Microsoft PowerPoint TQK2021 TH12 Bai 05 Cac thao tac co ban tren Bang pptx SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Trường THPT TRẦN QUANG KHẢI Tổ bộ môn TIN HỌC Bài dạy điện tử Tin học Lớp 12 GV[.]
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Trường THPT TRẦN QUANG KHẢI Tổ môn: TIN HỌC Ví dụ: CSDL QuanLi_HS (BTTH3 – SGK48) GVHD: Vũ Trường Lớp: 12A…… – Tiết: …… Ngày: ……………… Khi nhập thơng tin sai như: Họ tên, giới tính, ngày sinh, … xử lý nào? Bài dạy điện tử Tin học Lớp 12 Ví dụ: CSDL QuanLi_HS (BTTH3 – SGK48) Ví dụ: CSDL QuanLi_HS (BTTH3 – SGK48) Trong trường hợp, danh sách có tên HS HS lại học lớp khác xử lý nào? Trong trường hợp, danh sách khơng có tên lại học lớp phải làm nào? Ví dụ: CSDL QuanLi_HS (BTTH3 – SGK48) 1> Cập nhật liệu Em hiểu cập nhật CSDL? Cập nhật CSDL thay đổi liệu bảng gồm: thêm ghi mới, chỉnh sửa, xóa ghi Thao tác chỉnh sửa, thêm, xóa cơng việc cập nhật liệu bảng 1> Cập nhật liệu 1> Cập nhật liệu a) Thêm ghi b) Chỉnh sửa ‒ Cách 1: Nhập liệu vào hàng cuối cùng, tương ứng trường ‒ Cách 2: Click nút New (blank) record, nhập liệu tương ứng trường ‒ Cách 3: Click phải, chọn New Record ‒ Để chỉnh sửa giá trị trường ghi cần click chuột vào ô chứa liệu tương ứng thực thay đổi cần thiết Nếu thêm thay đổi giá trị ghi liệu lưu tự động chuyển tới ghi khác 1> Cập nhật liệu 1> Cập nhật liệu ‒ Cập nhật CSDL thay đổi liệu bảng gồm: thêm ghi c) Xóa ghi mới, chỉnh sửa, xóa ghi a) Thêm ghi ‒ Bước 1: Chọn ghi cần xóa ‒ Bước 2: Nhấn phím Delete click biểu tượng Delete (hoặc click phải chọn Delete Record) ‒ Bước 3: Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes ‒ Cách 1: Nhập liệu vào hàng cuối cùng, tương ứng trường ‒ Cách 2: Click nút New (blank) record, nhập liệu tương ứng trường ‒ Cách 3: Click phải, chọn New Record b) Chỉnh sửa ‒ Để chỉnh sửa giá trị trường ghi cần click chuột vào ô chứa liệu tương ứng thực thay đổi cần thiết c) Xóa ghi ‒ Bước 1: Chọn ghi cần xóa ‒ Bước 2: Nhấn phím Delete click biểu tượng Delete (hoặc click phải chọn Delete Record) ‒ Bước 3: Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes 2> Sắp xếp lọc 2> Sắp xếp lọc a) Sắp xếp b) Lọc ‒ Bước 1: Chọn trường cần xếp chế độ hiển thị trang liệu; ‒ Bước 2: Dùng nút lệnh tăng dần, giảm dần để xếp ghi bảng dựa giá trị trường chọn; ‒ Bước 3: Lưu lại kết xếp (Nếu muốn trở trạng thái ban đầu click Remove Sort) ‒ Lọc cơng cụ hệ QTCSDL cho phép tìm ghi thỏa mãn số điều kiện phục vụ tìm kiếm ‒ Bước 1: Chọn trường (cột), click Filter ‒ Bước 2: Chọn điều kiện lọc, click OK (Muốn trở trạng thái ban đầu click Toggle Filter) 11 10 12 2> Sắp xếp lọc 3> Tìm kiếm đơn giản a) Sắp xếp ‒ Chức tìm kiếm (tìm kiếm thay thế) Access tương tự chức Word ‒ Bước 1: Chọn trường cần xếp chế độ hiển thị trang liệu; ‒ Bước 2: Dùng nút lệnh tăng dần, giảm dần để xếp ghi bảng dựa giá trị trường chọn; ‒ Bước 3: Lưu lại kết xếp (Nếu muốn trở trạng thái ban đầu click Remove Sort) 4> In liệu b) Lọc ‒ Lọc cơng cụ hệ QTCSDL cho phép tìm ghi thỏa mãn số điều kiện phục vụ tìm kiếm ‒ Bước 1: Chọn trường (cột), click Filter ‒ Bước 2: Chọn điều kiện lọc, click OK (Muốn trở trạng thái ban đầu click Toggle Filter) ‒ Có thể in liệu từ bảng ‒ Việc thiết đặt trang in xem trước in thực tương tự Word 13 Cám ơn quý thầy/cô tham dự Thân chào em 15 14 ... Chọn điều kiện lọc, click OK (Muốn trở trạng thái ban đầu click Toggle Filter) ‒ Có thể in liệu từ bảng ‒ Việc thiết đặt trang in xem trước in thực tương tự Word 13 Cám ơn quý thầy/cô tham dự... click phải chọn Delete Record) ‒ Bước 3: Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes ‒ Cách 1: Nhập liệu vào hàng cuối cùng, tương ứng trường ‒ Cách 2: Click nút New (blank) record, nhập liệu tương... bảng dựa giá trị trường chọn; ‒ Bước 3: Lưu lại kết xếp (Nếu muốn trở trạng thái ban đầu click Remove Sort) 4> In liệu b) Lọc ‒ Lọc công cụ hệ QTCSDL cho phép tìm ghi thỏa mãn số điều kiện phục