(Tiểu luận) nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp cho hiệu trưởng tại trường thpt nguyễn chí thanh, quận tân bình, thành phố hồ chí minh, năm học 2021 – 2022

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA Lớp bồi dưỡng CBQL trường mầm non, phổ thông k27 Tên tiểu luận NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP CHO HIỆU TRƯ[.]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHĨA Lớp bồi dưỡng CBQL trường mầm non, phổ thơng_k27 Tên tiểu luận: NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP CHO HIỆU TRƯỞNG TẠI TRƯỜNG THPT NGUYỄN CHÍ THANH, QUẬN TÂN BÌNH, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM HỌC 2021 – 2022 Học viên: THÂN THANH SANG Đơn vị cơng tác: Trường THPT Nguyễn Chí Thanh, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 9/2021 Tieu luan MỤC LỤC Trang Lý chọn chủ đề tiểu luận 1.1 Lý pháp lý 1.2 Lý lý luận 1.3 Lý thực tiễn Phân tích tình hình thực tế nội dung nâng cao kỹ tổ chức họp hiệu trưởng trường THPT Nguyễn Chí Thanh 2.1 Giới thiệu khái quát trường 2.2 Thực trạng tổ chức họp trường THPT Nguyễn Chí Thanh 10 2.3 Điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức để nâng cao kỹ tổ chức họp hiệu trưởng trường THPT Nguyễn Chí Thanh, 13 quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh năm học 2020 – 2021 2.4 Kinh nghiệm thân 14 16 Kế hoạch hành động Kết luận kiến nghị 4.1 Kết luận 22 4.2 Kiến nghị 23 24 Tài liệu tham khảo Tieu luan Lý chọn đề tài 1.1 Lý pháp lý Ngày 25 tháng näm 2006 Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 114/2006/QĐ/TTg ban hành quy định họp hoạt động quan hành nhà nước Theo đó, họp hình thức hoạt động quản lý nhà nước, cách thức giải công việc, thơng qua Thủ trưởng quan hành nhà nước trực tiếp thực lãnh đạo, đạo, điều hành hoạt động việc giải công việc thuộc chức năng, thẩm quyền quan theo quy định pháp luật Căn vào công văn số 4612/BGDĐT-GDTrH, ngày 03 tháng 10 năm 2017, Hướng dẫn thực Chương trình GDPT hành theo định hướng phát triển lực phẩm chất học sinh từ năm học 2017-2018 Căn vào công văn số 5512/BGDĐT-GDTrH, ngày 18/12/2020 việc xây dựng tổ chức thực kế hoạch giáo dục nhà trường Căn vào công văn số 2613/BGDĐT-GDTrH ngày 23/06/2021 việc triển khai thực chương trình giáo dục trung học năm học 2021-2022 Căn vào công văn số 3699/BGDĐT-GDTrH ngày 27/8/2021, Hướng dẫn nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2021 – 2022 Căn vào Điều 56 Luật Giáo dục sửa đổi bổ sung số: 43/2019/QH14, ngày 14 tháng năm 2019, Quy định Hiệu trưởng người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động nhà trường, quan có thẩm quyền bổ nhiệm công nhận Căn vào công văn số 2380/SGDĐT-GDTrH, Thành phố Hồ Chí Minh ngày 31/8/2021, Hướng dẫn nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2021 – 2022 1.2 Lý lý luận Họp tập hợp nhiều người cách có tổ chức, theo nguyên tác định, địa điểm, thời gian cụ thể để thực công việc như: truyền đạt, trao đổi, thảo luận thông tin, tổng kết hoạt động tìm biện pháp giải vấn đề, nhiệm vụ mà người dự họp quan tâm Thực tế có nhiều họp khác nhau: họp lớn, họp nhỏ, ngắn ngày, dài ngày; thức khơng thức… Qui trình tổ chức họp bước Bước 1: Chuẩn bị họp Tieu luan • Cần xác định rõ, mục đích, u cầu hội họp • Cần xác định rõ nội dung hội họp cần phải giải (chỉ nên 1-2 nội dung chính) • Thành phần tham dự: người liên quan trực tiếp để giải cơng việc có khả giải cơng việc Khơng cần đủ ban bệ cách hình thức để tăng tính hiệu họp • Chuẩn bị thông tin, tài liệu cần thiết cho hội họp • Trong thông báo triệu tập hội họp cần đầy đủ thơng tin • Chuẩn bị thư ký, người ghi biên (biết cách ghi để phản ánh đầy đủ nội dung) Bước 2: Tiến hành họp - Cần bắt đầu họp Mọi người có khuynh hướng đến cho họp Nếu không họp giờ, số thành viên tham dự giảm, số người trễ tăng lên Những người trễ phải có lý do, khơng bị phê bình, kiểm điểm - Khai mạc cách ngắn gọn, nêu rõ mục đích nội dung họp, cách thức làm việc, thời gian - Theo dõi điều khiển họp theo tinh thần đặt - Quan sát thái độ, phản ứng người để có điều chỉnh cho phù hợp Bước 3: Tổng kết kết thúc họp - Tổng kết thảo luận có ý kiến (số lượng) - Phân loại ý kiến, nêu số lượng ý kiến loại - Nên kết luận cụ thể Bước 4: Những công việc sau họp Sau họp, người chủ trì (hoặc cá nhân giao) phải tiếp tục số công việc cần thiết, liên quan đến họp như: - Hoàn thiện văn vấn đề định họp - Ban hành văn cần thiết sở định họp - Các cơng việc mang tính chất nghiệp vụ văn phịng Trong nhà trường, thường có họp như: họp hội đồng sư phạm, họp Ban Giám hiệu, họp liên tịch lãnh đạo nhà trường với Ban Chấp hành Cơng đồn, chi Tieu luan Đảng, Đồn niên, họp tổ chun mơn, hội nghị viên chức, họp bình xét thi đua khen thưởng, kỷ luật, họp cha mẹ học sinh… Cuộc họp hoạt động cần thiết cho tồn phát triển tổ chức, họp nơi để trao đổi bàn bạc thường có khơng khí trang trọng Cuộc họp hình thức giao tiếp, nơi mà nhóm người tập thể tập trung lại để bàn bạc, thảo luận, thống đưa định Việc nghiên cứu lý luận để nâng cao kỹ tổ chức điều hành họp hiệu trưởng có ý nghĩa vơ quan trọng, việc tổ chức tốt họp giải yêu cầu mà giáo viên cần đặt cho Ban Giám hiệu nhà trường; gặp gở trao đổi, xây dựng bầu khơng khí tốt tập thể Hội đồng sư phạm nhà trường; phát huy tinh thần dân chủ tập thể Hội đồng sư phạm, tạo đồng thuận tập thể đơn vị; qua tranh thủ ý kiến đóng góp phát biểu tập thể để từ đưa định quản lý cho phù hợp, góp phần nâng cao chất lượng họp nhà trường thời gian tới 1.3 Lý thực tiễn Trong công tác quản lý nhà trường, hàng năm Hiệu trưởng trường trung học phổ thông Nguyễn Chí Thanh thực hiện, tổ chức họp như: họp liên tịch, họp hội đồng sư phạm, hội đồng thi đua khen thưởng, họp lãnh đạo trường, họp với hội cha mẹ học sinh, họp chuyên môn…kế hoạch họp thường theo công văn hướng dẫn, nhiệm vụ chuyên môn Bộ GD& ĐT, Sở GD&ĐT thành phố Hồ Chí Minh Tuy nhiên, thời gian qua việc tổ chức, điều khiển họp nhà trường trung học phổ thơng Nguyễn Chí Thanh chưa đạt hiệu tốt, nhiều họp cịn mang tính hình thức, chiếu lệ nội dung không trọng tâm, chưa phát huy tính dân chủ đơn vị; chất lượng họp, định quản lý Hiệu trưởng đưa thường mang tính chủ quan, không phù hợp với thực tế đơn vị, nhiều ảnh hưởng đến thành tích chung nhà trường Nguyên nhân hạn chế Hiệu trưởng thường bố trí thời gian họp chưa hợp lý ( thường họp sau tiết học buổi sáng, vào ngày chủ nhật), nội dung họp bị trùng lắp, mục đích nội dung họp đôi lúc chưa rõ ràng, nguyên nhân trên, theo chủ yếu hạn chế phần lớn Tieu luan hiệu trưởng chưa xây dựng tốt cho kỹ tổ chức họp cách khoa học, phù hợp với tình hình thực tế đơn vị Sau tham gia lớp quản lý giáo dục học tập, nghiên cứu chuyên đề kỹ tổ chức họp, tơi xây dựng cho chương trình hành động góp phần nâng cao chất lượng họp nhà trường trung học phổ thông Nguyễn Chí Thanh nhằm khắc phục hạn chế thời gian qua, bước đưa nhà trường ngày phát triển hơn, xứng đáng cờ đầu ngành giáo dục quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh Phân tích tình hình thực tế việc tổ chức họp trường trung học phổ thông Nguyễn Chí Thanh, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh 2.1 Khái quát tình hình đơn vị - Trường trung học phổ thơng Nguyễn Chí Thanh thành lập năm 1988, trường nằm địa số 1A, đường Nguyễn Hiến Lê, phường 13, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh Qua q trình phát triển, đến nhà trường ngày phát triển sở vật chất chất lượng đào tạo Đội ngũ, cán bộ, giáo viên, nhân viên: - Trường có 112 CB-GV-NV (62 nữ): Lãnh đạo: 03 đồng chí (01 nữ), Giáo viên trực tiếp giảng dạy: 99; nhân viên: 13 Giáo viên Số giáo viên Giáo TT Đảng viên Tổ mơn viên Biên Hợp Trình độ chun mơn chế đồng (cơ thỉnh >ĐH ĐH CĐ Khác T.số Nữ Toán 16 16 14 Văn 12 12 0 12 Ngoại ngữ 13 11 12 1 11 Lý 10 3 10 Hóa 10 10 Sinh 5 Sử 5 0 Địa 5 hữu) giảng Tieu luan GDCD 4 10 Thể dục – QP 9 11 Công nghệ 4 0 12 Tin 6 0 99 59 30 97 16 83 Cộng Cán - Nhân viên Số giáo viên Số lượng TT Bộ phận Biên Đảng viên Trình độ chế Hợp (cơ đồng >ĐH ĐH T.số Nữ BGH 3 TLTN (TPT) 1 1 Kế toán 1 1 Thủ quỹ 1 1 Thư viện 1 1 TB-THTN 1 VP (HV-GV) 1 Y tế 1 Bảo vệ 10 Phục vụ  CĐ Khác hữu) 1 1 0 3 4 Tình hình lớp, học sinh: Năm học 2021-2022 trường có 55 lớp với 2746 học sinh cụ thể khối lớp sau: Học sinh Khối Số lớp T.số Nữ Sĩ số Dân TB tộc HS/lớp Gia Gia Số HS đình đình lưu ban khó sách khăn 10 16 667 321 42 15 11 15 660 342 44 9 Tieu luan 12 15 613 307 41 12 11 Cộng 45 1940 1444 24 42 36 26  Cơ sở vật chất: Diện tích mặt 7584,1 m2 - Khối phịng học có 46 phịng - Khối phịng hành chánh: Phịng HT: 01; Phịng Phó HT: 02; Phịng hành chánh: 01; Phịng Đồn Thanh niên: 01; Phòng GV: 01; Phòng Y tế: 01: Phòng Tài vụ: 01; Phòng Hội trường: 01; Phòng giám thị: 01; Phòng thư viện: 01; Phòng Tư vấn tâm lý Hỗ trợ học sinh hòa nhập: 01 - Khối phòng thực hành: Phòng thực hành lý: 01; Phòng thực hành hóa-sinh: 01; Phịng tin học: 02; - Trường có thư viện với nhiều sách, tài liệu tham khảo phục vụ tốt cho GV học sinh - Trường có nhà xe GV, HS, nhà kho, tin - Khu thi đấu, tập luyện thể thao: - Trang thiết bị dạy học: + Bảng tương tác: + Thư viện điện tử: + Máy chiếu: 48 + Tivi: 6, Cassette: 11, máy tính: 120 + Máy lạnh: 90 sử dụng cho phòng học, 15 cho phịng hiệu chức Có phịng tư vấn học đường riêng biệt để phục vụ công tác tư vấn riêng cho học sinh  Các tổ chức đoàn thể: Trường có 01 Chi gồm 30 đảng viên (Chi ủy có 03 đồng chí), lãnh đạo có 03 đồng chí, giáo viên giảng dạy: 27 đồng chí Tỉ lệ đảng viên CB-GVNV chiếm 26,8%, liên tục đạt Chi sạch, vững mạnh Trường có 01 tổ chức Cơng đồn, có 112 Cơng đồn viên Cơng đồn trường liên tục đạt danh hiệu Cơng đồn vững mạnh Tieu luan Trường có 01 tổ chức Đoàn sở gồm 46 Chi đoàn Đoàn trường liên tục đạt sở Đoàn vững mạnh xuất sắc  Thành tích hoạt động giáo dục học sinh, giáo viên:  Học sinh: – HS yếu : – HS giỏi cấp TP (có tính kết Olympic tháng 4): 37 giải (NH trước : 25 giải) – HS HL giỏi toàn trường: Trên 30% - HS HL toàn trường: Trên 50% - Hạnh kiểm: phấn đấu 100% học sinh đạt hạnh kiểm - tốt  CB-GV-NV:  Cá nhân: – Lao động tiên tiến: 100% – CSTĐ cấp Ngành: 20% – CSTĐ cấp TP: 10%  Các tổ chức: – Tập thể trường: Tập thể lao động tiên tiến xuất sắc – Chi bộ: Trong vững mạnh – Cơng đồn: Vững mạnh, khen Thành phố – Đoàn Thanh niên: Vững mạnh xuất sắc  Các kết hoạt động khác: - 100% GV thực đổi hoạt động chuyên môn, tham gia hoạt động phong trào, hội thi chuyên môn, bồi dưỡng thường xuyên - Trường có 02 GV tham gia hội thi, thi chuyên môn Ngành tổ chức - Trường có cử HS tham gia hội thi, thi chun mơn Ngành tổ chức có giải - Thao giảng: tổ 20% số GV đăng ký dạy tốt/năm học - Mỗi giáo viên dự đồng nghiệp: tối thiểu 04 tiết/năm học - Mỗi tổ có tối thiểu giáo viên đăng ký thao giảng cấp Cụm, Ngành; giáo viên dạy học theo Dự án giáo viên dạy học tích hợp, liên môn, STEM - GVCN khối 11 đạt tỉ lệ học sinh thi nghề 100% Tieu luan 2.2 Thực trạng việc tổ chức họp họp trường trung học phổ thơng Nguyễn Chí Thanh, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh Trong năm học 2020-2021 hiệu trưởng Trường trung học phổ thơng Nguyễn Chí Thanh tổ chức họp theo bước sau: Bước 1: Chuẩn bị họp Hiệu trưởng vào văn hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học Sở Giáo dục đào tạo thành phố Hồ Chí Minh để xác định mục đích, yêu cầu họp Hiệu trưởng yêu cầu tổ chuyên môn tổ phận nộp báo cáo tháng tổ, phận Hiệu trưởng tập hợp báo cáo thống kê kết thực kế hoạch tháng trước Hiệu trưởng tập hợp số liệu việc làm hạn chế, việc chưa làm cá nhân, tập thể tổ, phận Thông báo Web trường qua tin nhắn từ hệ thống Viétchool thời gian, địa điểm tổ chức họp cho toàn thể viên chức trường Bước 2: Hiệu trưởng soạn thảo nội dung họp Hiệu trưởng đánh giá lại toàn nhiệm vụ triển khai tháng trước, tuyên dương tập thể, cá nhân hồn thành tốt cơng việc giao đồng thời phê bình cá nhân tập thể chưa thực tốt nhiệm vụ Trong có phân tích nguyên nhân hạn chế yếu biện pháp khắc phục Xác định nội dung trọng tâm họp cần giải quyết, thường theo tính cấp thiết, khẩn cấp công việc dự kiến nhân thực cơng việc Quy định thời gian hồn thành cơng việc giao cho phận, cá nhân hình thức kiểm tra, đánh giá mức độ hồn thành cơng việc Bước 3: Tổ chức họp lấy ý kiến đóng góp cho dự thảo Hiệu trưởng chủ trì họp liên tịch mở rộng gồm tổ trưởng tổ chuyên môn trưởng tổ chức, phận, đồn thể họp trước để đóng góp ý nội dung dự thảo họp xin ý kiến thống liên tịch Hiệu trưởng tiếp tục chủ trì họp hội đồng sư phạm triển khai chi tiết lại toàn nội dung họp, nhấn mạnh nhứng việc làm để biểu dương phê bình cá nhân tập thể chưa làm tốt nhiệm vụ giao 10 Tieu luan Hiệu trưởng hướng dẫn hội đồng thảo luận, đóng góp ý kiến giải trình góp ý dự thảo nội dung họp Biểu đến thống ý kiến chung vấn đề cần lấy ý kiến số đơng, cịn vấn đề thuộc qui định, tiêu cấp giao bắt buộc thực Bước 4: Hoàn chỉnh nghị họp Hiệu trưởng hoàn chỉnh nội dung họp thống họp, chuyển thành nghị đăng công khai lên website trường thành viên có nhiệm vụ tự truy cập thực nghị Căn vào thực trạng công tác tổ chức họp trường trung học phổ thông Nguyễn Chí Thanh năm học 2020 -2021 hiệu trưởng nhà trường tơi có số nhận xét sau: 2.2.1 Ưu điểm: - Các họp diễn theo kế hoạch xây dựng đầu năm học - Nội dung họp chuẩn bị kỷ - Qua họp phát huy trực tiếp tính dân chủ đơn vị, tạo đồng thuận tập thể hội đồng sư phạm nhà trường - Triển khai công việc làm, rút hạn chế cần khắc phục, đồng thời đề kế hoạch thời gian tới thực 2.2.2 Hạn chế: - Đơi bố trí họp ngồi hành - Nội dung họp dài, trọng tâm - Nội dung họp trùng lập( đánh giá họp chi tháng, sau họp hội đồng sư phạm tiếp tục đánh giá lại lần nửa…) - Số lượng họp nhiều tháng, nhiều họp không thật cần thiết tổ chức; việc chuẩn bị nội dung họp, ý kiến phát biểu, báo cáo tham luận số họp chất lượng chưa cao ( họp chi bộ, họp hội đồng, họp tổ chuyên môn lần/ tháng, họp giao ban, Hội ý đầu tuần, Họp giáo viên chủ nhiệm cuối tuần…) - Đơi có vài họp khơng hiệu quả, phần ảnh hưởng đến chất lượng công tác quản lý, điều hành hiệu trưởng 2.2.3 Nguyên nhân hạn chế 11 Tieu luan Việc chuẩn bị nội dung họp, ý kiến phát biểu số họp chất lượng chưa cao; chấp hành kỷ luật, làm việc riêng thời gian họp; chưa có nhiều đổi điều hành, tổ chức họp; nhiều họp diễn chiều nghe trình bày báo cáo, phát biểu lãnh đạo mà chưa dành thời gian hợp lý để đại biểu phát biểu ý kiến, ý kiến phản biện; việc thực kết luận, thông báo ý kiến đạo lãnh đạo khơng họp chưa đầy đủ, kịp thời… Khi triển khai nội dung họp chủ yếu đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức, thời gian cụ thể năm học, chưa tập trung tìm nguyên nhân tồn tại, yếu chưa đề biện pháp khắc phục hiệu nên số hạn chế kéo dài Ví dụ năm học trường có chất lượng học sinh giỏi dự thi cấp thấp nên tiêu đưa tảng năm học trước khó đạt, họp có nhắc nhở giáo viên tăng cường số tiết ôn mà chưa bàn bạc phân tích rõ nguyên nhân chất lượng học sinh giỏi năm lại thấp để vào nguyên nhân cụ thể tìm biện pháp phù hợp giải Hiệu trưởng nên khơi gợi nhiều ý kiến đóng góp giáo viên người trực tiếp tiếp xúc, dạy dỗ hiểu rõ em để thảo luận tìm biện pháp nâng cao chất lượng học sinh giỏi Hiệu trưởng cần có buổi họp dành cho việc bàn bạc đưa giải pháp, sáng kiến để khắc phục mặt hạn chế cụ thể thực tế khơng phải lúc theo cấu tứ kế hoạch buổi họp việc thực tiêu, kế hoạch định kì hàng tháng với biện pháp thực khơng có lạ liệu có hiệu hay khơng Thời gian chuẩn bị để tiến hành họp khơng chu đáo mà cịn gấp gáp tháng hiệu trưởng phải chủ trì nhiều hội họp Hiệu trưởng chuẩn bị nội dung họp có triển khai xin ý kiến liên tịch trước đưa hội đồng việc triển khai vội vàng ( 13g30 họp liên tịch, 14g 15 họp hội đồng) thời gian không đủ để thành viên liên tịch, tổ trưởng chun mơn nghiên cứu, đóng góp ý kiến có chiều sau, chất lượng nên chủ yếu nội dung hiệu trưởng xây dựng Khi hiệu trưởng triển khai nội dung họp hội đồng người nghe đọc lướt qua, việc góp ý giáo viên cịn thờ ơ, đa phần chưa quan tâm sâu sát đến tiêu, giải pháp mà quen thực tiêu giao Một phần thời gian họp từ 14g30 đến 17 kéo dài hết phân nửa thời gian ngồi nghe hiệu trưởng triển khai, nhận xét, phê bình nhắc nhở phàn nàn tạo cảm giác mệt mỏi cho 12 Tieu luan người nghe mong họp sớm kết thúc khơng đầu tư suy nghĩ đóng góp ý kiến Các thành viên ban liên tịch phải ngồi nghe nội dung đến lần thứ hai cảm thấy nhàm chán, thời gian 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức để nâng cao kỹ tổ chức họp hiệu trưởng trường trung học phổ thơng Nguyễn Chí Thanh, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh 2.3.1 Điểm mạnh - Được tham gia học lớp bồi dưỡng cán quản lý, nghiên cứu chuyên đề 16 có kỹ tổ chức họp để điều hành hoạt động nhà trường thông qua việc tổ chức họp khác - Ban giám hiệu nhà trường quan tâm có nhận thức đắn tầm quan trọng việc tổ chức tốt công tác hội họp tổ chuyên môn; - Đội ngũ tổ trưởng có tư tưởng trị, đạo đức tốt; có tinh thần cầu tiến; nhiệt tình cơng việc; trình độ, lực chun mơn vững; có kinh nghiệm cơng tác quản lí, đáp ứng u cầu cơng việc; - Đa số giáo viên nhà trưởng tuổi đời cịn trẻ, trình độ đạt chuẩn chuẩn, có trách nhiệm có tâm huyết với nghề, ham học hỏi nâng cao trình độ, lực; - Chế độ, phụ cấp tổ trưởng, tổ phó chi trả đầy đủ, quy định 2.3.2 Điểm yếu - Hiệu trưởng cịn thiếu đốn, đơi nóng tính chưa thực bình tỉnh để giải tình phát sinh họp - Kỹ thuyết trình hiệu trưởng hạn chế, ảnh hưởng phần đến việc truyền đạt thông tin, phản hồi đến giáo viên, nhân viên cách xác, đầy đủ nội dung cơng việc, từ làm giảm hiệu cơng việc - Đơi có cc họp Hiệu trưởng tổ chức không cần thiết, hiệu trưởng không cần thông tin phản hồi từ giáo viên, nhân viên; dẫn đến số định quản lý mang tính chủ quan sai lầm - Các tổ trưởng chuyên môn chưa bồi dưỡng, tập huấn cơng tác quản lí, tổ chức hội họp; - Cơng tác chuẩn bị cho họp tổ chuyên môn nội dung, hình thức cịn sơ sài, chưa khoa học; 13 Tieu luan - Một phận nhỏ giáo viên chậm đổi mới, chưa thực quan tâm mức việc nâng cao trình độ chun mơn; chưa thực đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ 2.3.3 Cơ hội - Nhà trường quan tâm Sở Giáo dục Đào tạo - Giáo viên, nhân viên nhà trường bước nhận thức tầm quan trọng họp nhà trường, tích cực tham gia thảo luận, phát biểu ý kiến xây dựng, góp phần nâng cao chất lượng họp - Đa số phụ huynh học sinh có mong muốn học mơi trường giáo dục thuận lợi, có đầy đủ sở vật chất nên có nhiều đóng góp cho nhà trường 2.3.4 Thách thức - Áp lực đổi giáo dục lớn; - Sở GD-ĐT chưa có kế hoạch tổ chức bồi dưỡng, tập huấn cơng tác quản lí vấn đề tổ chức hội họp cho tổ trưởng chun mơn - Khơng giáo viên, nhân viên nhà trường cịn xem nhẹ họp, khơng tham gia phát biểu ý kiến đóng góp cho họp; - Nhiều giáo viên, nhân viên làm việc riêng họp nói chuyện riêng, nghe điện thoại - Đôi tổ chức nhiều họp tháng, có nhiều họp khơng thật cần thiết - Hiệu trưởng chưa cải tiến, đổi phương pháp hình thức tổ chức họp phong phú, khoa học 2.4 Kinh nghiệm thực tế việc nâng cao kỹ tổ chức họp hiệu trưởng trường trung học phổ thơng Nguyễn Chí Thanh, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh Trong q trình tổ chức họp trường THPT Nguyễn Chí Thanh có vận dụng kỹ quý thầy cô đến từ trường Cán quản lý giáo dục thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn, thân tích lũy số kinh nghiệm sau: Những nội dung đưa họp phải đảm bảo thực chủ trương, đường lối sách Đảng, pháp luật Nhà nước bám sát đạo ngành 14 Tieu luan Hiệu trưởng phải nhiệt tình, tận tụy với cơng việc nhiệm vụ, phải người có tầm nhìn để đề nội dung phát triển nhà trường, phát triển đội ngũ sát với thực tế nhà trường đạt mục tiêu giáo dục ngành Những nội dung đưa họp phải đảm bảo thực chủ trương, đường lối sách Đảng, pháp luật Nhà nước bám sát đạo ngành Hiệu trưởng phải người có tâm, có tài để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức phát triển nhà trường, từ đề biện pháp phù hợp, tạo đồng thuận cao nhằm đưa nhà trường phát triển vững Những nội dung đưa họp phải đảm bảo thực chủ trương, đường lối sách Đảng, pháp luật Nhà nước bám sát đạo ngành Công tác kiểm tra, đánh giá việc thực nhiệm vụ giao theo nghị họp phải có thang điểm đánh giá cụ thể, rõ ràng, kết thông báo minh bạch, công khai đặc biệt lưu ý phải khen – chê người, việc thể công tâm, công người quản lý Trong trình thực phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc đánh giá mức độ, tiến độ thực nhiệm vụ để có hướng điều chỉnh kịp thời, phù hợp nhằm đạt mục tiêu đề Tất tiêu, giải pháp để thực nhiệm vụ, hoạt động chuyên môn trường phải tập thể hội đồng đóng góp ý kiến xây dựng, bàn bạc thống cao dễ dàng tạo đồng thuận thu hút tham gia nhiệt tình người tổ chức thực Thông qua họp liên tịch, hiệu trưởng phải khơi gợi cho thành viên đóng góp ý kiến để tập hợp nguồn trí tuệ đơn vị từ hồn thiện nội dung họp để hệ thống tiêu phấn đấu, nội dung họp đưa tương đối xác, phù hợp với tình hình thực tế nhà trường tình hình học tập học sinh tạo đồng thuân cao cảu hội đồng sư phạm nhà trường Công tác kiểm tra, đánh giá việc thực nhiệm vụ giao theo nghị họp phải có thang điểm đánh giá cụ thể, rõ ràng, kết thông báo minh bạch, công khai đặc biệt lưu ý phải khen – chê người, việc thể công tâm, công người quản lý Trong trình thực phải thường xuyên 15 Tieu luan theo dõi, kiểm tra, đôn đốc đánh giá mức độ, tiến độ thực nhiệm vụ để có hướng điều chỉnh kịp thời, phù hợp nhằm đạt mục tiêu đề Thông qua họp liên tịch, hiệu trưởng phải khơi gợi cho thành viên đóng góp ý kiến để tập hợp nguồn trí tuệ đơn vị từ hồn thiện nội dung họp để hệ thống tiêu phấn đấu, nội dung họp đưa tương đối xác, phù hợp với tình hình thực tế nhà trường tình hình học tập học sinh tạo đồng thuân cao cảu hội đồng sư phạm nhà trường Hiệu trưởng phối hợp với tổ chức doàn thể nhà trường ln động viên khuyến khích thành viên tập thể nêu cao tinh thần kỉ cương, tình thương, trách nhiệm, chung tay xây dựng tập thể nhà trường ngày vững mạnh Kế hoạch hành động nâng cao kỹ tổ chức họp hiệu trưởng trường trung học phổ thơng Nguyễn Chí Thanh, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh 16 Tieu luan Nội dung Mục tiêu cần Người công việc đạt thực Người/ Đơn vị Điều kiện Cách phối hợp thực thực thức Dự kiến rủi ro, Biện thực pháp khó khăn khắc phục thực Nghiên cứu lý Hiểu sâu Hiệu trưởng Giảng viên - Căn vào Đọc tài liệu, Công việc Phân bố thời luận giảng dạy tình hình trao đổi với chuyên môn gian hợp lý tổ khái chức niệm họp họp: ưu điểm, hạn chức trường họp chế, chuyên đề sở vật chất giảng kỹ tổ nhà trường viên, giảng dạy cho thảo luận với nhiều công việc - Tài liệu, đề thầy, cô học cương lớp hợp áp dụng giảng, cho Internet mạng họp Trao đổi với Học hỏi kinh Hiệu trưởng Phó hiệu Gặp gỡ trực thành nghiệm trưởng nhà tiếp, trao đổi đưa tình chưa thực xuyên gặp gỡ viên kỹ tổ trưởng, tổ qua Ban Giám chức trưởng chuyên zalo… Trao đổi cách mơn có nhiều giải tình nghiệm mở kinh nghiệm huống, từ giao tiếp, thể rút kinh tinh thần cho học hỏi hiệu, họp người có kinh tình nghiệm cụ việc tổ chức thể Giã định Đồng mail, cụ mạnh dạn chia đồng nghiệp nghiệm 17 Tieu luan nghiệp Thường kinh tạo cởi nội dung thân họp Tìm hiểu Hiểu hồn cảnh hồng cảnh Cơng đồn, lịch sống giáo sống, tâm tư, Đoàn Thanh ngang viên, nhân nguyện vọng niên viên nhà trường rỏ Hiệu trưởng Chi đảng, Thông qua lý Trực tiếp đến Một số giáo Vận thành viên hội đồng sư phạm để điều chỉnh thời gian họp cách động, trích nhà, trao đổi viên, nhân viên tâm sự, chia qua điện thoại, khơng hợp tác khó giáo viên, mail, zalo… khăn nhân viên; giáo viên, gặp gỡ viếng nhân viên thăm nhà trường hợp lý, khoa học Tổ chức Kỹ tổ Hiệu trưởng Phó họp trưởng chuyên đề 16 mềm chức họp thành tổ hiệu Vận dụng Dùng trưởng kỹ tổ Zalo 18 Tieu luan phần Trình độ tin Hướng Zoom, học số giáo giáo viên dẫn viên, , nhân viên thạo, mang chuyên môn tính chun chức nhân viên cịn tin học, họp hạn chế Giáo phầm nghiệp mềm viên, nhân viên hỗ trợ khác ngại Khuyến việc đổi khích động ứng dụng cơng viên giáo nghệ thơng tin viên đổi ứng dụng họp trường nghệ công thông tin họp trường Nâng cao Bao quát, Hiệu trưởng Toàn thể giáo Phịng ý, tơn Đơi giáo Động lực quản điều hành tốt viên, lý, kỹ diễn viên, tổ nước uống phát biểu trung, biến nhân âm họp, Chú viên, thanh, trọng ý kiến viên không tập khuyến khích viên, giáo chuyện làm nhân viên lắng nghe họp chức đoàn thể tất tronh viên, nhân việc riêng tham viên trong đóng góp ý họp hà trường nói giáo họp 19 Tieu luan họp, không kiến gia xây phát biểu ý dựng kiến đóng góp Dân chủ Rõ ràng, Hiệu trưởng Toàn thể Hội Lấy ý kiến Quy họp minh bạch, đồng sư phạm đóng người nhà trường hiểu họp định Giáo viên ngại Thuyết phục, góp đóng góp ý gia trước kiến chạm, động viên ý không bày tỏ kiến phát phận có họp; gọi kiến biểu liên quan đến ý vấn đề cần thành phần nội dung trao đổi họp tham gia có họp, họp lien quan thành phần tham gia họp họp Rút nghiệm họp kinh Thấy Hiệu trưởng sau ưu điểm Phó hiệu Thơng qua Trực tiếp gặp Những trưởng trao đổi, đóng gỡ trao đổi, điểm, ưu Phát huy ưu khuyết điểm, khắc hạn chế sau tổ trưởng góp từ qua điện điểm qua việc phục khuyết họp chuyên kết thúc để tổ chức quan hành tốt đoàn thể cứu, học tập trường nâng cao kỹ môn, người có lien thoại, họp sau zalo mail, tổ chức điểm, không họp ngừng nghiên tổ chức 20 Tieu luan ... việc tổ chức họp họp trường trung học phổ thông Nguyễn Chí Thanh, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh Trong năm học 2020 -2021 hiệu trưởng Trường trung học phổ thơng Nguyễn Chí Thanh tổ chức họp. .. việc nâng cao kỹ tổ chức họp hiệu trưởng trường trung học phổ thơng Nguyễn Chí Thanh, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh Trong q trình tổ chức họp trường THPT Nguyễn Chí Thanh có vận dụng kỹ. .. mạnh, điểm yếu, hội, thách thức để nâng cao kỹ tổ chức họp hiệu trưởng trường THPT Nguyễn Chí Thanh, 13 quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh năm học 2020 – 2021 2.4 Kinh nghiệm thân 14 16 Kế