Đang tải... (xem toàn văn)
Trường Đại học Thương Mại GVHD PGS TS Phạm Thu Thủy TÓM LƯỢC Đề tài “Kế toán bán nhóm hàng xi măng tại công ty TNHH Hương Linh” được nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng, nâng[.]
Trường Đại học Thương Mại GVHD PGS.TS Phạm Thu Thủy TĨM LƯỢC Đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng xi măng công ty TNHH Hương Linh” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng, nâng cao kết bán hàng Công ty TNHH Hương Linh Trước đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty, đề tài đưa sở lí luận liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định văn pháp quy, hệ thống chuẩn mực chế độ kế toán hành Từ lấy làm tảng sở cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận kết q trình nghiên cứu thực trạng Công ty TNHH Hương Linh nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập kế toán bán nhóm hàng xi măng Cơng ty TNHH Hương Linh, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát thành tựu mặt hạn chế tồn khoản mục kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Hương Linh, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng xi măng Công ty TNHH Hương Linh SVTT: Đỗ Thị Dự i Luan van Lớp: K8CK2A Trường Đại học Thương Mại GVHD PGS.TS Phạm Thu Thủy LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập tổng hợp hồn thành khóa luận em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo Trường Đại Học Thương Mại, cô chú, anh chị cán nhân viên kế tốn Cơng ty TNHH Hương Linh Trước tiên em xin gửi đến thầy giáo trường Đại học Thương Mại nói chung thầy khoa Kế tốn- Kiểm tốn nói riêng lời cảm ơn chân thành hết lịng nhiệt tình dạy bảo truyền đạt kiến thức bổ ích cần thiết, hướng dẫn em suốt trình học tập trường, trang bị cho em tảng kiến thức trước trở thành kế toán viên Và đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo PGS T.S Phạm Thu Thủy, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành khóa luận tốt nghiêp Sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tập cơng ty TNHH Hương Linh, em hiểu phần ứng dụng vấn đề lý thuyết chuyên ngành vào tình hình thực tế doanh nghiệp Đây bước đầu giúp em có điều kiện đối chiếu lý thuyết sách thực tế doanh nghiệp Trong trình tìm hiểu công ty, em anh chị, phịng kế tốn bảo tận tình vấn đề lý luận thực tế từ yêu cầu nghiệp vụ Em xin cảm ơn chân thành tới chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Hương Linh tận tình giúp đỡ, bảo cung cấp số liệu góp phần khơng nhỏ để em hồn thành khóa luận cuối khóa Em xin chân thành cảm ơn đến ban lãnh đạo công ty TNHH Hương Linh tạo điều kiện tốt cho em thực báo cáo Với thời gian thực tập tìm hiểu cịn hạn chế, kiến thức hiểu biết thực tế chưa sâu, cố gắng song khóa luận em nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý, nhận xét đánh giá từ thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Em hi vọng kinh nghiệm thực tế hữu ích với thân cho sống sau EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN ! Hà Nội ngày 12 tháng 05 năm 2014 Sinh viên thực Đỗ Thị Dự SVTT: Đỗ Thị Dự ii Luan van Lớp: K8CK2A Trường Đại học Thương Mại GVHD PGS.TS Phạm Thu Thủy MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.2 Phương pháp phân tích liệu .4 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .6 1.1 Các khái niệm vai trò nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp .6 1.1.1 Khái niệm bán hàng phương thức bán hàng chủ yếu 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.2 Vai trò bán hàng 1.1.3 Các phương thức toán 10 1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 10 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 10 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 12 1.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành 13 1.2.1 Quy định kế toán theo VAS 14 VAS 02 13 1.2.1.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định VAS 14 “ Doanh thu thu nhập khác” 13 1.2.1.2 Kế toán nghiêp vụ bán hàng theo quy định VAS 02 “ Hàng tồn kho” 14 1.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành 15 SVTT: Đỗ Thị Dự iii Luan van Lớp: K8CK2A Trường Đại học Thương Mại GVHD PGS.TS Phạm Thu Thủy 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 15 1.2.2.2 Vận dụng tài khoản kế toán .16 1.2.2.3 Trình tự hạch tốn: 18 1.2.2.4 Sổ kế toán 22 1.2.2.5.Trình bày báo cáo tài .26 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG XI MĂNG TẠI CÔNG TY TNHH HƯƠNG LINH 31 2.1 Tổng quan công ty TNHH Hương Linh 31 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển cơng ty 31 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH Hương linh 33 2.1.4 Đặc điểm chung công tác kế tốn cơng ty TNHH Hương Linh .35 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 35 2.1.4.2 Các sách kế toán .37 2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng xi măng công ty TNHH Hương Linh…… 37 2.2.1 Phương thức bán hàng phương thức tốn cơng ty TNHH Hương Linh 37 2.2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng xi măng cơng ty TNHH Hương Linh… 40 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG XI MĂNG TẠI CÔNG TY TNHH HƯƠNG LINH 50 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng xi măng cơng ty TNHH Hương Linh 50 3.1.1 Những kết đạt .50 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 52 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán hàng doanh nghiệp 54 3.3 Điều kiện thực .58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 SVTT: Đỗ Thị Dự iv Luan van Lớp: K8CK2A Trường Đại học Thương Mại GVHD PGS.TS Phạm Thu Thủy DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt CPTM : Cổ phần thương mại DN : Doanh nghiệp GĐKKD : Giấy đăng ký kinh doanh GTGT : Giá trị gia tăng HTK : Hàng tồn kho PXK : Phiếu xuất kho QĐ- BTC : Quyết định- Bộ tài TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định SVTT: Đỗ Thị Dự v Luan van Lớp: K8CK2A Trường Đại học Thương Mại GVHD PGS.TS Phạm Thu Thủy PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Việt Nam nhập WTO tạo nên bước ngoặt kinh tế quan trọng lĩnh vực thương mại Sự hội nhập giao lưu kinh tế giới củng cố mở rộng quan hệ trao đổi buôn bán Việt Nam với nước khu vực Trước cạnh tranh gay gắt DN Việt Nam với DN nước ngồi DN nước với đòi hỏi doanh nghiệp ngày phải tạo cho lợi cạnh tranh, hồn thiện tốt cơng tác quản lý kinh doanh Bán hàng khâu cuối kết thúc chu kỳ hoạt động kinh doanh DN mở trình sản xuất Đối với DN, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho DN tồn phát triển, có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh, tạo lợi nhuận Vì vậy, DN cần giải tốt khâu bán hàng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn DN cần áp dụng nhiều biện pháp khác để đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa, phải kể đến kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng quản lý điều hành, kiểm sốt hoạt động kinh tế tài DN Thơng tin kế tốn bán hàng giúp DN quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa, từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đạt hiệu cao Bản thân công tác kế toán bán hàng DN chịu chi phối nhiều chế độ chuẩn mực kế tốn, thơng tư…mà chúng lại thường xun thay đổi địi hỏi DN phải thường xuyên cập nhật Do đó, để hiểu rõ thấu đáo nội dung, ý nghĩa chuẩn mực để áp dụng cho đúng, cho phù hợp với doanh nghiệp điều khơng đơn giản doanh nghiệp Có điều khoản quy định chuẩn mực, chế độ áp dụng vào thực tế lại gây khó khăn cho doanh nghiệp, có nghiệp vụ kinh tê phát sinh doanh nghiệp chuẩn mực, chế độ không quy định Trên thực tế,các định kế tốn bán hàng ban hành việc vận dụng DN nói chung DN Hương Linh nói riêng cịn bất cập định, ví dụ thời điểm ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán, tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán… SVTH: Đỗ Thị Dự Luan van Lớp: K8CK2A Trường Đại học Thương Mại GVHD PGS.TS Phạm Thu Thủy Chính để khắc phục hạn chế đó, nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng DN, đáp ứng u cầu xử lý thơng tin nhanh, xác phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp, em chọn đề tài: “ Kế toán bán nhóm hàng xi măng cơng ty TNHH Hương Linh” Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung: Đề tài hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành nhằm cung cấp nhìn tổng quan kế tốn bán hàng DN thương mại - Mục tiêu cụ thể: Trên sở tổng hợp vấn đề lý luận kế toán bán hàng, kết hợp kết đánh giá khảo sát thực trạng tổ chức máy kế tốn kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hương Linh, từ em xin đề xuất giải pháp kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị Đối với cơng ty TNHH Hương Linh, qua nghiên cứu kế toán bán hàng công ty, so sánh lý luận thực tiễn để thấy ưu nhược điểm công tác kế tốn bán hàng cơng ty, từ em xin đề xuất số giải pháp hoàn thiện để cơng tác kế tốn bán hàng thực quy định đảm bảo xác, kịp thời Đối với Nhà nước, hồn thiện kế tốn bán hàng giúp Nhà nước có nhìn tồn diện, đắn cơng tác bán hàng doanh nghiệp, từ xác định nghĩa vụ DN với Nhà nước thông qua việc nộp thuế Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: kế tốn bán nhóm hàng xi măng cơng ty TNHH Hương Linh Phạm vi nghiên cứu: Do điều kiện khơng gian thời gian có hạn nên đề tài tập trung nghiên cứu phạm vi sau: - Không gian : Đề tài nghiên cứu phạm vi thông tin, số liệu cung cấp công ty TNHH Hương Linh Nghiên cứu phịng kế tốn cơng ty TNHH Hương Linh Đặt trọng tâm nghiên cứu đề tài kế tốn bán nhóm hàng xi măng - Thời gian 17/3/2014 đến 27/6/2014 SVTH: Đỗ Thị Dự Luan van Lớp: K8CK2A Trường Đại học Thương Mại GVHD PGS.TS Phạm Thu Thủy Giới hạn nội dung nghiên cứu: nghiên cứu kế toán bán hàng khơng nghiên cứu tất nhóm hàng cơng ty mà đề cập đến bán nhóm hàng xi măng công ty Phương pháp thực đề tài Để thu thập liệu phục vụ cho việc nghiên cứu làm sở thực tế kiểm chứng vấn đề nêu khóa luận tốt nghiệp, em sử dụng kết hợp phương pháp khác Có hai phương pháp lớn phương pháp thu thập liệu phương pháp phân tích liệu ta vào cụ thể sau 4.1 Phương pháp thu thập liệu Phương pháp bao gồm phương pháp như: phương pháp điều tra, phương pháp vấn, phương pháp nghiên cứu liệu, cụ thể cho phương pháp sau - Phương pháp điều tra - Phương pháp điều tra phương pháp thu thập liệu thông qua việc phát phiếu điều tra theo mẫu thiết kế sẵn Mẫu phiếu điều tra bao gồm câu hỏi trắc nghiệm thiết kế để gửi cho người vấn trả lời Nội dung phiếu điều tra chủ yếu liên quan tới kế tốn bán hàng - Mục đích phương pháp điều tra thu thập thông tin mang tính khách quan vấn đề nghiên cứu - Các bước tiến hành: + Bước 1: Xây dựng mẫu phiếu điều tra phiếu gồm nhiều câu hỏi khác nhau: chế độ kế toán, tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng, sổ sách kế toán… vấn đề nghiên cứu ( Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm – Phụ lục 01) + Bước 2: Phương pháp điều tra: Phát phiếu điều tra cho đối tượng khác công ty nhằm nâng cao chất lượng thông tin thu Số lượng phiếu phát phiếu cho nhân viên kế toán + Bước : Thu thập kết điều tra ( Kết điều tra trắc nghiệm – Phụ lục 02) - Phương pháp vấn - Phương pháp vấn phương pháp thu thập thông tin cách tiếp xúc trực tiếp với người cần khai thác thông tin vấn đề nghiên cứu đặt câu hỏi dạng kết mở SVTH: Đỗ Thị Dự Luan van Lớp: K8CK2A Trường Đại học Thương Mại GVHD PGS.TS Phạm Thu Thủy - Mục đích: thơng qua câu hỏi trả lời trực tiếp giúp thu thập thơng tin xác, cụ thể chi tiết vấn đề nghiên cứu - Các bước tiến hành + Bước 1: Xác định nội dung vấn + Bước 2: Phương pháp vấn + Bước 3: Thời điểm vấn + Bước 4: Tổng hợp thông tin thu thập từ buổi phóng vấn - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Phương pháp nghiên cứu tài liệu tham khảo kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại qua giáo trình kế tốn, sách tham khảo, thơng tin từ webside kế toán, mạng internet… Phương pháp giúp thu thập thông tin từ nhiều chiều, nhiều ý kiến khác kế tốn bán hàng Từ thân phải tìm hiểu nhận định xem ý kiến thỏa đáng, phù hợp sử dụng để làm chuyên đề báo cáo 4.2 Phương pháp phân tích liệu Phương pháp bao gồm: Phương pháp toán học, phương pháp so sánh,phương pháp tổng hợp liệu sâu cụ thể vào phương pháp sau: - Phương pháp toán học Phương pháp sử dụng kế toán bán hàng để tính tốn, phân tích cụ thể tiêu liên quan Các cơng thức tốn học sử dụng chủ yếu cho việc tính doanh thu, tính trị giá HTK, giá vốn hàng bán kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học tiêu kế toán bán hàng - Phương pháp so sánh Là phương pháp phân tích thực thông qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác chúng.Trong trình nghiên cứu kế toán bán hàng nội dung phương pháp cụ thể hóa thơng qua việc so sánh đối chiếu lý luận với thực tế công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại để thấy điểm mạnh, lợi mà doanh nghiệp đạt được, đối chiếu số liệu chứng từ gốc bảng phân bổ với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ SVTH: Đỗ Thị Dự Luan van Lớp: K8CK2A Trường Đại học Thương Mại GVHD PGS.TS Phạm Thu Thủy bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài - Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp nhằm tổng hợp liệu phiếu điều tra vấn theo nội dung cụ thể phiếu điều tra, nhằm đưa kết luận đánh giá phục vụ cho cơng tác kế tốn bán hàng Mục đích và nội dung thông tin thu thập: Phương pháp này được thực hiện nhằm hiểu rõ hơn, cụ thể cách tổ chức máy kế tốn, sách kế tốn áp dụng, thu nhận các thơng tin chi tiết về việc vận dụng hệ thống tài khoản, sử dụng sở kế toán phần hành kế tốn bán hàng cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp chia thành phần với nội dung chính: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng xi măng Công Ty TNHH Hương Linh Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán bán nhóm hàng xi măng Cơng Ty TNHH Hương Linh SVTH: Đỗ Thị Dự Luan van Lớp: K8CK2A ... trạng kế tốn bán nhóm hàng xi măng công ty TNHH Hương Linh? ??… 37 2.2.1 Phương thức bán hàng phương thức toán công ty TNHH Hương Linh 37 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng. .. thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng xi măng Công Ty TNHH Hương Linh Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán nhóm hàng xi măng Công Ty TNHH Hương Linh SVTH: Đỗ Thị Dự Luan van Lớp:... máy kế toán kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hương Linh, từ em xin đề xuất giải pháp kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị Đối với công ty TNHH Hương Linh, qua nghiên cứu kế tốn bán