Untitled GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT TV 47THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU 4/2019 Võ Duy Bằng, Nguyễn Thị Tuyết Trinh Trung tâm Học liệu Trường Đại học Cần Thơ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NGUỒN TÀI NGUYÊN THÔNG TIN NỘI SINH[.]
GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT-TV HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NGUỒN TÀI NGUYÊN THÔNG TIN NỘI SINH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ Võ Duy Bằng, Nguyễn Thị Tuyết Trinh Trung tâm Học liệu Trường Đại học Cần Thơ Đặt vấn đề Trong xu tồn cầu hố cách mạng công nghiệp lần thứ tư, Việt Nam bước đẩy mạnh q trình cơng nghiệp hố-hiện đại hố đất nước, thách thức lớn nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo, phát huy nguồn lực người để đạt mục tiêu thời gian ngắn đưa nước ta tiến kịp với nước phát triển khu vực giới Trước yêu cầu đổi giáo dục đào tạo, hoạt động dạy học trường đại học đổi theo hướng tạo cho sinh viên tính chủ động việc tiếp thu kiến thức, lấy tự học tự nghiên cứu làm hoạt động quan trọng học tập, đồng thời giảng viên cần thay đổi phương thức giảng dạy không ngừng cập nhật kiến thức mới, Nguồn tài nguyên thông tin (TNTT) TNTT nội sinh đánh giá có tầm quan trọng lớn việc phục vụ hoạt động giảng dạy học tập nhà trường Nguồn TNTT nội sinh hình thành từ hoạt động đào tạo, nghiên cứu giảng viên, học viên Trường phản ánh cách hệ thống, đầy đủ thành tựu, tiềm lực định hướng phát triển trường đại học Giá trị nguồn TNTT nội sinh tác giả Trần Mạnh Tuấn [1] đánh giá thơng qua hai khía cạnh chính: (1) hệ thống thông tin phản ánh cách đầy đủ, toàn diện tiềm lực, thành tựu khoa học tổ chức, cá nhân chủ thể mà tạo phản ánh; (2) phận quan trọng nguồn tin nhà khoa học sử dụng nguồn nguyên liệu để triển khai hoạt động nghiên cứu, đào tạo Hoạt động quản lý nguồn tài nguyên thông tin nội sinh Trường Đại học Cần Thơ 2.1 Đặc điểm nguồn tài nguyên thông tin nội sinh Nguồn TNTT nội sinh tác giả Nguyễn Hồng Sinh Huỳnh Thị Mai Phương (2013) phân chia thành số nhóm sau: - Nhóm tài liệu xuất bản: báo đăng báo, tạp chí, sách, tài liệu hội nghị hội thảo; - Nhóm tài liệu chưa xuất bản: tài liệu trước in, công trình chưa cơng bố phần nội dung cơng bố cơng trình chưa hồn tất, luận văn, luận án, báo cáo khoa học; - Nhóm tài liệu hỗ trợ học tập giảng dạy: đề cương, giáo án, giảng, ngân hàng đề thi, băng hình phục vụ khóa học Dựa vào cách phân chia trên, Trung tâm Học liệu (sau gọi tắt Trung tâm) Trường Đại học Cần Thơ (ĐHCT) tiến hành tổ chức thu thập, xây dựng phát triển nguồn TNTT nội sinh, gồm loại hình: + Bài viết đăng tạp chí; + Bài viết hội nghị hội thảo; + Giáo trình giảng dạy Trường; + Bài viết nội dung chương, phần sách; + Luận án, luận văn, khóa luận; + Báo cáo kết nghiên cứu khoa học; + Đề cương môn học 2.2 Công nghệ sử dụng xây dựng quản lý nguồn tài nguyên thông tin nội sinh Trung tâm thực việc thu nhận quản lý nguồn TNTT nội sinh dựa phần mềm Quản lý thư viện tích hợp iLib (phiên 2018) phần mềm thư viện số mã nguồn mở Dspace (phiên 6.x.x) Trung tâm thu nhận giáo trình giảng dạy, luận án, luận văn, khóa luận tốt nghiệp xây dựng thành sở liệu (CSDL) điện tử Đây sưu tập điện tử có số lượng tài liệu lớn nguồn thơng tin hữu ích cho nhiều hoạt động Trường Ngồi mục đích phục vụ tham khảo, nguồn thơng tin cịn sở để xây dựng phần mềm chống đạo văn,… THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2019 47 GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT-TV Hiện nay, việc quản lý nguồn TNTT nội sinh thực theo chức nhiệm vụ đơn vị Ban Giám hiệu Trường phân công Trung tâm chịu trách nhiệm làm đầu mối sưu tầm, xử lý, tổ chức xây dựng liệu thành CSDL điện tử nội sinh 2.2.1 Quy trình xây dựng phát triển nguồn tài nguyên thông tin nội sinh Quy trình xây dựng phát triển nguồn TNTT nội sinh gồm bước sau: - Thu nhận tài liệu: Tất tài liệu nội sinh phải chuyển sang định dạng pdf để đưa vào phần mềm quản lý, tuân thủ theo sách phát triển nguồn tài liệu nội sinh Trung tâm xử lý chun mơn theo quy trình cơng tác Học viên, sinh viên làm thủ tục trường phải thực việc nộp luận văn in điện tử cho Trung tâm Việc nộp in luận văn thực quầy dịch vụ Trung tâm Luận văn điện tử nộp trực tuyến thông qua phần mềm quản lý thư viện tích hợp iLib (phiên 2018) tài khoản cá nhân sinh viên Trường cấp cho học viên vào đầu khóa học sử dụng đến trường Giáo trình giảng dạy Trường Phòng Đào tạo phụ trách thu nhận chuyển giao cho Trung tâm Báo cáo nghiên cứu khoa học, viết hội nghị, hội thảo Phòng Quản lý khoa học phụ trách thu nhận chuyển giao cho Trung tâm - Xử lý nghiệp vụ số: Công đoạn bao gồm việc scan (quét), chỉnh sửa trang bị dơ, mờ,… sau scan Công đoạn thực tài liệu giao nộp dạng tài liệu in ấn - Biên mục vào phần mềm quản lý tài liệu số: Cán phụ trách thực việc biên mục hoàn chỉnh biểu ghi số theo chuẩn áp dụng Trung tâm đưa tài liệu nộp trực tuyến trực tiếp vào phần mềm quản lý Sau đó, tổ chức biểu ghi thành sưu tập xem trực tuyến trang OPAC TTHL 48 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2019 - Phổ biến, giới thiệu đến người dùng tin: Sau cơng đoạn hồn thành, phận dịch vụ thơng tin tiến hành giới thiệu đến người dùng tin thông qua hình thức truyền thống đại như: phát tờ bướm, gửi email, đăng tải trang web,… Bảng Thống kê số lượng tài liệu nội sinh đến năm 2018 Loại tài liệu Số lượng Khóa luận 25.114 Luận văn 7.696 Luận án 140 Báo cáo nghiên cứu khoa học 760 Bài viết tạp chí quốc tế 787 Bài viết hội nghị, hội thảo 88 Giáo trình giảng dạy 661 Đề cương mơn học 3.200 Các tạp chí nước 8.200 2.2.2 Chính sách sử dụng bảo quản Hiện nay, sưu tập số nội sinh Trường ĐHCT phổ biến cho tất đối tượng trường xem trực tuyến xác thực tài khoản cá nhân Số liệu thống kê Trung tâm cho thấy mức độ sử dụng vòng quay nguồn TNTT nội sinh Trường ĐHCT, đặc biệt khóa luận, luận văn, luận án, tạp chí chun ngành, giáo trình, giảng, lớn Định kỳ, Trung tâm thực lưu liệu tự động theo thời gian định sẵn Nhằm tiết kiệm dung lượng tránh trùng lắp lưu, công tác lưu tiến hành theo quy tắc đóng gói liệu theo thời gian chép chèn thay cho gói thời điểm trước 2.2.3 Một số nhận xét, đánh giá Sự quan tâm Ban Giám hiệu nhà trường chủ trương, sách thực việc tổ chức xây dựng phát triển nguồn TNTT nội sinh điều kiện thuận lợi lớn TTHL GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT-TV Công tác bổ sung, xử lý tổ chức sưu tập nguồn TNTT nội sinh Trường ĐHCT tuân thủ chặt chẽ sách phát triển nguồn TNTT quy trình thực Trung tâm Bộ sưu tập nguồn TNTT nội sinh cập nhật đầy đủ liên tục theo năm học Bộ sưu tập nguồn TNTT nội sinh tổ chức xử lý biên mục chuẩn siêu liệu Dublin Core điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, truy cập, quản lý lưu trữ liệu Bên cạnh đó, Bộ sưu tập sử dụng để phục vụ thơng qua hình thức trực tuyến tích hợp đăng nhập tài khoản nên thuận lợi cho người sử dụng việc khai thác nguồn TNTT nội sinh nơi đâu, thời gian mà đảm bảo chế bảo mật quyền tác giả Trung tâm thường xuyên nâng cấp phần mềm quản trị thư viện tích hợp iLib, phần mềm mã nguồn mở Dspace để nâng cao khả quản lý phục vụ cho người dùng tin khai thác nguồn TNTT nội sinh Tuy nhiên, vấn đề kinh phí đầu tư cho trang thiết bị đại hạn chế nên phải thực theo công đoạn, thời gian nâng cấp phần mềm quản lý bị kéo dài Định hướng phát triển nguồn tài nguyên thông tin nội sinh Trường Đại học Cần Thơ Để công tác phát triển nguồn TNTT nội sinh mang tính chuyên nghiệp theo kịp thư viện đại nước, Trường ĐHCT cần quan tâm vấn đề sau: - Về việc thu thập nguồn TNTT, cần thường xuyên cập nhật sách thu nhận nguồn TNTT phù hợp với tình hình thực tiễn chiến lược đạo tạo nhà trường; xây dựng sách ưu đãi kết hợp với việc tạo mối liên hệ với tác giả nhà nghiên cứu, nghiên cứu sinh, cán giảng dạy Trường, khuyến khích đóng góp tài liệu nghiên cứu khoa học cho thư viện; cải tiến hình thức quản lý việc thu nhận tài liệu mang tính hệ thống từ đơn vị đào tạo đến việc tạo tiện ích cho người dùng địa lý, không gian thời gian việc nộp tài liệu - Tăng cường đầu tư trang thiết bị đại phục vụ cho công tác phát triển nguồn TNTT theo kịp với xu hướng phát triển cách mạng công nghiệp 4.0 Trung tâm - Song song với đầu tư trang thiết bị, việc tập huấn đội ngũ cán thư viện yếu tố quan trọng góp phần thành cơng việc phát triển nguồn TNTT nội sinh Cụ thể, phận phụ trách cơng tác số hóa, cần nâng cao kỹ công nghệ ứng dụng việc quản lý nguồn TNTT nội sinh, am hiểu kỹ tin học, thành thạo công tác biên mục Đối với cán phục vụ, cần nắm vững kỹ khai thác sử dụng nguồn TNTT nội sinh, giới thiệu nguồn TNTT đến người sử dụng Đặc biệt, cần quan tâm đến sách phục vụ vừa phù hợp với tiện ích người dùng vừa đảm bảo tuân thủ luật sở hữu trí tuệ, quyền tác giả Tóm lại, cơng tác phát triển nguồn TNTT nội sinh Trường ĐHCT giai đoạn hoàn thiện tất khâu từ việc tiếp nhận bài, tuyển chọn, tổ chức, quản lý phục vụ hệ thống thư viện Trường Hoạt động gặp nhiều khó khăn tài đầu tư trang thiết bị, cơng nghệ, quyền, … Vì vậy, địi hỏi đơn vị Trường ĐHCT cần nỗ lực lớn việc xây dựng phát triển nguồn TNTT nội sinh đáp ứng nhu cầu phát triển xu cải cách giáo dục đào tạo TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Mạnh Tuấn (2007) Về vấn đề quản lý, khai thác nguồn tin khoa học nội sinh Thông tin Khoa học xã hội, số (296), 2017, tr 27-32 Nguyễn Hồng Sinh, Huỳnh Thị Mỹ Phương (2013) Xây dựng nguồn tài liệu nội sinh trường đại học Tạp chí Thơng tin Tư liệu, (4), 19-25 Thông tin, báo cáo trang web http:// www.ctu.edu.vn THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2019 49 ... thác nguồn tin khoa học nội sinh Thông tin Khoa học xã hội, số (296), 2017, tr 27-32 Nguyễn Hồng Sinh, Huỳnh Thị Mỹ Phương (2013) Xây dựng nguồn tài liệu nội sinh trường đại học Tạp chí Thông tin. .. mềm quản lý bị kéo dài Định hướng phát triển nguồn tài nguyên thông tin nội sinh Trường Đại học Cần Thơ Để cơng tác phát triển nguồn TNTT nội sinh mang tính chuyên nghiệp theo kịp thư viện đại. .. Quy trình xây dựng phát triển nguồn tài ngun thơng tin nội sinh Quy trình xây dựng phát triển nguồn TNTT nội sinh gồm bước sau: - Thu nhận tài liệu: Tất tài liệu nội sinh phải chuyển sang định dạng