tiểu luận nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp của hiệu trƣởng tại trƣờng THPT hòa lợi, huyện châu thành, tỉnh trà vinh năm học 2020 2021

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA LỚP BỒI DƢỠNG CBQL TRƢỜNG THPT TRÀ VINH, KHÓA 2020 TÊN TIỂU LUẬN: NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP CỦA HIỆU TRƢỞNG TẠI TRƢỜNG THPT HÒA LỢI, HUYỆN CHÂU THÀNH, TỈNH TRÀ VINH NĂM HỌC 2020 - 2021 Ngƣời thực hiện: Lƣơng Hồng Cẩm LỜI CẢM ƠN Đơn vị cơng tác: Trường THPT Hịa Lợi, Huyện Châu Thành, Tỉnh Trà Vinh Xin chân thành cảm ơn! Ban lãnh đạo trường Cán quản lý giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi hồn thành khố học Q thầy, cô trường Cán quản lý giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh truyền đạt cho tơi kiến thức hay, kinh nghiệm quý báu, thiết thực, Trà Vinh, Tháng 02/2021 bổ ích cơng tác quản lý nhà trường phổ thông LỜI CẢM ƠN Xin chân thành cảm ơn! Ban lãnh đạo trường Cán quản lý giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi hồn thành khố học Quý thầy, cô trường Cán quản lý giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh truyền đạt cho kiến thức hay, kinh nghiệm quý báu, thiết thực, bổ ích cơng tác quản lý nhà trường phổ thông Lãnh đạo Sở giáo dục Đào tạo Trà Vinh, Ban giám hiệu, thầy cô trường THPT Hịa Lợi, Huyện Châu Tình, Tỉnh Trà Vinh nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành tiểu luận hồn thành khố học Trà Vinh, ngày 22 tháng 02 năm 2021 Ngƣời viết Lƣơng Hồng Cẩm CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT NGHIÊN CỨU THỰC TẾ 1- Ngƣời nhận xét Họ tên: TRẦN VĂN VŨ Chức vụ: HIỆU TRƢỞNG 2- Ngƣời đƣợc nhận xét: - Họ tên: LƢƠNG HỒNG CẨM - Năm sinh: 16/11/1983 - Học viên lớp: LỚP BỒI DƢỠNG CBQL TRƢỜNG THPT TRÀ VINH, KHĨA 2020 - Đơn vị cơng tác: TRƢỜNG THPT HÒA LỢI, HUYỆN CHÂU THÀNH, TỈNH TRÀ VINH 3- Nội dung nghiên cứu thực tế: Quy trình tổ chức họp hiệu trưởng, họp tổ chun mơn Trường THPT Hịa Lợi, Huyện Châu Thành, Tỉnh Trà Vinh 4.1- Tinh thần, thái độ nghiên cứu ………………… ………………… ………………… …………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… …………………… ………………… ………………… 4.2- Tính xác thơng tin ………………… ………………… ………………… …………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… …………………… ………………… ………………… 4.3- Đảm bảo kế hoạch thời gian ………………… ………………… ………………… …………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… …………………… ………………… ………………… 5- Đánh giá chung (đạt yêu cầu hay không đạt yêu cầu?): ĐẠT YÊU CẦU ………………… ………, ngày…… tháng…… năm 2021 (HT ký tên, đóng dấu) MỤC LỤC Lý chọn đề tài 1.1 Lý pháp lý 1.2 Lý lý luận 1.3 Lý thực tiễn Phân tích tình hình thực tế thực trạng tổ chức họp Hiệu trƣởng trƣờng THPT Hòa Lợi 2.1 Giới thiệu khái quát trường THPT Hòa Lợi, Huyện Châu Thành, Tỉnh Trà Vinh 2.2 Thực trạng tổ chức họp Hiệu trưởng trường THPT Hòa Lợi 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi, khó khăn Hiệu trưởng trường THPT Hịa Lợi tổ chức họp 2.3.1 Điểm mạnh 2.3.2 Điểm yếu 2.3.3 Cơ hội 2.3.4 Thách thức 2.4 Kinh nghiệm thân việc xây dựng tổ chức họp Đoàn Trường năm học 2019 - 2020 Kế hoạch hành động để nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trƣởng trƣờng THPT Hòa Lợi thời gian tới: Kết luận kiến nghị 14 4.1 Kết luận 14 4.2 Kiến nghị 14 4.2.1 Kiến nghị với Sở GD-ĐT 14 4.2.2 Kiến nghị với quan cấp Tỉnh, Huyện 15 TÀI LIỆU THAM KHẢO 16 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt GD-ĐT Giải nghĩa Giáo dục đào tạo THPT Trung học phổ thông CBQL Cán quản lý NXB Nhà xuất HT Hiệu trưởng PHT Phó Hiệu trưởng GV Giáo viên GVCN Giáo viên chủ nhiệm Lý chọn đề tài 1.1 Lý pháp lý Ngày 09 tháng 11 näm 2018 Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg: Chế độ họp quản lý, điều hành quan thuộc hệ thống hành nhà nước ban hành thay Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg ngày 25/5/2006 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy định chế độ họp hoạt động quan hành nhà nước Theo đó, họp hình thức hoạt động quản lý nhà nước, cách thức giải công việc, thơng qua Thủ trưởng quan hành nhà nước trực tiếp thực lãnh đạo, đạo, điều hành hoạt động việc giải công việc thuộc chức năng, thẩm quyền quan theo quy định pháp luật Căn Thơng tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/9/2020 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thông có nhiều cấp học, quy định rõ nhiệm vụ quyền hạn hiệu trưởng nhà trường công tác tổ chức họp Căn vào Điều 56 Luật Giáo dục sửa đổi bổ sung số: 43/2019/QH14, ngày 14 tháng năm 2019, Quy định Hiệu trưởng người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động nhà trường, quan có thẩm quyền bổ nhiệm công nhận Thực Công văn số: 1359/SGDĐT-GDTrH ngày 29/9/2020 Sở GDĐT việc thực nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2020-2021; Chỉ thị số 10/CT-UBND ngày 4/7/2011 cua UBND tỉnh Trà Vinh việc uốn nắn, chấn chỉnh nề nếp làm việc chế độ hội họp quan hành Nhà Nước Căn hướng dẫn số 18/HD.SGDDT ngày thang ram 2011 Sở Giáo dục Đào tạo Trà Vinh, việc hướng dẫn thực chuyên mơn nhà trường, đó, có hướng dẫn kỳ họp nhà trường tháng Hiệu trưởng người chịu trách nhiệm việc đảm bảo chất lượng trường Muốn hồn thành nhiệm vụ xây dựng phát triển nhà trường đòi hỏi người Hiệu trưởng ngồi việc phải xây dựng cịn phải hồn thiện lề lối, phương pháp làm việc với cấp cách khoa học để tạo động lực cho tập thể giáo viên nhân viên nhà trường Bên cạnh đó, để điều hành hoạt động nhà trường người Hiệu trưởng cần phải có kỹ tổ chức xây dựng nội dung họp cách khoa học, hiệu thiết thực 1.2 Lý lý luận Tài liệu bồi dưỡng CBQL trường CBQL giáo dục Thành Phố Hồ Chí Minh khái niệm họp: - Hội/họp tập trung nhiều người để trao đổi, thảo luận, bàn bạc để giải vấn đề thực nhiệm vụ Vì vậy, hội/họp hình thức hoạt động khơng thể thiếu quan, tổ chức - Hội/họp hoạt động nhóm người gặp để giải hay hồn thành nhiệm vụ Như vậy, hội/họp dịp để bàn luận với người khác, làm việc chung cộng tác với - Hội/họp tập hợp nhiều người cách có tổ chức, theo nguyên tắc định, địa điểm, vào thời gian cụ thể để thực công việc như: truyền đạt, trao đổi thảo luận thông tin, tổng kết hoạt động tìm biện pháp giải vấn đề, nhiệm vụ mà người dự họp quan tâm Trong nhà trường, thường có họp như: họp hội đồng, họp Ban giám hiệu, họp liên tịch lãnh đạo nhà trường với Ban chấp hành Cơng Đồn, chi Đảng, Đồn niên, họp tổ chun mơn, hội nghị cơng chức, họp bình xét thi đua, khen thưởng, kỷ luật, họp với cha mẹ học sinh,… Lợi ích việc tổ chức họp - Đánh giá, tổng kết việc làm được, việc chưa làm - Triển khai, định hướng công việc thời gian tới - Nắm tâm tư nguyện vọng cấp - Thể dân chủ tập thể - Giao lưu, tăng mối quan hệ đoàn kết gắn bó - Bàn bạc thống cơng việc có tính cấp bách - Trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm - Thể thái độ làm việc khoa học chuyên nghiệp Qui trình tổ chức họp Bƣớc 1: Chuẩn bị họp - Xác định mục đích, yêu cầu họp - Xác định chủ đề nội dung họp - Xác định thành phần, địa điểm thời gian họp - Chuẩn bị sở vật chất tài liệu - Phân công nhiệm vụ cụ thể - Thông báo triệu tập người tham dự Bƣớc 2: Bắt đầu họp - Bắt đầu họp - Truyền đạt mục tiêu kết mong muốn tới tất người tham dự họp để họp thông suốt trọng tâm Bƣớc 3: Điều khiển họp - Khuyến khích người đưa quan điểm mình, bảo vệ ý tưởng - Cần đảm bảo tất thành viên tham dự họp hiểu vấn đề cần giải mục tiêu cần phải đạt - Duy trì họp tập trung vào mục tiêu trọng tâm - Đơn giản hóa tất vấn đề phức tạp, ngăn chặn hiểu lầm - Tổng kết nội dung thảo luận đạt đồng thuận Bƣớc 4: Kết thúc họp - Đảm bảo thành viên dự họp biết rõ nhiệm vụ chuyển từ “bàn bạc” sang “hành động” - Tổng kết lại tập thể làm cảm ơn tham gia đóng góp người họp Bƣớc 5: Đánh giá rút kinh nghiệm - Những việc làm được? - Những việc chưa làm được? - Những việc cần cải thiện lần họp tiếp theo? - Tùy vào tính chất họp mà gửi văn đến người có liên quan - Giám sát tiến trình thực nhiệm vụ phân công Qua tham gia lớp bồi dưỡng cán quản lý giáo dục THPT Trà Vinh, học tập nghiên cứu chuyên đề: “Kỹ đàm phán tổ chức họp” Bản thân nhận thức để điều hành hoạt động nhà trường hiệu trưởng thường tổ chức họp khác việc giảm số lượng họp tăng hiệu họp vấn đề mà nhà quản lý quan tâm giai đoạn Do nguyên cứu lý luận để nâng cao kỹ tổ chức họp cho hiệu trưởng trường THPT Hịa Lợi có ý nghĩa quan trọng việc xây dựng phát triển nhà trường thời gian tới 1.3 Lý thực tiễn Trong nhiệm kì đảm nhiệm cơng tác lãnh đạo, quản lý nhà trường Hiệu trưởng THPT Hòa Lợi, Huyện Châu Thành, Tỉnh Trà Vinh, cá nhân nhận thấy công tác quản lý chưa đạt hiệu mong muốn tập thể hội đồng sư phạm nhà trường Qua trình tham gia lớp bồi dưỡng cán quản lý giáo dục THPT học tập chuyên đề “Kỹ đàm phán tổ chức họp”, nhận thức nguyên nhân làm giảm hiệu lãnh đạo, quản lý người đứng đầu chưa xây dựng họp phù hợp với thực tiễn nhà trường Nghị Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI khẳng định: “Đổi bản, toàn diện giáo dục Việt Nam theo hướng chuẩn hóa, đại hóa, xã hội hóa, dân chủ hóa hội nhập quốc tế, đổi chế quản lý giáo dục, phát triển đội ngũ giáo viên cán quản lý giáo dục khâu then chốt” “Giáo dục đào tạo có sứ mệnh nâng cao dân trí, phát triển nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, góp phần quan trọng xây dựng đất nước, xây dựng văn hóa người Việt Nam” Chính lý chọn đề tài: “Nâng cao kỹ tổ chức họp hiệu trƣởng trƣờng THPT Hòa Lợi, Huyện Châu Thành, Tỉnh Trà Vinh năm học 2020 - 2021” để nghiên cứu Thông qua đề tài khơng giúp tơi hồn thành tiểu luận cuối khóa lớp bồi dưỡng cán quản lý giáo dục THPT mà khắc phục hạn chế họp Hiệu trưởng Từ kế hoạch hành động đề xuất, trường THPT Hịa Lợi có bước chuyển biến với môi trường làm việc thân thiện, tích cực, hợp tác, đồn kết, dân chủ, trách nhiệm hiệu quả, hướng tới đáp ứng nhu cầu ngày cao nghiệp giáo dục Phân tích tình hình thực tế thực trạng tổ chức họp Hiệu trƣởng trƣờng THPT Hòa Lợi 2.1 Giới thiệu khái quát trường THPT Hòa Lợi, Huyện Châu Thành, Tỉnh Trà Vinh Trường THPT Hoà Lợi nằm trục đường thuộc quốc lộ 53, ấp Đa Hòa Bắc, xã Hòa Lợi, Châu Thành, Trà Vinh Trường có hai cấp học sáp nhập từ hai đơn vị trường THCS Hòa Lợi phân hiệu trường THPT Châu Thành (nay trường THPT Vũ Đình Liệu) vốn đặt địa phương từ năm học 20052006 Cơ sở ban đầu trường đặt điểm Quy Nơng A, xã Hịa Lợi, Châu Thành, Trà Vinh Đây vốn sở vật chất sẵn có từ nhiều năm trước trường THCS Hịa Lợi Đến năm học 2018-2019 chuyển sở với tổng diện tích 5.683,5m Trường thành lập nhằm đáp ứng yêu cầu học tập học sinh thuộc xã vùng nông thơn địa bàn huyện Châu Thành Trường THPT Hịa Lợi bốn trường THPT huyện Châu Thành, đa số học sinh ngoan, có ý thức học tập tốt, phần đông học sinh trường gia đình nơng dân, số cha mẹ làm công nhân, làm thuê, em đến từ nhiều xã, xã Hịa Lợi chiếm 55%, xã Phước Hảo chiếm 15%, xã Hưng Mỹ chiếm 25% xã khác 5% Bên cạnh đó, cịn số học sinh chưa ngoan, chưa tích cực ảnh hưởng yếu tố tác động xã hội từ bên nhà trường Là sở giáo dục đóng địa bàn xã đặc biệt khó khăn với đơng đồng bào dân tộc Khơmer, tập thể sư phạm nhà trường chưa ngừng cố gắng để nâng cao chất lượng giáo dục qua năm học Nhà trường tự hào có đội ngũ giáo viên (đa số cịn trẻ) có tâm huyết, có trách nhiệm nghiệp trồng người vững vàng chuyên môn, nghiệp vụ Từ năm học 2015-2016 đến năm học 2019-2020, nhà trường có 100% giáo viên có trình độ đạt chuẩn trực tiếp đứng lớp giảng dạy, có 10 giáo viên đạt trình độ chuẩn (đều có hầu hết mơn học) Đội ngũ cán quản lí, giáo viên, nhân viên ln có ý thức học tập, tìm tịi, đổi phương thức quản lí, phương pháp dạy học, làm việc để đạt hiệu cao nhiệm vụ thực Về chất lượng giáo dục học kì năm học 2020-2021: trường có 31 lớp với tổng số học sinh đầu năm 1094 em, khối có 161 học sinh/ lớp, khối có 130 học sinh/ lớp, khối có 118 học sinh/ lớp, khối có 113 học sinh/ lớp, khối 10 có 215 học sinh/ lớp, khối 11 có 188 học sinh/ lớp, khối 12 có 161 học sinh/ lớp Học kỳ tỷ lệ học sinh khá: 380 em Học sinh giỏi: 149 em (Bảng 1- Thống kê chất lượng hai mặt giáo dục Học kỳ năm học 2020-2021, kèm phần phụ lục) Về sở vật chất: Trải qua 14 năm hình thành phát triển, nhà trường khơng ngừng phát triển đến có 02 dãy phòng học gồm 24 phòng học; 01 dãy khu hành chính; 03 phịng mơn Lý, Hóa, Sinh; có 01 hội trường; 01 văn phịng đồn niên; 01 thư viện; 03 phòng máy phục vụ giảng dạy mơn Tin học; nhìn chung đáp ứng u cầu việc dạy học nhà trường Về đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên trẻ, nhiệt tình, tổng số cán bộ, giáo viên, nhân viên trường 74, 03 cán quản lý (HT, PHT); 67 giáo viên; 04 nhân viên; 100% giáo viên đạt chuẩn có 10 giáo viên đạt chuẩn; trường có tổ chun mơn tổ văn phịng (Bảng 2- Thống kê tình hình đội ngũ nhà trường, kèm phần phụ lục) Thành tích hàng năm nhà trường có giáo viên đạt giải hội thi như: Hội thi giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh, hội thi sử dụng thiết bị đồ dùng dạy học cấp tỉnh, hội thi giáo viên chủ nhiệm giỏi cấp tỉnh, danh hiệu thi đua cá nhân cuối năm công nhận 02 Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh, 10 chiến sĩ thi đua cấp sở 57 đạt danh hiệu lao động tiên tiến Nhiều năm liền nhà trường đạt danh hiệu “Tập thể lao động”, nhà trường hàng năm cơng nhận đạt cơng sở văn hóa ngành cấp đánh giá trường “ Xanh – Sạch – Đẹp” Chi nhà trường công nhận “vững mạnh” Cơng Đồn sở nhiều năm liền đạt danh hiệu “Vững mạnh xuất sắc” tặng Bằng khen, Giấy khen Đoàn Thanh niên nhiều năm liền đạt danh hiệu “Vững mạnh” Cơng tác xã hội hóa giáo dục nhà trường hàng năm ln nhận hổ trợ tích cực, nhiệt tình Hội cha mẹ học sinh, mạnh thường quân, ủng hộ giúp đỡ 80 triệu đồng, sử dụng vào việc khen thưởng cho giáo viên, học sinh đạt thành tích tốt trợ cấp học bổng kịp thời cho học sinh có hồn cảnh khó khăn vượt khó vươn lên học tập 2.2 Thực trạng tổ chức họp Hiệu trưởng trường THPT Hịa Lợi Họp-một cơng việc mà quan, tập thể phải thực trì hoạt động Họp để nhìn lại hoạt động mà đơn vị làm được, hoạt động chưa làm để đưa giải pháp thời gian tới thực tốt Họp để bàn bạc kế hoạch nhà trường triển khai thời gian tới; bàn bạc phương thức tổ chức, thực cho hiệu Qua nghiên cứu phân tích thực trang họp đơn vị theo quy trình tổ chức họp nhận thấy sau: - Mặt làm được: Có thơng báo thời gian, địa điểm họp, thành phần tham dự họp, truyền đạt nội dung họp - Mặc chưa làm + Một số giáo viên thường vắng họp, họp trễ thời gian quy định, xin sớm họp chưa kết thúc + Giáo viên khơng tham gia đóng góp ý kiến hợp + Không dẫn dắt họp trọng tâm, chưa giải tình phát sinh họp Ví dụ: Trong họp hồi đồng tháng GVCN ý kiến việc học sinh cổng trường mua thức ăn nước uống, có số giáo viên đề nghị biện pháp cuối hiệu trưởng lại nói việc tính sau; Trong hội đồng tháng 10 Đồn trường đề nghị xây dựng nhà ăn cho học sinh GVCN khơng đồng ý hiệu trưởng nói để tính sau Do từ phân tích cho thấy kỹ tổ chức họp hiệu trưởng thời gian qua không thành công 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi, khó khăn Hiệu trưởng trường THPT Hòa Lợi tổ chức họp 2.3.1 Điểm mạnh - Các họp trường trì thực theo quy định,chi tiêu xây dựng kế hoạch thực nhiệm vụ năm học nhà trường - Nội dung họp thông báo trước, chuẩn bị chu đáo từ người chủ trì đến thành viên - Mọi người chấp hành nghiêm chỉnh thời gian quy định có ý thức tốt q trình họp - Khơng khí họp dân chủ, người tham dự thẳng thắn hăng hái phát biểu ý kiến trọng tâm tạo đồng thuận cao sau kết thúc họp 2.3.2 Điểm yếu -Hiệu trưởng chưa nắm vững lý luận tổ chức họp -Hiệu trưởng vận dụng thực hành tổ chức họp chưa phù hợp với thực tiễn đơn vị -Chất lượng số họp khơng cao, tính tập trung thống thành viên - Hiệu trưởng chuẩn bị nội dung chưa kỹ, thường cố gắng truyền đạt nhiều nội dung công việc mà chưa gợi mở, định hướng phát huy vai trị tích cực thành viên Vì thế, thường tính chất họp nặng triển khai bắt buộc -Người dự họp chấp nhận thụ động thực nội dung công việc mà Hiệu trưởng đưa cách máy móc hành chính, thiếu bàn bạc trao đổi lại để tìm biện pháp, cách làm hay để đạt hiệu cao 2.3.3 Cơ hội Được quan tâm đạo giúp đỡ cấp ủy Đảng, Chính quyền địa phương, đạo hướng dẫn kịp thời Sở giáo dục đào tạo Trà Vinh Được phối hợp thống hiệu tổ chức nhà trường Cơng Đồn, Đồn Thanh niên, tổ chun mơn sư hợp tác tích cực Hội cha mẹ học sinh nhà trường Được Phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn trường tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng 2.3.4 Thách thức Bộ phận tham mưu, tư vấn giúp việc cho Hiệu trưởng chưa nhạy bén tinh thần trách nhiệm chưa cao Trình độ phát triển tập thể sư phạm chưa cao, chưa đồng bộ, số giáo viên, nhân viên chưa tích cực, chưa tự giác thực cơng việc mình, phối hợp thành viên việc thực công việc chung chưa cao Các văn chị cấp thường gửi trễ so với thời gian quy định họp định ký dẫn đến nội dung họp Hiệu trưởng chưa phù hợp 2.4 Kinh nghiệm thân việc xây dựng tổ chức họp Đoàn Trường năm học 2019 - 2020 Từ thực tiễn nhìn lại năm học 2019 - 2020, hiệu trưởng phân công kiêm nhiệm cơng tác Đồn phong trào thiếu nhi nhà trường Vừa thực giảng dạy chuyên môn vừa kiêm nhiệm Bí thư Đồn trường, từ tơi phải thực họp hàng tháng với Ban thường vụ Đoàn trường, Ban chấp hành Đoàn Trường, bí thư chi đồn lớp Hàng tuần phải họp với GVCN để triển khai kế hoạch đoàn cấp phát động Nhưng phần lớn ban chấp hành đoàn học sinh nên việc tập hợp để tổ chức họp không mang lại hiệu cao em cịn bận học Bên cạnh GVCN khơng có thời gian để họp Từ thực tiễn định đổi kỹ tổ chức họp hình thức trực tuyến nhóm zalo Ban chấp hành đồn trường triển khai kế hoạch đồn cấp nhóm zalo GVCN Theo tơi cần chuẩn bị nội dung họp, sau gửi lên nhóm zalo cho thành viên góp ý thực theo kế hoạch đề Trong năm học 2019 – 2020 thực họp trực tiếp, họp lại zalo đảm bảo chất lượng cơng việc, cuối năm học Đồn trường đạt danh hiệu “Vững mạnh” - Đánh giá chung: Theo Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ quy định chế độ họp hoạt động quản lý, điều hành quan thuộc hệ thống hành nhà nước có hiệu lực thi hành, quy định rõ trường hợp không tổ chức họp, đồng thời quy định chặt chẽ thời gian tổ chức họp để quan, đơn vị áp dụng Nhìn từ thực tế thấy, nhiều lần Chính phủ yêu cầu quan, đơn vị đẩy mạnh đổi phương thức, lề lối làm việc; giảm hội họp, giấy tờ hành chế độ báo cáo, tăng cường họp trực tuyến/ Hội nghị truyền hình… Giảm họp, nâng cao chất lượng họp nội dung quan trọng cải cách hành Bởi thế, Nghị cụ thể Chính phủ kỳ vọng “ngay lập tức” trị dứt bệnh họp tràn lan nay, để hướng đến hành hiệu lực, hiệu Đồng thời, nội dung quy định giúp tăng trách nhiệm cho người lãnh đạo sở, hạn chế họp hành không cần thiết Khắc phục tình trạng phân cấp, phân quyền, khơng chịu khơng dám chịu trách nhiệm, có tâm lý đùn đẩy trách nhiệm cá nhân cách họp để kéo tập thể vào Hơn nữa, với điều kiện công nghệ thông tin phát triển nay, việc đẩy mạnh hình thức họp trực tuyến, đỡ tốn chi phí lại, đỡ tốn thời gian, chuyên nghiệp chắn tiếp tục phát huy Khi đó, họp quan hệ thống hành không giảm lượng, mà tăng chất điều nhiều người mong muốn - Bài học kinh nghiệm: Trong thực tiễn làm quản lý nhà trường năm qua, nhờ vận dụng tốt kỹ tổ chức họp, biết phối hợp hài hòa phong cách lãnh đạo khác cách phù hợp Hiệu trưởng cần phải trang bị cho kỹ nhân cần thiết, kỹ cần thiết kỹ tổ chức họp Cuộc họp nơi để trao đổi bàn bạc thường có khơng khí trang trọng Nếu họp khơng chuẩn bị chu đáo trở nên hiệu thời gian Do người tổ chức họp cần có kỹ cách thức để tổ chức điều hành họp thành cơng Để hình thành họp theo hướng tích cực cho thân, phải tích lũy nhiều đường khác nhau, đường tự giáo dục, qua giao lưu học hỏi, đặc biệt tự tích lũy kinh nghiệm cho qua hoạt động trải nghiệm thực tế cơng việc, từ rút học quý báu, bổ ích cho thân công tác quản lý nhà trường Kế hoạch hành động để nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trƣởng trƣờng THPT Hòa Lợi thời gian tới: Từ thực trạng người cán quản lý giáo dục tơi thấy cần có biện pháp cụ thể sát với tình hình thực tế nhà trường, để xây dựng tổ chức họp theo kế hoạch nhiệm vụ năm học xác định Trong đó, trọng họp chun mơn để tăng cường trao đổi, thảo luận vấn đề thuộc chun mơn, nghiệp vụ nhằm xây dựng hồn thiện chuyên đề bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên nhà trường Các họp khơng quan trọng mang hình thức quán triệt, triển khai vấn đề mang tính chất hành cơng vụ khơng thiết tổ chức Người quản lí khơng nên dùng họp để thay cho việc định quản lý, điều hành Để làm điều này, thân tập trung thực tốt số nội dung sau đây: (Kế hoạch hành động năm học 2020-2021: từ tháng năm 2021 đến tháng năm 2021) TÊN C NG VIỆC CÁC YÊU CẦU KHI THỰC HIỆN Kết quả/mục tiêu cần -Tìm hiểu sâu ưu điểm, nhược đạt điểm loại họp nhà ; trường điều kiện áp dụng g ời th c hi n -Hiệu trưởng g ời/đơn vị phối hợp -Văn thư, thư viện nhà trường th c hi n (nếu có); phối hợp thực Điều ki n th c hi n -Đọc tài liệu liên quan đến tổ chức (kinh phí, ph ơng ti n, họp thư viện trường 1- Nghiên cứu thời gian th c hi n); tài liệu tổ chức Cách th c hi n; -Đọc tài liệu có sẳn họp -Đọc qua internet -Đọc tài liệu thư viện kiến rủi ro, khó -Tài liệu thất lạc khăn có th ả -Tài liệu không cập nhật -Văn thư, thư viện thiếu hợp tác kiến bi n pháp -Truy tìm thư viện kh c phục rủi ro -Truy tìm mạng internet -Dùng kỹ thuyết phục văn thư, thư viện nhiệt tình giúp đỡ Kết quả/mục tiêu cần -Học hỏi kinh nghiệm kỹ tổ đạt; chức họp tình cụ thể g ời th c hi n Hiệu trưởng g ời/đơn vị phối hợp -Các phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên th c hi n (nếu có); mơn -Những người lãnh đạo trường khác có thành tích tốt việc tổ chức họp Điều ki n th c hi n - Gặp gỡ trực tiếp (kinh phí, ph ơng ti n, - Trao đổi qua điện thoại, email thời gian th c hi n); Cách th c hi n; Giả định đưa tình quản lý diễn Trao đổi cách giải tình huống, rút kinh nghiệm cho thân 2- Học hỏi kinh nghiệm từ thành viên BGH, kiến rủi ro, khó -Đồng nghiệp ngại chia sẽ, tư vấn cho ngƣời lãnh đạo khăn có th ả trƣờng khác -Khơng có thời gian sang gặp lãnh tổ chức đạo trường khác họp kiến bi n pháp -Nhiệt tình kiên trì, chọn thời điểm hợp kh c phục rủi ro lý để đồng nghiệp thấy thân mong muốn học hỏi từ họ -Sắp xếp hợp lí phải gọi điện thoại xin phép trước Kết quả/mục tiêu cần -Đảm bảo nhu cầu để họ yên đạt; tâm, hoàn thành tốt họp trường g ời th c hi n -Hiệu trưởng g ời/đơn vị phối hợp -Ban chấp hành Cơng đồn th c hi n (nếu có); -Kế toán, thủ quỹ -Ban đại diện cha mẹ học sinh 3- Tìm hiểu Điều ki n th c hi n -Lập kế hoạch, dự trù kinh phí hồn cảnh điều (kinh phí, ph ơng ti n, -Bộ phận tài vụ chi trả lương phải thực 10 kiện sống, đặc thời gian th c hi n); điểm tâm sinh lí Cách th c hi n; củu cán bộ, giáo viên, nhân viên, Học sinh để tổ điều chỉnh thời gian họp hợp lý đủ, kịp thời -Trả lương chế độ sách, phụ cấp, tiền tăng giờ, cơng tác phí, , đủ, kịp thời -Xây dựng quỹ tương trợ xoay vòng vốn, tạo điều kiện vay vốn ngân hàng -Đặt báo, tạp chí cho giáo viên tham khảo học tập -Tổ chức hoạt động vui chơi giải trí: thể thao, văn nghệ, tham quan,… kiến rủi ro, khó -Bộ phận tài vụ chưa đáp ứng chi trả khăn có th ả kịp thời -Các văn chế độ cho nhà giáo khơng rõ, chưa cập nhật -Thiếu kinh phí -Qui định chi trả thời gian kiến bi n pháp -Thường xuyên cập nhật văn kh c phục rủi ro -Huy động từ nguồn ngân sách nhà nước, mạnh thường quân, hội cựu học sinh trường 4- Xây dựng môi Kết quả/mục tiêu cần trƣờng làm việc đạt; thân thiện, gần gũi đối xử công với cán bộ, g ời c hi n th giáo viên, học sinh g ời/đơn vị phối hợp -Tạo môi trương sư phạm nhẹ nhàng, thoải mái, thành viên nhà trường đoàn kết, trao đổi, hỗ trợ công việc -Hiệu trưởng -Tổ chức Cơng đồn, Đồn niên hội đồng sƣ th c hi n (nếu có); phạm nhà trƣờng Điều ki n th c hi n -Giáo viên phải phát huy tính dân chủ, (kinh phí, ph ơng ti n, thấy vai trị mình, có tính thời gian th c hi n); cống hiến, tính xây dựng tập thể -Hiệu trưởng phải có lĩnh vững vàng, cơng bằng, trung tâm đồn kết, có tinh thần đấu tranh tự phê bình cao Thực chổ dựa tin cậy tập thể sư phạm nhà trường Cách th c hi n; -Thông qua diễn đàn nhà 11 trường, Hiệu trưởng tạo điều kiện để giáo viên, nhân viên phát huy tính dân chủ, thể vai trị mình, cống hiến cho tập thể, tính xây dựng tập thể -Hiệu trưởng: Lắng nghe dư luận quần chúng để phát nắm bắt kịp thời, giải thắc mắc cá nhân kịp thời để tạo đoàn kết, đồng thuận kiến rủi ro, khó -Một số giáo viên thiếu tinh thần hợp khăn có th ả tác, thích làm việc cá nhân làm theo cảm tính -Một số GV hạn chế kỹ giao tiếp Hiệu trưởng: kiến bi n pháp - Người kiến tạo đổi mới, sáng tạo kh c phục rủi ro - Xây dựng giá trị, văn hóa nhà trường - Hướng người học, xây dựng kỹ sống - Tạo lập môi trường hợp tác, thân thiện, gần gũi, chia sẻ -Đối xử công công việc 5- Nâng cao lực quản lý, kỹ lắng nghe, Kết quả/mục tiêu cần -Là sở cho việc thực tốt tổ chức đạt; họp Hiệu trưởng g ời th c hi n -Hiệu trưởng g ời/đơn vị phối hợp -Các Phó Hiệu trưởng th c hi n (nếu có); kỹ làm việc nhóm, kỹ Điều ki n th c hi n đàm phán, kỹ (kinh phí, ph ơng ti n, thời gian th c hi n); định họp Cách th c hi n; 12 -Hiệu trưởng phải thể lực chuyên mơn, vai trị lãnh đạo -Hiệu trưởng người đồng chí, người bạn tin cậy -Thực tốt chức nhà quản lý (gồm chức năng: xây dựng kế hoạch thực hiện; tổ chức triển khai thực hiện; Chỉ đạo thực kiểm tra, đánh giá việc thực hiện) -Thực tốt bước kỹ làm việc nhóm, kỹ lắng nghe, kỹ đàm phán, kỹ định kiến rủi ro, khó -Đối tượng quản lý đa dạng khăn có th ả -Đối tượng đàm phán thiếu thiện chí -Đối tượng thường chống đối định -Tìm hiểu kỹ đối tượng kiến bi n pháp -Phân tích cho họ thấy lợi ích cá kh c phục rủi ro nhân, lợi ích tập thể -Căn sở pháp lý, sở lí luận, sở thực tiễn Kết quả/mục tiêu cần -Kỹ tổ chức họp thành thạo, đạt; mang tính chuyên nghiệp g ời th c hi n -Hiệu trưởng g ời/đơn vị phối hợp -Các Phó Hiệu trưởng th c hi n (nếu có); -Các tổ trưởng chun mơn Điều ki n th c hi n (kinh phí, ph ơng ti n, thời gian th c hi n); Cách th c hi n; Hiệu trưởng chuẩn bị họp: -Họp để định thông qua định - Họp để triển khai, tổ chức thực định - Họp để tổng kết, đánh giá thực định -Họp để thực công tác chuyên môn thường xuyên -Họp đột xuất để giải việc cấp bách, phát sinh… Họp trực tuyến zalo 6- Tổ chức họp kiến rủi ro, khó -Giáo viên biết sử dụng zalo để tham khăn có th ả gia họp -Hạn chế đóng góp ý kiến -Khơng khí làm việc thẳng -Cảm thấy bị bỏ rơi, thiếu quan tâm đến công việc -Tốn thời gian, không đảm bảo tính bí 13 kiến bi n pháp kh c phục rủi ro mật Hiệu trưởng cần: -Hướng dẫn cho GV cách sử dụng -Động viên họ trình diễn họp -Động viên, giám sát -Kích thích làm việc, có chế độ khen thưởng hồn thành cơng việc Biết chia sẻ chưa thành công -Hiệu trưởng phải có tính đốn -Giáo viên, nhân viên xác định rõ: Dân chủ phải tập trung, pháp luật Kết luận kiến nghị 4.1 Kết luận Hội họp cung cấp cho nhà quản lý hội để thống nhận thức; tăng cường dân chủ điều hành, phát huy trí tuệ tập thể; tăng cường phối hợp, ủng hộ; khuyến khích nhân viên; đánh giá nhân viên tăng cường hiểu biết lẫn nhau; tạo áp lực hành động Đó cách thức hữu hiệu để thu thập thông tin phản hồi cho quản lý đồng thời phương thức quản lý mà qua nhà quản lý huy động trí tuệ tập thể, tri thức kinh nghiệm thành viên, đặc biệt chuyên gia nhằm giải vấn đề phức tạp; tổ chức trao đổi thông tin thành viên tổ chức; truyền đạt trực tiếp định quản lý đến người thực Họp luôn biện pháp tốt kết nối thành viên tổ chức Trong quản lý hành nhà nước, việc họp quan trọng lâu dài họp phương thức nhằm phát huy trí tuệ tập thể, nâng cao dân chủ, khuyến khích đóng góp sáng kiến cá nhân vào trình điều hành, quản lý xã hội Hội họp (hội nghị, hội thảo, họp) hình thức để phát huy thực dân chủ xã hội chủ nghĩa, chế độ tham gia cách tập thể tự giác người lao động vào quản lý nhà nước, quản lý kinh tế lĩnh vực xã hội khác Qua lớp học bồi dưỡng CBQL giáo dục THPT năm 2020 Tỉnh Trà Vinh giúp hiểu rõ tổ chức họp người quản lý trường THPT Với kiến thúc học kinh nghiệm trải qua, tin thời gian tới xây dựng tổ chức họp Hiệu trưởng nhà trường THPT Hòa Lợi cách hiệu quả, tốt nhiều so với 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Kiến nghị với Sở GD-ĐT 14 - Sở GD-ĐT cần mở lớp bồi dưỡng kỹ tổ chức họp, tập huấn công tác quản lý cho Hiệu trưởng - Sở GD-ĐT cần rà soát đội ngũ giáo viên, nhân viên, bồi dưỡng chun mơn, phẩm chất đạo đức, trị cho họ - Tổ chức cho cán quản lý tham quan, giao lưu học tập, trao đổi kinh nghiệm trường tiên tiến, chất lượng cao tỉnh nước khu vực 4.2.2 Kiến nghị với quan cấp Tỉnh, Huyện - Cần đầu tư trang bị sở vật chất đầy đủ, đáp ứng phục vụ dạy học cho nhà trường; hướng đến trường phấn đấu đạt chuẩn quốc gia - Lãnh đạo Ban thường vụ Huyện ủy Châu Thành cần quan tâm, đạo sâu sát, kịp thời, tạo điều kiện tốt để Hiệu trưởng hồn thành cơng việc 15 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Kiên Trường nhóm dich giả (2004), Ph ơng pháp lãnh đạo quản lý nhà tr ờng hi u quả, NXB Chính trị Quốc gia [2] Trường Cán quản lý giáo dục Thành Phố Hồ Chí Minh (2013), Tài liệu học tập bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thông [3] Baolong(2013),https://masterskills.org/blog/cac-buoc-chuc-1-cuoc-hop-chuyen nghiep.html [4] Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg: Chế độ họp quản lý, điều hành quan thuộc hệ thống hành nhà nước [5] Thơng tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/9/2020 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học [6] Hướng dẫn số 18/HD.SGDDT ngày thang ram 2011 Sở Giáo dục Đào tạo Trà Vinh, việc hướng dẫn thực chuyên mơn nhà trường, đó, có hướng dẫn kỳ họp nhà trường tháng 16 ... trạng tổ chức họp Hiệu trƣởng trƣờng THPT Hòa Lợi 2.1 Giới thiệu khái quát trường THPT Hòa Lợi, Huyện Châu Thành, Tỉnh Trà Vinh 2.2 Thực trạng tổ chức họp Hiệu trưởng... thân việc xây dựng tổ chức họp Đoàn Trường năm học 2019 - 2020 Kế hoạch hành động để nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trƣởng trƣờng THPT Hòa Lợi thời gian tới: Kết luận kiến nghị... cao kỹ tổ chức họp hiệu trƣởng trƣờng THPT Hòa Lợi, Huyện Châu Thành, Tỉnh Trà Vinh năm học 2020 - 2021? ?? để nghiên cứu Thông qua đề tài không giúp tơi hồn thành tiểu luận cuối khóa lớp bồi dưỡng