Microsoft PowerPoint TQK2021 TH12 Bai 04 Cau truc bang pptx SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Trường THPT TRẦN QUANG KHẢI Tổ bộ môn TIN HỌC Bài dạy điện tử Tin học Lớp 12 GVHD Vũ Trường Lớp[.]
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Trường THPT TRẦN QUANG KHẢI Tổ môn: TIN HỌC Ví dụ: Bài tốn quản lý học sinh GVHD: Vũ Trường Lớp: 12A…… – Tiết: …… Ngày: …………… Hình ảnh có thơng tin gì? Bài dạy điện tử Tin học Lớp 12 Ví dụ: Bài tốn quản lý học sinh Ví dụ: Bài tốn quản lý học sinh Các thơng tin bố trí nào? Các cột hàng tạo thành gì? Ví dụ: Bài tốn quản lý học sinh Ví dụ: Bài tốn quản lý học sinh Các thơng tin lưu máy tính gọi liệu, liệu Access lưu dạng bảng Nếu lưu thơng tin máy tính lưu dạng gì? 1> Các khái niệm 1> Các khái niệm Mỗi cột bảng dùng để lưu liệu thuộc tính cá thể Mỗi cột gọi trường bảng Em cho biết trường bảng gì? Em cho biết bảng gì? Bảng (Table): gồm cột hàng, bảng thành phần sở tạo nên CSDL Các bảng chứa toàn liệu mà người dùng cần để khai thác Bao gồm thành phần “hàng” “cột” Trường (field): trường cột bảng thể thuộc tính chủ thể cần quản lý 1> Các khái niệm 1> Các khái niệm Mỗi hàng bảng dùng để lưu liệu HS Người ta gọi hàng ghi bảng Em cho biết ghi gì? Em có nhận xét liệu bảng nằm cột? Bản ghi (record): ghi hàng bảng gồm liệu thuộc tính chủ thể quản lý Như vậy, liệu Access lưu trữ dạng bảng, gồm có cột (trường – field) hàng (bản ghi – record) Một bảng tập hợp liệu chủ thể đó, chẳng hạn tập hợp HS lớp tập hợp hóa đơn bán hàng, … Trong cột, liệu có chung kiểu 1> Các khái niệm 1> Các khái niệm Kiểu Mơ tả liệu Kiểu liệu gì? Text Dữ liệu kiểu văn gồm kí tự Kích thước lưu trữ 0-255 kí tự 1, 2, Number Dữ liệu kiểu số Date/Time Dữ liệu kiểu ngày/giờ byte Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ byte AutoNumber Dữ liệu kiểu số đếm, tăng tự động cho ghi 16 byte thường có bước tăng byte Kiểu liệu (Data Type): kiểu liệu lưu trường Mỗi trường có kiểu liệu 10 Yes/No Memo Dữ liệu kiểu Boolean (hay lôgic) Dữ liệu kiểu văn bit 0-65536 ‒ Bảng (Table): gồm cột hàng, bảng thành phần sở tạo nên CSDL Các bảng chứa toàn liệu mà người dùng cần để khai thác Bao gồm thành phần “hàng” “cột” ‒ Trường (field): trường cột bảng thể thuộc tính chủ thể cần quản lí ‒ Bản ghi (record): ghi hàng bảng gồm liệu thuộc tính chủ thể quản lí ‒ Kiểu liệu (Data Type): kiểu liệu lưu trường Mỗi trường có kiểu liệu kí tự 11 12 2> Tạo sửa cấu trúc bảng 2> Tạo sửa cấu trúc bảng a) Tạo cấu trúc bảng a) Tạo cấu trúc bảng ‒ Cách 1: Create => Table Design ‒ Cách 2: Create => Table Sau đó, click phải tên bảng vừa tạo, chọn Design View, đặt tên cho bảng OK (Thường sử dụng cách 1) ‒ Cửa sổ cấu trúc bảng chia làm khung: + Khung trên: phần định nghĩa trường + Khung dưới: phần tính chất trường (H.22 – SGK35) 13 ‒ Gõ tên trường vào cột Field Name ‒ Chọn kiểu liệu cột Data Type ‒ Mô tả nội dung trường cột Description (phần khơng thiết phải có) ‒ Lựa chọn tính chất trường phần Field Properties 2> Tạo sửa cấu trúc bảng 2> Tạo sửa cấu trúc bảng ‒ Chỉ định khóa + Bước 1: Chọn trường làm khóa + Bước 2: Click nút lệnh Primary Key (Design => Primary Key) click phải chọn Primary Key ‒ Access hiển thị chìa khóa bên trái trường chọn biết trường định khóa ‒ Lưu cấu trúc bảng + Bước 1: Chọn File => Save click phải chọn Save + Bước 2: Gõ tên bảng vào ô Table Name hộp thoại Save As + Bước 3: Click OK nhấn Enter 15 16 2> Tạo sửa cấu trúc bảng 2> Tạo sửa cấu trúc bảng b) Thay đổi cấu trúc bảng c) Xóa đổi tên bảng ‒ Để thay đổi cấu trúc bảng ta hiển thị bảng chế độ thiết kế ‒ Thay đổi thứ tự trường: + Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn chuột giữ + Di chuyển chuột, đường nằm ngang cho biết vị trí trường + Thả chuột di chuyển trường đến vị trí mong muốn ‒ Thêm trường: + Click nút Insert Rows + Gõ tên trường, chọn kiểu liệu, mô tả xác định tính chất trường (nếu có) ‒ Xóa trường: + Chọn trường muốn xóa + Click nút Delete Rows ‒ Thay đổi khóa chính: + Chọn trường muốn định làm khóa + Click nút Primary Key ‒ Xóa bảng: + Chọn tên bảng trang bảng + Nhấn phím Delete (Del) click nút lệnh Delete ‒ Đổi tên bảng: + Click phải bảng chọn Rename + Khi tên bảng có viền khung đường liền nét Click chuột vào phần tên bảng để gõ tên bảng mới, nhấn Enter 17 14 18 2> Tạo sửa cấu trúc bảng 2> Tạo sửa cấu trúc bảng a) Tạo cấu trúc bảng b) Thay đổi cấu trúc bảng ‒ ‒ Để thay đổi cấu trúc bảng, ta hiển thị bảng chế độ thiết kế ‒ Thay đổi thứ tự trường: + Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn chuột giữ + Di chuyển chuột, đường nằm ngang cho biết vị trí trường + Thả chuột di chuyển trường đến vị trí mong muốn ‒ Thêm trường: + Click nút Insert Rows + Gõ tên trường, chọn kiểu liệu, mô tả xác định tính chất trường (nếu có) ‒ Xóa trường: + Chọn trường muốn xóa + Click nút Delete Rows ‒ Thay đổi khóa chính: + Chọn trường muốn định làm khóa + Click nút Primary Key ‒ ‒ ‒ Tạo cấu trúc bảng: + Cách 1: Create => Table Design (Thường sử dụng) + Cách 2: Create => Table Sau đó, click phải tên bảng vừa tạo, chọn Design View, đặt tên cho bảng OK Cửa sổ cấu trúc bảng gồm khung: + Khung (phần định nghĩa trường): o Gõ tên trường vào cột Field Name o Chọn kiểu liệu cột Data Type o Mô tả nội dung trường cột Description (phần khơng thiết phải có) + Khung (tính chất trường – Field Properties): nhập tính chất trường (nếu có) Chỉ định khóa chính: + Bước 1: Chọn trường làm khóa + Bước 2: Click nút lệnh Primary Key (Design => Primary Key) click phải chọn Primary Key Lưu cấu trúc bảng: + Bước 1: Chọn File => Save click phải chọn Save + Bước 2: Gõ tên bảng vào ô Table Name hộp thoại Save As + Bước 3: Click OK nhấn Enter 19 20 2> Tạo sửa cấu trúc bảng c) Xóa đổi tên bảng ‒ Xóa bảng: + Chọn tên bảng trang bảng + Nhấn phím Delete (Del) click nút lệnh Delete ‒ Đổi tên bảng: + Click phải bảng chọn Rename + Khi tên bảng có viền khung đường liền nét Click chuột vào phần tên bảng để gõ tên bảng mới, nhấn Enter 21 Cám ơn quý thầy/cô tham dự Thân chào em 22 ... biết vị trí trường + Thả chuột di chuyển trường đến vị trí mong muốn ‒ Thêm trường: + Click nút Insert Rows + Gõ tên trường, chọn kiểu liệu, mô tả xác định tính chất trường (nếu có) ‒ Xóa trường:... biết vị trí trường + Thả chuột di chuyển trường đến vị trí mong muốn ‒ Thêm trường: + Click nút Insert Rows + Gõ tên trường, chọn kiểu liệu, mô tả xác định tính chất trường (nếu có) ‒ Xóa trường: