Tqk2021 th12 bai 05 cac thao tac co ban tren bang

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Trường THPT TRẦN QUANG KHẢI Tổ môn: TIN HỌC §5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG GVHD: Vũ Trường Lớp: 12A…… – Tiết: …… Ngày: ……………… Bài dạy điện tử Tin học Lớp 12 Ví dụ: CSDL QuanLi_HS (BTTH3 – SGK48) Khi nhập thông tin sai như: Họ tên, giới tính, ngày sinh, … xử lý nào? Ví dụ: CSDL QuanLi_HS (BTTH3 – SGK48) Trong trường hợp, danh sách khơng có tên lại học lớp phải làm nào? Ví dụ: CSDL QuanLi_HS (BTTH3 – SGK48) Trong trường hợp, danh sách có tên HS HS lại học lớp khác xử lý nào? Ví dụ: CSDL QuanLi_HS (BTTH3 – SGK48) Thao tác chỉnh sửa, thêm, xóa cơng việc cập nhật liệu bảng 1> Cập nhật liệu Em hiểu cập nhật CSDL? Cập nhật CSDL thay đổi liệu bảng gồm: thêm ghi mới, chỉnh sửa, xóa ghi 1> Cập nhật liệu a) Thêm ghi ‒ Cách 1: Nhập liệu vào hàng cuối cùng, tương ứng trường ‒ Cách 2: Click nút New (blank) record, nhập liệu tương ứng trường ‒ Cách 3: Click phải, chọn New Record Nếu thêm thay đổi giá trị ghi liệu lưu tự động chuyển tới ghi khác 1> Cập nhật liệu b) Chỉnh sửa ‒ Để chỉnh sửa giá trị trường ghi cần click chuột vào ô chứa liệu tương ứng thực thay đổi cần thiết 1> Cập nhật liệu c) Xóa ghi ‒ Bước 1: Chọn ghi cần xóa ‒ Bước 2: Nhấn phím Delete click biểu tượng Delete (hoặc click phải chọn Delete Record) ‒ Bước 3: Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes 1> Cập nhật liệu ‒ Cập nhật CSDL thay đổi liệu bảng gồm: thêm ghi mới, chỉnh sửa, xóa ghi a) Thêm ghi ‒ Cách 1: Nhập liệu vào hàng cuối cùng, tương ứng trường ‒ Cách 2: Click nút New (blank) record, nhập liệu tương ứng trường ‒ Cách 3: Click phải, chọn New Record b) Chỉnh sửa ‒ Để chỉnh sửa giá trị trường ghi cần click chuột vào ô chứa liệu tương ứng thực thay đổi cần thiết c) Xóa ghi ‒ Bước 1: Chọn ghi cần xóa ‒ Bước 2: Nhấn phím Delete click biểu tượng Delete (hoặc click phải chọn Delete Record) ‒ Bước 3: Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes 10 2> Sắp xếp lọc a) Sắp xếp ‒ Bước 1: Chọn trường cần xếp chế độ hiển thị trang liệu; ‒ Bước 2: Dùng nút lệnh tăng dần, giảm dần để xếp ghi bảng dựa giá trị trường chọn; ‒ Bước 3: Lưu lại kết xếp (Nếu muốn trở trạng thái ban đầu click Remove Sort) 11 2> Sắp xếp lọc b) Lọc ‒ Lọc công cụ hệ QTCSDL cho phép tìm ghi thỏa mãn số điều kiện phục vụ tìm kiếm ‒ Bước 1: Chọn trường (cột), click Filter ‒ Bước 2: Chọn điều kiện lọc, click OK (Muốn trở trạng thái ban đầu click Toggle Filter) 12 2> Sắp xếp lọc a) Sắp xếp ‒ Bước 1: Chọn trường cần xếp chế độ hiển thị trang liệu; ‒ Bước 2: Dùng nút lệnh tăng dần, giảm dần để xếp ghi bảng dựa giá trị trường chọn; ‒ Bước 3: Lưu lại kết xếp (Nếu muốn trở trạng thái ban đầu click Remove Sort) b) Lọc ‒ Lọc cơng cụ hệ QTCSDL cho phép tìm ghi thỏa mãn số điều kiện phục vụ tìm kiếm ‒ Bước 1: Chọn trường (cột), click Filter ‒ Bước 2: Chọn điều kiện lọc, click OK (Muốn trở trạng thái ban đầu click Toggle Filter) 13 3> Tìm kiếm đơn giản ‒ Chức tìm kiếm (tìm kiếm thay thế) Access tương tự chức Word 4> In liệu ‒ Có thể in liệu từ bảng ‒ Việc thiết đặt trang in xem trước in thực tương tự Word 14 Cám ơn quý thầy/cô tham dự Thân chào em 15 ... cuối cùng, tương ứng trường ‒ Cách 2: Click nút New (blank) record, nhập liệu tương ứng trường ‒ Cách 3: Click phải, chọn New Record Nếu thêm thay đổi giá trị ghi liệu lưu tự động chuyển tới... cuối cùng, tương ứng trường ‒ Cách 2: Click nút New (blank) record, nhập liệu tương ứng trường ‒ Cách 3: Click phải, chọn New Record b) Chỉnh sửa ‒ Để chỉnh sửa giá trị trường ghi cần click chuột... Chọn ghi cần xóa ‒ Bước 2: Nhấn phím Delete click biểu tượng Delete (hoặc click phải chọn Delete Record) ‒ Bước 3: Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes 1> Cập nhật liệu ‒ Cập nhật CSDL thay đổi