Dữ liệu trong Access được lưu giữ dưới dạng các bảng. Bảng bao gồm các hàng và các cột. Bảng là thành phần cơ sở tạo nên CSDL, là nơi chứa toàn bộ dữ liệu trong CSDL.
BÀI 2: CẤU TRÚC BẢNG Giáo viên : Thầy Trần Doãn Vinh Sinh viên : Nguyễn Thị Loan Lớp : K56A_CNTT_ĐHSPHN Các khái niệm Tạo sửa cấu trúc bảng CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH Ví dụ :quan sát bảng sau: 1.CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH Dữ liệu Access lưu giữ dạng bảng Bảng bao gồm hàng cột Bảng thành phần sở tạo nên CSDL, nơi chứa toàn liệu CSDL Trường CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH Trường: trường (field) cột bảng thể thuộc tính cần quản lý Bản ghi: ghi (record) hàng bảng gồm liệu thuộc tính đối tượng mà bảng quản lý Kiểu liệu (Data Type):là kiểu giá trị liệu lưu trường trường có kiểu liệu Date/ times TEXT Number 1.Các khái niệm Một số kiểu liệu Access: Kiểu liệu Mô tả Text Dữ liệu kiểu văn gồm chữ, số Number Dữ liệu kiểu số Date/Time Dữ liệu kiểu ngày tháng/Thời gian Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ AutoNumber Kiểu số đếm tự động Yes/ No Kiểu Logic (Boolean) 2.Tạo sửa cấu trúc bảng Để làm việc với bảng ta chọn đối tượng Table Với đối tượng ta tạo bảng làm việc với bảng có Tạo bảng Nháy vào nhãn Tables Các bảng có 2.Tạo sửa cấu trúc bảng a.Tạo cấu trúc bảng: Có cách: - Nháy đúp Create table in Design View - Nháy nút lệnh New, nháy đúp Design View 2.Tạo sửa cấu trúc bảng Nhập liệu: - Gõ tên trường vào cột Field Name Chọn kiểu liệu Data Type Mô tả nội dung trường Description (khơng thiết phải có) Lựa chọn thuộc tính trường Field Properties Tên trường Kiểu liệu Mơ tả tên trường Tính chất trường TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG Một số thuộc tính trường thường dùng : - Field Size: cho phép đặt kích thước tối đa cho liệu - Format: quy định cách hiển thị in liệu - Caption: cho phép thay tên trường - Default Value: xác định giá trị tự động đưa vào trường tạo ghi Thay đổi tính chất trường: Chọn dịng định nghĩa trường sau sửa phần Field Properties tương ứng TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG CHỈ ĐỊNH KHĨA CHÍNH Khóa số trường cho giá trị chúng xác định hành bảng Thực bước sau: Chọn trường làm khóa • Nháy nút chọn lệnh Edit / Primary key 2 TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG Lưu cấu trúc bảng: - Chọn lệnh File / Save nháy nút lệnh - Gõ tên bảng vào ô Table Name hộp Save As - Nháy nút OK nhấn phím Enter 2 TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG b) THAY ĐỔI CẤU TRÚC BẢNG Có thể thêm, sửa, xóa thay đổi thứ tự trường bảng chế độ thiết kế Chọn chế độ thiết kế sau: - Chọn tên bảng - Nháy nút Design Thay đổi thứ tự trường: - Chọn trường - Giữ chuột kéo rê đến vị trí cần thay đổi Thêm trường: - Chọn vị trí cần thêm - Chọn Insert / Rows nhấn nút - Gõ tên trường, chọn kiểu liệu tính chất TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG Xóa trường: - Chọn trường muốn xóa - Chọn Edit / Delete Row nháy nút Thay đổi khóa chính: - Chọn trường muốn định khóa - Nháy nút chọn lệnh Edit / Primary key 2 TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG c Xóa đổi tên bảng: Xóa bảng: - Chọn tên bảng trang bảng - Nháy nút lệnh Delete chọn lệnh Edit / Delete - Chọn Yes để xóa No để bỏ qua 2 TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG Đổi tên bảng: - Chọn bảng - Chọn lệnh Edit / Rename - Gõ tên ấn Enter ... sửa cấu trúc bảng Để làm việc với bảng ta chọn đối tượng Table Với đối tượng ta tạo bảng làm việc với bảng có Tạo bảng Nháy vào nhãn Tables Các bảng có 2.Tạo sửa cấu trúc bảng a.Tạo cấu trúc. .. TRÚC BẢNG Lưu cấu trúc bảng: - Chọn lệnh File / Save nháy nút lệnh - Gõ tên bảng vào ô Table Name hộp Save As - Nháy nút OK nhấn phím Enter 2 TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG b) THAY ĐỔI CẤU TRÚC BẢNG... SỬA CẤU TRÚC BẢNG c Xóa đổi tên bảng: Xóa bảng: - Chọn tên bảng trang bảng - Nháy nút lệnh Delete chọn lệnh Edit / Delete - Chọn Yes để xóa No để bỏ qua 2 TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG Đổi tên bảng: