Untitled 50 Soá 3 naêm 2018 Khoa học và đời sống Quản lý công việc trong cơ quan, tổ chức là một trong những nhiệm vụ quyết định hiệu quả và chất lượng hoạt động Để thực hiện tốt vấn đề này, cần có mộ[.]
Khoa học đời sống quản lý công việc vtick Trong sống hiện đại ngày nay, việc ghi nhớ quản lý công việc hàng ngày không dễ dàng khối lượng công việc lớn Thay vì mang theo sổ tay bên mình, nhiều người làm quen với việc tạo lịch cá nhân máy tính điện thoại để ghi lập danh sách kế hoạch công việc Tuy nhiên, quy mô công ty, tổ chức, vấn đề trở nên phức tạp nhiều Với hỗ trợ Ban Quản lý dự án Đẩy mạnh đổi sáng tạo thông qua nghiên cứu khoa học công nghệ (FIRST), Công ty CP Đầu tư phát triển công nghệ Trí Nam cho đời hệ thống phần mềm VTICK với nhiều tính tiện lợi, giải hầu hết yêu cầu đặt quản lý công việc Q uản lý công việc quan, tổ chức nhiệm vụ định hiệu chất lượng hoạt động Để thực tốt vấn đề này, cần có cơng cụ đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch công việc, giao việc, quản lý giám sát hoạt động giải công việc nhân viên đơn vị Tại Việt Nam, đa phần quan, doanh nghiệp sử dụng Excel để quản lý thông tin công việc dự án Tuy nhiên, quản lý lúc nhiều dự án với nhiều người tham gia, theo dõi, giám sát giao việc cơng cụ bộc lộ nhiều nhược điểm chưa đáp ứng nhu cầu quản lý Bài tốn đặt cơng việc xử lý nhanh, đảm bảo tính xác, thơng tin cơng việc lưu trữ cách an tồn, khoa học, dễ dàng tra cứu, tổng hợp, thống kê lập báo cáo Nếu trình xử lý theo dạng thủ công trước đây, người quản lý gặp nhiều khó khăn trình giao việc, kiểm tra, đốc thúc kiểm sốt cơng việc nhân viên Hệ thống phần mềm VTICK xây dựng nhằm hỗ trợ giải vấn đề Các chức hệ thống VTICK cho phép người sử dụng lên danh sách mục tiêu, kế hoạch, kiện, ghi công việc cần thực hiện… Công cụ cài đặt thiết bị điện tử cá nhân, liệu đồng hóa với hệ thống web trực tuyến, giúp người sử dụng ln tình trạng sẵn có ghi chú, nhắc nhở công việc cần thực Sản phẩm có chức sau: Tạo danh sách cơng việc: Mỗi thành viên tự tạo việc cần thực cho cập nhật thông tin chi tiết công việc gồm: Ngày thực hiện, hạn thực hiện, ghi 50 Soá naêm 2018 Tạo danh sách việc con: Chức giúp chia nhỏ việc lớn thành việc cần thực hiện, qua bám sát khơng bỏ sót quy trình việc cần thực để hoàn thành việc lớn Danh sách việc khơng bị giới hạn số lượng, di chuyển xếp theo trình tự thích việc hồn thành Khoa học đời sống Đính kèm file vào công việc: Cho phép người sử dụng đính kèm hình ảnh, tài liệu nhiều loại định dạng khác vào việc cần giải cài đặt máy điện thoại, máy tính bảng sử dụng hệ điều hành IOS Android Dữ liệu lưu riêng máy đồng lên server có kết nối internet Đảm bảo trì liệu thông tin công việc Lợi ích mang lại Khi sử dụng giải pháp quản lý cơng việc VTICK, người sử dụng có nhiều lợi ích sau: Giao việc: Chức cho phép gán người phụ trách vào thành viên nhóm để giải cơng việc Cơng việc giao gán cho nhiều người Trao đổi, thảo luận: Mỗi thành viên chia sẻ ý tưởng, trao đổi, thảo luận phần việc hồn thành cơng việc Người giao việc đánh giá góp ý cơng việc qua chức Quản lý nhóm cơng việc, dự án mục tiêu: Chức hỗ trợ người sử dụng phân loại xếp nhiều công việc vào thành nhóm việc; đồng sử dụng để quản lý dự án; giúp kiểm tra, đánh giá tiến độ công việc dự án cách nhanh chóng, dễ dàng Nhắc việc: Với chức này, người sử dụng thiết lập ngày, cụ thể thông báo nhắc việc (nhắc nhở thực qua thơng báo email, tin nhắn, nhạc chuông sử dụng thiết bị điện thoại thơng minh) Quản lý nhóm thành viên: Chức hỗ trợ thành viên quan sát, lọc, phân loại, giao việc lẫn Đối với doanh nghiệp, tổ chức, lãnh đạo sử dụng chức để quản lý nhân viên, theo dõi, giám sát q trình thực cơng việc, đánh giá nhân viên Sử dụng nhiều loại thiết bị khác nhau: VTICK triển khai theo mơ hình điện tốn đám mây, qua liệu thơng tin quản lý lưu giữ an toàn bảo mật hệ thống máy chủ tập trung Người sử dụng tải Đối với doanh nghiệp: Xây dựng môi trường cung cấp công cụ để cán bộ, công nhân viên tự lập kế hoạch cơng việc, quản lý thời gian tự chủ phát huy sáng tạo, cải tiến cơng việc; giảm chi phí lưu trữ, tìm kiếm xử lý cơng việc; tự động hố q trình giao - nhận phân cơng cơng việc; lưu trữ cơng việc an tồn dễ dàng tra cứu công việc qua; giảm bớt họp; giảm chi phí điều hành doanh nghiệp; nâng cao kỹ phòng ban nhân viên; cải thiện giao tiếp nâng cao hợp tác nhóm dự án Đối với người quản lý: Nâng cao lực ước lượng lập kế hoạch thực dự án; quản lý nhân viên tốt hơn; quản lý thời gian - tổ chức công việc hiệu quả; phân tích cơng việc đánh giá hiệu làm việc; tìm kiếm, tra cứu cơng việc dễ dàng; xem kiểm tra danh sách công việc nhân viên lúc nào, đâu; quản lý tiến trình thực cơng việc; trao đổi công việc dễ dàng người quản lý với nhân viên nhân viên với nhau; thống kê theo phòng ban, nhân viên dễ dàng; đánh giá hiệu làm việc nhân viên để có phương án đơn đốc kịp thời đặc biệt có sở, để chỉnh đốn nhân viên cách hiệu quả, kịp thời Đối với nhân viên: Sắp xếp công việc khoa học; quản lý thời gian hiệu quả; tự xác định mục tiêu làm việc hàng ngày mình; phát huy hết khả năng; thực công việc theo mục tiêu yêu cầu doanh nghiệp; nắm bắt cơng việc phải làm gì, giao, hồn thành Bên cạnh đó, người sử dụng cá nhân sử dụng VTICK để tự lên danh sách cơng việc cá nhân; kiện; thời khóa biểu, lịch học thêm ; ngày lễ, kiện năm (hệ thống tự động nhắc nhở gợi ý theo ngày lễ, kiện người Việt) Điểm đặc biệt hệ thống khả cộng tác chia sẻ với bạn bè, tham gia để phối hợp giải mục tiêu, cơng việc/dự án cá nhân đề xuất/tổ chức Phần mềm VTICK đăng ký quyền sở hữu trí tuệ bắt đầu số khách hàng lớn quan tâm, sử dụng như: Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Bệnh viện Đại học Y Hà Nội, Trung tâm Quốc gia dịch vụ việc làm Chu Hải Ninh Số năm 2018 51 ... án; quản lý nhân viên tốt hơn; quản lý thời gian - tổ chức cơng việc hiệu quả; phân tích cơng việc đánh giá hiệu làm việc; tìm kiếm, tra cứu công việc dễ dàng; xem kiểm tra danh sách công việc. .. việc, quản lý thời gian tự chủ phát huy sáng tạo, cải tiến công việc; giảm chi phí lưu trữ, tìm kiếm xử lý cơng việc; tự động hố q trình giao - nhận phân công công việc; lưu trữ công việc an tồn... cơng việc Lợi ích mang lại Khi sử dụng giải pháp quản lý công việc VTICK, người sử dụng có nhiều lợi ích sau: Giao việc: Chức cho phép gán người phụ trách vào thành viên nhóm để giải cơng việc