Các loại đối tượng: Bảng table dùng để lưu dữ liệu Mẫu hỏi query dùng để sắp xếp, tìm kiếm, kết xuất dữ liệu Biểu mẫu form giúp tạo giao diện thuận lợi cho việc nhập hoặc hiển thị [r]
(1)(2) Bài GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Phần mềm Microsoft Access Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt là Access) là hệ QTCSDL nằm phần mềm Microsoft Office Khả Access Access cung cấp công cụ tạo lập, cập nhật, khai thác sở liệu (3) Bài GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Các loại đối tượng chính Access a Các loại đối tượng: Bảng (table) dùng để lưu liệu Mẫu hỏi (query) dùng để xếp, tìm kiếm, kết xuất liệu Biểu mẫu (form) giúp tạo giao diện thuận lợi cho việc nhập hiển thị thông tin Báo cáo (report) để định dạng, tính toán, tổng hợp và in các liệu (4) Bài GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Một số thao tác a Khởi động Access: có cách khởi động Access Cách 1: Chọn Start All Programs Microsoft Access Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình (5) Bài GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Hình 13 Màn hình làm việc Access (6) Bài GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Một số thao tác b Tạo CSDL mới: Chọn lệnh File New… Chọn Blank Database, xuất hộp thoại File New Database (7) Bài GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Chọn Blank Database (8) Bài GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS ên t p Nhậ ới m L D S C Chọn Create để xác nhận tạo tệp Hình 14 Hộp thoại File New Database (9) Bài GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Thanh công cụ Bảng chọn đối tượng g n a Tr Hình 15 Cửa sổ CSDL tạo g n ả b (10) Bài GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS c Mở CSDL đã có: ta thực cách sau Cách 1: Nháy chuột lên tên CSDL khung New File Cách 2: Chọn File Open… (11) Bài GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Hình 16 Cửa sổ CSDL đã có (12) Bài GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS d Kết thúc phiên làm việc với Access: ta thực các cách sau: Cách 1: Chọn File Exit Cách 2: Nháy nút (13) Bài GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Làm việc với các đối tượng a Chế độ làm việc với các đối tượng Chế độ thiết kế (Design View): để tạo thay đối cấu trúc Chế độ trang liệu (Datasheet View): để hiển thị liệu (14) Hình 17 Bảng chế độ thiết kế (15) Hình 18 Bảng chế độ trang liệu (16) Bài GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Làm việc với các đối tượng b Tạo đối tượng mới: có nhiều cách tạo đối tượng Dùng các mẫu đựng sẵn Tự thiết kế Kết hợp hai cách trên c Mở đối tượng (17) Bài GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Create table in Design view: tạo bảng chế độ thiết kế Create table by using wizard: tạo bảng cách dùng thuật sĩ Create table by entering data: tạo bảng cách nhập liệu (18)