Đang tải... (xem toàn văn)
HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA LỜI MỞ ĐẦU Bất cứ một doanh nghiệp dù hoạt động trong lĩnh vực nào thì mục đích chính mà doanh nghiệp hướng tới cũng là lợi nhuận Đứng trước xu thế cạnh tranh kh[.]
HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA LỜI MỞ ĐẦU Bất doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực mục đích mà doanh nghiệp hướng tới lợi nhuận Đứng trước xu cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn tại, lên khẳng định vị thương trường địi hỏi doanh nghiệp phải có nỗ lực lớn công tác quản lý hoạch định chiến lược riêng cho Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp tìm thấy nhiều phương án, với loại hình doanh nghiệp lại có phương án riêng cho Tuy nhiên phương án thường doanh nghiệp quan tâm áp dụng tiết kiệm giảm chi phí,trong doanh nghiệp sản xuất, xây dựng kinh doanh dịch vụ có sử dụng nhiều nguyên vật liệu việc quản lý sử dụng hạch tốn loại chi phí cho tiết kiệm hiệu vấn đề đặt lên hàng đầu Trước hết, nguyên vật liệu nhân tố cấu thành nên sản phẩm.Một sản phẩm tốt thường làm từ nguyên liệu có chất lượng, tuân theo quy trình quy cách tạo sản phẩm Bên cạnh đó, chi phí ngun vật liệu yếu tố chi phí q trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp.Chỉ cần biến động nhỏ chi phí vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, tức ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Nhận thức vai trò nguyên vật liệu cần thiết cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, q trình thực tập cơng ty Cố Phần Cơ Khí Vận Tải 1-5,dưới hướng dần nhiệt tình TS Nguyễn Mạnh Thiều SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13.21.27 Luan van HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA giúp đỡ phịng kế tốn cán nhân viên cơng ty em chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1-5” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích phạm vi nghiên cứu Chuyên đề thực công ty Cổ phần Cơ Khí Vận Tải 1-5, tìm hiểu cơng tác hạch tốn Ngun vật liệu cơng ty Thời gian chọn để nghiên cứu: Tháng năm 2011 Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty vấn đề quản lý sử dụng Nguyên vật liệu, phân tích đánh giá cơng tác hạch tốn Ngun vật liệu công ty Bố cục chuyên đề Chuyên đề bao gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1-5 Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1-5 SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13.21.27 Luan van HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Khái niệm: Nguyên liệu, vật liệu vật phẩm tự nhiên trải qua trình chế biến tiếp tục sử dụng cho trình sản xuất kinh doanh đơn vị Đặc điểm: Trong trình sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu Giá trị bị tiêu hao toàn chuyển dịch vào giá trị sản phẩm sáng tạo Vật liệu doanh nghiệp thường bao gồm nhiều loại với tính chất lý học, hóa học khác hình thành từ nhiều nguồn khác 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Khâu thu mua: Quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua, tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khâu bảo quản dự trữ: Doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản xác định mức độ dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại vật liệu để giảm bới hư hỏng, hao hụt , mát, đảm bảo an toàn, giữ chất lượng vật liệu SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13.21.27 Luan van HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA Khâu sử dụng: Phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự tốn chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ chủ yếu sau: Thực việc phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, khịp thời số có tình hình biến động tăng, giảm nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thơng tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Kiểm tra thực tiêu kế hoạch mua sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất 1.1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1.3.1 Phân loại vật liệu Theo nội dung tính chất - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là nguyên vật liệu tham gia trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm Toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm - Vật liệu phụ: Là vật liệu sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13.21.27 Luan van HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, cơng tác quản lý…Nhiên liệu có thẻ tồn thể lỏng, rắn hay khí - Phụ tùng thay thế: Là vật liệu dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật liệu sử dụng cho công việc xây dựng thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng - Vật liệu khác: vật liệu không xếp vào loại trên, tạo trình sản xuất loại ra: phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ… Theo nguồn gốc - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tư gia cơng, chế biến Theo mục đích nơi sử dụng - Nguyên vật liêu mua trực tiếp dùng vào sản xuất - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: quản lý phân xưởng, tiều thụ sản phẩm… 1.1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định Nguyên tắc đánh giá Theo chuẩn mực 02, đánh giá nguyên vật liệu phải tuân thủ nguyên tắc sau: SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13.21.27 Luan van HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA Ngun tắc giá phí( giá gốc): Tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có nguyên vật liệu địa điểm trạng thái (chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan…) Nguyên tắc thận trọng: Doanh nghiệp phép trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nguyên tắc quán: Kế toán chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp qn suốt niên độ kế tốn Phương pháp đánh giá Kế toán vận dụng nguyên tắc giá gốc để đánh giá nguyên vật liệu * Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn = Giá mua + Thuế + Chi phí - Chiết khấu thương thực tế ghi TTĐB, thuế mua mại, giảm giá nhập kho hóa đơn NK (nếu có) hưởng (nếu có) + Giá mua ghi hóa đơn xác định tùy theo trường hợp: Nếu nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hóa đơn giá mua chưa có thuế GTGT Nếu nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá mua hóa đơn tổng giá toán ( bao gồm thuế GTGT) + Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi… Nhập kho tự gia công chế biến: SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13.21.27 Luan van HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA Giá vốn thực tế nhập kho = Giá thành thực tế Nhập kho th ngồi gia cơng chế biến: Trị giá vốn = Giá vốn thực tế + Chi phí thuê + thực tế nhập xuất thuê gia gia cơng phải kho cơng trả Chi phí vận chuyển bốc dỡ (nếu có) Nhập kho nhận góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế nhập kho = Trị giá vốn hội đồng liên doanh xác định khoản chi phí khác phát sinh tiếp nhận nguyên vật liệu Nhập kho cấp Trị giá vốn thực tế nhập kho = Giá ghi biên giao nhận + Các khoản chi phí phát sinh tiếp nhận nguyên vật liệu Nhập kho biếu tặng, tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập kho = Giá trị hợp lý + Các khoản chi phí phát sinh * Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Tùy theo đặc điểm doanh nghiệp yêu cầu quản lý ngun vật liệu mà kế tốn sử dụng phương pháp sau theo nguyên tắc quán Phương pháp giá thực tế đích danh: Khi xuất kho nguyên vật liệu vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lơ để tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liêu xuất kho Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính vào số lượng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá bình quân gia quyền SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13.21.27 Luan van HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA Trị giá vốn thực tế = Số lượng nguyên vật liệu xuất x Đơn giá bình quân xuất kho kỳ kỳ Đơn giá bình quân gia = quyền kỳ dự trữ Trị giá vốn thực tế + Trị giá vốn thực tế NVL tồn đầu kỳ NVL nhập kỳ Số lượng NVL tồn đầu + Số lượng NVL nhập kỳ kỳ Đơn giá bình qn tính sau lần nhập (Đơn giá bình qn gia quyền liên hồn) Đơn giá bình qn gia = quyền liên hoàn Trị giá vốn thực tế + Trị giá vốn thực tế NVL NVL trước lần nhập thứ thuộc lần nhập thứ i i Số lượng NVL tồn trước lần nhập i + Số lượng NVL thuộc lần nhập i Phương pháp nhập trước xuất trước(FIFO): Phương pháp dựa giả định nguyên vật liệu nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất kho đơn giá nhập.Trị giá nguyên vật liệu cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO): Phương pháp dựa giả định nguyên vật liệu nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất kho đơn giá nhập.Trị giá nguyên vật liệu cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập Ngoài ra, theo định 15 cịn có phương pháp giá hạch tốn: Trị giá vốn thực tế = Trị giá hạch toán NVL x NVL xuất kho xuất kho kỳ kỳ SV ĐINH THỊ TUYẾT Hệ số giá NVL LỚP LC13.21.27 Luan van HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Hệ số giá NVL ( tính cho loại nguyên = vật liệu) CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA Trị giá thực tế NVL + Trị giá thực tế tồn đầu kỳ NVL nhập kỳ Trị giá hạch toán + Trị giá hạch toán NVL tồn đầu kỳ NVL nhập kỳ 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng Theo định 15/TC/QĐ/CĐKT ngày 20/3/2006 chứng từ kế toán nguyên vật liệu tiến hành kho phịng kế tốn bao gồm: Phiếu nhập kho ( Mẫu 01- VT) Phiếu xuất kho ( Mẫu 02- VT) Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa ( Mẫu 03- VT) Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ ( Mẫu 04- VT) Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa( Mẫu 5- VT) Bảng kê mua hàng hóa ( Mẫu 06- VT) Bảng phân bổ vật liệu , công cụ dụng cụ ( Mẫu 07- VT) Hóa đơn (GTGT) Hóa đơn bán hàng,… 1.2.2 Sổ kế toán Tùy thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết ngyên vật áp dụng doanh nghiệp mà sử dụng sổ ( thẻ) chi tiết sau: Sổ (Thẻ) kho Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Sổ số dư Sổ đối chiếu luân chuyển SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13.21.27 Luan van 10 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA 1.2.3 Các phương pháp kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu thực theo ba phương pháp sau: * Phương pháp ghi thẻ song song Áp dụng trường hợp doanh nghiệp dùng giá mua thực tế để ghi chép kế toán nguyên vật liệu tồn kho Theo phương pháp này: Thủ kho: ghi thẻ kho theo tiêu số lượng chi tiết thứ Kế toán: ngày ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu chi tiết thứ theo tiêu số lượng giá trị Cuối kỳ: lập bảng kê nhập, xuất, tồn chi tiết thứ theo tiêu số lượng giá trị * Phương pháp sổ số dư Áp dụng doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để kế toán chi tiết nguyên vật liệu tồn kho Theo phương pháp này: Thủ kho: ghi thẻ kho chi tiết thứ theo tiêu số lượng, cuối ký ghi số dư số lượng Kế toán: Từng ngày ghi bảng lũy kế nhập, lũy kế xuất theo tiêu giá trị nhóm Cuối kỳ vào bảng lũy kế nhập, lũy kế xuất, tồn theo tiêu giá trị nhóm, đồng thời tính ghi sổ số dư tiêu giá trị * Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Theo phương pháp Thủ kho: Ghi thẻ kho theo tiêu số lượng chi tiết thứ Kế toán: Từng ngày tổng hợp, phân loại chứng từ lập bảng kê nhập, bảng kê xuất chi tiết thứ theo tiêu số lượng giá trị Cuối kỳ: Lập sổ đối chiếu luân chuyển chi tiết thứ theo tiêu số lượng giá trị SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13.21.27 Luan van ... trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1- 5 Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1- 5 SV ĐINH... 11 1 ,11 2, 13 31, 6 21, 627, 411 ,… Trình tự kế tốn Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13. 21. 27 Luan van 13 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA (Sơ đồ 1) TK 111 ,11 2 , 15 1,3 31. .. KHĨA giúp đỡ phịng kế tốn cán nhân viên cơng ty em chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1- 5? ?? làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích