văn nghệ với anh chị sinh viên Nhưng muốn bổ sung thêm ngày hội Openday - Tơi muốn chương trình diễn cách lâu dài thường xuyên, tổ chức lần/năm, đặc biệt vào mùa tuyển sinh muốn tổ chức Openday thường xuyên - Từ 2/2020 – 5/2022 muốn tổ chức Openday tuần/lần Mỗi lần liên hệ với trường cấp ba, không trộn lẫn bạn học sinh trường với • Cụ thể - Sau hội trường kết thúc, lên kế hoạch gửi thư mời, liên hệ với trường câp ba địa bàn thành phố để xếp lịch hẹn Open day - Mỗi trường cử 50 – 70 học sinh đến tham gia ngày Openday theo lịch xếp trước với phận PR - Sự kiên bao gồm hoạt động hoạt động Open day nêu trên, hoạt động lâu dài nên lần cần phải thay đổi nội dung chút để không bị nhàm chán + Tôi muốn xếp để bạn học sinh lần tham gia Openday tham dự lớp học khác nhau, mơn khác nhau, học chung với bạn sinh viên, định phải mơn học mở, không nhiều lý thuyết, hay môn học tiêu biểu khoa Đặc biệt làm cho tiết học thêm đặc biệt tiết học trưởng khoa Tơi cảm thấy môn phù hợp để bạn học sinh tham gia học bạn sinh viên + Mỗi lần tổ chức Openday, bạn học sinh tham gia buổi họp sinh hoạt/ tham gia hoạt động câu lạc khác Mỗi câu lạc trường phối hợp với phận PR để tổ chức buổi giao lưu kết hợp giới thiệu hoạt động câu lạc tới bạn học sinh Như xếp, tuần ngày hội Openday, bạn học sinh tới tham gia giao lưu với Hội sinh viên Học viện Tài + Tơi cịn xây dựng hình thức đổi q Mỗi bạn học sinh đến tham dự Openday chuẩn bị sẵn quà để trao đổi với bạn sinh viên câu lạc mà bạn đến giao lưu với bạn sinh viên lớp học mà 17 bạn học trường Ngồi tơi cịn tặng thêm bạn catalogue hệ thống giáo dục trường bạn bạn băng đô in tên trường Tôi hi vọng với hình thức tặng quà bạn học sinh có ấn tượng tốt đẹp Học viện Tài 2.5.2.3 Cơng cụ truyền thơng - Những hình ảnh, thơng tin ngày hội Openday đăng tải website www.hvtcedu.vn 4rum trường học trước sau diễn ngày Openday Bên cạnh đó, có video ghi lại tồn hành trình trải nghiệm Opening day góc nhìn học sinh tham gia hoạt động - Liên kết với trang www.kenh14.vn www.hoahoctro.vn để đưa tin ngày hội Openday tuần - Liên hệ với Kenh14, tạo thành seri “Nhật ký ngày làm sinh viên” để viết hoạt động Openday theo tuần 2.6 Hoạch định ngân sách, thời gian nhân lực cho chiến dịch 2.6.1 Hoạch định ngân sách Bảng tổng kết chi phí tồn dự án STT Mơ tả chi tiết cơng việc I Chương trình “Tuyển sinh Tài chính” 1.Ngày hội thơng tin tuyển sinh 2.Chương trình giao lưu “Tuyển sinh Tài 3.Tuyển tiết mục em học sinh II Chương trình Openday 1.Openday 2.Openday 3.Openday 4.Openday 5.Openday 6.Openday III Toàn dự án Chi phí 70.000.000 40.000.000 20.000.000 10.000.000 42.000.000 7.000.000 7.000.000 7.000.000 7.000.000 7.000.000 7.000.000 112.000.000 2.6.2 Hoạch định thời gian 15/10/2021 Thơng cáo báo chí 15/11/2021 Sơ tuyển tiết mục 15/12/2021 Ngày hội tuyển sinh 25/12/2021 Mời trường tham gia Openday 21/2/2022 Opening lần 18 Kể từ 21/2/2022, tuần lần lại tổ chức chương trình Openday Chương trình Openday cuối cùng, tức Openday lần tổ chức vào ngày 2/5/2022 2.6.3 Phân bổ nhân lực - Phụ trách phận PR Học viện tài - Khi cần thêm người tuyển cộng tác viên trường - Với chương trình Openday, kết hợp với LienViet Post Bank, kết hợp với nhân câu lạc trường PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA HOẠT ĐỘNG PR Đến 9/2022, sau hoàn tất thủ tục nhập học cho sinh viên mới, phận PR tiến hành đánh giá lại kết hoạt động vừa qua, từ rút kinh nghiệm cho hoạt động tới 3.1 Đo lường Các hoạt động đo lường dư luận công chúng phản hồi từ giới truyền thông: - Thu thập, tổng hợp báo/truyền hình đưa tin chương trình thực thi - Dùng cơng cụ tìm kiếm để tìm kiếm thông tin đăng tải website - Tổng hợp số lượng khách xem/thảo luận forum - Tiến hành khảo sát lấy ý kiến học sinh phụ huynh - Tiến hành vấn số học sinh/phụ huynh chương tình kết thúc để đnahs giá sơ hiệu chương trình 3.2 Nhận xét Đánh giá kế hoạch sau tháng thực - Nhận thức: Tăng tỷ lệ % học sinh phụ huynh có nhận thức tồn Học viện Tài - Thái độ: Tăng tỷ lệ % học sinh phụ huynh có thiện cảm với Học viện Tài chất lượng giảng dạy, sở vật chất giá trị cốt lõi trường “Chất lượng - Uy tín - Hiệu - Chuyên nghiệp Hiện đại” cho sinh viên - Hành động: Kiểm tra, tính tốn xem có hồ sơ đăng ký NV1 NV2 nộp vào trường KẾT LUẬN Với đề tài “Hoạch định chiến lược PR cho Học viện tài năm học 20222023” điều em mong mỏi tiểu luận trở nên có ích cho trường 19 Nhưng trước biết có ích hay khơng điều quan trọng mà tiểu luận mang lại cho em em có thêm hiểu biết PR, tầm quan trọng PR với tổ chức nắm rõ cách xây dựng kế hoạch PR Điều có lợi cho cơng việc em sau 20 ... nhiều hoạt động khác cho bạn học sinh cấp ba Thơng cáo báo chí 13 NGÀY HỘI THƠNG TIN TUYỂN SINH TẠI HỌC VIỆN TÀI CHÍNH VÀ NHỮNG HOẠT ĐỘNG HẤP DẪN Nhân dịp tuyển sinh cho năm học việc chào đón sinh. .. HOẠT ĐỘNG PR Đến 9/2022, sau hoàn tất thủ tục nhập học cho sinh viên mới, phận PR tiến hành đánh giá lại kết hoạt động vừa qua, từ rút kinh nghiệm cho hoạt động tới 3.1 Đo lường Các hoạt động. .. thể thấy kết tuyển sinh qua năm giữ mức ổn định Năm 2020, Học viện tài thuộc top trường có điểm đầu vào cao PHẦN 2: LẬP KẾ HOẠCH PR CHO HOẠT ĐỘNG TUYỂN SINH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 2.1 Xác định vấn đề