Tqk2021 th12 bai 04 cau truc bang

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Trường THPT TRẦN QUANG KHẢI Tổ môn: TIN HỌC §4 CẤU TRÚC BẢNG GVHD: Vũ Trường Lớp: 12A…… – Tiết: …… Ngày: …………… Bài dạy điện tử Tin học Lớp 12 Ví dụ: Bài tốn quản lý học sinh Hình ảnh có thơng tin gì? Ví dụ: Bài tốn quản lý học sinh Các thơng tin bố trí nào? Ví dụ: Bài tốn quản lý học sinh Các cột hàng tạo thành gì? Ví dụ: Bài tốn quản lý học sinh Nếu lưu thơng tin máy tính lưu dạng gì? Ví dụ: Bài tốn quản lý học sinh Các thơng tin lưu máy tính gọi liệu, liệu Access lưu dạng bảng 1> Các khái niệm Em cho biết bảng gì? Bảng (Table): gồm cột hàng, bảng thành phần sở tạo nên CSDL Các bảng chứa toàn liệu mà người dùng cần để khai thác Bao gồm thành phần “hàng” “cột” 1> Các khái niệm Em cho biết trường bảng gì? Mỗi cột bảng dùng để lưu liệu thuộc tính cá thể Mỗi cột gọi trường bảng Trường (field): trường cột bảng thể thuộc tính chủ thể cần quản lý 1> Các khái niệm Em cho biết ghi gì? Mỗi hàng bảng dùng để lưu liệu HS Người ta gọi hàng ghi bảng Bản ghi (record): ghi hàng bảng gồm liệu thuộc tính chủ thể quản lý 1> Các khái niệm Em có nhận xét liệu bảng nằm cột? Như vậy, liệu Access lưu trữ dạng bảng, gồm có cột (trường – field) hàng (bản ghi – record) Một bảng tập hợp liệu chủ thể đó, chẳng hạn tập hợp HS lớp tập hợp hóa đơn bán hàng, … Trong cột, liệu có chung kiểu 10 1> Các khái niệm Kiểu liệu Kiểu liệu gì? Text Kích thước lưu trữ Dữ liệu kiểu văn gồm kí tự 0-255 kí tự 1, 2, Number Dữ liệu kiểu số Date/Time Currency Dữ liệu kiểu ngày/giờ Dữ liệu kiểu tiền tệ Dữ liệu kiểu số đếm, tăng tự động cho ghi 16 byte thường có bước tăng Dữ liệu kiểu Boolean (hay bit lơgic) 0-65536 Dữ liệu kiểu văn kí tự AutoNumber Kiểu liệu (Data Type): kiểu liệu lưu trường Mỗi trường có kiểu liệu Mô tả Yes/No Memo byte byte byte 11 1> Các khái niệm ‒ Bảng (Table): gồm cột hàng, bảng thành phần sở tạo nên CSDL Các bảng chứa toàn liệu mà người dùng cần để khai thác Bao gồm thành phần “hàng” “cột” ‒ Trường (field): trường cột bảng thể thuộc tính chủ thể cần quản lí ‒ Bản ghi (record): ghi hàng bảng gồm liệu thuộc tính chủ thể quản lí.  ‒ Kiểu liệu (Data Type): kiểu liệu lưu trường Mỗi trường có kiểu liệu 12 2> Tạo sửa cấu trúc bảng a) Tạo cấu trúc bảng ‒ Cách 1: Create => Table Design ‒ Cách 2: Create => Table Sau đó, click phải tên bảng vừa tạo, chọn Design View, đặt tên cho bảng OK (Thường sử dụng cách 1) 13 2> Tạo sửa cấu trúc bảng a) Tạo cấu trúc bảng ‒ Cửa sổ cấu trúc bảng chia làm khung: + Khung trên: phần định nghĩa trường + Khung dưới: phần tính chất trường (H.22 – SGK 35) ‒ Gõ tên trường vào cột Field Name ‒ Chọn kiểu liệu cột Data Type ‒ Mô tả nội dung trường cột Description (phần không thiết phải có) ‒ Lựa chọn tính chất trường phần Field Properties 14 2> Tạo sửa cấu trúc bảng ‒ Chỉ định khóa + Bước 1: Chọn trường làm khóa + Bước 2: Click nút lệnh Primary Key (Design => Primary Key) click phải chọn Primary Key ‒ Access hiển thị chìa khóa bên trái trường chọn biết trường định khóa 15 2> Tạo sửa cấu trúc bảng ‒ Lưu cấu trúc bảng + Bước 1: Chọn File => Save click phải chọn Save + Bước 2: Gõ tên bảng vào ô Table Name hộp thoại Save As + Bước 3: Click OK nhấn Enter 16 2> Tạo sửa cấu trúc bảng b) Thay đổi cấu trúc bảng ‒ Để thay đổi cấu trúc bảng ta hiển thị bảng chế độ thiết kế.  ‒ Thay đổi thứ tự trường: + Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn chuột giữ + Di chuyển chuột, đường nằm ngang cho biết vị trí trường + Thả chuột di chuyển trường đến vị trí mong muốn ‒  Thêm trường: + Click nút Insert Rows + Gõ tên trường, chọn kiểu liệu, mô tả xác định tính chất trường (nếu có) ‒  Xóa trường: + Chọn trường muốn xóa + Click nút Delete Rows ‒  Thay đổi khóa chính: + Chọn trường muốn định làm khóa + Click nút Primary Key 17 2> Tạo sửa cấu trúc bảng c) Xóa đổi tên bảng ‒ Xóa bảng: + Chọn tên bảng trang bảng + Nhấn phím Delete (Del) click nút lệnh Delete ‒  Đổi tên bảng: + Click phải bảng chọn Rename + Khi tên bảng có viền khung đường liền nét Click chuột vào phần tên bảng để gõ tên bảng mới, nhấn Enter 18 2> Tạo sửa cấu trúc bảng a) Tạo cấu trúc bảng ‒ ‒ ‒ ‒ Tạo cấu trúc bảng: + Cách 1: Create => Table Design (Thường sử dụng) + Cách 2: Create => Table Sau đó, click phải tên bảng vừa tạo, chọn Design View, đặt tên cho bảng OK Cửa sổ cấu trúc bảng gồm khung: + Khung (phần định nghĩa trường): o Gõ tên trường vào cột Field Name o Chọn kiểu liệu cột Data Type o Mô tả nội dung trường cột Description (phần khơng thiết phải có) + Khung (tính chất trường – Field Properties): nhập tính chất trường (nếu có) Chỉ định khóa chính: + Bước 1: Chọn trường làm khóa + Bước 2: Click nút lệnh Primary Key (Design => Primary Key) click phải chọn Primary Key Lưu cấu trúc bảng: + Bước 1: Chọn File => Save click phải chọn Save + Bước 2: Gõ tên bảng vào ô Table Name hộp thoại Save As + Bước 3: Click OK nhấn Enter 19 2> Tạo sửa cấu trúc bảng b) Thay đổi cấu trúc bảng ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ Để thay đổi cấu trúc bảng, ta hiển thị bảng chế độ thiết kế.  Thay đổi thứ tự trường: + Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn chuột giữ + Di chuyển chuột, đường nằm ngang cho biết vị trí trường + Thả chuột di chuyển trường đến vị trí mong muốn  Thêm trường: + Click nút Insert Rows + Gõ tên trường, chọn kiểu liệu, mô tả xác định tính chất trường (nếu có)  Xóa trường: + Chọn trường muốn xóa + Click nút Delete Rows  Thay đổi khóa chính: + Chọn trường muốn định làm khóa + Click nút Primary Key 20