DONG HOI URBAN DEVELOPMENT PROJECT TRUNG TÂM PHỔ BIẾN KIẾN THỨC DỰ ÁN PTĐTĐH 5 Kỹ năng trình bày Tháng 11, 2003 Dựa trên tài liệu của trường Đại học Quản lý Henley và Viện Công nghệ Massachusetts ThiN[.]
TRUNG TÂM PHỔ BIẾN KIẾN THỨC DỰ ÁN PTĐTĐH Kỹ trình bày Tháng 11, 2003 Dựa tài liệu trường Đại học Quản lý Henley Viện Công nghệ Massachusetts ThiNganHang.com Trung tâm Phổ biến Kiến thức - Dự án PTĐTĐH: Kỷ Trình bày KỸ THUẬT VÀ KỸ NĂNG TRÌNH BÀY Trình bày chủ đề có hiệu quả, lơi ý đồng tình từ phía người nghe, tóm tắt khái niệm phức tạp từ ngữ đơn giản kỹ trưởng nhóm Trong tài liệu này, bạn học cách tạo đồng tình từ phía người nghe, trình bày chủ đề lơi khán giả làm cho họ chấp nhận ý tưởng bạn Lý thuyết giao tiếp Quá trình giao tiếp bao gồm yếu tố sau đây: • Người gửi: • Người nhận: (những) người nhận thông điệp (những người gửi thông điệp (ai) người nhận) • Thơng điệp: nội dung mục đích (cái gì) • Mã tín hiệu: ngơn ngữ mà thơng điệp gửi đi: từ ngữ, hình ảnh… • Kênh: Phương tiện mà bạn chọn lựa để gửi thông điệp (bằng cách nào): diễn thuyết, viết, chiếu phim v.v • “Tiếng ồn”: Các cản trở kênh giao tiếp (từ ngữ sai, tiếng lóng, nghe khơng rõ v.v.) Dự án Phát triển Đô thị Đồng Hới ThiNganHang.com Trung tâm Phổ biến Kiến thức - Dự án PTĐTĐH: Kỷ Trình bày Chuẩn bị Trình bày Chuẩn bị tài liệu trình bày: • Tài liệu cần phải chuẩn bị trước vài ngày để có thừoi gian kiểm tra lại tài liệu cơng cụ trực quan trước trình bày • Chiến lược trình bày phải phù hợp với đối tượng dự kiến: trị gia muốn nghe số, nhà khoa học muốn nghe lập luận chứng minh, thành viên cộng đồng muốn nghe vai trò trách nhiệm mức độ tham gia họ vào dự án v.v • Lập dàn cách có lơ-gíc ghi điểm phần trình bày bạn • Phối hợp với dụng cụ trực quan, chẳng hạn phim đèn chiếu, ảnh lớn, bảng trắng v.v • Nếu bạn cảm thấy cần thiết, hay chủ đề trình bày mang số điểm quan trọng có tính chiến lược, cần chuẩn bị tài liệu tham khảo để phân phát Xây dựng chiến lược trình bày Nội dung: • Để giáo dục, thơng tin, thuyết phục, hay … giải trí? • Có chi tiết (hữu ích) cần trình bày? Phong cách: • Mức độ thuật ngữ kỹ thuật? • Lôi khán giả đại trà hay giới chuyên môn? Dự án Phát triển Đô thị Đồng Hới ThiNganHang.com Trung tâm Phổ biến Kiến thức - Dự án PTĐTĐH: Kỷ Trình bày Cấu trúc : Thơng tin Thuyết phục Trực tiếp (Dễ thực hơn) Các kết chính, kèm theo dẫn chứng Tranh luận , kèm theo dẫn chứng Gián tiếp (Thông dụng hơn) Dẫn chứng, đến kết Dẫn chứng dẫn đến tranh luận Chọn lựa cấu trúc phù hợp Một phương pháp hữu ích sử dụng để xây dựng tài liệu trình bày bạn phân tích từ theo cấp độ Nói đơn giản, bạn cần xác định yêu cầu tổng thể mức cao nhất, sau phân loại yêu cầu thành phần nhỏ hơn, bạn đặt tiêu đề cho tờ chiếu Điều đảm bảo tính liên tục chủ đề phương tiện quan trọng giúp bạn điều chỉnh thời gian trình bày Bạn phân loại nội dung trình bày thành chủ đề đơn giản, trung bình phức tạp, bố trí thời gian trình bày khoảng 1,3,6 phút cho loại, đó, bạn cần chuẩn bị khoảng 15 tờ chiếu khoảng trình bày Phần giới thiệụ: • Lơi quan tâm trình bày liên quan chủ đề người nghe • Xây dựng mối quan hệ tín nhiệm người nghe • Trình bày chủ đề giới thiệu nội dung chương trình Dự án Phát triển Đơ thị Đồng Hới ThiNganHang.com ... chủ đề đơn giản, trung bình phức tạp, bố trí thời gian trình bày khoảng 1, 3,6 phút cho loại, đó, bạn cần chuẩn bị khoảng 15 tờ chiếu khoảng trình bày Phần giới thiệụ: • Lơi quan tâm trình bày liên