Microsoft PowerPoint TQK2021 TH12 Bai 03 Gioi thieu Microsoft Access pptx SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Trường THPT TRẦN QUANG KHẢI Tổ bộ môn TIN HỌC Bài dạy điện tử Tin học Lớp 12 GVHD[.]
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Trường THPT TRẦN QUANG KHẢI Tổ môn: TIN HỌC Ví dụ: Bài tốn quản lý học sinh GVHD: Vũ Trường Lớp: 12A…… – Tiết: …… Ngày: ……………… Muốn lưu thơng tin quản lí học sinh xử lý nào? Bài dạy điện tử Tin học Lớp 12 Ví dụ: Bài tốn quản lý học sinh Ví dụ: Bài tốn quản lý học sinh Giải pháp tốt chọn dùng sở liệu Access để quản lý, xử lý liệu lưu trữ liệu lâu dài thay cho việc quản lý giấy Muốn lưu thông tin với thời gian ngắn nhất, xác lâu dài xử lý nào? 1> Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 1> Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access Phần mềm Microsoft Access có quyền hay không, thuộc công ty nào? Em biết phần mềm Microsoft Access? Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt Access) hệ quản trị sở liệu nằm phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân máy tính chạy mạng cục Phần mềm Microsoft Access phần mềm có quyền thuộc hãng Microsoft 1> Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 1> Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access a) Giới thiệu Microsoft Access Chức Access gì? ‒ Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt Access) hệ quản trị sở liệu nằm phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân máy tính chạy mạng cục ‒ Tạo lập sở liệu lưu trữ chúng thiết bị nhớ ‒ Tạo biểu mẫu để cập nhật liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay mẫu hỏi để khai thác liệu CSDL, giải tốn quản lí b) Chức Microsoft Access ‒ Tạo lập sở liệu lưu trữ chúng thiết bị nhớ ‒ Tạo biểu mẫu để cập nhật liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay mẫu hỏi để khai thác liệu CSDL, giải toán quản lí 2> Một số thao tác 2> Một số thao tác a) Khởi động Microsoft Access b) Giới thiệu hình làm việc ‒ Cách 1: Từ bảng chọn Windows Start: nháy chuột Start/ (All) Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Access 2010 ‒ Cách 2: Từ biểu tượng shortcut Access: double click vào biểu tượng hình Desktop (nếu có) Tùy theo phiên Windows, Office mà có cách khởi động khác Thanh Ribbon: chứa biểu tượng (icon) đại diện cho hành động mà người sử dụng nhấn vào thực Vùng hiển thị công cụ phiên Microsoft Access trước dùng để hiển thị Ribbon phiên Microsoft Access 2010 Ứng với đối tượng mà làm việc, Ribbon tự động thay đổi cho phù hợp với đối tượng tương ứng 2> Một số thao tác 2> Một số thao tác c) Tạo sở liệu c) Tạo sở liệu ‒ Bước 1: Khởi động Access 2010 ‒ Bước 2: Click File => New => Blank database Nhập tên cần đặt vào ô File Name Click vào biểu tượng bên cạnh ô File Name để chọn thư mục lưu sở liệu 11 10 12 2> Một số thao tác 2> Một số thao tác c) Tạo sở liệu c) Tạo sở liệu ‒ Bước 3: Xuất hộp thoại, chọn thư mục lưu sở liệu, sau click OK ‒ Bước 4: Click biểu tượng Create 13 14 2> Một số thao tác 2> Một số thao tác c) Tạo sở liệu d) Các đối tượng Access ‒ Cơ sở liệu sau tạo xong ‒ Bảng (Tables): dùng để lưu liệu Mỗi bảng chứa thông tin chủ thể xác định bao gồm nhiều hàng, hàng chứa thông tin cá thể xác định chủ thể ‒ Mẫu hỏi (Queries): dùng để xếp, tìm kiếm kết xuất liệu xác định từ nhiều bảng ‒ Biểu mẫu (Forms): giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hiển thị thông tin ‒ Báo cáo (Reports): thiết kế để định dạng, tính tốn, tổng hợp liệu chọn in 15 16 2> Một số thao tác 2> Một số thao tác e) Mở sở liệu có f) Kết thúc phiên làm việc ‒ Cách 1: Double click vào tên CSDL muốn mở ‒ Cách 2: Click chuột vào tên CSDL (nếu có cửa sổ File) ‒ Cách 3: Chọn lệnh File => Open tìm CSDL muốn mở lên Chọn Open ‒ Cách 1: Chọn File => Exit ‒ Cách 2: Nháy nút X góc bên phải hình làm việc Access 17 18 2> Một số thao tác 2> Một số thao tác a) Khởi động Microsoft Access c) Tạo sở liệu ‒ Cách 1: Từ bảng chọn Windows Start: nháy chuột Start/ (All) Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Access 2010 ‒ Cách 2: Từ biểu tượng shortcut Access: double click vào biểu tượng hình Desktop (nếu có) ‒ Bước 1: Khởi động Access 2010 ‒ Bước 2: Click File => New => Blank database Nhập tên cần đặt vào ô File Name Click vào biểu tượng bên cạnh ô File Name để chọn thư mục lưu sở liệu ‒ Bước 3: Xuất hộp thoại, chọn thư mục lưu sở liệu, sau click OK ‒ Bước 4: Click biểu tượng Create b) Giới thiệu hình làm việc ‒ Thanh Ribbon: chứa biểu tượng (icon) đại diện cho hành động mà người sử dụng nhấn vào thực Vùng hiển thị công cụ phiên Microsoft Access trước dùng để hiển thị Ribbon phiên Microsoft Access 2010 Ứng với đối tượng mà làm việc, Ribbon tự động thay đổi cho phù hợp với đối tượng tương ứng d) Các đối tượng Access 19 ‒ Bảng (Tables): dùng để lưu liệu Mỗi bảng chứa thông tin chủ thể xác định bao gồm nhiều hàng, hàng chứa thông tin cá thể xác định chủ thể ‒ Mẫu hỏi (Queries): dùng để xếp, tìm kiếm kết xuất liệu xác định từ nhiều bảng ‒ Biểu mẫu (Forms): giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hiển thị thông tin ‒ Báo cáo (Reports): thiết kế để định dạng, tính tốn, tổng hợp liệu chọn in 20 2> Một số thao tác e) Mở sở liệu có ‒ Cách 1: Double click vào tên CSDL muốn mở ‒ Cách 2: Click chuột vào tên CSDL (nếu có cửa sổ File) ‒ Cách 3: Chọn lệnh File => Open tìm CSDL muốn mở lên Chọn Open f) Kết thúc phiên làm việc Cám ơn quý thầy/cô tham dự Thân chào em ‒ Cách 1: Chọn File => Exit ‒ Cách 2: Nháy nút X góc bên phải hình làm việc Access 21 22 ... liệu Microsoft Access 1> Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access a) Giới thiệu Microsoft Access Chức Access gì? ‒ Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt Access) hệ quản trị sở liệu nằm phần mềm Microsoft. .. Microsoft Access b) Giới thiệu hình làm việc ‒ Cách 1: Từ bảng chọn Windows Start: nháy chuột Start/ (All) Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Access 2010 ‒ Cách 2: Từ biểu tượng shortcut Access: ... việc Access 17 18 2> Một số thao tác 2> Một số thao tác a) Khởi động Microsoft Access c) Tạo sở liệu ‒ Cách 1: Từ bảng chọn Windows Start: nháy chuột Start/ (All) Programs/ Microsoft Office/ Microsoft