Đang tải... (xem toàn văn)
Chng I Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i c¸c doanh nghiÖp LỜI NÓI ĐẦU Sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thế giới trong xu hướng quốc tế hoá mạnh mẽ[.]
LỜI NĨI ĐẦU Sự phát triển khơng ngừng kinh tế giới xu hướng quốc tế hoá mạnh mẽ khiến cho quốc gia trở thành mắt xích khơng thể thiếu dây truyền hệ thống kinh tế giới, không quốc gia tồn phát triển mà khơng tham gia vào phân công lao động quốc tế trao đổi hàng hố với bên ngồi Trong q trình hội nhập vào xu phát triển chung đó, ngoại thương trở thành lĩnh vực kinh tế quan trọng, thông qua hoạt động ngoại thương mối liên hệ thiết lập thực sở phát huy tiềm mạnh nước Chính hoat động ngoại thương có nhập giữ vai trị vơ quan trọng kinh tế quốc dân chiến lược phát triển kinh tế quốc gia nói chung Việt Nam nói riêng Việt Nam nước đà phát triển Mặc dù qua gần 15 năm mở cửa, mối quan hệ hợp tác thương mại, khoa hoc kỹ thuật Việt Nam nước giới không ngừng tăng cường mở rộng trình độ khoa học kỹ thuật, cơng nghệ trình độ tổ chức sản xuất ta chưa theo kịp nước giới Chúng ta thiếu nhiều dây chuyền công nghệ, trang thiết bị đại Do để bước đại hố sản xuất nước đảm bảo đời sống người dân khơng ngừng nâng lên vấn đề quan trọng phải tổ chức tốt hoạt động nhập để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thị trường nước, khắc phục yếu mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất, tạo sức mạnh cho xuất khẩu, phục vụ cho công cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Trong điều kiện nay, để hoạt động kinh doanh nhập có hiệu địi hỏi doanh nghiệp phải chủ động, nhanh nhạy nắm bắt thoả mãn kịp thời nhu cầu thị trường Muốn làm điều hệ thống hạch tốn kế tốn đơn vị phải thực hoạt động có hiệu Bởi hạch tốn cơng cụ khơng thể thiếu quản lý kinh tế nói chung hoạt động kinh doanh nhập nói riêng, với chức thu thập, xử lý cung cấp thơng tin cung cấp cách xác, đầy đủ, kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh, làm sở cho việc gia định kinh doanh phù hợp Luan van Nhận thức rõ tầm quan trọng vấn đề nhập nói chung cơng tác kế tốn nhập nói riêng kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật em lựa chọn đề tài nghiên cứu : “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhập hàng hố cơng ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật – TECHNIMEX” Được hướng dẫn tận tình giáo, Tiến sĩ Trương Thị Thuỷ giúp đỡ anh chị phòng tài kế tốn cơng ty TECHNIMEX em hồn thành luận văn tốt nghiệp Luận văn trình bày gồm ba phần : Chương I: Những vấn đề lý luận chung kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Chương II: Thực trạng kế toán hoạt động nhập hàng hố cơng ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật-TECHNIMEX Chương III: Hồn thiện kế tốn hoạt động nhập công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật-TECHNIMEX Do hiểu biết hạn chế nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong góp ý bảo cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! Luan van CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.1Nhập hàng hố vai trị hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập toàn kinh tế Quốc dân Sự phân công lao động Quốc tế ngày rõ nét khiến Quốc gia xích lại gần Mỗi quốc gia tự nhiên ban tặng lợi định tạo thành mạnh kinh tế quốc gia Nhưng dựa vào sản xuất nước khơng thể cung cấp đầy đủ hàng hoá, dịch vụ đáp ứng cầu sản xuất tiêu dùng Vì để thúc đẩy tăng trưởng kinh tế ngồi hàng hoá thể mạnh, quốc gia cần nhập hàng hoá thiết yếu khác phục vụ cho sản xuất tiêu dùng Ngược lại sở khai thác tiềm năng, lợi vốn có sản xuất mặt hàng mạnh, mặt phục vụ nhu cầu nước, mặt khác xuất phần thặng dư nước thu tệ để nhập thứ nước có nhu cầu khơng thể đáp ứng Như nhu cầu phát triển kinh tế mà nảy sinh nhu cầu trao đổi hàng hoá quốc gia với hay hoạt động nhập yêu cầu khách quan tất kinh tế Là mặt hoạt động ngoại thương, nhập việc mua hàng hoá tổ chức kinh tế nước tiêu thụ hàng hoá nhập thị trường nhập tái xuất khẩu, thực doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Một số quan điểm kinh tế cho nhập ảnh hưởng không tốt tới phát triển kinh tế, làm tăng trưởng tỷ lệ thất nghiệp Về mặt độc lập mà xét quan điểm tiêu dùng nhiều hàng ngoại nhập làm giảm mức cầu hàng hố nơị địa dẫn tới ảnh hưởng khơng tốt tới sản xuất nước Tuy nhiên xét tầm vĩ mơ nhập lại khuyến khích sản xuất hiệu quả, giá thành thấp, động lực cho sản xuất hàng hoá xuất Thực tế cho thấy xu hướng tồn cầu hố, kinh tế quốc gia ngày phụ thuộc lẫn nhau, hoạt động Luan van ngoại thương nói chung, hoạt động xuất nhập nói riêng ngày phát triển mạnh mẽ Đối với nước phát triển Việt Nam hoạt động xuất nhập có vị trí quan trọng kinh tế quốc dân Thứ nhất: nhập góp phần đẩy mạnh đổi trang thiết bị công nghệ sản xuất làm cho lực lượng sản xuất trình độ sản xuất nâng cao, giúp đẩy nhanh trình cơng nghiệp hố, đại hố Bên cạnh đó, nhập giúp tranh thủ khai thác mạnh vốn, kỹ thuật, trình độ quản lý nước phát triển, mở rộng quan hệ đối ngoại, trao đổi liên kết kinh tế nước ta nước khác Thứ hai: nhập có tác động tích cực thúc đẩy xuất số hàng xuất địi hỏi phải có nguồn nguyên liệu đầu vào thông qua nhập Một số sách nhập hợp lý nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất góp phần làm tăng suất, hạ giá thành, cải tiến chất lượng, tạo tính cạnh tranh cho sản phẩm xuất Thứ ba: hoạt động nhập thúc đẩy sản xuất có hiệu qủa Nhập tạo sức cạnh tranh lành mạnh, khuyến khích nhà sản xuất nước cải tiến kỹ thuật, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hàng hoá, mẫu mã; từ đưa sản xuất nội địa lên Thứ tư nhập khầu phận cán cân xuất nhập khẩu, tiêu đánh giá trình độ phát triển quốc gia Trong điều kiện kinh tế nước ta, nhập giữ vai trị quan trọng Tuy nhiên nhập tràn lan khối lượng lớn gây lãng phí nguồn ngoại tệ, kìm hãm sản xuất nước ngun nhân nạn thất nghiệp Chính thế, muốn tận dụng tốt mặt tích cực hoạt động nhập phải có sách hợp lý nhiều mặt, đặc biệt sách thuế có phân biệt Cịn riêng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, hoạt động nhập có vai trị khác Những doanh nghiệp thiên nhập vai trị nhập doanh nghiệp rõ ràng Nhập nguồn cung cấp hàng hoá quan trọng cho đầu doanh nghiệp Thơng qua nhập doanh nghiệp có nguồn hàng cung cấp cho thị trường nước tạo doanh thu Việc tổ chức tốt trình Luan van nhập khẩu, làm mặt hàng đối tác cung ứng hợp lý giúp doanh nghiệp thu mức chênh lệch cao Để hoạt động lĩnh vực xuất nhập đòi hỏi doanh nghiệp phải có hiểu biết sâu sác thị trường quốc tế, hiểu biết có thơng qua nghiên cứu, tìm hiều thực tế, từ phát hội kinh doanh Những hội chênh lệch giá hai thị trường, giá nước thấp ta có hoạt động xuất ngược lại ta có hoạt động nhập Những doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập thông qua hợp đồng gia công quốc tế nhập nguồn dưỡng khí doanh nghiệp Hầu hết nguyên liệu phục vụ cho q trình gia cơng thơng qua q trình nhập từ đối tác Hoạt động doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào nhập khẩu, khơng có ngun liệu nhập khơng có hàng xuất Nhận thức vai trò to lớn nhập không doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực mà kinh tế quốc dân mà Đảng Nhà nước ta quan tâm, trọng đến hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt nhập thiết bị, dây chuyền công nghệ tiên tiến phục vụ cho sản xuất cho q trình cơng nghiệp hoá, đại hoá đất nước 1.2 Đặc điểm hoạt động nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 1.2.1 Các điều kiện dao dịch buôn bán quốc tế Hoạt động nhập diễn hai quốc gia, có xa cách mặt địa lý dẫn đến phát sinh ảnh hưởng tới việc giao nhận hàng hoá theo hợp động kí Để đảm bảo lợi ích cho bên tham gia hợp đồng xuất nhập khẩu, hạn chế rủi ro, thiệt hại cho chủ thể nói qúa trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập bên cần quan tâm đến hàng loạt vấn đề như: điều kiện tiền tệ, địa điểm toán, thời gian toán, phương thức toán… Những vấn đề thường gọi chung điều kiện sở giao hàng Các điều kiện sở giao hàng phòng thương mại quốc tế soạn thảo nhằm giải thích cách thống tập quán thông lệ quốc tế giao hàng, sở cho bên ký kết thực hợp động ngoại Luan van thương Hiện nay, điều kiện sở cho giao hàng thực theo INCOTERN 2000 gồm 13 điều kiện chia thành nhóm khác nhau: Nhóm ‘E’: người bán hàng quyền định đoạt người mua xưởng người bán, nhóm có điều kiện EXW Nhóm ‘F’: người bán yêu cầu giao hàng hoá cho người chuyên chở người mua định, gồm điều kiện FCA, FAS, FOB Nhóm ‘C’: người bán hàng kí hợp đồng vận tải không chịu rủi ro hàng hoá sau gửi hàng bốc hàng lên tàu, gồm điều kiện: CFR, CiF, CIP, CPT Nhóm ‘D’: người bán hàng chịu phí tổn rủi ro để đưa hàng đến nơi, gồm điều kiện: DAF, DES, DEQ, DDU, DDP EXW: giao xưởng FCA: giao cho người chuyên chở FAS: giao dọc mạn tàu FOB: giao qua lan can tàu CFR: tên hàng cước CIP: cước phí bảo hiểm trả tới CPT: cước trả tới DAP: giao biên giới DES: giao tàu DEQ: giao cầu cảng DDU: giao đích chưa nộp thuế DDP: giao đích nộp thuế Ứng với điều kiện sở giao hàng điều kiện giá Tuy nhiên điều kiện kinh nghiệm hoạt động ngoại thương nên trình xuất nhập thường sử dụng loại giá: Giá FOB: giá giao tính đến hàng xếp lên phương tiện vận chuyển cảng xuất Theo điều kiện giá người mua phải chịu trách nhiệm thuê tàu, chịu chi phí vận chuyển, bảo hiểm, rủi ro từ hàng qua khỏi lan can tàu cảng Người bán có trách nhiệm giao hàng lên tàu người mua định, thông báo cho người mua, cung cấp chứng từ cần thiết Đây điều kiện mà công ty xuất nhập Việt Nam thường sử dụng xuất hàng hóa Luan van Giá CIF: bao gồm giá FOB + chi phí bảo hiểm + cước phí vận tải Theo điều kiện bên bán phải thuê tàu mua bảo hiểm cho hàng hóa mức tối thiểu, rủi ro hàng hóa vận chuyển giao cảng nhận Giá CFR: bao gồm tiền hàng cước phí vận chuyển Giá DAF: giá hàng giao biên giới loại hình vận tải Do yếu tồn với tư tưởng cầu toàn sợ rủi ro nên nghiệp vụ xuất nhập việc lựa chọn điều kiện giao hàng không kinh tế Xuất FOB, nhập CIF điều kiện thường gặp không tạo điều kiện cho ngành vận tải biển ngành bảo hiểm phất triển 1.2.2 Các phương thức kinh doanh nhập Hiện hoạt động nhập có hai phương thức nhập theo nghị định thư nhập nghị định thư * Nhập theo nghị định thư : phương thức mà doanh nghiệp phải tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nước thực hợp đồng kinh tế văn Chính phủ Việt Nam sau ký nghị định thư hay hiệp định thư với nước khác để nhập hàng hoá giao cho doanh nghiệp nhập trực tiếp thực Việc toán cho hợp đồng nhập theo phương thức Nhà nước đứng trả tiền cam kết trả tiền uỷ nhiệm cho doanh nghiệp toán Đối với ngoại tệ thu tiêu thụ hàng nhập doanh nghiệp phải nộp vào quỹ ngoại tệ tập trung Nhà nước thông qua tài khoản Bộ Thương Mại toán VNĐ tương ứng theo tỷ giá Nhà nước quy định Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, đa số đơn vị kinh doanh nhập chủ động hoạt động kinh doanh nên số lượng đơn vị kinh doanh theo phương thức trừ đơn vị hoạt động lĩnh vực đặc biệt * Nhập nghị định thư: phương thức hoạt động doanh nghiệp nhập khơng theo nghị định thư hay hiệp định thư phủ ký kết nằm khuôn khổ pháp lý Nhà nước quy định Các doanh nghiệp phải tự cân đối tài chính, thực đầy đủ nghĩa vụ với Luan van ngân sách Nhà nước, chủ động giá hàng hoá, thị trường phạm vi Nhà nước cho phép Và doanh nghiệp hoàn toàn cố quyền chủ động tổ chức nhập từ khâu khâu cuối Doanh nghiệp phải tự tìm bạn hàng, nguồn hàng, tổ chức giao dịch ký kết thực hợp đồng sở tuân thủ sách chế độ kinh tế Nhà nước Đối với số ngoại tệ thu từ tiêu thụ hàng hố nhập doanh nghiệp khơng phải nộp vào quỹ ngoại tệ tập trung mà bán trung tâm giao dịch ngoại tệ ngân hàng Nhập theo phương thức tạo cho doanh nghiệp điều kiện để phát huy động sáng tạo độc lập hạch toán kinh doanh phù hợp với chế thị trường 1.2.3 Các hình thức nhập Hiện họat động nhập thường thực theo hình thức sau: Hình thức nhập trực tiếp Hình thức nhập ủy thác 1.2.3.1 Hình thức nhập trực tiếp: Là hình thức mà doanh nghiệp nước có đủ điều kiện tài chính, điều kiện nhân lực , điều kiện địa lý có khả mua hàng nhập nhà nước, thương mại cấp giấy phép, cho phép trực tiếp giao dịch, kí kết hợp đồng nhập hàng hóa với nước ngồi toán ngoại tệ (chủ yếu ngoại tệ mạnh) Để nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng phương trình kinh tế địa phương theo sách Nhà nước 1.2.3.2 Hình thức nhập ủy thác Là hình thức nhập áp dụng doanh nghiệp có nhu cầu nhập hàng hóa khơng có khả điều kiện chưa Nhà nước nhập trực tiếp nên phải nhờ doanh nghiệp nhập trực tiếp nhập hộ Theo hình thức doanh nghiệp ủy thác phép hạch tốn trị giá hàng nhập có trách nhiệm toán chi phi nhập cho bên nhận ủy thác Cịn bên nhận ủy thác đóng vai trị đại lý mua hưởng hoa hồng theo thỏa thuận hợp đồng ủy thác mà hai bên kí kết Đơn vị nhận ủy thác có trách nhiệm nhập hàng theo số lượng , chất lượng, mẫu mã yêu cầu Kinh doanh nhập theo hình thức tùy thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp Trên thực tế có nhiều doanh nghiệp áp dụng hai Luan van hình thức nhập nhằm tối đa hóa hiệu kinh doanh Thông thường tổ chức hoạt động nhập theo hình thức trực tiếp có lợi doanh nghiệp chủ động nắm bắt thơng tin, tìm hiểu thị trường cách sâu sắc tồn diện, có điều kiện mở rộng quan hệ, uy tín với bạn hàng nước ngồi 1.2.4 Các phương thức tốn Quốc tế chủ yếu dùng hoạt động nhập Phương thức toán yếu tố quan trọng việc thực hợp đồng ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn Phương thức tốn quốc tế tồn q trình, cách thức nhận trả tiền hàng dao dịch mua bán ngoại thương người nhập người xuất Hiện quan hệ ngoại thương có nhiều phương thức tốn khác nhau, tùy theo mức độ tín nhiệm giá trị hợp đồng mà người nhập phải nhận hình thức tốn người xuất u cầu theo điều kiện toán theo hợp đồng ngoại thương kí 1.2.4.1 Phương thức ghi sổ Là phương thức tốn người xuất hàng hóa cung ứng dịch vụ ghi nợ cho người nhập khẩu, theo dõi vào sổ riêng việc thực toán khoản nợ thực sau thời kì định 1.2.4.2 Phương thức chuyển tiền Theo phương thức người nhập yêu cầu ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định cho người xuất theo địa điểm định thời gian định Về hình thức việc chuyển tiền ngân hàng phục vụ người nhập điện thư chuyển tiền Sơ đồ phương thức toán chuyển tiền Ngân hàng phục vụ người nhập Người nhập (4) Ngân hàng phục vụ người xuất Luan van (2) (3) (2) (5) (3) Người xuất (1) (1) Người xuất sau kí hợp đồng xuất với phương thức toán chuyển tiền giao hàng chứng từ cho người nhập (2) Người nhập sau nhận hàng thời gian định quy định hợp đồng liên hệ với ngân hàng phục vụ để nhờ chuyển trả tiền cho người xuất (3) Ngân hàng ghi nợ tài khoản người nhập (4) Ngân hàng người nhập tiến hành chuyển tiền cho ngân hàng phục vụ người xuất (5) Ngân hàng phục vụ người xuất chuyển giấy báo cho người xuất 1.2.4.3 Phương thức toán nhờ thu Là phương thức tốn mà người xuất hồn thành nghĩa vụ giao hàng tiến hành ủy thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ tiền hàng sỏ hối phiếu người xuất lập Có hai hình thức nhờ thu là: nhờ thu trơn nhờ thu kèm chứng từ Nhờ thu trơn: Người xuất giao hàng chứng từ hàng hóa cho ngừời nhập sau nhập hối phiếu ủy quyền cho ngân hàng phục vụ nhờ thu tiền từ người nhập Nhờ thu kèm chứng từ: Người xuất giao hàng cho người nhập khẩu, sau nhập hối phiếu chứng từ hàng hóa giao cho ngân hàng nhờ ngân hàng thu tiền từ người nhập khẩu, bao gồm: Nhờ thu chứng từ đổi lấy chấp nhận: theo phương thức người nhập nhận hối phiếu có kì hạn người xuất lập cần chập nhận tốn hối phiếu nhận chứng từ hàng hóa Nhờ thu chứng từ đổi lấy toán: Người nhập phải toán tiền hàng nhận hàng hóa, quy trình sau … Sơ đồ 1.2: Sơ đồ phương thức toán nhờ thu kèm chứng từ 10 Luan van ... đề nhập nói chung cơng tác kế tốn nhập nói riêng kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật em lựa chọn đề tài nghiên cứu : “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhập. .. hố cơng ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật- TECHNIMEX Chương III: Hồn thiện kế tốn hoạt động nhập công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật- TECHNIMEX Do hiểu biết hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi... văn trình bày gồm ba phần : Chương I: Những vấn đề lý luận chung kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Chương II: Thực trạng kế toán hoạt động nhập hàng hố cơng ty cổ phần xuất